KPI Lanh Dao

27
KPI VÀ LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP PGS.TS LÊ QUÂN

description

KPI Lãnh Đạo

Transcript of KPI Lanh Dao

  • KPI V LNH O DOANH NGHIP

    PGS.TS L QUN

  • Chi tit cun sch lin h:T Huy Hng

    ST: 0918.907.586Email: [email protected]

    Cun sch: Lnh o doanh nghip Vit Nam HQT, BH, KNL, BSC v KPI c vit vitip cn thuc 3 lnh vc chnh ca khoa hcqun tr: Qun tr cng ty (Gorvenance), Quntr ngun nhn lc (Human ResourcesManagement) v Lnh o (Leadership). Mtphn quan trng ca cun sch c trch lcpha di nhm tri n cng ng nhn s(Hrlink) nhn dp k nim 6 nm thnh lp cngng ngh nhn s.

  • CHNG 1: LNH O DOANH NGHIP1. i ng lnh o doanh nghip2. Hi ng qun tr3. Ban iu hnh4. Mi quan h gia Hi ng qun tr v Ban iu hnh

    CHNG 6: LNH O DOANH NGHIP, KPI V BSC1. KPI2. Th im cn bng (BSC)3. BSC v KPI4. ng dng BSC v KPI

    CHNG 2: HI NG QUN TR1. C cu Hi ng qun tr2. Chc nng v thm quyn ca HQT3. Ch tch v cc thnh vin HQT4. Thc tin hot ng HQT

    CHNG 7: CH S NH GI HON THNH NHIM V CA LNH O DOANH NGHIP

    1. Ch s nh gi hon thnh nhim v ca HQT v thnh vinHQT

    2. Ch s nh gi hon thnh nhim v ca BH v thnh vin BH

    CHNG 3: BAN IU HNH1. Nhim v ca BH2. Quy m, mc a dng BH3. Mi quan h trong BH4. Nhng thch thc, qun tr xung t, pht trin bn vng ca

    BH

    CHNG 8: NNG LC V KHUNG NNG LC LNH O1. Nng lc v nng lc ct li2. Qun tr theo khung nng lc3. Khung nng lc ca lnh o doanh nghip

    CHNG 4: GIM C IU HNH1. Ngh Gim c iu hnh2. Nh lnh o v nh qun l3. Trch nhim, nhim v v quyn hn GHH4. Nhng cng vic u tin vi GHH

    CHNG 9: KHUNG NNG LC CA LNH O DOANH NGHIP VIT NAM

    1. Nng lc qun l iu hnh2. Nng lc qun tr v pht trin bn thn3. Nng lc am hiu chuyn mn v cc c th doanh nghip

    CHNG 5: GIM C CHC NNG (VAI TR, NHIM V,CNG VIC GIM C CHC NNG)

    1. Gim c nhn s2. Gim c ti chnh3. Gim c bn hng

    CHNG 10: CHT LNG LNH O DOANH NGHIP VIT NAM

    1. Nng lc GH DN va v nh2. Nng lc lnh o DN theo nh gi cp di3. Lnh o doanh nghip trong giai on khng hong kinh t

  • Ni dung

    1 Gii thiu KPI

    2 ng dng KPI trong doanh nghip

    3 Hi ng qun tr

    4 Ban iu hnh

    5 Trao i, tho lun

  • Gii thiu KPI

    Ch s trng tm olng hiu sut (KPI- Key PerformanceIndicators) phn nhhot ng ca doanhnghip, ca b phn,ca c nhn trongtng giai on, chuk kinh doanh nhtnh

    KPIlnho

    Chin lcmc tiu cp

    cng ty

    Mc tiu can v

    Mc tiu bphn, nhm

    Mc tiu cnhn

    KPI cpn v

    KPI bphn, nhm

    KPI cpc nhn

  • KPI lun gn cht vi mc tiu v k hoch DN.

    Mc tiu cnhon thnh l g

    Cc nhim v vcng vic cn

    trin khai l g?

    Cc ch s trngtm o lng

    hiu sut (KPI)

  • Cc phng din ca KPI

    Quynli

    Quyn hn

    Trchnhim

    Ai phi lmg? Kt qu

    cn t cl g

    H c nhngngun lc gtrong thchin cng

    vic?

    H s nhnc g nuhon thnh

    tt nhim v?

  • ng dng KPI

    Lnh o doanh nghip

    - nh lng mc tiu cn t cc cp : Doanh nghip, n v, c nhn

    - L cng c giao vic (m phn KPI)

    - Gim st o lng kt qu cng vic

    - Qun tr quy trnh

    Ngi lao ng doanh nghip

    - Xc nh mc tiu cng vic

    - ng lc thc hin cng vic

    - Gn kt nhn vin vi doanh nghip

  • T

    isa

    o(W

    hy

    )

    Gn mc tiudoanh nghipvi ch s KPI C

    ig

    (W

    hat

    ) - S lng (% honthnh)

    - Cht lng (% tyu cu)

    - Thi gian thchin (Sm, nghn, tr hn)

    - Tin trnh: cchthc tin hnh cngvic

    Nh

    th

    n

    o(H

    ow

    ) - Cp trn giao KPI- Cp trn v cpdi m phn vngun lc

    - Cp trn h tr viu chnh KPI

    - nh gi mc hon thnh

    - Gn kt qu vii ng

    KPI vi lnh o doanh nghip

  • Lnh o doanh nghip v KPI

    Tin hnh cchot ng iuchnh nu cnthit

    nh lng v olng kt qu cnhn, phng ban, t chc

    Xc nh rnhng utin trongqun trdoanhnghip

    KPI kt nimc tiu: Tngtrng vs Phttrin bn vng

    Kt ni KPI chc nng

    Hochnh

    nhhng

    iuchnh

    nhgi

  • Lnh o doanh nghip v BSC, KPI

    BSC, KPI v Lnh o

    doanh nghip

    Ci thinthnh tch cadoanh nghip

    Trin khai chinlc thnh k

    hoch tc nghip

    u tin nhngd n, tng

    mi

    Ci thin victruyn thng tm nhn vchin lc

    Tp trung vomc tiu trung

    v di hn, pht trin bn

    vng

  • KPI chnh ca doanh nghip

    Ti chnh

    Li nhun

    Chi ph

    Kim sot ngn qu

    Th phn

    Tc tng th phn

    Khch hng

    Mc hi lng

    S tin tng

    Mc sn sng muahng

    Mc tin li

    Chc nng thanhton tin ch

    Tc giao hng

    Dch v sau bn

    Quy trnh nib

    H thng thng tin hiu qu

    S ci tin trong quy trnh dch v

    Mc hiu qu trong nhng yu cu ca nh qun tr

    Bo mt thng tin

    Qun tr khch hng

    o to v pht trin

    Mc sn sng hc tp ca nhn vin

    Chng trnh o to

    Hiu qu lm vicnhm

    Mc hi lng canhn vin

    Vn ha chia s thng tin

  • KPI v phn cp trong qun tr

    Qun l cp trung v c s

    1- Xy dng KPI

    2- Nhn KPI t Ban iu hnh v giao KPI cho cpdi

    3 - T chc trin khai thc hin KPI

    Ban iu hnh

    1- m phn v nhn KPI t Hi ngqun tr

    2 - Hng dn cp di xy dng KPI vgiao KPI cho cp di.

    3 - H tr v nh gi hon thnh KPI ca cp di

    Hi ng qun tr

    1- Ph duyt KPI cp doanhnghip

    2- m phn v giao KPI cho Ban iu hnh.

    3- H tr v nh gi honthnh KPI ca Ban iuhnh.

  • M hnh b my lnh o doanh nghip Vit Nam

    Ch s hu (i hi ng

    c ng)

    Hing

    qun tr

    Ban iu hnh

    BH:

    qun l

    iu hnh

    (1)

    HQT: Qun

    tr cng ty

    (Governance)

    (2)

    B my lnh o hin i (1), truyn thng (2)

  • Nhm ch s nh gi mc hon thnh nhim v ca HQT

    Qun tr vkim sotchin lc

    Pht trinnng lc qun

    tr

    Qun tr ut

    Ti chnh vti sn

    Kim sot vcng b thng

    tin

  • KPI ca Hi ng qun tr

    Ti chnh- Doanh thu- Li nhun

    - C tc- Vn, ti sn

    - Ri ro

    Khch hng- Pht trin th trng

    - Mc hi lng- Thng hiu

    ...

    Quy trnh- ng dng ISO

    - ng dng ERP, CRM- ng dng KPI

    ..

    Hc tp v pht trin- Nhn s ch cht

    - Vn ha doanh nghip...

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca GH

    Ch tiuTC ngn

    hn

    Ch tiupht trinbn vng

    KPI GH

    Ch s Ghi ch

    Doanh thu, tc tng trng doanh thu Bt buc

    Li nhun Bt buc

    T sut li nhun trn tng ti sn (ROA) Bt buc

    T sut li nhun trn vn t c (ROE) Bt buc

    Thu nhp trn mi c phiu (EPS) Bt buc

    Gi trn thu nhp ca c phiu (P/E) Bt buc

    Sn lng (hng ha/ dch v) Bt buc

    Np ngn sch Nh nc Theo quy nh

    Chi ph, nh mc ph qun l, ph bn hng Ty tng giai on

    Sn phm mi, th trng mi, khch hng mi Ty tng giai on

    Cng n, kh nng thanh ton Ty tng giai on

    Thng hiu, cht lng (gii thng, chng nhn..) Ty tng giai on

    Cc ch s v mc hi lng ca khch hng ng nhin

    Cc ch s i mi qun tr Ty tng giai on

    Lng bnh qun thng/ngi lao ng ng nhin

    Nng sut lao ng bnh qun Ty tng giai on

    T l ngh vic Ty tng giai on

    Cc ch s o to bnh qun/nhn vin Ty tng giai on

    Cc ch s v mc hi lng ca ngi lao ng Ty tng giai on

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Ti chnh

    Hon thnh ch tiu ti chnh theo k hochLi nhunROE (T sut li nhun trn vn c phn)ROA (T sut li nhun trn ti sn)Gi c phiuHiu qu cc d n u t, cht lng gi u tKt qu hot ng ti chnhHiu qu s dng vn lu ngKh nng thanh tonQun tr dng tin, thanh khonKh nng huy ng vnThu hi vn u tCht lng v tin cc bo co ti chnhng dng cng ngh thng tin qun tr ti chnh k tonCht lng i ng nhn s k ton ti chnh

    Huy ng vs dng

    ngun lc vtcht

    Thc hin ccnhim v t

    vn

    m bo ccngun vn, hiu

    qu ti chnh

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Nhn s

    Qun tr vnnhn lc ca

    DN

    Thc hin ccnhim v tvn cho BH

    DN

    m bo y nhn lc trong

    ngn hn v dihn

    KPI Gimc nhn

    lc

    Nhm ch sc bn

    Ch s phn nh chlng ngun nhn lc

    Ch s gii tnh, thptui, trnh , c cu

    tui

    Nhm ch stc nghip

    Nhm ch s v Tuyndng

    Nhm ch s o to, pht trin

    Nhm ch s v tranhchp lao ng

    Cc ch s khc

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Nhn lc

    Ch s chung Nng sut lao ng, chi ph hnh chnh

    T l ngh vic

    Tin lngThu nhp bnh qun

    Thu nhp theo chc danh

    T l chi ph tin lng

    nh gi cngvic

    T l nhn vin khng hon thnh nhimv

    T l nhn vin vi phm ni quy lao ng

    Tuyn dng

    S h s/v tr cn tuyn

    Thi gian tuyn dng bnh qun/v tr

    Chi ph tuyn dng bnh qun/v tr

    T l nhn vin hi nhp thnh cng

    An ton lao ng

    T l bo co an ton lao ng

    T l thi gian mt do an ton lao ng

    T l vi phm, tai nn an ton lao ng

    o to, pht trin

    Thi gian o to bnh qun

    Ngn sch o to bnh qun

    T l thng tin

    T l lun chuyn

    T l nhn vin c o to

    T l hi lng v o to

    Mc hi lng

    T l ngh vic

    T l hi lng

    T l nhn vin v mun

    Cc ch s khc T l Nam, N

    Thp tui bnh qun

    Trnh hc vn

    Cc quy trnh

    Quy trnh hoch nh

    Quy trnh b tr v s dng

    Quy trnh tuyn dng v hi nhp

    Quy trnh o to v pht trin

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Kinh doanh

    Nhm ch sti chnh:

    doanh thu, linhun

    Nhm ch spht trin i

    ng

    Nhm ch spht trin h

    thng bn hng

    Kt qu bn hng

    Sn lng tiu th

    Doanh thu

    Li gp

    Chi ph bn hng

    Cng n phi thu

    Pht trin thtrng

    % doanh thu t khch hng mi

    Doanh thu bnh qun/khch hng

    Th phn tng i

    Khch hng

    T l khch hng hi lng

    T l khiu ni

    T l khch hng trung thnh, quay li

    Chi ph chm sc khch hng

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Kinh doanh

    Pht trin mang li im bn hngKnh bn hng

    Pht trin i ng

    S lng nhn vin bn hngNng sut lao ng bnh qunThu nhp bnh qun nhn vin bn hngT l nhn vin hon thnh ch tiuThi gian hun luyn bnh qunT l nhn vin c hun luynNgn sch hun luyn bnh qun

    Quy trnhQuy trnh bn hngC s d liu v CRM (chm sc khch hng)Quy trnh tuyn dng, hun luyn, nh giNghin cu th trng, bo co th trng

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Marketing

    Pht trin thtrng

    Hot ngMarketing tc

    nghip

    Duy tr v nngcao hnh nhdoanh nghip

    Hiu quhot ngMarktingtheo nm

    Hiu quhot ng

    gn vichng

    trnh

    KPI

    G Marketing

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Marketing

    Doanh thu

    T l chi ph marketing/doanh thu

    T l tng chi ph marketing/t l tng doanh thu

    S lng nhng chng trnh Marketing ca doanhnghip

    Hnh nh ca doanh nghip theo nh gi ca khchhng; kin phn hi ca khch hng v i tc vcc chng trnh qung co, PR

    Mc hi lng ca nhn vin bn hng v hiu quhot ng marketingMc hi lng ca cc i l v hiu qu hot ngmarketing

    S lng khch hng hi mua v tm hiu vsn phm, dch v sau qung co

    S lng data khch hng tim nng; t lkhch hng mua hng/s lng data khchhng tim nng do marketing mang v

    S lng chng trnh khuyn mi, t ltng doanh thu trong giai on khuyn mi

    Chi ph khuyn mi/li gp tng thm sauchng trnh

    Cc ch s v pht trin nhn lc marketing

    Cc ch s v quy trnh qun tr marketing, cc cng c marketing

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Cung ng

    S lng v cht lng nh cung ng

    Thi gian giao hng bnh qun

    D tr bnh qun

    Gi thnh (gi mua, vn chuyn, thu, ph)

    T l giao hng ng hn

    S ngy sn xut kinh doanh b gin on do cung ng

    S n hng cung ng chm

    Cht lng hng mua

    Quy trnh mua hng

    Doanh thu mt do thiu hng cung ng

    Thit hi/kt qu t cung ng do bin ng t gi

    Vng quay n phi tr nh cung ng

    Vt t

    Nguyn vtliu

    Yu t uvo khc

  • Ch s nh gi hon thnh nhim v ca G Sn xut

    Sn lng

    Cc ch s cht lng sn phm, ch s v sn phm li, t l lm li

    Cc ch s tin cc n hng sn xut

    Cc ch s v tiu hao, nh mc vt liu, vt t, nng lng, thu hi

    Cc ch s v nng sut lao ng bnh qun, chi ph tinlng bnh qun/sn phm

    Cc ch s gin on sn xut (nh cng, my mc, thiu u vo..)

    Cc ch s v hiu qu khc (thay th thit b ph tng, gii php sng to)

    Cc ch s trung gian (bo tr, hun luyn o to, phngchng chy n, v sinh lao ng, 5S, phng chng bol)

    Chu trch nhim snlng

    Cht lng sn phm

    Tin sn xut

    Gi thnh sn phm

    An ton lao ng