Proyecto Final de Costos
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INTRODUCCIÓN
En el presente informe final para la cátedra de Contabilidad Gerencial I, se detalla
la información general de la compañía, su misión, visión política de calidad y
demás generalidades; se elabora un análisis de la ubicación en el organigrama del
departamento contable.
Se da a conocer una estructura de costos por procesos para la empresa Aceros
Centro Caribe S.A. basándose en el diagnóstico del sistema contable del proceso
productivo, verificando los elementos que intervienen en la producción y
determinar adecuados centros de costos. El estudio de una estructura de costo
por proceso para la empresa cubre las necesidades del mercado de fabricantes de
accesorios para la distribución de varilla corrugada en el cual posee
competidores.
Se incluye también la determinación del costo del producto de varilla galvanizada
(RAAG-0635) en el departamento de producción, mediante el costeo por proceso
de la empresa, ya que esto ha generado medidas gerenciales para el control de
los costos, mejora la situación actual de la empresa y sirve de fuente de
información para las empresas del sector industrial para el diseño de esquemas
productivos que se ajusten a las características específicas que presente cada
organización en particular.
Walter Raxel Linares Zavala.
Objetivos
Objetivo General
Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la clase de
Contabilidad Gerencial I.
Objetivos Específicos
Desarrollar un estudio sobre la empresa Aceros Centro Caribe ACCSA, su
misión, visión, política de calidad, organigrama y demás generalidades.
Conocer acerca del funcionamiento d ACCSA en cuanto a su departamento
contable.
Señalar el tipo de producto que ofrecen y lo que implica para ser elaborado:
mano de obra directa, indirecta, materia prima directa, materia prima
indirecta.
Estudiar sobre el punto de equilibrio y su importancia
Establecer las funciones de los integrantes del departamento de
contabilidad.
Explicar sobre la determinación del costo del producto ofrecido por ACCSA.
Walter Raxel Linares Zavala.
Aceros Centro Caribe
Generalidades y procesos
Misión
Aplicar las mejores prácticas para producir con eficiencia varillas de acero de
diversos perfiles, así como comercializar otros productos de la industria metal
mecánica, los cuales proporcionen la calidad y requerimientos que satisfagan las
necesidades y exigencias de los clientes a nivel nacional e internacional.
Visión
Elevar la eficiencia y calidad en la producción de varillas y comercialización de
otros productos, lo cual nos garantice una mayor participación y continuo
crecimiento en el mercado, y así proporcionar la satisfacción total a los clientes
nacionales e internacionales con precios competitivos.
Política de Calidad
ACCSA asume el compromiso de fabricar y comercializar varillas de aceros para
construcción y uso ornamental bajo estándares internacionales de calidad, así
como la prestación de servicios de conformación de las mismas y la
comercialización de productos en general, sustentado en el cumplimiento de la
legislación vigente, realizando una permanente Gestión de Calidad orientada al
mejoramiento continuo de procesos y productos satisfaciendo y superando las
necesidades y expectativas de los clientes, empleados y accionistas.
La planta se inicia con la producción dirigida básicamente a la industria eléctrica
(en forma de retenciones para cable cubierto, cable de tierra, amarre de poste,
amarre laterales omega, omega sobre aisladores y sobre poleas, varillas de
protección), mercado parcialmente abastecido, para ese entonces, por productos
Walter Raxel Linares Zavala.
importados. Hacia el 2000, incorpora a su línea los accesorios para uso de fibra
óptica de gran acogida por su alta demanda en el mercado de
telecomunicaciones.
Todos estos materiales son rigurosamente controlados; su composición y demás
características responden a normas nacionales e internacionales y su personal
técnico cuenta con una larga experiencia en su especialidad, lo que le permite
ofrecer en cada caso el material más idóneo para la aplicación que requiera cada
cliente.
Dirección:
Boulevard del Norte, Carretera a Puerto Cortés, Zip Rio Blanco,
San Pedro Sula Honduras C.A.
Teléfonos: (504)2527-7052/69 Fax:(504)2527-7054
email: [email protected] / [email protected]
Información general
Capacidad de producción
72,000 TM anuales de varillas corrugadas con diámetros desde 3/8 hasta 1” y
longitud desde 6 hasta 18 metros.
Walter Raxel Linares Zavala.
Gerente General
Gerente Financiero
Gerente Producción
Gerente Compras
Gerente Ventas
Gerente Recursos H.
Contador General
Jefe Bodegas
Organigrama
Nivel Departamento Contable
El departamento contable está al mismo nivel que los otros departamentos ejes de
la compañía, reportando directamente al Gerente General, lo que se considera
una ubicación oportuna y eficaz a fin de lograr empoderar el departamento y dar
cierta autonomía para la toma de decisiones.
El hecho que también tenga a su cargo las bodegas permite al Gerente Financiero
tener un mayor conocimiento y control sobre los insumos a fin de asegurar un
efectivo desempeño en ambas áreas que son altamente dependientes una de la
otra.
Walter Raxel Linares Zavala.
JEFE CONTRATACIONES
Productos Ofrecidos
El Producto
La varilla de acero corrugado es fabricada en grado 40 y grado 60, bajo
especificaciones de las normas de calidad internacional, AST A-615/A 615M -08ª y
COGUARNO NGO 360 011-2005.
Estas normas exigen características físicas especiales como: grado, peso,
diámetro, área, esparcimiento de la corruga, ancho del ribete, altura de la corruga,
entre otras. Se fabrica en longitudes de 6,9 y 12 metros con corrugas en forma de
“X” o “V”.
Para ACCSA la calidad es indispensable, por eso cuenta con una máquina
universal de fabricación americana marca SATEC, para el control de calidad de la
varilla corrugada producida en las plantas de laminación, donde se emiten por
cada 25TM producidas, los informes de calidad demuestran que cumplen con las
normas.
A continuación las especificaciones básicas de los diferentes tipos de varilla
corrugada AG:
Walter Raxel Linares Zavala.
Las siguientes tablas muestran los requerimientos de esfuerzo de tensión y
elongación:
Los costos de producción están formados por tres elementos que son:
Materia Prima,
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación.
Materia Prima Directa: Incluye todos aquellos materiales utilizados en la
elaboración de un producto que se pueden identificar fácilmente con el mismo. Un
ejemplo sería la tela que se utiliza en la fabricación de ropa.
Materia Prima Indirecta: Incluye todos aquellos materiales involucrados en la
fabricación de un producto, que no son fácilmente identificables con el mismo o
aquellos que aunque se identifican con facilidad, no tienen un valor relevante. Por
ejemplo el pegante que se emplea en la fabricación de muebles.
Mano de Obra Directa: Incluye todo el tiempo del trabajo que directamente se
aplica a los productos. Ejemplo el trabajo de los operadores de maquinarias de
fábrica.
Mano de Obra Indirecta: Se refiere a todo el tiempo que se invierte para
mantener en funcionamiento la planta productiva pero que no se relaciona
Walter Raxel Linares Zavala.
directamente con los productos. Por lo tanto, este elemento del costo, al igual que
la materia prima indirecta, se contabiliza dentro de los costos indirectos. El trabajo
de un supervisor es un ejemplo de la mano de obra indirecta.
Costos Indirectos de fabricación: Estos costos no pueden ser cuantificados en
forma individual en relación con el costo final de los productos, pues incluye todos
aquellos gastos que se realizan para mantener en operación una planta
productiva. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricación además de
materiales y mano de obra indirecta son alquileres o arrendamientos, energía,
calefacción y depreciación del equipo de la fábrica. Los costos indirectos pueden
ser variables o fijos de acuerdo con la manera en respondan a los cambios en el
volumen de producción o en alguna otra medida de las actividades. En los costos
indirectos variables se incluyen los costos de la materia prima indirecta, la mano
de obra indirecta pagada a destajo o por hora, los lubricantes que se usan para el
mantenimiento de las maquinas, y la parte variable por los cargos de consumo de
energía eléctrica en la fábrica.
Gastos Administrativos
Los gastos administrativos son los costos incurridos por la empresa en una base
general y que no están asociados con un departamento específico. Estos gastos
que se agrupan con los individuos que realizan las actividades de apoyo no
técnicas, incluyendo las secretarias y recepcionista. Un ejemplo de un gasto
administrativo sería los salarios y los beneficios para las secretarias y las
recepcionistas. Otro ejemplo serían los materiales de oficina, las cuentas de
teléfono y el correo utilizado para el negocio.
Gastos de Mercadeo
Los gastos de mercadotecnia son una consideración importante para todas las
empresas porque la mercadotecnia es una función principal de negocio que crea
un cliente para el negocio. Es muy importante para los propietarios de negocios a
entender la importancia de estos gastos, su definición de contabilidad, gestión de
Walter Raxel Linares Zavala.
gastos de mercadotecnia y el tratamiento fiscal. Por lo general, algunos de los
gastos comunes de mercadotecnia incluyen los salarios de la mercadotecnia,
investigación de mercados, promociones, relaciones públicas y los gastos de
publicidad.
ACCSA tiene una persona de mercadeo encargada de su página web, página en
Facebook, la que coordina asistencia a eventos para exhibiciones, etc.
Determinación del Punto de Equilibrio
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos
que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por
ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
La determinación del punto de equilibrio permite comprobar la viabilidad del
negocio. Si hay constancia en el ritmo de los ingresos también lo habrá en el
rango o momento en que se alcanzará el punto de equilibrio (o “punto de
quiebre”). Si la actividad económica se desestabiliza y se hace más volátil,
también el punto de equilibrio tendrá volatilidad, desplazándose hacia fuera del
rango habitual y provocando problemas de liquidez que obligarán a postergar o
refinanciar los créditos o los pagos de materias primas. Todas estas señales de
comportamiento son posibles de determinar con el análisis del punto de
equilibrio.
Walter Raxel Linares Zavala.
Factores que intervienen en el proceso
Factores Humanos
Constituye el elemento más importante dentro del proceso, ya que los factores
humanos, son los que aportan y dirigen las actividades, y son los responsables de
mantener la producción de una empresa.
Un sistema productivo puede asimilarse a un proceso de transformación que
convierte una serie de insumos en un determinado bien o servicio. Dicho proceso
de transformación comprende un conjunto de operaciones diversas, tanto de tipo
productivo sobre los insumos, materiales y productos (operación, transporte,
inspección, demora), como gestión de la información asociada al propio proceso
(toma de decisiones, control de la producción, planificación, dirección).
La dirección de operaciones, así como también la producción de bienes o
servicios, no pueden ser actividades coordinadas directamente por la complejidad
y avances tecnológicos, he aquí la importancia y necesidad del factor humano,
para controlar, mantener y en varios momentos intervenir. Para hacer esto, a
menudo los individuos cuentan con información derivada de los procesos.
Los factores humanos son los que están en constante interrelación con la
maquinaria y son además los que se exponen a sufrir las consecuencias de una
mala dirección en lo que se refiere al uso de equipos y un plan de seguridad.
Todas estas circunstancias nos hacen pensar y entrar en materia de la necesidad
de poner atención al factor humano que es potencial para tener una empresa
productiva y próspera en este momento que existe tanta competencia y aplicación
de nuevas técnicas y métodos nuevos de producción y dirección.
Más allá de cualquier método y plan de acción, nuestro objetivo debe ser la
motivación y la satisfacción que se le debe dar al factor humano, ya que está más
Walter Raxel Linares Zavala.
que comprobado que un trabajador conforme, le rinde más a la empresa, y cumple
nuestras perspectivas que es ser productivos, es decir producir más, con menos
recursos.
Haciendo relación del factor humano y la distribución en planta, existe un vínculo
directo puesto que la distribución lo que hace es un fundamento de la industria,
determina la eficiencia y, en algunos casos, la supervivencia de una empresa, es
decir busca la comodidad en todo momento del factor humano, para que sea
productivo.
Factores Tecnológicos
Los factores tecnológicos constituyen para una empresa, la calidad y la
competencia en el mercado, muchas veces los directivos de una empresa, no
creen que sus sistema de producción deban ser actualizados y muchas veces
reemplazados por otros, ya que esto implica gastos, pero a mediano plazo las
ganancias son jugosas, no siempre es necesario tener una maquinaria de última
generación, todo debe ser adecuado a las circunstancias y necesidades de la
empresa.
Cabe destacar que el factor tecnológico busca siempre la forma que la persona se
sienta en su zona de confort, el factor humano es su principal objetivo, ya que
todos estos factores se encuentran en una cadena, si uno de ellos no está
funcionando bien, el otro también se ve afectado, por ende si el factor tecnología
está presente en los planes de la dirección de la empresa, el factor humano
adquiere fuerza en el proceso de producción.
Las condiciones de la planta, son otra parte de incidencia en el factor tecnología,
ya que no solamente se debe actualizar la maquinaria, las condiciones físicas de
la planta deben ser las adecuadas de modo que los puestos de trabajo cuenten
Walter Raxel Linares Zavala.
con una adecuada iluminación, ventilación, limpieza, orden, agua potable, y un
control adecuado del ruido.
La implantación apropiada y eficaz de la tecnología producen mejoras como las de
un diseño adecuado, menor cantidad de materia prima y menos compras;
simplifica la planeación y el control de la producción; ordena en forma óptica la
secuencia y carga, a la vez que reduce los tiempos de preparación y maquinado,
se obtienen beneficios económicos significativos, este cambio se ve notable al
comparar el método convencional actual y un método asistido por buena
tecnología.
Factores Económicos
El factor económico es el que más interesa a la dirección, pues determina si el
negocio es rentable o no, aunque de antemano sabemos que antes de cualquier
decisión referente a un negocio, se debe realizar un estudio que incluye el factor
económico.
La distribución en planta trata de hallar una ordenación de áreas de trabajo y del
equipo, que sea la más económica para llevar a cabo el proceso productivo, al
mismo tiempo, que sea la más segura y satisfactoria para los operarios y para el
entorno de la planta industrial, de modo que sea posible fabricar los productos con
un coste suficientemente reducido para poder venderlos con un buen margen de
beneficio en un mercado de competencia.
Los problemas de distribución en planta son un grupo de problemas de
optimización consistentes en la partición de una región plana de dimensiones
conocidas (regularmente general), en departamentos de áreas conocidas, de tal
manera que se minimice el coste asociado con las interacciones previstas entre
dichos departamentos.
Walter Raxel Linares Zavala.
Estos costes pueden deberse al transporte, o preferencias relativas a la
adyacencia entre departamentos.
El factor económico es el resultado de la acción empresarial, ya que se recibe una
forma particular de retribución puesto es de suma importancia en el sector de la
construcción que son los consumidores; un proceso largo hace más costoso y
complicado cada tarea provocando una alteración en los precios afectando el
bolsillo del consumidor, mientras que al tener una buen plan de distribución de
planta el beneficio es para la empresa como para el cliente.
Proceso de Fabricación
El proceso de fabricación de varilla corrugada consiste en el calentamiento de las
palanquillas de acero al carbono de sección cuadrada, que se obtiene por medio
del proceso de Colada Continua. Posteriormente se hacen pasar por cajas de
laminación que son básicamente una pareja de cilindros girando en sentido
contrario uno respecto del otro, sometiéndolas a un proceso de “conformación
mecánica”, reduciendo su área sucesivamente en cada paso. Finalmente se
obtiene productos terminados como: barras corrugadas, alambrones y perfiles.
Proceso de carga de Varilla corrugada
Se dispone de dos opciones para la carga: en frío, que consiste en la carga de
palanquillas a temperatura ambiente; y en caliente, que son palanquillas entre 700
– 800º C, provenientes directamente de la máquina de colada continua.
Horno de Recalentamiento
Horno de empuje marca Bendotti, con deshornamiento lateral. Funciona a base de
Bunker C y aire, con capacidad de calentar palanquillas de 150 x 150 x 12,000
(mm) con una base productiva de 70 t/h, totalmente automatizado.
Tren Laminador en Continuo
Walter Raxel Linares Zavala.
Tren laminador sin torsión, marca SIEMENS-VAI construcción italiana. Diseñado
para fabricar barras corrugadas con diámetro desde 3/8 hasta 1 ½” alambrones
con diámetros desde 5.5 a 12.5 (mm). El tren laminador está conformado por una
serie de cajas de laminación en continuo, agrupadas en trenes: debaste,
intermedio y terminador. Por donde se hace pasar la palanquilla que sale del
horno, y que realizan reducciones sucesivas de su sección hasta obtener el
producto final.
El tren terminador dispone de un diseño con sistema múltiple de corte: slitting (2
hilos) para la producción de varillas corrugadas de ½ y 5/8 así como Tri-slitting (3
hilos (para la producción de varilla corrugada de 3/8, 8.5 y 7.8 (mm), lo que
incrementa su productividad.
Mesa de Enfriamiento de Varillas de Acero
Después del corte a medida múltiplo de la medida comercial, la varilla se deposita
en una mesa de enfriamiento de 80 (m) de longitud, para enfriarlas de forma
natural y llevarlas a la zona de acabado, donde se cortan en longitudes
comerciales de 6, 9 y 12 (m).
Evacuación y atado automático de barras de acero
Posterior al corte a medidas comerciales, se realiza la evacuación de los estratos
de varillas corrugadas para iniciar el proceso de verificación de conteo por medio
de un sistema novedoso de “conteo óptico”. El que se utiliza como confirmación
que los estratos tienen la cantidad estándar de barras requerido.
Se dispone de un sistema de transferencia que lleva los estratos a las atadoras de
fajos pequeños (líos) que posteriormente se atan y colectan en fajos grandes
(atados), para su evacuación y traslado a la bodega de producto terminado.
Almacenamiento de Producto Terminado (varilla de acero corrugado)
Se lleva a cabo el almacenamiento de varilla corrugada de acero de 3/8 (#3)
hasta 1 3/8” (#11) en longitudes de 6,9 y 12 metros.
Walter Raxel Linares Zavala.
Sistema de comunicación hombre-máquina (HMI)
El tren dispone de un sistema de control y automatización avanzado, que
contribuye al aumento de la productividad, la calidad del producto y el rendimiento
del laminador. El video y las funciones de configuración mediante el teclado,
aseguran una óptima visión del tren.
Máquinas y herramientas de control numérico (CNC)
Se dispone de personal altamente calificado para la operación de máquinas y
herramientas de control numérico que permiten asegurar las tolerancias de
acabado requeridas para el producto terminado.
Determinación del costo
En la siguiente tabla se detalla la estructura del proceso y la determinación del
costo del producto.
Walter Raxel Linares Zavala.
Producto: RAAG-0635 Longitud 1,300 Varillas 3 Costo Producto Terminado 5821.91 (6.685 pz)Fecha: 23/07/2012 Diámetro 2.64 Peso Unitario 0.183 Costo Unitario 0.87
Costo Consumo Total Costo Consumo Total Costo Consumo Total Costo Consumo Total Costo Consumo TotalL/Kg 9.060 191.000 1891.150
L/Lt. 51.88 4 207.52L/Lt. 7.51 6 45.06L/Ud 25 2 50
L/Hora 4.090 24.800 98.180L/Hora 0.152 8 1.22L/Hora 0.01 8 0.08L/Hora 57.500 1.000 57.500 57.50 24.00 1380.00 57.50 8.00 480.00 57.50 8.00 480.00 57.50 1.00 57.50
L/Hora 0.719 1.000 0.720 0.719 24.000 17.260 0.719 8.000 5.750L/Lt. 11.75 40 470L/Lt. 0.010 1.000 0.010 0.010 24.000 0.240 0.010 0.000 0.000 0.010 8.000 0.080L/Lt. 15.79 2 31.58 0
L/Ud 0.041 6.605 274.09L/Ud 39.135 5 195.68L/Ud 0.25 5 1.25L/Mt 0.15 12.5 1.88L/Ud
L/Hora 0.248 1 0.248 0.248 24 5.95 0.248 8.00 1.98 0.248 8 1.98L/Servicio 1.890 1.000 1.890 1.890 24.000 45.360 1.890 8.00 15.120 1.89 8 15.12L/Hora 0.670 1.000 0.670 0.870 24.000 18.080 0.870 8.00 5.380 0.87 8 5.38
1952.19 1544.63 959.51 735.204 530.385Costo Total Acumulado 1952.19 Costo Total Acumulado 3596.81 Costo Total Acumulado 4558.33 5291.53 5821.91Costo Unidades Equivalente 1952.19 Costo Unidades Equivalente 3596.81 Costo Unidades Equivalente 4558.33 5291.53 5821.91Costo Unitario Unidad Equv 0.29 Costo Unitario Unidad Equv 0.54 Costo Unitario Unidad Equv 0.68 0.79 0.87
ESTRUCTURA DE COSTO POR PROCESO
Costo Total Acumulado
Costo Unidades Equivalente
Costo Unitario Unidad Equv
Total Costo Departamento 1
Costo Total Acumulado
Costo Unidades Equivalente
Costo Unitario Unidad Equv
Departamento no. 4 Pegadora
Departamento no. 5Empaque
Total Costo Departamento 1 Total Costo Departamento 1 Total Costo Departamento 1 Total Costo Departamento 1
Unif. Y equipo de seguridad
Departamento no. 1Almacén Materia Prima
Departamento no. 2 Performadora no. 3
Departamento no. 3 Tanque de Desengrase
FlejeGrapa
Costos Indirectos de FabricaciónCANTVAseo Urbano
Aceite/Aditivo
Material de EmpaqueEtiqueta pequeñaCaja de CartónEtiqueta Grande
Pegadora MOHoras/Hombre/BS/hh
Costos de Fabricación VariableElectricidadDesengrasanteAgua
Thinner AcrílicoLija
Unidad de Medida
Mano de Obra DirectaPerformadora no. 3 MOTanque de Lavado MO
Componente
Materia prima directaAlambre de acero galvanizado 2.64
Materia Prima Indirecta Pegamento (C230)
La empresa contabiliza su producción por proceso, ACSSA señala que produce
alrededor de 72,000 TM anuales de varillas corrugadas con diámetros desde 3/8
hasta 1” y longitud desde 6 hasta 18 metros.
Precio de Venta
El precio de venta es determinado tomando en cuenta:
o Costos de producción
o Gastos directos e indirectos
o Punto de equilibrio
o Margen de utilidad
Margen de Ganancia
El margen de ganancia es discutido y establecido por la Junta Directiva de
ACSSA.
Producto en Mal Estado
El producto en mal estado físicamente es vendido a pequeños compradores que
dan diferentes usos al mismo, contablemente es registrado como desperdicio, y su
ingreso por la venta del mismo es registrado como otros ingresos varios.
Reproceso y Costos
El reproceso son unidades inaceptables que se reparan y venden como producto
terminad aceptables.
Costos por órdenes de trabajo:
Normal a una orden de compra:
Walter Raxel Linares Zavala.
Cuando el reproceso se puede atribuir a una orden en concreto, los costes de este
proceso se cargarán a la orden concreta.
Normal a todas las ordenes de trabajo:
En este caso los costes del reproceso se atribuyen entre todas las órdenes de
trabajo como costos indirectos de fabricación.
Reproceso anormal
Se cargan a una cuenta de pérdidas por separado
Departamento Contable
La organización de la contabilidad en ACCSA depende en gran parte de un
interventor general que además de ejercer el alto control sobre las materias de
contabilidad, actúe como elemento directivo y obra como asesor de los demás
jefes, es decir un Gerente Financiero.
En este caso, inspecciona el departamento de contabilidad por tener a su cargo
todo el control financiero, y le reporta directamente al Gerente General.
Contador General
Encargado del departamento de contabilidad, responsable que se lleven
correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De la preparación de
los informes financieros y estadísticos que sean necesarios.
Funciones:
Walter Raxel Linares Zavala.
Cuidar de que pueda disponerse de la información necesaria para la dirección de
la empresa. A tal fin, actuando de acuerdo con el Gerente Financiero y bajo la
dirección del mismo, preparar:
Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparación
constituye uno de los trabajos más importantes de la Contadora General.
El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirán para la
debida clasificación y análisis de la información que haya de someterse a los
altos funcionarios. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera
sistematizada y exacta.
Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a
las cuentas. Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar
eficazmente la información contenida en las mismas.
Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como
medio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de
recopilación.
La preparación de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituyen
todo el proceso de la contabilidad, desde que se inicia cada operación hasta que
se refleja en los informes y su efecto final en la situación financiera de la empresa.
El contador general organiza el departamento en distintas secciones, a cada una
de las cuales asigna una parte del trabajo que tiene encomendado:
Según los requerimientos de ACCSA, el departamento contable se ha divido en
las siguientes secciones:
o Contabilidad General
o Contabilidad de costos
o Clasificación y análisis de venta
o Sección de nómina
o Sección de proveedores
Walter Raxel Linares Zavala.
o Sección de acreedores
o Sección de facturación
o Sección de inventarios
Funciones de las secciones
Sección Contabilidad General
Lleva para efectos de control, un registro sumario de la información obtenida y
empelada por todas las secciones. Constituye, por tanto, la sección central de
control a la que afluye ordenadamente el resumen de las cifras registradas al
detalle en las demás secciones.
Esta sección tiene a su cargo los siguientes:
El Mayor General, que contiene las cuentas de control para cada sección
de la empresa.
El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las
cuentas de Mayor General.
La preparación de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos
pueden originarse en las transacciones de las distintas secciones así como
en la misma sección de contabilidad general.
La preparación de los informes financieros que se establecen
periódicamente.
La preparación de informes específicos que requieran la
presidencia, gerencia general o gerencia financiera.
La preparación de informes específicos que requieren las entidades
gubernamentales.
Walter Raxel Linares Zavala.
Sección Contabilidad de Costos
Esta contabilidad es complementaria a la contabilidad general y cuyo ámbito es
producción.
Esta sección tiene a su cargo:
Todas las cuentas relativas a las operaciones del Producción.
Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o pedido en
particular.
Registro de todas las actividades en producción, es decir, la mano de obra
directa, las materias primas (repuestos), los materiales y los gastos de
fabricación.
La preparación del análisis periódico de los gastos que refleje cada uno de
los departamentos de producción.
La supervisión de los vales o requisiciones de salidas de repuestos y
materiales, con objeto de hacer la clasificación necesaria para su asiento en
los registros de costo.
Clasificación y Análisis de Ventas
La clasificación de las ventas es muy extensa por lo que es conveniente que haya
una sección separada del departamento de contabilidad para clasificar cada
partida de las facturas de venta.
Como las facturas se toman como base para los análisis de costos, esta sección
será responsable de la exposición de su resultado y de la clasificación que se
haga con este fin:
Walter Raxel Linares Zavala.
Tabulación de las facturas de ventas en la forma que convenga a los
efectos de control.
La preparación de informes con los resultados de las tabulaciones
efectuadas.
Sección de Nóminas:
Tiene a su cargo:
La elaboración y cálculo de las nóminas semanales.
La preparación de sobres de pago a los empleados y trabajadores de la
empresa, de manera semanal.
La preparación y elaboración de planillas del IHSS en forma mensual.
El registro del record de cada empleado y trabajador a través de un kardex.
Sección de Acreedores:
La información que recibe esta sección se genera directamente del departamento
de adquisiciones el cual tiene dos flujos de ingresos de datos: compras locales e
importaciones.
A esta sección le compete:
Registro de las facturas de compras a pagar con la distribución contable de
las mismas.
Elaboración de los comprobantes de retenciones que obliga el Estado.
Preparación de los comprobantes de pago para todas las facturas
Preparación de cheques para el pago de comprobantes, que han de
someterse a la firma de la gerencia financiera.
Archivo de comprobantes pagados y de los pendientes de pago.
Contabilización de los desembolsos de caja chica
Walter Raxel Linares Zavala.
Preparación de los comprobantes de diario destinados a la sección de
contabilidad general, en los que se resuma la distribución de todos los
asientos registrados en esta.
Sección de Deudores
A esta sección está comendado:
El Mayor de las partidas a cobrar, que contienen las cuentas de los clientes.
La preparación de los extractos mensuales de cuenta que hayan de
enviarse a los clientes y utilizarse como información en el departamento de
Créditos.
Realiza la gestión de cobranza vía telefónica o personal.
Sección de Facturación
Le compete:
Elaboración y cálculo de las facturas que se cursen a los clientes previa
inspección del pedido en el departamento de ventas, o la proforma
elaborada en Producción.
Sección de Inventarios
Realiza las siguientes funciones:
Efectúa constataciones de inventarios físicos en los almacenes de
repuestos y materiales en forma semestral, anual o cuando se requiera.
Registro del ingreso de mercaderías tanto por compras locales como por
importaciones.
Registro del egreso de mercaderías según requisiciones de las diferentes
áreas de la empresa, tanto para ventas de almacén como para trabajos del
taller.
Walter Raxel Linares Zavala.
Emite informes de las novedades de los kardex de mercaderías.
Fija precios de venta según política antes establecida por costumbre.
Verifica en el sistema informático los costos a través del recalculo
Cruza información con contabilidad
Walter Raxel Linares Zavala.
Anexos
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Cuestionario
1. ¿Cuáles son las tres principales influencias sobre las decisiones de
fijación de precio?
Precio de Mercado
Costos
Punto de equilibrio
2. Opine sobre qué consideran las organizaciones cuando toman decisiones
de fijación de precios a corto plazo.
Certidumbre
La certidumbre es la condición en que los individuos son plenamente informados
sobre un problema, las soluciones alternativas son obvias, y son claros los
posibles resultados de cada decisión. En condiciones de certidumbre, la gente
puede al menos prever (si no es que controlar) los hechos y sus resultados. Esta
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condición significa el debido conocimiento y clara definición tanto del problema
como de las soluciones alternativas. Una vez que un individuo identifica soluciones
alternativas y sus resultados esperados, la toma de la decisión es relativamente
fácil. El responsable de tomar la decisión sencillamente elige la solución con el
mejor resultado potencial.
La toma de decisiones en condiciones de incertidumbre es la excepción para la
mayoría de los administradores y otros profesionales. Sin embargo, los
administradores de primera línea toman decisiones diariamente en condiciones de
certidumbre, o casi.
Riesgo
El riesgo es la condición en la que los individuos pueden definir un problema,
especificar la probabilidad de ciertos hechos, identificar soluciones alternativas y
enunciar la probabilidad de que cada solución dé los resultados deseados. El
riesgo suele significar que el problema y las soluciones alternativas ocupan algún
punto intermedio entre los extremos representados por la plena información y
definición y el carácter inusual y ambiguo.
La probabilidad es el porcentaje de veces en las que ocurriría un resultado
específico si un individuo tomara muchas veces una misma decisión.
3. ¿Cómo toman las empresas las decisiones de precios a largo plazo?
Las decisiones de fijación de precios a corto plazo son respuestas a las
condiciones y la oferta a corto plazo, y los costos relevantes son los únicos que
cambiarán en el corto plazo. La fijación de precios a largo plazo es una decisión
estratégica diseñada para la formación de relaciones perdurables con los clientes
basadas en precios estables y predecibles. Los compradores generalmente
prefieren precios estables y predecibles a lo largo de un horizonte de tiempo largo.
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Un precio estable reduce la necesidad de vigilancia continua sobre los precios de
los proveedores, mejora la planeación y forma relaciones a largo plazo entre
compradores y vendedores. Pero para cargar un precio estable y ganar el
rendimiento a largo plazo objetivo, una compañía debe, en el largo plazo conocer
y administrar los costos resultantes de suministrar producto a sus clientes.
4. ¿Cómo determinan las empresas los costos metas?
Cooper define el Costo Meta como “un método que ayuda a las empresas a
determinar el costo del ciclo de vida de un producto sin descuidar su funcionalidad
y calidad, conociendo anticipadamente el nivel deseado de rentabilidad y precio de
venta. Dicho de otra manera, es un método que asegura la rentabilidad a la
compañía antes de lanzar un nuevo producto al mercado, conociendo cuánto está
dispuesto a pagar el mercado por ese producto.
El costo meta se identifica basado en un sinnúmero de factores, incluyendo
volumen de ventas anticipadas y los precios deseados para obtener la utilidad
deseada.
Para que un costo meta sea efectivo debe de realizarse de una manera muy
disciplinada. Esta disciplina se comienza investigando lo que el mercado desea y a
qué precio lo desea, es decir cuánto el mercado está dispuesto a pagar por un
determinado producto. Un análisis del mercado facilita la determinación de las
preferencias de los clientes, por lo tanto, este análisis juega un rol muy importante
en la determinación de costos para los nuevos productos. El costo meta utiliza los
costos obtenidos de dicho estudios para transmitir a los diseñadores de los nuevos
productos. Los diseñadores de los productos deben asegurarse que los productos
que ellos van a diseñar sean en verdad los requeridos por el mercado. No todos
los mercados son los mismos, por lo que los resultados arrojados por dicho
estudio deben de pertenecer a un área geográfica en específico.
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5. ¿Por qué es importante distinguir entre el incurrimiento en los costos y
los costos comprometidos?
Es importante distinguir entre el incurrimiento en los costos y los costos
comprometidos ya que esto permite un mayor control en los costos de la
compañía; siendo así que los costos comprometidos son fijos e inevitables.
6. ¿Cómo se fija en las empresas el precio de venta usando el enfoque del
costo más el margen de utilidad?
El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los
costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con
respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad
o ganancia.
En el proceso de producción se incurren en costos fijos, costos variables y
adicionalmente se espera una margen de utilidad.
Si el margen de contribución se determina excluyendo de las ventas los costos
variables, entonces el margen de contribución es quien debe cubrir los costos fijos
y la utilidad esperada por el inversionista.
El precio de venta, está compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos
variables y la utilidad.
Si bien lo ideal es manejar productos con un alto margen de contribución, no es
una regla que siempre sea aplicable, sino que depende de cada empresa y de
cada producto en particular. Un margen de contribución bajo, puede ser
compensado con una alta rotación, puesto que el menor margen multiplicado por
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un alto número de producción vendida, puede ser incluso más rentable que un
producto que tenga un mayor margen de contribución pero una menor rotación
(Vea: Rotación de inventarios).
En lo posible, la empresa debe buscar la forma de disminuir los costos fijos. De
esta forma, el margen de contribución tendrá que cubrir un menor valor y así
queda una mayor proporción para la utilidad o ganancia.
Es posible que al disminuir el costo fijo se incremente el costo variable (algunos
costos fijos se pueden volver variables como por ejemplo cambiando políticas de
Nómina), y al incrementar el costo variable el margen de contribución se reduce.
Pero resulta que el margen de contribución debe cubrir el costo fijo (ahora
disminuido) por lo que no se altera la utilidad final, sino que al contrario, al manejar
una mayor proporción de costos variables, se hace una mejor utilización de los
recursos de la empresa, puesto que el costo variable es utilizado sólo en la
medida en que es estrictamente necesario (Recordemos que el costo variable está
en función del nivel de producción), lo cual redunda en un una mayor utilidad o
ganancia.
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CONCLUSIONES
Hemos estudiado a cabalidad todos y cada uno de los componentes de ACCSA,
su historia, misión, valores, el producto que comercializan, su proceso de
producción y los elementos que intervienen, el establecimiento de costos y
precios; y esto ha permitido tener una visión más clara y objetiva sobre el
funcionamiento a nivel de costos de la compañía.
Al conocer el diseño de la estructura de costos por procesos de Aceros Centro
Caribe los resultados obtenidos son útiles para su implementación para conocer el
costo real en el que incurre por proceso la empresa para elaborar el producto
terminado el cuál es la retención de anclaje (varilla galvanizado).
Por otra parte, esto nos permite determinar la forma más fácil de conocer los
costos de producción de una empresa manufacturera en particular,
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departamentalizando y dividiendo a su vez en centros de costo si lo ameritan las
operaciones por la cual pasa el producto en forma secuencial y continúa hasta
convertirse en producto terminado.
Hemos conocido sobre el departamento de contabilidad las funciones y las
responsabilidades de este departamento en la compañía, ya que incurren en los
costos, y otros controles, y facilitan el proceso de producción y venta de la misma.
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