Gestion de costos del proyecto

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GESTION DE COSTOS DEL PROYECTOGESTION DE COSTOS DEL PROYECTO

MARIA TREJOS JARAMILLOLINA SEPULVEDA LOZANOTATIANA VEGA ZAPATA

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INTRODUCCION

LA GESTION DE COSTOS La Gestión de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo

dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente.

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ESTIMACIÓN DE COSTOS

Desarrollo de una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Al hacer la aproximación de los costos, el estimador debe considerar las posibles causas de variación, incluyendo los riesgos.

Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades monetarias (dólares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre los proyectos.

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CONTENIDO

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ESTIMACION DE COSTOS

1. Factores Ambientales de la Empresa 2. Activos de los Procesos de la Organización 3. Enunciado del Alcance del Proyecto 4. Estructura de Desglose del Trabajo 5. Diccionario de la EDT

ENTRADAS

6. Plan de Gestión del Proyecto 7. Plan de gestión del cronograma. 8. Plan de gestión de personal. 9. Registro de riesgos.

La exactitud de la estimación de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)


es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy común y crítica en la gestión de proyectos.

El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificación del proyecto.

Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.


Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Una EDT es una simple y organizada presentación del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la

presentación de este trabajo

Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control

y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel más alto.

Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta alas responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la EDT documenta

el alcance del proyecto, no su plan de ejecución

EDT

EDT

1

1. Inicie con el objetivo del Proyecto.

2. Desagregue en partes.

3. Determine los Hitos de cada Parte.

2

4. Identifique las actividades necesarias para obtener los Resultados.

3

5. Para fases tempranas del Proyecto.

Mientras la organización estructura jerárquicamente a las personas para desarrollar el trabajo, la EDT estructura jerárquicamente los productos a ser producidos y en los cuales las personas trabajarán. Maneras de construir una EDT De arriba hacia abajo:


2. Agrupe por: • Entregables • Destrezas • Cronología

1. Defina un listado de actividades detalladas

3. Usualmente trabajo de grupo

EDT

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De abajo hacia arriba:

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PROPÓSITO DE LA EDT

Entregar una base para la estimación de los recursos del proyecto:

? Subcontratos ? Proveedores y sus productos ? Servicios ? Cualquier otro recurso identificable Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para

pintar una habitación:


HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1. Estimación por Analogía

2. Determinación de Tarifas de Costos de Recursos

3. Estimación Ascendente

4.Estimación Paramétrica

5. Software de Gestión de Proyectos

6. Análisis de Propuestas para Licitaciones:7. Análisis de Reserva

8.Costo de la Calidad

SALIDAS

Salidas

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1. Estimaciones de Costos de las Actividades

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3. Cambios Solicitados

4. Plan de Gestión de Costos - Actualizaciones

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2. Información de Respaldo de la Estimación de Costos de las Actividades

PRESUPUESTO DE COSTOS

El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de lasactividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.

ENTRADAS

1. Enunciado del Alcance del Proyecto.

2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relación entre todos los componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto

3. Diccionario de la EDT4. Estimaciones de Costos de las Actividades

5. Información de Respaldo de la Estimación de Costos de las

Actividades

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ENTRADAS


• 6. Cronograma del Proyecto

• 7. Calendarios de Recursos

• 8. Contrato• 9. Plan de Gestión de Costes


1. Suma de Costes

2. Análisis de Reserva:

3. Estimación Paramétrica

4. Conciliación del Límite de la Financiación

SALIDAS

1. Línea Base de Costo

2. Requisitos para la Financiación del Proyecto

3. Plan de Gestión de Costes

(Actualizaciones)4. Cambios Solicitados

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CONTROL DE COSTOS


El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios.

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ENTRADAS


1. Línea Base de Coste

2. Requisitos para la Financiación del Proyecto

3. Informes de Rendimiento

4. Información sobre el Rendimiento del Trabajo

5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

6. Plan de Gestión del Proyecto

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1. Sistema de Control de

Cambios del Coste

2. Análisis de Medición del Rendimiento

3. Proyecciones

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4. Revisiones del Rendimiento del Proyecto

5. Software de Gestión de Proyectos

6. Gestión de Variación

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SALIDAS


3. Mediciones del Rendimiento

2. Línea Base de Coste (Actualizaciones):

1. Estimaciones de Costes (Actualizaciones)

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4. Conclusión Proyectada5. Cambios Solicitados

6. Acciones Correctivas Recomendadas7. Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)

8. Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)

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