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REPÚBLICA DE COLOMBIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA REGIONAL CAUCA

CENTRO AGROPECUARIO

Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial No. CA-C-003-2013

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No.CA-C-003-2013

OBJETO Suministro de materiales de formación en el área de agropecuaria que fortalezcan unidades productivas en el campo ambiental, plantas aromáticas y medicinales, café, cultivos perennes, horticultura, gallinas de postura, piscicultura, pollos de engorde y producción bovina; de los diversos grupos de Jóvenes Rurales Emprendedores que adelantan su capacitación en diversos municipios del departamento del Cauca y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica

POPAYAN-CAUCA, ABRIL DE 2013

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Regional CAUCA - Centro Agropecuario

Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial No. CA-C-003-2013 – Proyecto de Pliego de Condiciones

“SENA, DE CLASE MUNDIAL”

INTRODUCCIÓN

Este pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con lo estipulado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y demás ordenamientos reglamentarios y/o normas complementarias o concordantes. Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos, con base en los requerimientos formulados por el SENA Regional CAUCA, los cuales cumplen con los requisitos establecidos en las Leyes mencionadas y en sus decretos reglamentarios. Si usted necesita mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más de los puntos establecidos en el pliego de Condiciones, deberá dirigirse al siguiente correo

electrónico: [email protected]; [email protected]

Para la elaboración de la propuesta deberá seguir las indicaciones formuladas en este documento con el fin de permitir la escogencia objetiva del contratista y evitar la declaratoria de desierta del proceso. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado. El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes de conformidad con lo previsto en el inciso 2 del numeral 2 del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con los establecido en los artículos 3.2.1.1.1º y s.s. del decreto 734 de 2012.

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido del este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la

vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de

su propuesta. 6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

a. Sea otorgada a favor del SENA NIT. 899.999.034-1. b. Como tomador figure su razón social completa. c. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. d. El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que

presenta. e. Esté suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.

mailto:[email protected]

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7. Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN

NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito y al correo electrónico establecido; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. No se podrá pactar convenio verbal alguno con personal del SENA.

10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la Coordinación Administrativa y Financiera Intercentros del SENA Regional Cauca – Alto de Cauca.

13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, como tampoco deberá tener antecedentes disciplinarios acorde al certificado que expide la Procuraduría para tal efecto. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado. El SENA verificará esta información.

15. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, contratación de aprendices y aportes patronales al Fondo de la Industria de la Construcción cuando es del caso, ya que el SENA comprobará la información suministrada y se reserva el derecho de hacerlo. Si es persona natural, verifique que se encuentra al día en pago de seguridad social en salud y pensión, deberá aportar planilla y recibo de pago.

16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.

17. El SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada en general.

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CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1.1 OBJETO, PRESPUESTO OFICIAL, CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS 1.1.1. Objeto: Suministro de materiales de formación en el área de agropecuaria que fortalezcan unidades productivas en el campo ambiental, plantas aromáticas y medicinales, café, cultivos perennes, horticultura, gallinas de postura, piscicultura, pollos de engorde y producción bovina; de los diversos grupos de Jóvenes Rurales Emprendedores que adelantan su capacitación en diversos municipios del departamento del Cauca y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica 1.1.2. Prepuesto Oficial:

PRESUPUESTO DISPONIBLE INCLUÍDO IMPUESTOS $119.600.000.00

El presupuesto disponible para el presente proceso SIN fórmulas de reajuste es CIENTO DISCINUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MONEDA COLOMBIANA ($ 119.600.000.00), valor éste que incluye el IVA a que haya a lugar, y demás impuestos,

gastos, utilidades y/o erogaciones correspondientes; por lo tanto, el valor total de la propuesta no puede superar esa suma. Observaciones:

Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial.

Estos Recursos están respaldados con certificación de disponibilidad presupuestal del presupuesto de la presente vigencia 2013 número 4813 del 05 de marzo de 2013, el cual hace parte integral de los presentes pliegos.

1.1.3. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS DEL OBJETO A CONTRATAR

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1.1.3.1. Anexo de presentación de la oferta económica: ITEM

(Descripción del elemento)

Especificaciones técnicas ofrecidas y

requeridas por la entidad

Unidad de

medida

Cantidad Costo unitario

Valor IVA

Costo total

Total sin IVA (exento) $XXXX

Valor IVA $XXXX

Total propuesta con IVA $XXXX

La propuesta económica deberá presentarse en SOBRE APARTE. 1.1.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA): Los elementos solicitados se requieren de excelente calidad con las especificaciones solicitadas, de marcas reconocidas y no deben ser remanufacturados. Igualmente se solicita ofrecer materiales amigables con el medio ambiente. Detalle requerido por la entidad: La ejecución del contrato implicará el suministro sistemático de los insumos agropecuarios requeridos por el Programa Jóvenes Rurales Emprendedores, de acuerdo a las siguientes especificaciones:

3.2 Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA):

INSUMOS AREA PRODUCTIVA: TEMATICA AMBIENTAL (INSUMOS ORGANICOS)

No DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 9

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL PARA 9

1 turba bulto 18 135.000 2.430.000

2 alambre dulce galvanizado kilo 36 5.500 198.000

3 puntilla 2" libra 18 2.500 45.000

4 puntilla 3 pulgadas libra 18 2.500 45.000

5 plastico negro calibre 7 metro 180 7.500 1.350.000

6




6 lombriz roja californiana kilo 180 8.500 1.530.000

7 melaza bulto 27 18.000 486.000

8 levadura barra kilo 27 17.000 459.000

9 cal agricola bulto 45 6.500 292.500

10 calfos bulto 27 24.000 648.000

11 valde 10 litros unidad 27 8.000 216.000

12 termomettro punzon unidad 18 30.000 540.000

13 bicarbonato de soda unidad 360 2.500 900.000

14 palas unidad 45 11.000 495.000

15 palines unidad 27 15.000 405.000

16 tarro plastico 100 litros unidad 27 35.000 945.000

17 bandeja semillero x 140 huecos unidad 135 5.500 742.500

18 yute metro 315 1.400 441.000

19 balde 12 litros unidad 27 8.500 229.500

SEMILLAS

20 REPOLLO PAPALETA 45 3.000 135.000

21 LECHUGA CRESPA PAPALETA 45 3.000 135.000

22 CILANTRO libra 18 3.000 54.000

23 ACELGA PAPALETA 45 3.000 135.000

24 ZANAHORIA PAPALETA 45 3.000 135.000

25 CEBOLLA CABEZONA PAPALETA 45 3.000 135.000

26 PEPINO COHOMBRO PAPALETA 45 3.000 135.000

27 HABICHUELA LIBRA 27 3.000 81.000

28 CEBOLLA JUNCA PAPALETA 45 3.000 135.000

29 FRIJOL LIBRA 18 3.000 54.000

30 arveja libra 18 3.000 54.000

INSUMOS AREA PRODUCTIVA: TEMATICA AGRICOLA PLANTAS AROMATICAS Y MEDICINALES


MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 8

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 8

1 Regaderas Unidad 24 16.000 384.000

2 Mall para huerta Rollo 16 60.000 960.000

3 Cal dolomita Bulto 16 8.500 136.000

4 Balanzon de 100 Kilos Unidad 8 60.000 480.000

7




5 Plastico Negro Metros 72 7.500 540.000

6 Plastico para invernadero calibre 6

Metros 200 12.000 2.400.000

7 Polisombra 50% Metros 304 4.800 1.459.200

8 Malla Zaranda Metro 16 6.500 104.000

9 Canastillas Plasticas tipo forestal con huecos en la base

Unidad 32 14.000 448.000

10 fumigadora manual 5 litros Unidad 16 24.000 384.000

11 Guantes Plasticos Par 240 5.000 1.200.000

12 Lombriz Roja Californiana Kilo 40 8.500 340.000

13 Alambre dulce galvanizado kilo 64 5.500 352.000

14 Puntillas de 2 pulgadas caja 24 2.500 60.000

15 Puntillas de 3 pulgadas Caja 24 2.500 60.000


17 martillo unidad 8 12.000 96.000

18 Baldes de 12 litros unidad 16 8.500 136.000

19 Manguera plastica 1/2" rollo 8 26.000 208.000

20 aspersor plastico Unidad 16 7.000 112.000

21 palines con cabo Unidad 32 15.000 480.000

22 Cal Viva kilo 120 900 108.000

23 cemento bulto 16 26.000 416.000

24 tabla para formaleta x 3mt unidad 56 8.500 476.000

25 alambre grueso para templete kilo 64 6.000 384.000

26 HOYADOR UNIDAD 8 11.000 88.000

36 Cimarron sobres 8 3.000 24.000

37 Hierba buena sobres 8 3.000 24.000

38 Ruda de castilla sobres 8 3.000 24.000

39 Valeriana sobres 8 3.000 24.000

40 Albahaca blanca sobres 8 3.000 24.000

41 Tomillo sobres 8 3.000 24.000

42 Orégano sobres 8 3.000 24.000

43 Manzanilla sobres 8 3.000 24.000

44 Mejorana sobres 8 3.000 24.000

45 Menta sobres 8 3.000 24.000

8




UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS: CAFÉ

No DESCRIPCION DEL ELEMENTO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 8

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 8

1 polisombra rollos 8 4.800 38.400

2 abono organico aboniza bultos 400 8.500 3.400.000

3 Sulfato de potasio kilos 16 6.700 107.200

4 sulfato de magnesio kilos 16 2.500 40.000

5 sulfatto de cobre kilos 16 12.000 192.000

6 acido borico kilos 16 7.000 112.000

7 sulfato de manganeso kilos 16 8.500 136.000

8 sulfato de zinc kilos 16 7.800 124.800

9 bolsa almacigo de 17 x 23 millar 80 10.000 800.000

10 palas de jardineria unidades 16 6.000 96.000

11 cosmocel kilos 16 17.000 272.000

12 Alambre galvanizado calibre 12 kilos 16 6.000 96.000

13 fosforita huila bultos 16 18.500 296.000

14 fumigadoras blancas royal condor unidades 24 175.000 4.200.000

15 mancoze kilos 24 13.000 312.000

16 benomil sobres de 100gramos sobres 24 10.000 240.000

17 Plastico calibre 6 de 7 de ancho metros 24 12.000 288.000

18 Tensores de tornillo medianos unidades 32 10.000 320.000

19 miel de purga arrobas 8 18.000 144.000

20 semillas zanahoria sobre de 10 gramos

sobres 8

3.500 28.000

21 acelga sobre de 10gramos sobres 8 3.000 24.000

22 Repollo sobre de 10 gramos sobres 8 2.000 16.000

23 Remolacha sobre de 10 gramos sobres 8 3.000 24.000

24 cebolla larga sobre de 10 gramos sobres 8 2.000 16.000

25 cebolla cabezona sobre de 10 gramos

sobres 8

2.000 16.000

26 cilantro libras 8 2.000 16.000

27 semillas de café kilos 40 17.500 700.000

UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS: CULTIVOS PERENNES

9





MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 10

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 10


2 Mall para huerta Rollo 20 60.000 1.200.000


4 Balanzón de 100 Kilos Unidad 10 60.000 600.000

5 Plástico Negro Metros 90 7.500 675.000

6 Plástico para invernadero calibre 6

Metros 200 12.000 2.400.000



9 Canastillas Plásticas tipo forestal con huecos en la base

Unidad 50 14.000 700.000


11 Guantes Plásticos Par 300 5.000 1.500.000






17 martillo unidad 10 12.000 120.000


19 Manguera plástica 1/2" rollo 10 26.000 260.000

20 aspersor plástico Unidad 20 7.000 140.000

21 Palines con cabo Unidad 60 15.000 900.000

22 Cal Viva kilo 150 900 135.000

23 cemento bulto 20 26.000 520.000



26 HOYADOR UNIDAD 10 11.000 110.000

27 tomate chonto sobres 10 5.000 50.000

28 Pimentón sobres 10 4.500 45.000

29 Pepino sobres 10 4.500 45.000

30 Remolacha sobres 10 3.000 30.000

31 Espinaca sobres 10 3.500 35.000

10




32 Lechuga Batavia sobres 10 3.500 35.000

33 Zanahoria sobres 10 3.500 35.000

34 Repollo sobres 10 3.000 30.000

35 Cebolla Larga sobres 10 2.000 20.000

SEMILLAS DE AROMÁTICAS Y MEDICINALES






41 Tomillo sobres 10 3.000 30.000

42 Orégano sobres 10 3.000 30.000



45 Menta sobres 10 3.000 30.000

UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS HORTALIZAS


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 11

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 11

1 mertek / 200 cm frasco 22 20.000 440.000

2 plástico invernadero metro 44 12.000 528.000

3 cubetas para germinador sobre 165 10.000 1.650.000

4 manguera rollo 22 26.000 572.000

5 fumigadora unidad 11 175.000 1.925.000

6 calfomag bulto 33 21.000 693.000

7 semilla de hortalizas sobre 220 3.000 660.000

8 plástico negro metro 99 7.500 742.500

9 alambre dulce kilo 66 4.500 297.000

11




10 agrimins Bulto 22 80.000 1.760.000

11 abono orgánico Bulto 165 8.500 1.402.500

12 10-30-10 Bulto 22 86.000 1.892.000

13 miel de purga Bulto 22 18.000 396.000

14 roca Fosforica Bulto 22 18.000 396.000

15 DAP Bulto 11 80.000 880.000

16 Sulfato zinc Kilo 22 7.800 171.600

17 Cloruro Calcio Kilo 55 4.500 247.500

18 Sulfato de Magnesio Kilo 55 2.500 137.500

19 Sulfato Manganeso Kilo 22 8.500 187.000

20 Sulfato hierro Kilo 22 4.500 99.000

21 Sulfato cobre kilo 22 12.000 264.000

22 Sulfato potasio Kilo 11 6.700 73.700

23 Cal viva Kilo 11 900 9.900

24 cinta de riego metro 253 350 88.550

25 conectores y silletas und 275 500 137.500

26 fertilizante-10-20-20 bulto 11 86.000 946.000

UNIDAD PRODUCTIVA PECUARIA: GALLINAS PONEDORAS


MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 5

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 5

1 Pollas de 14 a 16 semanas de vida. unidad. 250 17.000 4.250.000

2 Desparasitante sobre 15 5.000 75.000

3 Concentrado prepostura(levante) bulto X 40

kg. 5 49.000 245.000

4 Concentrado postura. bulto X 40

kg. 25 49.000 1.225.000

5 Maiz partido bultox5okg 10 50.000 500.000

6 Salvado de maiz bulto X 40

kg. 10 32.000 320.000

7 malla ojo de ganzo rollo36x1,80

m 5 51.000 255.000

8 Yodo-yodoland - baladine litro 5 22.000 110.000

9 antiestresante-minaviar sobre 10 5.500 55.000

10 cal viva Bulto x50 kg 5 22.000 110.000

11 comederos de 15 kl unidad 10 16.000 160.000

12




12 Bebederos de 2 gln unidad 15 11.000 165.000

13 calcio kilo 5 9.000 45.000

UNIDADES PRODUCTIVAS PECUARIAS: PISCICULTURA


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 7

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 7

1 ALEVINOS DE 2 GRS ALEVINO 4900 350 1.715.000

2 TUBO DE PVC MARCA PAVCO DE 4 PULGADAS

TOVO 7 54.000 378.000


TUVO 7 50.000 350.000


METRO 14 64.000 896.000

5 CODO DE PVC DE 4 PULGADAS CODO 7 6.500 45.500

6 CODO DE PVC DE 2 PULGADAS

CODO 7 3.000 21.000

7 LLAVE DE PASO DE 2 PULGAS UNDAD 7 10.000 70.000

8 UN TERMOMETRO ´PARA PISCICULTURA.

UNIDAD 3 36.000

108.000

9 PH CHIMETRO UNIDAD 7 30.000 210.000

10 CONCENTRADO PARA LEVANTE DE PECES SOLLA

BULTO 49 85.000

4.165.000

11 CAL AGRICOLA BULTO 7 6.500 45.500

12 ABONO QUIMICO 10.30.10 KILO 21 86.000 1.806.000

13 HIPOCLORITO DE SODIO GALON 7 8.500 59.500

14 AZUL DE METILENO GRAMO 490 45 22.050

15 MALLA OPLASTICA DE 1.80 + 50 METROS

ROLLO 14 51.000

714.000

UNIDADES PRODUCTIVAS PECUARIAS: POLLOS DE ENGORDE


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 9

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 9

1 POLLOS DE 12 A 15 DIAS UNIDAD 1350 2900 3915000

2 ALIMENTO DE INICIO BULTO 27 54000 1458000

3 ALIMENTO DE ENGORDE BULTO 72 54000 3888000

4 MAIZ AMARILLO QUEBRADO BULTO 18 50000 900000

13




5 CAL VIVA BULTO 9 22000 198000

6 YODO ( VANODINE) LITRO 18 22000 396000

7 ANTIESTRESANTE,STRESVIT SOBRE 27 5500 148500

8 ENROFLOXAINA 10% FCO120ml 18 14500 261000

9 MALLA ROLLO,36x1.80 9 51000 459000

10 BEBEDEROS UNIDAD 54 9500 513000

11 COMEDEROS UNIDAD 72 15000 1080000

12 ALAMBRE DULCE KILO 18 4500 81000

13 PUNTILLAS DE 2 1/2 PULGADAS LIBRAS 27 2500 67500


15 PUNTILLA DE 5 PULGADAS KILO 18 5000 90000

UNIDADES PTRODUCTIVAS PECUARIAS: PRODUCCIÓN BOVINA


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 6

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 6

1 MELAZA BULTO 30 kgr 12 18.000 216.000

2 SAL MINERALIZADA# 8 BULTO 40 kg

SOMEX 6 78.000 468.000

3 BELAMIL-R CAJA DE 50ML 12 27.000 324.000

4 IVERMECTINA 3,15 % CAJA DE 50ML 6 16.000 96.000

5 JERINGAS UNIDAD 36 500 18.000

6 CURAGAN TARRO 6 14.500 87.000

7 CALMAFOS UNIDAD 6 21.000 126.000

8 DEXTROMIN 500 ML 12 10.000 120.000

9 SEMILLA RAYGRASS AUBADE KILO 180 7.500 1.350.000

10 SEMILLA PASTO AZUL OCHORRO

KILO 150 17.000 2.550.000

11 CARRETON ROJO GIGANTE LIBRA 48 12.000 576.000

12 CARRETON BLANCO GIGANTE LIBRA 78 12.000 936.000

13 ALFALFA LIBRA 84 11.000 924.000

14 CALFOMAG BULTO 60 21.000 1.260.000

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Nota aclaratoria: A quien se le adjudique el contrato deberá obligarse a entregar los elementos en cada uno de los Municipios señalados. 1.1.3.3. Validez de la oferta: La validez de la oferta deberá extenderse hasta por un término de treinta (30) días CALENDARIO. ESTE TÉRMINO DEBE INSERTARSE ESPECÍFICAMENTE EN LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Nota: Este plazo es distinto al término de ejecución del contrato.

1.2 PARTICIPANTES

En el presente proceso de selección podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, únicamente, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la presente convocatoria, donde las personas naturales o jurídicas (bien sean que se presente en forma independiente o en consorcio o unión temporal) se hayan constituido como mínimo con tres (3) años de antigüedad, que tengan establecimiento abierto al público donde ejerzan la actividad, todo acorde al certificado de registro mercantil de Cámara de Comercio en tratándose de persona natural o del certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio en tratándose de persona jurídica, cualquiera de los cuáles debe ser expedido con anterioridad no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente invitación, y al RUP, el cual, igualmente, debe ser expedido con anterioridad no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente invitación.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más.

En tratándose de persona jurídica: El contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar. La acreditación se hará mediante certificación suscrita por el representante legal o el revisor fiscal que figure en el certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio y fotocopia de las planillas de pago y recibo de pago correspondiente.

En tratándose de persona natural: El contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales, mediante el aporte de las fotocopias de las planillas de pago y del recibo de pago correspondiente al mes de la fecha de cierre de la convocatoria. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones,

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riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. Como el objeto del contrato es de suministro de bienes, la entrega deberá efectuarse en las instalaciones del Centro Agropecuario del SENA – REGIONAL CAUCA ubicado en la carrera 9 No.71N-60 Alto de Cauca en la ciudad de Popayán; o en municipios que se determine conjuntamente con el Supervisor del contrato; cuyos elementos, bienes o servicios, deben entregarse en óptimas condiciones de calidad, como en cantidad y en tiempo establecido, con todos los equipos, instrumentos y demás elementos necesarios o requeridos por la entidad. Se deberá aportar el documento de constitución del consorcio o unión temporal (si se presenta el proponente por este modo de asociación contractual), especificándose el representante legal del mismo y porcentajes de participación y responsabilidad. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva, todo al tenor de lo preceptuado en el decreto 734 de 2012. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo (debidamente otorgado y autenticado ante Notario) se exprese concretamente que se otorga la facultad de presentar propuesta, participar en la Contratación, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, así como para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, y por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. LA INSTITUCIÓN no celebrará contratos con ninguna persona que figure en el Boletín de Responsables Fiscales, que emite la Contraloría General de la República, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 610 del 2000, como tampoco con antecedentes disciplinarios. 1.3 FINANCIACION Recursos propios del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. 1.4 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de siete (7) meses calendario, contados a partir del acta de inicio, sin que se exceda del 31 de diciembre de 2013, o hasta agotar el valor total del contrato, lo primero que ocurra, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, de conformidad con lo establecido en el CRONOGRAMA de los presentes pliegos.

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1.5 RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO - RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Y FUNDAMENTO LEGAL GENERAL DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El marco legal del presente proceso y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: Ley de contratación (Ley 80 de 1993), Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y demás decretos reglamentarios o concordantes y vigentes. Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre el pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás Normas Legales. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar (suministro de bienes de condiciones técnicas uniformes y de común utilización), el objeto y la cuantía, la modalidad de selección que se debe adelantar al presente proceso es la de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes de conformidad con lo previsto en el inciso 2 del numeral 2 del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con los establecido en los artículos 3.2.1.1.1º y s.s. del decreto 734 de 2012.

Finalmente, la entidad se permite CERTIFICAR que NO CUENTA con la infraestructura tecnológica para realizar SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, por lo tanto efectuará SUBASTA INVERSA PRESENCIAL teniendo en cuenta que se trata de suministrar bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, los cuáles son ofrecidos de manera masiva en el mercado y sus especificaciones son equivalentes para las diferentes entidades que los requieren. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 3.2.1.1.6º del decreto 734 de 2012.

1.6 SECRETARIA DE TRANSPARENCIA de la Presidencia de la República En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho a la Secretaria de la Transparencia a los números telefónicos:

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5870555, 5629300 (ext.3637); correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. –Colombia. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes términos de referencia y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. 1.7 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA El SENA Regional CAUCA, garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectuará a través de la modalidad de selección que ocupa este proceso. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la Regional del CAUCA del SENA, dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público, excepto aquella información o documento que por ley, reglamento o jurisprudencia tengan el carácter de reservados por su factor de confidencialidad. El SENA Regional CAUCA expedirá las copias de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB del portal único de contratación (www.contratos.gov.co). En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA Regional CAUCA garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible

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cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. Por último, El SENA Regional CAUCA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.8 VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 (art.66) y la ley 850 de 2003 y el decreto 734 de 2012, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. 1.9 MANIFESTACION DE INTERES Las personas naturales, jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que deseen participar en el presente proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes de conformidad con lo previsto en el inciso 2 del numeral 2 del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con los establecido en los artículos 3.2.1.1.1º y s.s. del decreto 734 de 2012, deberán inscribirse y manifestar su intención de participar en las fechas establecidas en el cronograma, según lo dispone el decreto 734 de 2012, para lo cual se ha establecido el siguiente mecanismo de inscripción de oferentes:

1- La inscripción deberá realizarse en el Grupo de Apoyo Administrativo

Intercentros del Centro Agropecuario del SENA ubicado en la Carrera 9N

Número 71N-60 – Alto de Cauca de la ciudad de Popayán, donde manifieste

por escrito la intención clara de su interés en participar indicando el número del

proceso, objeto, nombre o razón social de oferente, NIT, nombre y firma del

representante legal con identificación, dirección, número telefónico y correo

electrónico. La inscripción la puede efectuar en las fechas y horas establecidas en

Cronograma.

2- Es fundamental que al momento de realizar la inscripción, el posible oferente se

asegure de suministrar una dirección de correo electrónico válida y actualizada,

ya que ésta será la forma de intercambiar información.

3- La inscripción sólo podrá ser realizada dentro del plazo indicado en Cronograma.

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4- La inscripción tendrá que presentarse de manera personal ante el Grupo

Administrativo y Financiero Intercentros del Centro Agropecuario del SENA

ubicado en la Carrera 9N Número 71N-60 – Alto de Cauca de la ciudad de

Popayán y tener recibido de la misma.

5- Las inscripciones que sean efectuadas a través del mecanismo anterior, por fuera

del término no serán válidas y el proponente no podrá participar en el proceso de

contratación ni presentar propuesta.

6- Se descartarán y no serán tenidas en cuenta para participar en el proceso

contractual y en el sorteo, los inscritos que incurran en las siguientes

inconsistencias: a) Consorcios o Uniones Temporales que no informen quién es el

representante legal. b) Cuando el interesado opte por más de una de las

siguientes formas de inscripción: socio de persona jurídica, integrante de una

unión temporal o consorcio, para el mismo proceso de contratación. c) Cuando la

inscripción no se encuentre debidamente firmada por el Representante Legal.

7- La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la

presentación de la respectiva oferta.

Nota: Los proponentes podrán solicitar por escrito, a la Oficina Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero Intercentros del SENA – Regional Cauca – Alto Cauca – Popayán, el retiro de su propuesta, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente modalidad de contratación y apertura de las propuestas, la cual le será devuelta sin abrir al momento del acto de apertura de las propuestas, al proponente o su autorizado. 1.10. AUDIENCIA PARA EL SORTEO DE PARTICIPANTES

Con base en lo preceptuado en el numeral 4 del artículo 3.2.2.1º del Decreto 734 de

2012, si el número de oferentes inscritos es mayor a diez (10), la administración dará

paso al sorteo de consolidación de oferentes de que trata el artículo 3.2.2.2. del decreto

en mención, para escoger entre ellos un número no inferior a 10 que podrá presentar

oferta en el proceso de selección. Las demás reglas contenidas en el numeral 4 del

artículo 3.2.2.1º del Decreto 734 de 2012, serán aplicables acorde al caso.

1.11 CRONOGRAMA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Ver anexo.

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1.12 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA La propuesta deberá presentarse dentro de las fechas y horas establecidas en el cronograma del proceso, en las Instalaciones del Grupo Administrativo y Financiero Intercentros del SENA Regional Cauca ubicadas en el Alto de Cauca - Carrera 9N No.71N-60 de la ciudad de Popayán-Cauca, la cual deberá radicarse por escrito y estará sentada en idioma castellano en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la foliación respectiva.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Las ofertas deberán presentarse en original, en sobre separado y cerrado; El original deberá contener la totalidad de los documentos exigidos. No se aceptan sobres con copias de propuestas. Las propuestas se presentarán, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL CAUCA

SELECCIÓN ABREVIADA No.__________

FOLIOS_________

PROPONENTE: ________________________________________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________

TELÉFONO: _________________________ Correo Electrónico: _________________________________

La propuesta económica deberá presentarse en SOBRE APARTE ROTULADO EN IGUAL FORMA AL SOBRE CON LOS REQUISITOS HABILITANTES, PERO ESPECIFICANCO EL CONTENIDO DE: “PROPUESTA ECONÓMICA”.

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA REGIONAL CAUCA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

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En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original (Propuesta económica). Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de este proceso, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA REGIONAL CAUCA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, excepto cuando se obre a través de mandato o apoderado. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático. La propuesta deberá depositarse en la urna ubicada en las instalaciones del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros – Carrera 9N Número 71N-60 del

SENA Regional Cauca de la Ciudad de Popayán, en horas de oficina y hasta la fecha y hora establecida para el cierre. 1.12.1. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA Los oferentes deberán indicar en su propuesta cuáles documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del artículo 24 de la ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley y frente a lo aquí establecido, se entenderá que toda la oferta es pública. 1.12.2. DOCUMENTOS ORTORGADOS EN EL EXTERIOR Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano o español, legalizados o apostillados de conformidad con: Arts.65 y 259 del C.P.C., art.40 del Co.Co., y Resolución 2201 del 22/07/1997 del Minrelaciones exteriores de Colombia. 1.13 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada.

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1.14 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS Todos los anexos que los pliegos de condiciones exigen deben estar completamente diligenciados. 1.15 OFERTA BASICA Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE.

1.16 CAUSALES DE RECHAZO. Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecida en la Ley, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos

establecidos en el presente pliego de condiciones, incluidos sus anexos y adendas. c. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse

o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliegos de condiciones.

d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

e. Cuando no se atiendan correctamente y dentro del término fijado, la información o

documentación solicitada por el SENA – Regional CAUCA, para habilitar la propuesta. f. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

g. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de

las ofertas. h. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. i. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

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j. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la

Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

k. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica o la actividad

mercantil del proponente persona natural, no guarde relación con el objeto a contratar.

l. Cuando la actividad del proponente expuesta en el R.U.T. sea distinta a la requerida

por la entidad. m. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para

contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato.

n. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar. o. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente

invitación pública. p. Cuando se comprueben componendas entre los oferentes. q. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo

nombre o con nombres diferentes. r. Cuando la vigencia de la propuesta u oferta económica sea por un plazo menor al

exigido o no se estipule, bien sea en la oferta económica o en la carta de presentación de la propuesta.

s. Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera. t. Cuando la carta de presentación de la propuesta señale un plazo de ejecución del

contrato inferior al exigido por la entidad o no se estipule. u. Cuando la propuesta u oferta económica no cumple con las especificaciones técnicas

de la entidad o no cumple con todas las condiciones de la ficha técnica en cualquiera de sus componentes.

v. Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de

seriedad de la oferta.

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w. Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de un contrato mediante acto administrativo en firme, en cualquier tiempo.

x. Cuando la oferta sea enviada por correo físico o de mensajería, correo electrónico,

cintas magnéticas o fax. y. Cuando la propuesta sea enviada conjuntamente o en el mismo sobre con otra

propuesta u oferta de otro proceso contractual distinto.

z. Cuando el Objeto Social de la firma o de la persona jurídica, incluido en el Certificado

de Existencia y Representación Legal, no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

aa. Cuando el proponente no manifieste su intención de participar según lo dispuesto y

parámetros establecidos por la entidad, para ello deberá aportar la carta de manifestación de interés debidamente diligenciada y firmada por el interesado acorde al modelo entregado por la entidad

bb. Cuando la entidad no pueda subsanar por imposibilidad de tiempo o imposibilidad

administrativa, los errores involuntarios incurridos en el contenido del estudio previo y/o en el aviso de convocatoria o que por vacío no fueron expuestos en tales documentos y que no permitan solucionar un caso en concreto o atípico.

cc. Cuando no se presente ningún oferente. dd. Cuando solo se presenta una oferta y ésta se presenta en forma parcial, incompleta o

alternativa, excepto cuando sea procedente subsanar los requisitos que el Comité Evaluador señale como subsanables.

ee. Cuando la oferta con valor artificialmente bajo ponga en riesgo el proceso de

selección y que ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse.

ff. En caso de que solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los

requisitos o exigencias de la entidad, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso.

gg. En caso de incumplimiento en contrato o contratos anteriores suscritos con esta

entidad, correlacionados con el objeto de la presente contratación, específicamente por las obligaciones laborales de orden prestacional para con el personal adscrito a la persona jurídica oferente que haya prestado el servicio de aseo en el SENA, siempre y cuando exista evidencia al respecto sentada en documento o acto alguno.

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hh. Cuando el proponente NO acrediten que se han constituido con no menos de tres (3) años de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más.

ii. Cuando la actividad del RUT NO está correlacionada con el objeto de la eventual

contratación, bien sea actividad principal o secundaria(s). jj. Cuando no se firme la oferta económica por quien esté facultado para hacerlo o

cuando la suscriba una persona distinta al facultado. kk. Cuando no se firme la carta de manifestación de interés por quien esté facultado para

hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado. ll. Cunando el proponente, sea persona natural o jurídica, tenga vigente alguna medida

cautelar de embargo del establecimiento de comercio. mm. Cuando los datos de la propuesta u oferta económica no correspondan con los

insertados en la carta de presentación de la propuesta, evidenciándose divergencias o datos contradictorios.

nn. Cuando el registro de Cámara de Comercio no ha sido renovado. oo. Cuando el valor total de la propuesta expuesta o señalada en la carta de

presentación no coincida con el expuesto en la oferta económica. 1.17. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE LOS RIESGOS Y GARANTÍAS EXIGIDAS El riesgo al suscribir el contrato radica en que durante su ejecución ocurran daños no relacionados o que aparezcan de manera imprevista en la ejecución del mismo y afecten su cabal cumplimiento. Para evitar que los anteriores eventos influyan en el desarrollo normal del contrato, se prevé: Que en la oferta, el proponente deberá prever la inclusión de gastos, costos, impuestos y demás valores en que deba incurrir para realizar el contrato, así como potenciales incrementos en el valor de los elementos que debe suministrar, por lo que no se considerarán posibles solicitudes de revisión del equilibrio económico del contrato. 1.17.1. TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS.

Definiciones: Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:

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1. Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Para los efectos del presente proceso de selección. 2. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra, asonadas o eventos que alteren el orden público se consideran riesgos imprevisibles los siguientes. 3. Riesgos Financiero: Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iníciales del contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar Pérdidas, entre estos tenemos:

Riesgo de impuestos: Se refiere a los impuestos pagados con relación a la importación y distribución de los equipos a suministrar.

Riesgo de Sanciones: Esto incluye los gastos a causa de demoras, sanciones contractuales y sanciones impuestas por organismos oficiales.

Riesgo de Siniestros: expiraciones o revocaciones de pólizas de seguros durante la ejecución del contrato referente al servicio contratado.

Cambios Normativos o de Legislación Tributaria: Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente Técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas. 4. Riesgos Naturales: Se consideran las asociadas a las ambientales, geológicas, sísmicas y climáticas. (Riesgo natural que daña) uno de los peligros que pueden causar perdida en el transporte de los equipos son las lluvias y tormentas. (Riesgo natural que genera lucro cesante). Que sería el efecto que produce el riego natural que daña, lo cual no permite la ejecución del servicio y en consecuencia a esta la no recepción del beneficio a los estudiantes que se hubiese obtenido con la prestación efectiva del servicio.

5. Riesgos físicos: relacionados con la pérdida o destrucción del bien: el hurto de equipos y pérdida total de materiales.

6. Riesgos políticos extralegales: incluye cualquier evento que emane desde afuera de la autoridad preexistente o de la estructura de legitimidad del estado, tales como el terrorismo, sabotaje, revoluciones o golpes militares, extorsión, secuestros. 1.17.2. ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS.

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Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de los riesgos tipificados, buscando su asignación a la parte que este en mejor capacidad de soportarlos, los riegos operacionales, de modificaciones de especificaciones técnicas, los riesgos financieros, los riesgos naturales y los accidentes de trabajo corresponden al giro ordinario de la empresa y son asignados al contrista. Los Riegos Naturales: o Constitutivos de casos fortuitos los cuales pueden llegar a generar incumplimientos o dificultades en la ejecución del contrato, este riesgo será asumido por el contratista. Los Riesgos Físicos: Son los aquí estipulados y serán asumidos por quien sea responsable de la custodia de los mismos. Riesgos Políticos extralegales: Son ocasionados por grupos al margen de la Ley, los cuales serán asignados al ENTIDAD CONTRATANTE. 1.17.3. ESTIMACIÓN DE LOS RIESGOS. Riesgos Financieros: Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iníciales del contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar Pérdidas se estima de acuerdo al gravamen sufrido por la variación o sanción.

Riesgo de impuestos. Se refiere a los impuestos pagados con relación a la importación y distribución de los equipos a suministrar, se encuentra estimado en el valor de los gravámenes por parte del estado prerrequisitos a la actividad contratada.

Riesgo de Sanciones: Esto incluye los gastos a causa de demoras, sanciones

contractuales y sanciones impuestas por organismos oficiales, los valores de esta clase de riesgos se encuentran estimadas por las sanciones impuestas por la empresa contratista a sus empleados por la negligencia en la prestación del servicio.

Riesgo de Siniestros: expiraciones o revocaciones de pólizas de seguros durante la ejecución del contrato referente al servicio contratado, el contratista se obliga a renovar las pólizas que amparan el cumplimiento de la ejecución del contrato de manera inmediata. Estos valores se encuentran estimados de acuerdo al costo que tenga las renovaciones de dichas pólizas para la prestación del servicio.

Cambios Normativos o de Legislación Tributaria: Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente Técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas, se estima su valor según la variación económica sufrida.

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Riesgos Naturales: El valor de este se encuentra estimado de acuerdo al monto del lucro cesante dejado de percibir. Riesgos físicos: relacionados con la pérdida o destrucción del bien: este se encuentra estimado en las pólizas de seguros asignados a cada equipo, estipuladas por la Aseguradoras establecidas en el País. Riesgos políticos extralegales: estos están estimados al porcentaje de pérdida que obtenga la empresa en la prestación del servicio a causa de grupos al margen de la Ley. Riesgo Sindical: debido a la tipificación de este riesgo se asigna al contratista toda vez que es este quien puede mitigar de mejor forma el riesgo.

Accidentes de Trabajo: debido a la tipificación de este riesgo se asigna al contratista toda vez que es este quien puede mitigar de mejor forma el riesgo. 1.17.4. SINTESIS DE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACION DE RIESGOS AL CONTRATO: Nº DESCRIPCIÓN

(TIPIFICACIÓN)

ESTIMACIÓN/OBSERVACION(ES) ASIGNACIÓN DEL

RIESGO

SENA CONTRATISTA

1 RIESGO JURÍDICO

BAJO: Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato.

X

2 PERSONAL Y EQUIPO

BAJO: Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado.

X

3 RIESGO ECONÓMICO

BAJO: No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES

MEDIO: a) Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no

X

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DEL CONTRATO

oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. b) Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

5 FALLAS DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS

MEDIO: El contratista es responsable de la mala calidad de los elementos requeridos y deberá cubrir todos los riesgos derivados del incumplimiento del objeto del contrato y de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo. Si el servicio, una vez realizadas las pruebas de aceptación presenta fallas, se reportará al contratista quien deberá dar una solución inmediata y asumir los costos adicionales que se generen.

X

6 CAUSA NATURALES - FUERZA MAYOR- CASO FORTUITO

BAJO: Daños, pérdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinentes.

X

7 INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS

MEDIO: El contratista es responsable del incumplimiento en las especificaciones de los productos requeridos y deberá cambiarlas cuando se considere que son inadecuadas o ineficientes, o que no cumplen con las condiciones técnicas requeridas

X

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8 ACCIDENTES DE TRABAJO

ALTO: Accidentes o hechos sobrevivientes e imprevistos en la ejecución del contrato. X

9 POLÍTICA SALARIAL DEL GOBIERNO NACIONAL

BAJO: Incremento del salario mínimo legal por parte del Gobierno Nacional para cada vigencia.

X

10 RETRASO EN LOS PAGOS POR PARTE DE LA ENTIDAD

BAJO

X

1.17.5. Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato

GARANTIAS: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA queda obligado a constituir una póliza de seguros (establecida en el numeral 1 del artículo 5.1.3º del decreto 734 de 2012) que deberá cubrir los siguientes amparos:

a) Cumplimiento del contrato: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato más cuatro (4) meses. b) Calidad de los bienes: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato contada a partir de la fecha de expedición de la garantía y seis (6) meses más. c) Salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales: Por el veinticinco (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo del contrato más tres (3) años.

1.18 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá acompañar con su propuesta el original de una garantía de seriedad a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA -, ya sea Bancaria o de Compañía de Seguros radicada en la ciudad de Popayán, respaldada con sello de cancelación, comprobante de pago de la aseguradora, por una suma igual al 20% del valor total de la oferta, valida por 120 días a partir de la fecha de cierre de la

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convocatoria. No se aceptarán pólizas expedidas en entidades ubicadas en ciudad diferente de la aquí señalada. Si el proponente retira o modifica su oferta dentro del período de validez de la misma, o si el proponente seleccionado no perfecciona el contrato con la institución, dentro de los TRES (03) días siguientes de la notificación de la adjudicación, la entidad, hará efectiva a su favor la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en pago de los perjuicios que por dicho motivo le causaran. Al adjudicatario se le devolverá la Garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionando el contrato; a quienes no fueron favorecidos con la adjudicación se les devolverá después de perfeccionado el contrato.

Espacio en blanco

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CAPÍTULO II

2. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

2.1. ASPECTOS GENERALES: La entidad procederá a realizar la Subasta Inversa Presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar que se señala en el cronograma, y siguiendo las reglas y/o lineamientos contendidos en el inciso 2 del artículo 3.2.1.1.7º y en el artículo 3.2.1.1.8º del decreto 734 de 2012. A la audiencia debe asistir el proponente persona natural o el representante legal del proponente persona jurídica, debidamente identificados, o en su defecto, conferir poder debidamente autenticado ante Notario Público, el cual debe determinar que está AMPLIAMENTE FACULTADO PARA PARTICIPAR EN LA AUDIENCIA Y HACER LANCES PARA MEJORAR LA OFERTA ECONÓMICA INICIAL DENTRO DE LA SUBASTA. La subasta se efectuará con un mínimo de dos (2) oferentes habilitados. Lo no previsto en este procedimiento, se aplicará lo establecido en los artículos 3.2.1.1.1º y s.s. del decreto 734 de 2012. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 3.2.1.1.7º del decreto 734 de 2012, la entidad establece que durante la subasta se tendrán en cuenta como MARGENES VÁLIDOS MÍNIMOS DE MEJORA DE OFERTAS, por debajo de los cuáles los lances serán aceptables, aquellos equivalentes al cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor de la propuesta más baja que resulte en cada una de las rondas. El valor de la propuesta más baja se determinará en cada una de las rondas de la subasta. En el caso de que el oferente no haga nueva postura de precio durante la subasta, el precio inicial presentado se considerará su propuesta inicial. Para hacer los lances, durante la subasta, el SENA entregará en sobres cerrados un formulario que contendrá las siguientes casillas:

1) Valor del lance de mejora de precio: 2) No se hará un lance de mejora de precio:

3) Contraseña asignada (alfanumérica):

4) Número de ronda:

5) Proponente: 6) Identificación (Nit/C.C.):

Notas: El oferente NO podrá diligenciar simultáneamente las casillas 1 y 2. Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar en pesos colombianos.

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Durante la audiencia no se permitirá el uso de celulares, tampoco se permitirá la participación de aquellos proponentes que no se encontraban al momento de la asignación de la CONTRASEÑA. Si sólo un proponente resulta habilitado, es lógica la conclusión de la improcedencia de la realización de la subasta, por lo cual, la entidad, por acto administrativo motivado deberá fijar fecha y hora para la celebración de la audiencia de ajuste de oferta de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 - inciso tercero del artículo 3.2.1.1.5° y parágrafo 1° de la misma norma. Sólo en el evento en que se ajuste la oferta, el Comité Evaluador recomendará adjudicar el contrato y siempre y cuando la propuesta económica se ajuste a los pliegos de condiciones, las necesidades técnicas del SENA y no exceda el presupuesto oficial, cumpliendo además con los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero. Para efecto del ajuste de oferta y/o de la negociación en aplicación de los principios de transparencia y economía, el DESCUENTO MÍNIMO deberá ser sobre el cero punto cinco por ciento (0,5%), lo cual significa que el rango de mejora no puede ser inferior a este porcentaje. 2.2. CONSULTA DOCUMENTOS SOPORTES DEL PROCESO CONTRACTUAL Y OBSERVACIONES: De acuerdo a lo establecido en el Estatuto de Contratación Pública, en la Ley 1150 de 2007, en el Decreto 734 de 2012, entre otros, se publicará el Aviso de Convocatoria Pública para la presente Selección Abreviada, el pliegos de condiciones, estudios previos y demás documentos contentivos del proceso contractual, el SENA lo comunicará a través del portal de contratación oficial (www.contratos.gov.co) y en las oficinas del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del S.E.N.A. - Alto Cauca – Regional Cauca - Popayán. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones se podrán presentar dentro de los plazos establecidos en el cronograma del proceso, y personalmente en: Carrera 9N No.71N-60 - Oficinas del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del S.E.N.A. - Alto Cauca – Regional Cauca - Popayán. Igualmente se podrán remitir observaciones a través del correo electrónico: [email protected] El SENA dará respuesta oficial y por escrito únicamente, a las observaciones presentadas a través del portal único de contratación y dentro del presente proceso contractual. Las observaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

1. IDENTIFICACION DEL PROCESO 2. NOMBRE DEL INTERESADO E IDENTIFICACION 3. DIRECCION DE NOTIFICACION Y TELEFONO FIJO Y CELULAR 4. CIUDAD 5. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRONICO

http://www.contratos.gov.co/

mailto:[email protected]

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6. FUNDAMENTO(S) DE HECHO Y DE DERECHO EN QUE SE FUNDE(N) LA(S) OBSERVACION(ES)

2.3 APERTURA DEL PROCESO: Conforme a lo establecido en el artículo 2.2.2º del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso de Selección Abreviada, en la fecha y hora señaladas en el Anexo del presente documento (Cronograma del Proceso), el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto en mención y el cual podrá tener adendas modificatorias. 2.4 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO: El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página del Portal Único de Contratación al momento de dar apertura al proceso o directamente en las oficinas del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del S.E.N.A. - Alto Cauca – Regional Cauca - Popayán, entre las 8:00 horas a las 12.00 meridiano y de las 14:00 horas a las 18:00 horas, donde igualmente podrán ser consultados. A partir del día y hora indicados se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciones para consulta y retiro de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta. 2.5 AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Con el fin de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, el SENA adelantará una Audiencia pública de aclaraciones, que se llevará a cabo de acuerdo a la fecha y hora establecidas. Si fuere necesario, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adenda, comunicados a través de la página www.contratos.gov.co Las solicitudes de aclaración, deberán allegarse a la Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del S.E.N.A. - Alto Cauca – Regional Cauca - Popayán ubicada en la carrera Carrera 9N Número 71N-60 – Colombia. Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de Selección Abreviada informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso por este medio.


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El SENA de conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar a juicio de la entidad el plazo del proceso antes de su vencimiento por el término que se señale, cuando lo soliciten los participantes, siempre y cuando la entidad lo considere conveniente. La petición de prórroga se formulará en la dirección indicada del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del S.E.N.A. - Alto Cauca – Regional Cauca - Popayán, hasta dos (2) días hábiles antes del cierre del presente proceso, a fin de comunicar la decisión sobre la misma, a los demás interesados. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de los presentes Pliego de Condiciones. 2.6 ACTO DE CIERRE La diligencia de cierre se llevará a cabo en las instalaciones del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros del SENA Regional Cauca, ubicado en la Carrera 9 No.71N-60 – Alto de Cauca – en la ciudad de Popayán-Cauca, Colombia, en el horario establecido en el cronograma de la presente convocatoria; a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes debidamente autorizados. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres que contengan los requisitos habilitantes de orden jurídico, pero por ningún motivo se aperturará el sobre con la propuesta económica hasta la fecha y hora de la audiencia de subasta inversa presencial. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección abreviada, número de folios por propuesta presentada, Información de la Póliza de seriedad y valor de la propuesta. Dicha acta, será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido. 2.7 EVALUACIÓN Como se trata en este caso de la modalidad de selección la abreviada por subasta inversa presencial para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, y de conformidad con lo establecido en el artículo 3.2.1.1.2º del decreto 734 de 2012, se tendrá para este proceso como único criterio de evaluación EL PRECIO. Lo anterior, en concordancia con lo establecido en el Artículo 2.2.9° del decreto 734 de 2012, que reza: “Ofrecimiento más favorable a la entidad. El ofrecimiento más favorable para la

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entidad a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determinará de la siguiente manera:

1. En la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización la oferta más favorable a la entidad será aquella con el menor precio.”

Dentro del término señalado en el Anexo “CRONOGRAMA”, se elaborará el análisis jurídico, técnico-económico, financiero y de experiencia, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son HABILITADAS. Se efectuará la subasta de conformidad con las reglas y/o lineamientos establecidos en los artículos 3.2.1.1.2º, 3.2.1.1.4º, 3.2.1.1.5º, 3.2.1.1.7º y 3.2.1.1.8º del decreto 734 de 2012, los cuáles se entienden incorporados a los presentes pliegos, para todos los efectos. Es importante denotar que de conformidad con lo establecido en el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 (que modificó el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007), “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos”. Para la evaluación de las propuestas o de las manifestaciones de interés en el presente proceso de selección, la entidad designará un comité asesor, conformado por servidores públicos o por particulares contratados para el efecto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.4.2.5.1 del decreto 734 de 2012, que deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. Lo anterior en aplicación al parágrafo segundo del artículo 2.2.9º del decreto 734 de 2012. El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007.

2.7.1. OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE A LA ENTIDAD

Se reitera que el ofrecimiento más favorable para la entidad será el establecido en el Artículo 2.2.9° del decreto 734 de 2012, que reza: “Ofrecimiento más favorable a la entidad.

El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determinará de la siguiente manera:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292#88

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=43292#88

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1. En la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización la oferta más favorable a la entidad será aquella con el menor precio.”

2.8 PUBLICACION INFORME DE EVALUACIÒN Y OBSERVACIONES El resultado de la evaluación se publicará en la página Web www.contratos.gov.co durante el término señalado en el cronograma, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección. 2.9 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, adjudicará en el plazo señalado en el Anexo “cronograma”, el contrato para que desarrolle el objeto de este proceso. El SENA podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento. La adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por el competente del SENA, contra la cual no procede recurso alguno, y será publicada en la página web: www.contratos.gov.co con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección. Hará parte de su contenido la respuesta que la entidad dé a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación y a su vez, según lo define el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, servirá de notificación al proponente favorecido. 2.10 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario dispondrá de TRES (3) días hábiles como máximo, desde la fecha de notificación de la resolución de adjudicación a través de publicación en la página Web, para presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y lo establecido en el presente pliego de condiciones, incluyendo la expedición de póliza respectiva y garante del contrato. Sin embargo, la ENTIDAD CONTRATANTE sugiere al eventual CONTRATISTA que el perfeccionamiento y legalización del contrato tendiente a suscribir el acta de inicio, se haga dentro del día hábil siguiente a la fecha de adjudicación, para efectos de que el plazo del contrato sea el expuesto en estos pliegos. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el parágrafo del artículo 3.2.1.1.2º del decreto 734 de 2012.



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Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de tres (3) días hábiles para perfeccionar y legalizar el contrato – incluida la expedición de pólizas o garantías, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos:

Garantía única con los amparos establecidos.

2.11 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión. Ningún proponente podrá reclamar derecho o perjuicio alguno como consecuencia de la declaratoria de desierta, como quiera que la participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confieren ningún derecho a los proponentes, si no la simple expectativa de las mismas. Se dará pleno acatamiento a lo establecido al respecto en el parágrafo 2 del artículo 3.2.1.1.5º del decreto 734 de 2012. 2.12. PRORROGA El plazo de Convocatoria entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente el SENA.

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CAPÍTULO III

3. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

3.1 METODOLOGÍA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y REQUISITOS PARA HABILITAR OFERTAS

En caso de ser necesario requerir a los proponentes para que aclaren o alleguen documentos, la entidad elevará los correspondientes requerimientos por escrito, en los que indicará el término que otorga para subsanar. Estos requerimientos se harán en igualdad de condiciones para todos los proponentes. El informe que contiene la verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes se publicará en la dirección electrónica www.contratos.gov.co. En esta publicación se relacionarán los proponentes que no se consideran habilitados señalando las causas y los documentos omitidos o incompletos. La entidad verificará los documentos que hayan sido aportados y determinará los proponentes que quedan habilitados. Si sólo un proponente resultare habilitado para participar en la audiencia de subasta inversa presencial, la Entidad ampliará el plazo que se estableció para la presentación de los documentos habilitantes, por un término que en ningún caso podrá ser mayor a la mitad del inicialmente previsto. En esta prórroga cualquier interesado podrá presentar propuesta, incluyendo aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta. En el evento en que los interesados presenten propuesta, la Entidad adelantará los estudios de verificación de los requisitos habilitantes, dentro de los plazos anteriormente establecidos. Si surtido el trámite anterior no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, la Entidad, adjudicará el presente proceso de selección abreviada al proponente que resultó habilitado, siempre y cuando su oferta no exceda el presupuesto oficial asignado y cumpla los requisitos. La CONSECUENCIA DE LA NO SUBSANABLIDAD POR PARTE DE LOS OFERENTES DE LOS REQUISITOS HABILITANTES dentro del término previsto, será objeto de RECHAZO.

Los evaluadores jurídicos, financieros/económicos y técnicos designados para el efecto, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones.

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3.2 DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS DE CONTENIDO JURIDICO (Habilitantes) La evaluación jurídica NO otorgará puntaje alguno, solamente se determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en este pliego. Las propuestas que cumplan se calificarán como HÁBILES.

TIPO DE DOCUMENTO O

REQUISITO HABILITANTE

OBSERVACIÓN(ES)

3.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente debe dirigir una comunicación al Subdirector del Centro Agropecuario del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA Regional CAUCA -, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato adjunto a estos pliegos y que hace parte de los Anexos. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento adicional se tendrá por no escrita. La falta de la carta de presentación de la oferta, o la presentación de la carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, inhabilita al proponente y genera rechazo de plano de la oferta.

3.2.2 INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL OFERENTE

El proponente o los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar: 1) La información requerida en el Formato adjunto a estos pliegos, el cual hace parte de los Anexos. 2) El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT, documento que deberá contener como actividad económica, la especificada con el número 5121 o 5153 ó 5124 indistintamente si es principal o secundaria, sólo si el proponente no tiene vencido el término para renovar sus(s) actividad (es) acorde a la Resolución DIAN 154 del 14/12/2012. En la nueva clasificación de actividades expuestas en la Resolución DIAN 139 DE 2012, el SENA acepta las actividades económicas distinguidas con los números 4721 ó 4620 ó 4664, indistintamente si es principal o secundaria. Lo anterior para verificar la información del código de actividad y tarifa correspondiente para las retenciones respectivas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el Consorcio o la Unión Temporal debe presentar el RUT como tal. No se aceptará el RUT de los miembros. Notas aclaratorias: Mediante Resolución No. 066 del 31 de Enero de 2012 el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) estableció la nueva Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia. A su turno, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) expidió la Resolución No. 139 del 21 de Noviembre de 2012, por la cual adopta la nueva clasificación de las actividades económicas a partir del 1° de diciembre de 2012, lo que conlleva la actualización del Código CIIU de acuerdo con esta nueva versión. Así las cosas, la información de la actividad económica ha sido homologada, en lo compatible, a la versión 4.0 de acuerdo con los criterios establecidos por la DIAN. Ahora, en los siguientes REGISTROS PÚBLICOS es necesario actualizar el RUT con el nuevo CÓDIGO CIIU: - Registro Mercantil, - Registro Único de Proponentes RUP, - Registro Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), - Registro Nacional de Turismo, - Registro Economía Solidaria, - Registro de personas naturales y, jurídicas que ejerzan actividades y juegos de suerte y azar. Si no se efectúa la actualización del RUT: - En el certificado no se incluirá su actividad mercantil, - No podrá inscribirse, actualizar o renovar el registro único de proponentes, - No podrá inscribirse, actualizar o modificar el registro nacional de turismo. De todas formas, la información de la actividad registrada en la DIAN (RUT), en el Registro Único de Proponentes (RUP) y en el Registro Mercantil y/o Registro de Esal debe ser idéntica. La DIAN mediante Resolución No.154 del 14/12/2012, modificó las fechas para actualizar el RUT con las nuevas actividades económicas, fechas que acorde a los dos últimos digitos de la cédula o el Nit. van desde el 25/02/2013 al 22/03/2013 (para personas jurídicas) y del 22/05/2013 al 020/08/2013 (personas naturales). Ahora, como la información de la actividad registrada en la DIAN (RUT), en el Registro Único de Proponentes (RUP) y en el Registro Mercantil y/o Registro de Esal debe ser idéntica, quienes ya se le vencieron los términos de la Resolución DIAN 154 del 2012 (señalada), deberán por lógica conclusión presentar el RUP y el RUT con las nuevas clasificaciones de actividad(es) económica(s) (estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de

http://www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/CIIU_Rev4ac.pdf

http://www.dane.gov.co/files/nomenclaturas/CIIU_Rev4ac.pdf

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2007, modificado por el Decreto 019 de 2012), y quienes aún tengan plazo por lo dispuesto en la aludida resolución, la entidad aceptará el RUT y EL RUP con las anteriores clasificaciones. Por lo anterior, la entidad acepta lo consagrado en el presente numeral de estos pliegos, en cuanto a las actividades anteriores y las nuevas pero sólo frente a quienes aún no estén obligados a renovarlas de acuerdo a los términos por las fechas señaladas en la Resolución DIAN No.154 de 2012, de lo cual se colige que, quien no haya renovado o actualizado su(s) actividad(es) económica(s) dentro de los términos, su propuesta NO será habilitada. Es preciso anotar también que la Cámara de Comercio del Cauca por ejemplo, utiliza la clasificación industrial uniforme de revisión 3.1. debido al periodo de transición entre las versiones 3 y 4 el cual vence el 31/03/2013 para adoptar a partir de esta fecha la nueva Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia. Mientras tanto, también se acepta durante el mes de marzo de 2013 la clasificación atinente a la revisión 3.1.

3.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL

El oferente deberá presentar Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada si se trata de persona natural o Certificado de existencia y Representación Legal si se trata de persona jurídica, estos deberán ser expedidos por la Cámara de Comercio respectiva con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de este proceso de selección. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre del presente proceso. La no presentación del certificado de existencia y representación legal inhabilita para continuar en el proceso al eventual proponente, al ser requisito habilitante. La matrícula mercantil debe estar vigente tanto para el proceso como para la firma del Contrato. Si no se cumple con estos requisitos la oferta no será habilitada.

3.2.4 OBJETO SOCIAL u OBJETO O ACTIVIDAD MERCANTIL

La capacidad del oferente se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social como persona jurídica o en la actividad mercantil como persona natural y que se hayan constituido como mínimo con tres (3) años de antigüedad y que cuente con un establecimiento abierto al público donde ejerza la actividad.

3.2.5 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA (para Consorcios o Uniones Temporales)

El oferente que participe directamente dentro del proceso, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con un (1) año de anterioridad a la presentación de la oferta, para lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. De conformidad con la Ley, el oferente para suscribir el respectivo contrato, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y dos (2) años más, contado a partir de su suscripción. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta no será habilitada. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993:

1. Anexar el documento que acredite la conformación del consorcio o de la unión temporal. 2. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y

en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la ENTIDAD CONTRATANTE. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente a la ENTIDAD CONTRATANTE, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato.

3. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del consorcio o de la unión temporal, acompañando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes.

4. A los integrantes de la unión temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se les impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus integrantes.

3.2.6 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR

Si se trata de personas jurídicas, el representante legal debe estar facultado para presentar la oferta y suscribir el eventual contrato. En caso que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, no tenga facultad para contratar, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente. Igual facultad deberán acreditar los

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representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación del documento de que trata el presente punto, NO habilita la propuesta. Si se trata de proponente persona natural y la propuesta la presenta persona distinta, también se inhabilitara la propuesta con el consecuente rechazo.

3.2.7 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando los términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales), así como la designación de la persona que los representará. Para éstos efectos, deberá seguir el modelo del Formato adjunto a estos pliegos y que hace parte de los Anexos, según corresponda. La falta de presentación del Acta de Constitución NO habilita la propuesta.

3.2.8 CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

El proponente PERSONA JURÍDICA debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago de los aportes realizados hasta el mes inmediatamente anterior a la fecha definitiva de cierre del presente proceso, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito. El SENA hará la verificación respectiva. La falta de presentación de este documento, inhabilita la propuesta. El SENA hará la verificación respectiva. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. La falta de presentación de este documento, inhabilita la propuesta. El SENA hará la verificación respectiva. Si se trata de persona natural, se deberá acreditar cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. La acreditación se efectuará con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. La falta de presentación de este documento, inhabilita la propuesta. El SENA hará la verificación respectiva.

3.2.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El oferente para poder participar en el procedimiento de selección objetiva aquí expuesto, deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. La garantía se debe constituir mediante póliza de compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o mediante garantía bancaria. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial, y su vigencia no podrá ser inferior a la de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la dirección señalada del grupo de apoyo administrativo y financiero – Intercentros del SENA Regional Cauca. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la Regional CAUCA del SENA, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones.

3.2.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.)

3.2.10.1 Inscripción en el R.U.P. : Respetando la libertad de concurrencia, el Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Selección, Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes (TRÁTESE DE PERSONA NATURAL O JURÍDICA) expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas, así:

INFORMACIÓN DEL RUP ACTIVIDAD(ES) NOTAS/OBSERVACIONES

RUP CON INFORMACIÓN EXPEDIDA CON BASE EN EL ANTERIOR DECRETO

Actividad No.3 Proveedor: especialidad 2 – grupo 7; especialidad 5 – grupo 01;

Para la validez de esta información se deberá tener en cuenta las notas

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1464 DE 2010 especialidad 6 – grupos 01 y 02, 04

aclaratorias expuestas al final del numeral 3.2.2. anterior, de lo contrario, la propuesta NO será habilitada.

RUP EXPEDIDO CON BASE EN EL DECRETO 7234 DE 2012 – CIIU VERSIÓN 3.1.

Actividades económicas distinguidas con los números 5121 ó 5153 ó 5124, indistintamente si es principal o secundaria

Para la validez de esta información se deberá tener en cuenta las notas aclaratorias expuestas al final del numeral 3.2.2. anterior, de lo contrario, la propuesta NO será habilitada.

RUP EXPEDIDO CON BASE EN EL DECRETO 7234 DE 2012 – CIIU VERSIÓN 4.0

Actividades económicas distinguidas con los números 4721 ó 4620 ó 4664, indistintamente si es principal o secundaria

Para la validez de esta información se deberá tener en cuenta las notas aclaratorias expuestas al final del numeral 3.2.2. anterior, de lo contrario, la propuesta NO será habilitada.

En caso de consorcios o uniones temporales, todos los integrantes deberán cumplir con estos requisitos. Si el proponente no cumple el requisito de inscripción establecido en este numeral, la oferta será evaluada como NO HABILITADA. De conformidad con el artículo 221 del decreto 19 de 2012, el RUP deberá estar vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso, es decir, que se hayan cumplido los 10 días hábiles para su firmeza y expedido dentro de los 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

3.2.10.2 Capacidad residual de contratación: La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de contratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente, aplicando la siguiente fórmula: KS = Ki - Ko; donde: KS = Capacidad de contratación residual Ki = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes. Ko = Capacidad comprometida en contratos vigentes con el estado según reporte del proponente, expresada en SMMLV. El proponente debe contar con una Capacidad de contratación residual con actividad relacionada con el objeto de la presente convocatoria sin importar el valor, presupuesto o cuantía. La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá de la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos integrantes. POR LO TANTO SE DEBE ANEXAR RELACION DE CONTRATOS VIGENTES Y/O EJECUTADOS EN EL PASADO CON ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, en el formato que hace parte de los Anexos. Si el proponente no cumple con la capacidad residual de contratación establecida en este numeral, la oferta será evaluada como NO HABILITADA.

3.2.11 REPORTE SOBRE AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA

Los oferentes no deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal emitido por la contraloría General de la República, responsabilidad penal emitido por el organismo competente del Estado (para el representante legal que presente la propuesta) y responsabilidad disciplinaría, emitido por la Procuraduría General de la Nación (exigible tanto para la persona jurídica como para el representante legal de la misma. En tratándose de consorcio o unión temporal, es importante el cumplimiento de este requisito por cada miembro). La entidad hará la verificación correspondiente.

3.2.12 AUSENCIA DE CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD, CONFLICTOS DE INTERESES O PROHIBICIONES

El Oferente NO debe estar incurso en ninguna causal.

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3.2.13 Fotocopia ampliada al 150% de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la persona jurídica oferente o de la persona natural proponente, acorde a las normas vigentes. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de forma individual deberá cumplir este requisito.

3.2.14

Diligenciamiento del ANEXO “Compromiso Anticorrupción” (véase instrucciones para diligenciamiento)

3.2.15 Se tendrá en cuenta como requisito habilitante la VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.4 de los presentes pliegos

3.2.16 FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA

El proponente-persona natural debe diligenciar el FORMATO UNICO PARA PERSONA NATURAL. El proponente-persona jurídica debe diligenciar el FORMATO UNICO PARA PERSONA JURÍDICA a través del representante legal. Este documento se puede obtener en la siguiente dirección electrónica: www.dafp.gov.co

3.3 DOCUMENTO(S) DE CONTENIDO FINANCIERO (Habilitante(s))

Atendiendo lo señalado en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el decreto 734 de 2012, la verificación de las condiciones financieras se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente. El citado análisis no otorga puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera y podrá ser habilitado. La información financiera contenida en el RUP debe estar actualizada con corte al 31 de diciembre de 2010. La capacidad financiera (cf) será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Por capacidad financiera la entidad exige como PROVEEDOR treinta (30) puntos como mínimo, de acuerdo con los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida, los que se especifican en el numeral 5.3 de los presentes pliegos.

3.4 DOCUMENTO(S) DE CONTENIDO TECNICO (Habilitante(s)) 3.4.1. El proponente debe contar con capacidad técnica (Ct), la que se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente. El citado análisis no otorga puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene la capacidad técnica exigida por la entidad y podrá ser habilitado. Esta información contenida en el RUP debe estar actualizada con corte al 31 de diciembre de 2010. La capacidad técnica (Ct) será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Por capacidad técnica la entidad exige como PROVEEDOR 10 puntos como mínimo o en su defecto un personal vinculado con la actividad del proveedor de mínimo UNO (1). 3.4.2. El proponente debe contar con la capacidad de organización (Co), la que se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente. El citado análisis no otorga puntaje, pero conducirá a determinar si el

http://www.dafp.gov.co/

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oferente tiene la capacidad de organización exigida por la entidad y podrá ser habilitado. Esta información contenida en el RUP debe estar actualizada con corte al 31 de diciembre de 2010. La capacidad de organización (Co) será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Por capacidad de organización la entidad exige como PROVEEDOR DOSCIENTOS (200) SMMLV. 3.5 DOCUMENTO(S) DE CONTENIDO ECONOMICO (Habilitante(s) y de calificación)

3.5.1. OFERTA ECONOMICA

El proponente deberá cumplir con las Especificaciones y Condiciones Técnicas descritas en esta invitación y que deberán ser plasmadas en el FORMATO PARA PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (Véase igualmente la FICHA TÉCNICA), donde además de el contenido de la propuesta económica, debe aparecer en la descripción de los ítems las especificaciones técnicas de los productos o elementos, por cuanto de su verificación por parte del SENA se determinará si el proponente tiene la capacidad técnica y es habilitado y/o rechazado. Es importante denotar que la propuesta económica es susceptible de puntaje. La propuesta económica deberá presentarse en SOBRE APARTE. La oferta económica deberá presentarse en forma escrita y en original debidamente foliada y firmada por el Representante Legal de la firma proponente (con nombre completo, cargo y NIT) si se trata de persona jurídica o con la firma del proponente persona natural, y no deberá exceder el presupuesto oficial. Se deberá hacer en moneda nacional colombiana, indicando el valor unitario de cada ítem con el IVA respectivo o susceptible de ser gravado; deberá incluir los costos que la componen, utilizando el siguiente formato:

FORMATO PARA PRESENTACION DE PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA

Anexo de presentación de la oferta:

ITEM


Especificaciones técnicas ofrecidas

Unidad de

medida


Valor IVA

Costo total

Total sin IVA $XXXX

Valor IVA $XXXX


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3.6 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Se dará aplicación a las reglas y/o lineamientos establecidos en el artículo 2.2.10º del decreto 734 de 2012. Nota Aclaratoria: Entiéndase por propuesta artificialmente baja, aquella oferta económica que se encuentra por debajo del promedio de precios del mercado, pero que ha superado el punto de NO pérdida (numeral 1 del artículo 5 de la ley 80 de 1993), en donde el oferente, si se le llega a adjudicar el contrato, vería lesionado su patrimonio. La expresión “que no ponga en riesgo el proceso de selección” debe entenderse en los casos en que se afecte el derecho a la igualdad de aquellos oferentes que, actuando bajo el principio de buena fe constitucional, previsto en el artículo 83 de la Constitución Política, presentan ofrecimientos por encima del punto de NO pérdida y se le adjudica a aquel que hace un ofrecimiento por debajo del punto de NO Pérdida.

ESPACIO EN BLANCO

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CAPÍTULO IV

4. ESTRUCTURA OPERATIVA El proponente deberá contar con una estructura operativa que le permita atender el objeto contractual, en cuanto al suministro de los elementos se hace referencia, garantizando el cumplimiento en términos de tiempo, oportunidad de respuesta, calidad y entrega oportuna.

ESPACIO EN BLANCO

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CAPITULO V

5.CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

5.1 COMITÉ ASESOR-EVALUADOR DEL PROCESO Para la evaluación de las propuestas o de las manifestaciones de interés en el presente proceso de selección, la entidad designará un comité asesor, conformado por servidores públicos o por particulares contratados para el efecto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.4.2.5.1 del decreto 734 de 2012, que deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. Lo anterior en aplicación al parágrafo segundo del artículo 2.2.9º del decreto 734 de 2012. Este comité será designado por el Subdirector del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca. 5.2. ANALISIS DE LA CAPACIDAD JURIDICA De conformidad con la Ley de contratación, el estudio jurídico se efectuará con base en los documentos solicitados en los Pliegos de Condiciones y será objeto de verificación de cumplimiento con el fin de habilitar la propuesta, pero no de calificación, razón por la cual no dará lugar a otorgamiento de puntaje. 5.3 ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (cf) Atendiendo lo señalado en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el decreto 734 de 2012, la verificación de las condiciones financieras se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente. El citado análisis no otorga puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera y podrá ser habilitado. La información financiera contenida en el RUP debe estar actualizada con corte al 31 de diciembre de 2011. La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. 5.3.1. SI LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL RUP ESTÁ AJUSTADA A REQUISITOS DEL DECRETO 1464 DE 2010: La entidad exige 30 puntos como mínimo y como PROVEEDOR por capacidad financiera. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes:

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5.3.1. Patrimonio en SMLMV como Proveedor: Igual o superior a 10 puntos. Si el proponente presenta un patrimonio menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. Para efectos del cálculo de los indicadores financieros, el Patrimonio en SMMLV del proponente será aquel que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2013. 5.3.2. Liquidez como Proveedor: Igual o superior a 10 puntos. Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo. Para el caso de propuestas conjuntas, el puntaje para cada uno de los criterios se establecerá en forma proporcional, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del proponente, así: Puntaje total = (Pp1x%p1 + Pp2x%p2+ Pp3x%p3+….+ Ppnx%pn) Donde: Pp(1…n) = Puntaje del criterio de verificación evaluado de cada uno de los integrantes del proponente %p(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del proponente Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 5.3.3. Endeudamiento como Proveedor: Igual o superior a 10. Da a conocer la situación de seguridad que tienen los acreedores en cuanto a la capacidad de la empresa para el pago de sus deudas. NE = (Pasivo Total/ Activo Total) * 100 Para el caso de propuestas conjuntas, el puntaje para cada uno de los criterios se establecerá en forma proporcional, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del proponente, así: Puntaje total = (Pp1x%p1 + Pp2x%p2+ Pp3x%p3+….+ Ppnx%pn) Donde: Pp(1…n) = Puntaje del criterio de verificación evaluado de cada uno de los integrantes del proponente %p(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del proponente

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Si el proponente no cumple con lo establecido en el presente numeral la oferta será INHABILITADA. 5.3.2. Si la información financiera está actualizada y conforme lo establecido en el Artículo 6.2.2.4. Del Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, en el que se establece el procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los PROVEEDORES, quienes acreditaran mediante el RUP, sus requisitos habilitantes de Capacidad Financiera (Cf), mediante los siguientes Indicadores: CAPITAL REAL DEL PROPONENTE, LIQUIDEZ, NIVEL DE ENDEUDAMIENTO, CAPITAL DE TRABAJO, INDICADOR DE RIESGO, INDICADOR EBITDA y ROTACIÓN DE INVENTARIO. Por lo anterior el proponente debe estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) clasificado como Proveedor y anexar el certificado correspondiente expedido por la cámara de comercio, documento público que contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales. Este documento debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación y estar en firme, razón por la cual no deberá aportar la información verificada por la cámara de comercio. Estados Financieros: Solamente en el evento en que el proponente tenga vigente su RUP, pero no tenga registrada la información financiera solicitada para calcular los indicadores financieros indicados a continuación, con corte a diciembre 31 de 2011, será posible evaluarlos con base en sus estados financieros que deberá anexar así:

- 2010, clasificado en corriente y no corriente, del proponente o de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal.

– 2010, del proponente o de cada uno de los miembros del Consorcio o la Unión Temporal.

normas legales vigentes.

Revisor Fiscal (este último en los casos de Ley), expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha no mayor a tres (3) meses contados a partir del cierre del presente proceso. Los estados financieros deberán ser dictaminados por el Revisor Fiscal, en aquellos casos en que lo establezca la Ley.

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La verificación de cumplimiento de la Capacidad Financiera no tiene ponderación, pero habilita o no la propuesta, el o los integrantes del comité asesor realizarán el análisis de la verificación financiera (Cf) reportada con fecha de corte Diciembre 31 de 2011. Toda información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Se estudiará la información Financiera con el fin que la Administración pueda verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de Capital Real, Liquidez, Nivel de Endeudamiento, Capital de Trabajo, Indicador de Riesgo, Indicador EBITDA y Rotación de Inventarios del Proponente. La verificación de cumplimiento consistirá en determinar si el proponente (sea persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal) cumple los requisitos mínimos financieros que el grupo asesor ha estimado suficientes para minimizar el riesgo durante el desarrollo y ejecución del contrato y en igual forma la solvencia de los proponentes, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: 1. Capital Real del Proponente Corresponde al capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Se evaluará como cumple al proponente que certifique como mínimo un CAPITAL REAL de 160 SMMLV del año 2013 clasificado como PROVEEDOR. Reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011.

Condición Habilitante: Si el CAPITAL REAL (CR) >= 160 SMMLV; La propuesta se habilita. Si el CAPITAL REAL (CR) < a 160 SMMLV; La propuesta no se habilita. Se entiende como: SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente) del año 2013 = $589.500. 2. Indice de liquidez (IDL)

Permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones a corto plazo. Se evaluara como cumple al proponente que certifique como mínimo 1.2 veces. Se determinará dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011. Condición Habilitante: Si IDL >= a 1,2 veces; La propuesta se habilita.

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Si IDL < a 1,2 veces; La propuesta no se habilita. 3. Nivel de endeudamiento (NDE)

Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizado en el Activo total monetario. Se evaluara como cumple al proponente que presente un nivel de endeudamiento sin que supere el 70.99%. Para aquellas propuestas que por su condición, requieran presentar la documentación financiera, se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide entre el activo total, de acuerdo con la información reflejada en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011. Condición Habilitante: Si NDE <= a 70.99% La propuesta se habilita Si NDE > a 70.99 %; La propuesta no se habilita 4. Capital de trabajo (CT) Permite establecer monto del activo disponible que se obtiene luego de cancelar todas obligaciones a corto plazo. Se evaluara como cumple al proponente que certifique un monto superior a $18.000.000. Se determinará restando del Activo Corriente (AC), el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011. Condición Habilitante: Si CT > a $18.000.000; La propuesta se habilita. Si CT < = a 18.000.000; La propuesta no se habilita. 5. Indicador de riesgo (IR) Este indicador señala la relación de activos fijos frente patrimonio neto, se evaluara como cumple al proponente que presente un indicador que no supere 3 Para aquellas propuestas que por su condición, requieran presentar la documentación financiera, se determina el indicador de riesgo tomando los activos fijos y se dividen entre el patrimonio, de acuerdo con la información reflejada en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011.

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Condición Habilitante: Si IR <= a 3 La propuesta se habilita Si IR > a 3 La propuesta no se habilita 6. Indicador EBITDA (IE) El EBITDA es la Utilidad antes de intereses, impuestos, amortizaciones y depreciaciones, mide los resultados operativos de la empresa, el INDICADOR EBITDA (IE), se obtiene de tomar la Utilidad antes de intereses, impuestos, amortizaciones y depreciaciones. Se evaluara como cumple al proponente que certifique un valor positivo superior $0, reflejado en el RUP o en el Balance General a 31 de Diciembre de 2011. CT = AC - PC IR = (ACTIVOS FIJOS / PATRIMONIO) IE = EBITDA (Utilidad antes de intereses, impuestos, amortizaciones y depreciaciones) Condición Habilitante: Si IE > a 0; La propuesta se habilita. Si IE < = a 0; La propuesta no se habilita. 7. Rotación de inventario (RI) Indica la forma como rota el inventario dentro del ciclo del negocio. Se evaluara como cumple al proponente que presente un índice de rotación que supere 2. Para aquellas propuestas que por su condición, requieran presentar la documentación financiera, se determina la rotación de inventario tomando el costo de ventas y se divide entre el inventario, de acuerdo con la información reflejada en el Balance General y estados de resultados a 31 de Diciembre de 2011.

Condición Habilitante: Si RI > a 2 La propuesta se habilita

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Si RI <= a 2 La propuesta no se habilita NOTA 1: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, los índices de CAPITAL REAL DEL PROPONENTE, LIQUIDEZ, NIVEL DE ENDEUDAMIENTO, CAPITAL DE TRABAJO, INDICADOR EBITDA, y ROTACIÓN DE INVENTARIOS. Se verificarán o determinarán, según corresponda, para cada uno de los integrantes por separado, Cuando son Consorcios (responsabilidad solidaria), será el promedio de los indicadores el que se tome. En el caso de Uniones Temporales, se tomará el indicador de cada uno ponderado por el porcentaje de participación en la Unión temporal. NOTA 2: La propuesta será aceptada siempre que al aplicar cada uno de los indicadores anteriormente enunciados, su resultado cumpla la condición de aceptada. NOTA 3: Cuando el proponente no cumpla con alguno de los índices en la verificación financiera, está será considerada como NO HABILITADA, por lo tanto no continua en el proceso de selección.

5.4. VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA 5.4.1. EXPERIENCIA MÍNIMA ACREDITADA DEL PROPONENTE

Con el fin propósito de determinar la experiencia del proponente en el desarrollo de objetos

contractuales similares al descrito en el presente documento y velar por el cumplimiento de

las especificaciones técnicas que se ofrezcan a la entidad, el SENA determinó que:

El proponente deberá acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto

contractual del presente proceso de selección mediante la presentación de un mínimo de

dos (2) certificaciones de contratos suscritos, en el evento que se exceda este número,

sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras dos (2)

certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. Si los contratos fueron

ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará EL

FORMATO anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de

certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones.

5.4.1.1. Condiciones que deben cumplir los contratos certificados:

Sólo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos

o privados SUSCRITOS por el proponente, TERMINADOS ya sea que los haya

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ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante los últimos cuatro años y que esté relacionado con el objeto contractual.

La sumatoria del valor de los contratos atinentes a los dos (2) certificados peticionados, deberá ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta económica presentada por el oferente.

El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la

propuesta.

5.4.1.2. Contenido de las certificaciones:

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de

juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán

contener la siguiente información:

a) Fecha de la certificación

b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que

haga sus veces conforme a la ley)

c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información

d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o

documento que haga sus veces conforme a la ley)

e) Número del contrato

f) Las fechas contractuales de adjudicación del contrato, suscripción, iniciación,

terminación.

g) Objeto del contrato.

h) Valor del contrato.

i) Indicador de cumplimiento del contrato.

j) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el

caso de contratos ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho

porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

5.4.1.3. Competencia para firma de certificaciones:

a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario

competente.

b) Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el representante legal o la

persona delegada o autorizada para suscribirlo.

c) Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural

con quien se suscribió el contrato.

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No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la

Entidad contratante.

5.4.1.4. Documentos de soporte de la experiencia acreditada:

Para verificar la experiencia acreditada, la entidad requiere la siguiente documentación

adicional que el proponente presentará sólo cuando no cuente con una certificación con

toda la información anteriormente descrita:

a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el

porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del

acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el

contrato.

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del

acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en

el contrato.

d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el

documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el

contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.

En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación

correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo.

Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente

no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que

considere conveniente, so pena de INHABILITACION de la propuesta.

El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación,

la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar

soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos,

actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o

modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente

proceso.

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5.6 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS La calificación de las propuestas se hará bajo la ponderación del factor económico únicamente, esto es, frente al PRECIO de la oferta, sobre la base de mil (1000) puntos, y los demás criterios serán requisitos habilitantes, teniendo en cuenta los siguientes factores:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

Capacidad Jurídica (documentos contenido jurídico) Habilitante

Capacidad Financiera (documentos contenido financiero) Habilitante

Capacidad Técnica (documentos contenido técnico) Habilitante

Propuesta Económica (Factor Económico o Precio) H/ C: 1000 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE 1000 PUNTOS

Conversión: Donde H/C: Habilitante y de Calificación

5.6.1. FACTOR ECONOMICO O PRECIO: 1000 PUNTOS El factor económico o precio tendrá una asignación máxima de 1000 puntos, así:

1- EL PRECIO MÁS BAJO: 1000 puntos.

2- EL SEGUNDO PRECIO MÁS BAJO: 900 puntos.

3- EL TERCER PRECIO MÁS BAJO: 800 puntos.

4- EL CUARTO PRECIO MÁS BAJO: 700 puntos.

5- EL QUINTO PRECIO MÁS BAJO: 600 puntos.

6- EL SEXTO PRECIO MÁS BAJO: 500 puntos.

7- EL SÉPTIMO PRECIO MÁS BAJO: 400 puntos.

8- EL OCTAVO PRECIO MÁS BAJO: 300 puntos.

9- EL NOVENO PRECIO MÁS BAJO: 200 puntos.

10- EL DÉCIMO PRECIO MÁS BAJO: 100 puntos.

5.6 EMPATES DE PROPUESTAS

En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los criterios de desempate establecidos en el Decreto 734 de 2012, de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 3.2.1.1.8º, especialmente lo consagrado en el parágrafo del artículo en mención de tal decreto. De la anterior actuación se dejará constancia en el acta de la audiencia de adjudicación.

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5.8 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.8º del decreto 734 de 2012, la entidad podrá solicitar a los proponentes en las oportunidades o términos previstos en estos pliegos y determinados por el Comité Evaluador, que se subsane el o los requisitos que sean susceptibles de ser subsanados, de acuerdo con el procedimiento establecido en dicho artículo 2.2.8º. 5.9 CONDICIONES ESTABLECIDAS Cuando el proponente guarde silencio sobre las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones, el SENA, entenderá que el proponente se acoge a ellas y las acepta en su totalidad, aunque no lo manifieste expresamente en su propuesta.

ESPACIO EN BLANCO

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CAPITULO VI 6. CONTENIDO DE LA MINUTA DEL CONTRATO

6.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la Ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: contrato, oferta, pliego de condiciones. 6.2 OBJETO DEL CONTRATO Suministro de materiales de formación en el área de agropecuaria que fortalezcan unidades productivas en el campo ambiental, plantas aromáticas y medicinales, café, cultivos perennes, horticultura, gallinas de postura, piscicultura, pollos de engorde y producción bovina; de los diversos grupos de Jóvenes Rurales Emprendedores que adelantan su capacitación en diversos municipios del departamento del Cauca y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica 6.3. VALOR DEL CONTRATO: El establecido en la propuesta u oferta seleccionada/ganadora. 6.4 FORMA DE PAGO EL SENA pagará el valor del contrato a EL CONTRATISTA por el suministro contratado por pagos por mensualidades vencidas contraentrega al suministro causado en el mes prespectivo. Nota: Es procedente la aceptación de que, si el presupuesto atinente al valor de la oferta consagrada en la cláusula de valor total del contrato se agota antes del plazo del contrato, el número de pagos, por lógica o natural conclusión, se reduce. Los pagos procederán con la correspondiente factura acompañada de: La discriminación de los costos facturados por cada uno de los elementos a suministrar, una constancia que acredite que se encuentra al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, ARP, Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y respecto de cada uno de sus empleados, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 si se trata de persona jurídica o si retrata de persona natural deberá acompañar planillas de pago y recibo de pago correspondiente al mes en que se presenta la factura o cuenta de cobro; un informe

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detallado de gestión en el desarrollo del contrato durante el respectivo mes; y el recibo a entera satisfacción expedido por el interventor o supervisor del contrato designado por el SENA. Este hecho deberá realizarlo el contratista en la Tesorería del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del SENA Regional Cauca ubicada en la Carrera 9N Número 71N-60, anexando los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a)Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del contrato que designe el SENA. b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Teleinformática y Producción Industrial hecho que se realizará al interior de la Entidad.

d) Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. 6.5 PLAZOS DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de siete (7) meses, contados a partir del acta de inicio, sin que se exceda del 31 de diciembre de 2013, o hasta agotar el valor total del contrato, lo primero que ocurra, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 6.6 INDEMNIDAD DEL SENA El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del SENA, el contratista constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más

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pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. 6.9 GARANTÍA UNICA

GARANTIAS: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA queda obligado a constituir una póliza de seguros (establecida en el numeral 1 del artículo 5.1.3º del decreto 734 de 2012) que deberá cubrir los siguientes amparos:

a) Cumplimiento del contrato: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato más cuatro (4) meses. b) Calidad de los bienes: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato contada a partir de la fecha de expedición de la garantía y seis (6) meses más. c) Salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales: Por el veinticinco (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo del contrato más tres (3) años.

6.7 MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Igualmente, se dará aplicación al parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que

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señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.” 6.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que el SENA haga exigibles las multas y la cláusula penal a que haya lugar. 6.13 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley de contratación y demás disposiciones concordantes. 6.14 CADUCIDADES ESPECIALES El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA REGIONAL CAUCA, igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artículo 1º de la ley 828 de 2003 y demás normas concordantes.

6.15 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley. 6.16 PUBLICACIÓN Por ser EL CONTRATANTE una entidad del orden nacional, será obligación del CONTRATISTA pagar ante la Imprenta Nacional de Colombia (www.imprenta.gov.co) la publicación del contrato en el DIARIO UNICO DE CONTRATACION PUBLICA – D.U.C.P. (pago de derechos de publicación), acorde a las tarifas establecidas por el gobierno nacional y/o por la normas adjetivas aplicables y vigentes, obligación que se entiende prestada con la presentación del recibo de caja oficial de pago expedido por la autoridad competente ( hoy denominado Extracto Único de Publicación). Nota: El Gobierno Nacional expidió el Decreto número 053 de 2012, publicado en el Diario Oficial

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número 48.311 del 13 de enero de 2012, mediante el cual se corrige el artículo 225 del decreto 019 de 2012. En consecuencia, se debe continuar publicando en el Diario Único de Contratación, los contratos suscritos por las entidades públicas del orden nacional hasta el día 1 de junio de 2012, en los términos que dispone la ley 190 de 1995 y el Decreto número 734 de 2012. A partir de esta fecha, quedarán derogados el parágrafo 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los artículos 59, 60, 61 y 62 de la ley 190 de 1995 y el parágrafo 2 del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 6.17 GASTOS Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 6.18 IMPUESTOS EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. 6.19 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 6.20 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 6.21 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA REGIONAL CAUCA, pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. 6.22 DOCUMENTOS Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

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6.22.1 El pliego de condiciones del presente proceso incluidas sus adendas y los demás documentos expedidos por el SENA REGIONAL CAUCA en desarrollo del proceso licitatorio mencionado 6.22.2 La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma. 6.22.3 La resolución de adjudicación. 6.22.4 Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución del objeto contratado. 6.22.5 La comunicación escrita del SENA REGIONAL CAUCA en que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y el acta de iniciación, mediante la cual se define la fecha en la que empezó a regir el plazo. 6.22.6 Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. 6.23 RÉGIMEN LEGAL El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley de contratación que le sean aplicables. 6.24 DOMICILIO Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de POPAYAN (CAUCA). 6.25 LIQUIDACIÓN Terminada la ejecución del contrato el o los Supervisores proyectarán la liquidación del contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del mismo. Popayán, abril 3 de 2013.

(original firmado)

ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO Subdirector Centro Agropecuario

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ANEXO

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CA-C-003-2013

ACTIVIDAD

DESDE (fecha y

hora)

HASTA (fecha y

hora) LUGAR/MEDIO DE

PUBLICIDAD Publicación del proyecto de pliego de condiciones, aviso de convocatoria y Estudios Previos 03 de abril

2013

Portal Único de Contratación Pública www.contratos.gov.co- SECOP

Recepción de observaciones al proyecto de pliego de condiciones

03 de abril de 2013 desde las 8:00 am

12 de abril de 2013 – 4:00 pm (16 h.)

Oficina de Coordinación de Apoyo Administrativo y Financiero Intercentros – SENA – Regional Cauca – Alto Cauca – Popayán

Audiencia de aclaración de pliegos y de análisis de riesgos

12 de abril de 2013 a las 4:30 pm


Respuesta a las observaciones y/o sugerencias 15 de abril de

2013 a las 10:00 am


Resolución de Apertura

16 de abril de 2013


Publicación pliegos condiciones definitivas

16 de abril de 2013


Inscripción de oferentes o manifestación de interés en participar

17 de abril de 2013 – 8:00 am

19 de abril de 2013 – 4:00 pm (16 horas)


Audiencia de sorteo para consolidación de oferentes/Lista de Oferentes (Por Acta, previa comunicación a aquellos que manifestaron interés en participar)

22 de abril de 2013 – 10:00 am


Plazo para publicar Adendas 03 de abril de 2013

22 de abril de 2013 – 3:30 pm (15:30

Portal Único de Contratación Pública www.contratos.gov.co-

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horas) SECOP

Recepción de ofertas y cierre de la convocatoria

23 de abril de 2013



Audiencia de apertura de propuestas



Evaluación de las propuestas 29 de abril de 2013

30 de abril de 2013


Publicación informe evaluación (traslado del informe)

2 de mayo de 2013


Recepción de observaciones al informe de evaluación

A partir de la publicación del informe

9 de mayo de 2013 – 5:00 pm (17 horas)


Respuestas a las observaciones al informe de evaluación

10 de mayo de 2013


Audiencia de subasta inversa presencial (puja dinámica) - adjudicación del proceso o audiencia de ajuste de oferta (llegado el caso en que un solo proponente sea habilitado)

16 de mayo de 2013 – 10: 00 am


Legalización y perfeccionamiento del contrato.

17 de mayo de 2013 – 8:30 am

Máximo por 3 días hábiles (sin embargo, lo pertinente es que a fecha 17/04/2013 se suscriba acta de inicio del contrato y por ende esté legalizado y/o perfeccionado)


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En el día y hora señalados para el cierre de presentación de propuestas, se verificará la entrega de los sobres y se abrirán los sobres y se verificará la póliza se seriedad de la oferta y se levantará un acta que contenga como mínimo: 1. Nombre del proponente 2. Número de folios 3. Número, vigencia y valor asegurado de la póliza de seriedad 4. Valor de la propuesta 5. Observaciones de las propuestas y de los asistentes. El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. Nota: Cuando se susciten modificaciones a las fechas previstas en el presente cronograma con posterioridad al cierre de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial cuantía el SENA lo comunicará a través de la página: www.contratos.gov.co y en las oficinas del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero – Intercentros (Alto de Cauca) – SENA - Regional CAUCA de la ciudad de Popayán. Popayán, abril 3 de 2013.

(original firmado) ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO

Subdirector Centro Agropecuario

ESPACIO EN BLANCO


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ANEXO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Descripción técnica del objeto a contratar

(FICHA TÉCNICA): Los elementos solicitados se requieren de excelente calidad con las especificaciones solicitadas, de marcas reconocidas y no deben ser remanufacturados. Igualmente se solicita ofrecer materiales amigables con el medio ambiente. Detalle requerido por la entidad: La ejecución del contrato implicará el suministro sistemático de los insumos agropecuarios requeridos, de acuerdo a las siguientes especificaciones

INSUMOS AREA PRODUCTIVA: TEMATICA AMBIENTAL (INSUMOS ORGANICOS)


MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 9

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL PARA 9

1 turba bulto 18 135.000 2.430.000

2 alambre dulce galvanizado kilo 36 5.500 198.000

3 puntilla 2" libra 18 2.500 45.000

4 puntilla 3 pulgadas libra 18 2.500 45.000

5 plastico negro calibre 7 metro 180 7.500 1.350.000

6 lombriz roja californiana kilo 180 8.500 1.530.000

7 melaza bulto 27 18.000 486.000

8 levadura barra kilo 27 17.000 459.000

9 cal agricola bulto 45 6.500 292.500

10 calfos bulto 27 24.000 648.000

11 valde 10 litros unidad 27 8.000 216.000

12 termomettro punzon unidad 18 30.000 540.000

13 bicarbonato de soda unidad 360 2.500 900.000

14 palas unidad 45 11.000 495.000

15 palines unidad 27 15.000 405.000

16 tarro plastico 100 litros unidad 27 35.000 945.000

17 bandeja semillero x 140 huecos unidad 135 5.500 742.500

18 yute metro 315 1.400 441.000

19 balde 12 litros unidad 27 8.500 229.500

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SEMILLAS

20 REPOLLO PAPALETA 45 3.000 135.000

21 LECHUGA CRESPA PAPALETA 45 3.000 135.000

22 CILANTRO libra 18 3.000 54.000

23 ACELGA PAPALETA 45 3.000 135.000

24 ZANAHORIA PAPALETA 45 3.000 135.000

25 CEBOLLA CABEZONA PAPALETA 45 3.000 135.000

26 PEPINO COHOMBRO PAPALETA 45 3.000 135.000

27 HABICHUELA LIBRA 27 3.000 81.000

28 CEBOLLA JUNCA PAPALETA 45 3.000 135.000

29 FRIJOL LIBRA 18 3.000 54.000

30 arveja libra 18 3.000 54.000

INSUMOS AREA PRODUCTIVA: TEMATICA AGRICOLA PLANTAS AROMATICAS Y MEDICINALES


MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 8

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 8


2 Mall para huerta Rollo 16 60.000 960.000


4 Balanzon de 100 Kilos Unidad 8 60.000 480.000

5 Plastico Negro Metros 72 7.500 540.000

6 Plastico para invernadero calibre 6

Metros 200 12.000 2.400.000



9 Canastillas Plasticas tipo forestal con huecos en la base

Unidad 32 14.000 448.000


11 Guantes Plasticos Par 240 5.000 1.200.000






17 martillo unidad 8 12.000 96.000

70





19 Manguera plastica 1/2" rollo 8 26.000 208.000

20 aspersor plastico Unidad 16 7.000 112.000

21 palines con cabo Unidad 32 15.000 480.000

22 Cal Viva kilo 120 900 108.000

23 cemento bulto 16 26.000 416.000



26 HOYADOR UNIDAD 8 11.000 88.000






41 Tomillo sobres 8 3.000 24.000

42 Orégano sobres 8 3.000 24.000



45 Menta sobres 8 3.000 24.000

UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS: CAFÉ


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 8

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 8

1 polisombra rollos 8 4.800 38.400

2 abono organico aboniza bultos 400 8.500 3.400.000

3 Sulfato de potasio kilos 16 6.700 107.200

4 sulfato de magnesio kilos 16 2.500 40.000

5 sulfatto de cobre kilos 16 12.000 192.000

6 acido borico kilos 16 7.000 112.000

7 sulfato de manganeso kilos 16 8.500 136.000

8 sulfato de zinc kilos 16 7.800 124.800

9 bolsa almacigo de 17 x 23 millar 80 10.000 800.000

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10 palas de jardineria unidades 16 6.000 96.000

11 cosmocel kilos 16 17.000 272.000

12 Alambre galvanizado calibre 12 kilos 16 6.000 96.000

13 fosforita huila bultos 16 18.500 296.000

14 fumigadoras blancas royal condor unidades 24 175.000 4.200.000

15 mancoze kilos 24 13.000 312.000

16 benomil sobres de 100gramos sobres 24 10.000 240.000

17 Plastico calibre 6 de 7 de ancho metros 24 12.000 288.000

18 Tensores de tornillo medianos unidades 32 10.000 320.000

19 miel de purga arrobas 8 18.000 144.000

20 semillas zanahoria sobre de 10 gramos

sobres 8

3.500 28.000

21 acelga sobre de 10gramos sobres 8 3.000 24.000

22 Repollo sobre de 10 gramos sobres 8 2.000 16.000

23 Remolacha sobre de 10 gramos sobres 8 3.000 24.000

24 cebolla larga sobre de 10 gramos sobres 8 2.000 16.000

25 cebolla cabezona sobre de 10 gramos

sobres 8

2.000 16.000

26 cilantro libras 8 2.000 16.000

27 semillas de café kilos 40 17.500 700.000

UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS: CULTIVOS PERENNES


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 10

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 10


2 Mall para huerta Rollo 20 60.000 1.200.000


4 Balanzón de 100 Kilos Unidad 10 60.000 600.000

5 Plástico Negro Metros 90 7.500 675.000

6 Plástico para invernadero calibre 6

Metros 200 12.000 2.400.000



9 Canastillas Plásticas tipo forestal con huecos en la base

Unidad 50 14.000 700.000


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11 Guantes Plásticos Par 300 5.000 1.500.000






17 martillo unidad 10 12.000 120.000


19 Manguera plástica 1/2" rollo 10 26.000 260.000

20 aspersor plástico Unidad 20 7.000 140.000

21 Palines con cabo Unidad 60 15.000 900.000

22 Cal Viva kilo 150 900 135.000

23 cemento bulto 20 26.000 520.000



26 HOYADOR UNIDAD 10 11.000 110.000

27 tomate chonto sobres 10 5.000 50.000

28 Pimentón sobres 10 4.500 45.000

29 Pepino sobres 10 4.500 45.000

30 Remolacha sobres 10 3.000 30.000

31 Espinaca sobres 10 3.500 35.000

32 Lechuga Batavia sobres 10 3.500 35.000

33 Zanahoria sobres 10 3.500 35.000

34 Repollo sobres 10 3.000 30.000

35 Cebolla Larga sobres 10 2.000 20.000

SEMILLAS DE AROMÁTICAS Y MEDICINALES






41 Tomillo sobres 10 3.000 30.000

42 Orégano sobres 10 3.000 30.000



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45 Menta sobres 10 3.000 30.000

UNIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS HORTALIZAS


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 11

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 11

1 mertek / 200 cm frasco 22 20.000 440.000

2 plástico invernadero metro 44 12.000 528.000

3 cubetas para germinador sobre 165 10.000 1.650.000

4 manguera rollo 22 26.000 572.000

5 fumigadora unidad 11 175.000 1.925.000

6 calfomag bulto 33 21.000 693.000

7 semilla de hortalizas sobre 220 3.000 660.000

8 plástico negro metro 99 7.500 742.500

9 alambre dulce kilo 66 4.500 297.000

10 agrimins Bulto 22 80.000 1.760.000

11 abono orgánico Bulto 165 8.500 1.402.500

12 10-30-10 Bulto 22 86.000 1.892.000

13 miel de purga Bulto 22 18.000 396.000

14 roca Fosforica Bulto 22 18.000 396.000

15 DAP Bulto 11 80.000 880.000

16 Sulfato zinc Kilo 22 7.800 171.600

17 Cloruro Calcio Kilo 55 4.500 247.500

18 Sulfato de Magnesio Kilo 55 2.500 137.500

19 Sulfato Manganeso Kilo 22 8.500 187.000

20 Sulfato hierro Kilo 22 4.500 99.000

21 Sulfato cobre kilo 22 12.000 264.000

22 Sulfato potasio Kilo 11 6.700 73.700

23 Cal viva Kilo 11 900 9.900

24 cinta de riego metro 253 350 88.550

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25 conectores y silletas und 275 500 137.500

26 fertilizante-10-20-20 bulto 11 86.000 946.000

UNIDAD PRODUCTIVA PECUARIA: GALLINAS PONEDORAS


MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 5

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 5

1 Pollas de 14 a 16 semanas de vida.

unidad. 250 17.000 4.250.000

2 Desparasitante sobre 15 5.000 75.000

3 Concentrado prepostura(levante) bulto X 40 kg. 5 49.000 245.000

4 Concentrado postura. bulto X 40 kg. 25 49.000 1.225.000

5 Maiz partido bultox5okg 10 50.000 500.000

6 Salvado de maiz bulto X 40 kg. 10 32.000 320.000

7 malla ojo de ganzo rollo36x1,80m 5 51.000 255.000

8 Yodo-yodoland - baladine litro 5 22.000 110.000

9 antiestresante-minaviar sobre 10 5.500 55.000

10 cal viva Bulto x50 kg 5 22.000 110.000

11 comederos de 15 kl unidad 10 16.000 160.000

12 Bebederos de 2 gln unidad 15 11.000 165.000

13 calcio kilo 5 9.000 45.000

UNIDADES PRODUCTIVAS PECUARIAS: PISCICULTURA


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 7

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 7

1 ALEVINOS DE 2 GRS ALEVINO 4900 350 1.715.000


TOVO 7 54.000 378.000


TUVO 7 50.000 350.000


METRO 14 64.000 896.000

5 CODO DE PVC DE 4 PULGADAS CODO 7 6.500 45.500

6 CODO DE PVC DE 2 PULGADAS

CODO 7 3.000 21.000

7 LLAVE DE PASO DE 2 PULGAS UNDAD 7 10.000 70.000

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8 UN TERMOMETRO ´PARA PISCICULTURA.

UNIDAD 3 36.000

108.000

9 PH CHIMETRO UNIDAD 7 30.000 210.000

10 CONCENTRADO PARA LEVANTE DE PECES SOLLA

BULTO 49 85.000

4.165.000

11 CAL AGRICOLA BULTO 7 6.500 45.500

12 ABONO QUIMICO 10.30.10 KILO 21 86.000 1.806.000

13 HIPOCLORITO DE SODIO GALON 7 8.500 59.500

14 AZUL DE METILENO GRAMO 490 45 22.050

15 MALLA OPLASTICA DE 1.80 + 50 METROS

ROLLO 14 51.000

714.000

UNIDADES PRODUCTIVAS PECUARIAS: POLLOS DE ENGORDE


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 9

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 9

1 POLLOS DE 12 A 15 DIAS UNIDAD 1350 2900 3915000

2 ALIMENTO DE INICIO BULTO 27 54000 1458000

3 ALIMENTO DE ENGORDE BULTO 72 54000 3888000

4 MAIZ AMARILLO QUEBRADO BULTO 18 50000 900000

5 CAL VIVA BULTO 9 22000 198000

6 YODO ( VANODINE) LITRO 18 22000 396000

7 ANTIESTRESANTE,STRESVIT SOBRE 27 5500 148500

8 ENROFLOXAINA 10% FCO120ml 18 14500 261000

9 MALLA ROLLO,36x1.80 9 51000 459000

10 BEBEDEROS UNIDAD 54 9500 513000

11 COMEDEROS UNIDAD 72 15000 1080000

12 ALAMBRE DULCE KILO 18 4500 81000



15 PUNTILLA DE 5 PULGADAS KILO 18 5000 90000

UNIDADES PTRODUCTIVAS PECUARIAS: PRODUCCIÓN BOVINA


UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PARA 6

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PARA 6

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1 MELAZA BULTO 30 kgr 12 18.000 216.000

2 SAL MINERALIZADA# 8 BULTO 40 kg

SOMEX 6 78.000 468.000

3 BELAMIL-R CAJA DE 50ML 12 27.000 324.000

4 IVERMECTINA 3,15 % CAJA DE 50ML 6 16.000 96.000

5 JERINGAS UNIDAD 36 500 18.000

6 CURAGAN TARRO 6 14.500 87.000

7 CALMAFOS UNIDAD 6 21.000 126.000

8 DEXTROMIN 500 ML 12 10.000 120.000

9 SEMILLA RAYGRASS AUBADE KILO 180 7.500 1.350.000

10 SEMILLA PASTO AZUL OCHORRO

KILO 150 17.000 2.550.000

11 CARRETON ROJO GIGANTE LIBRA 48 12.000 576.000

12 CARRETON BLANCO GIGANTE LIBRA 78 12.000 936.000

13 ALFALFA LIBRA 84 11.000 924.000

14 CALFOMAG BULTO 60 21.000 1.260.000

Nota aclaratoria: A quien se le adjudique el contrato deberá obligarse a entregar los elementos en cada uno de los Municipios señalados.

ESPACIO EN BLANCO

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ANEXO

MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Popayán, (fecha)

Señores Centro Agropecuario SENA Regional Cauca Popayán-Cauca El suscrito __________________________ , actuando en ( mi propio nombre o representación ) ( o como Representante Legal (o apoderado) de la firma_____________ portadora del NIT__________, de conformidad con lo requerido en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No.____________________, presento oferta y solicito la evaluación para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXX En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro:

A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato y/o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de la o las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA.

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E. Que la presente oferta tiene una vigencia de ______________(________) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la cotización. F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es:______________ G. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos • Cajas de Compensación • Obligaciones Tributarias • Pensión y salud H. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son:

NOMBRE DEL PROPONENTE:___

REPRESENTANTE LEGAL (si es persona jurídica):_______

C.C. o NIT________________ DIRECCIÓN________ CIUDAD______ TELÉFONO______ FAX_____

E-MAIL___________

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL ________

NOMBRE: _______

C.C. No.____________

CARGO:___________

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ANEXO

Anexo de presentación de la oferta económica: ITEM


Especificaciones técnicas ofrecidas

Unidad de

medida


Valor IVA

Costo total

Total sin IVA (exento) $XXXX

Valor IVA $XXXX


80




ANEXO

MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO No.xxxx DE 2013 (SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN No. CA-C-003-2013)

MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LA

ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN No. CA-C-003-2013

CLASE/TIPO SUMINISTRO

CONTRATANTE SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -S.E.N.A. – REGIONAL CAUCA - CENTRO AGROPECUARIO – Nit.8999999999034-1 Dirección Notif. Jcial :Carrera 9 No.71N-60 – Popayán – Tel: 8245910; 8247710; 8247556

CONTRATISTA XXXXXXXX C.C./Nit.XXXXXXXXXXX – Rep. Legal: XXXXXXXXXXXX. C.C.No..XXXXXXXXX deXXX Dirección Notif. Jcial: XXXXXXXXXXXXXX– Tel.XXXXX

OBJETO XXXXXXXXXXXX

VALOR XXXXXXXXXXX

PLAZO XXXXXXXXXXXXXX

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Xxxxxxxxxxxx

VIGENCIA FISCAL 2013

SUPERVISOR CONTRATO

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber, ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO, mayor de edad, domiciliado y residente en Popayán-Cauca, portador de la cédula de ciudadanía número 75.093.133, actuando en nombre y representación del SENA en su calidad de SUBDIRECTOR DEL CENTRO AGROPECUARIO y representante legal del mismo ostentando la ordenación del gasto, debidamente acreditado y autorizado, nombrado por Resolución 669 del 29/03/2012, y posesionado por Acta del 09 de abril de 2012, amparado en las atribuciones y facultades que confieren las normas del Estatuto General de Contratación Pública, acorde con el procedimiento y lineamientos establecidos en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, en el Decreto 734 DE 2012 y demás normas reglamentarias, modificatorias y concordantes al respecto, entre otros, quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE o ENTIDAD, organismo cuya naturaleza jurídica es la de un establecimiento público del orden nacional creado por el Decreto 118 de 1957, que se identifica con el Nit. 8999999999034-1; y por la otra, xxxxxxxxxxxx, mayor y vecino de Popayán-Cauca, portador de la C.C.No.xxxxx expedida en

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xxxxxxxxxxxxx, actuando en este instrumento en nombre y representación de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( o si actúa en su propio nombre y representación como persona natural se debe especificar), quien en su calidad de xxxxxxxxxxxx ostenta la ADMINISTRACIÓN y REPRESENTACIÓN de la sociedad, persona jurídica identificada con el Nit. xxxxxxxxxxxxxx, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato contenido en las cláusulas que mas adelante se indican, previa las siguientes consideraciones: 1) Que EL CONTRATANTE adelantó el Proceso de Convocatoria Pública de SELECCIÓN ABREVIADA de xxxxxxxxxxxxxxxxxxNo. CA-C001-2013, dentro del cual se emitieron y publicaron todas las actuaciones propias de la etapa precontractual en el SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) a través del Portal Único de Contratación del Estado Colombiano, esto es, desde el aviso de convocatoria pública, los estudios o documentos previos, el proyecto y los pliegos de condiciones definitivos, entre otros; 2) Por acto administrativo motivado se ordenó la apertura del proceso, estableciendo el cronograma de la selección y seleccionando el Comité Evaluador-Asesor, entre otros aspectos; 3) Se publicaron igualmente en el SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) la evaluación correspondiente; 4) Se adjudicó el contrato igualmente mediante acto administrativo motivado debidamente notificado al proponente seleccionado quien en el presente documento figura como CONTRATISTA, acto que igualmente fue publicado en el SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) a través del Portal Único de Contratación. Es así como, el contrato se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1.1. OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO: El objeto de la presente contratación de selección abreviada es: XXXXXXXXXXXXXXXX. 1.2. OBLIGACIONES: 1.2.1. POR EL CONTRATISTA: 1.2.1.1. Obligaciones Generales: En cumplimiento de lo anterior, EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar las siguientes actividades: 1) Brindar orientación y aclaración cuando se le requiera; 2) efectuar los suministros con la periodicidad especificada y dentro del término o plazo establecido; 3) Dar cumplimiento al objeto del contrato estipulado, obrando con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y en trabamientos; 4) Colaborará con el ENTIDAD CONTRATANTE en lo que sea necesario para que el objeto de la contratación se cumpla y que éste sea de la mejor calidad; 5) No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, deberá informar inmediatamente de su ocurrencia al Alcalde y a las demás autoridades competentes para que ellos adopten las medidas correctivas que fueren necesarias; 6) En virtud de lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación Pública y demás normas modificatorias, reglamentarias y concordantes, especialmente acorde a lo reglado en la Ley 1150 de 2007 y decreto 734 de 2012, y de conformidad con los lineamientos expuestos en el pliego de condiciones definitivos, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del ENTIDAD CONTRATANTE, por intermedio de una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente facultada para hacerlo, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera, y dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, una POLIZA UNICA PARA GARANTIZAR o amparar los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato más cuatro (4) meses. b) Calidad de los bienes: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato contada a partir de la fecha de expedición de la garantía y seis (6) meses más. c) Salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales: Por el

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veinticinco (25%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo del contrato más tres (3) años ; 7) Presentar los documentos exigidos para contratar y cumplir con los requisitos de orden técnico y legal, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Iniciación del Contrato; 8) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato; 9) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista; 10) Antes de iniciar el suministro, el contratista deberá afiliar al personal empleado por él para la prestación de los servicios o la ejecución del objeto contratado a una empresa prestadora de servicios de salud y administradora de pensión, y a las demás entidades que por ley deba hacerlo,; 11) Ceñirse a lo estipulado en la propuesta y en los pliegos que dieron origen al presente contrato, sin que sea admitida ; 12) Con las actas de cumplimiento a satisfacción de orden mensual, el CONTRATISTA presentará al supervisor del contrato, las actividades desarrolladas en el mes en que se causa el pago respectivo; 13) En virtud del mandato establecido en el artículo 4º de la Ley 1177 del 27 de diciembre de 2007, el contratista deberá cancelar ante la Gobernación del Cauca el valor correspondiente a la denominada ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DEL CAUCA – 180 AÑOS, de conformidad con las tarifas establecidas por la Asamblea Departamental del Cauca en la Ordenanza No.075 del 03 de diciembre de 2008; 14) Los demás servicios que se requieran en atención a la actividad, objeto o a la razón social de EL CONTRATISTA y las necesidades del ENTIDAD CONTRATANTE. SEGUNDA:- VALOR Y FORMA DE PAGO. VALOR: El valor del presente Contrato a todo costo incluyendo IVA y demás impuestos del ley es por la suma TOTAL de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXX,oo), conforme a las condiciones, plazos, requisitos establecidos en los pliegos de condiciones definitivos y demás aspectos establecidos en la oferta o propuesta presentada por el CONTRATISTA, documentos que hacen parte integral del presente contrato. FORMA DE PAGO: xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Nota: Es procedente la aceptación de que, si el presupuesto atinente al valor de la oferta consagrada en la cláusula de valor total del contrato se agota antes del plazo del contrato, el número de pagos, por lógica o natural conclusión, se reduce. Todo con la correspondiente factura acompañada de: La discriminación de los costos facturados por cada uno de los servicios, una constancia que acredite que se encuentra al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, ARP, Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y respecto de cada uno de sus empleados, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007; un informe detallado de gestión en el desarrollo del contrato durante el respectivo mes; y el recibo a entera satisfacción expedido por el SUPERVISOR del contrato determinado por EL CONTRATANTE. Este hecho deberá realizarlo el contratista en la Tesorería del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del SENA Regional Cauca ubicada en la Carrera 9N Número 71N-60 – Alto de Cauca, anexando los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a)Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del contrato que designe el SENA. b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro Agropecuario hecho que se realizará al interior de la Entidad. d) Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el

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contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. NOTA ACLARATORIA: No habrá PAGO ANTICIPADO ni ANTICIPO. PARAGRAFO PRIMERO: AJUSTES: El presente contrato no será sujeto de ajustes bajo ninguna circunstancia, motivo, hecho o razón. PARÁGRAFO SEGUNDO: Todos los pago procederán siempre y cuando y previamente se haya perfeccionado el contrato, además por supuesto de cumplidos los requisitos previos para iniciar su ejecución, y una vez se levante la reserva presupuestal. A las órdenes de pago se le harán los descuentos de Ley, y el valor neto se pagará previos los trámites administrativos previstos por el ENTIDAD CONTRATANTE CONTRATANTE. TERCERA:- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato queda sujeta a las RESERVAS y COMPROMISOS PRESUPUESTALES de la presente vigencia fiscal AÑO 2012 según C.D.P. No.

xxxxxxxxxxxxxx emanado del Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero Intercentros SENA Regional Cauca – Códigos: Centro Agropecuario: xxxxxxxxxxxxxx / xxxxxxxxxxxxxxxx(xxx). CUARTA:- DURACIÓN (PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA): El término de duración del presente Contrato es de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, contados a partir del acta de inicio, sin que se exceda del 31 de diciembre de 2013, o hasta agotar el valor total del contrato, lo primero que ocurra, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato QUINTA:- RELACIÓN LABORAL: En ningún caso el presente Contrato genera relación LABORAL, ni PRESTACIONES SOCIALES algunas con EL CONTRATISTA ni de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor aquí acordado, ni con quien éste emplee para el cumplimiento del objeto de la misma. En ese sentido, EL CONTRATISTA no contrae vinculo de carácter laboral con el ENTIDAD CONTRATANTE CONTRATANTE, solo tiene derecho a los honorarios aquí pactados y no podrá reclamar válidamente el pago de prestaciones sociales por la ejecución de las actividades encomendadas y relacionadas con el objeto contractual del presente Contrato, de conformidad con el Estatuto General de Contratación Pública y demás normas modificatorias, reglamentarias y concordantes. Por lo tanto, por tratarse de un Contrato de Prestación de Servicios el CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el presente Contrato. SEXTA:- SUPERVISIÓN Y FUNCIONES: La supervisión de la realización del OBJETO del presente CONTRATO se hará por el SENA a través del(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx del CENTRO AGROPECUARIO del SENA Regional Cauca o por quien haga sus veces, quien tendrá a su cargo vigilar el desarrollo de las actividades estipuladas en el presente Contrato, teniendo en cuenta el objeto de la misma. Dentro de las funciones principales del Supervisor, tenemos las contempladas en el Manual de Contratación de la Entidad, las establecidas en los arts. 44, 83, 84, 86 y 118 de la ley 1474 de 2011 y en forma adicional se destacan: 1) Realizar vigilancia, control y seguimiento a las actividades contendidas en el objeto del Contrato; 2) Realizar y Avalar los informes; 3) Realizar y aprobar las cuentas que presente EL CONTRATISTA de acuerdo con lo estipulado en este Contrato; 4) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con la obligación establecida en el presente Contrato en cuanto a su obligación de AFILIACIÓN A LOS SISTEMAS DE SALUD Y PENSIONES cuando haya a lugar, previstos en las normas vigentes y la cotización mensual a los mismos; 5) Proyectar y tramitar el ACTA DE INICIO Y DE LIQUIDACIÓN FINAL del Contrato. PARÁGRAFO: El (la) Supervisor(a) designado se le faculta para suscribir el ACTA DE INICIO de actividades en nombre y representación del ENTIDAD CONTRATANTE. SEPTIMA.-

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SEGURIDAD SOCIAL A LOS SISTEMAS DE SALUD Y PENSIONES PREVISTOS EN EL ORDENAMIENTO JURIDICO APLICABLE. El contratista se obliga acreditar mensualmente su afiliación y pago al sistema de seguridad social y la de sus empleados, en salud, pensiones y riesgos, en los términos y porcentajes establecidos en la Ley, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en la Ley 1122 de 2007, en la Ley 797 de 2003 y Ley 100 de 1993, entre otros. OCTAVA:- CLAUSULAS EXCEPCIONALES: El ENTIDAD CONTRATANTE queda facultado para aplicar las CLAUSULAS EXCEPCIONALES al Derecho Común de Terminación, Interpretación, Modificación Unilateral del Contrato, y Caducidad, previstas en las normas que integran el Estatuto General de Contratación Pública y demás normas modificatorias, reglamentarias y concordantes; caso en el cual, el ENTIDAD CONTRATANTE, mediante acto motivado, dará por terminado el Contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. NOVENA:- MULTA(S): En caso de mora e incumplimiento parcial o total de las obligaciones de EL CONTRATISTA contenidas en el presente Contrato, y para conminarlo al cumplimiento de las mismas, el ENTIDAD CONTRATANTE podrá imponerle multa(s) sucesiva(s) equivalente(s) al uno por mil (1 x 1.000) del valor del Contrato por cada día calendario de atraso en la ejecución del objeto del Contrato. La(s) multa(s) tendrá(n) un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. PARÁGRAFO 1: El valor de la(s) multa(s) se podrá descontar de las sumas que el ENTIDAD CONTRATANTE adeude al CONTRATISTA y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de cumplimiento o se cobrará por vía judicial. PARÁGRAFO 2: La imposición de multas se efectuará sin perjuicio del cobro de la cláusula penal pecuniaria de acuerdo con lo pactado en el presente Contrato. DECIMA-: PENA PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del presente Contrato, además de la(s) multa(s) previstas en la cláusula NOVENA de la presente, EL CONTRATISTA deberá pagar una indemnización equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, a título de pena pecuniaria. DECIMA PRIMERA:- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (artículos 8, 9 y 10, de la ley 80 de 1993, la ley 53 de 1990, articulo 126 de la ley 136 de 1994, artículo 49 y 84 de la ley 617 de 2000, la ley 821 de 2003, la ley 1148 de 2007 y ley 734 de 2002-C.U.D.) : El CONTRATISTA - declara bajo la gravedad del juramento que no le asiste ninguna INHABILIDAD ni INCOMPATIBILIDAD de las previstas en las normas en mención para suscribir este Contrato, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo dispone el orden jurídico aplicable, y si así lo fuere o estuviese, se hará responsable intuito persone por los daños y perjuicios que se ocasionen al ENTIDAD CONTRATANTE y frente a terceros. Así mismo declara que no se encuentra incurso(a) en causal de IMPEDIMENTO o CONFLICTO DE INTERESES, y si así lo fuere o estuviese, se hará responsable intuito persone por los daños y perjuicios que se ocasionen al ENTIDAD CONTRATANTE y frente a terceros. DECIMA SEGUNDA:- CONSTANCIA: De conformidad con lo dispuesto en las normas del Estatuto General de Contratación Pública, acorde con el procedimiento y lineamientos establecidos en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y en el Decreto 734 DE 2012, se deja constancia de que en la planta de personal de la ENTIDAD CONTRATANTE, no hay personal disponible a efectos de ejecutar el objeto de este Contrato. DECIMA TERCERA:- SUSPENSIÓN VOLUNTARIA: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá, de COMÚN ACUERDO entre las partes, SUSPENDER TEMPORALMENTE la ejecución del presente Contrato, mediante un ACTA donde conste tal evento, sin que para el plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión y se deberá solicitar al CONTRATISTA la ampliación de la garantía exigida en el Contrato por el tiempo que dure la

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suspensión. DECIMA CUARTA:- LIQUIDACIÓN: El presente Contrato se liquidará por parte del ENTIDAD CONTRATANTE, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante ACTA firmada de común acuerdo por las partes contratantes, la cual contendrá un balance sobre la ejecución del Contrato, el o los pagos realizados al CONTRATISTA, los acuerdos a que lleguen las partes sobre la ejecución de la misma; todo ello, de conformidad con el Estatuto General de Contratación Pública y demás normas modificatorias, reglamentarias y concordantes. En caso que el contratista no se presente a la convocatoria que haga la ENTIDAD CONTRATANTE para el efecto o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el ENTIDAD CONTRATANTE lo liquidará unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes. Si vencido el plazo establecido con anterioridad la ENTIDAD CONTRATANTE no ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos señalados con anterioridad, de mutuo acuerdo o unilateralmente. DECIMA QUINTA:- LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de cumplimiento de las obligaciones contractuales y el domicilio contractual, será el Perímetro Urbano del MUNICIPIO DE POPAYAN-CAUCA. DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con el Estatuto General de Contratación Pública y demás normas modificatorias, reglamentarias y concordantes, el CONTRATISTA no podrá ceder el presente CONTRATO, salvo autorización previa, expresa y escrita del ENTIDAD CONTRATANTE. DÉCIMA SÉPTIMA. - SELECCIÓN: Por selección abreviada xxxxxxxxxxxxxxxxxxx se determinó adelantar la contratación bajo los principios de economía, transparencia y responsabilidad, y los postulados que rigen la función administrativa, al tenor de lo preceptuado en el Decreto 734 de 2012, y teniendo en cuenta la primera regla contenida en tal Decreto, en cuanto a la primacía de lo sustancial sobre lo formal. DÉCIMA OCTAVA: MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes contratantes dirimirán las controversias contractuales que se susciten durante la ejecución del contrato, agotando el siguiente procedimiento. a) Se recurrirá primero al arreglo directo, cuya etapa no será superior a cinco (05) días calendario, siguientes a la consumación o presentación de la controversia; b) Si fracasa la etapa anterior podrá recurrirse a la conciliación prejudicial ante los despachos competentes. DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: a.- la propuesta u oferta presentada por el Contratista; b.- la correspondencia cruzada entre las partes; c.- Estudios Previos; d.- Pliegos de Condiciones; e.- Documentos soportes de la propuesta; f.- Póliza; g. - Los demás documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del Contrato. VIGÉSIMA: - PRESIONES O AMENAZAS: De conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 5 de la ley 80 de 1993, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, si el contratista paga suma de dineros a extorsionistas, o colabora en el pago o en la liberación de secuestro o situación similar y en su contra, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar, se hará acreedor a que el ENTIDAD CONTRATANTE puedan declarar la caducidad del contrato suscrito. VIGÉSIMA PRIMERA: REGIMEN JURIDICO: Al presente contrato le son aplicables las estipulaciones consagradas en el Estatuto General de Contratación Pública, al igual que sus demás normas reglamentarias, modificatorias, complementarias y concordantes, entre las cuáles, se resaltan la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. VIGESIMA SEGUNDA:- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se perfecciona con: 1) la firma de las partes y 2) la certificación de la disponibilidad presupuestal de la misma. Para su ejecución se requiere: Registro presupuestal y aprobación de póliza correspondiente. Nota: Para la ejecución se

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deberá levantar un ACTA DE INCIO firmada por la ENTIDAD CONTRATANTE, CONTRATISTA y SUPERVISOR DEL CONTRATO. VIGESIMA TERCERA: INTEGRACIÓN: Harán parte integral de este contrato: a) Los Pliegos Definitivos y, b) Los documentos contentivos de la propuesta del CONTRATISTA. VIGESIMA CUARTA: PARTICIPACION COMUNITARIA: Para efectos de control y vigilancia de la gestión pública contractual por las asociaciones cívicas, comunitarias, profesionales, benéficas o de utilidad común, la ENTIDAD CONTRATANTE tendrá los documentos que hacen parte del presente contrato a disposición para ser consultados. Se firma en Popayàn – Cauca, el día xxxxxxxxxxx (xxx) del mes de xxx del año de dos mil trece (2013). POR LA ENTIDAD CONTRATANTE, ACEPTO ( POR EL CONTRATISTA): ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO xxxxxxxxxxxx Subdirector Centro Agropecuario C.C.No. xxx expedida en xxx SENA - Regional Cauca Rep. Leg. xxxxxxxxxx C-C-/Nit.

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ANEXO

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO APORTES

El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, según sea el caso), certifica que la

sociedad_____________________, identificada con NIT._______________, se encuentra a Paz y

Salvo por conceptos de pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano

de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra

laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses. Lo

anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150

de 2007.

La presente se expide a los _________ días del mes de _________________ del año 2013, en la

ciudad de ____________________.

(Se firma según el caso por):

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tarjeta No. ____________

(Revisor Fiscal)

Vo.Bo.

Nombre_____________________

____________________________

Firma Representante Legal

C.C.No.____________________

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ANEXO

FORMATO RELACION DE CONTRATOS EJECUTADOS

No. DE

CONTRATO OBJETO VALOR PLAZO

EMPRESA

CONTRATANTE

ESTADO DEL CONTRATO

Se deben anexar certificaciones que respalden la información.

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ANEXO

FORMATO COMPROMISO UNION TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) ---------------------- , domiciliados en_______________ ------------------------------- constituida mediante Escritura_____________Pública No. -------------------------- otorgada en -------------- de 199--- en la Notaría de --------------------------- , representada en éste acto por mayor de edad y vecino de ----------------- , identificado con la cédula de ciudadanía No. de ------------------------------- , quien obra en su carácter de con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) , domiciliada en , Constituida mediante Escritura No. ---------------------- otorgada el de 199 -------------------------- , mayor de edad y vecino de identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de , quien obra en su carácter de , con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE XXXXXXXXXX No.______________, cuyo objeto es __________________________, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los pliegos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: _________________________ , con una participación del _ .% y ______________ .con una participación del ___ % Igualmente nos comprometemos a no modificar los pliegos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato.

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SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: _____________ . No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección _____________ Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a _________ como representante de la misma. Para constancia se firma en

FIRMAS. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

_______________

_______________

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ANEXO

FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica) , domiciliados en ______________ constituida mediante Escritura Pública No. otorgada en - de 199--- en la Notaría de --------------------------------- , representada en éste acto por mayor de edad y vecino de ----------------------------- , identificado con la cédula de ciudadanía No. de --------------------------------- , quien obra en su carácter de con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) ------------ , domiciliada en - , constituida mediante Escritura No. --- otorgada el -- de 199 , mayor de edad y vecino de ----------------------------------------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de -------------------------------------------------- , quien obra en su carácter de -------- --------------------- , con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre _________________ y ____________________ y_________________ y _______________ para efectos de presentar una oferta conjunta para el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE XXXXXXXXXXXX No._____________, cuyo objeto es ____________________________, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Consorcio como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de los consorciados a saber:_____. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección _____________.Para todos los efectos los integrantes del Consorcio de común acuerdo designamos a ---- como representante de la misma. Para constancia se firma en

FIRMAS.

XXXXXXXXX

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

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ANEXO

FORMATO INFORMACION TRIBUTARIA O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI

EL OFERENTE ES UN CONSORCIO O UNA UNION TEMPORAL

SI NO

• GRAN CONTRIBUYENTE

• REGIMEN COMUN

• REGIMEN SIMPLIFICADO

• PROFESIONAL INDEPENDIENTE RENTA: 1. Es Usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente 2. Tiene Usted la calidad de Autorretenedor Si tiene la calidad de "Autorretenedor", anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA 1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA 2. A que Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor

• Contratista: • Proveedor:

4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cual es el

porcentaje:

• Industrial • Comercial • Servicios

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ANEXO.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito (s) a saber: (1) domiciliado en (2), identificado con (3), quien obra en calidad de (4), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el SENA, adelanta un proceso de contratación. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación aludido en el considerando primero procedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1 EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo hagan en su nombre.

1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del SENA, ni a cualquier otro

servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta.

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.

1.4 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de los presentes términos de referencia, o la fijación de los términos de la propuesta.

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CLAUSULA SEGUNDA, CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (5) a los (____6) días del mes de_______ de (7) del año dos mil ocho.

EL PROPONENTE

(8)

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ANEXO – DILIGENCIAMIENTO- COMPROMISO ANTICORRUPCION

Instrucciones para el diligenciamiento del anexo

Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del

representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente. (2) Domicilio de la persona firmante. (3) Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición. (4) Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación

proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica;

(5) Ciudad donde se firma el presente documento. (6) Día del mes en letras y números. (7) Denominación del Mes (8) Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.

SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTOS TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE, SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL) A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS. NOTA: EL SENA se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000.

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