Proiect-Managementul Proiectelor-Scop Durata Si Riscuri
-
Upload
oana-nastasia-luiza -
Category
Documents
-
view
26 -
download
8
description
Transcript of Proiect-Managementul Proiectelor-Scop Durata Si Riscuri
Administraţie Publică şi Integrare Europeană
Facultatea de Ştiinţe Juridice, Sociale şi Politice
Anul II
Managementul scopului, duratei şi riscului proiectului
Coordonator
Conf. univ. dr. George Schin
Masterand
Oană Nastasia Luiza
A. Consideraţii generale despre managementul de proiect
1. Definiri conceptuale
Managementul proiectelor reprezintă un concept relativ nou, deşi exista într-un fel sau altul
încă de la apariţia organizaţiei, fie ea publică sau privată. Orice întreprindere îşi desfăşoară activitatea
prin intermediul proceselor, indiferent dacă acestea sunt sau nu sunt definite şi descrise în documente.
Atunci când aceste procese sunt complexe, unice şi reprezintă o inovaţie, iar organizaţiile sunt nevoite
să le acorde o mai mare importanţă managerială, prin numirea unui manager şi a unei echipe special
alocate, vorbim despre proiecte.1
Studierea caracteristicilor managementului proiectelor presupune cunoaşterea şi înţelegerea
prealabilă a noţiunii de proiect. Definiţia proiectului remarcă mai multe abordări:
- Un set de acţiuni unic şi complex, orientat către atingerea unui scop, care are resurse limitate, o dată
de început şi una de încheiere;
- O preocupare temporară pentru crearea unui produs sau serviciu unic;2
- O întreprindere unicat, care are un început şi un sfârşit clar, realizată în vederea realizării unor ţeluri
bine stabilite, cu respectarea anumitor parametri, referitor la costuri, termene şi calitate;3
- un ansamblu de activităţi, întreprinse în mod organizat, ce prezintă un scop şi o durată determinată,
cu un anumit grad de risc;
Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoștințelor, capabilităților, instrumentelor și
tehnicilor specifice pentru activitățile unui proiect, care au obiective, scopuri și cerințe definite,
referitoare la timp, costuri, calitate și parametri de performanță, activități considerate ca importante și
adecvate pentru finanțare. Timpul, costul,calitatea și performanțele sunt constrângeri pentru proiect.4
1 Bonghez Simona, Managementul proiectelor-Adevar sau Provocare, Ed. Universul Juridic, Bucuresti, 2013, p.122 http://www.editurauniversitara.ro/media/pdf/507ea22f9913cManagementul_proiectelor_-_Suport_de_curs_-_Anca_Cruceru_-_p._1-20.pdf, 21.01.20163 Mike Field, Laurie Keller, Project Management, 1992, p.64 https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor, 21.01.2016
2. Managementul prin proiecte ca strategie organizaţională
Strategia desemnează ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung, principalele
modalităţi de realizare, împreuna cu resursele alocate, în vederea obţinerii avantajului competitiv
potrivit misiunii organizaţiei.5
Specialistul belgian Philippe de Woot concepe strategia ca fiind "opţiunile importante ale
întreprinzătorului în confruntarea cu mediul ţinând cont de resursele de care dispune".6
Kenneth Andrews, profesor la Harvard formulează următoarea definiţie pentru termenul de
strategie ,,un tipar al deciziilor din cadrul unei organizaţii care determină şi releva obiectivele, scopul
şi ţelurile acesteia, stabileşte principalele politici şi planuri pentru atingerea respectivelor ţeluri,
defineşte domeniul de afaceri în care activează.”7
Alfred Chandler defineşte strategia drept ,,stabilirea telurilor şi obiectivelor pe termen lung ale
unei întreprinderi şi adoptarea direcţiilor de acţiune şi alocarea resurselor necesare atingerii telurilor
respective”.8
Evaluând definiţiile date de cercetătorii managementului strategic, se poate observa că proiect într-o
companie/întreprindere înseamnă strategie, ambele concepte având în comun un set de resurse şi
activităţi şi un scop bine determinat.
B. Scopul proiectului
Definit uneori ca un ţel, o stare dorită, stadiul în care va ajunge problema, scopul unui proiect
răspunde în general la întrebarea “ce problema dorim să rezolvăm?” “ce situaţie dorim să
îmbunătăţim?” “ce valoare nouă vrem să creăm?”9
Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru că proiectul să poată fi
considerat un succes. Obiectivele trebuie să fie, minimum, referitoare la costuri, planificare şi
calitate.10
5 http://www.scritub.com/management/STRATEGIA-SI-MANAGEMENTUL-STRA511210613.php, 22.01.20166 De Woot, Ph., Strategie de Management, Dunot économie, Paris, 1970, p. 40, 22.01.20167 Andrews Kenneth, The concept of Corporate Strategy, 2003, p. 528 Chandler D. Alfred, Strategie si structura , 1962, p.79 Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operationale, Ed. Lumen, Iasi, 2011, p.810 http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-probgenerale.pdf, 22.01.2016
Definirea obiectivelor proiectului capăta o importantamajora, deoareceîn funcţie de acestea ne
stabilim strategia şi metodele folosite. Conform teoriei manageriale, obiectivele trebuie să fie de tipul
“SMART”11: Specifice – pentru a defini foarte clar ceea ce va fi realizat; Măsurabile – rezultatul
obţinut trebuie sapoatafi măsurat; Acceptate – de toţi membrii echipei; Realiste –mai ales din punct de
vedere finanaciar, pentru a putea fi îndeplinite; Timp precizat – stabilirea unui interval de timp realist
pentru a le realiza.
C. Durata proiectului
Proiectele pot fi simple sau complexe, dar ele au unele trăsături constant comune. La fiecare
proiect sunt prezente următoarele: -specificaţiile proiectului; -planul proiectului; -orizontul de timp.
Drumul critic precizează ruta de finalizare a proiectului. Durata drumului critic este comparat
cu termenul limită pentru finalizarea proiectului. În cazul în care durata proiectului este prea mare, se
studiaza posibilitatea reducerii duratei de realizare a unor activităţi prin utilizarea mai multor resurse,
prin negocierea unor noi termene limita sau chiar oportunitatea realizării proiectului respectiv.
Planificarea resurselor umane este foarte importantă. În diagrama GANTT este prevăzută
durata în om-ore a unei activităţi. Prin urmare, durata în om-ore reprezintă durata necesară unui singur
om pentru a realiza activitatea. Dacă implicăm mai mulţi oameni, împărţind între ei diversele sarcini,
durata efectivă de realizare a activităţilor respective se reduce. Aceasta depinde de priorităţile
proiectului (performanţa, costuri său timp).12
Monitorizarea activităţilor compara timpul planificat şi cel necesar pentru a îndeplini
activităţile prestabilite. În acest fel, se poate judeca dacă planul de lucru general poate fi îndeplinit. În
acest cadru, termenii limita de timp sunt definite ca un punct în timp până când o activitate anume
trebuie să fie încheiată. Termenii limită, alături de punctele de referinţă furnizează baza în care
implementarea proiectului este monitorizată şi condusă.13
D. Managementul riscului proiectului
În mod tradiţional, riscul este definit mai cu seamă prin intermediul aspectelor negative, al
potenţialului de a influenţa negativ evoluţia unei organizaţii, mersul unui proiect, atingerea
11 Cf. Open University Business School, Management performant, vol.2, Controlul managerial, Codecs, Bucuresti, 2000, p. 11-1212 http://www.asecib.ase.ro/mttp/Capitolul_1.pdf, 22.01.201613 Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operationale, op. cit., p. 18
obiectivelor. De exemplu, dicţionare celebre precum Webster definesc riscul ca fiind „posibilitatea de
a suferi o pierdere".
Pornind de la această definiţie sumară, „pierderea" poate lua, în cazul unui proiect, următoarele forme:
-produsele finale au o calitate îndoielnică sau inferioară celei proiectate iniţial;
-costurile pentru atingerea obiectivelor, pentru obţinerea produselor finale suntmai mari decât cele prevăzute iniţial;
-resursele nu au fost exploatate în mod eficient, sunt epuizate sau deteriorate;
-termenul pentru „livrarea" produsului final şi pentru închiderea proiectului a fost depăşit;14
Principalele procese specifice managementului riscurilor sunt:
-identificarea riscurilor;
-cuantificarea riscurilor;
-elaborarea măsurilor de atenuare;
-aplicarea măsurilor de atenuare;15
Planul de proiect trebuie în mod obligatoriu să conţină metode de identificare şi cuantificare a
riscurilor.
14 Alina Bârgăoanu, Managementul proiectelor.Curs., Şcoala Naţionala de Studii Politice şi Administrative, Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice „David Ogilvy", p.3315 http://www.omtr.pub.ro/didactic/indrumare/mdpp/mpdp_ii_7+8+9.pdf, 22.01.2016
Bibliografie
1. Bonghez Simona, Managementul proiectelor-Adevar sau Provocare, Ed. Universul Juridic, Bucureşti,
2013
2. Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operaţionale, Ed. Lumen, Iaşi, 2011
3. Mike Field, Laurie Keller, Project Management, 1992
4. De Woot, Ph., Strategie de Management, Dunot économie, Paris, 1970
5. Andrews Kenneth, The concept of Corporate Strategy, 2003
6. Chandler D. Alfred, Strategie şi structura , 1962
7. Alina Bârgăoanu, Managementul proiectelor.Curs., Şcoala Naţionala de Studii Politice şi
Administrative, Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice „David Ogilvy"
Webgrafie
1. http://www.editurauniversitara.ro
2. https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor
3. www.scritub.com
4. http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-probgenerale.pdf
5. www.asecib.ase.ro
6. www.omtr.pub.ro