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CONTABILIDAD Angela Yaneth Tabares Giraldo. Administradora de sistemas informáticos – U Nacional. Asesor certificado ContaPyme InSoft.
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CONTABILIDAD
Angela Yaneth Tabares Giraldo.Administradora de sistemas informáticos – U Nacional.Asesor certificado ContaPymeInSoft.
Contenido
1 Descripción general del módulo.
2 Registro Local – NIIF en la Operación de movimiento Contable.
3 Cargue inicial de cuentas.
5 Acciones automáticas de fin de mes.
6 Cierre de año.
7 Políticas, notas y revelaciones.
4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
CONTABILIDAD
Descripción general del módulo
CONTABILIDAD
Permite obtener diferentes informes contables, legales, financieros y tributarios.
Operaciones de contabilidad
CONTABILIDAD
Permite obtener y generar todos los informes contables necesarios en una empresa.
Permite generar informes comparativos de saldos.
Automatiza procesos de cierre de año.
Sistema de auditoría – Drill Down.
Ofrece un catálogo de cuentas pre configurado LOCAL - NIIF.
Características
CONTABILIDAD
Sistema de verificación en línea.
Contenido
1 Descripción general del módulo.
2 Registro Local – NIIF en la Operación de movimiento Contable.
3 Cargue inicial de cuentas.
5 Acciones automáticas de fin de mes.
6 Cierre de año.
7 Políticas, notas y revelaciones.
4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
CONTABILIDAD
Operación de movimiento contable
CONTABILIDAD
Encabezado de la
operación
Barra de botones
Área de registro
Operación de movimiento contable LOCAL NIIF MOVIMIENTO CONTABLE
Número de documento: Fecha:
Cuenta Centro de Costos Débito Crédito Detalle
51101005 1ADM01 900.000 Pago honorarios
11100505900.000
CE-000001 02/12/2015
Cuenta Centro de Costos
Débito Crédito
511010051ADM01 900.000
11100505900,000
Cuenta Centro de Costos
Débito Crédito
511010051ADM01 900.000
111005059000,000
Movimiento Contabilidad Local Movimiento Contabilidad NIIF
CONTABILIDAD
Operación de movimiento contable LOCAL NIIF MOVIMIENTO CONTABLE
Número de documento: Fecha:
Código Cuenta Débito Crédito
11100505 Banco Agrario 450.000
15640501 Cultivos en desarrollo 450.000
CE-000002 08/11/2015
Código Cuenta Débito Crédito
11100505 Banco Agrario 450.000
15640501 Cultivos en desarrollo
450.000
Código Cuenta Débito Crédito
11100505 Banco Agrario 450.000
18301001 Plantaciones Agrícolas
450.000
Movimiento Contabilidad Local Movimiento Contabilidad NIIF
CONTABILIDAD
Contenido
1 Descripción general del módulo.
2 Registro Local – NIIF en la Operación de movimiento Contable.
3 Cargue inicial de cuentas.
5 Acciones automáticas de fin de mes.
6 Cierre de año.
7 Políticas, notas y revelaciones.
4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
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Operación cargue inicial de cuentas
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Se realiza al iniciar las actividades de la empresa o al iniciar el registro de lacontabilidad en el sistema ContaPyme.
• Al iniciar la contabilidad en una empresa se cargan cuentas de balance, es decir:activo, pasivo y patrimonio.
• Si la empresa ya lleva contabilidad registrada, se realiza cargue inicial de las cuentasde balance y de resultado.
Operación cargue inicial de cuentas
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Características de la operación de cargue inicial de cuentas:
• Se soporta con el documento de soporte de “cargue inicial de saldos” que se identifica en elsistema con el código 990.
• Es la única operación del sistema que se pueden grabar descuadrada.
• Se pueden realizar varias operaciones de cargue inicial, pero se debe tener en cuenta quetodas las operaciones de cargue inicial deben tener la misma fecha de soporte.
• Todas las operaciones de cargue en su conjunto deben cuadrar el balance general,cumpliendo con la ecuación patrimonial.
Contenido
1 Descripción general del módulo.
2 Registro Local – NIIF en la Operación de movimiento Contable.
3 Cargue inicial de cuentas.
5 Acciones automáticas de fin de mes.
6 Cierre de año.
7 Políticas, notas y revelaciones.
4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
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Ejercicios de movimientos contables
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1Registrar un reembolso de caja menor por valor de $ 270.000 para papelería y transporte del mes de enero.
2 Efectúe la compra de un seguro para la empresa por un valor de $ 1.200.000.
3Se paga en efectivo el servicio de energía eléctrica por valor de $90.000 con cargo al centro de costos de Administración.
4Pago de honorarios al abogado de nuestra empresa , al Sr. Jorge Alberto Ramírez Gallego, por valor de $950.000, con cargo al centro de costos Departamento Administrativo.
Calculo automático de impuestos
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Calculo automático de impuestos
CONTABILIDAD
Clasificación legal de la empresa.
Clasificación legal del tercero.
Configuración de la cuenta. Clasificación legal de la empresa.
Clasificación legal del tercero.
Configuración de la cuenta.
4Pago de honorarios al abogado de nuestra empresa , al Sr. Jorge Alberto Ramírez Gallego, por valor de $950.000, con cargo al centro de costos Departamento Administrativo.
5Venta de servicio de capacitación en ContaPyme al Sr. Alfredo Restrepo por valor de $60.000, con cargo al Departamento de ventas.
Calculo automático de impuestos
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Operación de acciones automáticas de fin de mes
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La operación de acciones automáticas de fin de mes realiza registros automáticos dedepreciaciones, amortizaciones, traslados entre centros de costos, auto activación decuentas y ajustes por diferencia en cambio.
Esta operación normalmente se realiza a final de mes, para que el sistema haga losrespectivos asientos contables del periodo.
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Operación de cierre de fin de año
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Esta operación realiza todos los movimientos de cierre, es decir, una operación quecancela las cuentas de resultado, calcula la utilidad y la lleva al patrimonio.
La operación de cierre de fin de año se debe realizar al último día del año a cerrar. Sedebe garantizar que todas las operaciones de dicho año están procesadas y de serposible que todos los meses de ese año estén cerrados también.
Después de que se realice el cierre de fin de año, no es posible adicionar, eliminar,reprocesar las operaciones de dicho año.
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3 Cargue inicial de cuentas.
5 Acciones automáticas de fin de mes.
6 Cierre de año.
7 Políticas, notas y revelaciones.
4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
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¿Qué son las políticas contables?
Políticas contables Principios, bases y reglas adoptados por unaempresa para la preparación y presentación de susestados financieros.
• Método de depreciación de los activos
• Método de costeo de los inventarios
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Catálogo de Políticas contables
El sistema cuenta con un catálogo que va a permitir a los usuarios crear y administrarlas políticas contables que manejan en su empresa.
Estas políticas contables cuentan con algunas características como:
• La fecha de implementación
• Si aplica para alguna cuenta en particular
• Si se debe presentar en el informe de Notas a los Estados Financieros
• También está la posibilidad de marcar como obsoletas aquellas políticas que fueronalguna vez implementadas en la empresa pero que ya no están en uso.
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Informe de políticasCatálogo de políticas
Informe de Políticas contables
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Catálogo de revelaciones
El sistema cuenta con un catálogo que va a permitir a los usuarios crear y administrarlas notas y revelaciones que surjan en el periodo contable.
Estas notas o revelaciones cuentan con algunas características como la fecha decreación, la cuenta a la que aplica y si se deben presentar en el informe de notas a losestados financieros.
Adicionalmente está la posibilidad de crear revelaciones directamente desde lasoperaciones.
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Revelaciones desde operaciones
Catálogo de revelaciones Operaciones
● Visibles desde el catálogo de revelaciones
● Modificables sólo desde la operación de creación
● Desenlazar la revelación de la operación
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4 Ejemplos de operaciones. 8 Informes y consultas.
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