Presentación de PowerPoint - contapyme.com · Pedidos de clientes Son las existencias estimadas a...

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Edna Fernanda Correa Alzate. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software. INVENTARIOS PLUS

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Edna Fernanda Correa Alzate.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ingeniería de Software.

INVENTARIOS PLUS

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1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

2 TIPOS DE INVENTARIO

3 OPERACIONES RELACIONADAS CON CLIENTES

4 INFORMES Y EXPLORADORES CLIENTES

5 OPERACIONES RELACIONADAS CON PROVEEDORES

6INFORMES Y EXPLORADORES PROVEEDORES

Contenido

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Contenido

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1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

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Descripción general y componentes principales

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Descripción general y componentes principales

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Control de los inventarios.

Control de los documentos.

Asistentes especiales.

Documentos de impresión al instante.

Seguimiento a la vigencia de los documentos.

Total integración.

Agilidad en el proceso de facturación.

Cierre de documentos ya facturados.

Fácil registro de anticipos.

Inventario disponible o proyectado.

Fácil registro de cotizaciones.

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Cotizaciones Pedidos Remisión al cliente

Devolución remisión

Orden de compra Recepción materiales

Devolución recepción

Requisición interna Cierre documentos

Operaciones relacionadas con clientes Operaciones relacionadas con proveedores

Otras operaciones Informes y exploradores

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Contenido

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2 TIPOS DE INVENTARIO

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Tipos de inventario

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Existencias registradas en contabilidad

Inventarios

$ XXX.XXX

$ X.XXX $ X.XXX

Inventario contable

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Tipos de inventario

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Facturas de Compra

Factura de Venta

Embodegamientos

Planilla de uso y/o consumo

Devoluciones en compras

Devoluciones en venta

Traslados entre bodegas

Ajustes de inventarios

Operaciones:Inventario contable

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Tipos de inventario

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Son las existencias reales que tiene la empresa

Inventario físico

Inventarios

$ XXX.XXX

Recepciones de materiales

Remisiones al cliente

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Tipos de inventario

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Inventario contable +

Recepción de materiales

Devolución de materiales recibidos

Remisión al cliente

Devolución de productos remitidos

Operaciones:Inventario físico

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Tipos de inventario

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Inventario disponible

Inventario físico

Órdenes de compra

Órdenes de producción

Pedidos de clientes

Son las existencias estimadas a una fecha actual o futura

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Tipos de inventario

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Inventario disponible

Inventario contable +Inventario físico +

Orden de compra

Pedido de un cliente

Orden de producción

Requisición interna

Operaciones:

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Tipos de inventario

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Inventario físico

Inventario contable

Inventario de disponibilidad

ComprasVentasEmbodegamientosConsumosDevolucionesTrasladosAjustes

Recepciones de materialesDevoluciones de recepcionesRemisiones al clienteDevoluciones de remisiones

Órdenes de compraÓrdenes de producciónPedidos del cliente

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Tipos de inventario

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Concepto Inventario contable Inventario físico Inventario de disponibilidad

SALDO

Compra 100 unidades +100 +100 +100

100 100 100

Remisión de 20 unidades a un cliente

Pedido de 10 unidades de un cliente

-20 -20

80 80

-10

70

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3 OPERACIONES RELACIONADAS CON CLIENTES

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Operaciones relacionadas con clientes

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Cotizar en moneda local y extranjera.

Definir condiciones comerciales.

Personalizar saludo y despedida de la cotización.

Agrupar elementos y subtotalizarlos.

Destacar títulos y remarcarlos.

Adicionar la firma del vendedor.

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Operaciones relacionadas con clientes

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Registrar pedidos en moneda local y extranjera.

Generar pedidos basados en una o varias cotizaciones.

Registrar anticipo del cliente.

Genera movimiento en el inventario disponible.

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Operaciones relacionadas con clientes

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Generar remisiones basadas en pedidos.

Cruzar documentos de inventario.

Validar cantidades pedidas vs remisionadas.

Genera movimiento de inventario físico y disponible.

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Operaciones relacionadas con clientes

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4 INFORMES Y EXPLORADORES DE CLIENTES

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Informes y exploradores de clientes

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Consulta de inventario de disponibilidad.

Explorador de cotizaciones, pedidos y remisiones.

Explorador detalle de inventarios plus.

Informe de remisiones pendientes por cobrar.

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5 OPERACIONES RELACIONADAS CON PROVEEDORES

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Operaciones relacionadas con proveedores

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Registrar órdenes de compra en moneda local y extranjera.

Generar órdenes de compra basadas en uno o varios pedidos o requisiciones internas.

Registrar anticipo al proveedor.

Genera movimiento en el inventario disponible.

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Operaciones relacionadas con proveedores

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Generar recepciones basadas órdenes de compra.

Registrar compras basadas en una o varias órdenes de compra o recepciones de materiales.

Validar cantidades ordenadas vs recibidas.

Genera movimiento de inventario físico y disponible.

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Operaciones relacionadas con proveedores

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6 INFORMES Y EXPLORADORES DE PROVEEDORES

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Informes y exploradores de proveedores

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Explorador de órdenes de compra y recepción de materiales.

Explorador detalle de inventarios plus.

Informe de entregas pendientes por pagar.

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¡MUCHAS GRACIAS!

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