planificador 15 años
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17 Zaragoza Esq. Nº 301 Cd. Victoria, Tamaulipas Mexico Tel: (834) 31-5-24-25 1
Planificador Lo más complicado es determinar la fecha en que celebraremos el acontecimiento, es muy importante que para ello tomes en cuenta todos los factores que podrían favorecer o afectar tu día, desde el clima hasta un día festivo, vacaciones, la fiesta de otra amiga el mismo día, simplemente un encuentro de fútbol o el final de una novela que te puede vaciar tu recepción. Claro esta que no tenemos una bolita mágica para adivinar todo lo que sucederá ese día, pero podemos ayudar al entorno tomando algunas precauciones ayúdate con un calendario. Sería bueno tener una fecha alternativa por si la misa y el salón no empatan, o cualquier otro imprevisto, ya que lo hayas decidido consúltalo con tus papas para que revisen la programación económica. Una vez que todos estén de acuerdo y se fija la fecha lo demás se va volando
Tic Tac Tic Tac…
Para apoyarte con la planeación de tu evento hemos diseñado este planificador que sirve como guía de las actividades que tienes que ir resolviendo conforme el tiempo avanza; ajústalo de acuerdo a tu fecha de la recepción, presupuesto y preferencias.
Para planificar tu fiesta ten presente:
• Planear con tiempo. La gran mayoría de la gente que no lo hace, no puede reservar los salones para la fecha que quieren y deben acoplarse a la que les toque.
• Puedes elegir el tema de tu fiesta y el color de tu vestido, que sea el que mejor resalte el tono de tu piel.
• Además si lo planeas con anticipación puedes dar anticipos y empezar a pagar a lo largo de un año de anticipación lo cual será muy bueno para que tus papás no sientan la presión en la economía familiar..
• Si escoges a una empresa que te incluya el servicio completo de organizar tu fiesta de 15 años procura que sea flexible por si quieres hacerle unos ajustes al servicio no te quieran cobrar de más.
• Elige la fecha mas cercana a tu cumpleaños
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• Es buena idea contratar a un coordinador de eventos, saben mucho al respecto y te pueden dar mejores ideas. Y no impactará enormemente en tu presupuesto ya que ellos tienen mejores precios con los proveedores de servicios. Aquí te recomendamos a los mejores coordinadores de eventos, checa la secciòn de proveedores.
• Dedícale tiempo para que tu fiesta se realice como quieres que sea.
Dos años antes
• Ve a visitar a un odontólogo para que revise tu dentadura y te asegures que terminará tu tratamiento antes de el gran evento. Recuerda que lo más importante es tu persona y la limpieza de tu dentadura es indispensable. Consulta la lista de proveedores, estos son los expertos en ese tema.
Un año antes
• Has un cuaderno planeador • Haz una lista con la gente que quieras invitar, pon sus nombres y enuméralos al
final para saber la capacidad de la iglesia y salón que necesitarás. • Colecta revistas/ catálogos para sacar ideas • Compara entre diferentes planeadores / consultores para que cheques los
servicios que ofrecen y lo que cobrarían por planear tu evento (ellos te pueden ayudar a seleccionar un tema para tu festejo).
• Define el tipo de celebración que deseas realizar si habrá misa, baile, cena, sólo para jóvenes o con jóvenes y adultos.
• Escoge un tema (si es que tienes uno en mente) y el estilo de tu fiesta, es decir, si quieres los accesorios del evento sean en tu color favorito, tipo disco, o vinitage con salas lounge, étc.
• Consulta los presupuestos con tus proveedores: fotografía, salón, coordinador, música, el servicio de bebidas y los menús para el evento, etc. Siempre es bueno consultar más de un proveedor para tener opciones. Y procura hacer un balance general del costo del evento para que lo revises con tus papas y determinen el presupuesto para el evento.
• Contacta la iglesia y determina los requisitos de la parroquia • Reserva la Iglesia • Reserva el salón, de preferencia en ese orden. Elige un lugar adecuado para llevar
a cabo la celebración de tus 15 años, revisa bien la ubicación con relación a la iglesia y si será en salón cerrado o descubierto.
• Ve a reservar la fecha con tu estudio fotográfico, pídele que te tomen la sesión de fotos antes del evento para que ese día puedas tener en exhibición tu fotografía y contrata al encargado del video. (Consulta la sección de Tips).
• Inicia ahora acercándote a un nutriólogo para que te oriente en el mejor balance de tu alimentación ya que además de tu cuerpo esto se verá en la piel de tu cara.
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• También es un excelente momento para acercarte con un dermatólogo que te ayude a limpiar tu piel o a iniciar un tratamiento para combatir el acné que en esta edad es muy común.
• Este es un tiempo propicio para iniciar una rutina de ejercicios y un plan de alimentación que vaya fortaleciendo los puntos clave de tu cuerpo o que te ayude a eliminar esos kilitos de más para que llegado el momento luzcas como toda una princesa. Inscríbete en un gimnasio o simplemente ve a caminar con todas tus amigas que serán damas, siempre en grupo es más motivante el ponerse en forma.
• Selecciona los padrinos potenciales 11 meses antes
• Ten una junta con los proveedores de comida para que pruebes los platillos • Contacta a los padrinos potenciales (con costos estimados) • Visita lugares para la fiesta • Si vas a tener un ballet es tiempo de contratarlo y programar las fechas para
ensayos. • Selecciona a tu chambelán o chambelanes e invítalos formalmente para que
separen las fechas de los ensayos y la fecha del gran día.
10 meses antes
• Empieza a ver opciones para el banquete, no sólo es escoger la comida, si no también deben ir incluidos bebida, mantelería, cubiertos, cocineros, meseros y personal de limpieza posterior al evento.
• Elige el pastel y haz la contratación, o coméntalo con el padrino correspondiente para que haga la reserva.
• Selecciona el servicio de la música (iglesia y/o recepción) • Haz una lista de las fotos que quieres para tu sesión y para el resto del evento y
consúltalo con tu fotógrafo. • Selecciona la fecha con la persona que tomara el video si es previo al evento y las
tomas que quieres para el día del evento. • Elige los arreglos florales y reserva la fecha con la florería. • Empieza a ver estilos de las invitaciones • Reunión con las damas y chambelanes (para ver opciones de vestuario, asignar
tareas.) 9 meses antes
• Circula la fecha de tu evento para que los invitados agenden ese día y no se empalme con otras quinceañeras o eventos familiares.
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• Manda hacer o compra tu vestido de XV años, las pruebas deben ser periódicamente.
• Selecciona y ordena los vestidos de los asistentes • Selecciona y ordena la tiara/ guantes/ zapatos y otros accesorios • Idear la decoración que no este incluida en la misa o el salón
6 meses antes
• Asiste a la degustación del menú y escoge el mejor para tus invitados. • Busca DJ’s y entrevístales, pregúntales sobre su música y que te den una muestra
de sus canciones para saber cual elegir y la que les gustará más a tus invitados y a ti.
• Contrata shows y/o animaciones (payasos, mariachi, etc) • Contrata las invitaciones y pide que te las tengan listas dos meses antes del evento
para que tengas suficiente tiempo • Ve consultando los precios de las flores.
4 meses antes:
• Aparta tu cita en el salón para el peinado y el maquillaje, necesitarás cuando menos una prueba, procura programarla el día que te harán la sesión de fotografía previa al evento (de preferencia unos dos meses antes del evento)
• Finaliza la lista de tus invitados (con las direcciones) • Imprime la lista de tus padrinos
3 meses antes:
• Ve eligiendo los centros de mesa y equipamiento necesario para tu celebración. • Organiza tu traslado a la ceremonia y a la fiesta de tus XV años. Si vas a rentar
vehículo es momento de hacer el contrato, o si vas a tener padrino es momento de que le comentes que arreglos te gustarían para el coche y fijar la hora en que pasen a recogerte.
2 meses antes:
• Recoge tus invitaciones • Pon las direcciones de tus invitados en las invitaciones • Puedes empezar a entregar las invitaciones. En especial las que enviarás fuera de
tu ciudad. • Renten los trajes o smokings de los chambelanes para que el proveedor lo
considere en su inventario. • Empieza a mandar a hacer los recuerdos • Ve revisando los detalles generales: zapatos, corona, ramo, joyería, etc.
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• Recuerda que necesitaras dos ramos de flores, uno para la sesión de fotos y otro para el día del evento.
1 mes antes:
• Ten listo tu vestido y cuídalo mucho • Ve solicitando las pruebas con los estilistas y maquillistas, recuérda que más es
menos, pide tu maquillaje muy natural es lo que mas te favorece y esta lo in • Realiza la sesión de fotos para que te la tengan lista para el día de tu evento. Con
esta sesión también te puedes imprimir una lona de bienvenida que lleve tu foto, para colocar en el salón de la fiesta.
• Debes de haber entregado ya todas las invitaciones. • Ten listas las flores de la fiesta, la iglesia y tu ramo. • Verifica que todo lo que necesites ya esté en orden.
15 días antes:
• Comienza la lista de confirmación de los invitados ( RSVP) • Selecciona / compra los regalos para los invitados • Haz una lista de la música (iglesia/DJ/ grupo) •
1 semana antes:
• Ve al salón a que te realicen toques finales del cabello y te realicen el diseño de tus cejas ya que a veces la piel se irrita y necesita tiempo para recuperarse.
• Aprovecha para depilarte • Ponte un tratamiento en el cabello (si es casero puedes combinar aceite de oliva y
almendras) • Ponte una mascarilla refrescante (nada de exfoliación) puede ser con miel de
abeja. • Asiste a la iglesia a la Confesión • Finaliza la lista de los invitados/ cuéntalos • Repórtate con todos tus proveedores para reafirmar los horarios y detalles para
que todo salga como lo organizaste. • Revisa todos los detalles mentalmente para saber si algo falta • Muy Importante: Suspende la ingesta de comidas con grasa saturada ya que este
tipo de comida en combinación con los nervios puede acarrearte espinillas indeseables de gran volumen de último momento, si esto sucede PROHIBIDO exprimir cualquier espinilla o barro ya que la marca tardará mas de una semana en cicatrizar y a veces el maquillaje no lo puede cubrir, habrá que usar alguna crema
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especializada para desinflamarlo y desaparecerlo, evita también los picantes (haz es esfuerzo es solo una semana que durará el resto de tu vida en las fotos) ya que estos tienden a inflamar y también pueden provocar acné, procura comer mucha verdura y comida aguada (calditos y sopitas) en estos últimos días para evitar el estreñimiento con los nervios y la tensión de la fiesta………y lo más importante, relaxxxxxx!! Todo saldrá padrísimo…
3 días antes
• Tres días antes ve a que te arreglen las uñas de las manos y de los pies • Usa tus zapatillas en tu casa para que te acostumbres a ellas • Avanza con todo los preparativos que puedas , organiza la transportación de los
suministros (el cuchillo del pastel, Biblia, los vasos para el brindis, etc) delega a tus familiares y amigas algunas actividades para que te sea menos estresante el día del evento y no tengas presión de no completar con el tiempo
2 días antes
• Haz una lista de los pagos a proveedores requeridos para el día de la quinceañera y prepáralos en sobres y encárgaselos a una persona de mucha confianza puede ser tu papá, alguna tía, madrina, étc
• Prepara un kit para las emergencias (pastilla dolor cabeza, polvo, labial, perfume, kleenex, etc)
• Haz una junta final con tus chambelanes y damas y repasen todos los detalles • Practica este ejercicio es muy importante: recuéstate un poco y piensa en todo lo
que te haz esmerado en la planeación de tu evento, pero también lo han hecho tus padres, familiares y amigos que te han apoyado durante todos los preparativos, te das cuenta que todos han hecho un gran trabajo, todo lo que implico cada una de las actividades y el costo que ha tenido cada detalle tanto económico como en su elaboración. Siéntete desde este momento muy satisfecha levántate con una gran sonrisa, búscalos a todos ellos y hazles sentir que estas muy agradecida con todo su apoyo, que reconoces el empeño que han puesto en tu evento, que han trabajado muy duro para que todo salga perfecto y que confías en Dios que así será, pero si hubiese algún imprevisto, si algo no llegase a salir como tu o tus papá lo planearon, NO IMPORTA, eso ya no esta en sus manos, es sólo un detalle de los mil detalles que prepararon, de hecho los invitados a veces ni lo notan ya que no saben que se contrato o no, evita que un detalle estropee tu día, ni que ponga de mal humor a nadie, pídeles a todos ellos que tengan buena actitud el día del evento ante cualquier situación que se presente, eso ayudará mucho a tus papás a sentirse relajados y confiados, así como a tu corte de damas y chambelanes, ello emanará un ambiente de tranquilidad que les permitirá disfrutar al máximo de cada momento del evento y te contagiará a ti de seguridad y armonía. Tu única obligación ese día es pasártela de pelos!!!
1 día antes
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• Envía por tu ramo • Recojan los smokings de tu papá y los chambelanes • Cena ligero mucha lechuga y té de manzanilla o un gran vaso de leche tibia y un
sandwich para que le ayudes a tu cuerpo a relajarse • Duerme bien procurando no desvelarte, arrúllate con música muy tranquila si se
puede instrumental.
El dìa del evento
• Come un buen desayuno y date una ducha relajante
• Asiste con puntualidad a tu cita con tu estilista
• Haz una buena comida. Prohibido irse sin comer máxime si el evento es hasta el final de la tarde, eso provoca que muchas chicas se desmayen en la iglesia.
• Te recomiendo un buen postre como unas barras de chocolate o barras energéticas para que tengas pila para todas las actividades, emociones y desvelada que te espera para ese día, o si prefieres toma una bebida energetizante después de que hayas comido (recuerda nunca combinarla con alcohol) ya para la noche que sea tu evento tendrás suficiente energía para bailar hasta el amanecer
Disfruta cada el día después de la fiesta
• Llama a tus acompañantes para regresar los smokings Una semana después
• Envía las notas de gracias (checa la sección de tips)
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• Llama al fotógrafo y al del video para la entrega final de los álbumes • Lleva el vestido a la tintorería que se especializan en la preservación de los vestidos
y consulta los tips de nuestra página para una grandiosa idea que hacer con tu vestido después del evento