Paradigmeskifte for sags- og projektstyring, Peter Jørgensen - Workpoint

Paradigmeskifte for sags- og

projektstyring

Peter Jørgensen, partner & CEO

ON-PREMISE | HYBRID | 365

ON-PREMISE | HYBRID | 365 8. maj 2015 Slide number: 2

Dagens agenda

Om os

Udfordringer i projekt virksomheder

Project management har forskellige fokuspunkter

WorkPoint konceptet

Fremtiden er mobil

Referencer


Om WorkPoint

Specialister i håndtering af bløde data i projektløsninger

19 års erfaring med projektløsninger

Egen softwareudvikling

En partnerdrevet virksomhed med Partnere i Danmark og udlandet

Partner med Proactive som vi deltager sammen med på messen


Skaffe overblik over en eksplosiv vækst af bløde data

Porteføljestyring er også vigtig omkring kritiske dokumenter og aftaler

Understøtte dynamisk videndeling og samtidig være i stand til at sortere i en lind strøm af delt information

Enable muligheden for at sparre omkring projekter

Videndeling stiller store krav til beskyttelse af kritiske data

Fremtiden er mobil

Ultimative udfordringer for projekt virksomhederne


WorkPoint ideen

Standard SharePoint Customized development WorkPoint

Sharepoint er basalt set en toolbox

Svært at opnå kosteffektiver løsninger med

standard SharePoint

Dyrt at nå den rigtige løsning

Dyrt at udvikle individuelle løsninger

Risikofyldt og langvarigt

Standard modulerbar løsning

Komplekse løsninger kan moduleres op til af møde

forretningskravene

Checkli

st


WorkPoint bygget på SharePoint

Hurtig udrulning og nemt at budgettere

Høj grad af fleksibilitet, løbende

implementering

Opgrader til nyeste version af SharePoint på få

dage

Hold styr på bløde data

Modular udviklet løsning

Tilgængelig i Hybrid, Cloud og Office 365


WorkPoint case managementGather a consistent view of all cases within the company with WorkPoint efficient case management and intuitive e-mail and documentmanagement.

Put the casework proceedings in the

system


WorkPoint contactmanagementKeep track of contacts, correspondences and information flows. Gather a full view of business partners, meetings and appointments with efficientcontact management, intuitive e-mail and documentmanagement.

Put in all correspondence in the

system


WorkPoint e-mail and document managementSave hours of hours on storage and retrieval of information. Archive critical information quickly and efficiently with intuitive e-mail and documentmanagement. Use MS Outlook as your primary tool.

Start journalization in the system


WorkPoint processmanagementFind out all information flows, and follow the progresson all tasks. Systematize routines and procedures elegantly through all phases of a task with WorkPoint’sefficient process management tool.

Systematize your day, start here


WorkPoint projekt managementHåndtering af projektportefølge

Systematiser dine projekter

ON-PREMISE | HYBRID | 365 8. maj 2015 Slide number: 128. maj 2015 Slide number: 12

Project management har flere fokuspunkter

Indeling af project management i to discipliner:

Opgave og resourcestyring

Dokument og knowledge management

Vi fokuserer på dokument, e-mail og portfolio management

Vi fokuserer på at bygge bruger centrerede løsninger som er

optimeret til brugerens daglige arbejde.

Løft virksomheden til et strategisk niveau ved at skabe de rette

rammer for udvikling/produktion af viden


Effektiv project management gjort enkel

Et centralt cockpit for håndtering af alle daglige operationer relateret til et

projekt

Perfekt view af alle ongoing projekter – træk data ind fra andre projekter

Integreret i MS Office

Enkel dokumenthåndtering med templates

Effektiv e-mailmanagement med intuitive mulighed for at arkivere på

projekter

Understøtter en klar deling i roller og opgaver i og udenfor organisationen

Relevant portfolio management på tilstedeværelsen af de rette

informationer.


Effektiv project management med udvidelsesmuligheder

Portfolio management og effektiv måling af progress i de enkelte faser ud fra

indikatorer

Systematisk gate og fase control

Automatisk task tildeling,

Risk management med opnåelse af høj kvalitet gennem hele projektforløbet


Effektiv projekt managementOverblik over projekter

Håndtering af tasks

Håndter kontakter

Overblik over rolle og ansvarlige

Høj detaljeringsgrad af

dokument området gør det

enkelt at producere nye

dokumenter til et projekt.

Enkel rapportering

Enkelt at tilgå seneste

dokumenter på tværs af

projekter


Effektiv projekt managementDokument og template

management

Håndtering af relationships

Håndtering af master data samt

dokuments og e-mails tilknyttet

hvert enkelt projekt

Enkel og hurtig fremfinding af data

på det enkelte projekt

Enkel og intuitiv gatekontrol

Rapporter og statistik.


Effektiv journalisering af E-mails

Enkel E-mail management med nem

aktivering på projekter

Automatisk forslag til arkivering på

projekter

Mulighed for automatisk

journalisering

Start en sag direkte ud fra en e-mail

NYT! Få det fulde overblik over e-

mails og dokumenter.


Driv dine projekter fra Outlook og andre Office produkter

Enkel og hurtig fremfinding af

projektrelaterede data direkte fra

Outlook og øvrige Office produkter

Opsætning af favoritter

Fuld overblik uanset hvor du arbejder

fra

Totalt integreret med Office

Søg i alle sager, e-mails og

dokumenter direkte i Outlook

Lav 90 % af dit projektarbejde fra

Outlook


Projekterne med på farten

Windows Phone 8 app

iPhone app


Stigende behov for intelligent tagging

Eksplosiv vækst af kritiske data betyder, at alle e-mails og

dokumenter bør følge en sag frem for den enkelte medarbejder

Det er afgørende, at systemerne kan metatagge for os; Hvilken

kontekst brugeren er i, så data arkiveres i forhold til den rigtige sag

eller projekt og i den rigtige sikkerhedsgruppe


Behovet for dynamisk vidensdeling stiller krav til sikkerhed

Skærpet krav til styring af kritiske data

Styring af adgang til data (sikkerhed, tagging, indeksering)

Kortlægning af hvem og hvornår information

er publiceret, redigeret eller slettet


Udvalgte danske kunder


Spørgsmål

Paradigmeskifte for sags- og projektstyring, Peter Jørgensen - Workpoint

Leadership & Management

Transcript of Paradigmeskifte for sags- og projektstyring, Peter Jørgensen - Workpoint