Oracle Learning Management (OLM) Add a Class to Existing Course or Offering

1

Oracle Learning Management (OLM) Add a Class to Existing Course or Offering

Content page

Login to SAUSD Learning Management Administrator 1

Keyword Search for Courses, Offerings, & Classes 2

Create a Class 3

Generate Hyperlink for Email to Participants 7

Add Enrollments 8

Attendance 14

Link to Video Tutorials 20

2

After Logging in Oracle System1. Select SAUSD Learning Management Administrator2. Select Catalog Administration

NAVIGATING ORACLE HOME PAGE

2.1.

31

Course or Offerings

Type the school or department name in the search box and select 

42

Locate Professional Development Offerings

1. Find the Course and select folders under View In Hierarchy

2. Find the Offering and select Classes to the right

53

Create Class

3. Select 

4.                           

Class Title

• Start and End Date(s) , • Start Time and end time – Be sure to use: for example 8am is 08:00 and 5pm is 17:00, • Duration by Days (type in number of days and use the dropdown to select Days) This 

should be consistent with conference information as shown on the paperwork• Time Zone ‐ Pacific

5.                           

64

Create Class Continued6. Do Not Enter information on:

9. Select 

7.

Enter minimum and maximum attendees 

7

8. Do Not Enter information on:

5

Create Class ContinuedYour conference attendance class should look similare to this sample:

10. To add enrollments select or if finished select

86

Class Notification

If you wish to email a hyperlink to the class then select 

Copy the URL that is generated and paste it into an email, word doc., etc.

97

Enter Selected Enrollments

1. Select Enrollments

2. Select Add Enrollments

108

Enrollments Continued

3. Select Add Learners

4. Search by name –use last names, then select 

119

Enrollments Continued

5. Check name and select

6. To add more enrollments select 

1210

Enrollments Continued

7. Search by name –use last names, then select 

8. Check name and select

1311

Enrollments Continued

9. When all enrollments are completed select 

Hint: I always check the number of selected learners to see if it matches the total number of attendees. 

1412

Enrollments Continued

10. Once you are finished with enrollments you can navigate to the Home page, Logout, or go to Classes to add another conference.  

Hint: Review the “bread” crumbs to select where you want to navigate.  

1513

Taking AttendanceNavigate to the Home Catalog Page

Type the school or department name in the search box and select 

1614

Select Class to take Attendance

1. Find the Course and select folders under View In Hierarchy

2. Find the Offering and select Classes to the right

1715

Attendance

3. Select the class to take attendance.

1816

4. Select Enrollments

Attendance

5. Place a check mark next to participants that attended and select 

1917

Attendance

6. Use the dropdown to select the correct attendance, such as Attended. Then select 

2018

7. Repeat steps 5 and 6 for “Did not Attend”, “Left Early”, Etc.  

Attendance

7. All students should show some type of attendance and no longer show emolled. 

2119

Oracle Learning Management Video Tutorials

SAUSD Website: >Staff Portal > Staff Resources >OLM

2220