OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren
description
Transcript of OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren
![Page 1: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/1.jpg)
OGO 2.2
Presenteren en Demonstreren
K. van Hee30 januari 2006
![Page 2: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
• Doelen
• Belangrijkste elementen
• Beoordelingscriteria
• Tips
![Page 3: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/3.jpg)
Doelgroep
• Opdrachtgever van het software product
• Verschillende rollen van opdrachtgever:– Manager die nieuw product wil hebben– Verkoper die het product moet verkopen– Product manager die verantwoordelijk is voor
onderhoud en implementatie bij de klanten
• Ieder met eigen doel en kennisniveau!
![Page 4: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/4.jpg)
Doelstellingen• Allen moeten vertrouwen krijgen in het product:
– Voldoet het aan de requirements– Zit het goed in elkaar
• Manager wil vertrouwen krijgen in het ontwikkelteam
• Verkoper wil weten wat de functies zijn en of hij de deze zijn klanten zullen overtuigen
• Product manager wil weten hoe het product in elkaar zit; hoge foutkans, makkelijk te onderhouden?
![Page 5: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/5.jpg)
Hoe wek je vertrouwen?
• Correct optreden
• Team-eenheid uitstralen
• Enthousiasme uitstralen
• Geen slordige/stomme fouten
• Consequent zijn in de presentatie
• Het procesbeheersen
![Page 6: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/6.jpg)
Mate van detail
• Grote lijn: belangrijk voor iedereen• Details voor sommigen essentieel, voor
anderen dragen ze bij aan het vertrouwen!• Details moeten voor minstens één rol
begrijpelijk zijn• De presentatie moet het publiek prikkelen
er meer van te willen weten• Maak duidelijk dat het niet erg is als je
details niet direct begrijpt
![Page 7: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/7.jpg)
Agenda
• Doelen
• Belangrijkste elementen
• Beoordelingscriteria
• Tips
![Page 8: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/8.jpg)
Product versus project
• Het gaat om het product!
• Toon alle onderdelen (UR, BA, etc)
• Zorg dat ze consistent zijn (ook in eindrapport!)
• Het proces hoe het product tot stand is gekomen is jullie “bedrijfsgeheim”!
• Samenvatting van proces wel in eindrapportage, met logboeken
![Page 9: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/9.jpg)
In de presentatie• Toon de aspecten van het product:
– User requirements– Business architectuur– Componenten architectuur – Realisatie (afbeelding op software)
• Noem en motiveer de ontwerpkeuzen• Geef aan wat niet gedaan is en waarom niet• Geef aan wat de unieke aspecten van de
oplossing zijn
![Page 10: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/10.jpg)
In de demonstratie• Laat de use cases zien• Eerst het primaire proces:
– Klant stelt product samen– Leveranciers worden aangestuurd– Klant krijgt product geleverd
• Daarna de secundaire processen, zoals management informatie
• Dan de product configuratie• Toon zowel de procesgang als de user
interactie
![Page 11: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/11.jpg)
Agenda
• Doelen
• Belangrijkste elementen
• Beoordelingscriteria
• Tips
![Page 12: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/12.jpg)
Groep versus individu• Groepscijfer gebaseerd op:
– Kwaliteit van het product– Kwaliteit van het proces– Productdocumentatie– Procesverslag– Presentatie– Demonstratie
• Individueel cijfer gebaseerd op:– Peer review– Beoordeling tijdens presentatie
• Individueel cijfer is groepscijfer +/- 1 punt
![Page 13: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/13.jpg)
Tijdverdeling
• 25 min voor presentatie• 25 min voor demonstratie• 5 min voor vragen• 10 min voor commentaar op presentatie • 5 min voor wisselen• Laat ieder groepslid aan bod komen!• Maak soepele overgangen en dus een
natuurlijke taakverdeling• Besteed geen tijd aan trivialiteiten!
![Page 14: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/14.jpg)
Agenda
• Doelen
• Belangrijkste elementen
• Beoordelingscriteria
• Tips
![Page 15: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/15.jpg)
Begrijpelijkheid en volledigheid
• Begrijpelijkheid: – worden modellen duidelijk uitgelegd? – worden ontwerpbeslissingen toegelicht?
• Volledigheid: – kan elke use case gedemonstreerd worden?– kan het publiek de invoer en dus het verloop
van de use case beinvloeden?
![Page 16: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/16.jpg)
Storyboarding is techniek voor presentaties die tevens fungeren als rapport
•Kenmerken storyboard
– Logische aaneenschakeling van slides die samen een rapport vormen
– Presentatie-equivalent van de structuur van een rapport
• inhoudsopgave
• volgorde der hoofdstukken en paragrafen
• opbouw van alineas
– Een goede presentatie maakt het schrijven van een rapport vaak overbodig
Kopteksttekst
• tekst• tekst
• tekst• tekst
Koptekst
Generieke slides
Bulletslide
Agenda• inleiding• hoofdstuk 1• hoofdstuk 2• hoofdstuk 3• conclusies
Koptekst
Grafieken-slide
Schema-slide
Agenda-slide
![Page 17: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/17.jpg)
Een storyboard kent horizontale en verticale logica
Koptekst 1 Koptekst 2 Koptekst 3
Horizontale logicaRode draad die alle kopteksten van de slides (boodschappen,
stellingen) verbindt tot een logisch verhaal,ook wel storyline of verhaallijn genoemd
Verticale logicaBewijsvoering: gegevens (tekst, grafief, diagram) die de bewering
in de koptekst onderbouwen
![Page 18: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/18.jpg)
Pyramide versus fuik structuur
conclusie
conclu-sie A
conclu-sie B
conclu-sie C
bevindingen bevin-dingen
bevindingen
huidigesituatie
bevindingen conclusie
![Page 19: OGO 2.2 Presenteren en Demonstreren](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022082821/56814d6c550346895dbab801/html5/thumbnails/19.jpg)
Eenvoud is essentieel – houd de slide zo eenvoudig mogelijk (‘less is more’)– maak zinnen in telegram stijl: laat overbodige
lidwoorden en bijvoeglijke naamwoorden weg– deel complexe zaken op in enkele ‘hapklare brokken’– minimaliseer aantal ‘oogbewegingen’ van lezer– gebruik geen onnodige versieringen– gebruik altijd zachte kleuren (bv schakeringen van
lichtblauw)– zorg voor consistentie in de stijl door hele presentatie– geen onnodige lijnen– geen onnodige schaduwen of versieringen– geen ‘chart junk’