Nuevos complementos en docs y hojas de cálculo en Google Drive.

Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0


http://www3.ubu.es/ceu/?page_id=5358



Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés.

Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible.(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, la aplicación y el ppt).

Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje.

Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Google + (hangout) o similar, chat.

Recuerda

• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la información de las presentaciones.



Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0 (enlace al curso)





Google documentos y hojas de cálculo: complementos

El 11 de marzo Google lanzó una “tienda” de extensiones para Documentos y Hojas

de cálculo de Google Drive. Inicialmente ha ofrecido unas 50 y prevé ir creciendo y

añadir complementos para formularios y presentaciones.

Para el curso de la UBU: Gestión Avanzada de la Información con Google y Herramientas Web

2.0 (enlace al curso)

http://googledrive.blogspot.com.es/2014/03/add-ons.html











La tienda de complementos.

Pulsa en el enlace para dirigirte al vídeo explicativo. Aunque está en inglés es sencillo de comprender.

A la tienda de complementos se accede directamente desde Hoja de cálculo (Spreadsheet) o Documentos.

http://youtu.be/lZqX6ocwHWU


CÓMO INTEGRAR LOS COMPLEMENTOS

Es un proceso tan sencillo como la mayoría de estos procesos en Google, por ejemplo, añadir extensiones o Apps en Chrome.


Video: cómo integrar complementos

Pulsando en el enlace te llevará a un pequeño vídeo

explicativo en Youtube.

http://youtu.be/T6GXwrlRBfs


Cómo integrar complementos: menú complementos

Veámoslo paso a paso. Ha aparecido una nueva pestaña en el menú: complementos, y en ella se

encuentran las opciones para obtener y administrar los mismos, desde obtener se llega a la tienda de los

complementos.


Cómo integrar complementos: repositorio de complementos. Buscador

Si conocemos el nombre del complemento que nos interesa podemos buscarlo

directamente.


Cómo integrar complementos

Si no conocemos el nombre del complemento que nos interesa podemos

buscarlo entre todos desplazando el “scroll”.


Cómo integrar complementos: escoger

Encontrado el que nos interesa pasamos el

cursor sobre él y nos muestra el botón azul para instalarlo: gratis.

Pulsamos en él como es costumbre en la

instalación de aplicaciones en Chrome.


Cómo integrar complementos: darle permisos

Nos muestra los permisos que le vamos a otorgar y

aceptamos. Esto suele asustar mucho, pero por un lado son necesarios para que la aplicación pueda trabajar y no

conozco ningún caso en que le haya causado problemas a nadie.


Cómo integrar complementos

Lo instala y cerramos esta ventana salvo que quieras

más información.


Cómo integrar complementos: acceder al complemento instalado

Ya tenemos el complemento instalado y listo para su uso. En este caso es un sistema de

envío de correo (“newsletter” ) a una relación de correos de una hoja de cálculo asociando

el doc a las direcciones de la hoja.


Cómo utilizar un complemento: escoger entre los instalados

El proceso de trabajo e integración es tan sencillo como lo sea el manejo de la

funcionalidad integrada. Vamos a ver un muy sencillo ejemplo con Lucidchart, una

aplicación que nos permite hacer diagramas.Pulsamos en insertar diagramas para que se

abra a la derecha la ventana de trabajo.


Cómo utilizar un complemento: ventana para crear o elegir material creado

Ya la tenemos aquí. Pulsamos en crear para un nuevo diagrama.


Cómo utilizar un complemento: crear un elemento

Al pulsar en crear nos muestra la posibilidad de escoger una plantilla o trabajar desde 0.


Cómo utilizar un complemento: nombrarlo

Se abre la aplicación en el navegador y solo nos queda realizar el diagrama, primero lo

nombramos.


Cómo utilizar un complemento: utilizar la aplicación y guardar el trabajo

Realizado el diagrama solo nos queda salvar y cerrar.


Cómo utilizar un complemento

Realizado el diagrama solo nos queda salvar y cerrar… y ya lo tenemos disponible en nuestro

Google Drive para insertar en el documento que nos interese.


Cómo utilizar un complemento

Esto es todo, aquí tenemos el diagrama creado e integrado en el documento.


Actividad de aprendizaje

• La establecida en el módulo del curso.

Nuevos complementos en docs y hojas de cálculo en Google Drive.

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