UNIDAD III HOJAS DE CÁLCULO

UNIDAD III HOJAS DE CÁLCULO

Objetivo:El alumno dará tratamiento a información numérica, para su análisis e interpretación.

Informática periodo Sep-Dic 13

Objetivo: Identificar los elementos del entorno de trabajo de la hoja de cálculo y sus vistas.


III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo

Vistas Son las vistas del documento y encontramos Normal, diseño de pagina, ver pagina, vistas personalizada y pantalla completa



VISTAS Normal.Es la hoja donde estamos trabajando.



VISTAS Diseño de pagina. Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies de pagina de la pagina



VISTAS Ver Salt. Pág.. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.



VISTAS Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa.



Identificar las herramientas de hoja de cálculo: Cinta de opciones completa.

Haga clic con el botón secundario en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Método abreviado



Cinta de opciones minimizadaMantener siempre la cinta de opciones minimizada



Filas, columnas y celdas, y sus funciones de insertar, eliminar, modificar y aplicar formato

Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo1.- Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.



2.- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

3.- En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.



Insertar filas en una hoja de calculo1.- Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila.Para insertar varias, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar, por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debe seleccionar tres filas.2.- En el grupo celdas de la ficha inicio, haga clic en insertar, en insertar filas de hoja

Nota: También puede hacer clic derecho en filas seleccionada y clic en insertar o presionar CTRL +Y



Insertar columnas en una hoja de calculo1.- Para insertar una columna, seleccione la columna.Para insertar varias columnas, 2 o 3 etc.2. En el menú inicio, el grupo de celdas clic en insertar y clic en insertar columnas de hoja.

Nota: También puede hacer clic derecho en las celdas seleccionadas y clic en insertar o presionar CTRL +Y



Eliminar celdas, filas o columnas1.- Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.2. En la pestaña inicio, en el grupo de celdas, haga clic en eliminar.• Para eliminar celdas clic en eliminar

celdas, filas en eliminas filas y columnas en eliminar columnas de hoja



Aplicar formato a los numero de una hoja.1.- Seleccionar las celdas a las que desea aplicar formato.

2.-El barra de menú inicio en la opción numero



Aplicar formato a los numero de una hoja.3.- En la lista categoría, haga clic en el formato que desee usar.



Aplicar bordes a la celda.1.- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.2.- En el grupo Fuente de la pestaña inicio, haga clic en la flecha junto a bordes .



Cambia color y alineación del texto.1.- Seleccione la celda o rango de celdas que contienen el texto que desea aplicar formato.2.- Para cambiar el color del texto en las celdas en el grupo Fuente de la pestaña inicio, haga clic en color de Fuente.3.- Para cambiar alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo alineación de la pestaña inicio, haga clic en la opción de alineación que desee.



Aplicar sombreado a la celda.1.- Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.2.- En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a color de relleno y hacer clic en el color que desee, colores del tema o estándar.



Cambiar el tamaño de las columnas.Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna, doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna.



Ordenar nombres.Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic en el menú datos ordenar y filtrar



Filtrar nombres.Use Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres, seleccione los datos que desea filtrar. 1.- En el grupo ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.

2.- Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.



Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar.

1.- Use el cuadro de búsqueda para escribir el texto o números a buscar2.- Active y desactive las casillas de verificación 3.- Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones especificas.4. Filtre los datos mediante condiciones igual a, No es igual a, contiene mayor que y menor que.



Objetivo: Explicar los procedimientos de manipulación, tratamiento de datos y creación de fórmulas en una hoja de cálculo.

III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo


Formulas:Las formulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una formula siempre comienza con el signo igual (=).Ejemplos.=8+3 Suma 8+3=A1+A2+A3 suma los valores de las celdas A1, A2 y A3=HOY() Devuelve la fecha actual=MAYUSC(«gastronomia») Convierte el texto a mayuscula =Si (A1>7) Comprueba si A1 es mayor que 7



Las partes de una formula:= PI() * A1 + 5Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3.1416Referencias: A1 devuelve el valor de la celda A2.Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una formula, por ejemplo 5.Operadores. El operador + realiza la suma.



Tipos de operadores.Operadores aritméticos Para ejecutar operaciones básicas como suma, resta, multiplicación o división.



Operador aritmético Significado Ejemplo+ Suma 6+8- Resta 8-2* Multiplicación 4*2/ División 9/3

% Porcentaje #30%

Tipos de operadores.Operadores aritméticos



A B C 1 Numero 1 Numero 2 Resultado

2 100 80 =A2+B23 300 100 =A3-B34 200 70 =A4*B45 300 50 =A5/B5

Operadores de comparación Cuando se comparan dos valores, el resultado es un valor lógico: Verdadero o falso.



Operador Significado Ejemplo= Igual a A1=B1> Mayor que A1>B1< Menor que A1<B1

>= Mayor o igual que A1>=B1<= Menor o igual que A1<=B1<> Signo distinto de A1<>B1

Operadores de concatenaciónUtilice la & para concatenar unir varias cadenas de texto.



Operador de texto Significado Ejemplo& Concatena A1 & A2

Operadores de referenciaCombine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.



Operador de referencia

Significado Ejemplo

: Operador de rango, genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias

A3: A5

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola SUMA(A5:A1

0;B5:B10)espacio Operador de intersección, que genera

una refencia a las celdas comunes a dos referencias

A8:B8 C8:D8

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las formulas.Orden de calculoLas formulas siempre comienzan con un signo =Prioridad de operadoresExcel ejecutara las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.



Operador Descripción

: Operadores de referenciaUn solo espacio

;

Prioridad de operadoresIII.2 Funciones básicas de la hoja de calculo


Operador Descripción- Negación (como -1)% Porcentaje

* Y / Multiplicación y división+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto

Prioridad de operadoresIII.2 Funciones básicas de la hoja de calculo


Operador Descripción=

Comparación<><=>=<>

Uso de paréntesisPara cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la formula que calcula en primer lugar, ejemplo. =6+2*3 el resultado es 12 primero se efectúa la multiplicación =(6+2)*3 el resultado es 24 Excel suma 6+2 y el resultado se multiplica por 3



Utilizar funciones y funciones anidadas en formulas

La sintaxis de las funcionesEjemplo Redondear=Redondear(A5,2) Estructura. Empieza con el signo igualNombre de la funciónArgumentos. Pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o falso.Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función aparece información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.



Anidar funciones=si(promedio(A5:A10)>50, SUMA( B5:B10),0)

La función promedio y la función suma están anidadas dentro de la función si. Resultados validos cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo

tipo de valor que el que utilice el argumento.



Estilo de referenciaExcel utiliza el estilo de referencias A1, que se refiere a las columnas con letras(de A a XFD, PARA UN TOTAL DE 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1, 048, 576) . Estas letras se denominan encabezados de fila y de columna.



Estilo de referencia



Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

A10: E20

La columna B Y D B5:B10,D5:D10

Hacer referencia a otra hoja de calculo.La función de la hoja de calculo promedio calcula el valor promedio del rango de la B1:B10 en la hoja de calculo productos.=promedio(productos!B1:B10)Productos s refiere a la hoja B1:B10 es el rango de las celdas! Separa la referencia de hoja de calculo de la referencia del rango de celda.



Utilizar nombres en formulas. Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, formulas, valores constantes o tablas de Excel.



Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)

Formula =Suma(buscarv(A1:B1:F20;5,FALSO), -G5)

=suma(Existencias;-pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres. Nombres definido es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una formula o un valor constante. Seleccionar celdas, clic derecho y seleccionar nombre.

Nombre de tabla. Es un nombre para una tabla en Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en filas y columnas. Excel crea nombres de la tabla predeterminados como Tabla1, tabla2



Tipos de nombres. Nombres definido es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una formula o un valor constante. Seleccionar celdas, clic derecho y seleccionar nombre o en el menú Formulas, nombres definidos.

Nombre de tabla. Es un nombre para una tabla en Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en filas y columnas. Excel crea nombres de la tabla predeterminados como Tabla1, tabla2



FUNCION SUMASintaxisSUMA(numero1; [numero2];…)numero1. Obligatorio. El primer argumento de numero que desea sumar.Numero2. Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.Ejemplo =SUMA(A2:A6)



FUNCION SUMA



FORMULA DESCRIPCION

=SUMA(3,2) Suma 3 y 2

=SUMA(A2:A4) Suma los valores de las celdas A2 hasta A4

=SUMA(A2:B2) Suma los valores de las columnas A Y B

=SUMA(A2:A4, C2:B2) Suma los valores de las celdas de las columnas A Y C

FUNCION SUMAR. SI SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])



A B C

1 Categoría Alimentos Ventas2 Verduras Tomates 2.3003 Verduras Apio 5.5004 Frutas Naranjas 8005 Manteca 4006 Verduras Zanahorias 4.2007 Frutas Manzanas 1.2008 Fórmula Descripción Resultado9 =SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Frutas". 2.000

10 =SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7)

Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Verduras". 12.000

11 =SUMAR.SI(B2:B7,"*s",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan en "s" (Tomates, Naranjas y Manzanas).

4.300

12 =SUMAR.SI(A2:A7,"",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una categoría especificada.

400

FUNCION PROMEDIODevuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos., sintaxis PROMEDIO(numer1, numero2….)



FORMULA DESCRIPCION

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números de las celdas A2 a A6

=PROMEDIO(A2:B2) Promedio de los números de las celdas A2 a A6

=PROMEDIO(A2:A6,5) Promedio de los números de la celda A2 A6 y el numero 5.

=PROMEDIO(A2:A4, C2:B2) Promedia os valores de las celdas de las columnas A Y C

FUNCION PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango.



FUNCION PROMEDIO.SI



A B

1 Valor de propiedad Comisión

2 100.000 7.000

3 200.000 14.000

4 300.000 21.000

5 400.000 28.000

6 Fórmula Descripción (resultado)

7 =PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las comisiones menores de 23.000 (14.000)

8 =PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000") Promedio de todos los valores de propiedad menores de 95.000

9 =PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5) Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250.000 (24.500)

FUNCION MINDevuelve el valor mínimo de un conjunto de valores, sintaxis MIN(numer1, numero2….)



FORMULA DESCRIPCION=MIN(A2:A6) Presenta el menor de los

números de las celdas A2 a A6

=MIN(A2:A6, C2:C6) Presenta el menor de los números de las celdas de la columna A y C

FUNCION MAXDevuelve el máximo de un conjunto de valores, sintaxis MAX(numero1, numero2,….)



FORMULA DESCRIPCION=MAX(A2:A6) Presenta el mayor de los

números de las celdas A2 a A6

=MAX(A2:A6, E2:E6) Presenta el numero mayor de las celdas de la columna A y la columna E

FUNCION SILa función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como verdadero y otro valor se evalúa como falso sintaxisSI(prueba lógica, valor verdadero, valor si falso) ejemplo.



FORMULA DESCRIPCION=SI(B3>=7,"APROBADO","REBROBADO")

Si el valor de la celda A2 es mayor que 7 aprobado sino reprobado

=SI(A2<=1000, "Dentro del presupuesto", "Fuera del presupuesto")

Si el valor de la celda A2 es mayor que 1000 dentro del presupuesto sino fuera del presuesto

FUNCION SIEjemplo



FORMULA DESCRIPCION=SI(A2>89, "A",SI(A2>79, "B", SI (A2>69, "C",SI(A2>59, "D", "F")))))

Asigna una letra a la puntuación contenida en la celda A2.

FUNCION YDevuelve verdadero si todos los argumentos se evalúan como verdadero, devuelve falso si uno o mas argumentos se evalúan como falso, sintaxis Y(valor lógico, valor lógico)



FORMULA DESCRIPCIÓN=Y(1<50, 50<100) Muestra verdadero.=SI(Y(1<

Objetivo: Explicar los procedimientos de creación y manipulación de gráficos, así como sus características


III.3 Gráficos

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible.Tipos de gráficos:• Columnas • Líneas• Circulares• Barra • Area• Cotizaciones• Superficie• Anillos• Burbujas• Radiales


III.3 Gráficos

Gráficos de Columnas Para insertar gráficos, barra de menú insertar y gráficos columna

Y clic en columna aparece los tipos de columnas.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasColumnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad). Para insertar un grafico de columnas.1.- Seleccionamos el tipo de columna2.- Seleccionamos los datos


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasNos aparece la siguiente tabla.


III.3 Gráficos

Seleccionamos editar y seleccionamos las celdas que aparecerán en el eje horizontal

Seleccionamos agregar y En valores de la serie seleccionamos los valores

Gráficos de ColumnasClic en aceptar y ya nos muestra la grafica


III.3 Gráficos

INFORMÁTICA FUNDAMENTOS DE MATEMÁTICAS

ARTES CULINARIAS7.4

7.6

7.8

8

8.2

8.4

8.6

8.8

9

9.2

Gráficos de ColumnasModificamos los valores de la grafica clic en la barra de menú presentación y en la ficha etiquetas.

Titulo del grafico Seleccionamos titulo superpuesto centrado y parece titulo del grafico grafico y escribir nombre.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasRótulos del eje horizontal primario Seleccionamos titulo bajo el eje

Escribimos el titulo en titulo del eje.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasSeleccionamos leyenda y elegimos una leyenda En este caso mostrar leyenda a la derecha y aparece Series1


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasSeleccionamos etiqueta de datos si queremos que aparezca en el grafico los valores y aparece las siguientes opciones.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasSeleccionamos extremo externo y nos muestra los las etiquetas de datos como se puede ver.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasEn la presentación de la grafica si queremos que muestre los datos de la tabla de datos.


III.3 Gráficos

Gráficos de ColumnasLa grafica se presenta.


III.3 Gráficos

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