Introducción Básica a las Hojas de Cálculo

Microsoft Excel

Edwin Jiménez SuárezCod : 2008300718

HOJAS DE CÁLCULO

Facilitan la creación y manipulación de tablas de datos e incluyen :

Herramientas de cálculo,

Facilidades de formato,

Representación gráfica de la información,

Análisis de datos y

Mucho más.

HOJAS DE CÁLCULOMICROSOFT EXCEL

HOJAS

Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más conocida y utilizada.

Excel llama hojas a las tablas de datos. Y a los documentos, que son grupos de hojas, los llama libros.

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Cada hoja consiste en una tabla de celdas y cada celda contendrá un dato o una fórmula.

Cada hoja cuenta con 256 Columnas y 65536 filas

{Filas

Celda actual(Cursor de celda)

Celda

Columnas

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CELDAS

Los datos que se pueden colocar en las celdas pueden ser:TextosNúmeros: con o sin decimales, monetarios, de contabilidad,

porcentajes o fraccionesFechasHoras

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Identificación de Celdas :

Cada celda se encuentra en la intersección de una fila y una columna, identificándose así mediante los rótulos de las mismas:

Hay una o dos letras que corresponden a las columnas El número de Fila (1 hasta 65,536 filas)

Por ejemplo en al imagen D11 indica la posición actual del cursor

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Partes del EXCELExcel esta compuesto por varias secciones como se detalla a

continuación

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Introducción de datos en las Celdas: Primero ubicarse en la posición deseada y digitar los datos En el caso de Fechas, separar los valores con diagonal o guión (/,-) Para las Horas separar los valores con dos puntos (:) Las fórmulas iniciar con el signo igual (=) Los números y letras no requieren previamente algún carácter especial

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Formulas: Inician con el signo “=“ y prosigue la referencia de la celda y luego el operador

matemático.

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Operadores Matemáticos: Entre ellos tenemos “+” para suma, “-” para resta, “*” para multiplicación,

“/” división, “^” potencia y “%” para porcentaje.

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Modificación de datos: Para esto, basta con dirigirse a la celda deseada y presionar la tecla de función

F2 para editar el contenido o ir a la barra de formulas y corregir el valor ingresado

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Cortar, Copiar y Pegar datos: Excel permite cortar, copiar y Pegar

datos en las diversas celdas del documento con los botones siguientes:

Búsqueda de datos: Desde la opción BUSCAR del

Menú EDICIÓN o presionando las teclas “ctrl. + B” se pueden ubicar datos en la hoja actual

Cortar Copiar Pegar

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Guardar datos en Excel: Si el documento no existe ir al Menú

ARCHIVO y luego GUARDAR COMO, ubicar la carpeta destino y asignar nombre..

Si el archivo ya se grabó anteriormente hay que ingresar al Menú ARCHIVO y seleccionar GUARDAR

Abrir un Archivo: Hay que ingresar al Menú ARCHIVO

y escoger ABRIR, seleccionando la ubicación en el computador y luego el archivo requerido.

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Nuevo libro: Si se desea generar un nuevo libro

para el proceso de una nueva información ir al Menú ARCHIVO y luego NUEVO

Salir del Excel: Hay que ingresar al Menú ARCHIVO

y escoger SALIR, o si se prefiere las combinación de teclas ctrl + F4 o Alt + F4

El Perú siempre avanza, mejorarlo solo depende de ti.

Gracias….!!