Informationsmöte 27 maj 2009

Nordeuropamässa för den professionella lantbrukaren

Kontaktuppgifter Borgeby Fältdagar

• Johannes Åkerblom, projektledare – 046-713634– Johannes.akerblom@hush.se

• Mats Ingvarsson, ansvarig för demoodlingar– 046-713642– Mats.ingvarsson@hush.se

• Per-Anders Algerbo, ansvarig för maskindemonstrationer– 046-713630– Per-anders.algerbo@hush.se

• Christina Persson, PR-ansvarig– 046-713689– Christina.persson@hush.se

• Stina Jönsson, PR-material, biljetter mm.– 0708-161005– Stina.joensson@hush.se

HIR nya affärsområden

• HIR rådgivning• Borgeby Fältdagar• Arvensis• HIR brev• EU• Kurser• Projekt• Resor• HS/HIR Försäljning• HIR Bilddatabas• HIR Service• HIR Utveckling

HS/HIR Försäljning• Arvensis

– Prenumeranter– Annonsförsäljning

• Borgeby Fältdagar – utställare• HS medlemstidn – annonser• Medlemmar• Paketförsäljning• HIR brev• Ny rådgivning - ex skog• Service ex adressuppgifter• Konsultverksamhet• Besöksbokningar• Undersökningar

– Mottagande succé

– Mkt positivt omdöme

– Annonsförsäljning

– Prenumeranter

– Rikstäckande

– Finlandssatsning

Dagordning• Allmänt möte 13-14

• Fika, gemensamt

• Uppdelat, 14:30 -15– Demoodlingar och företagsutställning, i verkstad – Maskindemonstrationer, Gula Villan

Fältbesök

Mässans 4 ben1) Demoodlingar

Mässans 4 ben2) Företagsutställning

Mässans 4 ben3) Maskindemonstrationer

Mässans 4 ben4) Seminarier

Aktuellt

• Fullbokat!

• Tot. 227 utställare (+35)

0 12

35

50

6880

120130

160

192

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

15 05 5 0

12 50

2 40 03 1 00

4 95 0

58 75

8 25 0

94 0 0

11 38 0

0

2 00 0

4 00 0

6 00 0

8 00 0

1 0 00 0

1 2 00 0

1 99 9 20 00 2 00 1 20 02 2 00 3 20 0 4 20 05 2 00 6 20 07 2 00 8

Borgeby Fältdagar• Ons 24 juni 2009 kl. 9:00-19:00.

Tors 25 juni 2009 kl. 9:00-17:00

• Inträde 100 SEK

• Biljetten gäller för båda dagarna

• Fri parkering

• Matservering

• www.borgebyfaltdagar.se

Borgeby FältdagarNyheter 24-25 juni 2009

• Tema uthålligt jordbruk

– Växtnäring,

– Växtskydd, resistens

– Energi, biogas

• Majstävling

• Årets traktorförare

• Handelsgödselspridning

NyheterFörhöjd standard!

2) Riktig gräsmatta i alla ”utemontrar”

3) Uppreglat trägolv i Stortältet

1) Dammbunden väg

NyheterFörbättrad matservering

• 2 helt nya och mycket namnkunniga restauratörer!

– Tegnérs matsalar i Lund– Restaurang Glasklart från Malmö

• Tegnérs Matsalar 3 kalla rätter (varav 1 vegetarisk)

• Restaurang Glasklart 2 varma rätter

NyheterFörbättrad matservering

• Matkuponger säljes i häfte om 10 st– 5 st berättigar till varm mat (Glasklart)– 5 st berättigar till kall mat (Tegnérs)

• Kostnad för 10 kuponger 875 kr (inkl. moms) (100 kr rabatt vid förköp)– I priset ingår bröd & lättöl/mineralvatten.

• Beställs via mail till sven@tegners.com

– Ange antal, kontaktperson & fakturaadress– Beställ senast 17/6

• Faktureras

NyheterFörbättrad matservering

• Tegnérs Matsalar & Restaurang Glasklart medverkan på Borgeby Fältdagar kommer att:

– 1) Höja kapaciteten väsentligt (snabbare & kortare köer, i synnerhet vid förköpta biljetter)!

– 2) Borga för god mat i tillräcklig mängd!

– 3) Göra det möjligt att bjuda VIP-kunder på mat!

Tegnérs MatsalarLax & rostbiff + potatissallad

Restaurang GlasklartKotlettrad & Kyckling +

potatissallad

Tegnérs MatsalarTzayspett + potatissallad

(vegetarisk)

ÖversiktskartaFörbättrad matservering

Mattält varma rätter

Mattält kalla rätter

TidsprogramOnsdagen den 24 juni

09.00 Utställningen öppnarVisningarna startar

10.00 Officiell Invigning11.00 Vallskördedemo12.00 Handelsgödselspridning13.00 Bearbetning & sådd13.00 Visning av majstävling14.00 Vallskördedemo14.00 Final Årets traktorförare15.00 Handelsgödselspridning16.00 Visning av majstävling17.00 Bearbetning & sådd19.00 Utställningen stänger19:15 Guidning för utställare

19:45 Branschkväll

Torsdagen den 25 juni

09.00 Utställningen öppnarVisningarna startar

10.00 Bearbetning & sådd11.00 Vallskördedemo12.00 Handelsgödselspridning13.00 Bearbetning & sådd13.00 Visning av majstävling14.00 Vallskördedemo15.00 Handelsgödselspridning16.00 Visning av majstävling17.00 Utställningen stänger18.00 Utflyttning startar!

Guidade visningar

Guidade visningar• Guider plockar upp en grupp besökare.

• Korta kärnfulla visningar om ca 30 minuter.

• Gruppens intresse styr val av runda

• Demoodlingarna –i år med extra fokus på växtnäring & växtskydd– Olika snabb nermyllning av gödsel– Resistensutveckling bland skadegörare & ogräs

• Vissa frågeställningar är ständigt bemannade.– Vall (ett 40-tal nya vallinsådder, visas som 1-åringar!)– Vallfröodling (stor demo med kväve & stråförkortning, 1:a fröåret!)– Ekoodling

Maskindemonstrationer

Maskindemonstrationer• Demo vallskördeteknik

– Fritt fram att anmäla valfria maskiner & arbetsbredder

• Demo jordbearbetning & sådd– Maskiner för jordbearbetning och/eller sådd

• Demo spridningsteknik handelsgödsel– Defilering med både kast- och rampspridare– Uppgödslade ”stripes” med olika spridarinställning– Tillhörande ”Kunskapstält”

Seminarier• 45 min seminarier

- med start varje hel timme

• Golv, stolar, mörkläggning, teknisk utrustning & support samt klimatanläggning.

• Två parallella seminariepass– Några få tider finns kvar för bokning! (kontakta Johannes)– 2500 kr + moms

Titel senast 1 juni

• 2 utländska experter håller seminarier:

– Dr. Friedrich G. Felsenstein (svamp) kl. 11 båda dagarna– Steven Moss (renkavle) kl. 13 båda dagarna

Branschkväll• Start kl. 19.15 -rundvandring• 19.45 -middagen börjar

• God mat, dryck och underhållning• Möjlighet till transport med buss till Scandic Star i

Lund.– Evenemangsbokning hos Scandic Star i Lund,

boka rum före 23 maj via kod: HUS240608

• Kostnad 350 kr/person• Kan anmälas efter inloggning på hemsidan.

Förhandsbokat hotell i Lund• Vi har förbokat ett antal hotellrum mellan den 23-25 juni hos

Scandic Star i Lund

• Dubbelrum, 1200 kr/rum och natt • Enkelrum, 1100 kr/rum och natt • Samtliga priser inkluderar stor frukostbuffé.

• Rummen bokas direkt hos Scandic, antingen via e-post starlund@scandic-hotels.com eller via telefon 046-285 25 00. Först till kvarn…

• OBS! Uppge referens HUS230609 för att få ovanstående priser.Betalning sker direkt till hotellet av var och en.

Inträde• 100 kr / person inkl. moms för båda dagarna• Rutiner förbeställda biljetter

– Skickas ut med start idag 27/5– Biljetterna kostar 2 kr/st.– Måste stämplas, gott om utrymme!– Endast utnyttjade biljetter faktureras– Kostnad 75 % av ordinarie pris (60 kr exkl. moms)

• Rutiner utställarbiljetter– Skickas ut vecka 24– Fästs med klämma (skickas med) väl synliga

Biljett - utsidan

STÄMPLAS HÄR!

Biljett - insida

Guidning bland demoodlingarna

• Guidningen tar ca 30 minuter och ingår i mässbiljetten.

• Max 20 personer per grupp• Ex. på inriktning: stråsäd och

oljeväxter eller vall och majs.• Boka guidning tidigt hos:

christina.persson@hush.se eller ring 046-71 36 89

PRFörra året: 11 400 besökare, 192 utställare.Utställarplatserna 2009 är slutsålda.

227 utställare, 35 helt nya.

Tillsammans lockar vi hit fler!

• Annonser i Norden, norra Tyskland• Banners på hemsidan - slutsålt• Egna skrifter, digitala nyhetsbrev• Annonser i programtidningen…

Programtidningen delas ut med JA nr 11, den 17 juni samt på Borgeby Fältdagar.

Fåtal annonsplatser kvar!Kontakta Mats Olson, Jordbruksaktuellt019-166461mats.olson@ja.se

PR• Vykort, beställ av Stina Jönsson

stina.joensson@hush.se eller ring 046-71 36 49.

• Vi skriver gärna!– Råmaterial som ni själva redigerar– Info som passar era kunder– Kombinera med utskick av

förköpta biljetter• Länka till webben:

www.borgebyfaltdagar.se

• BFD-logga finns att ladda ner (PR-material)

Under fältdagarna

• Nyheter till årets mässa? Tipsa oss gärna! Skriv några rader och mejla till: christina.persson@hush.sesenast 12 juni

• Pressmeddelanden (News desk)• Pressvisning onsdag 24 juni kl. 11.00

Reklamplatser på mässan• Reklamplats på veteran-

traktorerna fullbokad• Reklamplats flagstand vid

parkering (à 4000 kr)• Reklamplats banderoll vid

entré (à 4000 kr)

• Platser för reklamutdelning vid entrén (à 4000 kr)

• Kontakta Thomas Linné denna veckan!

tel. 0708-81 66 11

Fakturering• Uppdelat på 2 faktureringstillfällen:

– Fakturering av utställaravgift och monteravgift kommer att ske från v. 21

– Kostnader för demoodling & demokörning samt övrigt som tillkommit under dagarna faktureras efter mässan.

Tillgänglighet• Tillgång till fältet måndag 22:e juni kl. 08.00

• Innan dess avlastning på gården.

• Området kommer vara bevakat av Securitas fr.o.m. den 15 juni t.o.m. 20 juni (3 ggr per natt).

• Securitas kommer att finnas på plats hela tiden (kontinuerlig bevakning) den 21-27 juni.

• Varje utställare ansvarar dock för sitt utställningsmateriel.

Lossning

• Från och med måndag 08.00 sker lossning ute på mässområdet.• Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer.• Lastmaskin + förare kostar 600 kr/h (faktureras per påbörjad ½

h)• Leverensadress:

Hushållningssällskapet MalmöhusBorgeby Fältdagar ”utställarnamn”Borgeby slottsväg 13237 91 BJÄRRED

• Lossning innan 22/6– Johan Hedar 046-713681/Thomas Karlsson 046-713682

• Lossning 22/6 & 23/6– Sven-Erik 070-2471224

Lossning• Lastmaskinerna som finns tillgängliga (tot. 8 st) är av

storlek L50 – L70.

• Vi har inte kapacitet att lossa gods som väger mer än 4 ton!

• Avlastning innan 22/6 kl 8:00 sker hemma på Borgeby Gård– OBS!!! För att skona en fornlämning (sk. ”Trelle-

borg”) måste uppsatta avspärrningsband respekteras.

Lossning & Lastning

• Checklista när du beställer transport. Berätta för åkaren att:

– Inflyttning startar 22/6 kl 08:00 !!!– Avlastning tidigare, se föregående slide !!!– Midsommarafton är en röd dag i Sverige !!!– Ingen lastning innan kl. 18:00 den 25/6 !!!

Mottagningsservice

• Bemannad kur som tar emot lastbilar och personal bland utställarna.

• Innan du kör in på mässområdet ska du ha en karta med montern utmärkt.

• Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service.

• Ett gemensamt telefonnummer besvarar alla frågor 046-713634

• Vi kommer att så långt det är möjligt att köra före med motorcykel och visa er till rätt monter!

ÖversiktskartaVägarna är enkelriktade!

Mer om inflyttning• Håll vägarna fria!

– Ta dig av vägen och lasta av i din monter– Håll långt ut till höger så att andra kan passera– Maxhastighet 20 km/h

• Inflyttning i Stortältet (pilarna anger tältöppningar):– Ingen biltrafik fram till Stortältet, lossa på

parkeringen

Utställarparkering

Utställar-parkering

Utställar-parkering

Mer om utställartrafik

• Enbart förare som kan uppvisa utställarkort släpps ner på infartsvägen:– 1) För körning in på mässområdet– 2) För parkering på utställarparkeringen

• Inga bilar tillåts köra in på området efter 08:30!!!

• Alla bilar ska vara ute från mässområdet senast 08:45!!!

• Ingen trafik på vägarna förrän kl. 18 dag 25/6!!!

Säkerhet• Säkerhetsavstånd vid körning.

• Palla upp utställningsobjekt korrekt.

• Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson– Besöker alla montrar tisdag sen em.– Finns på plats under hela första utställningsdagen– Kommer att skicka ut material i förväg till alla utställare (samtidigt

som utställarkort)

• Vi kommer att betona föräldrars ansvar i mässtidningen.

• Läkare och sjukvårdsmaterial i HIR-tältet

• Läkare kommer att finnas på plats. Blir även utlarmad av SOS i händelse av att larm-numret 112 rings av någon på mässområdet.

• OBS! Ihoppackning & uttransport startar först 18:00

Försäkringar

• Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet.

• Vi har en sakförsäkring och en ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar eller vårt material orsakar– Ex ”vår flaggstång trillar på något/någon”– Ex ”vår personal kör på något/någon”

• Det åligger varje utställare att ha egen sak och ansvarsförsäkring!• Betänk detta då ni hyr tält

– Gardenparty (070-6006052) har sådan försäkring som täcker skada för tredje part. Väljs annan tältuthyrare måste ni kolla upp vilket försäkringsskydd som ingår.

Mat• Tegnérs Matsalar

• Kalla rätter• Tillgängligt 11.30-15.00• Ät gärna innan 12 eller mellan. 13.00-14.00• Placering intill Stortältet

• Restaurang Glasklart• Varma rätter• Tillgängligt 11.30-14.30• Ät gärna innan 12 el. mellan 13.00-14.00• Placering intill 1:a tvärvägen

• Ahlgrens rullande kiosker• Olika utbud• Tillgängligt från och med måndag lunch och under hela mässan• Placering på flera ställen inom området

• Peggys skafferi• Cafeteria med kaffe och rejäla mackor alternativt kaka• Tillgängligt hela mässan • Placering i HIR-tältet

Mat• Förhandsboka matbiljetter direkt hos respektive

företag• Tegnérs & Glasklart

sven@tegners.com

• Ahlgrens 070-33 88 444, 0411-42778• Peggys 046-706366, info@peggys.se

• Glöm ej kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker bjuda på mat eller alkohol– Ingela Pålsson, 040-641 11 75 (livsmedel)– Karin Åberg Martinsaari, 040-641 12 25 (alkohol)

ÖversiktskartaÖversiktskarta

Toaletter

ÖversiktskartaÖversiktskarta

Vatten

OBS! Medtag dunk!

Elektricitet• Tillgänglighet

– Stortält: Ström slås på måndag sen em.– Fält: Ström slås på tisdag sen em.– Planerat driftstopp 24:e kl. 19:30, 25:e kl. 07:00– Strömmen bryts den 25:e kl. 17:15

• Medtag skarvsladd– Stortält: Minst 10 m– Fält: Minst 25 m

• OBS! För er som har beställt 3-fas vill vi gärna veta:– Planerat effektuttag (eller beskriv vad ni ska göra)– Krav på säkringsnivå

• HT Pålsson ansvarar– Håkan: 0708-170501 -i fält– Tomas: 0708-170502 -i stortält

Ljud & Ljus samt IT• Ljud & Ljus

– Vi som arrangör hyr ljud & ljus av Nils Öst (070-5522211)

– Det går bra att vända sig till Nils vid önskemål om hyra.

• IT– Finns ingen speciell uppkoppling för Borgeby

Fältdagar– Löses genom egna doser av typ 3 G.

Flaggstänger & hyrt material• För flaggor i flaggparaden utmed landsvägen:

– Stången märks upp med företagsnamn– Flaggan hissas av respektive företag– Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag– HIR har inga flaggor på lager, medtag egna– Resterande flaggstänger placeras i monter enligt önskemål. Gör gärna en

skiss över montern med flaggstängerna inritade. Lämnas till Johannes Åkerblom

• OBS! Sista dag för flaggstångsbeställning 2/6!

• Allt hyrt material kommer att levereras till er monter under måndagen– Ståbord– Fällbord– Stolar– Halmbalar

• Flis kommer ej att finnas under 2009!– Gåytor som behöver förstärkas kommer att ske med Haki-trall.