NNEAPS  Conference  -‐  September  23,  2010  Presentation  Made  By  Scott  Oldeman,  Sales  Recruiters,  Inc.  

Presentation  Given  By  Henry  Glickel,  NNEAPS  Director  

¡  Changing  Account  Settings  (Quick  Overview)  §  Avatar,  Background,  Design  Colors,  Usernames  

¡  Synchronizing  Accounts  ¡  Incorporating  Social  Media  into  Your  Website  

§ Web  2.0  Icons  and  Widgets  ¡  Increasing  Traffic  to  Your  Website  

§  Google  Analytics  and  Search  Engine  Optimization  ¡  Before  and  After:  A  Case  Study  of  SRI  

§  Processes,  Successes,  Frustrations  

¡  Once  you  register  for  your  social  media  accounts,  you  can  begin  customizing  them  to  reflect  your  own  company’s  branding  

¡ Ways  to  customize  your  accounts:  §  Avatar  (Page  Picture)  §  Profile  Information  §  Background  §  Design  Colors  §  Custom  URL’s/Usernames  

¡  Avatar:  should  reflect  company  branding  § Maximum  width  is  200  pixels  §  Recommended  size  is  200  x  200  pixels  §  Be  careful  with  sizing  because  image  might  not  look  right  when  viewed  as  a  thumbnail!  (ie:  parts  cut  off)  

                                                                                   vs.  

The  outer  boarder  in  the  avatar  is  cut  off  in  the  thumbnail!  

¡  Profile  Information:  §  Fill  out  information  so  users  know  your  company  §  Include  website  address  and  links  to  other  social  media  profiles  (Twitter,  YouTube,  etc.)  

¡  Custom  URL:  §  You  can  register  for  a  custom  address  when  your  company  profile  has  25  or  more  fans      (ie:  http://www.facebook.com/vanityname)  

§  Register  for  a  name  by  going  to  http://www.facebook.com/username  

§   You  can  only  register  for  one  name  and  it  cannot  be  changed,  so  choose  wisely!  

¡  Avatar:  should  reflect  company  branding  §  Do  not  use  the  default  one  (look  inexperienced)  § Weird  size  of  73  x  73  pixels  

¡  Background:  §  Should  be  at  least  1280  x  1024  pixels(SRI’s  is  2560  x  1600  pixels)  

§  Have  about  400  pixels  on  the  left  side  for  content  §  Place  company  logo  in  the  top  left  corner  and  any  other  branding  that  you  think  is  important    

¡  Design  Colors:  §  Edit  your  profile  design  by  going  to  Setting  -‐>  Design  -‐>  Change  Design  Colors  

§  You  can  alter  the  color  of  the  background  (if  you  don’t  want  an  image),  text,  links,  sidebar,  and  sidebar  border  

¡  Custom  URL:  §  The  username  you  registered  for  is  your  custom  URL  address  (http://www.twitter.com/username)  

¡  Remember  that  you  must  have  a  valid  company  address  to  edit  your  company’s  profile!  

¡  Avatar:  §  Standard  Logo  Size:  100  x  60  pixels  §  Square  Logo  Size:  50  x  50  pixels  

¡  Custom  URL:  §  You  can  create  a  custom  URL  when  you  create  the  company  profile  page  

§  http://www.linkedin.com/companies/username  

¡  Link  Facebook  and  Twitter  §  http://www.facebook.com/twitter  §  Install  application  and  your  Facebook  posts  will  automatically  appear  on  your  Twitter  account  

¡  Hellotxt  (http://www.hellotxt.com)  §  Post  the  same  messages  on  all  your  accounts  at  once  (compatible  with  50+  social  media  sites)  

§  Applications  available  for  use  on  phones  and  other  handheld  devices  

¡  There  are  also  many  different  ways  to  create  and  schedule  messages  to  post  in  advance:  §  Twuffer  (http://www.twuffer.com)  ▪  Only  works  with  Twitter    

§  Sendible  (http://www.sendible.com)  ▪  Free  account  but  limited  to  100  messages  per  month  and  up  to  4  social  media  accounts  

§  Hootsuite  (http://www.hootsuite.com)  ▪  Compatible  with  Facebook,  Twitter,  LinkedIn,  Myspace,  and  WordPress  

¡ Web  2.0/Social  Media  Icons  §  Create  in  Photoshop  if  you  have  the  experience  §  There  are  also  a  lot  of  different  types  of  freeware  icons  already  created  for  your  use  ▪  Make  sure  they  are  freeware  before  putting  them  on  your  website  (avoid  copyright  infringement)  

§  Can  also  obtain  basic  icons  from  official  social  media  websites  ▪  Obtain  code  for  LinkedIn  button  right  on  your  company  profile  (top  right)      

¡ Widgets  §  Facebook  ▪  http://developers.facebook.com/plugins  ▪  Lots  of  choices  for  promoting  your  Facebook  page  ▪  Like  Button  ▪  Recommendations  ▪  Login  Box  ▪  Activity  Feed  ▪  Comments  

▪  Can  customize  these  to  suit  your  individual  needs  ▪  Download  HTML  code  and  then  insert  into  website  

Customize  settings  and  then  click  the  ‘Get  Code’  button  to  download  the  code.    Paste  into  your  website  HTML  code.  

This  shows  what  the  plugin  will  look  like  on  your    website  

§  Twitter  ▪  http://www.twitter.com/goodies/widgets  ▪  Different  widgets  available  for  your  use:  

▪  Profile  Widget  –  displays  most  recent  Twitter  updates  feed  ▪  Search  Widget  –  displays  search  results  in  real  time  ▪  Faves  Widget  –  displays  favorite  tweets  ▪  List  Widget  –  displays  tweets  from  people  in  a  list  

▪  Just  like  on  Facebook,  you  can  customize  the  widget  settings  

▪  Number  of  tweets  to  display  ▪  Colors  of  the  shell,  text,  and  links  ▪  Height  and  width  ▪  Inclusion  of  timestamps  and  hashtags  

Twitter  uses  a  similar  format  to  Facebook,  which  makes  it  easy  to  customize  a  widget.    The  picture  on  the  right  shows  exactly  how  your  widget  will  look  once  the  code  has  been  pasted  into  your  website’s  HTML.    It  will  also  change  once  you  make  changes  on  the  left.  

¡  Google  Analytics  §  http://www.google.com/analytics  §  Free  service  from  Google  that  you  can  use  to  track  visitors  to  your  website  

§  Need  to  install  tracking  code  in  order  for  the  analytics  to  work   This  number  identifies  your  

account  and  is  unique  for  each  website.    The  rest  of  the  code  is  the  same  for  everyone  else.  

§  Install  the  code  by  placing  it  before  the  closing  body  tag    in  your  HTML  at  the  bottom  of  the  code  

§  Once  your  code  is  installed,  you  will  be  able  to  get  insights  into  your  visitors:  ▪  Usage:  Visits,  Page  Views,  Average  Time  on  the  Website  ▪  Traffic  Sources:  direct,  from  referring  sites,  search  engines  ▪  Keywords:  what  words  people  type  in  to  find  your  website  ▪  Other  Info:  languages,  screen  resolution,  operating  systems,  web  browsers,  location  distribution,  visitor  loyalty  

¡  Search  Engine  Optimization  (SEO)  §  Increase  traffic  to  your  website  using  metatags  §  Appear  in  the  head  section  of  the  HTML  code  ▪  Located  between  the    and    tags  

§ Metatags  determine  how  your  website  appears  in  search  engine  results  (ie:  Google,  Yahoo,  etc.)  

§  Three  types  of  metatags  we  will  discuss:  ▪  Title  ▪  Description  ▪  Keywords    

¡  Title  §  Each  page’s  title  should  include  your  company’s  name  and  should  also  reflect  content  found  on  the  page  ▪  For  your  ‘About  Us’  section,  your  title  could  be  Company  Name  –  Recruiting  and  Consulting  Experts  |  About  Us  

§  Place  the  title  between  title  tags    and    in  the  head  section.  ▪  Company  Name  –  Recruiting  and  Consulting  Experts  |  About  Us    

¡  Description  §  Description  of  each  page  §  Incorporate  your  branding,  any  slogans,  etc.    §  Don’t  be  long-‐winded:  limit  to  ~150  characters  §  Place  after  the  closing  title  tag    §  Format:  ▪  ,  where  you  place  your  description  in  the  blank  space  

¡  Keywords  §  Important  words  that  search  engines  use  to  identify  your  website  

§  Can  use  Google  Analytics  to  determine  frequently  used  keywords  

§ Make  sure  the  keywords  appear  in  the  page  text    §  Place  after  the  description  metatag  §  Format:  ▪  ,  where  you  place  your  keywords  in  the  blank  space  and  each  are  separated  by  commas  

Putting  it  all  together:    Company  |  Website  Section    

 

 

¡  Google  Search  Result  Example  

Name  we  placed  between  the  title  tags    and    

Description  we  placed  in  the  metatag    

The  keywords  we  place  in  the  metatag    tell  Google  to  show  our  website’s  listing  when  a  given  keyword  is  entered  for  a  search  

¡  Successes  §  Incorporated  social  media  into  the  website  § Modernized  website  and  added  company  branding  ▪  Clients  will  not  take  you  seriously  if  your  website  looks  outdated  and  ancient  –  You  indirectly  date  YOURSELF  

§  Installed  Google  Analytics  tracking  code  to  find  out  about  website  visitors  

§  Increased  search  engine  rankings  through  metatags  §  Brought  in  new  traffic  from  sources  other  than  search  engines  (Facebook,  Twitter,  etc.)  

¡  Frustrations  §  Only  so  much  information  people  will  read  a  day,  so  you  have  to  create  and  post  engaging  and  interesting  new  content  ▪  Don’t  want  to  lose  fans  or  followers  due  to  lack  of  interest  ▪  Have  to  keep  creating  new  content  at  least  once  a  week  or  people  will  move  on  

§  Gaining  new  fans  or  followers  ▪  Not  everyone  uses  Facebook/Twitter  or  is  willing  to  become  a  follower  of  your  company    

¡  Let’s  take  the  time  to  discuss  your  own  successes  or  frustrations  with  using  social  media  

¡  If  you  have  any  lingering  questions  that  were  not  answered  in  the  roundtable  discussion,  please  feel  free  to  contact  me  via  e-‐mail:  scott@salesrecruiters.com