Software

ekey TOCAhome RS

ekey TOCAhome PC

različica 1.5

CD s programsko opremo Izdajatelj:

ekey biometric systems LINDE mpa d.o.o. GmbH & Co KG Vodovodna cesta 99 Lunzerstraße 64 SI 1000 Ljubljana A-4030 Linz www.lindempa.si/ekey www.ekey.net ekey@lindempa.si

2

Vsebina

1. NAMEN DOKUMENTA .........................................................3

2. OPOMBE K UPORABI PROGRAMSKE OPREME.....................3

3. SESTAVLJANJE, VGRADNJA IN PRVA UPORABA.................3

4. RAZLIČICA.........................................................................3

5. UPORABNIŠKI VMESNIK....................................................4

6. DELOVANJE MENIJA ..........................................................6

6.1. INFO! .................................................................... 4 6.2. EXIT! ..................................................................... 4 6.3. CONFIG! ................................................................ 5 6.4. TOCAHOME............................................................. 9

7. UPRAVLJANJE Z UPORABNIKI .........................................12

7.1. VNOS UPORABNIKA - ENROLL USER..........................12 7.2. BRISANJE ODTISA – DELETE FINGER ........................14 7.3. BRISANJE UPORABNIKA – DELETE USER....................15 7.4. ZAMENJAVA IMENA – CHANGE A USERNAME ..............15

8. OSTALI VIRI INFORMACIJ...............................................15

3

1. Namen dokumenta

Ta dokument pojasnjuje delovanje programske opreme, priložene TOCAhome RS z 1 (enim) relejskim izhodom in TOCAhomePC s 3 (tremi) relejskimi izhodi.

2. Opombe k uporabi programske opreme

Programska oprema ekey TOCAhome deluje na osebnih računalnikih z operacijskim sistemom Microsoft Windows 2000 ali Windows XP.

3. Sestavljanje vgradnja in prva uporaba

POZOR: Po inicializaciji notranje in zunanje enote (glej navodila za montažo in uporabo Prva uporaba), je sistem pripravljen za uporabo. Navodila, kako izvedete inicializacijo, so priložena sistemu TOCAhome.

Instalirajte program na vašem osebnem računalniku, ki ste ga prejeli na priloženem CD-ROM. Povežite vtičnico RS 232 v notranji enoti in ustrezno vtičnico (COM port) osebnega računalnika.

Vse nadaljne postopke (vnos uporabnikov itd) lahko izvajate preko osebnega računalnika s priloženo programsko opremo.

4. Različica

Navodila se nanašajo na programsko različico 1.5.

4

5. Uporabniški vmesnik

Po zagonu programa se vam odpre okno, kot je prikazano:

Slika A

Z uporabo menijskih ukazov, lahko poženete več funkcij za nastavitev in kontrolo sistemov TOCAhome RS/PC. Vse podatke, shranjene v zunanji enoti lahko pregledujete in spreminjate v področju “User management”. Glede na nastavitve, lahko vse podatke o dostopih (uporabniki in časi dostopov) vidite v oknu “Time recording”.

6. Delovanje menija

To poglavje natančno opisuje vse ukaze menija.

6.1. Info!

Prikaže podatke o programski opremi TOCAhome RS/PC.

6.2. Exit!

Konča program.

Upravljanje uporabnikov

Ukazi menija

Beleženje časa

5

6.3. Config!

Ta meni je namenjen osnovnim nastavitvam, ki jih je potrebno izvesti.

V poglavju 3 ste bili opozorjeni, da morate TOCAhome RS/PC povezati z osebnim računalnikom (COM-port). Predno lahko nadaljujete z nastavitvami, morate ugotoviti, na kateri serijski vmesnik ste priključili notranjo enoto TOCAhome RS/PC.

“Windovs device manager” vam prikaže vse COM-port vašega osebnega računalnika. Na sliki B vidite, da je zaseden edino COM1. To pomeni, da je notranja enota TOCAhome RS/PC povezana z vemsnikom COM-port številka 1.

Slika B

Po zagonu programa morate vse nastavitve opraviti tako, da vsi podatki in komunikacije med vašim osebnim računalnikom in notranjo enoto TOCAhome RS/PC, potekajo pravilno.

6

Po kliku ukaza “Config!” se vam odpre naslednje okno:

Slika C

Za nastavitev poti shranjevanja podatkov o času dostopov in zgodovini dostopov sta na voljo dve besedilni okni. Pojasnila o delovanju bodo napisana v nadaljevanju.

Iz spiska “avail. COMs” izberete COM-port, na katerega bo priključena notranja enota. Kliknite gumb “>>” (dodaj). S tem ste izbran COM-port premaknili v spisek “assigned COMs”.

Slika D

7

Za vsak izbran COM-port v “assigned COMs” lahko določite nastavitve. Po dvakratnem kliku na izbran COM-port, se prikaže sledeče okno:

Slika E

V njem lahko izbranemu COM-portu določite ime priključene notranje enote TOCAhome RS/PC, vključite zajem časa in vključite ali izključite beleženje časa v „Time recording“ področju na zaslonu.

Slika F Če vključite funkcijo “Cursorfill”, bo ime osebe, ki je bila uspešno iden-tificirana preko čitalca enote TOCAhome RS/PC, vnešeno na mesto, kjer je postavljen kurzor. To je lahko v Word ali Excel doku-mentu. Če izbe-remo „Cursorfill + CR”, dobimo „Carriage return” za vsakim imenom, z „Cursorfill + TAB“, pa dobimo tabulator za vsakim imenom. Vrstice 11 do 14 na sliki G (naslednja stran) prikazujejo kako lahko izgleda zapis s “Cursor-fill” funkcijo. Če ste vključili “time recording”, bodo vsi podatki o dostopih (številka uporabnika, ime, prst, ime notranje enote, čas, številka releja) shra-njeni v predhodno navedeni datoteki. Zaradi tega mora biti notranja enota, s serijskim kablom, stalno priključena na osebni računalnik in program mora delovati. Časi dostopov so določeni z uro v osebnem računalniku.

8

Format datoteke “time recording” je “csv” in ga z lahkoto odprete v Excel. V tem primeru bo datoteka izgledala tako, kot vidimo spodaj.

Slika G Če so pri odpiranju datoteke vsi podatki zbrani v prvem stolpcu, potem izberite cel stolpec in nato “Text in columns ...” v meniju “Data”. Sledite navodilom na ekranu in izberite “semicolon” kot ločevalec. Ko kliknete na “Complete”, bodo vsi podatki razdeljeni v posamezne stolpce. Vnos v 4. vrstici na sliki G pomeni, da je bil uporabnik številka 3 (“Markus”) pozitivno identificiran z njegovim levim kazalcem (“F04”) na enoti “Office”, dne 19.4.2005 ob 14:31. S tem je aktiviral rele 1 (“01”). Številki “02” in “03” označujeta drugi in tretji rele.

9

6.4. TOCAhome

Po zaključenih osnovnih nastavitvah zaprite program in ga ponovno poženite. To je potrebno, da bi vzpostavili stik z notranjo enoto TOCAhome RS/PC. Zdaj v meniju izberite ukaz “Connect”. V sistem mora že biti vnešen vsaj en prst. Odpre se vam okno, kjer morate navesti ime notranje enote ali ime COM-porta, ki ga želite priključiti.

Slika H Ko ste izbrali ime, kliknite “Ok”. Sistem od vas zahteva vnos gesla ali pa da po kliku gumba “Scan” potegnete z že vnešenim ptrstom, preko čitalca. Ta postopek pomeni varovanje podatkov o uporabnikih, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe. Osnovno geslo je “ekey” in ga lahko zamenjate.

Slika I Po pozitivnem preverjanju je vzpostavljen stik z notranjo enoto.

10

Za nastavitev časov vklopa posameznih relejev izberite ukaz “Relais”. Odpre se vam naslednje okno:

Slika J Časi odpiranja relejev so prosto nastavljivi med 1 in 255 sekundami. S klikom na tipko „Ok“ program prevzame nove nastavitve. Za pregled podatkov, vnešenih v zunanjo enoto, izberite v meniju „TOCAhome“ ukaz „Read“. Podatki bodo prikazani v področju za uporabniške nastavitve.

Slika K Pri vsakem uporabniku je vidna njegova osebna številka (ID), ime in vnešeni prstni odtisi. Vnos „01“ v stolpcu „F7“ pomeni, da ima ta uporabnik vnešen prst s številko 7 in z njim krmili 1. rele.

11

Pri prvem zagonu ukaza „Read“, vidite le vnos, ki ste ga naredili na samem začetku preko notranje enote. Če izberete v meniju „History“, bo v za to določeno datoteko shranje- nih zadnjih 100 dogodkov. Ta funkcija je koristna, če ni stalne poveza-ve med notranjo enoto in osebnim računalnikom in želite ugotoviti, kateri uporabniki so bili s strani zunanje enote TOCAhome RS/PC pozitivno identificirani, oz. kateri so bili zavrnjeni. Podatki so shranjeni v csv formatu in jih lahko odpremo s programom Mirosoft Excel. Vsebina datoteke je predstavljena na sliki L:

Slika L V vsaki vrstici vidite številko identificiranega uporabnika, uporabljen prstni odtis, uspešnost identifikacije in izbran rele. Možne so naslednje vrednosti: „matched“ prst je bil pozitivno identificiran „not matched“ prst je bil prepoznan, vendar skladnost ni popolna „enrolled“ prst je bil vnešen "state xx" vrednost še ni uporabljena (prosta) Ukaz „Disconnect“ v meniju „TOCAhome“ prekine povezavo z notranjo enoto.

12

Še en namig k uporabi zajema časa dostopa: Da bi časovni protokol pravilno potekal zadošča, (poleg fizične – kabelske povezave) da je program na osebnem računalniku zagnan. Ni nujno, da v meniju izberemo ukaz „Connect“.

7. Upravljanje z uporabniki Za upravljanje z uporabniki imamo na voljo dve možnosti. Vnos uporabnikov oz. njihovih prstnih odtisov ali pa brisanje registriranih uporabnikov.

7.1. Vnos uporabnika Za vnos novega uporabnika s klikom na ustrezno mesto izberite željeno številko uporabnika (ID) in nato kliknite gumb „Enroll“.

Slika M

1.

2.

Odpre se pogovorno okno, kjer izbrani uporabniški številki določite ime uporabnika.

Slika N

V naslednjem koraku določite kateri prst bo vnešen in kateri rele bo krmilil. Slika N kaže, da je izbran desni kazalec, ki bo krmilil drugi rele.

Ko ste končali z nastavitvami, kliknite „Enroll“ ali „Aufnehmen“. Odpre se okno, kjer ste pozvani, da potegnete s prstom preko čitalca.

Če je bilo zajemanje in shranjevanje prstnega odtisa uspešno, vidite sledeče sporočilo

Slika O

3.

4.

5.

14

7.2. Brisanje prsta Določite, kateri prst želite brisati tako, da ga kliknete z miško.

Slika P Na sliki P vidite, da je za izbris izbran kazalec desne roke. Ko ste izbrali željen prst, kliknite na gumb „Loeschen“ ali „Delete“.

2.

1.

15

7.3. Brisanje uporabnika Za brisanje uporabnika izberite pripadajočo številko uporabnika (ID) tako, da jo kliknete z miško in nato kliknete gumb „Loeschen“ oz. „Delete“.

Slika R

7.4. Zamenjava imena Ko je ime uporabniku (določeni uporabniški številki ID) določeno, ga ne moremo več zamenjati. Obstoja pa možnost, da uporabnika zbrišemo in ga pod novim imenom ponovno registriramo.

8. Ostali viri informacij Obiščite spletne strani www.ekey.net in www.lindempa.si/ekey, kjer so stalno na voljo najnovejše različice programske opreme in navodil.

1.

2.

16