Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
Transcript of Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
1/17
PHNG GIO DC V O TO BNH I
TRNG TRUNG HC CSCHU HNG
SNG KIN KINH NGHIM
ti:
MT SBIN PHP
NNG CAO HIU QUCNG TC
VN THLU TR
ti thuc lnh vc chuyn mn: Vn thlu tr
Hv tn ngi thc hin:
Chc v:
Sinh hot tchuyn mn: Vn phng
Chu Hng, thng 2 / 2011
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
2/17 1
Phn mu
I. Bi cnh ca ti:
Trong hot ng qun l hnh chnh nh nc hin nay, trn mi lnh vc,
hu ht cc cng vic tcho, iu hnh, quyt nh, thi hnh u gn lin vi
vn bn, cng c ngha l gn lin vic son tho, ban hnh v tchc sdng
vn bn ni ring, vi cng tc vn thv lu trni chung. Do , vai tr ca
cng tc vn thv lu tri vi hot ng qun l hnh chnh nh nc l rt
quan trng. Vi tnh cht c th l ngnh gio dc, vic tip nhn cc loi vn
bn, cng vn, chth, l rt nhiu, nn i hi ngi lm cng tc vn th,
vn phng trong nh trng phi bit sp xp, xl cc thng tin mt cch khoa
hc, nhanh chng, chnh xc gip thtrng n vkp thi nm bt c nhng
ci mi c hng gii quyt cng vic mt cch tt nht nhm gip n v
hon thnh nhim v.
Vcbn, cng tc vn thl cng tc nhm m bo thng tin vn bn,
phc vhot ng qun l, iu hnh trong nh trng. Ni dung cng tc ny
bao gm cc vic vson tho, ban hnh vn bn; qun l vn bn v cc ti liu
khc hnh thnh trong qu trnh hot ng; lp hshin hnh, giao np hs
vo lu tr; v qun l, sdng con du trong vn th. Cn cng tc lu trlmt trong nhng nhim vcbn nhm la chn, lu gi, tchc mt cch khoa
hc cc hs, ti liu phc vyu cu khai thc, sdng ca nh trng v
x hi. Ni dung cng tc lu trbao gm cc vic vthu thp, bo qun v t
chc sdng ti liu hnh thnh trong qu trnh hot ng ca nh trng. Gia
cng tc vn thv lu trkhng c stch bit m c mi quan hcht ch,
thc y vi nhau. Mi quan hny thhin qua slin tc trong qu trnh t
son tho, ban hnh, qun l vn bn n lu trhin hnh v a vo lu trlch s.
Trng Trung hc c s Chu Hng c hnh thnh t thng 09 nm
2001, c slnh cho su st ca Phng Gio dc v o to Bnh i, s
quan tm ca Ban gim hiu nh trng v stm ti hc hi, sng to ca bn
thn trong thi gian thc hin nhim vc phn cng, cng tc vn thlu tr
ca nh trng c nhiu tin bng k.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
3/17 2
II. L do chn ti:
Qua nhiu nm thc hin nhim v cng tc vn th lu tr trong nh
trng, ti nhn thy: khi son tho vn bn, vic tm hiu cc thng tin, cc ti
liu x l trc l rt quan trng hnh thnh nn vn bn. Cc ti liu
c lu trtt sl ngun cung cp nhng thng tin c gi trphp l, chnhxc v kp thi nht cho ngi son tho vn bn. Trn thc t, nh trng khng
thrt ngn thi gian ban hnh cc quyt nh, gii quyt kp thi, ng n cc
yu cu ca cp trn v cn bgio vin nu khng c y , kp thi thng tin
t ti liu lu tr. Cng vic nh trng c tin hnh nhanh hay chm, thit
thc hay quan liu l do cng vn, giy tc lm tt hay khng, do vic gign
hs, ti liu c c cn thn hay khng. Nhvy, thc hin tt cng tc lu
trsgp phn thc y thc hin tt cng tc vn th. Ngc li, thc hin tt
cng tc vn thcng sgp phn thc hin tt cng tc lu tr. Cthl vic
qun l vn bn v lp hshin hnh c nh hng quan trng n vic thc
hin tt cng tc lu tr. C thxem cng tc lp hsnhl cu ni gia cng
tc vn thvi cng tc lu tr. Nu hsc lp khoa hc stit kim thi
gian, cng sc v to iu kin thun li cng tc lu trpht trin, t tng
bc pht huy gi trca ti liu lu tr.
Vai tr ca cng tc vn thv lu tri vi hot ng ca nh trng l
rt quan trng, thhin 4 im sau:
-Gp phn quan trng m bo thng tin cho hot ng qun l; cung cp
nhng ti liu, t liu, sliu ng tin cy phc vcc nhim vchnh trca
nh trng. ng thi cung cp nhng thng tin qu kh, nhng cn c, nhng
bng chng phc vcho hot ng qun l ca nh trng.
-Gip cho cn b, cng chc trong nh trng nng cao hiu sut cngvic, gii quyt xl nhanh chng v p ng c cc yu cu ca tchc, c
nhn. Hsti liu trthnh phng tin theo di, kim tra cng vic mt cch
c hthng, qua cn b, cng chc c thkim tra, c rt kinh nghim gp
phn thc hin tt cc mc tiu qun l: nng sut, cht lng, hiu quv y
cng l nhng mc tiu, yu cu ca ci cch nn hnh chnh nh nc nc ta
hin nay.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
4/17 3
-To cng ckim sot vic thc thi quyn lc ca cc bphn, tchc
on th, c nhn trong nh trng. Gp phn gign nhng cn c, bng chng
vhot ng ca cquan, phc vvic kim tra, thanh tra, gim st.
-Gp phn bo v b mt nhng thng tin c lin quan n c quan, t
chc v cc b mt quc gia.T, c ththy c nu quan tm lm tt cng tc vn thv lu tr
sgp phn bo m cho cc hot ng ca nh trng c thng sut. Nh
gp phn nng cao hiu qu qun l hnh chnh nh nc v thc y nhanh
chng cng cuc ci cch hnh chnh hin nay. Thit nghmi cquan trng
hc cn phi c mt nhn thc ng n vvvtr v vai tr ca cng tc vn
th, lu trc tha ra nhng bin php ph hp nhm a cng tc vn
th, lu trti cquan, n vmnh i vo nnp v gp phn tch cc nng cao
hiu lc, hiu ququn l ca nh trng. l l do ti chn ti ny.
III. Phm vi v i tng nghin cu:
Bt k mt n vhnh chnh snghip, d lnh vc no th cng phi
cn c mt bphn vn thlu tr. Thc tcng tc vn th- lu trnhiu
n v cha c quan tm ng mc m ch coi y l cng vic s vn
thun. Ngi ta cha thy c vtr, ngha v tm quan trng ca cng tc vn
th lu trtrong vn phng cc cquan n v. Cn bcng chc vn phng
cha c o to n ni n chn do kin thc chuyn mn, nghip vcha
p ng c yu cu i hi ca snghip i mi cng tc vn th- lu tr.
ti ny c nghin cu trong phm vi Trng Trng trung hc cs
Chu Hng, thng qua ti gp phn gip nhn vin vn phng ni chung, nhn
vin vn thtrong tt ccc trng hc hon thnh tt nhim vca mnh.
IV. Mc ch nghin cu:Hin ti mi trng hc u btr mt nhn vin lm cng tc vn th,
nhng hin nay cn mt sni cha tht squan tm n vn ny. Cn ngi
phtrch trc tip cng vic cn th, khng nm ht c cc knng gii
quyt cng vic nn dn n tnh chnh xc khng cao v khng c hiu quti
u nht.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
5/17 4
c mt vn bn mang tnh chnh xc cao, i hi ngi phtrch cng
tc vn thcn phi c nhng knng vxy dng vn bn, cn nm c cc
phng php son tho vn bn va y ni dung va ng ththc ca mi
loi vn bn cthdo Nh nc quy nh.
phc vtt cng tc nghin cu, qun l, ging dy v hc tp th victm kim vn bn lu tri hi cn phi nhanh chng, chnh xc.
Mc ch ca ti nhm gip nhn vin vn ththo gnhng kh khn
vng nu trn, mt khc cn gip cho tt cnhn vin vn phng nhn thc su
sc tm quan trng ca cng tc vn thlu trtrong hot ng ca nh trng.
V. im mi trong kt qunghin cu:
Nng cao c nhn thc v trch nhim ca nhn vin vn phng vcng
tc vn thlu tr.
Ngi lm cng tc vn thlu trtm kim c vn bn lu trmt
cch tht nhanh chng; son tho vn bn ng yu cu, chnh xc, y ni
dung trnh k.
ti dp dng, dthc hin i vi mi i tng, mi ni khng i
hi nhn vin vn thphi c trnh tin hc cao. Khai thc tt nng lc ca
nhn vin vn phng trong qun l, khai thc sdng vn bn t hiu qucao.
Phn ni dung
I. Csl lun:
Cng tc vn th l hot ng m bo thng tin bng vn bn phc v
cho vic lnh o, cho, qun l, iu hnh cng vic ca cc cquan n v.
Cng tc vn thbao gm nhng ni dung: son tho v ban hnh vn bn, qun
l vn bn v cc ti liu khc hnh thnh trong qu trnh hot ng ca cquann v, qun l v sdng con du. Trong qu trnh thc hin cc ni dung cng
vic cng tc vn th cc cquan phi m bo cc yu cu: nhanh chng,
chnh xc, b mt, hin i.
Cng tc lu trl qu trnh hot ng nghip vnhm thu thp, bo qun
an ton v sdng c hiu quti liu lu tr. Cng tc lu trbao gm nhng
ni dung: phn loi ti liu lu tr, nh gi ti liu lu tr, chnh l ti liu lu
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
6/17 5
tr, thu thp bsung ti liu lu tr, bo qun bo vti liu lu tr, tchc s
dng ti liu lu tr. Trong qu trnh thc hin cc ni dung cng vic cng tc
lu trcc cquan phi m bo: tnh khoa hc, tnh cmt.
i vi ngi lm cng tc vn th lu tr nu bit xy dng khoch
lm vic khoa hc, dnh thi gian u tnghin cu, ng dng tt cng nghthng tin shon thnh tt nhim vvn thlu tr, c bit l khu son tho
vn bn.
II. Thc trng ca vn :
Trong nhng nm trc y, cng tc vn th lu tr cha c cc
trng hc quan tm, phn ln cha b tr nhn vin lm cng tc ny m ch
phn cng kim nhim. Nhn chung nhn vin lm cng tc vn thcha nhn
thc c tm quan trng ca cng tc vn thnn mt sni vn cn bbn,
cha ngn np gn gng, cha khoa hc. Trong nhng nm gn y cng tc vn
thlu trtrong cc trng hc c Ban lnh o Phng Gio dc v o to,
Ban gim hiu nh trng quan tm cho su st v trin khai thc hin ng
theo cc vn bn hng dn: Thng tLin tch s55/2005/TTLT-BNV-VPCP
ngy 06 thng 5 nm 2005 ca BNi vv Vn phng Chnh phhng dn v
ththc v kthut trnh by vn bn; Nghnh s110/2004/N-CP ngy 08
thng 4 nm 2004 ca Chnh ph v cng tc vn th, Cng vn s
425/VTLTNN-NVTW ngy 18 thng 7 nm 2005 ca Cc Vn thv Lu tr
nh nc vvic hng dn qun l vn bn i, vn bn n. Qua nhiu nm lm
cng tc vn thlu trTrng Trung hc csChu Hng ti gp nhng
thun li v kh khn nhsau:
-Thun li:
Cng tc vn th lu trc y h thng vn bn mang tnh php l.c squan tm cho trc tip ca Phng Gio dc v o to Bnh i.
ng, chnh quyn, ban ngnh, on thv nhn dn rt quan tm n gio
dc, c tinh thn on kt v hp tc vi nh trng. i ngthy c gio nng
ng, nhit tnh, c nng lc chuyn mn tt, c thc vn ln hon thnh
nhim vca mnh vi tinh thn trch nhim cao.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
7/17 6
Csvt cht p ng kh y v kp thi cho cng tc qun l, dy
hc v cc hot ng khc.
-Kh khn:
Tuy c squan tm ca ng v nh nc, c bit l ca ngnh gio
dc, nhng csvt cht, trang thit bmy mc cn hn chcha p ng cnhu cu cn thit cho cng tc vn thlu tr. Chc 02 my vi tnh cho tt c
cc hot ng ca vn phng.
Tlu trhsphc vcho cng tc vn phng ca trng cn thiu.
Mc d c nhiu kh khn nhng chng ta c thddng khc phc, d
dng vt qua hon thnh tt nhim vc giao. Hin nay cng tc vn th
cc trng hc i vo nnp, pht huy c hiu qu, p ng c nhu
cu ca cng tc qun l, ging dy v hot ng khc trong nh trng nhbit
khai thc tt cc thmnh sn c v ng dng tt cng nghthng tin vo cng
tc vn thlu tr.
Tuy nhin, vn cn nhng vn nan gii v gy nhiu bc xc cho ngi
lm cng tc vn thlu trl son tho mt vn bn ng yu cu, y ni
dung, chnh xc cao trnh k; tm kim mt vn bn lu trmt cch nhanh
chng nht. Chnh nhng vn bc xc trn thc y ti tm gii php thc hin
mt cch nhanh chng nht, hiu qunht hon thnh tt nhim vc giao
cng nhchia scng ng nghip.
III. Cc bin php tin hnh gii quyt vn :
1. Cc bin php son tho mt vn bn ng yu cu, y ni dung,
chnh xc cao trnh k:
Ngi lm cng tc vn thlu trmun hon thnh tt nhim c giao
ni chung, son tho c mt vn bn ng yu cu, y ni dung, chnh xctrnh k ni ring cn phi thc hin tt mt sni dung sau:
-Thng xuyn hc tp nng cao trnh chuyn mn nghip v, c bit
l cp nht thng tin, kin thc qua mng Internet. Tm kim y , kp thi cc
vn bn mi nht phc vchuyn mn nghip vlnh vc mnh cng tc. Hin
nay cng tc vn thlu trthc hin theo: Nghnh s09/2010/N-CP ngy
08 thng 02 nm 2010 ca Chnh phvvic Sa i, bsung mt siu ca
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
8/17 7
Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm 2004 ca Chnh ph v
cng tc vn th; Thng ts01/2011/TT-BNV ngy 19 thng 01 nm 2011 ca
BNi vvvic Hng dn ththc v kthut trnh by vn bn hnh chnh.
-Tm hiu, nm r y thng tin vmi hot ng ca nh trng, nht
l lnh vc m mnh phtrch thun li trong son tho vn bn.-Phi hp tt vi cc t chc on th, tchuyn mn, b phn chuyn
trch trong mi hot ng ca nh trng.
-Phi tht snhy bn, nng ng, sng to trong cng vic; mnh dn,
thng thn trong cng tc tham mu, thnh thvi cp trn.
-iu c bit quan trng l phi nm vng quy trnh, bcc ca mt vn
bn m mnh mun son tho.
*Phng php son tho mt svn bn thng dng:
a. T trnh: l loi vn bn dng xut vi cp trn (hoc cquan
chc nng) mt vn mi hoc c trong khoch xin ph duyt.
-Phn mu:
+Nhng cn cc tnh php l.
+Nhn nh tnh hnh, nu l do a ra ni dung trnh duyt, phn tch
nhng cn c thc t lm ni bt cc nhu cu bc thit ca vn cn trnh
duyt.
-Phn ni dung:
+Nu tm tt ni dung ca nghmi, cc phng n khthi mt cch c
th, r rng, vi cc lun ckm theo c thng tin trung thc, tin cy cao.
+Dkin nhng vn c thny sinh quanh nghmi nu c p
dng.
+Nhng thun li kh khn khi trin khai thc hin. Nhng bin php cnkhc phc phi c trnh by khch quan, trnh nhn xt chquan thin v.
+Nu ngha, tc dng ca nghmi i vi hot ng ca n v.
-Phn kt thc:
+Nhng kin nghcp trn xem xt, chp thun sm trin khai, thc
hin xut mi. C thnu phng n dphng nu cn thit.
* Mu ca mt loi Ttrnh:
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
9/17 8
PHNG GD&T BNH I CNG HA X HI CHNGHA VIT NAMTRNG THCS CHU HNG c lp - Tdo - Hnh phc
S: /TTR-THCSCH Chu Hng, ngythngnm 20
TTRNH
.
Cn c
Cn c
Nu l do, nhng cn cthc tlm ni bt cc nhu cu bc thit ca vn
cn trnh duyt.
Nu tm tt ni dung ca nghvi cc lun ckm theo c thng tin
trung thc, tin cy cao.
Nu ngha, tc dng ca nghi vi hot ng ca n v.
Nhng kin nghcp trn xem xt, chp thun sm trin khai, thc
hin xut.
Trn trng knh cho!
THTRNG N VNi nhn:- Tn n vnhn vn bn;- Lu VT.
Hv tn
b. Bo co: l vn bn phn nh ton bhot ng v nhng kin nghca
cquan, n v hoc tng trnh vmt vn , mt cng vic c thno
hoc xin kin cho.
-Phn mu:
+Nhng cn cc tnh php l.
+Nu nhng im chnh v nhim v, chc nng ca t chc, v ch
trng cng tc do cp trn hng dn hoc vic thc hin cng tc ca n v.
ng thi nu nhng iu kin, hon cnh c nh hng ln n vic thc hin
chtrng cng tc nu trn
-Phn ni dung:
+Kim im nhng vic lm, nhng vic cha hon thnh.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
10/17 9
+Nhng u, khuyt im trong qu trnh thc hin.
+Xc nh nguyn nhn khch quan, chquan.
+nh gi kt qu, rt ra bi hc kinh nghim.
-Phn kt thc:
+Phng hng nhim vtrong thi gian ti.+Cc gii php chnh khc phc cc khuyt, nhc im.
+Nhng kin nghvi cp trn.
+Nhn nh nhng trin vng.
* Mu ca mt loi Bo co:
PHNG GD&T BNH I CNG HA X HI CHNGHA VIT NAMTRNG THCS CHU HNG c lp - Tdo - Hnh phc
S: /BC-THCSCH Chu Hng, ngythngnm 20
BO CO.
Cn c
Cn c
I. c im tnh hnh:1. Nhn xt vkhi qut tnh hnh cquan, n vv:
- Tchc vbmy, nhn s.
- Trnh vn ho, kthut ca i ngcn bcng nhn vin chc.
- Tnh hnh nhim v, chc nng ca tchc, vchtrng cng tc
2. Kh khn v thun li:
- Thun li
- Kh khn* Lu :
Chnu nhng kh khn, thun li ca i sng kinh tx hi trc tip
nh hng n hot ng ca cquan, n v.
II. Kt qut c:
C thtrnh by ni dung ca bo co theo cc mt hot ng hay theo kt
qut c ca cquan, n v. (c thi chiu, so snh sliu cng k)
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
11/17 10
Xc nh nguyn nhn khch quan, chquan.
nh gi kt qu, rt ra bi hc kinh nghim.
III. Kt lun:
nh gi khi qut vton bcc mt hot ng ca cquan, n v
bo co phn trn, t txp loi kt qut c.Cc gii php chnh khc phc cc khuyt, nhc im.
Phng hng nhim vtrong thi gian ti.
Nhng kin nghvi cp trn.
THTRNG N VNi nhn:- Tn n vnhn vn bn;
- ...- Lu VT.
Hv tn
2. Cc bin php tm kim mt vn bn lu trnhanh chng nht:
Hu ht trong cc trng hc hin nay, cng tc lu trc thc hin
mt cch ngn np, khoa hc ng theo cc vn bn hng dn hin hnh. Nhng
phng php lu tr truyn thng thcng bng giy, vi slng rt ln vn
bn nhhin nay th tm kim li mt vn bn lu trphi tn nhiu cng scv thi gian (d tm trong svn bn n tm svn bn n, sau phi la
chn trong hp hslu vn bn n).
Do c th hin nay, hu nhtt ccc vn bn iu hnh, cho ca cp
trn, nht l Phng Gio dc v o to Bnh i u c gi qua hp thin
c km tp tin (file) vn bn dng PDF, mun qun l, lu trvn bn sao cho d
tm kim v tht nhanh chng ta c thdng phn mm qun l vn bn.
Ti xin gii thiu phn mm Qun l vn bn ti liu l mt phn mm
min ph, c pht trin trn nn Visual Studio 2005, sdng SQLEXPRESS
2005 lu trdliu. Phn mm c thit kv xy dng bi @iSoft Groups
ca tc giVng Tun Nam v Hong Anh Th. Tin ch ca phn mm ny
p ng tt vic qun l vn bn n v vn bn i, hoc dng cho cc c nhn
qun l vn bn khi son tho. Cc dliu qun l c trong cc thmc rt d
dng qun l v tra cu, tm kim ni dung khi cn thit. Nu c iu kin cc
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
12/17 11
ng nghip nn tm hiu, tham kho sdng. Giao din chnh ca phn mm
nhsau:
Tuy nhin, ti Trng Trung hc c s Chu Hng, ti s dng mt
phng php v cng n gin, dsdng nhsau:
-To thmc cha tt c cc vn bn nhn (ti xung t hp th
in t). V d: Van ban den 2011.
-To tp tin (file) bng phn mm son tho vn bn Microsoft Word c
ni dung ging nhsvn bn n. V d: So van ban den 2011.doc.
Ngyn
Sn
Tc gi S, k hiuNgythng
Tn loi v trchyu ni dung
nv
hocngi
nhn
Knhn
Ghich
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
09/02 45 PGD&T 65/BC-PGD&T 08/02/2011BC thng 01/2011v nhim vtrngtm thng 02/2011
10/02 46 PGD&T 72/PGD&T-VP 10/02/2011
CV vvic tp trungmt scng vic tnay n cui nm
hc 2010-2011
12/02 47 PGD&T 81/PGD&T-TCCB 11/02/2011V/v BC nhu cutuyn dng vin
chc 2011
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
13/17 12
-Lin kt tn loi v trch yu ni dung vi tp tin (file) vn bn tng ng
trong thmc cha vn bn nhn.
-Mun tm mt vn bn, ta mfile So van ban den 2011, sdng chc
nng tm kim (Find) trong Microsoft Word: Vo bng chn Edit, nhy chut vo
Find (hoc Ctrl+F), xut hin hp thoi:
-G tcn tm vo khung Find what, nhy chut vo nt Find Next, ttm
c sbbi en. (Chng trnh Tin hc lp 6)
-Ta chvic nhn giphm Ctrl + nhy vo lin kt mfile vn bn cn
tm v c thin n khi cn thit phc vnhu cu khai thc, sdng.Trn y l mt sbin php cbn v ang thc hin trong thi gian
qua ti Trng Trung hc c sChu Hng, gp phn nng cao hiu qu ca
cng tc vn phng ni chung v cng tc vn thlu trni ring.
IV. Hiu quca sng kin kinh nghim:
Qua nhiu nm thc hin nhim vvn thlu tr, trn c svn dng
cc bin php trn ca ti gp phn a cng tc vn th, lu tr ca
trng i vo nnp v gp phn tch cc nng cao hiu lc, hiu ququn lca nh trng. Nng cao tinh thn on kt, thng nht hp tc cng ng trch
nhim trong tt ccc thnh vin ca tVn phng, phi hp v htrtt cho
cc tchc on th, tchuyn mn trong cng tc son tho vn bn cng nh
iu hnh, cho chuyn mn nghip v.
Sau khi trin khai p dng cho tt ccc thnh vin trong tVn phng,
n nay hu ht cc bphn chuyn trch: K ton, Tng ph trch i, Th
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
14/17 13
vin, Thit b, Phcp gio dc, Y t, Thquu c khnng tson tho vn
bn theo lnh vc chuyn mn mnh phtrch trnh Ban gim hiu k duyt;
bit sp xp hsssch, lu trvn thi n mt cch ngn np, khoa hc
ng quy nh. Bit ng dng cng ngh thng tin trong cng vic, cp nht
thng tin, vn bn iu hnh, cho chuyn mn nghip vmi nht kp thi.Kt qur rt nht l mi hot ng ca nh trng u thng sut, m
bo thng tin tt cc chtrng, ng li ca ng; chnh sch, php lut ca
Nh nc; squn l, iu hnh, cho ca cp trn. Cng tc qun l, cho
chuyn mn, ti chnh, csvt cht v cc hot ng ngoi kha khc ca Ban
gim hiu c csphp l, to iu kin thun li cho cc tchc, c nhn
hon thnh tt nhim v; cng tc bo co, thng k ca nh trng c thc
hin y , kp thi, chnh xc p ng tt theo yu cu ca cp trn.
c bit thnh tch ca nhn vin vn phng ni chung, nhn vin vn th
lu trni ring gp phn ln vo thnh tch chung ca trng t c trong
nhng nm qua: Trng Tin tin xut sc, Cthi ua xut sc ca y ban nhn
dn tnh, Bng khen ca B Gio dc v o to, Bng khen ca Th tng
Chnh ph.
Phn kt lun
I. Nhng bi hc kinh nghim:
Phi c slnh o, cho khn trng, quyt lit v thng xuyn kim
tra, kp thi chn chnh, tho gkh khn, vng mc ca lnh o trong cng
tc vn thlu tr, vic ci cch hnh chnh t c hiu qucao.
cng tc vn thlu trc hiu quv t thnh tch cao i hi trc
tin bn thn ca mi nhn vin vn thphi vn dng mt cch linh hot, sngto vo hon cnh thc tmi ni. To mi trng lm vic thoi mi, bin ci
kh thnh ci dcng vic c nhnhng, tri chy. Phi hp hot ng tt
vi cc tchc on thtrong nh trng.
p lc cng vic i vi ngi lm cng tc vn thlu trl rt ln, i
hi ngi lm cng tc ny phi tht sbnh tnh, phng php lm vic khoa
hc, thao tc nhanh chng v chnh xc.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
15/17 14
Tng cng cng tc giao lu, hc tp, trao i, rt kinh nghim vi ng
nghip cc n vbn. y mnh ng dng cng nghthng tin trong cng tc
vn thlu tr.
Khng ngng nghin cu, tm ti nhng gii php mi, vn dng thc hin
cng tc vn thlu trtrong nh trng ngy cng nhanh chng, khoa hc,t hiu qucao nht.
II. ngha ca sng kin kinh nghim:
Thc hin tt cc bin php nng cao hiu qucng tc vn thlu tr
sgp phn quan trng m bo thng tin thng sut cho mi hot ng qun l;
siu hnh, cho ca Ban gim hiu t hiu qucao.
Gip cho cn b, cng chc nng cao hiu sut cng vic; gii quyt, xl
cng vic nhanh chng, y csphp l, p ng c cc yu cu i mi
gio dc hin nay.
To cng ckim sot vic thc thi quyn lc ca cc bphn, tchc
on th, c nhn trong nh trng. Gp phn gign nhng cn c, bng chng
vhot ng ca cquan, phc vvic kim tra, thanh tra, gim st.
Rn luyn tnh cn thn, ngn np, khoa hc; nng cao tinh thn trch
nhim cho nhn vin vn th, gp phn bo vb mt nhng thng tin c lin
quan n cquan, n v.
III. Khnng ng dng trin khai:
ti c t chc trin khai thc hin ti Trng Trung hc c s
Chu Hng v c cc thnh vin tVn phng ng dng thc hin cng
vic chuyn mn nghip vc phn cng u t nng sut v hiu qucao.
Kt quca sng kin kinh nghim c tt ccn bgio vin trong nh
trng cng nhn v tip tc hp tc tchc thc hin trong thi gian ti l minhchng cho khnng vn dng vo thc tin ca ti.
y cng l nhng gii php cbn, hp l, y tnh thc tin c thgii
thiu cho tt cnhng nhn vin lm cng tc vn thlu trtrong cc cquan
hnh chnh snghip, c bit l nhn vin vn thlu trtrong cc trng hc
tham kho v thc hin linh hot, sng to ty theo tnh hnh cthca n v
mnh t hiu qucao nht.
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
16/17 15
IV. Nhng kin nghxut:
ti sng kin kinh nghim ddng ng dng, trin khai thc hin c
hiu quth Ban lnh o cc cp cn quan tm u tcsvt cht, my mc,
trang thit b, nhm to iu kin thun li v p ng y nhu cu cn thit
cho cng tc vn thlu tr; c bit l cc phng tin phc vtt cho vic ngdng cng nghthng tin trong cng tc vn thlu tr.
Thng xuyn t chc cc lp bi dng nghip v vn th lu tr
nng cao trnh chuyn mn nhn vin vn th, gp phn xy dng i ng
nhn vin vn thchnh quy, chuyn nghip.
Trn y l mt sbin php v nhng cng vic thc hin nng cao
hiu qucng tc vn thlu tr, ti c kim chng v c kt tthc tin,t c kt qutt p gp phn pht trin ton din nh trng. Rt mong
c sgp ca Hi ng khoa hc hc ngnh v sthng cm, chia sca
ng nghip.
Chu Hng, ngy 17 thng 02 nm 2011
Ngi vit
-
7/23/2019 Mot So Bien Phap Nang Cao Hieu Qua Cong Tac Van Thu Luu Tru
17/17
MC LC
Phn mu
I. Bi cnh ca ti ...................................................................... Trang 1
II. L do chn ti ........................................................................ Trang 2
III. Phm vi v i tng nghin cu ............................................. Trang 3
IV. Mc ch nghin cu ............................................................... Trang 3
V. im mi trong kt qunghin cu .......................................... Trang 4
Phn ni dung
I. Csl lun ................................................................................ Trang 4
II. Thc trng ca vn ................................................................ Trang 5
III. Cc bin php tin hnh gii quyt vn ....................... Trang 6
IV. Hiu quca sng kin kinh nghim ...................................... Trang 12
Phn kt lun
I. Nhng bi hc kinh nghim ..................................................... Trang 13
II. ngha sng kin kinh nghim ............................................... Trang 14
III. Khnng ng dng trin khai ................................................. Trang 14
IV. Nhng kin nghxut ........................................................ Trang 15