Modul access-20071

download Modul access-20071

of 7

Embed Size (px)

description

semoga bermanfaat

Transcript of Modul access-20071

  • 1. MODUL KKPIMicrosoft OfficeACCESS 2007 LENGKAP Materi Dasar Metode Belajar Cepat Menguasai Access 2007 Tutorial dan Lembar kerjaModul KKPI/Ms.Access 2007 OLeh endar

2. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 Disusun Oleh : ENDARPENDAHULUAN Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, ReportsMEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007 Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti pada gambar. 3 1 2 4 5 6 7KOMPONEN ACCESS 2007 Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian. 1. Office Button Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya. Modul KKPI/Ms.Access 2007 OLeh endar 3. 2. Quick Access ToolBar. Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo. 3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut. 4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP. 5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor. 6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007 7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing masing grup terdapat beberapa tombol perintah.Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang terdapat pada masing masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007 Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut : FieldsRecordsNim Nama Alamat Nilai UNAS Nilai UAS 01 Nina Jakarta 90 90 02 Devi Malang 80 70 03 Zatira Yogyakarta 80 80 Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Modul KKPI/Ms.Access 2007 OLeh endar 4. KETERANGAN : Field Name Data Type Text Memo: Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table. : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah : Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca. Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah Yes/No Data masukan yang berupa penyangkalan OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb. Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name. Primary Key: Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)MEMULAI LEMBAR KERJA Memulai lembar kerja baru dari getting DatabaseFile NameCreatestarted dipilih BlankCreate : Untuk Membuka jendela dokumen.accdb : file ekstensi Access DatabasePEMBUATAN TABEL Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel.Pada menu Tab pilih Create Table Design Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan OKMEMBUAT FORM Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya. Modul KKPI/Ms.Access 2007 OLeh endar 5. Pada menu Tab pilih Create More FormsForm WizardUntuk memindahkan semua field pilih >> Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal: ColumnarNextSelanjutnya pilih Style formNext dan isikan title untuk form misal : Daftar karyawanFinishTombol Navigasi pada Form Wizard Tombol > untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Fields satu persatuTombol >> untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Fields secara bersamaanTombol < untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke dalam kolom Available Fields satu persatuTombol