Modul 2 - Faktor Pendorong dan Tipologi Perubahan Organisasi.pdf

8/20/2019 Modul 2 - Faktor Pendorong dan Tipologi Perubahan Organisasi.pdf

1/20

FAKTOR PENDORONG DANTIPOLOGI PERUBAHAN

ORGANISASII GDE DHARMA NUGRAHA


2/20

FAKTOR PENDORONG

PERUBAHAN ORGANISASI• Perubahan Organisasi saat ini banyak di dorong oleh faktor

lingkungan. Salah satunya adalah perkembangan Teknologi

Informasi.

• Di sisi lain, ada juga para manajer yang antusias melakukan

perubahan.


3/20

FAKTOR PENDORONG

PERUBAHAN ORGANISASI• Tarik Ulur antara Stabilitas dan Perubahan Organisasi

• Ada dua kondisi paradoksal yang dihadapi para manajer, yaitu menjaga agar organisasi dalam

keadaan stabil atau melakukan perubahan terus menerus karena tuntutan lingkungan.

• Menghadapi dilemma tersebut, manajer diharuskan untuk:

• Menstabilkan kondisi organisasi yang tidak stabil dan pada saat bersamaan membuat

organisasi lebih dinamis ketika semuanya serba kaku (rigid).

• Beradaptasi terhadap lingkungan sedang berjalan dan tidak lupa mengantisipasi

perkembangan masa akan datang.

• Memperbaiki kondisi berjalan dan menemukan hal-hal baru yang seharusnya dimiliki

organisasi.

• Menjadi pemimpin dalam pembaharuan tanpa harus merusak tradisi atau kebiasaan yang

ada.


4/20

METAFORA ORGANISASI

• Menganalogikan organisasi dengan benda/obyek lain seolah-olah organisasi

tersebut mempunyai karakter, sifat dan perilaku seperti benda/obyek dimaksud.

• 8 metafora organisasi:

• Organisasi dipandang sebagai mesin.

• Organisasi dipandang sebagai organisme hidup.

• Organisasi dipandang sebagai pusat berpikir (otak).

• Organisasi dipandang sebagai budaya.

• Organisasi dipandang sebagai arena politik.

• Organisasi dipandang sebagai alat pengendali psikis.

• Organisasi dipandang sebagai tempat perubahan dan alat transformasi.

• Organisasi di pandang sebagai alat dominasi.


5/20

MENGAPA ORGANISASI BERUBAH?

• Adanya perbedaan kepentingan sehingga saling tarik ulur

antar pihak-pihak di dalam sebuah organisasi.

• Adanya alasan ekonomi, keberlangsungan hidup sebuah

organisasi/perusahaan sangat bergantung pada kepuasan

para pemegang saham (pemilik organisasi) terhadap kinerja

organisasi.

• Adanya alasan sebagai pembelajaran organisasi, adanya

perbaikan kinerja organisasi untuk memenuhi alasanekonomi.


6/20

MENGAPA ORGANISASI BERUBAH?

• Dalam perubahan organisasi, ada kondisi paradoks di mana

perubahan demi perubahan dilakukan para manajer

berujung pada stabilitas organisasi.

• Berdasarkan alasan ini ada 3 focus dalam perubahan

organisasi:

• Tekanan lingkungan eksternal yang mendorong perubahan organisasi.

• Keengganan manajer untuk melakukan perubahan.

• Tekanan dari dalam organisasi yang menyebabkan organisasi harus

berubah.


7/20

TEKANAN DARI LINGKUNGAN

EKSTERNAL• Faktor lingkungan eksternal yang mendorong terjadinya

perubahan organisasi:

• Mengikuti trend perubahan yang terjadi pada industri.

• Keharusan melakukan perubahan.

• Perubahan geopolitik.

• Penurunan pasar.

• Terjadi persaingan yang sangat tinggi – hypercompetition

• Menjaga reputasi dan kredibilitas organisasi.


8/20

KEENGGANAN ORGANISASI

BERUBAH• Tiga isu penting yang berkaitan dengan keengganan

organisasi merespon perubahan lingkungan:

• Pembelajaran Organisasi vs Ancaman yang Menyebabkan Rigiditas

• Lingkungan Bersifat Obyektif vs Konstruktif

• Perubahan Organisasi vs Stabilitas Organisasi


9/20

TEKANAN DARI DALAM

ORGANISASI• Faktor internal yang mendorong perubahan organisasi:

• Perubahan karena pertumbuhan organisasi.

• Integrasi dan Kolaborasi.

• Membangun Identitas baru.

• Kehadiran pimpinan baru.


10/20

TIPOLOGI PERUBAHAN

ORGANISASI• Terdapat beragam teori tentang tipologi perubahan

organisasi.

•

Tipologi Perubahan Organisasi dapat dirangkum menjadi:• Planned Change vs Emergent Change

• First Order vs Second Order Change


11/20

PLANNED CHANGE VS EMERGENT

CHANGE• Planned Change merupakan proses perubahan terencana

melalui 4 fase, yaitu:

• Fase Eksplorasi

• Fase Perencanaan

• Fase Tindakan

• Fase Integrasi

• Emergent Change adalah perubahan yang tidak

direncanakan yang merupakan proses perubahan yang terus

berkembang dan secara alami tidak bias diprediksi.


12/20

FIRST ORDER VS SECOND ORDER

CHANGE• First Order atau disebut juga Alpha Change atau single loop

merupakan perubahan yang dimaksudkan agar kondisi

organisasi dapat beroperasi lebih lancer.

• Second Order atau disebut juga gamma change atau double

loop merupakan perubahan mendasar yang bersifat

transformasional, radikal dan fundamental sehingga

mengubah tatanan inti organisasi.


13/20

TIPOLOGI PERUBAHAN DARI PERSPEKTIFKONSULTAN: SECOND-ORDER PLANNED

CHANGED

• Tipologi dari sudut pandang konsultan mengganbungkan dua

tipologi perubahan sebelumnya yaitu second order change

dan planned change menjadi second order planned change.

• 3 perspektif yang digunakan:

• Mengapa organisasi berubah, karena adanya dorongan-dorongan

kondisi internal, kondisi eksternal, kondisi yang belum terpikirkan

sebelumnya dan kejadian pemicu yang luar biasa.

• Bagaimana organisasi berubah, tahapan-tahapan dan proses dalam

second order change.

• Apa yang diubah.


14/20

TIPOLOGI PERUBAHAN

ORGANISASI MENURUT GRUNDY• Menurut Grundy, perubahan organisasi bias dikelompokkan

menjadi:

• Smooth incremental change

• Bumpy incremental change

• Discontinuous change


15/20

PERUBAHAN ALAMI: SIKLUS HIDUP

ORGANISASI (SHO)• Setiap organisasi hampir pasti selalu mengalami sikuls hidup

dan pada setiap tahap dalam siklus hidup tersebut pasti

mengalami perubahan.

• Tujuan memahami SHO:

• Memahami tahapan-tahapan perkembangan organisasi dan

karakteristik di setiap tahapan. Dengan memahami perbedaan

karakteristik pada setiap tahapan, para manajer akan lebih mudah

menetapkan skala prioritas yang berbeda pada setiap tahapan yang

berbeda.• Memudahkan pihak-pihak yang terlibat dalam perubahan organisasi

untuk menetapkan kapan dan bagaimana perubahan atau intervensi

dilakukan agar organisasi bias bertahan hidup dan terus berkembang.


16/20

SHO DAN PERUBAHAN BUDAYA

ORGANISASI• Perubahan Budaya Organisasi membutuhkan waktu yang

cukup lama dan seringkali mendapat resistensi dari anggota

organisasi.

• Dalam konteks perubahan budaya organisasi, SHO menjadi

dasar untuk melakukan perubahan budaya.

• Tahapan perubahan budaya dapat dilihat dari tahapan

pertumbuhan organisasi:

• Tahap awal pertumbuhan

• Tahap berkembang atau mapan

• Tahap penurunan


17/20

TAHAP PERTUMBUHAN

ORGANISASI• Empat macam mekanisme perubahan dalam tahap

pertumbuhan organisasi:

• Perubahan evolutif yang bersifat natural.

• Perubahan evolutif yang dipandu dari dalam organisasi.

• Peruahan evolutif dengan hybrids.

• Perubahan secara revolutif terkendali dengan bantuan pihak luar

organisasi.


18/20

TAHAP BERKEMBANG ATAU

MAPAN• Mekanisme perubahan dalam tahap ini adalah:

• Perubahan terencana dan pengembangan organisasi.

• Perubahan budaya dengan memperkenalkan teknologi baru.

• Perubahan budaya dengan memaparkan sisi negatif dari mitos yang

selama ini berkembang di dalam organisasi.

• Perubahan sedikit demi sedikit tetapi konsisten.


19/20

TAHAP PENURUNAN

• Mekanisme perubahan budaya pada tahap ini adalah:

• Perubahan yang bersifat persuasi dengan sedikit ancaman.

• Perubahan budaya melalui strategi penyehatan organisasi.

• Perubahan budaya melalui reorganisasi dan melahirkan kembali

organisasi baru.


20/20

• Terima kasih.

• Pertanyaan?

Modul 2 - Faktor Pendorong dan Tipologi Perubahan Organisasi.pdf

Documents

Transcript of Modul 2 - Faktor Pendorong dan Tipologi Perubahan Organisasi.pdf