Miten kehittää henkilöstön hyvinvointia ja edistää … henkilöstön kehittäminen on vaikeaa?...

1) KOKOA RYHMÄ

Miten kehittää henkilöstön hyvinvointia ja edistää sukupuolten tasa-arvoa?

OHJEET TASA-ARVO-SUUNNITELMAN TEKEMISEEN

2) SELVITÄ NAISET JA MIEHET NUMEROINA

3) TEE PALKKAKARTOITUS

4) KERÄÄ KOKEMUKSIA

5) KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE

6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA

7) TOTEUTA SUUNNITELMA

Tekijät: Hanna-Leena Autio, Liisa Huhta, Minna Leinonen, Katja UosukainenSukupuolten tasa-arvon edistäminen pirkanmaalaisissa pk-yrityksissä (TAPIIRI)www.uta.fi/laitokset/tyoelama/tapiiriTyöelämän tutkimuskeskus, Tampereen yliopisto

1) KOKOA RYHMÄ

KOKOA RYHMÄ

Kokoa tasa-arvoryhmä, joka lähtee laatimaan työpaikkasitasa- arvosuunnitelmaa.

Ryhmän kokoonpano• johto ja eri henkilöstöryhmät saman pöydän ääreen• mukana naisia ja miehiä• pienessäkin yrityksessä vähintään kolme henkeä

mukaan• jos edellä olevat ehdot täyttyvät, voi tasa-arvoryhmä

olla jokin olemassa olevista ryhmistä, esimerkiksiyt-, tyhy- tai tyky-ryhmä tai työsuojelutoimikunta

Ryhmän tehtävät• ryhmä huolehtii tasa-arvotyön etenemisestä ja

seurannasta• johto huolehtii, että ryhmän jäsenillä on riittävästi

työaikaa käytettävissä palavereihin ja suunnitelmantekemiseen


Seitsemän askelta tasa-arvoiseen työyhteisöön

Menestyvän yrityksen salaisuus on motivoitunuthenkilöstö. Motivaatio työn tekemiseen kasvaa, kuntyöpaikan naiset ja miehet:• voivat vaikuttaa työhönsä• kokevat työnsä arvokkaaksi• viihtyvät työssään

Miksi henkilöstön kehittäminen on vaikeaa?• ei ole aikaa• ei ole rahaa• ei ole ennenkään tehty

Tasa-arvosuunnitelman avulla päästään käsiksi työpaikanvaikeisiin asioihin, kuten henkiseen hyvinvointiin, työssäjaksamiseen tai kiusaamiseen. Myös tasa-arvolakivelvoittaa kaikki yli 30 hengen työpaikkojen työnantajatlaatimaan tasa-arvosuunnitelman yhdessä henkilöstönkanssa.

2) SELVITÄ NAISET JA MIEHET NUMEROINA

SELVITÄ NAISET JA MIEHETNUMEROINA

• tasa-arvolaki edellyttää selvittämään naisten ja miestensijoittumisen eri tehtäviin työpaikalla

• hyödynnä henkilöstöhallinnon rekistereitä

• henkilöstöä kuvaavat tiedot:- kuinka paljon naisia ja miehiä- minkä ikäisiä naisia ja miehiä- henkilöstöryhmittäin työntekijät / toimihenkilöt /

ylemmät toimihenkilöt: missä ryhmissä minkäkinverran naisia ja miehiä

- kuinka paljon naisia ja miehiä vakituisissa jamääräaikaisissa työsuhteissa

• työaikaan liittyvät tiedot:- kuinka paljon osa-aikaisia naisia ja miehiä- kuinka paljon ja minkä mittaisia perhevapaita miehet

ja naiset ovat käyttäneet esimerkiksi viimeisenvuoden aikana

• urakehitykseen liittyvät tiedot- rekrytointi: hakeneet miehet ja naiset ja palkatut

miehet ja naiset- kuinka naiset ja miehet ovat osallistuneet erilaisiin

koulutuksiin


3) TEE PALKKAKARTOITUS

TEE PALKKAKARTOITUS

• palkkakartoitus on tasa-arvolain mukaan oltava osanatasa-arvosuunnitelmaa

• samasta ja samanarvoisesta työstä sama palkka

• tarkoituksena on saada selville naisten ja miestenpalkkaerot ja selvittää, mistä mahdolliset erot johtuvat

• vertaile naisten ja miesten sijoittumista erivaativuusluokkiin

• erottele eri palkanosat erikseen, jotta nähdään, mikäon ylitöiden, vuorotöiden yms. osuus

• jos työpaikalla on useita eri palkkausjärjestelmiä,vertaile eri järjestelmien piirissä olevien töitä

• kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden sekäkuukausipalkkaisten ja tuntipalkkaisten palkat tuleesaada vertailukelpoisiksi

• jottei kenenkään palkka ole tunnistettavissa, tuleetarkasteltavissa ryhmissä olla vähintään kolmenhenkilön palkat

• palkkoja on tarkasteltava kussakin työntekijäryhmässäerikseen esimerkiksi seuraavan kuvion avulla

naisten osamiestenosasta

%

lukumäärä

N M

henk. koht.palkan osa

euroa

N M

nimike /palkkaryhmä /vaativuustaso

naisten palkatmiestenpalkoista

%

tehtäväkoh-tainen palkkaeuroa / kk / h

N M

Lähd

e: M

arja

Erk

kilä

, SA

K


4) KERÄÄ KOKEMUKSIA

KERÄÄ KOKEMUKSIA

Kerää henkilöstön kokemuksia työhyvinvoinnista jatyöilmapiiristä

• tee/teetä henkilöstön kokemuksia kartoittava kysely –hyödynnä työpaikallasi aikaisemmin tehtyjä kyselyitä

• välttämätöntä on, että taustatiedoissa kysytään sukupuolija naisten ja miesten tuloksia tarkastellaan erikseen

• kyselyssä voi olla kysymyksiä seuraavista teemoista:- työpaikkakoulutus ja uralla eteneminen

• koulutusmahdollisuudet• työssä kehittymismahdollisuudet

- työyhteisö• arvostuksen kokeminen• avun saaminen• viihtyminen

- työilmapiiri ja johtaminen• riittävä tiedonsaanti•. vaikutusmahdollisuudet• johtamistavan oikeudenmukaisuus

- palkkaus• oikeudenmukaisuus muihin verrattuna

- jaksaminen• kokemus kiireestä• jaksamisen arviointi

- kiusaaminen ja häirintä• kiusaamiskokemukset• häirintäkokemukset

- syrjintä• syrjinnän kokeminen (palkkauksessa, urakehityksessä,

työtehtävien jaossa, työtilojen tai -välineiden jaossa,työhönottotilanteessa, työmäärän jakautumisessa,tiedon saannissa uusista tehtävistä...)

- työn ja perheen yhteensovittaminen• työajan joustavuus

- tasa-arvon eri osa-alueet• arvio eri-ikäisten tasa-arvon toteutumisesta• arvio eri henkilöstöryhmien tasa-arvon toteutumisesta• arvio eri etnisten ryhmien tasa-arvon toteutumisesta• arvio naisten ja miesten tasa-arvon toteutumisesta

• tasa-arvolain mukaan tehtävä osana tasa-arvosuunnitelmaa

• esimerkki työpaikalla toteutettavasta kyselystä löytyytasa-arvovaltuutetun sivuilta osoitteesta: www.tasa-arvo.fi

• tasa-arvotilanteen selvittämiseen hyvä väline on kyselytyökalu,joka tuottaa työpaikan käyttöön automaattiset raportit:www.tasa-arvokysely.fi (huhtikuusta 2008 alkaen)


5) KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE

KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE

• järjestä esimerkiksi osastopalaveri, työmaakokous,tiedotustilaisuus, tyky-päivä

• esittele henkilöstökyselyn ja palkkakartoitusten tuloksethenkilöstölle

• keskustelkaa tulosten pohjalta

• kerää naisilta ja miehiltä sekä eri henkilöstöryhmiltäideoita ja toivomuksia tasa-arvosuunnitelmaankirjattaviksi

• voit käyttää ryhmätöitä konkreettistenparannusehdotusten ja toimenpiteiden ideoimiseksi


6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA

TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA

• suunnitelma voi olla itsenäinen tai osa muita työpaikallatehtäviä suunnitelmia, esimerkiksi henkilöstöstrategiaa,koulutussuunnitelmaa tai työhyvinvointiohjelmaa

• suunnitelma tehdään tasa-arvoryhmässä ja senhyväksyy johto/johtoryhmä

• suunnitelman tulee sisältää:- naiset ja miehet numeroina- henkilöstökyselyn tulokset- palkkakartoitus- konkreettiset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi- arvio aikaisempien toimenpiteiden toteutumisesta

• kirjaa mahdollisimman konkreettisia toimenpiteitä,mieluummin vähän ja realistisia toimenpiteitä kuinpaljon epämääräisiä lupauksia

• lyö lukkoon vastuuhenkilö ja aikataulu kunkintoimenpiteen kohdalla

• valitse sopivat mittarit, joilla asioita seurataan

• sovi kenelle tulokset raportoidaan ja millä aikataululla

• sovi millä aikataululla tasa-arvoryhmä päivittääsuunnitelman

(jatkuu seuraavalla sivulla)


Seurannanmittarit

Tavoitteet AikatauluTeemat Vastuu-henkilöt

Toimenpiteet

Tilastothakeneistaja valituista

Miehiä lisääasiakas-palveluun

Seuraavanvuoden aikana

Rekrytointi Henkilöstö-päällikkö taivastaava

Hakijoidenollessa yhtäpäteviä valitaanmies

Tilastot koulu-tuksen käyneistäsekä esimiesteh-tävissä olevistanaisista ja miehistä

Naisia lisääesimies-tehtäviin


Työssäkehittyminenja urallaeteneminen

Osastojenesimiehet jahenkilöstö-päällikkö

Kultakin osas-tolta 1-2 naistaesimies-valmennukseen

PalkkakartoitusSamasta jasamanarvoisestatyöstä samapalkka


Palkkaus Tasa-arvoryhmäja henkilöstö-päällikkö

Käydään naistenja miestentehtävä-nimikkeet läpi

Tilastotmiestenja naistenperhevapaista

Kannustetaanmiehiäperhevapaidenpitämiseen


Työ- ja perhe-elämänyhteen-sovittaminen

Henkilöstö-päällikkö

Kehitetäänsijais-järjestelmä

Valmiit ohjeetKiusaamista,häirintää jasyrjimistäei sallita

Seuraavankolmenkuukaudenaikana

Kiusaaminen,syrjintä sekäsukupuolinenhäirintä

Tasa-arvo-ryhmä

Kirjoitetaanohjeet kuinkatoimia häirintä-tilanteissa

Kuvaus työpis-teiden kehittä-mistarpeista työ-suojelukansioon

Työolosuhteetsopivat sekänaisille ettämiehille

Seuraavanneljänkuukaudenaikana

Työolot jatyöehdot

Työsuojelu-päällikkö

Fysioterapeuttikäy kaikkientyöpisteidenergonomian läpi

Henkilöstöpääl-likkö ja osastonesimies seuraavatsuunnitelmantoteutumista

Osastontiedonkulunparantaminen

Seuraavankuukaudenaikana

Tiedonkulku Osaston esimiestoimittaahenkilöstö-päällikölle

Osastot tekevätvuosisuunnitel-man osastopala-vereista väh. 4 krt/ vuosi

Seuraavatoteutettavakysely

Tietoahenkilöstönkokemuksistasukupuolenmukaan

Mahdollisimmanpian, kuitenkinseuraavanvuoden aikana

Johtaminen jatyöilmapiiri

Henkilöstö-päällikkö

Ilmapiiritutki-mukseenlisätään tasa-arvoa koskeviakysymyksiä

• esimerkkejä suunnitelman teemoista, rungosta jaideoita konkreettisiksi toimenpiteiksi kuvitteellisessatyöpaikassa:


6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA (jatkuu)

7) TOTEUTA SUUNNITELMA

TOTEUTA SUUNNITELMA

Vie tasa-arvosuunnitelma käytäntöön

• tiedota koko henkilöstölle, esim. valmis suunnitelmajokaisen lokeroon/sähköpostiin/palkkakuitin mukanakotiosoitteeseen

• jaa vastuuta toimenpiteistä eri toiminnoista vastaavilleja työyhteisölle

• vie suunnitelma osaksi perehdytyskoulutusta/-kansiotasekä esimieskoulutuksiin ja -valmennuksiin

• kerää palautetta toteutumisesta

• tasa-arvoryhmä päivittää suunnitelman säännöllisesti


Tasa-arvolaki

Työpaikkojen tasa-arvotyön sisältöä määrittää tasa-arvolaki. Tasa-arvon tavoitteellinen ja suunnitelmallinenedistämisvelvoite koskee kaikkia julkisia ja yksityisiätyönantajia. Työnantajan tulee voimavarojensa mukaanja olosuhteet huomioiden:

• toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuusekä naisia että miehiä

• edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumistaerilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläisetmahdollisuudet uralla etenemiseen

• edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoatyöehdoissa, erityisesti palkkauksessa

• kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekänaisille että miehille

• helpottaa työ- ja perhe-elämän yhteensovittamistakiinnittämällä huomioita erityisesti työjärjestelyihin

• toimia siten, että ennaltaehkäistään sukupuoleenperustuva syrjintä

Laki edellyttää tasa-arvosuunnitelman tekemistätyönantajilta, jotka työllistävät yli 30 henkeä. Suunnitelmavoi olla itsenäinen tai se voidaan sisällyttää henkilöstö-ja koulutussuunnitelmaan tai työsuojeluntoimintaohjelmaan. Tasa-arvosuunnitelma on laadittavayhteistyössä henkilöstön kanssa ja sen tulee sisältää:

• selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja naisten jamiesten sijoittumisesta eri tehtäviin

• palkkakartoitus

• toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi

• arvio aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta jatuloksista


LISÄÄ OHJEITA,VINKKEJÄ JA LINKKEJÄ:• Huhta, Kolehmainen, Lavikka, Leinonen, Rissanen,

Uosukainen & Ylöstalo (2005): Tasa-arvosta lisäarvoa– Käsikirja työpaikkojen tasa-arvotyöhön. Vastapainoja Tasa-arvovaltuutettu. Tampere.

• Huhta, Kempe, Leinonen, Uosukainen (2007): Naistenja miesten tasa-arvo työpaikkojen kehittämistyössä– kokemuksia sukupuolinäkökulmanvaltavirtaistamisesta. TYKES-raportteja 54. Helsinki.

• Vapaasti käytettävä kyselytyökalu osoitteessa:www.tasa-arvokysely.fi (huhtikuusta 2008 alkaen)

• Tasa-arvosuunnittelun miksi? mitä? miten? (2005)Sosiaali- ja terveysministeriö.

• www.tasa-arvoklinikka.fi

• Tasa-arvovaltuutetun toimisto: www.tasa-arvo.fi

• Materiaalipankki: www.yhdenvertaisuus.fi


Miten kehittää henkilöstön hyvinvointia ja edistää … henkilöstön kehittäminen on vaikeaa?...

Documents

Transcript of Miten kehittää henkilöstön hyvinvointia ja edistää … henkilöstön kehittäminen on vaikeaa?...