MENAXHIMI I PROJEKTEVEMENAXHIMI I PROJEKTEVEPPërkufizimi i projektit, synimi dhe ërkufizimi i projektit, synimi dhe objektivatobjektivat

Adoptuara nga Weiss, J.W., and Wysocki, R.K. 1992. 5-Phase Project Management:

Definimi

Definimi i Problemit

Identifikimi i Synimit

të Projektit

Lista e Qëllimeve

Përcaktimii ResurseveParaprake

Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve

Definimi i Problemit

Identifikimi i Synimit

të Projektit

Lista e Qëllimeve

Përcaktimii ResurseveParaprake

Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve

Planifikimi

Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit

Vlerësimi i Kohës dhe

Kostos

Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit

Identifikimi i Aktiviteteve

Kritike

Përpilimi iProjekt

Propozimit

Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit

Vlerësimi i Kohës dhe

Kostos

Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit

Identifikimi i Aktiviteteve

Kritike

Përpilimi iProjekt

Propozimit

Organizimi

Përcaktimi i Nevojave për

Personel

Rekrutimi i Menaxherit të Projektit

Rekrutimi i Ekipit të Projektit

Organizimi i Ekipit të Projektit

Dhënja e Detyrave

Kontrolla Përfundimi

Pranimi i Projektit nga

Porositësi

Shpërndarja e Projektit

Distribuimi i Dokumen-

tacionit

Përgaditja e Raportit Final

Revizioni i Zbatimit

Pranimi i Projektit nga

Porositësi

Shpërndarja e Projektit

Distribuimi i Dokumen-

tacionit

Përgaditja e Raportit Final

Revizioni i Zbatimit

Planifikimi Implementimi

Fazat e Manaxhimit të Projektit

Zhvillimi i Planit

Përkufizimi i Projektit

Lancimi iPlanit (Projektit)

Lancimi iPlanit (Projektit)

Monitorimi &Kontrolla

Përfundimi i Projekttit

Përkufizimi i Projektit

Identifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe PengesaveIdentifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe Pengesave

Faza e parë përgatitore e projektit është një lloj pasqyrë për vendimmarrje, në bazë të të cilit bëhet plani më detal i

projektit dhe për vlerësimin e suksesit në arritjen e qëllimeve të projektit

Nevoja për përkufizimin e një projekti vie si rrjedhojë e një problemi apo situate (të brendshme , apo të jashtme) e cila paraqet rrezik apo shansë për organizatën (p.sh produkti/shërbimi i ri, sistemi i ri i procesimit, zhvillimi i tregut të ri, etj)

Projektet për arritjen e këtyre mund të jenë të madhësive të ndryshme

Për përkufizimin e problemit shtrohen pyetjet: Cili është

problemi/mundësia? Çka duhet të ndërmiret apo

çka duhet të bëhet? Kush është përgjegjës për

projektin? Kur duhet të përfundoj

projekti?

Pas përgjigjeve në pyetjet e mëhershme, përkufizimi i problemit duhet të përmbajë: Një deklaratë e fakteve të cilën seicili

nga palët e interesuara duhet ta pranoj si të vërtetë, dhe

Një përshkrim se për çfar arsye projekti duhet të realizohet

Qëndrimi (deklaratë) i qartë se çka duhet bërë

Rezulatati pas përfundimit të projektit mund të matet

Synimi i ptojektit Një projekt e ka një synim primarë: Ti jep një

qëllim dhe drejtim projektit Definon rezultatin final dhe të priturat e tij Deklaron, në terminologji të thjeshtë, se çka duhet

të arrihet Arritja e synimit do të thotë se është arritur gjendja

e dëshiruar : Problemi është zgjidhur

Munëdsia/shansa është shfrytëzuar Është një pikë referuese për pyetjet në lidhje me

objektivat dhe qëllimet e projektit Paraqet një udhërrëfyes për të gjitha objektivat dhe

aktivitetet (që mos të dalin nga binarët)

Objektivat e ptojektit Një hartë udhërrëfyese për ekipin e projektit ( vëllimi

dhe karakteri i tij) Konkretizimi i synimeve në një bashkësi qëllimesh që

ndërlidhen me aktivitete të caktuara - komponente të projektit

Objektivat e projektit duhe të jenë:

Specifike: duke qenë specifik në përcaktimin dhe planifikimin e qëllimeve (shënjestrës)Matshme: themeloni indikatorë të matshëm të progresit të projektitAtributore: caktoni oblektivën të tillë që të mund ti delegohet

dikujt.Realiste: formuloni atë që realisht mund të arrihet brenda kohës dhe resurseve të buxhetuara.Të lidhur me kohën: cakto se kur mund të realizohet një objektivë

Përkufizimi paraprak i resurseve

Resurse nuk janë vetëm paratë Resurset mund të jenë:

Njerëzore (sa njerëz, kush, kur dhe për sa kohë)

Materiale (cilat paisje, kur dhe për sa kohë)

Kapitali financiar (sa, prej ku dhe kur) Resurs tjetër mund të jetë edhe

hapsira për zyre (hapsië për ju, stafin tuaj dhe përsonelin tjetër përcjellës)

Identifikimi i parakushteve dhe rreziqeve

Rreziku i mos-sigurimit të resurseve në kohën e caktuar Problemet që mund të vonojnë përfundimin e projektit në kohë Ndikimi i vonesave në buxhetin e projektit Cilat parakushte duhet realisht të ndermerren për rregullimin

e vonesave me qëllim të realizimit të objektivave? Llojet e parakushteve dhe rreziqeve mund të jenë:

Teknologjike Klimatike Interpersonale Kulturore Politike

Emri i projektit Ndërtimi i objektit prodhues

Paraqitja e problemitMeqenëse hapësira për zhvillimin e biznesit ne komunen “X” eshte e pamjaftueshme. Biznest veshtire qasen ne lokacione andaj eshte e nevojshme qe te lehtesohet qasje e bziensve duek zhvilluar infarstrukturen e nevojshme dhe duke promovuar forma tjera si parqet e bzinesit ku do të koncentroheshin shumë aktivitete të biznesit.

Synimet / qellimet ( E strategjise)Nxitja e zhvillimit te bizneseve permes ofrimit te sherbimeve

me te miraObjektivi :• Lehtesimi i qasjes ne lakocionet e biznesit duke promovuar

parkun e biznesit deri ne fund te vitit 2009

1. Ndërtimi i objektit ku do te vendoseshin 3-5 biznese te vogla dhe te mesme qe kryejne sherbime per komunitein e biznesit ;

2. Punesimi i se paku 30 punetoreve ne vitin e pare te funksionimit

Puna në GrupePuna në Grupe