MEMBANGUN TIM EFEKTIF - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-08-02-4373.pdf ·...
Transcript of MEMBANGUN TIM EFEKTIF - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-08-02-4373.pdf ·...
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MEMBANGUN TIM EFEKTIFStretagi Membangun Kolaborasi dan Tim Efektif dengan
Stakeholder (Pemangku Kepentingan) Internal & Eksternal dalam Menghadapi Berbagai Perubahan Lingkungan
Oleh : PROF. DR. IR. HM. ASWIN. MM
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIAPUSAT KAJIAN DAN DIKLAT APARATUR III
SAMARINDA2018
POKOK BAHASAN
Tujuan Pembelajaran
Pengertian Tim Efektif
Identifikasi Stakeholders
Analisis Stakeholders
Strategi Mempegaruhi Stakeholders
Strategi Berkomunikasi
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
TUJUAN PEMBELAJARAN
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
Setelah mengikutipembelajaran inipesertadiharapkanmampu
membangun tim yang
efektif untuk mewujudkan pengelolaan
kegiatan organisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
1. Apa itu Tim
2. Perbedaan Kelompok dan Tim
3. Tahapan Pembentukan Tim
4. Model Tim Efektif
5. Apa itu Tim Efektif
6. Ciri Tim Efektif
7. Permasalahan Tim Efektif
8. Faktor Penentu Tim Efektif
PENGERTIAN TIM EFEKTIF
Sub Pokok Bahasan :
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
• Tim adalah perpaduan dua orang atau lebih yang mempengaruhi kearah Tujuan Bersama
• Hasil yang dicapai oleh Tim bergantung pada Kerjasama yang dilakukan pada sebagian besar waktu
KERJASAMA TIM ?
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
TAHAPAN :MEMBANGUN TIM EFEKTIF
4
PERFORMING (Pencapaian/Kinerja)
3
NORMING(Norma/Etika)
2
STORMING(Menyerbu)
1
FORMING(Pembentukan) Kelompok pada tahap ini masih mencari bentuk. Saling tarik
menarik kepentingan, timbul rasa optimis & pesimis, masihbersifat skeptis, ketakutan akan ketidak mampuan & ketidaksesuaian, masih menetukan apa yang akan dikerjakan.
Kelompok sudah terbentuk tetapi masih besar ke-curigaan di masing-masing anggotanya (ditandaidgn saling menyalahkan, menghindar, berargumen-tasi defensif, adanya ketegangan, masih mengeluhatas beban kerja).
Kelompok membentuk nilai-nilai & aturan untukkebersamaan, ditandai mulai mau menerima per-bedaan, mengadakan rekonsiliasi, konflik dpt di-kendalikan, lebih harmonis “sense togetherness”, memberikan kritik yg konstruktif, merasakan di-dalam anggota tim, saling akrab, memahami ke-wajiban, aturan dan norma, anggota mengutamakan untuk bekerja sama
TahapanPengembangansecaraberjenjang
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
1. Apa itu Stakeholder
2. Mengapa Penting mengenali Stakeholder
3. Jenis Stakeholder
4. Kepentingan Stakeholder
5. Manfaat Identifikasi & Analisis Stakeholder
6. Stakeholder Utama
7. Kepentingan Stakeholder
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Sub Pokok Bahasan :
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
STAKEHOLDER
Stakeholder
Siapa saja(orang, organi-sasi, komuni-tas) yang dipe-ngaruhi oleh atau mempe-ngaruhi suatuupaya perubah an organisasi(upaya)
Mereka yang me-miliki kepenting-an kuat terhadapupaya itu, baik alasan akademik, filosofis, ataupolitis, sekalipunmereka & keluar-ga nya, teman &rekannya tidaklangsung dipengaruhi upaya itu
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MENGAPA PENTING Mengenali/Mengidentifikasi Stakeholder
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
STAKEHOLDERS UTAMAPejabat Pemerintah & Pembuat Kebijakanmerencanakan, mensahkan, dan menjalankan hukum dan membatalkan
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
STAKEHOLDERS POTENSIALMereka yang dengan hasil Upaya
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
1. Pengertian Nilai2. Memahami kepentingan Stakeholder3. Menganalis Stakeholder
ANALISIS STAKEHOLDER
Sub Pokok Bahasan :
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MENGANALISIS
STAKEHOLDER (3)
Ciri-ciri keempat Kelompok Stakeholders:
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MEMETAKAN KOMPLEKSITAS Pengaruh Stakeholder
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MENGAITKAN HUBUNGAN Antar Stakeholders Langkah-3
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
MEMETAKAN POSISI Dari Tiap Stakeholders Langkah-4
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
ARUS KOMUNIKASI
ARUS VERTIKAL –Penyebaran secara serentak
ARUS HORIZONTAL –Penyebaran secara berurutan
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV
PKP2A III LAN
POLA ALIRAN KOMUNIKASI
Pola Roda
Pola Lingkaran
Hasil Penelitian Bavelas (1950), Bavelas & Baret (1951), Burgess (1969), Leavitt (1951), Shaw (1958).Kedua pola menghasilkan konsekuensi yang amat berbeda