MEMBANGUN TIM EFEKTIF - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-08-02-4373.pdf ·...

55
PEDULI INOVATIF INTEGRITAS PROFESIONAL PIM IV PKP2A III LAN MEMBANGUN TIM EFEKTIF Stretagi Membangun Kolaborasi dan Tim Efektif dengan Stakeholder (Pemangku Kepentingan) Internal & Eksternal dalam Menghadapi Berbagai Perubahan Lingkungan Oleh : PROF. DR. IR. HM. ASWIN. MM LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA PUSAT KAJIAN DAN DIKLAT APARATUR III SAMARINDA 2018

Transcript of MEMBANGUN TIM EFEKTIF - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-08-02-4373.pdf ·...

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MEMBANGUN TIM EFEKTIFStretagi Membangun Kolaborasi dan Tim Efektif dengan

Stakeholder (Pemangku Kepentingan) Internal & Eksternal dalam Menghadapi Berbagai Perubahan Lingkungan

Oleh : PROF. DR. IR. HM. ASWIN. MM

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIAPUSAT KAJIAN DAN DIKLAT APARATUR III

SAMARINDA2018

POKOK BAHASAN

Tujuan Pembelajaran

Pengertian Tim Efektif

Identifikasi Stakeholders

Analisis Stakeholders

Strategi Mempegaruhi Stakeholders

Strategi Berkomunikasi

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

TUJUAN PEMBELAJARAN

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

Setelah mengikutipembelajaran inipesertadiharapkanmampu

membangun tim yang

efektif untuk mewujudkan pengelolaan

kegiatan organisasi.

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

INDIKATOR HASIL BELAJAR

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

1. Apa itu Tim

2. Perbedaan Kelompok dan Tim

3. Tahapan Pembentukan Tim

4. Model Tim Efektif

5. Apa itu Tim Efektif

6. Ciri Tim Efektif

7. Permasalahan Tim Efektif

8. Faktor Penentu Tim Efektif

PENGERTIAN TIM EFEKTIF

Sub Pokok Bahasan :

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

• Tim adalah perpaduan dua orang atau lebih yang mempengaruhi kearah Tujuan Bersama

• Hasil yang dicapai oleh Tim bergantung pada Kerjasama yang dilakukan pada sebagian besar waktu

KERJASAMA TIM ?

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

PERBEDAAN KELOMPOK DAN TIM

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

TAHAPAN :MEMBANGUN TIM EFEKTIF

4

PERFORMING (Pencapaian/Kinerja)

3

NORMING(Norma/Etika)

2

STORMING(Menyerbu)

1

FORMING(Pembentukan) Kelompok pada tahap ini masih mencari bentuk. Saling tarik

menarik kepentingan, timbul rasa optimis & pesimis, masihbersifat skeptis, ketakutan akan ketidak mampuan & ketidaksesuaian, masih menetukan apa yang akan dikerjakan.

Kelompok sudah terbentuk tetapi masih besar ke-curigaan di masing-masing anggotanya (ditandaidgn saling menyalahkan, menghindar, berargumen-tasi defensif, adanya ketegangan, masih mengeluhatas beban kerja).

Kelompok membentuk nilai-nilai & aturan untukkebersamaan, ditandai mulai mau menerima per-bedaan, mengadakan rekonsiliasi, konflik dpt di-kendalikan, lebih harmonis “sense togetherness”, memberikan kritik yg konstruktif, merasakan di-dalam anggota tim, saling akrab, memahami ke-wajiban, aturan dan norma, anggota mengutamakan untuk bekerja sama

TahapanPengembangansecaraberjenjang

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MODEL EFEKTIVITAS TIM

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

TIM EFEKTIF DALAM KEPEMIMPINAN BIROKRASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

CIRI TIM EFEKTIF

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

COLLABORATIVE TRUST AND COMMUNICATION

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

TUNTUTAN TIM EFEKTIF

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

FAKTOR PENENTUEFEKTIVITAS TIM

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

1. Apa itu Stakeholder

2. Mengapa Penting mengenali Stakeholder

3. Jenis Stakeholder

4. Kepentingan Stakeholder

5. Manfaat Identifikasi & Analisis Stakeholder

6. Stakeholder Utama

7. Kepentingan Stakeholder

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Sub Pokok Bahasan :

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STAKEHOLDER

Stakeholder

Siapa saja(orang, organi-sasi, komuni-tas) yang dipe-ngaruhi oleh atau mempe-ngaruhi suatuupaya perubah an organisasi(upaya)

Mereka yang me-miliki kepenting-an kuat terhadapupaya itu, baik alasan akademik, filosofis, ataupolitis, sekalipunmereka & keluar-ga nya, teman &rekannya tidaklangsung dipengaruhi upaya itu

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGAPA PENTING Mengenali/Mengidentifikasi Stakeholder

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

3 JENIS STAKEHOLDER

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

KEPENTINGAN STAKEHOLDER

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MANFAAT IDENTIFIKASI & ANALISISStakeholder

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STAKEHOLDERS UTAMAPejabat Pemerintah & Pembuat Kebijakanmerencanakan, mensahkan, dan menjalankan hukum dan membatalkan

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STAKEHOLDER UTAMABerpengaruh

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STAKEHOLDERS UTAMA (Punya Kepentingan)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STAKEHOLDERS POTENSIALMereka yang dengan hasil Upaya

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

1. Pengertian Nilai2. Memahami kepentingan Stakeholder3. Menganalis Stakeholder

ANALISIS STAKEHOLDER

Sub Pokok Bahasan :

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

PENGERTIAN NILAI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MEMAHAMI KEPENTINGAN Stakeholder

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGANALISIS

STAKEHOLDER (1)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGANALISIS

STAKEHOLDER (2)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGANALISIS

STAKEHOLDER (3)

Ciri-ciri keempat Kelompok Stakeholders:

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGANALISIS

STAKEHOLDER (4)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STRATEGI MEMPENGARUHI Stakeholder

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGELOLA

STAKEHOLDER (1)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGELOLA

STAKEHOLDER (2)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGELOLA

STAKEHOLDER (3)

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MEMETAKAN KOMPLEKSITAS Pengaruh Stakeholder

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

LANGKAH DALAM Menggunakan NET-MAP

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

LANGKAH DALAM Menggunakan NET-MAP

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

PROSES ≥≤HASIL NET-MAP

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

BAGAIMANA MEMULAI ?Langkah-1

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

DEFINING THE QUESTION

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

Langkah-2MENGIDENTIFIKASI Stakeholders

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENGAITKAN HUBUNGAN Antar Stakeholders Langkah-3

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MEMETAKAN POSISI Dari Tiap Stakeholders Langkah-4

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

MENETAPKAN PENGARUH Stakeholders Langkah-5

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

Langkah-6OBSERVASI & KEMUNGKINAN TINDAKAN

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STRATEGI KOMUNIKASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STRATEGI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

KOMUNIKASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

PENGERTIAN STRATEGI KOMUNIKASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

ARUS KOMUNIKASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

ARUS KOMUNIKASI

ARUS VERTIKAL –Penyebaran secara serentak

ARUS HORIZONTAL –Penyebaran secara berurutan

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

POLA ALIRAN KOMUNIKASI

Pola Roda

Pola Lingkaran

Hasil Penelitian Bavelas (1950), Bavelas & Baret (1951), Burgess (1969), Leavitt (1951), Shaw (1958).Kedua pola menghasilkan konsekuensi yang amat berbeda

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STRATEGI KOMUNIKASI

PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONALPIM IV

PKP2A III LAN

STRATEGI KOMUNIKASI