Inovatif Peduli Team Work - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-07-11-1197.pdf ·...

Integritas Profesional Inovatif Peduli Team Work

OVERVIEW PROGRAM

DIKLATPIM TK IV, ANGKATAN XIX 9 Juli – 26 Oktober 2018

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

NAMA Rahmat Suparman

PENDIDIKAN • Master Educ. Management, Massey University, New Zealand (2002)

• Doktor Administrasi Pendidikan

Universitas Pendidikan Indonesia (2014)

PENGALAMAN • Widyaiswara Madya

• Assessor Kompetensi SDM

• Kabid Diklat Aparatur

RESEARCH

INTEREST

• Competency-based training • Competency-based assessment • Innovation in public services

CONTACT • [email protected], [email protected]

• 0813-2065-1803 @rahmatindrawati Rahmat suparman

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

UU No 5 Tahun 2014 ttg aparatur sipil

negara

Peraturan Pemerintah No. 13 tahun

2002 tentang Pengangkatan PNS

dalam Jabatan Struktural

Peraturan Kepala LAN No.20 tahun

2015 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Diklatpim Tk. IV

4


P K P 2 A III LAN

MENGAPA DIKLATPIM IV?

Peran strategis pejabat eselon IV sebagai Supervisor Pelayanan publik sesuai dengan kewenangan masing2.

Berperan sebagai Team Leader and Motivator untuk staf dan pegawai di unit kerjanya.

Sebagai change agent pembaharuan pelayanan publik

P K P 2 A III LAN

PROGRAM PRIORITAS PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR

PEMBANGUNAN POROS MARITIM

PEMBANGUNAN KETAHANAN ENERGI

PEMBANGUNAN KETAHANAN PANGAN

PROGRAM DUKUNGAN REFORMASI BIROKRASI

Percentile rank among all countries (ranges from 0 (lowest) to 100 (highest) rank)

Government Effectiveness

Kualitas Pelayanan Publik

Kualitas Pelayanan Aparatur

Tingkat Kemandirian dari Tekanan Politik

Kualitas Rumusan Kebijakan dan Implementasinya

Kredibilitas komitmen pemerintah

© 2016

3

17 16

39

49 55 56

67

84

70

89

99

10 13

25

46

55 56 58 66

77 82

96 100

0

20

40

60

80

100

2005

2015

RPJM 4 (2020-2024)

RPJM 1 (2005-2009)

RPJM 3 (2015-2019)

RPJM 2 (2010-2014)

Milestones Pembangunan ASN

WORLD CLASS

GOVERNMENT

2025 Keunggulan kompetitif

Ekonomi berbasis

SDA

SDM berkualitas dan

berkemampuan IPTEK

Meningkatkan kompetensi kepemimpinan pejabat struktural Eselon IV dalam melakukan peran dan melaksanakan tugas serta fungsi kepemerintahan di instansinya masing-masing.

9

P K P 2 A III LAN


10

Mengembangkan karakter & sikap prilaku yg berintegritas;

Menjabarkan visi & misi dan program instansi ke dalam kegiatan instansi;

Melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal;

Melakukan inovasi sesuai bidang tugas;

Mengoptimalkan seluruh sumber daya internal & eksternal organisasi dalam implementasi kegiatan.


P K P 2 A III LAN

11

TERWUJUDNYA

PEGAWAI NEGERI

SIPIL YANG MEMILIKI

KOMPETENSI

SESUAI

PERSYARATAN

JABATAN ESELON IV


P K P 2 A III LAN

KOMPETENSI KEPEMIMPINAN

YANG DIBANGUN 12


P K P 2 A III LAN

TECHNICAL ADAPTIVE

MANAGEMENT LEADERSHIP

REFORMING LEADERS

FORMAL

AUTHORITY

INFORMAL

AUTHORITY FINITE DINAMIS

(Sumber: World Bank Institute) Integritas Profesional Inovatif Peduli Team Work

P K P 2 A III LAN

STRUKTUR KURIKULUM DAN MATA DIKLAT

5. AGENDA PROYEK

PERUBAHAN

No Mata Diklat

Jenjang

Pim

III

Pim

IV

1. Merancang Policy

Brief (PIM I)

2. Penjelasan Proyek

Perubahan √ √

3 Breakthrough I √ √

4

Merancang

Proyek

Perubahan

√ √

5

Seminar

Presentasi

Proyek

Perubahan

√ √

6

Pembekalan

Implementasi

Proyek

Perubahan

√ √

7 Breakthrough II √ √

8 Seminar

Laboratorium √ √

9 Evaluasi

Kepemimpinan √ √

1. AGENDA SELF MASTERY

No Mata Diklat

Jenjang

Pim

III

Pim IV

2. Wawasan

Kebangsaan √

3. Integritas √ √

4. Pilar-pilar

kebangsaan √

5. SANRI √

6. Standar etika

publik √

PEM

IMP

IN P

ER

UBA

HA

N

2. AGENDA DIAGNOSA

PERUBAHAN

No Mata Diklat

Jenjang

Pim

III

Pim

IV

1. Diagnostic

Reading √ √

2. Ceramah Isu

Aktual √ √

3. AGENDA INOVASI

No Mata Diklat Jenjang

P-III P IV

1. Inovasi √

2. Berpikir kreatif dan

inovasi √

3 Pengembangan

Potensi Diri √

3. Pengenalan

potensi diri √

4.

Budaya kerja

dalam efektivitas

kepemimpinan

√

5. Benchmarking ke

best practice √ √

4. AGENDA TIM EFEKTIF

No Mata Diklat Jenjang

Pim III Pim IV

1. MembangunTim

efektif √ √

2. Jejaring kerja √

3. Koordinasi dan

kolaborasi √

4. Kecerdasan

emosional √

STRUKTUR KURIKULUM DIKLATPIM PESERTA


TAHAP PENYELENGGARAAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership

Tahap III: Merancang Perubahan dan Membangun Tim

Tahap IV:

Breakthrough II: Leadership Laboratory

Tahap V: Evaluasi LK

17 hari

13 hari

7 hari

60 hari

6 hari

Pemimpin

Perubahan


P K P 2 A III LAN

TAHAP I:

DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN 16 1. Pilar2

Kebangsaan, Integritas dan Standar Etika

Publik

2. Pembekalan Isu Strategis

3. Diagnostic Reading & Rancangan

Proper

Kebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap

penentuan area

dari arah

kebijakan

organisasi yang

memerlukan

inovasi /

perubahan.


E

S

E

L

O

N

I

ESELON II

PROGRAM: ESELON III

KEGIATAN: ESELON IV

SCOPING DIAGNOSTIC

SCOPE

SCOPE

SCOPE

SCOPE


P K P 2 A III LAN

18

Coaching

(gunakan IT)

Mentoring

Topik Proyek Perubahan yg

disetujui mentor

Membangun organizational learning atau kesadaran dan

pembelajaran bersama dengan mentor dan tim tentang

pentingnya mereformasi berbagai aspek organisasi/unit

kerja yang bermasalah.


P K P 2 A III LAN

TAHAP MERANCANG PERUBAHAN & MEMBANGUN TIM

membuat rancangan perubahan yang

komprehensif menuju kondisi ideal dari

KEGIATAN organisasi yang dicita-citakan,

mengidentifikasi stakeholders terkait

dengan rancangan perubahannya, dan

berbagai teknik membangun tim yang efektif

untuk mewujudkan perubahan tersebut

Mengkomunikasikan proyek perubahan kepada

stakeholders strategis untuk mendapatkan

masukan dan dukungan. Integritas Profesional Inovatif Peduli Team Work

P K P 2 A III LAN

2. Koodinasi &

Kolaborasi

4. Membangin Tim

Efektif

4. MERANCANG

PROYEK

PERUBAHAN

TAHAP MERANCANG PERUBAHAN &

MEMBANGUN TIM

20

6. PENJELASAN

IMPLEMENTASI

5. SEMINAR RANC.

PROYEK

PERUBAHAN

5. BENCHMARKING


P K P 2 A III LAN

1. Berpikir Kreatif &

Inovasi

3. Kesecdasan

Emosional

TAHAP

LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

21

Coaching

(gunakan IT )

Mentoring

Implementasi Proyek

Perubahan

Memimpin implementasi Proyek Perubahan

yang telah dirancang


P K P 2 A III LAN

TAHAP

SEMINAR LAPORAN HASIL IMPLEMENTASI

PROYEL PERUBAHAN 22

Laporan Hasil

Implementasi Proyek Perubahan

Melaporkan hasil implementasi Proyek

Perubahan


P K P 2 A III

LAN

Seminar

Laboratorium Kepemimpinan

Pemimpin Perubahan

1. Proyek Perubahan (Individual)

2. Laporan Benchmarking

(kelompok)

3. Dokumentasi produk

pembelajaran kelompok dari

Tahap 1 sampai Tahap 3

PRODUK PEMBELAJARAN


P K P 2 A III LAN

WIDYAISWARA & FASILITATOR

Widyaiswara berasal dari PKP2A III LAN

Penceramah / nara sumber: Kepala PKP2A III,

Pakar dari PT di Kalimantan Timur

Coach berasal dari PKP2A III

Penguji berasal dari PKP2A III

PESERTA

Peserta berjumlah 40 orang

Peserta akan dibagi menjadi 4 kelompok coaching

yaitu:

1. Kelompok 1 (Coach)




TENAGA KEDIKLATAN

1. Tenaga Pengajar

2. Pakar / Praktisi yang memberikan Ceramah

3. Mentor dan Coach yang bertugas membimbing

peserta selama pelaksanaan tahap BT I & BT II.

Mentor adalah atasan langsung peserta,

sedangkan coach adalah tenaga pembimbing yg

membantu peserta merancang & melaksanakan

proyek perubahan

4. Pengelola & Penyelenggara LD Pemerintah

PEDULI INOVATIF INTEGRITAS PROFESIONAL

Coaching dan mentoring

Melalui coaching ini diharapkan

dapat membekali peserta dengan

kemampuan melaksanakan tahap

Taking Ownership dan tahap

Laboratorium Kepemimpinan, melalui

pembelajaran kembali kompetensi-

kompetensi yang masih dibutuhkan

dalam menerapkan kedua tahap

tersebut.

Akan memberikan dukungan dalam perumusan dan pelaksanaan proyek perubahan (atasan yang bersangkutan atau pejabat yang berwenang).

COACHING MENTORING


PERAN DAN TUGAS MENTOR

1. bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta berdasar sikap profesionalisme;

2. memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam mengimplementasikan Proyek Perubahan;

3. memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh potensi sumberdaya yang diperlukan dalam melakukan implementasi proyek perubah-an;

4. memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung;

5. berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat.


Persyaratan Peserta

Bukti tertulis hasil penilaian kompetensi teknis dan kompetensi manajerial (Hasil Psikotes);

Pas foto berwarna menggunakan jas dengan latar belakang merah dengan ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 4 (empat) lembar;

Fotocopy SK Golongan dan Pangkat terakhir;

Fotocopy SK Jabatan terakhir;

Bukti tertulis hasil penilaian kompetensi bahasa inggris (ETS TOEIC minimal skor 400/IBT minimal skor 30, IELTS minimal skor 4, LAN ECSCS minimal skor 65)

Surat Penugasan mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat IV;

Bagi peserta yang belum menduduki jabatan struktural eselon IV, harus melampirkan surat rekomendasi Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan struktural eselon IV tertentu dan diberikan kewenangan untuk melakukan perubahan pada unit kerja eselon IV tersebut;

Bukti tertulis Berbadan Sehat dari Dokter Pemerintah (tidak sedang hamil/tidak memiliki penyakit dengan perhatian khusus).


TATA TERTIB

Peserta wajib hadir 10 menit sebelum waktu

pembelajaran dimulai

Toleransi ketidakhadiran (dengan alasan apapun)

adalah maksimal 1 hari (9 JP)

Peserta melakukan apel pagi jam 7.15.

TAHAP EVALUASI

Evaluasi Peserta

Evaluasi Widyaiswara

Evaluasi

Penyelenggaraan

Evaluasi Pasca Diklat


P K P 2 A III LAN

No. Indikator

Presentasi

a Jenis Perubahan 10%

b Cakupan Manfaat Perubahan 10%

c Kejelasan Tahap Perubahan 10%

d Peta Stakeholder 10%

No. Indikator

Presentasi

a Kegiatan Memobilisasi Dukungan

Stakeholder

15%

b Pernyataan Dukungan 15%

c Capaian Perubahan 30%


P K P 2 A III LAN

LULUS

• Kualifikasi minimal cukup memuaskan

DITUNDA • Kualifikasi kurang

memuaskan

TIDAK LULUS • Kualifikasi tdk memuaskan

• Ketidakhadiran > 3 sesi/9 JP

KUALIFIKASI SKOR

Sangat memuaskan > 90 - 100

Memuaskan > 80 - 90

Cukup memuaskan > 70 - 80

Kurang memuaskan > 60 – 70

Tidak memuaskan <= 60

KUALIFIKASI KELULUSAN P K P 2 A III LAN

SERTIFIKAT

1. Sertifikat Kelulusan

(Certificate of Competence)

2. Surat Keterangan Mengikuti

Diklat


P K P 2 A III LAN


P K P 2 A III LAN

EVALUASI PENYELENGGARAAN

Tenaga Pengajar

Mentor

Coach

Penyelenggara Diklat


P K P 2 A III LAN

MANAJEMEN DIKLATPIM ONLINE

Semua layanan Diklatpim sudah dilakukan secara digital di: www.samarinda.lan.go.id/diklat

Penilaian widyaiswara

Unduh materi Diklat

Evaluasi Penyelenggaraan

Database Judul Proyek Perubahan

Database Alumni Diklatpim

Kompetisi Inovasi Pasca Diklatpim III dan IV Kalimantan (SINOPADIK)


P K P 2 A III LAN

http://www.samarinda.lan.go.id/diklat

EVALUASI TENAGA PENGAJAR

Mohon kesediaan untuk mengisi evaluasi tenaga pengajar baik

manual maupun online

P K P 2 A III LAN

UNDUH MATERI DIKLATPIM P K P 2 A III LAN

DATABASE PROYEK PERUBAHAN P K P 2 A III LAN

DATABASE ALUMNI DIKLATPIM

P K P 2 A III LAN

Peningkatan kesehatan mental dan rohani setiap

malam Jum’at di Mesjid (bagi Muslim) dan pembinaan

rohani Kristen setiap hari jumat jam 12.00.

Diskusi Artikel Jurnal Ilmiah

Kuliah Tujuh Menit setelah Sholat Zuhur.

KEGIATAN EKSTRA-KURIKULER


P K P 2 A III LAN

SALAM INOVASI…..

Setiap peserta membuat akun Twitter dan

Facebook

Gunakan akun tersebut untuk

menyebarkan kegiatan di instansi Bapak

dan Ibu.


P K P 2 A III LAN

Inovatif Peduli Team Work - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-07-11-1197.pdf ·...

Documents

Transcript of Inovatif Peduli Team Work - lan-samarinda.comlan-samarinda.com/diklat/file/2018-07-11-1197.pdf ·...