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Programa de pesquisa de preos,
em tabelas de referncias de obras,
para elaborao e anlise de oramentos
Manual do usurio
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Verso 4
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iNAPI 4 Programa de pesquisa de preos para elaborao de oramentos
GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 2
ndice
1. Introduo ........................................................................................................................... 3
Quem somos ........................................................................................................................ 3
Informaes sobre o SINAPI e IOPES ................................................................................... 3
Baixando e instalando o iNAPI ............................................................................................ 4
Tabelas de preos SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL............................................. 4
Vantagens do uso do iNAPI ................................................................................................. 7
2. Iniciando o sistema .............................................................................................................. 8
3. Telas, painis, ndices e botes ........................................................................................... 9
Abas ................................................................................................................................... 10
Botes de comando e caixa de texto ................................................................................ 10
Cabealho .......................................................................................................................... 11
ndice de Grupo e Subgrupos ............................................................................................ 12
Barra de status................................................................................................................... 12
Barra de seleo de servios/insumos .............................................................................. 12
Ajustes dos painis ............................................................................................................ 13
4. Menus do programa .......................................................................................................... 13
Menu Editar ....................................................................................................................... 13
Menu Preencher pelo cdigo ............................................................................................ 14
Menu Criar planilhas ......................................................................................................... 16
Menu Imprimir .................................................................................................................. 17
Menu Gerenciador de arquivos ......................................................................................... 17
Menu Configuraes ......................................................................................................... 18
5. Exportando os dados para o Excel .................................................................................... 18
6. Informaes finais ............................................................................................................. 21
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1. Introduo Quem somos
A GENESIS uma empresa capixaba de informtica h 12 anos na rea de tecnologia e desenvolvimento. Nossa misso o desenvolvimento de solues que otimizem os processos de trabalho de rgos e empresas, fornecendo no s um software, mas solues focadas na necessidade do cliente.
Nossa empresa rene um quadro tcnico de altssimo nvel, contando com pessoal ps-graduado na rea de computao pela Universidade Federal do Esprito Santo, alm de analistas, cientistas e engenheiros de software com larga experincia tcnica.
Informaes sobre o SINAPI e IOPES
O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e ndices da Construo Civil (SINAPI) realiza mensalmente pesquisas de preos e parmetros da construo para obras de habitao, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econmica Federal (Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) so os rgos responsveis pela pesquisa de preos nas capitais brasileiras e divulgao dos resultados.
Desde 2003, as Leis de Diretrizes Oramentrias (LDO) limitam que os custos de insumos e servios para obras devem ser menores ou iguais mediana do SINAPI.
Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatrios oriundos das pesquisas de preos realizadas. As tabelas so disponibilizadas de forma esttica em arquivos no formato Portable Document Format (PDF), o que limita a pesquisa de preos dos servios e insumos presentes nas tabelas.
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Outra importante base de dados para a construo civil so as tabelas do IOPES (Instituto de Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo) que so referncias de preos oficiais para o estado do Esprito Santo e esto disponibilizadas gratuitamente em seu site.
Nesse contexto, foi desenvolvido o software iNAPI com o objetivo de facilitar a visualizao e pesquisa de preos das tabelas do SINAPI, IOPES ou outra no formato EXCEL. Assim, com o programa possvel analisar e elaborar oramentos de obras de forma mais rpida e eficiente.
Baixando e instalando o iNAPI
O software deve ser baixado pelo site www.inapi.eng.br e executado o arquivo Instalar.exe que ir instalar o programa no computador. Aps a instalao, ser criado na rea de trabalho o cone do programa .
A licena de uso do software integral e por prazo indeterminado. Entretanto, cada licena fornecida do programa exclusiva para um nico computador e, em caso de substituio do equipamento, ser necessrio desinstalar a chave para que a mesma seja instalada em outra mquina.
A configurao mnima exigida um computador Pentium 4 ou equivalente, monitor com resoluo de 1024x768 e sistema operacional Windows XP. Pressupe-se o mnimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s) usurio(s), o que inclui o uso do computador e suas funes, o uso do sistema operacional sob o qual o sistema ir trabalhar e do assunto que o software se prope a resolver.
Tabelas de preos SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL
Os relatrios do SINAPI, IOPES e outros no formato EXCEL contm preos de servios (ex.: pintura, impermeabilizao, locao, instalaes eltricas, alvenaria,
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movimentao de terra etc...) e insumos (ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo etc...) sendo divididos por localidade e data de preo.
As tabelas de servios e insumos do SINAPI esto disponveis em formato PDF no site da Caixa Econmica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por meio do seguinte site: http://www1.caixa.gov.br/gov/gov_social/municipal/programa_des_urbano/SINAPI/index.asp
As tabelas do IOPES (servios e insumos) so disponibilizadas pelo Instituto de Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo para qualquer usurio por meio do seguinte site: http://187.115.148.159/siteiopes/
Aps abrir a tabela de servio ou insumo do IOPES, clique no link Verso p/ impresso para gerar o relatrio. Por fim, clique no boto direito e salve a pgina da web somente como HTML.
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Para que o iNAPI abra as tabelas no formato EXCEL (como exemplo: Prefeitura-SP, SUDECAP-BH, SEINFRA-CE ...), necessrio que as mesmas estejam organizadas da seguinte forma:
Coluna A: Cdigo do Servio ou Insumo Coluna B: Descrio Coluna C: Unidade Coluna D: Custo ou Preo
Diferentemente das tabelas SINAPI e IOPES, o iNAPI no apresentar o menu lateral de Grupos e Subgrupos e as composies para as tabelas em EXCEL.
O iNAPI corrige alguns detalhes das descries dos servios/insumos das tabelas, por exemplo elimina os hfens de separao de slabas e o excesso de espaamento entre palavras. Entretanto, o contedo das descries dos servios/insumos foi mantido fidedigno, conforme as tabelas de preos.
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Vantagens do uso do iNAPI
a) Melhor visualizao dos servios e insumos: possibilita uma melhor leitura dos dados das tabelas, apresentando tambm as composies dos servios. Alm disso, o programa disponibiliza um ndice lateral contendo os Grupos e Subgrupos, permitindo organizar e localizar rapidamente os servios na tabela;
b) Possibilidade de filtrar e localizar os servios/insumos de acordo com palavras chaves: por exemplo, pode-se filtrar os servios com as palavras impermeabilizao e laje e assim sero apresentados somente os servios que contenham essas duas palavras. Ressalta-se que, de modo a melhorar a pesquisa, o iNAPI no distingue palavras maisculas e minsculas, com ou sem acento, e a letra c do ;
c) Correes de palavras e retirada de espaos: o programa corrige algumas palavras que so separadas na quebra de linha, tornando possvel filtrar e localizar pelas palavras-chave. Como exemplo, as palavras abaixo: ADU- ADUO CIMEN CIMENTO BE BEIRAIS CAO TO IRAIS
Alm disso, o software remove o excesso de espaamento da descrio dos servios/insumos;
d) Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil, com planilhas semelhantes ao Excel e funes de copiar, colar e desfazer. Alm disso permite preencher automaticamente a numerao dos itens do oramento.
e) Preenchimento automtico pelo cdigo: alguns oramentos apresentam para cada servio/insumo o cdigo da tabela, o que permite agilizar ainda mais a pesquisa. Assim, foi criado um comando que possibilita o iNAPI buscar automaticamente pelo cdigo todas as ocorrncia de servios/insumos presentes na tabela;
f) Criao de planilhas automticas: aumento e desconto para quantidades e preos, composies dos servios, curva ABC para preos de servios, comparao de preos e comparao de quantidades.
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g) Extrao de dados para planilha eletrnica: o iNAPI permite copiar/exportar os insumos e servios da tabela para outro software de planilha eletrnica, exemplos: Excel, Calc, etc.
h) Impresso das planilhas criadas no programa. O iNAPI gera relatrio de impresso de forma direta e rpida, com ajuste de configuraes automaticamente.
i) Gerenciamento dos arquivos de trabalho criados, permitindo o usurio abrir e salvar suas planilhas. Tambm possvel, por meio de atalhos, abrir os arquivos mais recentes.
2. Iniciando o sistema
Ao executar o programa surgir a caixa de dilogo da tela abaixo. Localize a pasta onde foram armazenadas as tabelas baixadas e selecione a tabela desejada. O usurio deve selecionar uma tabela no formato TXT / PDF (SINAPI), HTML (IOPES) ou XLS (formato EXCEL).
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As tabelas no formato TXT sero abertas mais rapidamente do que as tabelas em PDF, pois essa ltima ser convertida antes em TXT para que o iNAPI possa abrir.
Dica: Para o SINAPI, aps convertida a tabela PDF, o usurio deve utilizar sempre o arquivo em TXT, pois ser mais rpida a leitura pelo programa.
Depois de aberta a tabela de servios, em seguida, abra a tabela de insumos da mesma localidade de data-base de preos para que o iNAPI possa calcular os preos das composies.
3. Telas, painis, ndices e botes
As figuras a seguir mostram os diversos elementos existentes nas telas do programa iNAPI. Para mudar de tela basta clicar em uma das abas existentes: Tabela de Servios, Tabela de Insumos e Planilha oramentria.
Itens e Subitens
Composio
ndice de Grupos e
Subgrupos
Cabealho Caixa de texto Botes de comando
Abas
Barra de status
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Abas
So utilizadas para troca das telas do programa. Nas telas Tabela de Servios e Tabela de Insumos encontram-se os servios e insumos das tabelas, j a tela Planilha oramentria contm uma planilha eletrnica com os servios, composies e insumos selecionados.
Botes de comando e caixa de texto Os botes de comando e a caixa de texto esto na parte superior da tela. Ambos tm funes diferentes que sero mostradas a seguir:
Abrir uma nova tabela Voltar Avanar Selecionar
Menus
de
comandos
Planilha eletrnica
Dados da obra
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Dica: O comando Selecionar tambm pode ser executado por meio de um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER.
Filtrar Retirar filtro Localizar Exportar p/ o Excel Calculadora Chave
A caixa de texto abaixo o local onde devero ser digitadas as palavras-chave para os comandos de Filtrar e Localizar. Pode ser digitada uma ou vrias palavras para pesquisa dos servios/insumos. No caso abaixo, ser realizada a pesquisa dos servios/insumos que contenha, em qualquer parte da sua descrio, as palavras Tubo e concreto, no distinguindo palavras maisculas e minsculas, com ou sem acento, e a letra c do .
Dica: Quando pressionada a tecla ENTER, na caixa de texto, o programa executa o comando Filtrar.
Cabealho
O cabealho est logo abaixo das abas e apresenta os seguintes dados da tabela:
Tipo da tabela; Nvel de preo / BDI Localidade; Data de preo; Encargos sociais.
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ndice de Grupo e Subgrupos
Os Grupos so representados por uma pasta vermelha e os Subgrupos por uma pasta azul
. Clique em cada um deles que a barra de seleo ser posicionada no respectivo Grupo ou Subgrupo da tabela.
Clicando em + sero mostrados os Subgrupos pertencentes a um determinado Grupo e clicando em - os Subgrupos sero ocultados.
Barra de status
A barra de status permite visualizar a quantidade de Grupos, Subgrupos, Itens, Subitens da tabela aberta pelo usurio.
Barra de seleo de servios/insumos Para selecionar, simplesmente posicione a barra de seleo (na figura abaixo em
azul) no servio/insumo desejado e aperte o boto .
Dica: Outra forma de selecionar realizando um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER em cima do servio/insumo desejado.
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De modo a organizar as informaes, o iNAPI adota antes do cdigo as letras S e I indicando que se trata de um servio ou Insumo respectivamente.
Ajustes dos painis possvel realizar ajustes dos tamanhos dos painis para melhor visualizao dos Grupos, Subgrupo, Itens, Subitens e Composies. Simplesmente posicione o cursor em qualquer parte das divisrias (setas), ento clique e arraste ajustando o tamanho para uma melhor visualizao.
4. Menus do programa
Menu Editar
O Menu Editar permite alterar/copiar linhas e clulas da planilha.
possvel desfazer e refazer as alteraes nas clulas, inserir e excluir linhas e limpar todas as clulas.
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Na seo rea de transferncia esto presentes os comandos de copiar, recortar e colar que so tpicos da plataforma Windows.
Dica: Os comandos Copiar clulas, Recortar clulas e Colar clulas tambm podem ser executados pelas suas correspondentes teclas de atalho.
O comando Numerar itens permite preencher automaticamente os itens da planilha oramentria. Caso j existam os ttulos o programa preenche os demais servios, veja o exemplo abaixo.
Informao: Quando as quantidades so preenchidas, o programa automaticamente recalcula o total da planilha oramentria.
Menu Preencher pelo cdigo
Uma das grandes funcionalidades do iNAPI o preenchimento das colunas (descrio, unidade, preo) pelo cdigo. Trata-se de uma pesquisa de servios/insumos apenas pelo cdigo da tabela. Esse comando pode ser utilizado nas seguintes situaes:
Quando o usurio conhece o cdigo do servio/insumo que deseja encontrar. Por exemplo, no caso de anlise de oramento que j vem com o cdigo da tabela;
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Passo 1 Copie (Ctrl + C) os cdigos do oramento
Passo 2 Dentro da Planilha oramentria do iNAPI cole (Ctrl + V) os valores dos cdigos. Os cdigos tambm podem ser digitados.
Passo 3 No meu Preencher pelo cdigo, clique no boto Preencher pelo cdigo
Outra utilizao deste comando quando o usurio deseja ver os preos de outras tabelas (diferente localidade ou data de preo). Simplesmente abra as tabelas de servios e insumos desejadas e repita o passo 3. Desta forma, os preos sero atualizados de acordo com as novas tabelas escolhidas.
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Menu Criar planilhas
O Menu Criar Planilhas permite criar automaticamente planilhas, tais como:
- Planilha de aumento e desconto para quantidades e preos, onde o usurio escolhe o percentual que ser aplicado; - Planilha das composies dos servios, sendo possvel escolher a composio de apenas um item ou de todos os itens; - Curva ABC para preos de servios, onde possvel escolher o percentual de cada faixa; - Planilha de comparao de preos; e - Planilha de comparao de quantidades.
No rodap das planilhas criadas pelo iNAPI aparece uma aba com o nome da planilha (como no Excel). Assim, para mudar de uma planilha para outra simplesmente clique na aba da planilha desejada, veja figura abaixo.
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Menu Imprimir
O Menu Imprimir permite gerar um relatrio para impresso de forma rpida e prtica com apenas um clique.
possvel ainda configurar as propriedades do relatrio, tais como: logomarca, linhas entre itens, data, hora, cabealho, observaes e nmero de pginas.
Aps feitos os ajustes das configuraes desejadas, apenas clique no boto relatrio para gerar o relatrio. Alm de imprimir possvel salvar o relatrio no formato PDF.
Informao: No diretrio do iNAPI substitua o arquivo Logo.bmp pelo arquivo da sua logomarca no tamanho 600x100 pixels.
Menu Gerenciador de arquivos
Este menu auxilia na organizao dos trabalhos realizados pelo usurio, permitindo abrir e salvar as planilhas criadas no iNAPI.
O formato do arquivo utilizado pelo iNAPI xls, o que permite importar as planilhas do EXCEL.
O programa ainda apresenta os atalhos dos ltimos quatro arquivos utilizados, permitindo o usurio abrir o arquivo com um clique.
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Menu Configuraes
O Menu Configurao permite o usurio alterar as configuraes mais importantes do sistema.
Na seo Selecionar, possvel escolher quais os campos das tabelas de Servios e Insumos que viro quando o usurio selecionar um determinado Servio/Insumo.
Marcando a opo Texto em minsculo, os campos dos Servios ou Insumos selecionados viro em minsculo.
Clicando em Altura da linha fixa, as alturas das linhas no sero alteradas mesmo que a descrio de um Servio/Insumo selecionado tenha diversas linhas. Para alterar a ordem das colunas na planilha oramentria, o usurio deve marcar a opo Alterar ordem colunas/linhas e arrastar e soltar a coluna para o local desejado. O boto Restabelecer config. oram. retorna a ordem original das colunas.
possvel escolher o efeito ao apertar a tecla Enter: Para baixo ou Para a direita. Por fim, possvel aplicar cores, previamente escolhidas, s clulas selecionadas.
5. Exportando os dados para o Excel
A forma mais simples, j citada, para exportar os dados para o Excel usando os comandos de copiar e colar. Entretanto, apenas dados sero exportados. Utilizando o boto possvel exportar para o Excel as planilhas j formatadas, j prontas para serem impressas no Excel pelo usurio, caso desejar.
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Na aba Tabela de Servios ou Tabela de Insumos, clique no boto que sero exportados todos os itens que esto sendo apresentados. Caso tenha sido executado o comando de filtro, s sero exportados os servios/insumos filtrados. Caso a tabela no esteja filtrada, todos os servios/insumos sero exportados;
Passo 1 Filtre os servios e clique em Exportar para o Excel
Passo 2 Servios exportados para o Excel
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Na aba Planilha oramentria, clicando no boto sero exportados os itens da planilha eletrnica que est sendo apresentada. Lembrando que existem seis planilhas oramentrias no sistema: Oramento da obra, Oram. modificado, Composies SINAPI, Curva ABC, Comparao de preos, Comparao de quantidades.
Passo 1 Escolha a planilha que deseja e clique no boto exportar ara o Excel
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Passo 2 A planilha desejada ser exportada para o Excel
6. Informaes finais A Caixa Econmica e o IBGE vm realizando um excelente trabalho de pesquisa de preos da construo civil e divulgao por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas so frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidados em todo pas,
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tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI referncia nacional para as obras pblicas oriundas de recursos federais.
O software iNAPI foi idealizado para facilitar a visualizao e pesquisa dos preos das tabelas SINAPI (seja no formato texto ou PDF), reduzindo o tempo de busca das informaes, auxiliando na anlise e elaborao de oramentos.
Alm da base de dados do SINAPI, foi implantado no software rotinas para leitura das tabelas do IOPES e quaisquer outras no formato EXCEL.
Assim, o programa permite a visualizao e pesquisa das diversas tabelas do para qualquer data-base de preo e localidade. Entre as principais vantagens do iNAPI destacam-se:
Melhor visualizao dos servios/composies/insumos; Possibilidade de filtrar e localizar com palavras-chave; Correes de palavras e retirada de espao na descrio dos
servios/insumos; Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil; Preenchimento automtico pelo cdigo SINAPI; Criao de planilhas automticas; Impresso fcil e rpida; Extrao de dados para outro software de planilha eletrnica; Gerenciamento dos trabalhos realizados.
Ressalta-se que a anlise e a elaborao de um oramento de obra so tarefas muito mais amplas, mas que o iNAPI uma ferramenta extremamente importante no auxlio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso software ajudar os profissionais da rea na pesquisa mais efetiva das tabelas SINAPI, IOPES ou quaisquer outras no formato EXCEL.