Manual_Descripcion_Puestos.pdf

7/29/2019 Manual_Descripcion_Puestos.pdf

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Manual de Descripcin de Puestos

Secretara de Administracin

Direccin de Recursos Humanos

Departamento de Seleccin y Contratacin

Fecha: 02/10/12

Versin Vigente No. 02

MANUAL DEDESCRIPCIN DEPUESTOS


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INTRODUCCIN

La Universidad Autnoma del Estado de Mxico es una institucin que tiene como parte de su

misin contribuir al logro de nuevas y mejores formas de existencia y convivencia humana,ofreciendo tanto a la sociedad en general como a la comunidad universitaria caractersticas yatributos que impliquen un servicio sensible, incluyente, eficiente, transparente y eficaz, para lo cualrequiere que servidores/as universitarios/as cuenten con las habilidades y competencias necesariaspara desarrollar sus actividades siendo reconocidos/as en su labor, considerando en todo momentolos valores y principios universitarios.

Es por esto que se hace necesaria la actualizacin del Manual de Descripcin de Puestos porcompetencias, estableciendo perfiles adaptados a las necesidades de la institucin la cualevoluciona constantemente a la par de la sociedad, la tecnologa y la cultura; contribuyendo en elcumplimiento de los objetivos estratgicos ofreciendo atencin de calidad que satisfaga losrequerimientos de la comunidad universitaria en un contexto de transparencia y rendicin de

cuentas.

En el mbito laboral, una competencia es la capacidad de desempear efectivamente una actividadde trabajo movilizando los conocimientos, habilidades, destrezas y comprensin necesarios paralograr los objetivos que tal actividad supone. El trabajo competente incluye la movilizacin deatributos del trabajador/a como base para facilitar su capacidad para solucionar situacionescontingentes y problemas que surjan durante el ejercicio del trabajo (Vargas, 2001).

Por ello la gestin por competencias busca, a partir de la definicin de un perfil, aumentar lacontribucin de cada empleada/o a la generacin de valor a la institucin. Respetando en todomomento aquellas caractersticas que hacen de todo ser humano una persona nica perocontribuyendo al desarrollo de sus habilidades en pro de mejorar al individuo que forma parte de

nuestra sociedad.

Martha A. Alles (2005) menciona que cada organizacin puede confeccionar su propio formulario deperfil indicando las competencias segn el modelo establecido. En el momento de definir un perfil semarcarn slo las ms importantes y el grado requerido para cada una de ellas.

En este caso fue necesario construir una matriz de competencias con el objeto de utilizar un modelointegrador que abarcar los requerimientos de la institucin.

Estas competencias se relacionan por aspectos tales como:

-Tienen un nombre y una definicin verbal precisa con la finalidad de no caer en confusiones.

-Cuentan con un nmero determinado de niveles que nos permiten visualizar su desarrollo; en estecaso se tomaron en cuenta los que maneja Alles (2005): A (Alto), B (Bueno por encima delestndar), C (Mnimo necesario para la funcin), D (Insatisfactorio grado mnimo. Este ltimo noindica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el mnimo).

-Toda competencia se puede desarrollar, es decir, pasar de un nivel menor a uno mayor.


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Las competencias incluidas se determinaron realizando una seleccin dentro de una amplia gamade las mismas, considerando las descripciones realizadas por Levy-Leboyer (1997), Spencer ySpencer (1993) y Alles (2005), pero ante todo atendiendo la misin, visin y objetivos de la

Universidad Autnoma del Estado de Mxico mencionados en el Plan Rector de DesarrolloInstitucional 2009-2013, as como las funciones generales de cada puesto, a fin de que seanrealmente aprovechados en el desempeo.

Las competencias tienen como propsito asegurar que el personal sea calificado, capaz dedeterminar las necesidades de la institucin, de mantener sus valores y realizar sus actividades conresponsabilidad social; adems de asegurar que los trabajadores/as posean los conocimientostcnicos y profesionales, requeridos para el ejercicio competente de una funcin productiva.

Al analizar las necesidades internas del proceso de seleccin y contratacin se volvi importanteromper con el esquema tradicional de tipo de personal que de alguna manera limitaba el desarrollode la descripcin de puestos por competencias, ya que el concepto de empleado/a de confianza,

sindicalizado/a y acadmico/a poda aplicarse a una misma persona y sin embargo la calidad en elservicio sigue siendo necesaria en el mejor nivel. Es por ello que el presente manual propone unasubdivisin de puestos, basada en la similitud de funciones y responsabilidades, a fin de determinarcules son las competencias desarrolladas o a desarrollar en forma tanto especifica como objetiva.Es importante aclarar que tal divisin aplica slo en la elaboracin del manual y en el desarrollo dealgunos programas de capacitacin, pero no en los sistemas de contratacin; quedando distribuidosen dos grupos el primero llamado Servicios Administrativos y Tcnicos Profesionales y un segundogrupo integrado por los puestos Administrativos, Mandos Medios y Directivos

El anlisis de las funciones se llevo a cabo, a partir de la descripcin incluida en los Manuales deanlisis de puestos por competencias laborales para puestos administrativos sindicalizados, y parael de puestos directivos y de confianza, considerando las categoras del tabulador vigente; para

aquellos puestos en donde no exista perfil se realiz un trabajo de campo de anlisis de puestos,cabe mencionar que se anexaron seis cedulas de identificacin ubicadas en la denominacinSecretario/a de escuela o facultad debido a que esta categora se aplica tanto al Subdirector/aacadmico/a de escuela o facultad como al Subdirector/a administrativo/a de escuela o facultadcuyos puestos se encuentran al mismo nivel organizacional pero sus funciones son tan diferentescomo relevantes adems de que estn incluidos en la Legislacin Universitaria1.

Por lo tanto para lograr una mejor compresin y aplicacin del manual, el presente est integrado dela siguiente manera:

Una matriz de competencias donde se mencionan las competencias dominantes ubicadas deacuerdo al grupo al que aplican dichas competencias.

En un segundo anexo se encuentran las tabla de competencias, su descripcin y la que implicacada nivel otorgado; adems de los indicadores de conducta a observar en cada competencia.Estas tablas estn divididas en dos; la primera es la descripcin de las competencias quecorresponder a los Servicios Administrativos y Tcnicos Profesionales y la segunda describeaquellas que aplican a los Administrativos, Mandos Medios y Directivos

1 Reglamento de Organismos Acadmicos y Centros Universitarios. Art. 64, 67, 68, 69 y 70


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En el tercer anexo se incluye la distribucin de puestos en cada grupo as como el nombre de losmismos asignados de acuerdo a su funcin.

Las cdulas de identificacin de puestos se presentan de acuerdo al tabulador vigente con lasespecificaciones que requiere cada uno, incluyendo el nivel de escolaridad, la experiencia y nivel desupervisin requerida en cada puesto as como la toma de decisiones necesarias para eldesempeo de las funciones, cada cedula contiene la lista de competencias sugeridas y en quenivel, las cuales pueden ya existir en la persona de nuevo ingreso o bien desarrollarse durante lacapacitacin para llegar a los niveles necesarios que requiere una institucin comprometida con lacalidad de sus servicios.

Es importante retomar el aspecto de la capacitacin que la misma universidad proporciona alpersonal existente como al de nuevo ingreso, apoyando en el desarrollo de aquellas habilidades y/ocompetencias encaminadas al trabajo de calidad que cumple con el compromiso que la institucintiene hacia la sociedad.

Cabe mencionar que el presente manual est sujeto a revisiones y modificaciones para adaptarse alos cambios tecnolgicos y de procedimientos administrativos que la institucin demande.

Retomando el Plan Rector de Desarrollo Institucional 2009-2013, se hace necesario mencionar quela valoracin correcta de las habilidades, capacidades, experiencia y conocimientos del personaladministrativo, deber reflejarse en el mejoramiento de la competitividad del nuevo personal, ya quese requiere de trabajadores/as bien calificados/as, capaces de interpretar las necesidades de launiversidad. Por lo que el mejoramiento en competencias estndares y desempeo serfundamental para afianzar los pilares en los prximos aos. El desafo es disear y aplicar medidasefectivas para aprovechar las experiencias, habilidades, aptitudes, actitudes, conocimientos yvoluntades de los universitarios.

Por lo cual la Universidad Autnoma del Estado de Mxico considera para todos y cada uno de lospuestos de la institucin la igualdad y la equidad por lo que se rechaza toda forma de discriminaciny violencia, procurando el acceso igualitario y el desarrollo del capital humano desde unaperspectiva de equidad de gnero.


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NDICEPgina

CDULAS DE IDENTIFICACIN DE PUESTOS

ASESOR /A DE PERSONAS USUARIAS DE CMPUTO.. 4

AUXILIAR DE ORIENTACIN VOCACIONAL.. 6

COORDINADOR /A ACADMICO /A A 8

COORDINADOR /A ACADMICO /A B.. 10

COORDINADOR /A ACADMICO /A C. 12

COORDINADOR /A ACADMICO /A D 14

COORDINADOR /A ACADMICO /A E . 16

COORDINADOR /A ACADMICO /A F . 18

COORDINADOR /A ACADMICO /A POR HORAS 20

JEFE /A DE DIVISIN A . 22

JEFE /A DE DIVISIN B . 24JEFE /A DE DIVISIN C 26

JEFE /A DE DIVISIN D . 28

JEFE /A DE DIVISIN E . 30

JEFE /A DE DIVISIN F . 32

JEFE /A DE CONTROLOR ESCOLAR 34

JEFE /A DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN 36

JEFE /A DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIN Y VINCULACIN 38

JEFE /A DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN VOCACIONAL 40

JEFE /A DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL 42

ODONTOLOGO /A 44

PEDIATRA 46

PROYECTISTA 48PSICLOGO /A 50

SUBDIRECTOR /A ACADMICO /A A DE ESCUELA O FACULTAD 52

SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO /A A DE ESCUELA O FACULTAD 54

SUBDIRECTOR /A ACADMICO /A B DE ESCUELA O FACULTAD 56

SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO /A B DE ESCUELA O FACULTAD 58

SUBDIRECTOR /A ACADMICO /A C DE ESCUELA O FACULTAD 60

SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO /A C DE ESCUELA O FACULTAD 62

SUBDIRECTOR /A ACADMICO/ A D DE ESCUELA O FACULTAD 64

SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO/ A D DE ESCUELA O FACULTAD 66

SUBDIRECTOR /A ACADMICO/ A E DE ESCUELA O FACULTAD 68

SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO/ A E DE ESCUELA O FACULTAD 70

SUBDIRECTOR /A ACADMICO/ A F DE ESCUELA O FACULTAD 72SUBDIRECTOR /A ADMINISTRATIVO/ A F DE ESCUELA O FACULTAD 74

SUBJEFE/ A DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN CENTRAL 76

ASISTENTE A ... 78

ASISTENTE B ... 80

ASISTENTE C ... 82ASISTENTE D ... 84


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Pgina

ASISTENTE E ... 86

ASISTENTE F ... 88AUDITOR/ A .... 90

AUXILIAR DE COORDINADOR/A ACADMICO/A. 92

AUXILIAR JURDICO . 94

CONTADOR/ A .... 96

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO A DE ADMINISTRACIN CENTRAL ... 98

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO B DE ADMINISTRACIN CENTRAL ... 100

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO C DE ADMINISTRACIN CENTRAL ... 102

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO D DE ADMINISTRACIN CENTRAL .. 104

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO E DE ADMINISTRACIN CENTRAL .. 106

JEFE/ A DE DEPARTAMENTO F DE ADMINISTRACIN CENTRAL 108SUPERVISOR/ A . 110BIBLIOTECARIO/ A . 112CAPTURISTA .. 114CLASIFICADOR/ A CATALOGADOR/ A 116COORDINADOR/ A DE BRIGADAS 118EDUCADOR/ A .. 120ENFERMERA/ O 122LABORATORISTA .. 124MAPOTECARIO/ A . 126MDICO/ A .. 128COPIADOR/ A DE DOCUMENTOS ... 130OPERADOR/ A DE OFFSET .. 132OPERADOR/ A DE COMPUTADORA ... 134PROFESIONISTA 136PROGRAMADOR/ A . 138TCNICO/ A AUDIOVISUAL ... 140

AFANADOR/ A ... 142ALMACENISTA A . 144ALMACENISTA B . 146ANALISTA . 148ANALISTA DE SISTEMAS . 150ARCHIVISTA A .. 152ARCHIVISTA B .. 154AUXILIAR EN PROCESOS TCNICOS .. 156AUXILIAR A 158AUXILIAR B 160AUXILIAR MEDIO TIEMPO . 162AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A . 164AUXILIAR DE CONTADOR/ A 166AYUDANTE TCNICO/ A 168CAJERO/ A 170COTIZADOR/ A 172DIBUJANTE .. 174DIBUJANTE MEDIO TIEMPO 176DISEADOR/ A 178ELECTRICISTA . 180ENCARGADO/ A DE MANTENIMIENTO . 182


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PginaENCARGADO/ A DE MANTENIMIENTO MEDIO TIEMPO.... 184GUIONISTA.... 186GUIONISTA REDACTOR/ A ... 188

JARDINERO/ A 190JEFE/ A DE SECCIN . 192MECNICO/ A 194MENSAJERO/ A 196OFICIAL DE INTENDENCIA .. 198OFICIAL ADMINISTRATIVO/ A 200OPERADOR/ A DE TRACTOR ... 202OPERADOR/ A DE TRANSPORTE . 204REPRODUCTOR/ A DE DOCUMENTOS.. 206REPORTERO/ A . 208SECRETARIA/ O .. 210SECRETARIA/ O MEDIO TIEMPO ... 212TCNICO/ A . 214TRABAJADOR/ A SOCIAL .. 216

TELEFONISTA . 218TRABAJADOR/ A DE CAMPO ..... 220VELADOR/ A ... 222RECTOR/ A . 224SECRETARIO/ A DE ADMINISTRACIN CENTRAL . 226DIRECTOR/ A A DE ADMINISTRACIN CENTRAL ......................... 228DIRECTOR/ A B DE ADMINISTRACIN CENTRAL ............................ ..... 230DIRECTOR/ A C DE ADMINISTRACIN CENTRAL .......................... ....... 232DIRECTOR/ A D DE ADMINISTRACIN CENTRAL ........................ ......... 234DIRECTOR/ A E DE ADMINISTRACIN CENTRAL .......................... ....... 236DIRECTOR/ A F DE ADMINISTRACIN CENTRAL .................... ............. 238DIRECTOR/ A DE ESCUELA O FACULTAD ........... 240

ASESESOR/ A DE ADMINISTRACIN CENTRAL .. 242

ANEXOS


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NOMBRE DEL PUESTO

ASESOR /A DE PERSONAS USUARIAS DE CMPUTO

TIPO SINDICALIZADO CONFIANZA X DIRECTIVO

SUBTIPO SUSTANTIVO X ADJETIVO

DESCRIPCIN DEL PUESTO

1. DENOMINACIN

ASESOR USUARIO DE COMPUTADORA

2. DESCRIPCIN GENRICA

Inspeccionar el uso del equipo de cmputo y asesorar a los usuarios/as del mismo para brindar un mejor servicio.

3. FUNCIONES ESPECFICAS

Verificar el uso adecuado del equipo de cmputo, Internet y paquetes instalados.

Controlar y registrar entradas y salidas de personas en las salas.

Asesorar al personal administrativo, acadmico y usuarios/as respecto a las paqueteras del equipo de cmputo.

Controlar la impresin de documentos.

Registrar instructores para cursos.

Brindar apoyo en el diseo e impresin de formatos y documentos designados por la administracin.

Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cmputo.

Hacer un inventario del equipo con que se cuenta.

Nota: Otras actividades especficas extras que sean asignadas por el jefe/a inmediato.

CLAVE DEL CATLOGO

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4. ESPECIFICACIONES

NIVEL DE ESCOLARIDAD EXPERIENCIA NIVEL DE SUPERVISIN REQUERIDA

Pasante en Ingeniera en Sistemas,Informtica Administrativa equivalente 2 aos en uso y mantenimiento de equiposde cmputo Frecuente

TOMA DE DECISIONES

CUENTA CON SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

FRECUENCIA DE LAS DECISIONES IMPACTO DE LAS DECISIONES

Si Poco frecuente Slo en su rea

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: No Aplica NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No Aplica

5. MATRIZ DE COMPETENCIAS

COMPETENCIAS NIVEL

A B C DTENACIDAD XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACION XPENSAMIENTO ANALTICO XMANEJO DE TIC XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA

Subdirector/ a Administrativo/ a

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

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NOMBRE DEL PUESTO

AUXILIAR DE ORIENTACIN VOCACIONAL




1. DENOMINACIN

AUXILIAR ORIENTACION VOCACIONAL


Brindar apoyo a su jefe/a inmediato en las actividades concernientes al Departamento de Orientacin Vocacional a finde que el trabajo se realice en tiempo y forma.


Auxiliar a su jefe/a inmediato en actividades administrativas y de oficina.

Elaborar programas de actividades conjuntamente con el jefe/a.

Organizar informacin conforme a procedimientos establecidos.

Proporcionar informacin a las personas reas adecuadas, relacionada con el rea de trabajo.

Brindar atencin al pblico en general.


* Puesto en desuso.


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4. ESPECIFICACIONES


Pasante de Licenciatura 1 ao Muy frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si No aplica No aplica

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: No aplica NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N X

PENSAMIENTO ANAL TICO XDIRECCI N DE PERSONAL X

MANEJO DE TIC XAUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA

Jefe/a de Departamento de Orientacin Vocacional

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

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NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/AACADMICO A




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO A


Coordinar y supervisar actividades acadmicas y/o administrativas de su rea para garantizar un servicio educativo decalidad.


Coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas acadmicos y procesos administrativos del rea.

Coordinar programas de fomento a la cultura.

Asignar unidades de aprendizaje de acuerdo al perfil de los docentes.

Asesorar al personal administrativo, acadmico y alumnos en actividades administrativas y/o acadmicas de ladependencia.

Verificar que se lleven a cabo las indicaciones e instrucciones que se dan a docentes y alumnos/as.

Dar seguimiento a las trayectorias acadmicas de los alumnos/as.

Administrar informacin referente al personal docente y alumnos/as.

Coordinar y promover cursos y talleres.

Administrar recursos humanos, materiales y/o financieros.

Difundir actividades del rea hacia otros departamentos y organismos.

Cumplir con las actividades que le establece la Legislacin Universitaria.



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4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura 1 ao Frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si Frecuente A su Subdireccin

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS:: 15 a 20 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No Aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO X

DIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC XAUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA

Subdirector/a Acadmico/a

FECHA DE EMISINNoviembre 2009


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CLAVE DEL CAT LOGO

21032

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A B




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO B







Asesorar al personal administrativo, acadmico y alumnos/as en actividades administrativas y/o acadmicas de ladependencia.










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4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura 2 aos Frecuente

TOMA DE DECISIONES




NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS:: 20 a 30 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANALTICO XDIRECCI N DE PERSONAL X

MANEJO DE TIC XAUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACIN HACIA EL LOGRO XPLANIFICACIN Y ORGANIZACIN XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21033

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A C




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO C

















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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en el rea del conocimiento De 2 a 3 aos en actividades acadmicas Frecuente

TOMA DE DECISIONES




NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS:: 30 a 40 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica.


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO XDIRECCI N DE PERSONAL X

MANEJO DE TIC XAUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA




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CLAVE DEL CATLOGO

21034

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A D




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO D


















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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en el rea del conocimientocon especialidad

De 3 a 4 aos en actividades acadmicas Frecuente

TOMA DE DECISIONES




NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS:: 40 a 50 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No Aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO X

DIRECCIN DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X

AUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACIN XORIENTACIN HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

21035

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A E




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO E

















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4. ESPECIFICACIONES



De 4 a 5 aos en actividades acadmicas Frecuente

TOMA DE DECISIONES




NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS:: 50 a 60 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO X


AUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACIN XORIENTACIN HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

21036

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A F




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO F

















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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES



Ms de 5 aos en actividades acadmicas Frecuente

TOMA DE DECISIONES




NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: Ms de 60 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACIN XPENSAMIENTO ANALTICO X


AUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACIN XORIENTACIN HACIA EL LOGRO XPLANIFICACIN Y ORGANIZACIN XCONOCIMIENTOS TCNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

21040

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR/A ACADMICO/A POR HORAS




1. DENOMINACIN

COORDINADOR ACADEMICO POR HORAS


Coordinar actividades acadmicas, administrativas y de servicio que se llevan a cabo con alumnos y egresados, a finde garantizar el cumplimento de los objetivos establecidos por la dependencia.


Coordinar junto con la subdireccin acadmica los objetivos de la dependencia y verificar su cumplimiento.

Asesorar a docentes y alumnos/as en lo referente a su desarrollo acadmico y profesional.

Supervisar el desarrollo de proyectos de investigacin de reas especficas.

Brindar atencin especializada a usuarios de centros de investigacin o clnicas.

Supervisar prcticas profesionales y servicio social de alumnos/as y egresados/as.

Elaborar reportes de actividades, cartas y oficios requeridos por el alumnado o por la misma dependencia.

Vincular a la dependencia con otros sectores pblicos o privados.



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4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura 1 ao en actividades acadmicas y/o

administrativas

Muy frecuente

TOMA DE DECISIONES

CUENTA CON SISTEMAS Y

PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS





COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO X

AUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACIN XPENSAMIENTO ANALTICO XDIRECCIN DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X

AUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA EL LOGRO XPLANIFICACIN Y ORGANIZACIN XCONOCIMIENTOS TCNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA

Coordinador/a Acadmico/a

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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CLAVE DEL CATLOGO

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NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN A




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION A


Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades que se realicen en el rea de trabajo a fin de dar cumplimiento alos planes y programas de titulacin y posgrados.


Controlar la elaboracin de la programacin y registro de alumnos/as por cada perodo.

Controlar el proceso administrativo para que el alumno/a obtenga el grado acadmico.

Establecer la logstica y difusin de convocatorias, as como de programas de estudio y cursos correspondientes a laespecialidad.

Coordinar el proceso de Titulacin del egresado/a.

Coordinar Seminarios y Talleres de Titulacin Tutorial.

Dirigir estrategias tiles para evaluar ndices de Titulacin.

Designar revisores/as para actualizar los programas de especialidad.

Evaluar programas y planear mejoras en base a resultados obtenidos por perodo concluido.

Actualizar estadsticas de acuerdo al formato de titulacin y lineamientos correspondientes.

Supervisar la participacin en los programas establecidos.

Determinar convenios con instituciones pblicas y privadas.



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4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en cualquier rea delconocimiento

De 1 a 2 aos en actividadesadministrativas

Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si Frecuente Al Organismo



COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA




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CLAVE DEL CATLOGO

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NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN B




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION B






Establecer la logstica y difusin de convocatorias, as como de programas de estudio y cursos correspondientes a la

especialidad.




Designar revisores para actualizar los programas de especialidad.







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4. ESPECIFICACIONES




Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si Poco Frecuente En su Departamento

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: 1 a 5 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACIN XPENSAMIENTO ANALTICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X

AUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA




30/253

26





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21053

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN C




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION C

















31/253

27





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES




Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES

CUENTA CON SISTEMAS YPROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS:

FRECUENCIA DE LAS DECISIONES: IMPACTO DE LAS DECISIONES:

Si Poco frecuente En su Departamento



COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACIN XPENSAMIENTO ANALTICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X


A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


32/253

28





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21054

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN D




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION D

















33/253

29





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES




Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


34/253

30





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21055

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN E




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION E

















35/253

31





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en cualquier rea delconocimiento con especialidad en su rea

de desempeo


Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD X

COMUNICACI N XPENSAMIENTO ANALTICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X


A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


36/253

32





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21056

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE DIVISIN F




1. DENOMINACIN

JEFE DIVISION F

















37/253

33





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en cualquier rea delconocimiento con especialidad en su rea

de desempeo


Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N X

PENSAMIENTO ANAL TICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X


A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


38/253

34





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21061

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DE CONTROL ESCOLAR




1. DENOMINACIN

JEFE CONTROL ESCOLAR


Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del departamento a fin de tener un control de la informacinconcerniente al rea.


Planear todo lo relacionado con la documentacin acadmica de los alumnos/as.

Elaborar el programa de inscripciones y de entrega de calificaciones de la Escuela o Facultad.

Registrar las calificaciones de cada uno de los alumnos/as para el control individual.

Elaborar constancias de calificaciones que le sean solicitadas.

Coordinar con la direccin de control escolar de la Institucin las actividades del departamento.

Capacitar y actualizar al personal de su departamento.

Supervisar las actividades del personal de su departamento.

Acudir a reuniones con la direccin general de control escolar de la UAEM.

Realizar todas las dems actividades que le establece la Legislacin Universitaria.



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35





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en rea del conocimientoeconmico administrativa


Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si Frecuente En su Escuela o Facultad



COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


40/253

36





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21062

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN




1. DENOMINACIN

JEFE DEPARTAMENTO PLANEACION


Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del Departamento de Planeacin con la finalidad de cumplircon los objetivos de la Escuela o Facultad.


Elaborar programas de actividades conjuntamente con el director/a.

Dar seguimiento al plan de desarrollo de la Escuela o Facultad.

Coordinar con los dems departamentos el cumplimiento de los programas institucionales establecidos.

Asistir a las reuniones con la Secretara de Planeacin de la UAEM.

Coordinar la informacin para elaborar el informe anual del director/a.

Realizar reuniones peridicas con los responsables de las diferentes subdirecciones y jefes/as de departamento.

Analizar y concentrar informacin proveniente de los diferentes departamentos.

Emitir reportes a la Secretara de Planeacin.



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37





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en el rea del conocimiento De 3 a 4 aos en actividades acadmicasy/o administrativas

Por resultados

TOMA DE DECISIONES



No en todos los casos Frecuente A su dependencia



COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA

Director/a

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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38





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21063

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIN Y VINCULACIN




1. DENOMINACIN

JEFE DEPARTAMENTO EXTENSION


Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del Departamento con la finalidad de cumplir con losobjetivos y cubrir las necesidades de Extensin y Vinculacin de la Escuela o Facultad.


Elaborar un programa de actividades conjuntamente con el director/a.

Dar seguimiento al plan de desarrollo en lo que a Extensin y Vinculacin se refiere de la Escuela o Facultad.

Asistir a las reuniones en la Secretara de Extensin y Vinculacin de la UAEM.


Establecer contacto con los sectores pblico, privado y social.

Planear y coordinar estrategias de trabajo con contactos externos a la Institucin.



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39





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en su rea del conocimiento De 2 a 3 aos en actividades acadmicas oadministrativas

Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA

Director/a

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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40





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21064

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN VOCACIONAL




1. DENOMINACIN

JEFE DEPARTAMENTO ORIENTACIN VOCACIONAL


Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del Departamento de Orientacin Vocacional a fin decumplir con los objetivos de la Escuela o Facultad.


Elaborar un programa de actividades conjuntamente con el director/a.

Dar seguimiento al plan de desarrollo de la Escuela o Facultad.

Asistir a las reuniones en la Secretara de Docencia de la UAEM.


Coordinar la aplicacin y seguimiento de los exmenes vocacionales a los alumnos/as.

Coordinar las entrevistas con los alumnos/as sobre el resultado de sus exmenes.

Dirigir estrategias tiles que contribuyan al proceso de toma de decisiones en los estudiantes.



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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en reas relacionadas conciencias de la conducta

De 3 a 4 aos en actividades afines Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21065

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL




1. DENOMINACIN

JEFE DEPARTAMENTO SERVICIO SOCIAL


Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del departamento para dar cumplimiento a los objetivos deServicio Social de la Escuela o Facultad.


Elaborar programas de actividades conjuntamente con el director/a.

Dar seguimiento al Plan de Desarrollo de Servicio Social de la Facultad.

Asistir a las reuniones en la Secretara de Extensin y Vinculacin de la UAEM.


Elaborar convocatorias dirigidas a los alumnos/as que estn por realizar servicio social.

Difundir el contenido del Programa de Servicio Social con los alumnos/as de la Facultad.

Organizar cursos de induccin para los alumnos/as sobre la importancia de brindar el Servicio Social a la comunidad.

Promover y vincular en los sectores pblico, privado y social el trabajo de los alumnos/as de su Facultad.



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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en su rea del conocimiento De 2 a 3 aos en actividades relacionadas Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES



Si Poco frecuente A su Departamento

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: 1 3 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: No aplica


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X


A QUIEN REPORTA

Director/a

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21070

NOMBRE DEL PUESTO

ODONTLOGO/A


SUBTIPO SUSTANTIVO ADJETIVO X


1. DENOMINACIN

ODONTOLOGO


Prevenir, evaluar, diagnosticar y brindar tratamiento a las patologas prevalentes del sistema estomatogntico con elobjeto de brindar una atencin integral de la salud bucal.


Realizar diagnstico diferencial de las afecciones bucales.

Brindar tratamientos convencionales y quirrgicos de diferentes afecciones bucales.

Realizar el trabajo multidisciplinario con las diversas especialidades de la odontologa y la medicina aplicando criteriosde referencia y contra referencia.

Desarrollar protocolos de investigacin.

Aplicar medidas para prevenir enfermedades profesionales.

Aplicar normas y estrategias para el desarrollo de la clnica como empresa productiva y con costos razonables.


* Puesto en desuso.


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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en ciruga dental De 2 a 3 aos en actividades relacionadas Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO XDIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC X


A QUIEN REPORTA

Jefe/a de Departamento

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21080

NOMBRE DEL PUESTO

PEDIATRA




1. DENOMINACIN

PEDIATRA


Evaluar, diagnosticar y dar tratamiento al individuo durante sus etapas de crecimiento y desarrollo, tanto en suscondiciones normales como en las desviaciones de su salud, con la finalidad de controlar que el crecimiento ydesarrollo infantil evolucionen normalmente.


Dar atencin mdica y/o quirrgica de aquellas entidades nosolgicas que requieran tratamiento de segundo y tercernivel.

Integrar historia clnica del paciente para el estudio integral.

Diagnosticar al paciente mediante el estudio clnico de laboratorio y gabinete.

Interpretar diagnsticos de los/las pacientes.

Realizar los procedimientos mdico-quirrgicos que requiera la naturaleza de la enfermedad.


* Puesto en desuso.


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47





Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en medicina conespecialidad en pediatra

De 3 a 4 aos en actividades relacionadas Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X




A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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48





Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21090

NOMBRE DEL PUESTO

PROYECTISTA




1. DENOMINACIN

PROYECTISTA


Elaborar y organizar proyectos de acuerdo a indicaciones especficas con la finalidad de manejar de forma eficiente yordenada la informacin.


Realizar proyectos en computadora basados en un levantamiento previo de informacin.

Facilitar y archivar documentos.

Realizar y/o actualizar planos o proyectos de las dependencias de la UAEM.

Realizar informes de actividades.

Nota: Otras actividades especficas extras que sean signadas por el jefe/a inmediato.


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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Pasante de Licenciatura de acuerdo alrea de trabajo

1 ao en actividades administrativas y/otcnicas

Muy frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DTENACIDAD XTRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO XMANEJO DE TIC XCONOCIMIENTOS TCNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA


FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


CLAVE DEL CATLOGO

21100

NOMBRE DEL PUESTO

PSICLOGO/A




1. DENOMINACIN

PSICOLOGO


Evaluar, diagnosticar y brindar tratamiento a personas con problemas de aprendizaje, conducta, lenguaje o desarrollocon el objeto de mejorar su calidad de vida.


Realizar evaluaciones clnicas, de aprendizaje, desarrollo y lenguaje a las personas que soliciten el servicio.

Determinar un diagnstico a partir de una evaluacin previa.

Brindar tratamiento, basndose en las necesidades del paciente y el diagnstico realizado.

Elaborar reportes de actividades

Nota: Otras actividades especficas extras que sean signadas por el jefe/a inmediato.


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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en psicologa De 2 a 3 aos en actividades relacionas Poco frecuente

TOMA DE DECISIONES






COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO XAUTOCONTROL X

TRABAJO EN EQUIPO XORIENTACIN AL CLIENTE O USUARIO/A XORIENTACIN AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N XPENSAMIENTO ANAL TICO X

DIRECCI N DE PERSONAL XMANEJO DE TIC XAUTOCONFIANZA XCOMPROMISO CON LA ORGANIZACI N XORIENTACI N HACIA EL LOGRO XPLANIFICACI N Y ORGANIZACI N XCONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA




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Fecha: 02/10/12


NOMBRE DEL PUESTO

SUBDIRECTOR/A ACADMICO/A A DE ESCUELA O FACULTAD


SUBTIPO SUSTANTIVO X ADJETIVO X


1. DENOMINACIN

SECRETARIO A ESCUELA O FACULTAD


Administrar todas las actividades de la subdireccin acadmica, a fin de dar cumplimiento a los objetivos de la Escuela Facultad.


Elaborar conjuntamente con el director/a los objetivos de la Escuela o Facultad.

Elaborar programas de actividades conjuntamente con el director/a de forma anual, mensual y semanal.

Dar seguimiento al plan de desarrollo en lo que a los aspectos acadmicos se refiere de la Escuela o de la Facultad.

Asistir a las reuniones en la Secretara de Docencia de la UAEM.

Realizar trmites con las diferentes dependencias relacionadas con su rea.

Realizar reuniones peridicas con los/las responsables de los diferentes departamentos o coordinaciones, para dar seguimiento alcumplimiento de los objetivos de los aspectos acadmicos de la Escuela o Facultad.

Desarrollar la funcin de secretario/a de los consejos acadmico y de gobierno.

Atender a personal acadmico, administrativo y alumnos/as en asuntos relacionados con su funcin.

Coordinar las inscripciones en cada semestre.

Supervisar las actividades de sus subordinados/as.

Supervisar los procesos de titulacin.

Supervisar el control escolar de la Escuela o Facultad.

Mantener actualizados los planes y programas de estudio.

CLAVE DEL CATLOGO

21111


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53





Fecha: 02/10/12


Llevar controles de asistencia del personal de la Escuela o Facultad.

Elaborar programas de capacitacin y actualizacin para el personal de la Escuela o Facultad.

Mantener y mejorar los procesos de acreditacin.

Establecer contactos externos en sectores pblico, privado y social.

Planear y calendarizar actividades.

Reportar resultados generales a la direccin.

Elaborar plantillas de personal.

4. ESPECIFICACIONESNIVEL DE ESCOLARIDAD EXPERIENCIA NIVEL DE SUPERVISI N REQUERIDA

Licenciatura en el rea del conocimientoDe 2 a 3 aos en actividades acadmicas y

administrativas Poco frecuente

TOMA DE DECISIONESCUENTA CON SISTEMAS Y

PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOSFRECUENCIA DE LAS DECISIONES IMPACTO DE LAS DECISIONES

Si Frecuente A su Escuela o Facultad

NMERO DE SUBORDINADOS/AS DIRECTOS/AS: 1 a 3 NMERO DE SUBORDINADOS/AS INDIRECTOS/AS: 15 a 20


COMPETENCIAS NIVEL

A B C DINICIATIVA X

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO X

AUTOCONTROL X

TRABAJO EN EQUIPO X

ORIENTACI N AL CLIENTE O USUARIO/A X

ORIENTACI N AL ORDEN Y A LA CALIDAD XCOMUNICACI N X

PENSAMIENTO ANAL TICO X

DIRECCI N DE PERSONAL X

MANEJO DE TIC X

AUTOCONFIANZA X

COMPROMISO CON LA ORGANIZACI N X

ORIENTACI N HACIA EL LOGRO X

PLANIFICACI N Y ORGANIZACI N X

CONOCIMIENTOS T CNICOS Y PROFESIONALES X

A QUIEN REPORTA

Director/a de Escuela o Facultad

FECHA DE EMISIN

Noviembre 2009


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Fecha: 02/10/12


NOMBRE DEL PUESTO

SUBDIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A A DE ESCUELA O FACULTAD


SUBTIPO SUSTANTIVO X ADJETIVO X


1. DENOMINACIN

SECRETARIO A ESCUELA O FACULTAD


Administrar todas las actividades de la subdireccin administrativa, a fin de dar cumplimiento a los objetivos de la Escuela oFacultad.


Elaborar conjuntamente con el director/a los objetivos de la Escuela o Facultad.

Elaborar un programa de actividades conjuntamente con el director/a de forma anual, mensual y semanal.

Dar seguimiento al plan de desarrollo en lo que a los aspectos administrativos se refiere de la Escuela o Facultad.

Coordinar con las distintas dependencias de la administracin central, todo lo relacionado con las actividades de su subdireccin.

Dar tramite a las solicitudes tanto del personal acadmico como administrativo de la Escuela o Facultad.

Atender a los acadmicos/as y alumnos/as en asuntos relacionados con su funcin.

Supervisar las actividades de sus subordinados.

Vigilar el cumplimiento de lo establecido en los contratos colectivos de trabajo.

Llevar el control de asistencia del personal acadmico y administrativo de la Escuela o Facultad.

Elaborar programas de capacitacin y actualizacin para el personal administrativo de la Escuela o Facultad.

Vigilar el cumplimiento de los POA que le correspondan de la Escuela o Facultad.

Mantener y mejorar los procesos de acreditacin.

Controlar el manejo de los fondos de la Escuela o Facultad.

CLAVE DEL CATLOGO

21111- A


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Fecha: 02/10/12


4. ESPECIFICACIONES


Licenciatura en el rea de desempeoDe 2 a 3 aos en reas administrativas y en

el ejercicio prctico de la profesinPoco fre

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