Manual de usuario vaslec vs 1.0

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

GTSI

Revis

SIS

GGEERREENNCCIIAA DDEE TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS YY SSIISSTTEEMMAASS DDEE

IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN

GGTTSSII 0044 –– 22000088 // CCGGRR

ión: 01

TEMA DE
MANUAL DE USUARIO
L PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

CGR-GTSI

Actualizado a

Abril de 2008

©GTSI - 2008 Página: 1 / 196


GTSI

Revisión: 01 ©GTSI - 2008 Página: 2 / 196

Historial de Revisiones

ÍTEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR DESCRIPCIÓN

ESTADO

RESPONSABLE DE REVISIÓN Y/O

APROBACIÓN

01 17/04/2008 1.0 CGR – GCD Luis Pinedo Versión preliminar Manual de Usuario Revisión TM, HS

EQUIPO IMPLEMENTADOR HS = Helmer Suca LP = Luis Pinedo IS = Ivonne Saenz

CGR TM = Tito Medina CC = Carlos Cuadra


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TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................. 6

2. OBJETIVO. ....................................................................................................... 6

3. ALCANCE. ....................................................................................................... 6

4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES. ................................................................ 7

5. TIPOS DE USUARIO. ......................................................................................... 7

6. MÓDULOS DEL SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE – PRIMERA

ETAPA...................................................................................................................... 7

6.1. MÓDULO DE REGISTRO. ......................................................................................7

6.2. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN .........................................................................8

7. INTERFAZ DE INICIO DE SESION ..................................................................... 9

8. DISEÑO DE INTERFAZ DE REGISTRO.............................................................. 12

8.1. ZONAS Y CONTROLES PRINCIPALES.................................................................12

8.2. CONTROL DE PAGINACIÓN .............................................................................15

8.3. MENSAJES DE AYUDA Y VALIDACIONES .........................................................18 8.3.1. MENSAJES DE AYUDA ............................................................................................. 18 8.3.2. MENSAJES DE VALIDACIÓN................................................................................... 19 8.3.3. CAJA DE SELECCIÓN DE ÍTEM ............................................................................... 19

8.4. OCULTAMIENTO DE MENÚ DEL SISTEMA ..........................................................21

8.5. BÚSQUEDA MODO AUTO-COMPLETE...............................................................23

9. MÓDULO DE REGISTRO................................................................................. 25

9.1. REGISTRO DE FORMATOS ELECTRÓNICOS.......................................................25


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9.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................... 25

9.2. REGISTRO DE FORMATOS FÍSICOS....................................................................29 9.2.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................... 29

9.3. REGISTRO DE FORMATO PVL.............................................................................34 9.3.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................... 34 9.3.2. PESTAÑA GASTOS LECHE/ALIMENTOS .................................................................. 37 9.3.3. PESTAÑA GASTOS INSUMOS................................................................................... 51 9.3.4. PESTAÑA VALORIZACIÓN....................................................................................... 66 9.3.5. PESTAÑA TOTAL GASTOS/FINANCIAMIENTO/RESPONSABLES ........................... 79 9.3.6. PESTAÑA CONSOLIDADO ...................................................................................... 86

9.4. REGISTRO DE FORMATO RACIÓN.....................................................................93 9.4.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................... 93 9.4.2. PESTAÑA RACIONES UN ALIMENTO ...................................................................... 98 9.4.3. PESTAÑA RACIONES DOS O MÁS ALIMENTOS................................................... 111 9.4.4. PESTAÑA DISTRIBUCIÓN........................................................................................ 124 9.4.5. PESTAÑA CERTIFICADO ........................................................................................ 136 9.4.6. PESTAÑA INSUMOS ................................................................................................ 148 9.4.7. PESTAÑA INFORMACIÓN ADICIONAL ................................................................ 159 9.4.8. PESTAÑA CONSOLIDADO .................................................................................... 166

9.5. REGISTRO DE SOLICITUD DE INGRESO DE DATOS..........................................175 9.5.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................. 175

9.6. APROBACIÓN DE FORMATOS ........................................................................182 9.6.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................. 182

10. MÓDULO DE ADMINISTRACION ............................................................. 186

10.1. PROGRAMACIÓN DE PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS ........................186 10.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................. 186


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10.2. BANDEJA DE SOLICITUDES ..........................................................................189 10.2.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR .................................................................................. 189


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1. INTRODUCCIÓN.

La Contraloría General de la República dentro de su proceso de modernización

institucional considera el Proyecto Evaluación Masiva, que está orientado al

desarrollo y mejoramiento de los sistemas informáticos que cuenta la institución, el

cual comprende el mejoramiento de: la capacidad operativa, los procesos de

control y gestión de la información.

El Proyecto Evaluación Masiva está compuesto por los sub-proyectos de: Análisis

Presupuestal, Contrataciones y Adquisiciones, Medidas de Austeridad,

Donaciones, Rendición de Cuentas y Vaso de Leche.

El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios en el uso del

Sistema del Programa del Vaso de Leche.

2. OBJETIVO.

Guiar al usuario, a través de imágenes capturadas del sistema, hacia el uso

correcto del Sistema del Programa del Vaso de Leche.

3. ALCANCE.

El documento será elaborado para La Gerencia de Programas Sociales, orientado

a guiar el proceso de registro de información en el Sistema del Programa del Vaso

de Leche.


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4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES.

La terminología y abreviaciones se encuentran en el documento Glosario de

Términos.

5. TIPOS DE USUARIO.

El sistema contiene cuatro tipos de usuarios.

• Usuario Administrador.

• Usuario Operador de Municipalidad.

• Usuario Operador Responsable de Municipalidad.

• Usuario Operador de la CGR.

6. MÓDULOS DEL SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE – PRIMERA ETAPA.

El Sistema del Programa del Vaso de Leche se compone de dos módulos:

66..11.. MMÓÓDDUULLOO DDEE RREEGGIISSTTRROO..

Módulo encargado del registro de la información correspondiente al Formato PVL

y al Formato Ración. Adicionalmente dentro de este módulo se encuentran las


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opciones para el Registro de Solicitudes de Ingreso de Datos para Tablas

Maestras y la Aprobación de Formatos. Los usuarios Operador de Municipalidad,

Operador Responsable de Municipalidad y Usuario Operador de la CGR son los

usuarios que participan en este módulo. Este módulo presenta las siguientes

funcionalidades:

• Registro de Formatos Electrónicos.

• Registro de Formatos Físicos.

• Registro de Formato PVL.

• Registro de Formato Ración.

• Registro de Solicitudes de Ingreso de Datos.

• Aprobación de Formatos.

66..22.. MMÓÓDDUULLOO DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN

Módulo encargado de registrar la información correspondiente al período y fechas

de inicio y fin de registro de los Formatos. Además se cuenta con una opción para

la Bandeja de Solicitudes. El Usuario Administrador es el usuario que participa en

este módulo.

Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:

• Programación de Presentación de Formularios.

• Bandeja de Solicitudes.


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7. INTERFAZ DE INICIO DE SESION

Objetivo: Autenticarse en el Sistema del Programa del Vaso de Leche para acceder a las opciones.

Descripción: Se deberá ingresar con una cuenta del tipo Usuario proporcionada por el Área de Sistemas.

Pasos a Seguir (Ver imagen abajo) 1. Abrir navegador Web (Internet Explorer 6.0 o superior).

2. Ingresar a la siguiente dirección Web: http://<<dirección_web>>/

vasoLeche/login.jsp

3. Ingresar usuario y clave.

El sistema verificará el usuario y clave ingresados, de ser correcta la verificación el

usuario ingresará al sistema y podrá acceder a las opciones según su perfil de

acceso. En el caso de ingreso de datos incorrectos el sistema mostrará un

mensaje de error.


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Cuando el usuario ingrese al sistema se le mostrará la siguiente pantalla de inicio:

Código del Usuario

Menú de Opciones

Enlace Cerrar Sesión

Nombre del Sistema


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El usuario podrá cerrar su sesión en el momento que desee, simplemente hacer

clic en el enlace “CERRAR SESION”. El sistema cerrará la sesión del usuario y se

mostrará la pantalla inicial de Login del Sistema.


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Revisión: 01 ©GTSI - 2008

8. DISEÑO DE INTERFAZ DE REGISTRO

88..11.. ZZOONNAASS YY CCOONNTTRROOLLEESS PPRRIINNCCIIPPAALLEESS

Información General

Enlace Ocultar Menú

Lista de Pestañas

Pestaña Actual

Página: 12 / 196

Botón Nuevo

Caja de selección de Ítem

Botón Copiar Botón Eliminar

Listado de Ítems

Información de paginación


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Listado de Validaciones

La estructura de la mayoría de las interfaces de registro de los formatos es muy

similar, conteniendo todas las mismas zonas y los controles principales. Lo que

varía en las interfaces son los controles de captura y visualización de la

información, la cual es distinta para cada formato. Por esta razón describiremos

sólo en esta parte las zonas comunes:

• Información General. Esta zona presenta la misma información en todas las

interfaces de registro:

o Estado: Muestra el estado del Formato (Formato PVL o Formato

Ración).

o Modalidad Registro: Indica la Modalidad de Registro del Formato,

puede ser Físico o Electrónico.

o Municipalidad: Muestra el nombre de la Municipalidad que está

registrando su información.


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o Departamento: Muestra el nombre del departamento donde se

encuentra ubicada la Municipalidad.

o Provincia: Muestra el nombre de la provincia donde se encuentra

ubicada la Municipalidad.

o Año Reportado: Muestra el año en el que se está reportando la

información.

o Mes Reportado: Muestra el mes en el que se está reportando la

información.

o Fecha de Reporte: Muestra la fecha en la que se envió la información

del Formato cuando la Modalidad de Registro es Electrónico, y

cuando la modalidad es Físico se muestra la fecha en la que se

empieza a registrar información del Formato.

o Número de Expediente: Muestra el número de Expediente asociado a

la información registrada del Formato.

o Usuario de Creación: Muestra el código del Usuario que creó el

Formato.

o Fecha de Creación: Muestra la fecha de creación del Formato.

o Usuario de Modificación: Muestra el código del Usuario que realizó la

última modificación del Formato.

o Fecha de Modificación: Muestra la fecha de modificación del

Formato.

• Listado de Ítems: Contiene el listado de ítems de información que se ha

registrado en la pestaña actual del formato.

• Listado de Validaciones: Contiene el listado de validaciones de los ítems

registrados en cada pestaña del Formato.


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• Lista de Pestañas: Muestra las pestañas o secciones de Información que se

deben registrar para el Formato.

• Pestaña Actual: Indica la sección del Formato en el cual se está registrando

la información.

• Enlace Ocultar Menú: Control de la Pantalla que al hacer clic sobre él

permite ocultar las opciones del Menú mostrando una amplia y mejor vista

de la Sección del Formato.

• Información de Paginación: Información de paginación mostrada para

ayudar a navegar en el listado de ítems de información. cuando este es

muy extenso se muestra en varias páginas.

• Caja de Selección de Ítem: Caja de selección que nos permite seleccionar

el ítem que se va a eliminar o copiar.

• Botón Eliminar. Botón del formulario que permitirá eliminar del sistema

aquellos ítems seleccionados de la lista.

• Botón Nuevo. Botón del formulario que mostrará una sección de la pantalla

para el registrar un nuevo ítem de información del formato.

• Botón Copiar. Botón del formulario que permitirá copiar los datos de un

ítem y servirán como base para el registro de un nuevo ítem.

88..22.. CCOONNTTRROOLL DDEE PPAAGGIINNAACCIIÓÓNN

El control de paginación se utiliza para navegar por las diferentes páginas de

información en el que se muestra el listado de ítems, cuando este es extenso y no

puede visualizarse en una sola vista en la interfaz.

Ejemplo


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1. Visualizamos en la zona de información de paginación que el listado de

ítems está conformado por 11 registros, distribuidos en 2 páginas, también

observamos el número de página que se está mostrando actualmente. En

la imagen observamos la información de la primera página, con los 8

primeros registros.

2. Para ir a la siguiente página y ver los siguientes registros utilizamos el

control de paginación donde se nos muestra botones que nos permiten

navegar entre las páginas (Ir a la siguiente página, Ir a la última página, Ir a

la página anterior, Ir a la primera página).


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3. Presionamos el botón para ir a la siguiente página y observamos el

resultado:

4. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la última página.

5. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la anterior página.

6. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la primera página.


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88..33.. MMEENNSSAAJJEESS DDEE AAYYUUDDAA YY VVAALLIIDDAACCIIOONNEESS

8.3.1. MENSAJES DE AYUDA

Los mensajes de ayuda aparecen al poner el puntero del mouse sobre los textos

de los encabezados de la lista de ítems de información o sobre los textos a la

izquierda de las cajas de texto y otros controles para el ingreso de información.

Los mensajes de ayuda son textos más descriptivos que nos ayudan a identificar

la información que debe ser ingresada o la que estamos visualizando.

Ejemplo:


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8.3.2. MENSAJES DE VALIDACIÓN

Un mensaje de validación es mostrado por el sistema cuando el valor de un

control de captura de información (u objeto del formulario de captura de

información) no es permitido por el sistema para realizar una determinada

operación, por ejemplo cuando se intenta grabar un campo vacío en un campo

donde el sistema requiere un valor no vacío.

Ejemplo: Cuando intentamos grabar la siguiente información, el sistema nos indica

que algunos campos son requeridos y no se procederá a realizar la operación

hasta que las validaciones sean superadas.

8.3.3. CAJA DE SELECCIÓN DE ÍTEM

Permite elegir los ítems de un listado, que serán eliminados del sistema. Además

permite seleccionar un ítem de un listado para copiar sus datos y utilizarlos para el

registro de un nuevo ítem.


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Caja de selección de ítem


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8.4. OCULTAMIENTO DE MENÚ DEL SISTEMA

Si se desea ocultar el menú del sistema y mostrar únicamente la pantalla a la que

se está accediendo, hacer clic en el enlace de la parte superior de la página:

Ocultar Menú

Luego de hacer clic, el sistema se mostrará de la siguiente manera:


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Para volver a mostrar el menú del sistema, hacer clic en el enlace indicado.


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8.5. BÚSQUEDA MODO AUTO-COMPLETE

Una búsqueda modo auto-complete o modo auto-ayuda es aquella en la cual el

sistema te va mostrando los resultados según lo que se va digitando en el campo

de búsqueda. De manera que pueda facilitar el registro de la información en menor

tiempo.

Ejemplo: Cuando se va a registrar un nuevo ítem en la pestaña Gastos

Leche/Alimentos del Formato PVL.

Si se ingresa algunos caracteres correspondientes al código del Alimento en el

campo Leche/Alimento Equivalente, el sistema va mostrando los resultados de la

búsqueda de manera automática.


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9. MÓDULO DE REGISTRO. 9.1. REGISTRO DE FORMATOS ELECTRÓNICOS Interfaz del sistema donde se ingresa el año y mes cuya información se va a

registrar, o cuya información se va a visualizar si es que ya se registró la

información. El usuario Operador de Municipalidad es el único usuario que tiene

acceso a esta pantalla.

Al ingresar a esta opción antes de ir a las opciones Registro de Formato PVL y

Registro de Formato Ración.

9.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

1. Una vez que el Usuario se haya autenticado en el sistema, hacer clic en la

opción del menú “Registro de Formatos Electrónicos”.

2. Se muestra la siguiente pantalla, donde se visualizan los datos de la

Municipalidad a la que pertenece el usuario y los campos Año y Mes


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Reportado.

3. Ingresar el año y mes de registro o visualización de la información. Luego

presionar el botón Iniciar Registro. El sistema mostrará la siguiente pantalla:


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4. Hacer clic en el botón Aceptar del Mensaje. Se mostrará la siguiente

pantalla:


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5. El sistema muestra un mensaje indicando que la operación se realizó

exitosamente. Una vez realizados estos pasos, recién se puede ir a las

opciones Registro de Formato PVL y Registro de Formato Ración.


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9.2. REGISTRO DE FORMATOS FÍSICOS Interfaz del sistema donde se ingresa el año y mes de registro de nueva

información o visualización de la información que ya se registró. El usuario

Operador de la CGR es el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.

Al ingresar a esta opción antes de ir a las opciones Registro de Formato PVL y

Registro de Formato Ración.

Esta opción se diferencia de la opción de Registro de Formatos Electrónicos en

que el Usuario Operador de la CGR, puede registrar información de cualquier

municipalidad de acuerdo a la información del expediente físico, mientras que el

Usuario Operador de Municipalidad registra información únicamente de su

municipalidad y lo hace desde la ubicación geográfica donde se encuentre su

municipalidad.



opción del menú “Registro de Formatos Físicos”.


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2. Se muestra la siguiente pantalla, donde se deben ingresar los siguientes

datos:

- Número de Expediente.

- Nombre de la Municipalidad.

- Año Reportado.

- Mes Reportado.

3. El sistema permite buscar el Número de Expediente y traer

automáticamente los datos correspondientes a la Municipalidad. Para hacer

esto, ingresar el dato de búsqueda en el campo Número de Expediente y

presionar la tecla Enter o el botón Buscar Expediente.


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4. El sistema mostrará un mensaje si la búsqueda del expediente no encontró

resultados.

Caso contrario mostrará los datos de la Municipalidad asociada al

expediente.


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5. Ingresar los datos correspondientes al Año y Mes reportados, luego

presionar el botón Iniciar Registro.

6. El sistema muestra una ventana de confirmación de la operación. Hacer clic

en el botón Aceptar de la ventana de confirmación.


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7. El sistema registra los datos ingresados y muestra un mensaje indicando

que la operación se realizó exitosamente, con lo cual se puede dar inicio al

Registro de los Formatos PVL y Ración.


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9.3. REGISTRO DE FORMATO PVL Interfaz del sistema para el registro de información correspondiente al Formato

PVL. Los usuarios con los roles Operador Municipalidad y Operador de la CGR

tienen acceso a esta opción.



opción del menú “Registro PVL”.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla inicial:


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Esta pantalla se mostrará cuando la modalidad de registro sea electrónico, es

decir cuando se registre desde las municipalidades.

La siguiente pantalla se mostrará cuando se trate de un usuario con el rol

Operador de la CGR. Esta modalidad de registro se identifica como físico.

IMPORTANTE: Para ambas modalidades, una vez que se haya registrado información en

cualquiera de las pestañas del formato PVL, la próxima vez que se ingrese a la

opción, ya no se mostrará la pantalla anterior sino que se mostrará

directamente la información contenida en la pestaña Gastos Leche/Alimentos.

3. Si la modalidad de registro es electrónico, hacer clic en el botón Iniciar

Registro. Si la modalidad de registro es físico ingresar la fecha de reporte

del formato y luego hacer clic en el botón Iniciar Registro. El sistema

mostrará una ventana de confirmación de la operación.


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Modalidad de Registro: Electrónico

Modalidad de Registro: Físico

4. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema mostrará la

siguiente pantalla para ambas modalidades:


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Se muestra una zona superior con los datos de la Municipalidad, Año y Mes

Reportado entre otros, ver más detalle en la sección Diseño de Interfaz de

Registro del presente manual.

Se muestra también las pestañas del Formato PVL. Para desplazarse por las

diferentes pestañas del formato hacer clic sobre la respectiva pestaña.

La pestaña actual de registro corresponde a Gastos Leche/Alimentos.

9.3.2. PESTAÑA GASTOS LECHE/ALIMENTOS

En esta pestaña se registra información correspondiente a las adquisiciones

de leche y/o alimentos equivalentes.


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IInnggrreessoo ddee RReeggiissttrrooss 1. Para ingresar un nuevo registro o ítem en la pestaña, hacer clic en el

botón Nuevo.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla:

3. Ingresar la información respectiva y luego hacer clic en el botón

Grabar.


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IMPORTANTE

• Los campos Leche/Alimento Equivalente (8), Marca (9), RUC

Proveedor (12) y Proveedor (11) tienen la facilidad de búsqueda

en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana

emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).

• Para ir de un control del formulario a otro, se tiene dos opciones, la

primera presionando la tecla Tab y la segunda presionando la tecla

Enter.

4. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación.


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5. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema guardará la

información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el

resultado de la operación fue exitosa y actualizará el listado de Ítems

de la pestaña, a su vez se mostrará también el listado de

validaciones existentes por cada registro de un ítem.


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IMPORTANTE A la hora de guardar la información, el sistema previamente valida la

información ingresada y si ésta es correcta, procederá al registro, caso

contrario se mostrarán los mensajes respectivos, al costado de cada

campo (Ver Sección Mensajes de Ayuda y Validaciones del Manual).

6. Otra modalidad para ingresar un registro, es copiando un registro

seleccionado. y modificándolo de acuerdo a lo que se va a registrar.

Para llevar a cabo esto, seleccionar un ítem del listado y presionar el

botón Copiar.


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7. El sistema copiará los datos del ítem seleccionado y los mostrará en

el formulario de ingreso de nuevo registro.


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8. Ingresar la información deseada y luego presionar el botón Grabar.


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Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.

10. El sistema grabará los datos ingresados, se mostrará el mensaje del

resultado de la operación y se actualizará el listado de ítems.


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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee RReeggiissttrrooss 1. Para modificar un registro o ítem hacer clic sobre cualquier columna

del ítem respectivo.

2. El sistema mostrará la información del ítem.


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3. Ingresar la información que se desee modificar y luego presionar el

botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de

la operación. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.

4. El sistema grabará la información registrada y actualizará el listado

de ítems para reflejar los cambios realizados.


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EElliimmiinnaacciióónn ddee RReeggiissttrrooss 1. Para eliminar uno o más registros, seleccionar los ítem respectivos y

luego presionar el botón Eliminar.


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IMPORTANTE Para poder eliminar algún ítem, es necesario que se marque la caja de

selección del ítem respectivo, caso contrario se mostrará un mensaje

informativo.


3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.


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4. El sistema eliminará los ítems seleccionados, mostrará un mensaje

del resultado de la operación y actualizará el listado de ítems y de

validaciones.

IMPORTANTE En los casos cuando se presione el botón Nuevo, botón Copiar y se

haga clic sobre un ítem para realizar alguna modificación, y no se

presione el botón Grabar, cuando se quiera ir a otra pestaña del formato,

el sistema mostrará la siguiente ventana informativa.


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9.3.3. PESTAÑA GASTOS INSUMOS

En esta pestaña se registra información correspondiente a las adquisiciones

de insumos complementarios.


botón Nuevo.



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Grabar.

IMPORTANTE

• Los campos Insumo Complementario (21), Marca (22), RUC

Proveedor (25) y Proveedor (24) tienen la facilidad de búsqueda

en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana

emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).



Enter.



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de la pestaña, a su vez se mostrará también el listado de



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6. Otra modalidad de ingresar un registro es copiando uno ya existente.

y modificándolo de acuerdo a lo que se va a registrar. Para llevar a

cabo esto, seleccionar un ítem del Listado y presionar el botón

Copiar.


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resultado de la operación y se actualizará el listado de ítems y

validaciones.


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informativo.



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validaciones.


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9.3.4. PESTAÑA VALORIZACIÓN

En esta pestaña se registra información correspondiente a las donaciones

recibidas, así como las adquisiciones realizadas con recursos provenientes

de las donaciones.


botón Nuevo.



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Grabar.


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IMPORTANTE

• Los campos Leche y/o Alimento Equivalente/Insumo

Complementario (33), Marca (34), y Donante (36) tienen la

facilidad de búsqueda en modo Auto-Complete y también la

búsqueda modo ventana emergente (Ver Detalle en Sección del

Manual).



Enter.






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de la pestaña, a su vez que se mostrará también el listado de





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Copiar.




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de ítems para reflejar los cambios realizados, también se actualizará

el listado de validaciones si es que se diera el caso.


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4. El sistema eliminará los ítems seleccionados, mostrará un mensaje del

resultado de la operación y actualizará el listado de ítems y de

validaciones.


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haga clic sobre un ítem para realizar alguna modificación, y luego no se




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9.3.5. PESTAÑA TOTAL GASTOS/FINANCIAMIENTO/RESPONSABLES

En esta pestaña se registra información correspondiente al Total de Gastos

del Programa, Fuentes de Financiamiento de los gastos realizados y los

responsables de esta información.

IInnggrreessoo ddee IInnffoorrmmaacciióónn 1. Para ingresar información, hacer clic en la pestaña. El sistema

mostrará la siguiente pantalla:


Grabar.


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información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el resultado

de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su vez que se

mostrará también el listado de validaciones existentes.


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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee IInnffoorrmmaacciióónn 1. Para modificar la información registrada en la pestaña, hacer clic en

la caja de Selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos.


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2. Ingresar la información a modificar y luego presionar el botón Grabar.


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resultado de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su

vez que se mostrará también el listado de validaciones existentes.


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9.3.6. PESTAÑA CONSOLIDADO

Esta pestaña muestra en una sola pantalla la información registrada en las

pestañas anteriores.

1. Cuando se ingrese a la pestaña, el sistema mostrará la siguiente

pantalla.


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IMPORTANTE Mientras no se envíe el formato, las demás pestañas estarán habilitadas

y se podrá modificar su información. Caso contrario no se podrá ingresar

a la pestaña deseada.

EEnnvvííoo ddee FFoorrmmaattoo 1. Para dar de conformidad la información registrada y enviar el

formato, hacer clic en el botón Enviar Formato.


GTSI



3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema dará por

enviado el formato, lo cual implica que no se puede hacer ninguna

modificación de la información registrada. Se mostrará un mensaje

del resultado de la operación.


GTSI


IMPORTANTE Si hubiera alguna inconsistencia o algo que no esté bien se mostrarán

los mensajes respectivos y no se podrá enviar el formato, hasta

subsanar estas inconsistencias o validaciones.

IImmpprreessiióónn ddee FFoorrmmaattoo 1. Para ver la información del formato en modo de impresión, hacer clic

en el botón Imprimir.


GTSI


2. El sistema mostrará la información del formato como un reporte

(PDF) en una nueva ventana del navegador de internet.


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EElliimmiinnaacciióónn ddee FFoorrmmaattoo 1. Si se desea eliminar el formato y su contenido, hacer clic en el botón

Eliminar Formato.

2. El sistema mostrará una ventana de confirmación.

3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema eliminará el

formato y toda la información registrada y luego se mostrará la

pantalla inicial del formato PVL para empezar un nuevo registro de

información.


GTSI


9.4. REGISTRO DE FORMATO RACIÓN Interfaz del sistema para el registro de información correspondiente al Formato

Ración. Los usuarios con los roles Operador Municipalidad y Operador de la CGR

tienen acceso a esta opción.



opción del menú “Registro Ración”.


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IMPORTANTE El formato Ración puede ser de tipo A ó B. Es A cuando el monto

mensual asignado a la Municipalidad es mayor a una UIT y B cuando es

menor.

Cuando el formato sea de tipo A se registrará información en las

pestañas Ración Un Alimento, Raciones 2 o Más Alimentos,

Distribución, Certificado, Insumos e Información Adicional. Cuando sea

B se registrará información en las pestañas anteriores a excepción de

Certificado.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla inicial:

Esta pantalla se mostrará cuando la modalidad de registro sea electrónico,

es decir cuando se registre desde las municipalidades.

La siguiente pantalla se mostrará cuando se trate de un usuario con el rol

Operador de la CGR. Esta modalidad de registro se identifica como físico.


GTSI


IMPORTANTE: Para ambas modalidades, una vez que se haya registrado información

en cualquiera de las pestañas del formato Ración, la próxima vez que se

ingrese a la opción, ya no se mostrará la pantalla anterior sino que se

mostrará directamente la información contenida en la pestaña Raciones

1 Alimento.

3. Si la modalidad de registro es electrónico, hacer clic en el botón Iniciar

Registro. Si la modalidad de registro es físico ingresar la fecha de reporte

del formato y luego hacer clic en el botón Iniciar Registro. El sistema

mostrará una ventana de confirmación de la operación.


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Modalidad de Registro: Electrónico

Modalidad de Registro: Físico

4. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema mostrará la

siguiente pantalla para ambas modalidades:


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Se muestra una zona superior con los datos de la Municipalidad, Año y Mes

Reportado entre otros, ver más detalle en la sección Diseño de Interfaz de

Registro del presente manual.

Se muestra también las pestañas del Formato Ración. Para desplazarse

por las diferentes pestañas del formato hacer clic sobre la respectiva

pestaña.

La pestaña actual de registro corresponde a Raciones 1 Alimento.


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9.4.2. PESTAÑA RACIONES UN ALIMENTO

En esta pestaña se registra información correspondiente a las raciones o

fórmulas compuestas por un solo alimento, que se distribuye a cada

beneficiario.


botón Nuevo.



Grabar.


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IMPORTANTE

• El campo Leche y/o Alimento Equivalente (7) tiene la facilidad de

búsqueda en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo

ventana emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).



Enter.



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Copiar.





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informativo.


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validaciones.


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9.4.3. PESTAÑA RACIONES DOS O MÁS ALIMENTOS

En esta pestaña se registra información correspondiente a las raciones

o fórmulas compuestas por dos o más alimentos, que se distribuye a

cada beneficiario.


botón Nuevo.



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Grabar.

IMPORTANTE

• Los campos Leche y/o Alimento Equivalente (14), Leche y/o

Alimento Equivalente (17), Leche y/o Alimento Equivalente (20)

tienen la facilidad de búsqueda en modo Auto-Complete y también

la búsqueda modo ventana emergente (Ver Detalle en Sección del

Manual).



Enter.



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Copiar.





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botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la

operación. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.




GTSI





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informativo.





validaciones.


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9.4.4. PESTAÑA DISTRIBUCIÓN

En esta pestaña se registra información correspondiente a la distribución

de alimentos para la atención.


botón Nuevo.



Grabar.


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IMPORTANTE

• Se debe registrar información de distribución de todos los

Alimentos/Insumos Complementarios que aparecen en el combo

del casillero 27.



Enter.



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Copiar.


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informativo.


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validaciones.


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9.4.5. PESTAÑA CERTIFICADO

En esta pestaña se registra información correspondiente al certificado

de calidad de los alimentos que se han distribuido.


botón Nuevo.



Grabar.


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IMPORTANTE

• El campo Laboratorio (34) tiene la facilidad de búsqueda en modo

Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana emergente

(Ver Detalle en Sección del Manual).



Enter.



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Copiar.




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GTSI






informativo.


GTSI






validaciones.


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9.4.6. PESTAÑA INSUMOS

En esta pestaña se registra información correspondiente a los alimentos

registrados en la pestaña Raciones Un Alimento y/o en la pestaña

Raciones 2 o Más Alimentos, cuya composición incluya 2 o más

insumos.

IInnggrreessoo ddee RReeggiissttrrooss 1. Para ingresar un nuevo registro o ítem en la pestaña, seleccionar un

alimento del combo y luego hacer clic en el botón Nuevo.



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Grabar.

IMPORTANTE

• El campo Insumo que compone la Mezcla, tiene la facilidad de

búsqueda en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo

ventana emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).



Enter.



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Copiar.


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informativo.



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validaciones.


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9.4.7. PESTAÑA INFORMACIÓN ADICIONAL

En esta pestaña se registra información correspondiente a la cantidad

de beneficiarios atendidos por el programa, cantidad de Comités de PVL

atendidos y los responsables de la información del formato.

IInnggrreessoo ddee IInnffoorrmmaacciióónn 1. Para ingresar información, hacer clic en la pestaña. El sistema

mostrará la siguiente pantalla:

2. Hacer clic en la caja de selección Editar, ingresar la información

respectiva y luego hacer clic en el botón Grabar.


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información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el resultado

de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su vez que se

mostrará también el listado de validaciones existentes.


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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee IInnffoorrmmaacciióónn 1. Para modificar la información registrada en la pestaña, hacer clic en

la caja de Selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos.


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2. Ingresar la información a modificar y luego presionar el botón Grabar.


GTSI





resultado de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su

vez que se mostrará también el listado de validaciones existentes.


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GTSI


9.4.8. PESTAÑA CONSOLIDADO

Esta pestaña muestra en una sola pantalla la información registrada en

las pestañas anteriores.

1. Cuando se ingrese a la pestaña, el sistema mostrará la siguiente

pantalla.


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EEnnvvííoo ddee FFoorrmmaattoo 1. Para dar de conformidad la información registrada y enviar el

formato, hacer clic en el botón Enviar Formato.



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3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema dará por

enviado el formato, lo cual implica que no se puede hacer

ninguna modificación de la información registrada. Se mostrará

un mensaje del resultado de la operación.


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IMPORTANTE Si hubiera alguna inconsistencia o algo que no esté bien se mostrarán

los mensajes respectivos y no se podrá enviar el formato, hasta

subsanar estas inconsistencias o validaciones.


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IImmpprreessiióónn ddee FFoorrmmaattoo 1. Para ver la información del formato en modo de impresión, hacer clic

en el botón Imprimir.

2. El sistema mostrará la información del formato como un reporte

(PDF) en una nueva ventana del navegador de internet.


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EElliimmiinnaacciióónn ddee FFoorrmmaattoo 1. Si se desea eliminar el formato y su contenido, hacer clic en el botón

Eliminar Formato.

2. El sistema mostrará una ventana de confirmación.

3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema eliminará el

formato y toda la información registrada y luego se mostrará la

pantalla inicial del formato Ración para empezar un nuevo registro de

información.


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9.5. REGISTRO DE SOLICITUD DE INGRESO DE DATOS Interfaz que permite registrar solicitudes para el ingreso de datos en las tablas

maestras del sistema. El usuario Operador de Municipalidad y el Usuario

Operador de la CGR son los usuarios que tiene acceso a esta pantalla.



opción del menú “Registro de Solicitud de Ingreso de Datos”.

Se muestra la siguiente pantalla.


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2. Ingresar información en los campos Detalle de Solicitud y Correo

Electrónico, luego presionar el botón Nuevo. El sistema crea una solicitud y

muestra la siguiente pantalla para el ingreso de los requerimientos de la

solicitud.

3. Para poder enviar la solicitud es necesario registrar mínimo un

requerimiento. Para registrar un requerimiento ingresar información en los

campos Catalogo y Descripción, y luego presionar el botón Grabar.


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4. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación, presionar

el botón Aceptar para finalizar el registro del requerimiento.


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5. El sistema graba el requerimiento y se muestra un mensaje en la parte

superior indicando que el registro se llevo de manera exitosa. A su vez

también se actualiza el listado de requerimientos de la solicitud.

6. Si se desea registrar más requerimientos, repetir los pasos anteriores.

7. Si se desea eliminar uno o más requerimientos, seleccionar el o los ítems

respectivos y luego presionar el botón Eliminar.


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9. Presionar el botón Aceptar. El sistema elimina los requerimientos y muestra

un mensaje que indica que la operación se realizó de manera exitosa. A su

vez también se actualiza el listado de requerimientos de la solicitud.


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10. Para finalizar el registro de la solicitud, estaría faltando el Envío. Si no se

envía la solicitud se pierden los datos ingresados la próxima vez que se

acceda a la opción.

Para enviar la Solicitud hacer clic en el botón Enviar.


Presionar el botón Aceptar.


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12. El sistema registra la solicitud como enviada y muestra un mensaje en la

parte superior de la pantalla indicando que el envío se realizó de manera

exitosa.


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9.6. APROBACIÓN DE FORMATOS Interfaz que permite aprobar o rechazar la información contenida en los formatos

registrados por la Municipalidad. El usuario Operador Responsable de

Municipalidad es el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.



opción del menú “Registro de Solicitud de Ingreso de Datos”.

Se muestra la siguiente pantalla.

2. Ingresar el año reportado y el trimestre reportado. El sistema muestra la

siguiente pantalla donde se indica si la municipalidad registró sus formatos

en el trimestre seleccionado.


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3. El usuario tendrá la opción de devolver los formatos, para esto seleccionar

la caja de selección de Mes y hacer clic en el botón Devolver.

IMPORTANTE Si el estado de los Formatos PVL y Ración del mes seleccionado no se

encuentra en estado Por Aprobar, no se podrá realizar la devolución de los


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formatos. Caso contrario se realizará la devolución de los formatos y se

mostrará un resultado de la operación.

4. El usuario tendrá la opción de aprobar los formatos, para esto hacer clic en

el botón Aprobar.

IMPORTANTE

• Si la municipalidad no registró los formatos PVL y Ración del

trimestre, no podrá realizar la aprobación de los formatos.

• Si el estado de los Formatos PVL y Ración del trimestre seleccionado

no se encuentra en estado Por Aprobar, no se podrá realizar la

aprobación de los formatos.

Si se cumple con estas dos validaciones el sistema aprobará los

formatos del trimestre y mostrará un mensaje del resultado de la

operación.

5. El usuario podrá ver el contenido de cualquiera de los formatos mostrados,

para esto hacer clic en el botón Ver.


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6. El sistema mostrará el contenido del formato, en una nueva ventana del

navegador de Internet.


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10. MÓDULO DE ADMINISTRACION 10.1. PROGRAMACIÓN DE PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS Interfaz que permite registrar la programación de las fechas de presentación y

envío de formatos del Programa de Vaso de Leche. El usuario Administrador es

el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.



opción del menú “Programación de Presentación de Formularios”.

2. Se mostrará la siguiente pantalla:


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3. Ingresar información correspondiente al Año, Tipo de Período, Fecha de Fin

de Registro de Formatos Electrónicos y Fecha de Fin de Registro de

Formatos Físicos. Cuando se seleccione el Tipo de Período se mostrará

una sección sin información para el registro de Fechas de Inicio y de

Presentación de cada período.


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4. Luego hacer clic en el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de

confirmación de la operación.

5. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema validará las fechas

ingresadas y mostrará mensajes de validación de darse el caso, en caso

que no exista ningún mensaje el sistema guardará la información y

mostrará un mensaje del resultado de la operación.

La próxima vez que se ingrese a la opción y se seleccione el año que se

registró últimamente, se mostrará la información registrada.


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10.2. BANDEJA DE SOLICITUDES Interfaz que permite atender las solicitudes de registro de datos para las tablas

maestras, enviadas por las Municipalidades. El usuario Administrador es el único

usuario que tiene acceso a esta pantalla.



opción del menú “Bandeja de Solicitudes”.

2. Se mostrará la siguiente pantalla:


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3. Cuando se ingresa a la opción, el sistema automáticamente realiza una

búsqueda de todas las solicitudes registradas y muestra los resultados en

pantalla. Si se desea se puede realizar una búsqueda personalizada, basta

con ingresar los filtros Municipalidad y Estado, y luego presionar el botón

Buscar. El filtro Municipalidad presenta la característica de Búsqueda Modo

Auto-Complete (Ver Detalle en Sección Respectiva).


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4. Para ver el detalle de alguna solicitud que se muestra en la sección de

resultados de búsqueda, hacer clic sobre cualquier columna de la fila

correspondiente a la solicitud. El sistema mostrará la siguiente pantalla de

detalle:

5. En esta pantalla el usuario tiene que atender cada requerimiento para que

pueda dar por atendida la solicitud. Para atender un requerimiento de la

solicitud hacer clic sobre cualquier columna del requerimiento respectivo. El

sistema mostrará la siguiente pantalla:


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6. Ingresar información en los campos Acción y Sustento, y luego presionar el


operación.


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7. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema registrará los datos

ingresados y mostrará un mensaje indicando que la operación se realizó de

manera exitosa. A su vez también se actualizará el listado de los

requerimientos de la solicitud.


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8. Una vez atendidos todos los requerimientos de la solicitud, recién se puede

proceder a dar por atendida la solicitud. Para lo cual hacer clic en el botón

Atender Solicitud. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la

operación.


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9. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema registrará el estado

de la solicitud, se mostrará un mensaje indicando que la operación de

atención de solicitud se registró exitosamente. El sistema también

actualizará el estado de la solicitud lo cual se visualizará en el listado de

solicitudes.


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Manual de usuario vaslec vs 1.0

Economy & Finance

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