SISTEMA DE INFORMACIN DE BIENESTAR SOCIAL - UMSA

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AutorFechaVersin Contenido

Carla Ximena Torrez Alvarez10/03/20151.0

Revisado porFechaMotivoVersin Contenido

Identificacin de Cambios

Versin ContenidoDescripcin del cambio

ndice.1 Introduccin.2 Objetivo.3 Alcance.4 Requerimientos tcnicos.4.1 Configuracin del explorador para archivos PDF (modo navegador)5 Ingreso al sistema inicio de sesin.6 Descripcin del entorno del Sistema de Informacin de Bienestar Social.6.1 Pgina de Inicio7 Manejo del Modulo de BECAS ACADEMICAS7.1 Descripcin del Modulo Becas Acadmicas8 Manejo de Modulo de ARCHIVOS8.1 Descripcin del entorno Registrar Presupuestos8.2 Bsqueda de presupuestos 8.3 Creacin de Nuevo Presupuesto8.4 Revisar y Modificar Presupuesto.9 Manejo del sub modulo Gestin de Auxiliares9.1 Descripcin del entorno del Sub modulo Gestin de Auxiliares9.2 Bsqueda de estudiante.9.3 Nueva Persona / Estudiante.9.3.1 Llenado de los campos Nueva Persona9.3.2 Llenado de los campos Estudiante9.4 Editar Eliminar estudiantes.9.4.1 Editar datos estudiante.10 Manejo del sub modulo Gestin de Planillas10.1 Planilla mensual de auxiliaturas10.2 Apertura de planilla10.2.1 Obtener informe de contratos en finalizacin10.2.2 Re calcular das.10.3 Pre cierre de planilla10.3.1 Obtener parte de asistencia10.3.2 Pre cerrar / procesar planilla10.3.3 Obtener planilla previa10.4 Cierre de planilla10.4.1 Cerrar planilla10.4.2 Obtener planilla final10.4.3 Obtener listado de cheques10.4.4 Replicar / aperturar planilla del siguiente mes11 Registro de Descuentos consignables.12 Manejo del sub modulo Escala de Descuentos12.1 Descripcin de la ventana de Gestin de Descuentos.12.2 Buscar escalas de Descuentos12.2.1 Edicin y Eliminacin12.3 Creacin de una Nueva Escala de Descuento.13 Gestin de Designaciones.13.1 Descripcin del entorno Gestin de Designaciones13.2 Bsqueda.13.2.1 Buscar Auxiliar.13.2.2 Buscar todos los auxiliares por carrera.13.2.3 Buscar todos los auxiliares pertenecientes a la UMSA13.3 Nueva Asignacin.

1.- Introduccin.2.- Objetivo.3.- Alcance.4.- Requerimientos tcnicos.4.1 Configuracin del explorador para archivos PDF (modo navegador)Tener el explorador o buscador configurado es importante para una seccin del manejo del sistema expresado en este manual de usuario. As daremos una breve explicacin de cmo configurar navegadores en caso de no lo est. Usaremos para el ejemplo de los dos navegadores ms utilizados. Internet Explorer, Mozilla Firefox.Internet Explorer: Ya viene configurado para la opcin de Mozilla Firefox: La configuracin es la siguientePaso 1. Ingresar a Opciones haciendo clic sobre el icono y luego a como muestra la imagen (Fig. i):

Fig. i: Localizacin de Opciones en los atributos del navegadorPaso 2. Una vez ingresado a la ventana de opciones hacer clic sobre esta imagen , as ingresaremos a la pestaa Programas donde buscaremos la seleccin Formato de documento Porttil PDF (Fig. ii) y hacemos clic sobre el men desplegable al lado de la etiqueta Formato de documento Porttil PDF y buscamos la opcin Usar Adobe Acrobat (en Firefox) (Fig. iii). Hacemos clic sobre ella.

Fig. ii: Ubicacin de Formato de Documento Porttil

Fig. iii: Localizacin de la opcin para usar Adobe Acrobat (en Firefox)

Paso 3. Apretamos el botn Aceptar y ya esta lista la configuracin de Mozilla para Archivos PDF5.- Ingreso al Sistema - Inicio de sesin (modificador de Planillas)1. Llenar datos de USUARIO y CONTRASEA en los campos correspondientes, a continuacin hacer clic en el botn Ingresar (fig.1).

Fig. 1 Pgina de inicio de sesin.

1. En el caso en que el USUARIO y CONTRASEA fuesen incorrectos (fig. 2), se muestra el siguiente mensaje Su intento de ingreso fue incorrecto, favor intentar nuevamente, se borraran los campos que antes estaban llenados para que pueda ingresar nuevamente los datos correspondientes.

Fig. 2. Error de ingreso de usuario y/o contrasea.1. Una vez ingresado exitosamente a la plataforma se puede empezar a utilizar de forma plena el sistema creado (Fig. 4).En este paso el navegador le mostrara el mensaje para recordar la contrasea, aceptar esta solicitud es dejada a criterio del usuario para que su propio buscador se encargue de guardar el password para el prximo ingreso (fig. 3).

Fig. 3. Recordatorio de contrasea de buscador.

Fig. 4. Ventana de inicio.6 Descripcin del entorno del Sistema de Informacin de Bienestar Social6.1 Pgina de inicioAl ingresar al sistema se ve la ventana con la siguiente pgina de inicio:iii. Datos de planilla.i.- Usuarioiv. Inicioii. Mdulos.

Fig. 5 Ventana de inicio de sesin.1. USUARIO, muestra el nombre del usuario que est conectado seguido por su nombre de usuario. Adjunto se encuentra el botn de Salir para cerrar la sesin 1. MODULOS, muestra y despliega los mdulos con los que trabajara en el Sistema de Informacin de Bienestar Social. Estos se explicaran en otro punto ms adelante.1. DATOS DE PLANILLA, en este se muestran los datos de la planilla una vez que se eligi una de la opcin de MODULOS, muestra datos como:2. Planilla ao, muestra el ao que de la planilla a realizar o modificar.2. Planilla mes, muestra el mes de la planilla a crear o modificar.2. Estado de la planilla, muestra el estado de la planilla.1. INICIO, botn que lleva al usuario a la ventana de inicio una vez se hace clic sobre ella sin importar en qu lugar del sistema este.7. Manejo del Mdulo BECAS ACADEMICASHacer Clic en la opcin MODULO y seleccionar la opcin BECAS ACADEMICAS (Fig. 6)

Fig. 6: Sub lista con los diversos mdulos a elegir a modificar.7.1. Descripcin del Mdulo Becas Acadmicas.Una vez elegida la opcin BECAS ACADEMICAS, se nos llevara a la siguiente ventana (Fig. 7) donde podemos ver sus siguientes componentes:

vii. Beca Acadmica Actualizarv. Usuarioviii. Beca Acadmica Reportesiii. Presupuesto disponiblei. Facultadii. Carreraiv. Datos de planilla

vi. Beca Acadmica - Administrar

Fig. 7. Ventana del mdulo de Becas Acadmicas.

i. Carrera, a elegir de un listado (Fig. 8) para crear o modificar del mdulo de BECAS ACADEMICAS. A partir de esta eleccin se harn las consultas correspondientes al desglose de este manual de usuario.

Fig. 8. Sub lista de Carreras.

ii. Presupuesto disponible, de la carrera que se haya elegido del listado del punto anterior. Una vez que se haya elegido el modulo (iii) y la carrera (i) se puede revisar el presupuesto destinado a ella haciendo clic en Presupuesto disponible (Fig. 9) la cual mostrara la siguiente ventana (Fig. 10).

Fig. 9: Botn Presupuesto Disponible.

Fig. 10 Muestra el presupuesto de la carrera elegida.

iii. Datos de planilla, llenados con los datos respectivos de ao y mes en curso.iv. Archivos, muestra una lista de sub mdulos (Fig. 11) la cual se desglosara a mas detalle ms adelante.

Fig.11: Sub men del Modulo Archivos.

v. Beca Auxiliatura, muestra una lista de sub mdulos a modificar o crear respecto al mismo (Fig.12), este se lo expondr a detalle en un punto ms adelante.

Fig. 12: Submen del Modulo Beca Auxiliatura

8. Manejo del Modulo ARCHIVOSHacer clic sobre el modulo Archivos, este nos desplegara un sub modulo con un solo componente, Registrar presupuestos (Fig. 13).

Fig. 13: Sub men del Modulo Archivos8.1 Descripcin del entorno Registrar PresupuestosAl hacer clic sobre la seleccin Registrar Presupuesto, el navegador nos llevara a la ventana como muestra la Fig. 14.NuevoMesGestin

Buscar

Campos de informacin del presupuesto

Fig. 14. Elementos de la ventana del Modulo de Registro de PresupuestosGestin, del presupuesto.Mes, del presupuesto a buscar o agregar.Buscar, botn que realiza la bsqueda de uno o varios presupuestos, este punto se lo desarrollara ms adelante.Nuevo, Crea un nuevo presupuesto, este punto se lo desarrollar a mas detalle en un inciso ms adelante.Campos de informacin del presupuesto, en este se desplegara toda la informacin del presupuesto buscado.8.2 Bsqueda de PresupuestosSe podr hacer la bsqueda de presupuestos con los criterios de gestin de presupuesto y mes del presupuesto (ver. Fig. 14). Una vez llenados dichos campos, se hace clic sobre el botn Buscar (Fig. 15) y se proceder a ver el resultado de la bsqueda (Fig 16).

Fig. 14. Botn Buscar

Fig. 15: Con los resultados de la bsqueda de los presupuestos de la gestin 2014 correspondiente al mes de octubre.Si no se llena ningn campo, simplemente se puede hacer clic en Buscar y el resultado que nos dar ser el de todos los presupuestos de todas las gestiones disponibles. (Fig. 16).

Fig. 16: Resultado de presupuestos sin criterio de bsqueda.NotaTambien se pueden hacer la busqueda sin meter uno de los dos criterios requeridos, puede buscarse solo usando la gestion de ejecucion del presupuesto (Fig. 17) o usando el mes correspondiente (Fig. 18)

Fig. 17: Muestra mediante los presupuestos de la gestion 2015 sin introducir en dato del mes.

Fig. 18: Muestra los presupuestos correspondientes al mes de Octubre de cualquier gestionAdvertencia El campo de Gestin debe de ser llenada con el o los aos que estn dentro del sistema, tambin debe ser llenada con nmeros enteros sin caracteres alfabticos, caso contrario se corre el riesgo de que no se encuentre los datos deseados y se producira el siguiente error.

El campo de Mes tiene la misma particularidad, se debe introducir datos que van del rango 01 al 12 que corresponden a su equivalente en meses. Tampoco se debe introducir en este campo caracteres alfabticos. 8.3 Creacin de Nuevo PresupuestoPara la creacin de un nuevo presupuesto, solo se tiene que hacer clic sobre el botn Nuevo (Fig. 18) y se desplegara la ventana que describe la Fig. 19.

Fig. 18: Botn que introduce y crea un nuevo presupuesto.

Gestin

Mes

Tipo Beca AcadmicaPartidaCarreraFacultadPresupuesto inicial - final

CancelarRegistrar

Fig. 19: Describe la ventana de creacin de nuevo proyectoGestin, de ejecucin del presupuesto.Mes, de ejecucin del presupuesto (Fig. 20)

Fig. 20: Muestra el mes de ejecucin del presupuesto.Facultad, a la que est destinado el presupuesto. Se escoger uno de la lista de facultades pertenecientes a la UMSA. (Fig. 21)

Fig. 21: Muestra el listado de facultades que pertenecen a la UMSACarrera, de la facultad a la que est destinado el proyecto, se elegir una carrera una vez se haya elegido antes la Facultad. Fig. 22

Fig. 22: Muestra el listado de facultades que corresponden a una facultad de la UMSA, ejemplo Facultad de Cs. Econmicas y Financieras.

Tipo Beca Acadmica, a la que se le designar el presupuesto, esta se escoger de una lista desplegable. Fig. 23.

Fig. 23: Muestra el tipo de Beca Acadmica a la que se le dar el presupuesto.PartidaPresupuesto inicial - finalRegistrar, el nuevo presupuesto formado y lo guarda.Cancelar, la conformacin del nuevo presupuesto.8.4 Revisar Y Modificar PresupuestoSi se desea revisar y modificar un presupuesto, (aumentar o disminuirlo), podemos buscarlo con los criterios correspondientes (ver punto 8.2 Bsqueda de Presupuestos), hacer clic sobre el presupuesto elegido (Fig. 24) y modificarlo de manera que se desee en el campo de operacin. (Fig. 25-1, Fig. 25-2, Fig. 25-3)

Fig. 25 Bsqueda y eleccin de un presupuesto a modificar.

Fig. 25-1: Seleccin del Presupuesto.

Fig. 25 -2: Eleccin de un Incremento o un Decremento en el presupuesto.

Fig.- 25-3: Ejemplo de un Incremento en un presupuesto.Una vez modificado, se har clic en el botn de Registrar y la modificacin se realizara, caso contrario si se desea cancelar el presupuesto solamente hacer clic sobre el botn Cancelar9 Manejo del sub modulo Gestin de AuxiliaresDentro del modulo Becas Acadmicas se encuentra el sub modulo Beca Auxiliatura, la cual es un sub men con distintos ndices (Fig. ).Para entrar al sub modulo de Gestin de Auxiliares solo basta hacer clic en Gestin de Auxiliares (Fig. 26) y se abrir la siguiente ventana en el navegador (Fig. 27).

Fig.26. Seleccin del Sub modulo Gestin de Auxiliares.

Fig. 27. Ventana de Gestin de auxiliares.9.1. Descripcin del entorno del Sub modulo Gestin de Auxiliares En este campo se llevara a cabo la gestin de Estudiantes, ingreso de estudiantes nuevos y tambin el registro de la carrera o carreras a las que est inscrito.Al hacer clic sobre la seleccin Gestin de Auxiliares del sub men Beca Auxiliatura (Fig. 26), el navegador nos llevara a la siguiente pagina con sus respectivos componentes. (Fig. 28)

Campo de datos estudianteNombre CompletoCampo CINueva Persona /estudianteBuscar

Fig. 28 Descripcin del entorno del sub modulo Gestin de AuxiliaresCampo CI, donde se llenara el carnet de identidad del postulante.Nombre Completo, se llenara este campo con el nombre completo del postulante.Buscar, botn que realiza la bsqueda de un estudiante universitario usando los parmetros de CI para realizar dicha tarea.Campo de datos estudiante, campo donde se mostraran los datos de un estudiante universitario al hacer clic sobre el botn BuscarNueva persona / estudiante, aadir un nueva persona o estudiante a la base de datos haciendo clic sobre ello y llenando campos que ayuden a su registro, su procedimiento se desglosara con ms detalle ms adelante en otro punto.9.2. Bsqueda de estudiante.Para realizar la bsqueda de un estudiante, solo se tiene que llenar el campo de CI con el carnet correspondiente, seguido hacer clic en el botn Buscar (Fig. 29), a continuacin se desplegaran los datos en el campo de datos del estudiante (Fig.30, ref. Campos de datos estudiante Fig. 28).

Fig. 29: Botn para realizar la bsqueda de un estudiante.

Fig. 30. Campos llenados en respuesta de una bsqueda exitosa.

NotaSi se deja vacio el campo CI del estudiante, no se realizara la bsqueda y saldr el siguiente aviso.

Fig. 31. Aviso cuando no se ha llenado un campo para realizar la bsqueda de un estudiante.Nota El campo de Nombre Completo debe de ser llenado empezando por el apellido paterno, apellido materno, nombre (Ej. Fig. 32). En caso contrario la bsqueda no dar ningn resultado.

Fig. 32: Bsqueda exitosa del estudiante.

Advertencia.El campo CI solo debe ser llenado con datos numricos, en caso de tener un caracter alfabtico como ser debido al registro de identificacin de un estudiante extranjero, caso contrario el ingreso de un carcter como la extensin del documento de identidad no ser vlido (Fig. 31).

Fig. 31.

9.3. Nueva Persona / Estudiante9.3.1 Llenado de los campos Nueva Persona Para adicionar a una nueva persona y/o estudiante, hacemos clic sobre el botn Nueva Persona/ Estudiante (Fig. 31)

Fig.32: Crea un nuevo registro de persona / estudiante.Lo que nos desplegara una ventana (Fig. 33), donde se llenaran con los datos del nuevo estudiante y su (sus) carrera (carreras) correspondientes.Apellido maternoFecha nacimientoEstado civilGuardarObservacinCICancelarBuscar en Sistema de matriculacinSexoApellido paternoNombres

Fig. 33: Ventana de ingreso de datos de nueva persona

Donde podemos ver lo siguiente.Nombre, o nombres de la persona a agregar.Apellido Paterno, de la persona a agregar.Apellido Materno, de la persona a agregar.CI, carnet de identidad de la persona a agregar, en Expedido la extensin del departamento donde se extendi el carnet de identidad (Fig. 34).

Fig. 34 Lista de extensiones que corresponden al carnet de identidad.

Sexo, de la nueva persona (Fig. 35)

Fig.35: Lista de opciones para el campo sexo.

Estado Civil de la nueva persona.(Fig. 36)

Fig. 36: Lista de opciones para el campo Estado civil

Fecha de Nacimiento, de la nueva persona (Fig. 37)

Fig. 37: Calendario donde se ubicara de manera grafica la fecha de nacimiento de la nueva persona.

Buscar en sistema de Matriculacin, los datos de la nueva persona si no se tiene conocimiento de los datos personales o para hacer una bsqueda ms rpida solo con el criterio del nombre completo de la persona o su CI.Se realizara esta bsqueda siempre y cuando este dentro del proceso de matriculacin (en caso de carreras paralelas), despliega una ventana que busca, mediante carnet de identidad o nombre completo de la persona los datos de esta (Fig. 38)

Fig. 38: Muestra los campos de criterio de bsqueda a llenar.

En caso de que el estudiante este dentro del sistema de matriculacin, (el CI ingresado fuese validado), se desplegaran los datos correspondientes al titular de la misma (Fig. 39-1), se har clic sobre el nombre los datos de la persona (Fig. 39-2) y se adjuntaran inmediatamente los datos de este a la planilla de la Figura. 20. (Fig. 40)

Fig. 39-1: muestra la bsqueda exitosa del estudiante.

Fig. 39-2: Seleccin de la persona

Fig. 40: Datos llenados exitosamente mediante la Bsqueda en Sistema de Matriculacin

Nota Los campos CI y Nombre Completo deben ser llenados con nmeros y letras respectivamente, en el caso del carnet de identidad se debe de introducir sin extensin de departamento ( si hay caracteres debe corresponder a su registro de ciudadano extranjero) y en el nombre completo sin nmeros de por medio, al introducir el nombre completo iniciar desde el apellido paterno, materno y nombres sin distincin de maysculas y minsculas. Advertencia Si no se llenan ninguno de los campos que se pide, nos muestra un mensaje para corregir ese descuido (Fig. 41).

Fig. 41. Alerta de uno o dos campos vacios para realizar la bsqueda.

9.3.2 Llenado de los campos EstudianteEn esta seccin se ingresaran los datos del estudiante universitario como ser: la carrera o las carreras a la que pertenece (caso de carrera paralela), facultad o facultades a las que pertenece, aos de ingreso a la universidad, etc. Se ingresa a este haciendo clic sobre la pestaa Persona estudiante de la ventana emergente del Registro de Persona Estudiante (Fig. 42)

Haciendo Clic sobre Persona estudiante nos lleva a la siguiente ventana.

Fig. 42: Ventana de registro del nuevo estudiante universitario.

Una vez en la ventana de Persona Estudiante se procede a llenar los campos correspondientes (Fig.43).

Registro universitarioNueva persona / estudianteAo de ingreso a UMSA

Fecha ingreso carreraFacultadCarrera

Fig. 43: Ventana Persona/Estudiante donde muestran los campos a llenar.Ao de Ingreso UMSA, se pondr el ao del estudiante de ingreso a la universidad.Registro Universitario del estudiante universitario.Fecha Ingreso Carrera del estudiante universitario.Facultad a la que pertenecer el estudiante universitario. Se elegir de una lista de facultades pertenecientes a la UMSA (Fig. 29).

Fig.44: Lista de facultades pertenecientes a la UMSA.Carrera a la que el estudiante universitario ser inscrito perteneciente a la Facultad elegida, se elegir de una lista desplegable (Fig. 45).

Fig. 45: Lista de carreras pertenecientes a la facultad elegida, para el ejemplo Fac. de Cs. Farmacuticas y Bioqumicas.

Nueva Persona / Estudiante, se hace clic sobre este botn (Fig. 46) para adicionar los datos de la persona, en caso de que estuviera inscrito o se inscribiera en otra carrera (carrera paralela) Fig. 46.En caso de adicionar una carrera paralela, se hace clic sobre este nuevamente para la nueva adicin del registro, esta segunda vez aadir con los datos de la otra carrera al momento de guardar (Fig. 47).

Ventana inicial antes de adicionar al nuevo estudiante universitario

Hacer clic sobre Nueva persona / Estudiante nos lleva a la siguiente ventana donde se llenan los datos correspondientes.

Fig. 46: Muestra el resultado de hacer clic (por primera vez) sobre Nueva Persona/ Estudiante

Planilla de Persona / estudiante llenada

Haciendo clic sobre el botn Nueva persona / estudiante nos hablita otro campo a vacio para realizar la adicin de otra carrera al estudiante.

Fig. 47: Muestra la adicin de un nuevo campo para ingresar datos de la nueva carrera.

Se puede observar que dentro los datos de la carrera del estudiante se encuentra las opciones Editar y Eliminar pertenecientes a la o las carreras del estudiante universitario (Fig. 48)

Fig. 48: Opciones para eliminar y/o editar datos de los campos llenadosSi hacemos clic en Editar teniendo en cuenta que los campos de la carrera estn llenados, se nos habilitara la edicin de los mismos (Fig. 49)

Fig. 49: Muestra la edicin de los datos llenados, en este caso el primero.En el caso de que no haya ningn campo llenado, la edicin no se llevara a cabo.Al hacer clic sobre Eliminar se eliminara la carrera correspondiente, antes de la eliminacin se preguntara al usuario sobre su decisin (Fig. 50).

Fig. 50: Mensaje de confirmacin de la eliminacin de los datos de la carrera a la que pertenece el estudiante.NotaAl momento de hacer clic sobre el botn Guardar (Fig. 51), se hace una rpida revisin de todos los campos a llenar y nos muestra si hay un campo vacio o mal llenado con los mensajes de la Figura 52.

Fig. 51 Botn Guardar datos de todos los campos.

52.1. Mensaje que advierte que no se ha llenado ningn campo de registro.

52.2 Mensaje que Advierte que ya existe el registro de la persona.

52.3 Mensaje que advierte que el campo de Ao de ingreso a la universidad no ha sido llenado.

Fig. 52. Mensajes que pueden ser lanzados al momento de guardar los datos de la Persona y Persona/EstudianteEl botn Cancelar (Fig. 53) cancela inmediatamente el proceso de adicin del nuevo estudiante universitario.

Fig. 53: Cancela el proceso de adicin del nuevo estudiante universitario.

9.4. Editar - Eliminar EstudiantesUna vez que se haya realizado la bsqueda exitosa de un estudiante, en la parte de Campo datos estudiante (ver. Fig. 13) se observan dos opciones a usar: Edicin y Eliminar (Fig. 54)

Fig. 54: Opciones de Edicin y Eliminacin de datos de estudiante en el sistema.

9.4.1. Editar datos estudiante.Para editar los datos de un estudiante, simplemente hacemos clic en Edicin, acto seguido se desplegaran los datos (Fig. 55 y Fig. 56):

Fig. 55: Planilla de datos personales a modificar.

Fig. 56: Planilla de datos de estudiante a modificar.

10. GESTION DE PLANILLASEn gestin de planillas el administrador Para ingresar al sub modulo de Gestin de Planillas, primero hacer clic sobre el modulo Beca Auxiliatura y elegir la seleccin Gestin de Planillas como muestra la Fig. 57

Fig.57: Muestra la ubicacin del sub modulo Gestin de planillas del men desplegable.10.1 Planilla mensual de AuxiliaturasEn esta seccin es donde manejaremos las planillas de pago, asistencia, seguimiento de la contratacin del auxiliar, etc., as tambin la creacin de las mismas, su cierre y distintos reportes que provienen de ella.Una vez hecho la eleccin del sub modulo Gestin de planillas (Fig. 57) nos abrir la siguiente ventana descrita en la Fig. 58.

Comandos de la planillaEtapas de la Planilla

Fig. 58. Descripcin de la ventana de Gestin de PlanillasEtapas de la planilla, son los distintos estados por los que la planilla (operada por el administrador) tendr, etapas que abarcan desde su creacin hasta su cierre mensual. Cada una de estas etapas sern descritas a ms profundidad en puntos siguientes.Comandos de la planilla, son las distintas acciones que tiene la planilla en sus distintas etapas (operada por el administrador), sus funciones abarcan desde reportes, procesamiento de planillas, cierre y replica de estas en los prximos meses. Sus funciones varan en cada etapa y sern descritas a ms detalle junto a cada una de ellas. 10.2 Apertura de planillaComo su nombre indica, inicializa y prepara la planilla del mes entrante con las replicas del mes anterior ejecutado. (Fig. 59)

Fig. 59. Detalle de Apertura de Planilla y sus funciones.

10.2.1 Obtener informe de contratos en finalizacin.Obtiene mediante un reporte en PDF en el mismo navegador un informe de aquellos auxiliares cuyo contrato ya feneci al cierre del anterior mes ejecutado. (Fig. 61) Esta opcin se ejecuta haciendo clic en el botn Obtener informe de contratos en finalizacin (Fig. 60)

Fig. 60: Botn Obtener informe de contratos de finalizacinEl reporte tambin posee opciones de descarga de archivo, impresin de archivo, zoom y cualquier funcin propia de un archivo PDF

Fig. 61: Reporte en PDF de todos los auxiliares cuyos contratos finalizaron el mes anterior ejecutado10.2.2. Re calcular DasReplica la planilla hasta el instante en el tiempo en que se hace clic sobre el botn Re calcular Das (Fig. 61). A continuacin se despliega un mensaje indicando que se hizo el re clculo exitosamente.(Fig. 62)

Fig. 61. Botn para re calcular das para la rplica en la planilla de pago.

Fig.62. Mensaje de confirmacin del re calculo de das 10.3 Pre cierre de planillaPrepara el cierre de planillas, nos muestra vistas del cmo quedara la planilla una vez que se cierre (se haga su rplica).

Fig.63: Detalle de Pre-cierre de Planilla y sus funciones.

10.3.1 Obtener parte de asistenciaAl hacer clic sobre esta opcin Obtener parte de asistencia nos dar un reporte PDF de los auxiliares incluidos a la planilla sin montos. (Fig. 64)El reporte tambin posee opciones de descarga de archivo, impresin de archivo, zoom y cualquier funcin propia de un archivo PDF

Fig. 64. Reporte de los auxiliares incluidos en planilla sin montos

10.3.2 Pre cerrar / Procesar planilla

Fig.6510.3.3Obtener planilla previa

Fig.6610.4 Cierre de planilla

10.4.1 Cerrar planilla

10.4.2Obtener planilla final10.4.3Obtener listado de cheques10.4.4Replicar / Aperturar Planilla del siguiente mesCierra (replica) la planilla del mes actual y prepara una nueva planilla para el mes entrante. Esta accin se la hace haciendo clic sobre el botn Replicar / Aperturar Planilla del siguiente mes (Fig. ) el resultado ser un mensaje de confirmacin sobre la replica y la apertura de una nueva planilla (Fig. )

11. Gestin de Descuentos ConsignablesEste sub modulo abarca el tema de descuentos a un individuo en especfico, beneficiario de la Beca AuxiliaturaPara ingresar a este sub modulo, solamente se tiene que hacer clic sobre la seleccin Registro de Descuentos consignables del men desplegable perteneciente a Beca Auxiliatura (Fig. 59)

Fig. 59: Ubicacin del sub modulo Registro de Descuentos Consignables

Una vez hecho clic sobre la seleccin, el navegador nos llevara a una ventana especificada en la Fig. 60.

CI del AuxiliarDestinatario de Fondos

Nuevo DescuentoCampo Detalle de descuentosBuscar

Fig.61: Ventana de Gestin de Descuentos Consignables.

Especifique el CI del auxiliar, donde se pondr el CI del auxiliar especifico a quien se le har el descuento.Especifique el destinatario de fondos, donde se elegir de una lista desplegable la asociacin donde irn los descuentos. (Fig. 62)

Fig. 62: Lista de Asociaciones destinatarias de los descuentos.

Nuevo Descuento, haciendo clic sobre el botn Nuevo descuento (Fig. 63) nos mostrara una ventana donde se modificara otros tipos de descuentos. (Fig. 64)

Fig. 63. Botn de Nuevo descuento

Buscar por CICI

Nombre Completo

Destinatario ItemDetalles de DescuentosPlanilla

Registrar Documento

Fig.64: Ventana de nuevos descuentos con sus respectivos criterios.

CI del auxiliar en especifico a realizar el descuento.Buscar CI, botn que realiza la bsqueda del auxiliar mediante su CI.En caso de no encontrarlo desplegara la siguiente ventana de la Fig. 65.

Fig. 65. Informa que el CI ingresado no corresponde a ningn auxiliar registrado. Destinatario de los fondos, elige de una lista desplegable (Fig. 66) la asociacin a quien estar destinada el descuento.

Fig. 66. Asociaciones a quienes van destinados los descuentos de un auxiliar.Nombre completo, de la persona a quien se le har el descuento. Este se mostrara si la bsqueda del auxiliar fue exitosa.tem, del auxiliar, se llenara este campo cuando la bu8squeda del auxiliar haya sido exitosa. Planilla efectiva, se elegir de una lista la planilla de donde se har el descuento (Fig. 67).

Fig.67: Lista de planillas de donde se elegir una para hacer el descuento.Detalles de descuentos, se pondr en estos campos en detalle el rango del descuento, desde das hasta minutos, tambin el monto del descuento, el porcentaje del descuento respecto al sueldo del auxiliar y tambin el detalle escrito del descuento.Aplicable a, una eleccin de la lista desplegable de seleccin, ya sea al total ganado o al liquido pagable. Fig. 68.

Fig. 68. Lista tipos de descuentos aplicables.

12 Escala de DescuentosEn este modulo se harn descuentos a uno o varios sectores de los beneficiarios de la Beca Auxiliatura de una carrera en especifico denotada por la Fig. xx, este sub modulo trabaja de manera ms general, para beneficiarios de la Beca Auxiliatura en su totalidad a comparacin de Gestin de Descuentos Consignables que abarca este mbito de manera individual, dedicado al individuo.

La carrera a hacer las consultas es seleccionada de una lista desplegable ubicada en el costado superior derecho de la pgina.

Fig. xx: Seleccin de la carrera (Ver Fig. 7)

Para ingresar a este modulo hacemos clic sobre la seleccin Escala de Descuentos del men desplegable del modulo Beca Auxiliatura (Fig.68) y se nos abrir la ventana que vemos en la Fig. 69.

Fig.68. Ubicacin de Escala de Descuentos dentro del men desplegable Beca Auxiliatura

12.1 Descripcin de la ventana de Gestin de Descuentos.Categora de AuxiliarTipo de AuxiliarMesGestin

Buscar escalas de Descuentos

Destinatario de FondosNueva Escala de Descuentos

Campo de Datos

Fig. 69: Ventana de Gestin de DescuentosBuscar Escalas de Descuento, botn de realiza la bsqueda de los descuento realizados (y si se desea su edicin y eliminacin) (Fig. xx) usando los siguientes criterios: Gestin, mes, Tipo de Auxiliar (a los que se les realizaron los descuentos), categora de auxiliar y destinatarios de descuentos (asociacin a la que fue destinada los recaudado por los descuentos) los cuales sern descritos a continuacin.

Fig. xx: Botn que realiza la bsqueda de los descuentos.Gestin en la que se hace el descuento, es la gestin presente.Mes en el que se hace el descuento, es el mes en curso.Tipo de Auxiliar, en esta opcin se buscara al tipo de auxiliares beneficiarios a los que se les har el descuento. Se elegir un elemento de una lista desplegable el tipo de auxiliar a quien se le proceder el descuento. Fig. 70

Fig. 70: Muestra los tipos de auxiliares a elegir para realizar el descuentoCategora de Auxiliar, correspondiente al tipo de auxiliar del punto anterior para realizar el descuento o la bsqueda del descuento Fig. 71.

Fig. 71: Muestra los tipos de Categora de Auxiliares a elegir para realizar la bsqueda de descuentos.Destinatarios de Fondos, es la asociacin a la que se destin el monto descontado a los beneficiarios auxiliares, para un mejor criterio de bsqueda se elegir a la asociacin al que fue consignado los descuentos (Fig. xx)

Fig. xx: Muestra los tipos de asociaciones a los que se les destino el descuento.Campo de Datos, se mostrara en este campo el resultado de la bsqueda, en este se podrn eliminar o editar los descuentos que se realizaron o se realizaran. En la Fig. xx se muestra un ejemplo de resultado de la bsqueda.

Fig. xx Ejemplo de bsqueda de escalas de descuento.12.2 Buscar Escalas de Descuentos.Para realizar una bsqueda de las escalas de descuentos efectuados, se proceder a llenar los campos: Tipo de auxiliar, Categora de Auxiliatura y Destinatario de los fondos (descritos en la Fig. XX); los campos Gestin y mes, se encuentran ya llenados correspondientes a la gestin y mes en curso (Fig. xx , Fig. xx)

Seleccionada la carrera a la cual se le har la bsqueda, se procede a llenar los campos, en este ejemplo se puede hacer la bsqueda sin llenar ningn dato en especfico de los campos a completar, lo cual nos dar un resultado de todas las escalas de descuentos realizadas en el mes en curso.

Paso 1 .Campos sin modificar

Paso 3. Resultado de la bsqueda sin criterios a completar, donde se pueden observar todas las escalasPaso 2. Hacemos Clic.

Fig. XX: Muestra el resultado de una bsqueda sin criterios de exploracion.

Usamos la misma carrera que en la Fig.xx

Paso 2. Hacemos Clic.Paso 1 .Campos llenados

Paso 3. Resultado de la bsqueda con criterios llenados, donde se pueden observar todas las escalas deseadas

Fig. xx: Muestra el resultado de una busqueda con criterios de exploracion.12.2.1 Edicion y Eliminacion Podemos observar que en las figuras Fig. XX y Fig xx , existen las opciones Edicion yEliminar en los campos de datos (Fig. xx), estos sirven para Editar o Eliminar los descuentos realizados o a realizar haciendo clic sobre estas opciones.

Fig. xx: Ubicacin de las opciones Edicion y EliminarEdicion

De una planilla resultado de una busqueda (Fig. xx1), vemos que tiene ciertos datos llenados, modificaremos, para este ejemplo, el destinatario, el monto en porcentaje a un monto especifico que saldra de su sueldo y el detalle del descuento. Elegiremos la opcion de Edicin, hacemos clic sobre ella y nos mostrara la siguiente ventana (Fig. xx2)

Fig. xx1. Ejemplo de un descuento al cual modificaremos con la opcion Edicion.

Fig. xx2. Ventana que se desplega despues de hacer clic sobre la opcion EdicionUna vez realizada abierta la ventana, podemos modificar los campos que habiamos anunciado, donde cambiaremos: Destinatario de los fondos: de COB a OAD Descuento en porcentaje a Descuento en Monto con razon de 20 Bolivianos. Detalle : de DECUENTITO a DESCUENTO MODIFICADOModificamos los campos y guardamos.(Fig. xx3). El resultado lo podemos ver en la figura Fig. xx4 ahora con el criterio de busqueda Destinatario de los Fondos = OADPaso 2.Clic Sobre Registrar escala de DescuentoPaso 1. Cambiar campos

Paso 3. Ventana de proceso de guardado del cambio

Paso 4. Confirmacin del cambio.

Fig. xx3 Muestra el proceso de modificacion y guardado de los cambios.

Buscamos ahora con el criterio Destinatario de Fondos igual a OAD

Resultado: Vemos el descuento modificado

Fig. XX4. Muestra el proceso de buqyeda de la planilla de descuentos modificados.Eliminacion Para realizar la eliminacion de uno de los descuentos, debemos de realizar una busqueda con anterioridad la cual nos llevara a los decuentos resultantes de esa indagacion por criterios, hacemos clic sobre la opcion Eliminar. Para un ejemplo eliminaremos el descuento modificado en el anterior ejemplo de Edicion. (Fig. xx5)

Paso 1. Seleccionamos la opcion eliminar

Paso 2. Confirmamos la eliminacin

Paso 3. Mensaje de confirmacin de la eliminacin

Paso 4. Planilla de descuento eliminado exitosamente

Fig. xx5 Proceso de eliminacion de un registro de descuento.

12. 3 Creacin de una Nueva Escala de DescuentoPara la creacin de una Nueva Escala de Descuento para una asociacin en especifico (COB OAD), hacemos clic sobre el botn Nueva Escala de Descuento (Fig. xx6) y de inmediato se nos desplegara la ventana descrita en la figura Fig. xx7

Fig. xx6. Botn de Escala de Descuento

Tipo de Auxiliar

Categora de Auxiliar

Descuento 1 (en detalle de tiempo)DetalleDescuento 2 (en monto especfico)Destinatario de los fondos

Registrar Escala de Descuento

Fig. xx7: Descripcin de la ventana Nueva Escala de Descuentos

Tipo de auxiliar, de los que se les har el descuento, se elegir de una lista desplegable. (Fig. xx8)

Fig. xx8: Lista de Tipo de Auxiliar a los que les har el descuento.Categora de Auxiliar, especificando la seleccin anterior, se elegir de una lista desplegable (Fig. xx9)

Fig. xx9: Lista Categora de Auxiliar especificando la seleccin de Tipo de auxiliarDestinatario de Fondos, asociacin a la que ir destinada el mosto recaudado de los descuentos. (Fig. xx10)

Fig. xx10. Lista de Asociaciones destinadas a recibir el descuento recaudado.Descuento 1 (en detalle de tiempo), contabilizado en das, horas o minutos, se puede hacer un descuento considerando solo das, solo horas solo minutos o una combinacin cualquiera de dos o tres de estos campos. (Fig xx11)

Fig. xx11: Ejemplos de combinacin de descuentos detallados por periodos de tiempoAdvertenciaElegido el descuento respecto a un periodo de tiempo, no se ingresan datos en Descuento en monto y Descuento en porcentaje Descuento 2 (en monto especifico), se detallan en estos espacios un descuento monetario proveniente del sueldo que percibe. Fig. xx12.

Fig.xx12. Campos de descuentos monetarios y en porcentaje.En Descuento en monto (Fig. xx13) se pondr un valor monetario a deducir del sueldo correspondiente al sector de Auxiliares y su respectiva categora que se haya elegido (descrita en pasos anteriores).

Fig. xx13: Descuento en montoEn Descuento en porcentaje, se pondr, como su etiqueta indica, un porcentaje del sueldo que se le reducir de su ingreso, este se deducir ser Aplicable a: el Total Ganado al Liquido Pagable (Fig. xx14)

Fig.xx14. Descuento por porcentajeEjemplificaremos la creacin de los nuevos descuentos con los distintos criterios en las figuras Fig. xx15 (descuento en periodo de tiempo), Fig. xx16 (descuento con un monto especfico), Fig. xx17 (descuento con un porcentaje sobre el salario).

Paso 1. Hacemos sobre Nueva escala de Descuento

Paso 2. Ingresamos datos en Descuentos en das, horas y/o minutos (periodos de tiempo)

Paso 3. Hacemos clic en Registrar escala de Descuento y nos aparecer un mensaje de confirmacin.

Paso 4. El Descuento fue creado.

Fig. xx15 (descuento en periodo de tiempo)

Paso 1. Hacemos sobre Nueva escala de Descuento

Paso 2. Ingresamos datos en Descuentos en monto (deducible del sueldo)

Paso 3. Hacemos clic en Registrar escala de Descuento y nos aparecer un mensaje de confirmacin.

Paso 4. El Descuento fue creado.

Fig. xx16 (descuento con un monto especfico)

Paso 1. Hacemos sobre Nueva escala de Descuento

Paso 2. Ingresamos datos en Descuentos en Porcentaje (deducible del sueldo en porcentaje)

Paso 3. Hacemos clic en Registrar escala de Descuento y nos aparecer un mensaje de confirmacin.

Paso 4. El Descuento fue creado.

Fig. xx17 (descuento con un porcentaje sobre el salario).13 . Gestin de designacionesEn gestin de designaciones se realizan las respectivas a los auxiliares definidos para las carreras de las facultades pertenecientes a la Universidad Mayor de San Andrs UMSA. Tambin en este se har la designacin de estudiantes pertenecientes a la UMSA como auxiliares de docencia mediante un botn de Nueva Designacin, estos puntos se los expondrn con ms detalle a continuacin.13.1 Descripcin del entorno Gestin de Designaciones.Para ingresar al sub modulo Gestin de Designaciones hacer clic sobre la seleccin que pertenece a la lista desplegable del modulo Beca Auxiliatura (Fig yy1), lo cual nos llevara a la ventana de manejo del sub modulo (Fig. yy2)

Fig.yy1: Localizacin del sub modulo Gestin de Designaciones

Nueva AsignacinCampos CI y NombreCI

Buscar todos por carrera

Campo de datosBuscar todos UMSABuscar Auxiliar

Fig. yy2: Descripcin de la ventana de Gestin de DesignacionesCI, del auxiliar que deseamos buscar o CI del estudiante al que queremos hacer una nueva designacin.Campos CI y Nombre, que en un principio se encontraran vacios, pero cuando iniciemos la bsqueda haciendo clic sobre el botn Buscar Auxiliar y si su bsqueda es correcta sus datos sern impresos en estos campos. Nueva Asignacin, realiza una asignacin a un estudiante o una nueva asignacin a un auxiliar registrado, su procedimiento se describir en un punto ms adelante con ms detalle.Buscar Auxiliar, trabaja conjunto con CI, examina si el CI ingresado pertenece a un auxiliar. Este punto se lo desglosara ms adelante.Buscar Todos por Carrera, busca a todos los auxiliares. Su funcionamiento se describir en un punto ms adelante. Buscar Todos UMSA, busca a todos los auxiliares que pertenecen a la universidadCampo de Datos, en este campo se llenara los datos resultados de las bsquedas Buscar Todos por Carrera y Buscar Todos UMSA13.2 Bsqueda13.2.1 Buscar Auxiliar.Para realizar la bsqueda de un auxiliar o de un estudiante que ser auxiliar, se introduce el CI de la persona en el campo de CI y se hace clic sobre Buscar Auxiliar (Fig. yy3), el resultado ser desplegado en el campo CI::: y Nombre::: que se encontraban vacios. (Fig. yy4)

Fig. yy3

Fig. yy4AdvertenciaSi hacemos clic sobre Buscar Auxiliar sin haber llenado este campo, nos dar como resultado un aviso para corregir el error (Fig. yy)

Fig. yy: Aviso de error.

13.2.2. Buscar todos los auxiliares por carreraLa bsqueda Buscar todos por carrera realiza la exploracin de todos los auxiliares pertenecientes a la carrera en la que se trabaja (Fig. yy5) y los lista en el campo de datos (Fig.yy7; Ver Campo de Datos Fig. yy2) al hacer clic sobre el botn Buscar todos por Carrera (Fig. yy6) sin necesidad de llenar el campo de CI para ello.

Fig. yy5. Carrera donde se har la bsqueda.

Fig. yy6. Botn Buscar por Carrera

Fig. yy7. Listado de auxiliares por carrera seleccionada.Nota.Si se desea cambiar de carrera para realizar la bsqueda, hacemos clic sobre el men desplegable de Carrera y elegimos la que ms nos convenga, pero esto producir que se salga a la pantalla de inicio, entonces ingresar nuevamente por el men desplegable de Becas Acadmicas hacia el sub men Gestin de Designaciones e ingresar nuevamente la bsqueda. (Fig. yy8)

Paso 1. Carrera inicial.

Paso 2.Hacer clic sobre la carrera a la cual se desea hacer la consulta Buscar todos (los auxiliares) por carrera

Paso 3. Ingreso a la carrera deseada, con la ventana de inicio tambin como resultado.

Paso 5. Planilla lista para realizar la bsqueda a la carrera deseadaPaso 4. Ingresar nuevamente al sub modulo Gestin de Designaciones

Fig. yy8: Bsqueda de auxiliares de otras carreras.

13.2.3. Buscar todos los auxiliares pertenecientes a la UMSAPara realizar la bsqueda de todos los auxiliares contratados de la UMSA, hacemos clic sobre el botn Buscar todos UMSA (Fig. yy9), al realizar esta accin se nos desplegara los datos de todos los individuos que son auxiliares de todas las carreras pertenecientes a la UMSA. (Fig. yy10).Nota Para esta bsqueda no se necesita llenar el campo CI pues la bsqueda es global y no especifica.

Fig. yy9. Botn Buscar Todos UMSA

Fig. yy10. Resultado de la accin clic sobre Buscar Todos UMSA13.2.4 Acciones sobre los auxiliares listados.Podemos observar que en los dos casos de las acciones sobre los botones Buscar Todos por Carrera y Buscar todos UMSA nos lleva a un listado de auxiliares que se encuentran habilitados dentro de la UMSA, dentro del listado se ven las opciones Asignacin, Eliminar y Aprobar que se encuentran en la parte final derecha del campo de datos (Fig. yy11), describiremos sus distintas funciones a continuacin.

Fig. yy11: Ubicacin de las opciones Asignacin, Eliminar y AprobarAsignacinDado que todas las personas listadas en el campo de datos son auxiliares con una o dos designaciones, se puede dar el caso en que a travs de un examen de competencia de una Convocatoria a Auxiliatura haya aprobado, se habilitar una nueva designacin para el nuevo cargo que tomara (en el caso de tener un solo nombramiento caso contrario no se le habilita este ya que el numero limite de asignaciones por estudiantes universitario a Beca Auxiliatura es dos, 2).Para realizar esto, hacemos clic sobre Asignacin y se nos desplegara una ventana (PREGUNTAR SOBRE FUNCIONAMIENTO DE ASIGNACION)EliminarSeguido de la opcion Asignar, se encuentra la opcion Eliminar la cual borra el nombramiento de auxiliatura hacia una persona en especifico. La eliminacion de un auxilar designado se realiza de la forma como se muestra en la Fig. yy12Paso 1. Elegir a la designacin a eliminar y hacer clic sobre Eliminar

Paso 2. Confirmar la eliminacin, hacer clic en Aceptar

Paso 3. Auxiliar eliminado exitosamente.

Fig. yy12. Proceso de eliminacion de un auxiliar.

13.3. Nueva Asignacin de Auxiliar.El caso de realizar una asignacin o nueva asignacin a un estudiante universitario se realiza como producto de un nombramiento (invitacin a auxiliatura), examen de competencia (convocatorias) y en sus distintas modalidades (20 horas, 40 horas, internado rotatorio, trabajo dirigido).Para realizar esta nueva asignacin a una persona primeramente realizamos la bsqueda del beneficiario mediante su carnet de identidad: Introducir el CI en el campo correspondiente (Fig. zz1) y hacemos clic en Buscar Auxiliar.

Fig.zz1: Muestra los campos vacios (sobre todo CI) para la bsqueda del nuevo auxiliar dentro de la lista de titulares.Como es nueva asignacin no saldr ningn campo mas llenado en el campo de datos (Fig. zz2), al haber hecho clic sobre Buscar Auxiliar en el paso anterior se llenaron los datos de CI::: y Nombre::: que se encontraban vacios (Ver diferencia Fig.zz1 y Fig. zz2)

Campo de datos vacio porque el titular del CI no pertenece aun a la lista de auxiliares inscritos

Fig. zz2: Resultado de Buscar AuxiliarUna vez realizado la comprobacin de que sera un nuevo nombramiento, realizamos los siguientes pasos:1. Clic en Nueva asignacin ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de Gestin de Designaciones

A continuacin se desplegara la siguiente ventana:

PersonaRegistro Universitario

Mes y Gestin

Carrera en que dictar clasesPlanilla de RequisitosFecha desde -hastaCategoraTipo de AuxiliarVer Presupuesto

Fig. zz3. Descripcion de la ventana de Asignacion de AuxiliarPersona, los datos del resultado de la bsqueda (Fig. zz2) se encuentra impreso en esta seccin.Mes y Gestin, estos datos sern los mismos de la gestin y mes en curso.Registro universitario, se desplegara el registro universitario correspondiente al nmero de carnet ingresado en la bsqueda para la nueva designacin (Fig. zz4)

Elegir el Registro Universitario que se despliega.

Fig.zz4. Seleccin del registro universitario del titular.

Ver presupuesto, muestra y despliega en cuanto se hace clic sobre ella, el presupuesto se le designara a la nueva contratacin. (Fig. zz5)

Fig. zz5: Presupuesto desplegado de la carrera para designar.

Carrera en que dictara la persona, es de tener muy en cuenta la carrera donde se realiza la designacin. (Fig. zz6)

Fig. zz6: Carrera donde el nuevo auxiliar dictara clases

Tipo de Auxiliar, despliega el tipo de auxiliar que ser la persona a quien se le hace la contratacin. Elegir una de estas para la contratacin. (Fig. zz7)

Fig.zz7: Tipo de Auxiliar.

Categora, despliega la categora de la modalidad en auxiliatura a quien se le hace la contratacin. Elegir una de estas para la contratacin. Elegir una de ella para la designacin. (Fig. zz8)

Fig. zz8: Categora de la contratacin de auxiliar.

Fecha desde - hasta, dividida en dos etapas Fecha desde muestra en un calendario la fecha inicial de la contratacin. Marcar la fecha deseada. (Fig. zz9)

Eleccin de una fecha de inicio de la contratacin

Fig. zz9: Eleccin de fecha de inicio de la auxiliatura

Fecha hasta, muestra en un calendario la fecha final de la contratacin. Marcar la fecha deseada. (Fig. zz10)

Eleccin de una fecha de inicio de la contratacin

Fig. zz10: Eleccin de fecha de inicio de la auxiliatura

Tabla de Requisitos, en esta se muestran y marcan todos los documentos presentados al momento de la contratacin. (Fig. zz11)

Fig. zz10: Tabla de requisitosRegistrar asignacin, haciendo clic sobre este botn se dar por concluido la nueva asignacin de la persona a la modalidad Beca Auxiliatura.

AdvertenciaEn el caso de no tener presupuesto en la carrera para cualquier asignacin se desplegara el siguiente mensaje.

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