MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISMED V.2.0

Consultas a: Daniel Barrantes Celular=0199625728 Email=danielbarrantesb@hotmail.comConsultas a: Mario Maravi Celular=9992088 Email= mmaravio@hotmail.com

1. Cambiar fecha para registrar Boleta, Guía o Intervención Sanitaria2. Como registrar una Boleta al CONTADO3. Como registrar una Guía4. Como registrar una Intervención Sanitaria5. Como registrar una Boleta al SIS o EXONERACION o SOAT6. Como Anular una Boleta SIS, SOAT, CONTADO, EXONERACION, etc7. Como Anular una Guía8. Como Anular una Intervención Sanitaria9. En caso que se apague la PC estando en uso el SISMED V.2.010. Cambiar la Fecha de la Boleta11. Cambiar la Forma de Pago de la Boleta: de SIS a CONTADO, de CONTADO a SIS, de CONTADO a

EXONERACION,.....12. Cambiar el Paciente en una Boleta13. Realizar Backup cada 2 días14. El sistema se cuelga al Grabar una Boleta15. Como cambiar el precio para la Guía 16. Como cambiar el precio para la Boleta17. Como actualizar los nuevos precios que vienen de la DISA18. Como inscribir un Medicamento nuevo, que no estuvo en el Inventario19. Como generar el ICI20. Como grabar el ICI en un Disquette21. Como devolver medicamentos vencidos al Centro de Distribución22. Como emitir Reporte de medicamentos por vencer23. Como emitir Reporte de Saldos de todos los Medicamentos24. Como emitir Reporte de los Movimientos de Entrada y Salida de un Medicamento (KARDEX)25. Como emitir Reporte de Ingreso de dinero por día , para comprarlo con el CAJERO26. Como emitir Reporte de Medicamentos que han salido en un día, para descargarlo en la TCV27. Como emitir Reporte de “SIS”, “CONTADO”, “EXONERACION”, ”SOAT”,.. que se registraron en el mes28. Como emitir Reporte de INTERVENCIONES SANITARIAS que se registraron en el mes29. Como inscribir a un Prescriptor30. Como inscribir a un Establecimiento, Hospital con quien vamos a intercambiar Medicamentos31. Principales CODIGOS CIE10 para las Intervenciones Sanitarias32. Como registrar una PreVenta o Pro forma (Contado)33. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (CAJERO)34. Como registrar una PreVenta (SIS, SOAT, Cred.Hosp.)35. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (SIS, SOAT, Cred.Hosp.)36. Como identificar los Medicamentos o Insumos en el SISTEMA37. Como emitir reporte de “ICI acumulado” de las 2 Farmacias de un Hospital38. Como eliminar el ICI de un mes 39. Consumo de Productos por Cliente 40. Emisión de Boletas, usando el FORMATO SIG41. Reporte de Pacientes con algun tipo de Seguro42. Como actualizar “Tickets” que no se ingresaron a tiempo para CONTADO43. Como actualizar “Boletas” que no se ingresaron a tiempo para SIS, SOAT, CREDITO PERSONAL, etc.44. Como registrar Pacientes según el tipo de SEGURO45. Como cambiar al Vendedor o Cajero de una Boleta ya emitida46. Corte de Caja en EXEL47. Reporte de posibles ERRORES DE DATOS en el sistema48. Como enviar los Datos de un Establecimiento por Internet para la corrección en la DIREMID49. Como cambiar de Estratégico a NO ESTRATÉGICO (viceversa)50. Como cambiar CODIGO SISMED en todo el Sistema51. Como registrar las Notas de Ingreso en el Almacen Especializado52. Como regisrar las Notas de Salida en el Almacen Especializado

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1. Cambiar fecha para registrar Boleta, Guía o Intervención Sanitaria Salir del Sistema SISMED V.2.0 Ingresar al modulo UTILIDADES UTILIDADES REINDEXAR Ingresarla FECHA ACTUAL Pulsar Clic en el Boton “CAMBIA FECHA DE TRABAJO” Cambiar la fecha del Windows (donde se encuentra la hora, extremo inferior derecho)

Pulsar doble Clic donde se encuentra la hora, extremo inferior derecho Actualizar la Fecha Pulsar clic en el Boton APLICAR Pulsar clic en el Boton ACEPTAR

Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0

2. Como registrar una Boleta al CONTADO Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto Fijarse que forma de pago sea CONTADO Ingresar el Nombre del Paciente en la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR

3. Como registrar una Guía Antes de Boletar en el dia se tiene que registrar la GUIA, osea lo primero que se tiene que hacer en el dia es

registrar la GUIA, despues se registra las Boletas e Intervenciones Sanitarias Antes de registrar la GUIA debe verificar los Codigos con la lista de Precios, LOTES y F. Vencimiento con

los Productos Fisicos Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Pulsar clic en el Boton Nuevo Fijarse que la FECHA de la GUIA sea la correcta Elegir el Almacen Origen= CENTRO DE DEISTRIBUCION Elegir el Almacen Destino=FARMACIA Elegir el Almacen Virtual Origen=SISMED Elegir el Concepto=TRANSFERENCIA Ingresar el Numero de Guia Registrar los Productos pulsando Clic DERECHO INSERTAR dentro de la lista

Ingresar el codigo dela Guia, debera fijarse que la descripcion coincida exactamente, de no ser asi debe buscarlo por descripcion o fijarse en la lista de precios que codigo tiene

Ingresar la Cantidad, Lote y Fecha de Vencimiento Pulsar clic en ACTUALIZA LOS DATOS EN LA LISTA

Una vez registrado todos los productos debe fijarse que el Total de la GUIA física coincida con el TOTAL aproximadamente.

Pulsar clic en el boton GRABAR

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4. Como registrar una Intervención Sanitaria Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 “Control de Farmacia Catalogo Clientes” para registrar los datos de los Pacientes

Verificar enla lista si esta registrado, de no ser asi Pulsar clic en el boton NUEVO Registrar los datos del Paciente incluyendo NUMERO de HISTORIA CLINICA Pulsar clic en el boton GRABAR

Control de Farmacia Procesos Salidas por Intervencion Sanitaria Fijarse que la FECHA de la Intervencion Sanitaria sea la correcta Pulsar clic en el boton derecho del CLIENTE para elegirlo de la lista Debera pulsar ENTER en la casilla Prescriptor para elegirlo de la lista En caso de no tener el codigo CIE10 debera pulsar ENTER en la casilla DIAGNOSTICO (CIE10 ) para

elegir por descripcion el diagnostico Elegir el PROGRAMA Elegir el Coordinador pulsando clic en el boton de la derecha Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Una vez registrado todos los productos debera Pulsar clic en el boton GRABAR

5. Como registrar una Boleta al SIS o EXONERACION o SOAT El ejemplo a continuacion es para SIS, lo mismo sera para EXONERACION, SOAT,etc. Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 “Control de Farmacia Catalogo Clientes” para registrar los datos de los Pacientes

Verificar enla lista si esta registrado, de no ser asi Pulsar clic en el boton NUEVO Registrar los datos del Paciente incluyendo NUMERO de HISTORIA CLINICA Pulsar clic en el boton GRABAR

Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea la correcta Fijarse que forma de pago sea SIS Elegir al paciente pulsando clic en el boton que se encuentra a la derecha de la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el TOTAL VENTA sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Pulsar clic en ACEPTAR

6. Como Anular una Boleta SIS, SOAT, CONTADO, EXONERACION, etc Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Pulsar clic en el boton cancelar (flecha semi circular) Pulsar clic en el boton SI Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Ingresar la fecha de la boleta Pulsar clic en el boton BUSCAR Elegir la boleta de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa)

7. Como Anular una Guía Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Elegir la Guia de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa)

8. Como Anular una Intervención Sanitaria Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Intervencion SAnitaria Pulsar clic en el boton Consultar (binocular) Ingresar la fecha de la Intervencion Sanitaria Pulsar clic en el boton BUSCAR Elegir la Intervencion Sanitaria de la lista pulsando DOBLE CLIC Pulsar clic en el boton Anular (aspa)

9. En caso que se apague la PC estando en uso el SISMED V.2.0 No debe ingresar al Sistema SISMED V.2.0 Ingresar al modulo UTILIDADES Elegir utilitarios reindexar Pulsar clic en el boton ACEPTAR

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Elegir utilitarios Regenerar saldos Pulsar clic en el boton REGENERAR_SALDOS Ingresar al Sistema SISMED V.2.0

10. Cambiar la Fecha de la Boleta: Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregándole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar

ENTER En la parte Superior Derecha podra cambiar la fecha de la Boleta Pulsar clic en el boton “Grabar”

11. Cambiar la Forma de Pago de la Boleta: de SIS a CONTADO, de CONTADO a SIS, de CONTADO a EXONERACION,..... Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregándole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar

ENTER En la parte Superior Derecha podra cambiar la forma de pago, si es CONTADO debe ingresar 01, si es SIS

debe ingresar 03, etc. Pulsar clic en el boton “Grabar”

12. Cambiar el Paciente en una Boleta Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Ingresar el Numero de Serie de la Boleta, en la parte superior Derecha Ingresar el numero de Boleta (agregándole CEROS a la izquierda para completar 7 numeros ) y pulsar

ENTER En la parte Superior derecha podra cambiar al Paciente pulsando clic en el boton que se encuentra a la

derecha de la etiqueta CLIENTE Pulsar clic en el boton “Grabar”

13. Realizar Backup cada 2 días Salir del sistema SISMED V2 al Windows Ingresar al modulo UTILIDADES Utilitarios Backup Pulsar clic en el boton “Backup”

14. El sistema se cuelga al Grabar una Boleta Ingresar al Sistema SISMED V.2.0 Administración del sistema Catalogos Parametros Elegir de la lista “Indicador de Impresion (1-imprime 0-noimprime)” pulsando clic Pulsar clic en el boton “Modificar· Valor=0 Pulsar clic en el boton GUARDAR

15. Como cambiar el precio para la Guía Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Aparece la lista de Medicamentos (lo puede ordenar por descripción o codigo) Ubica al medicamento en la lista, pulse clic Con la tecla FLECHA_DERECHA se ubica en la columna PR.DISTRIBUCIÓN Cambia el PRECIO Salir de la ventana

16. Como cambiar el precio para la Boleta Ingresar al modulo UTILIDADES Procesos Actualizar precios Aparece la lista de Medicamentos (lo puede ordenar por descripción o codigo) Ubica al medicamento en la lista, pulse clic Con la tecla FLECHA_DERECHA se ubica en la columna PR.VENTA Cambia el PRECIO Salir de la ventana

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17. Como actualizar los nuevos precios que vienen de la DISA Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Interfase Recepción de Información Pulsar clic en el boton de la derecha de “Archivo a desempaquetar” Pulsar clic en “buscar en” para elegir el “disco 3 ½ (A)” donde esta el archivo con los nuevos precios Elegir el archivo pulsando clic Pulsar clic en el boton ABRIR Pulsar clic en el boton IMPORTAR

18. Como inscribir un Medicamento nuevo, que no estuvo en el Inventario Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Catalogos de Productos Buscar el nuevo Producto en la lista de la parte INFERIOR Pulsar clic en el boton MODIFICAR Marcar con un VISTO BUENO al producto en la columna ADSCRITO Pulsar clic en el boton GRABAR

19. Como generar el ICI Ejemplo: se va a generar el ICI de Octubre La fecha de trabajo debe estar en cualquier dia de Noviembre Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Formato ICI Pulsar clic en el boton NUEVO Mes proceso= OCTUBRE Tipo suministro= SISMED Pulsar clic en el boton PROCESAR Pulsar clic en el boton GRABAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR

20. Como grabar el ICI en un Disquete Ejemplo: el ICI de Octubre Introducir en la Disquetera el Disquete Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Interfase Envio de Información El mes=OCTUBRE Pulsar clic en el boton que se encuentra a la derecha de DIRECTORIO Elegir DRIVE=A Pulsar clic en el boton SELECCIONAR Pulsar clic en el boton EXPORTAR

21. Como devolver medicamentos vencidos al Centro de Distribución Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Salida Pulsar clic en el boton Nuevo Almacen Origen=FARMACIA Almacen Destino=CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Concepto=DEVOLUCIÓN POR VENCIMIENTO Ingresar el Nro documento Registrar los Productos pulsando CLIC DERECHO INSERTAR Puede elegir un LOTE especifico pulsando doble clic de la lista que se encuentra a la izquierda Ingresar la cantidad a devolver y pulsar clic en el boton ACTUALIZA LOS DATOS EN LA LISTA Una vez registrado todos los productos debera pulsar clic en el boton GRABAR

22. Como emitir Reporte de medicamentos por vencer Ingresar al modulo UTILIDADES Utilitarios Regenera Saldos Pulsar clic en el boton IMPRIME MEDICAMENTOS VENCIDOS

23. Como emitir Reporte de Saldos de todos los Medicamentos Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Consultas Productos por Almacen Pulsar clic en el boton de la derecha de ALMACEN y elegir FAR SISMED Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso

24. Como emitir Reporte de los Movimientos de Entrada y Salida de un Medicamento (KARDEX) Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0

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Control de Almacenes Procesos Tarjeta de Control Visible Pulsar clic en el boton de la derecha de ALMACEN y elegir FAR SISMED Pulsar clic en el boton de la derecha de PRODUCTO y elegir el Producto Ingresar las Fechas Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso

25. Como emitir Reporte de Ingreso de dinero por día , para comprarlo con el CAJERO Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Corte de Caja Ingresar la fecha Elegir el Cajero del Turno pulsando clic en el boton “…” al lado derecho de “CAJERO” Pulsar clic en el boton CONSULTAR Anotar el Importe de la fila CONTADO (RESUMEN DE FORMAS DE PAGO)

26. Como emitir Reporte de Medicamentos que han salido en un día, para descargarlo en la TCV Ingresar a UTILIDADES Utilidades Regenera Saldos “Reporte de Productos según Forma de Pago” Ingresar DESDE=HASTA la fecha de salida si no elige el VENDEDOR sera las salidas de todo el dia, sino sera las salidas del VENDEDOR elegido en su

turno (debera pulsar clic en el boton “...” ) Farmacia=1 es que ha trabajado en la FARMACIA CENTRAL, Farmacia=2 es que ha trabajado en la

FARMACIA EMERGENCIA. Pulsar clic en el boton “Imprime Productos según forma de pago” Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso

27. Como emitir Reporte de “SIS”, “CONTADO”, “EXONERACION”, ”SOAT”,.. que se registraron en el mes Ejemplo: mes de Octubre y SIS Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia ELEGIR LA FARMACIAConsulta Ventas Pulsar clic en el boton que se encuentra a la derecha de F.PAGO Elegir SIS de la lista Inicio=01/10/2005 Termino=31/10/2005 Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso Los mismos pasos tiene que realizar para la otra FARMACIA

28. Como emitir Reporte de INTERVENCIONES SANITARIAS que se registraron en el mes Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Consulta Movimientos TIPO MOVIM=Salidas ESTADO=Activos CONCEPTO=Intervención Sanitaria Fecha Ini=01/10/2005 Fecha Fin=31/10/2005 Pulsar clic en el boton CONSULTAR Pulsar clic en el boton IMPRIMIR para el reporte Impreso

29. Como registrar un Prescriptor Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Personal de la Institución Pulsar clic en el boton “nuevo” Ingresar los datos Pulsar clic en el boton “grabar” Pulsar clic en el boton “salir” Control de farmacia Catalogos prescriptores Pulsar clic en el boton “nuevo” Pulsar clic en el boton “...” de “codi. personal” Elegir al nuevo Prescriptor Pulsar clic en el boton “grabar”

30. Como Inscribir un Establecimiento, Hospital con quien vamos a intercambiar Medicamentos

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Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Catalogos Dependencia Destino Ubicar en la lista ”Catalogo de Dependencias” el Establecimiento Pulsar clic en el boton “modificar” Pulsar clic en la columna “adscrito” Pulsar clic en el boton “guardar”

31. Principales Codigos CIE 10 para las INTERVENCIONES SANITARIAS

Componente/Programa Codigo CIE 10 DescripcionAdolecenteEda A09XInmunizaciones Z251 NECESIDAD DE

INMUNIZACIÓN CONTRA LA INFLUENZA [GRIPE]

IRA J960ITS/VIH-Sida B227Lepra A150 TUBERCULOSIS DEL

PULMÓN, CONFIRMADA POR HALLAZGO MICROSCÓPICO DEL BACILO TUBERCULOSO EN ESPUTO, CON

MoemPronahebasSalud Bucal K021SS y R Z300TBC A150Planificacion Z300Zoonosis

32. Como registrar una Pre-Venta o Pro-Forma Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Pre-Ventas Fijarse que la FECHA sea la correcta Fijarse que forma de pago sea CONTADO Ingresar el Nombre del Paciente en la casilla CLIENTE Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad y pulsar ENTER Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR Pulsar clic en el Boton GRABAR Anotar el “N° de Preventa” en la parte Posterior de la Receta (PARA QUE EL CAJERO PUEDA

IDENTIFICAR AL PACIENTE)

33. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro-forma (CAJEROS)

Tener la Boleta Física en la Impresora Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto (IGUAL QUE LA BOLETA FÍSICA) Ingresar el “N° de Proforma” o pulsar ENTER para ubicar la pro-forma por “Apellidos y Nombres” Fijarse que forma de pago sea CONTADO Fijarse que el NETO A PAGAR sea igual al total de la Boleta Fisica Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR

34. Como registrar una PreVenta (SIS, SOAT, Cred.Hosp.)

Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Catalogos Clientes Registrar a todos los Pacientes:

Pulsar clic en “Nuevo” Ingresar los Apellidos y Nombres (en ese orden)

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Tipo Dcto=SIN DOCUMENTO Nº Hist.Clin= ingresarlo si tiene Pulsar clic en “Grabar”

Control de Farmacia Procesos Pre-Ventas Fijarse que la FECHA sea la correcta Elegir al Paciente pulsando clic en el boton “...” al lado derecho de CLIENTE Elegir la forma de pago: SIS, SOAT, CREDITO HOSPITALARIO,.... Registrar los Productos, ingresando parte del nombre para su ubicacion rapida Ingresar la cantidad y pulsar ENTER Una vez registrado el ultimo producto fijarse que el NETO A PAGAR Pulsar clic en el Boton GRABAR Anotar el “N° de Preventa” en la parte Posterior de la Receta

35. Como emitir una Boleta de Pre-Venta o Pro forma (SIS, SOAT, Cred.Hosp.) Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Farmacia Procesos Registro de ventas Fijarse que la FECHA de la Boleta sea la correcta Fijarse que el Numero de Boleta sea el correcto Ingresar el “N° de Pro forma” o pulsar ENTER para ubicar la pro-forma por “Apellidos y Nombres” Pulsar clic en el Boton GRABAR Ingresar el total venta Pulsar clic en ACEPTAR

36. Como identificar los Medicamentos o Insumos en el SISTEMA

PRODUCTO EN EL SISTEMACAGUT SUTURAABOCAT CATETERHILOS SUTURAKIT DESCARTABLE PARA CIRUGIA MAYOR

CHAQUETA CON PANTALON

PAÑALES PADEXTROSA GLUCOSAPENICILINA BENZATINAGLUCONATO CALCIOBISTURI HOJA DE BISTURIPLACA PELÍCULA RADIOGRAFICASULFATO FERROSO SAL FERROSACLORURO SODIO CLORUROPAPEL TOALLA TOALLA DE PAPELISOSORBIDA DINITRATO DE ISOSORBIDA

37. Como emitir reporte de “ICI acumulado” de las 2 Farmacias de un Hospital

Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Ubicarse en “Emite Reporte ICI acumulado” Mes= Numero del mes del ICI ya grabado Año= Numero del Año del ICI ya grabado Pulsar clic en el boton “Imprime ICI acumulado”

38. Como eliminar el ICI de un mes

Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Ubicarse en “Eliminar todos los ICI” “Elimina todos los ICI a partir del MES=....” AÑO=.... y se pulsa ENTER

39. Consumo de Productos por Cliente

Ingresar a UTILIDADES Utilidades Regenera Saldos

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Ubicarse en “Consumo de Productos x Cliente” Ingresar el rango de Fechas Si se quiere se puede elegir una Forma de Pago. Si “Forma de Pago” esta vacio se emiten todas las Formas de

Pago Si se quiere se elige un Paciente en particular pulsando clic en “...” (que se encuentra ubicado al lado derecho

de “cliente”). Si “Cliente” esta vacio se emiten a todos los Clientes Si esta marcado con una VB “En excel” el reporte saldra en formato EXCEL Pulsar clic en el boton “Imp. Consumo de Productos por cliente”

40. Emisión de Boletas, usando el FORMATO SIG

Impresora Font=draft pitch=20cpi

Ingresar a UTILIDADES Utilidades Backup Pulsar clic en el boton “Antes de usar el MODULO REPORTES debe pulsar clic aquí” Ingresar al modulo “REPORTES” Impresión de boletas SIG Acomodar el Papel Formato en la Impresora Nº Serie= numero de serie de la boleta Nº boleta=numero de la boleta (inicial) a imprimir Hasta= numero de la boleta (final) a imprimir Nº columnas= 1 Solo se imprime en la primera columna del formato, 2 Solo se imprime en la primera

y segunda columna del formato, 3 se imprime en las tres columnas del formato Pulsar ENTER Pulsar ENTER Pulsar ENTER

41. Reporte de PACIENTES con algun tipo de Seguro

Ingresar a UTILIDADES Utilidades backup Ubicarse en “Reporte de Pacientes (clientes) con algun tipo de Seguro” Seguro=1solo Pacientes SIS, 2solo pacientes SOAT, 3solo pacientes (FOSPOLI, CANILLITAS,etc),

0Todos los Pacientes con cualquier seguro Si se marca “Fecha de inscripción” se tendra que ingresar el rango de Fechas según el registro de cada

Paciente Pulsar clic en el boton “imprime pacientes”

42. Como actualizar “Tickets” que no se ingresaron a tiempo para CONTADO

Caso 1: Si ya lo registraron en una PLANILLA Ingresar al SISMEDV.2.0 con el “usuario” de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Registrar en una sola PREVENTA la planilla por TURNO , GRABARLA, anotar el numero de

PREVENTA en la PLANILLA Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el Nº Preventa, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada PLANILLA y en

cada RECETA Una vez registradas todas Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta según corresponda

Caso 2: Por cada receta

Agrupar físicamente las recetas al CONTADO del Turno Ingresar al SISMEDV.2.0 con el “usuario” de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Registrar en PREVENTA la receta , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la

RECETA Una vez registradas todas las recetas del TURNO, ir a la opcion “Control

farmaciaprocesos Registro Ventas” Ingresar el Nº Preventa de cada Receta, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada en

cada RECETA Una vez termindas todas las Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta según corresponda

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43. Como actualizar “Boletas” que no se ingresaron a tiempo para SIS, SOAT, CREDITO PERSONAL, etc.

Caso 1: Si ya lo registraron en una PLANILLA Ingresar al SISMEDV.2.0 con el “usuario” de ese turno Control farmaciaprocesos Pre-Venta Pulsar clic en el boton “...” que se encuentra a la derecha de CLIENTE para elegir el cliente “

NN” Elegir la Forma de Pago “SIS” o “SOAT” o “CREDITO PERSONAL”, etc Registrar en una sola PREVENTA la planilla por TURNO , GRABARLA, anotar el numero de

PREVENTA en la PLANILLA Control farmaciaprocesos Registro Ventas Ingresar el Nº Preventa, GRABAR, anotar el numero de BOLETA y la FORMA DE PAGO en

cada PLANILLA y en cada RECETA Una vez registradas todas Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta según corresponda

Caso 2: Por cada receta

Agrupar físicamente las recetas al CONTADO del Turno Ingresar al SISMEDV.2.0 con el “usuario” de ese turno Control farmaciacatalogos Clientes Registrar a cada Paciente de cada Receta Control farmaciaprocesos Pre-Venta Pulsar clic en el boton “...” que se encuentra a la derecha de CLIENTE para elegir el cliente Elegir la Forma de Pago “SIS” o “SOAT” o “CREDITO PERSONAL”, etc Registrar en PREVENTA la receta , GRABARLA, anotar el numero de PREVENTA en la

RECETA Una vez registradas todas las recetas del TURNO, ir a la opcion “Control

farmaciaprocesos Registro Ventas” Ingresar el Nº Preventa de cada Receta, GRABAR, anotar el numero de BOLETA en cada en

cada RECETA Una vez termindas todas las Boletas por turno, Ingresar al modulo UTILIDADES Procesosactualiza Precios Cambiar la fecha de la Boleta según corresponda

44. Como registrar Pacientes según el tipo de SEGURO

Ingresar al SISMEDV.2.0 Control farmaciacatalogos Clientes Pulsar clic en el boton “nuevo” Ingresar los datos Fax=1Si es un Paciente SIS, 2Si es un Paciente SOAT, 3Si es un Paciente Fospoli,

Canillitas, etc) Pulsar clic en el boton “grabar” Fijarse en la lista si el Paciente ya existe, de ser asi pulsar clic en el boton “modificar” para

registrar los datos del siguiente Paciente

45. Como cambiar al Vendedor o Cajero de una Boleta ya emitida

Ingresar a UTILIDADES Procesos Actualiza Precios Ubicarse en “Actualiza Fecha de la Boleta” Ingresar el Nº Serie y NºBoleta y ENTER Pulsar clic en el boton “...” al lado derecho de “Vendedor” para cambiar al Vendedor Pulsar clic en el boton “...” al lado derecho de “Cajero” para cambiar al Cajero Pulsar clic en el boton “Grabar”

46. Corte de Caja en EXEL

Ingresar a UTILIDADES Procesos Regenera Saldos Ubicarse en “Reporte de Productos Según Forma de Pago” Ingresar la Fecha: desde, Hasta Farmacia=1Farmacia Central 2Farmacia Emergencia

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Elegir al Cajero pulsando clic “…” que se encuentra ubicado al lado derecho de CAJERO Pulsar clic en el botón “Impr. Boletas en EXEL”

47. Reporte de posibles ERRORES DE DATOS en el sistema

Ingresar a UTILIDADES Procesos Backup Pulsar clic en el boton “lista ERRORES de datos del Sistema”

48. Como enviar los Datos de un Establecimiento por Internet para su corrección en la DIREMID

Ej: Enviar los datos de CS PALCA Comprimir desde la PC de CS PALCA

Abrir el Explorador En la carpeta c:\Barrantes crear el archivo: CSPALCA.ZIP En este archivo comprimir el contenido de la carpeta c:\sismedv2\datos\*.* Abrir CSPALCA.ZIP y podra eliminar lo siguiente:

Los archivos que empiecen con un NUMERO. Ejm: 301.dbf los archivos que tengan extensión “BAK”. Ejm: marchivo.bak mmedicam.cdx, mmedicam.dbf, mmedicam.ftp mdepartam.cdx, mdepartam.dbf mdiag.cdx, mdiag.dbf mdistrito.cdx, mdistrito.dbf mprovinc.cdx, mprovinc.dbf mregsan.cdx, mregsan.dbf

Copiar “c:\barrantes\cspalca.zip” hacia un DISKETTE

Acercarce a una “cabina Internet “ Entrar al Internet http://es.briefcase.yahoo.com/bc//home pulsar clic en “Entrar” Id de yahoo!=DIREMIDICA contraseña=gladys pulsar clic en “Añadir” pulsar clic en el boton “Examinar” , ubicar el archivo “a:\ CSPALCA.zip” , pulsar clic en

el boton “Cargar”

49. Como cambiar de Estratégico a NO ESTRATÉGICO (viceversa)

Ingresar a UTILIDADES utilitarios Regenera saldos Ubicarse en “.....E.....S....T.....” Ingresar el Codigo del medicamento y pulsar ENTER Pulsar clic en el boton “cambia a NO ESTRATÉGICO” (o viceversa)

50. Como cambiar CODIGO SISMED en todo el SISTEMA

Ingresar a UTILIDADES Utilitarios Backup Ubicarse en “Cambia el C.S.” Ingresar en ACTUAL el codigo del Producto que no es el correcto (incluyendo CEROS a la izquierda) Ingresar en NUEVO el codigo del Producto correcto (incluyendo CEROS a la izquierda) Clave=debb y pulsar ENTER Utilitarios->Regenera Saldos Clic en REGENERA SALDOS

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51. Como registrar las Notas Ingreso en el Almacen Especializado

LP Licitacion Publica Mayor a 450,000LPN Licitacion Publica NacionalLPI Licitacion Publica InstitucionalADP Adjudicacion Directa Publica 225,000 y 450,000ADS Adjudicacion Directa Selectiva 45,000 y 225,000MC Menor Cuantia 3,300 y 45,000

Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Ingreso Clic en Nuevo Caso 1: Internar O/C que emite Logística (con el dinero de la UE)

Alm Origen=Logística Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= según monto de Tabla

Caso2: Internar O/C que viene de Lima Alm Origen=Logística Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=NACIONAL o REGIONAL Tipo Proceso= según monto de Tabla No Proceso= según O/C

Caso3: Internar Compra por Caja Chica Alm Origen=Logística Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Compra Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= según monto de Tabla

Caso4: Internar Compra de Logística (con el dinero de PAD, ORE) Alm Origen=Logística Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Encargo Tipo Compra=INSTITUCIONAL Tipo Proceso= según monto de Tabla

Caso5: Internar por Transferencia de Otro hospital Alm Origen=HOSPITAL DE DONDE PROVIENE MEDICAMENTOS Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=Almacen Especializado Concepto=Transferencia otras UE

52. Como registrar las Notas de Salida en el Almacen Especializado

Ingresar al Sistema SISMEDV.2.0 Control de Almacenes Procesos Nota de Salida Clic en Nuevo Caso 1: Despachar a la Farmacia Principal (solo para Hospitales)

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Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=FARM –HOSPITAL..... Concepto=Distribucion

Caso2: Despachar por Transferencia a otro Hospital Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=NOMBRE DEL HOSPITAL..... Concepto=Transferencia otras UE

Caso3: Devolver medicamentos Rotos o Vencidos Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=ALMACEN LOGISTICA Concepto=Devolución por Deterioro o Devolución por Vencimiento

Caso 4: Despachar a un CS o PS (solo Almacen Especializado de la DISA) Alm Origen= Almacen Especializado Alm Virtual=alm sismed Alm Destino=NOMBRE DEL CS o P.S. Concepto=Distribucion

53. fdff

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