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INSTITUTO NICARAGUENSE DE APOYO A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

INPYME

GOBIERNO DE NICARAGUA

CONTABILIDAD BASICA

MANUAL DE CONSULTA DEL MICROEMPRESARIO

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INTRODUCCION

Amigo Microempresario (a):

Se ha pensado que los dueños dé la Microempresa, llevan sus cuentas "en la

cabeza" y que no necesitan de la Contabilidad.

Sin embargo la práctica ha demostrado que todo dueño de Empresa necesita saber

oportunamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes, cuánto se ha

ganado o cuánto valen los inventarios.

En tal sentido INPYME, como instancia que promueve la Asistencia Técnica y

Capacitación de los Microempresarios nicaragüenses, ha preparado el presente

Manual denominado CONTABILIDAD BASICA, cuyo propósito está orientado a

dotar de los conocimientos y principios básicos que todo microempresario debe

saber hacer en el manejo de su empresa.

Esperamos que el auto estudio, la capacitación y la asistencia técnica que pueda

brindar INPYME, contribuya a superar los niveles de empirismo actuales y pasar a

un segundo estudio de mejor organización, planificación y control en la

administración de las pequeñas empresas nicaragüenses.

CONTENIDOS

I. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABUIDAO

II. BALANCE GENERAL

• ACTIVOS • PASIVOS • CAPITAL

III. GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL

IV. EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS

V. EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

VI. COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS

VII. AUTOEVALUACION

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OBJETIVO

Que los Microempresarios nicaragüenses puedan organizar y

registrar la información contable de su empresa, mediante la

aplicación del Balance General, Sistema Simple de Cuentas y

Estado de Pérdidas y Ganancias.

¿Amigos y Amigas, conocen la

Historia de la contabilidad?

I. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

• Hoy en día, sabemos que cexistía la

Costumbre de llevar libros c También se sabe que los documedatan del siglo XII y se debe al flore

•

•

•

En la antigüedad no existía la Actividad comercial, por tanto No existía contabilidad

Todas las necesidades humanas se satisfacían mediante TRUQUE, es decir intercambio de Productos.

A medida que fueron aumentando las Necesidades humanas creció el intercambio de Productos (comercio), surgió la necesidad de REGISTRAR ESTAS ACTIVIDADES.

Bueno pero que es la contabilidad

uatro siglos antes de cristo, en GRECIA y ROMA,

ontables, a fin de registrar las entradas y salidas.

ntos de CONTABILIDAD mas antiguos de Italia cimiento de la industria y el comercio.

CONTABILIDAD, es el riesgo de todas lastransacciones que provienen de las actividadesde su negocio y que puedan ser expresadas endinero.

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Es decir que para conducir un negocio eficazmente debemos saber:

� ¿CUANTO DINERO SE HA RECIBIDO? � ¿CUANTO DINERO SE HA GASTADO? � Y sobre todo ¿COMOSE HA EMPLEADO?

En otras palabras. LA CONTABILIDAD, es el registro ordenado de todas las operaciones comerciales que realiza una empresa, asimismo nos brinda información necesaria para conocer su situación económica y financiera.

IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD

• Me permite conocer si el negocio esta dando pérdidas o ganancias.

• También mide los gastos personales y permite controlarlos.

• Además la CONTABILIDAD de sirve para presupuestar, cotizar y fijar precios.

• Me permite determinar costos y controlar inventarios.

• También me ayuda para la obtención de créditos bancarios.

• Nos dan información sobre gastos de mano de obra, transporte, servicios, etc.

¿Para que me sirve la contabilidad?

S

ES DECIR LOS PERMITE TENER

NUESTRAS CUENTAS BIEN CLARA

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6

II. BALANCE GENERAL

¿QUE ES EL BALANCE GENERAL? EL BALANCE GENERAL, nos resume lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que pertenece al propietario, en una fecha determinada. Para conocer el balance general, tenemos que saber como esta conformado:

A. LOS ACTIVOS : Es todo lo que tiene la empresa y que posee valor.

EJEMPLO: En una fabrica de repostería los ACTIVOS, serian batidoras,

hornos, moldes, colorantes, Harina y Huevos, entre otros.

• Esta conformado por ACTIVOS, PASIVOS YCAPITAL.

Pero...¿Qué son Activos,

Pasivos y Capital?

EN NUESTRAS MICROEMPRESAS, LOS ACTIVOS SERIAN:

- El dinero que poseemos tanto en caja como en el banco.

- Las cuentas por cobrar a nuestros clientes.

- Toda la materia prima de que disponemos.

- Los muebles.

- Las construcciones, terrenos, vehículos.

ACTIVOS CIRCUALNTES

CAJA

BANCOS

CUENTAS POR COBRAR

INVENTARIOS

MAQUINARIAS Y

COMO CLASIFICAR

LOS ACTIVOS

ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS

EQUIPOS

VEHICULOS

MUEBLES Y ENSERES

CONSTRUCIONES

TERRENOS

1 – ACTIVOS C

ANALICEMOS RAPIDAMENTE CADA UNO DE ELLOS.

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IRCULANTES: Son los activos que tienen una mayor capacidad para convertirse en dinero en efectivo durante el periodo normal de operaciones del negocio.

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Entre estos tenemos: El dinero que poseemos en caja, en el bolsillo y cheques no

consignados.

Asimismo son ACTIVOS CIRCULANTES, la cuenta corriente del banco, las cuentas

por cobrar (deudas de los clientes) prestamos a trabajadores y los inventarios

(materia primas, productos en proceso y productos terminados).

2. ACTIVOS FIJOS. Es el valor de aquellos bienes que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades:

� Maquinaria y equipo.

� Vehículos.

� Muebles y enseres.

� Construcciones.

� Terrenos.

¿Cuáles son los activos fijos?

Quiere decir que como microempresario, debemos valorar nuestros equipos

Es importante calcular el valor de nuestros activos fijos, pero recordemos que estos sufren desgastes y estos se conoce como: DEPRECIACION. Debemos conocer como se acostumbra calcular la depreciación.

DETALLE FIJO

DURACION EN AÑOS

(VIDA UTIL)

% DEPRECIACION ANUAL SOBRE EL VALOR

MAQUINARIA Y EQUIPO 10 10%

MUEBLES 10 10%

VEHICULO 5 20%

CONSTRUCCIONES 20 5%

“Si un microempresario compro el 09 de enero de 1994 una maquina por C$ 72,000. ¿Cual será la depreciación anual de este activo?” Valor de la compra : C$ 7,200 Menos depreciación anual : C$ - 720 ------------ C$ 6,480

Es decir que el 09 de enero de 1995, el valor contable de esta maquina será de

C$ 6,480 córdobas

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3. OTROS ACTIVOS:

Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de ACTIVOS CORRIENTES Y ACTIVOS FIJOS, por ejemplo: Los gastos por anticipado y las patentes.

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B. LOS PASIVOS:

Los pasivos se clasifican de acuerdo al grado de exigibilidad o al plazo en que se deben pagar.

CIRCULANTE

Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año.

- Proveedores

- Impuestos por

pagar

- Prestamos

PASIVO

FIJO A LARGO

PLAZO

Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo mayor de un año.

- Préstamo

mayor

de un año.

C – EL CAPITAL

INICIAL O SOCIAL

Es el aporte inicial hecho por el microempresario al momento de crear la empresa.

Incluye los efectivos,

materiales

maquinarias

RESULTADOS ACUMULADOS

Es la suma de las ganancias o pérdidas que ha tenido la empresa en periodos anteriores al actual.

Ganancia o perdida CAPITAL

RESULTADOS DEL

PERIODO

Suma de las ganancias o perdidas que al empresa ha obtenido en el periodo actual de funcionamiento

Ganancia o perdida

El capital lo podemos calcular de acuerdo a su origen con base en la siguiente tabla

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A. ACTIVOS B. PASIVOS C. CAPITAL

ACTIVOS CIRCULANTES

ACTIVOS FIJOS

OTROS ACTIVOS

CIRCULANTES

FIJO OLARGO PLAZO

INICIAL O SOCIAL

RESULTADOS ACUMULADOS

RESULTADOS DEL PERIODO

RESUMEN DEL BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

Grafiquemos el Balance General

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BALANCE GENERAL

PROPIEDADES

COMPROMISO

CAPITAL

BALANCE GENERAL

Lado izquierdo

Representa todo Lo que la empresa Posee o se le Adeuda ( Activo)

Lado derecho

Representa lo que La empresa debe (Pasivo), más la diferencia entre lo que posee y lo que debe (Capital).

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III. – GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL.

A continuación te presentamos los pasos a seguir:

1º Colocamos los títulos de los rubros de Activos, Pasivos y Capital y sus cuentas

según el formato adjunto.

Ej: BALANCE GENERAL AL ___________________DE__________19________

ACTIVO

Activo Circulante

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE_______

Activo Fijo

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

TOTAL ACTIVO FIJO_______________

DEL CAPITAL_____________________

PASIVO

Pasivo Circulante

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

TOTAL PASIVO CIRCULANTE_______

Pasivo a largo Plazo

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

TOTAL ACTIVO___________________

A LARGO PLAZO

CAPITAL ________________________________

________________________________

TOTAL.

¿Cómo hago yo en mi

microempresa para elaborar el

BALANCE GENERAL?

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2º Colocamos los valores de cada cuenta, según corresponda:

En este caso debemos de determinar los valores de cada cuenta de activos y

pasivos de nuestra empresa. Para ellos se recomienda:

a). Para caja, sume todo el dinero que tiene en efectivo y que pertenece al negocio.

b). Para bancos, considere el valor actual de su cuenta de ahorro y cuenta

corriente.

c). Para cuenta por cobrar, debe sumar todas las deudas de sus clientes.

d). Para inventario, sume los valores de la materia prima, producción en proceso y productos terminados.

e). Para los activos fijos, sume el valor de sus maquinarias, construcciones, local,

muebles, vehículos, etc.

Las materias primas y producción en proceso debe calcularse en base al valor actual del mercado. Para productos terminados se debe tomar el costo de producción.

El precio de mi microbús debo calcularlo pensando en que ya esta bastante viejito.

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f). Para las obligaciones bancarias, debe sumar todo el debe a los bancos. Recuerde que ello pertenece a los PASIVOS.

g). Para cuentas por pagar a proveedores, se debe sumar todas las deudas que tiene por pagar a sus proveedores.

h). Para anticipos, sume los anticipos que recibió de clientes y que aun no les entrega el trabajo servicio solicitado. Esto también le pertenece a PASIVOS.

i). Para cuentas por pagar, sume todas las deudas por pagar y que correspondan

a proveedores.

j). Para pasivos a largo plazo, sume todas las deudas mayores de un año de

plazo.

3º Sume los valores y coloque los totales de ACTIVOS Y PASIVOS.

4º Calcule el capital mediante las resta de activos menos pasivos.

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

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Veamos un ejemplo;

«Un microempresario de muebles “San Gabriel”, cuenta con los siguientes datos para la

elaboración de su BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996. Podríamos

ayudarle a elaborar el Balance General.

VENTAS VALOR

Saldo en caja............................................... C$ 10

Proveedores............................................... 1.426

Dinero en banco......................................... 239

Maquinaria................................................... 2.050

Cuantas por cobrar a clientes...................... 860

Materia prima............................................... 638

Capital social............................................... 6.000

Impuesto por pagar..................................... 226

Productos en proceso................................. 243

Edificio....................................................... 6.361

Cuentas por pagar a largo plazo.............. 1.936

Utilidades acumuladas............................ 5,126

Vehículo..................................................... 4,800

Productos terminados............................... 415

Préstamo por pagar a corto plazo.............. 902

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SOLUCIÓN MUEBLES <<SAN GABRIEL>>

BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996.

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

Saldo en caja 10

Dinero en banco 239

Cuentas por cobrar a

Clientes 860

Productos terminados 415

Productos en proceso 243

Materia prima 638

--------

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE..........................2,405

ACTIVO FIJO

Edificios 6,361

Maquinarias 2,050

Vehículo 4,800

TOTAL ACTIVO FIJO 13,211

TOTAL ACTIVO 15,616 ---------

PASIVO

PASIVO CIRCULANTE

Proveedores 1,426

Impuestos por pagar 226

Préstamo a corto plazo 902

-------

TOTAL PASIVO CIRCULANTE....... ............ 2,554

PASIVOS A LARGO PLAZO

Cuentas por pagar a largo plazo 1,936

-------

TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO.................1,936

CAPITAL

Capital social 6,000

Utilidad acumulada 5,126

TOTAL DEL CAPITAL 11, 126 TOTAL PASIVO + CAPITAL = 15,616 ---------

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IV. EL SITEMA SIMPLE DE CUENTAS.

EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS, es el conjunto de los siete registros de cuentas,

los cuales se relacionan entre sí.

CUENTAS DE

ANTICIPOS RECIBIDOS

CUENTAS DE GASTOS

DE FABRICACIO

N

CUENTASDE

COMPRAS

CUENTAS DE VENTAS

CUENTAS DE

CAJA

CUENTAS EN BANCOS

CUENTAS DE GASTOS GENERALES

SISTEMASIMPLE

DE CUENTAS

Se recomienda realizar un balance general, antes de comenzar a llevar cuentas.

E am

1.- CUENTA DE CAJA

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n esta cuenta se anotan los movimientos de entradas y salidas de dinero.

l abrir esta cuenta se debe colocar el saldo inicial, o sea el efectivo que se tiene al omento de empezar a llevar la cuenta o al realizar el balance general.

FECHA DETALLE ENTRADA SALIDA SALDO

MARZO 3

MARZO 6

MARZO 6

MARZO 12

MARZO 15

* Saldo inicial.

Venta de una silla

Compra material

Compra pintura

Venta de un mueble

C$ 500

C$ 90.00

C$ 350

C$ 100

C$ 250.00

C$ 750.00

C$ 400.00

C$ 300.00

C$ 390.0

No permita que miembros de la familia metan sus manos en la caja para gastos personales. Si lo hacen deben de apuntarlos como GASTOS PERSONALES, en el libro de caja.

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En es cuenta se anotan las consignaciones y los cheques girados por la microempresa en el curso de sus operarios. EJEMPLO.

FECHA DETALLE CHEQUES RECIBODOS

CHEQUES GIRADOS AL DIA SALDOS

Mes, día y año del movimiento

Motivo del movimiento. Debe anotarse el nombre del cliente, proveedor, etc. al como el número de facturas, nombre del banco y numero de cheque que respalda la operación.

Valor de los cheques consignados.

Valor de los cheques consignados.

Saldo anterior más consignaciones o saldo anterior mediante cheque girados.

FECHA DETALLE CHEQUES RECIBODOS

CHEQUES GIRADOS AL DIA SALDOS

Marzo 1

Marzo 2

Marzo 5

Marzo 12

Saldo inicial según conciliación bancaria. Pago de servicios públicos mes de febrero (DISSUR, ENECAL, ENITEL) cheque Nº. 25646. Préstamo a Mirna Calero, trabajadora de la empresa cheque Nº. 25647. venta Antonio chamorro, factura Nº 0026, cheque banco de finanza 46238

C$ 10,000

C$ 1,000

C$ 1,000

C$ 8,000

C$ 7,000

C$ 6,000

C$ 16,000

2. - CUENTA EN BANCOS

Este sistema permite registrar las ventas tanto al contado, como al crédito.

En este formato se incluyen todos los clientes les hemos vendido, tanto al crédito como al contado. Cuando los clientes son muchos, el microempresario debe llevar el presente formato. EJEMPLO:

FECHA DETALLE VALOR DE VENTA ABONO

SALDO POR COBRAR

FECHA DE VENCIMIENTO

Mes, día y año de la venta

Nombre del cliente y artículo que se vendió.

Valor total de la venta.

Dinero dado a la fecha.

Lo que nos adeuda a la fecha.

Fecha en que se vence el saldo por cobrar

Eq

3. – CUENTAS DE VENTAS

S

4.- CUENTAS DE CONTROL DE TRABAJOS Y ANTICIPOS RECIBO

21

n este tipo de cuenta, se registran los anticipos recibidos por concepto de los trabajos ue se deben estregar posteriormente.

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EJEMPLO

FECHA DETALLE VALOR DEL

TRABAJO ANTICIPO

Marzo 3

Marzo 15

100 pares de zapato de hombres para Rubén Flores te. 653810. fecha de entrega Marzo 14. Recibo Nº 120

Cancelación saldo y entrega de trabajo.

C$ 10,000

C$ 4,000

C$ 6,000

C$ 6,000

En la CUENTA DE COMPRAS, se anotan todas las compras de materia prima, ya se sean de contado o al crédito.

5.- CUENTA DE COMPRA

EJEMPLO

FECHA DETALLE IMPORTE DE COMPRA

IMPORTE ADECUADO

FECHQA DE VENCIMIENTO

MARZO 3

Saldo anterior por

pagar.

Compra de cuero

a Luis Orozco,

mitad a un mes,

Factura Nº. 064.

6,000

3,000

3,000

MARZO 25

ABRIL 3

En este formato se registran los pagos que se efectúan por 3 conceptos:

- Mano de obra. Sueldos al personal de producción.

- Gastos generales de fabricación. Son los gastos distintos a materia prima o mano de obra que se incurren para poder producir: alquiler del local, energía, agua, depreciaciones.

- Otros gastos de fabricación. Se consideran los materiales de consumo que utiliza

la empresa en sus operaciones, como: lubricantes y combustible.

6.- CUENTAS DE GASTOS DE FABRICACION

Veamos un ejemplo del formato.

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FECHA CONCEPTO MANO DE

OBRA

GASTOS GENERALES

DE FABRICACION

OTROS

MATERIALES

S

7.- CUENTA DE GASTOS GENERALE

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Este formato se compone de tres subcuentas: gastos personales, sueldos y otros gastos.

En gastos personales. Se deben anotar los retiros que hace el microempresario para cubrir sus gastos familiares.

En Sueldos. Se deben anotar los pagos realizados al personal de

administración tales como secretaria, contador, etc. En otros Gastos. Se anotan gastos de: papelería, comisiones de venta,

intereses, etc.

VEAMOS UN EJEMPLO

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FECHA DETALLE GASTOS PERSONALES

SUELDOS OTROS

Sept. 1 – 96

Sept. 3 – 96

Sept. 7 – 96

Sept. 9 – 96

Pago de alquiler casa microempresario.

Adelanto para gastos del microempresario. Pago de quincena secretaria. Pago de formatos de factura.

500

700

350

400

Nosotros como microempresarios podemos implementar todos estos registros o sistemas de cuentas.

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V.- EL ESTADDO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

El Estado de Pérdidas y Ganancias, le dice al microempresario como le fue en su negocio, durante un periodo determinado. Le permite conocer si tuvo pérdidas o ganancias. EL ESTADO de PÉRDIDAS y GANANCIAS, se puede elaborar en forma:

� Mensual � Semestral � Anual

Se sugiere elaborarlo mensualmente para tomar las correcciones a tiempo. GUIA PARA ELABORAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS. 1º Se elabora el formato del Estado de Pérdidas y Ganancias. A continuación

te presentamos un modelo.

Recordemos que ya estudiamos el BALANCE GENERAL, sin embargo dicho balance no refleja si el negocio tiene pérdidas o ganancias.

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EMPRESA___________________________________ ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PERIODO_____________________________________________________ Ventas________________________________________________ C$

A) MENOS COSTOS DE VENTAS:

Inventario inicial de: - Materias primas........................................................................... C$ - Productos en proceso................................................................. C$ - Productos terminados...................................................................C$

TOTAL INVENTARIO INICIAL.....................................................................C$

B) MAS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION.

- Compras materias primas............................................................C$ - Mano de obra...............................................................................C$ - gastos generales..........................................................................C$

C) MENOS INVENTARIO FINAL Materia prima..................................................................................C$ Productos en proceso.....................................................................C$ Productos terminados.....................................................................C$ TOTAL INVENTARIO FINAL.............................................................................C$

D) COSTOS DE VENTAS (B +C -D)...............................................................C$

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E) UTILIDAD BRUTA ( Venta – Costos de ventas) ............................................................................ .C$

F) MENOS GASTOS GENERALES - Gastos Personales ............................................................................................. .. .C$ - Sueldos ............................................................................................................ . .. .C$ - Otros............................................................................................................ .......... ..C$ TOTAL DE GASTOS GENERALES........................................................................... C$

G) UTILIDAD NETA (Utilidad Bruta – Gastos Generales)...... . .............................................................C$

Hasta el momento no estoy muy claro, me gustaría saber como llenar este formato.

2do. paso Llenado de formato.

a). En el encabezado, se pone el nombre de la microempresa y el periodo que se

analiza.

b). Al frente de cada cuenta y en el espacio señalado se colocan los valores

respectivos siguiendo los siguientes criterios:

-VENTAS - Es la suma de los valores registrado en la columnas valor de ventas,

para el periodo analizado.

COSTOS DE VENTAS: para calcular el costo de lo vendido se hace lo siguiente:

Se suman los inventarios iniciales de material primas, productos en proceso y productos terminados.

Al total de los inventarios se le suman las compras de materia prima, la mano de obra y los gastos generales

El resultado es igual al inventario inicial mas las compras, más la mano de obra, más los gastos +

Al inventario inicial mas las compras y los gastos de fabricación

29

de fabricación del periodo.

Se le resta la suma de los inventarios finales de materia prima, productos en procesos y productos terminados.

-

=

de fabricación.

Y se obtiene como resultado el COSTO DE VENTAS.

=

30

UTILIDAD BRUTA.- Es igual a las ventas, menos el costo de ventas.

GASTOS GENERALES.- ES ala suma de los valores registrado en las columnas

gastos personales, sueldos y otros de la cuenta de

gastos generales.

UTILIDAD NETA.- Es igual a la utilidad bruta menos los gastos generales.

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EJEMPLO: EMPRESA: “EL BUEN VESTIR”

ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS PERIODO DEL 1RO.DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996.

Ventas _______________________________________ C$ 30,000 MENOS COSTOS DE VENTAS: Inventario inicial de: Materias primas.................................................................. C$ 9,000 Productos en proceso........................................................ C$ 1,000 Productos terminados........................................................ C$ 5,000

1* TOTAL INVENTARIOS INICIAL................................................................ C$ 15,000 MÁS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION. * Compras materias primas............................................ C$ 7,000 * Mano de obra............................................................... C$ 8,000 * Gastos generales de fabricación................................. C$ 5,000 2* Total Compras Y Gastos De Fabricación.................................................. C$ 20,000 MENOS INVENTARIO FINAL

• materia primas...................................................... C$ 10,000 • productos en proceso........................................... C$ 2,000 • productos terminados........................................... C$ 5,000

3* TOTAL INVENTARIOS FINALES.............................................................. C$ 17,000 COSTOS DE VENTAS (1 + 2 – 3)............................................................. C$ 18,000 UTILIDAD BRUTA (ventas – costos de ventas)......................................... C$ 12,000 MENOS GASTOS GENERALES

• Gastos personales.............................................. C$ 6,000 • saldos.................................................................. C$ 1,800 • otros.................................................................... C$ 200 TOTAL DE GASTOS GENERALES..................................................... C$ 8,000 UTILIDAD NETA ( Utilidad bruta – Gastos generales)......................... C$ 4,000

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VI.- COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS.-

1.- INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS.

2.- INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.

3.- INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

MATERIAL UNIDAD DE

MEDIDA

COSTO

UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL

Piel Suela Tacones Pegamentos Neolite

Pie Libra

Docena Galon

Plancha

C$ 4.50 C$ 5.50 C$ 8.50

C$ 15.00 C$ 16.00

20 20 10 1 5

90 110 85 15 80

TOTAL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA C$ 380

OBRA COSTO POR UNIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL

cortes de zapatos C$ 14.00 10 C$ 140

Cortes para zapatilla C$ 13.00 10 C$130

TOTAL DE INVENTARIOS DE PRODUCCION EN PROCESO C$270

Productos COSTO UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL

Zapatillas C$23.00 10 C$ 460

Zapatos de caballero C$ 28300 10 C$ 280

TOTAL INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS C$ 740

En otro manual vamos a estudiar lo relacionado con inventarios sin embargo vamos a conocer ahora un poco sobre los formatos que podamos utilizar.

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VII.- AUTOEVALUACION

1). Porque es importante la aplicación del BALANCE GENERAL en su microempresa?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2). En que consiste el sistema de cuentas?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3). Cuál es la importancia del estado de perdidas y Ganancia?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

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4). Elabore un listado de los Activos de su empresa

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5). ¿ Que es el capital?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

6). ¿Cuáles son los sistema de registro que existen en contabilidad?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

7). Señale algunas sugerencia para mejorar el contenido de este manual

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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FUENTE BIBLIOGRAFICA:

CONTABILIADAD Y FINANZAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

SENA – COLOMBIA

CONTABILIDAD DE COSTOS

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDISAJE

INA – COSTARICA

COSTOS 2

FUNDACION CARVAJAL

MANUAL DE CONSULTA PARA EL PEQUEÑO EMPRESARIO

OIT/ INATEC

REVISADO POR:

Doctor en Administración de Empresas

Francisco a. Leguizamón

Universidad de Navarra (IESE), España.

Economista

Universidad de Bogota Colombia

Jorge Tadeo Lozano

Master en Administración de Empresas

INCAE.