Manual CPJ

7/22/2019 Manual CPJ

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Manual do Usurio

Nenhuma parte desse manual poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo oupor qualquer meio, seja esse eletrnico, mecnico, de fotografia, de gravao, ou outros,sem prvia autorizao, por escrito, da PREMBULO INFORMTICA. Os dados

apresentados nos exemplos so fictcios. Qualquer semelhana mera coincidncia.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Manual do Usurio - Verso C.03


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SUMRIO

1.CONTRATO DE LICENA DE USO...............................................................................................................6

1.1REGISTRO:...............................................................................................................................................................61.2PERMITIDO:..............................................................................................................................................................61.3PROIBIDO:................................................................................................................................................................71.4GARANTIA:..............................................................................................................................................................71.5VIGNCIA:...............................................................................................................................................................71.6ATUALIZAO:.........................................................................................................................................................8

2.APRESENTAO DA EMPRESA...................................................................................................................9

3.APRESENTAO DO SISTEMA...................................................................................................................10

3.1 PADRONIZAOECONCEITOSOPERACIONAIS..............................................................................................................113.2 TECLASAUXILIARESMAISUTILIZADAS......................................................................................................................18

3.3 MENUARQUIVO....................................................................................................................................................194.CONFIGURAO............................................................................................................................................20

4.1ATIVARSKIN..........................................................................................................................................................204.2IMPRESSORA...........................................................................................................................................................204.3PREFERNCIAS........................................................................................................................................................224.4FORMATOS.............................................................................................................................................................244.5CADASTRODEUSURIOS..........................................................................................................................................26

5.TABELAS...........................................................................................................................................................34

5.1TABELADELOCALIZADORES.....................................................................................................................................355.2GRUPODETRABALHO..............................................................................................................................................385.3EVENTOS...............................................................................................................................................................39

5.4FASES...................................................................................................................................................................405.5AES..................................................................................................................................................................415.6MATRIAS.............................................................................................................................................................425.7RGOSJULGADORES..............................................................................................................................................425.8JUZOS...................................................................................................................................................................435.9MOEDAS/ NDICES...................................................................................................................................................435.10REGRAS...............................................................................................................................................................465.11ASSUNTOS...........................................................................................................................................................475.12CATEGORIADEPESSOAS.........................................................................................................................................485.13QUALIFICAODEENVOLVIDOS NO PROCESSO...................................................................................................495.14CENTRODECUSTOS...............................................................................................................................................505.15CONTASDERECEITASEDESPESAS............................................................................................................................515.16TIPOSDEGARANTIA...............................................................................................................................................52

5.17GARANTIAS...........................................................................................................................................................52

6.CADASTRO DE PESSOAS..............................................................................................................................53

6.1JANELADESELEO................................................................................................................................................536.2JANELADEEDIO..................................................................................................................................................546.3CONTRATOS...........................................................................................................................................................576.4INFORMAESCOMPLEMENTARES...............................................................................................................................576.5OBSERVAES........................................................................................................................................................596.6DOCUMENTOS.........................................................................................................................................................596.7EXCLUIRPESSOAS...................................................................................................................................................606.8OUTRASFUNCIONALIDADES......................................................................................................................................606.9RELATRIOSDEPESSOAS..........................................................................................................................................616.10EXEMPLOSDERELATRIOS.....................................................................................................................................62

7.CADASTRO DE PROCESSOS........................................................................................................................64

7.1JANELADESELEO................................................................................................................................................64

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7.2INCLUINDOUMAFICHA.............................................................................................................................................687.3PREENCHENDOOSCAMPOS........................................................................................................................................687.4CADASTRODEENVOLVIDOS......................................................................................................................................767.5ENVOLVIDOSNOPROCESSO.......................................................................................................................................76

7.6CADASTRODEPEDIDOS............................................................................................................................................777.7SOMATRIADEVALORES..........................................................................................................................................797.8CADASTRODETRAMITAO......................................................................................................................................827.18INFORMAESCOMPLEMENTARES.............................................................................................................................857.19OUTRASFUNCIONALIDADES....................................................................................................................................867.20CONTRATAO.....................................................................................................................................................877.21CONTACORRENTE.................................................................................................................................................897.13DEPSITOSRECURSAIS...........................................................................................................................................907.14GARANTIAS..........................................................................................................................................................917.15ESTRATGIA.........................................................................................................................................................957.16INCIDENTES..........................................................................................................................................................957.17ORGANIZAOFSICA............................................................................................................................................977.18TRANSFERNCIADEPROCESSOS...............................................................................................................................97

7.19EXCLUINDOFICHAS...............................................................................................................................................997.20OUTRASFUNCIONALIDADES....................................................................................................................................997.21TRAMITAOEMLOTE.........................................................................................................................................1007.22MDULODECARGAEDEVOLUODEPASTAS ........................................................................................................1017.23RELATRIOSDEPROCESSOS..................................................................................................................................102

8.AGENDA...........................................................................................................................................................104

8.1SELEODECOMPROMISSOS...................................................................................................................................1058.2VISUALIZAODECOMPROMISSOS...........................................................................................................................1068.3FUNESDAAGENDA............................................................................................................................................1078.4GRADEHORRIA...................................................................................................................................................1078.5AVISODECOMPROMISSOS.......................................................................................................................................1088.6OUTRASFUNCIONALIDADES ...................................................................................................................................1098.7RELATRIOSDAAGENDA........................................................................................................................................110

9.GERADOR DE RELATRIOS.....................................................................................................................112

9.1EMITINDORELATRIOS...........................................................................................................................................1129.2CRIANDOEMODIFICANDOOSRELATRIOS.................................................................................................................1149.3LAY-OUT.............................................................................................................................................................1249.4CRIANDOCAMPOS.................................................................................................................................................1269.5TELAAPRESENTADAPARASELECIONARUMCAMPO.....................................................................................................1279.6UTILIZANDOINFORMAESDEOUTRASTABELAS........................................................................................................1289.7OUTRASINFORMAES..........................................................................................................................................1299.8EXCLUINDORELATRIOS........................................................................................................................................1309.9IMPORTANDOEEXPORTANDORELATRIOS.................................................................................................................131

10.GERADOR DE DOCUMENTOS.................................................................................................................13210.1EMITINDODOCUMENTOS.......................................................................................................................................13210.2CRIANDOEMODIFICANDODOCUMENTOS.................................................................................................................13310.3EXCLUINDODOCUMENTOS....................................................................................................................................13710.4MONTANDODOCUMENTOSNOOPENOFFICEENO WORD...........................................................................................139

11.MISCELNEAS.............................................................................................................................................143

11.1MANUTENO....................................................................................................................................................14311.2ESTATSTICA......................................................................................................................................................14511.3ANLISEDERISCO..............................................................................................................................................14711.4INFORMAESGERAIS..........................................................................................................................................14811.5ATUALIZAESDEVALORES.................................................................................................................................149

11.6LOGDEOPERAESCRTICAS................................................................................................................................15111.7USURIOSATIVOS...............................................................................................................................................15111.8USURIOS CPJ WEB..........................................................................................................................................152

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11.9INTEGRAOVIAE-MAIL ......................................................................................................................................152

12.FINANCEIRO ...............................................................................................................................................153

12.2BANCOS............................................................................................................................................................156

12.3CONTA CORRENTEDEPESSOAS.............................................................................................................................16112.4CONTASAPAGARERECEBER CPR........................................................................................................................17012.5DEPSITOSJUDICIAIS...........................................................................................................................................18112.6CONTRATOS ......................................................................................................................................................18312.7COLETORES .......................................................................................................................................................18912.8ADENDOSAOFINANCEIRO....................................................................................................................................196

13CONSIDERAES SOBRE BACKUP E AGENDA..................................................................................197

14.COMO REGISTRAR O SISTEMA.............................................................................................................201

15.IMPORTAO DE PUBLICAO...........................................................................................................203

15.1INTRODUO......................................................................................................................................................20415.2FUNCIONAMENTO................................................................................................................................................20515.3 UTILIZAO......................................................................................................................................................20615.4FUNES...........................................................................................................................................................20715.5MODODEUSAR..................................................................................................................................................210

16.CPJ-CAPTURE..............................................................................................................................................222

16.1INTRODUO......................................................................................................................................................22316.2CAPTURE SERVER...............................................................................................................................................22416.3CONFIGURAES.................................................................................................................................................22416.4SERVIDOR..........................................................................................................................................................22816.5LOG..................................................................................................................................................................23016.6CAPTURE...........................................................................................................................................................23216.7CONFIGURAODURANTEOCADASTRODEUMPROCESSO..........................................................................................23216.8CONFIGURAODO CAPTUREPARAOSPROCESSOSJCADASTRADOS...........................................................................23516.9CONSULTAGERALDEPROCESSOS...........................................................................................................................241

17.LIMITAES DO SISTEMA.................................................................................................................... ..246

18.MENSAGENS DE ERRO.............................................................................................................................247

19.CPJ-3C ...........................................................................................................................................................248

17.1MDULOSDISPONVEISNO CPJ-3C......................................................................................................................24917.2ADVOCACIAPARTICIPATIVA..................................................................................................................................24917.3AGENDANDO RELATRIOS....................................................................................................................................25117.4RELATRIOSDOFINANCEIRO.................................................................................................................................253

20.ARQ-3C SERVER ......................................................................................................................................254

20.1ARMAZENANDOUMDOCUMENTONO ARQ-3C SERVER .......................................................................................25520.2ONDEOSDOCUMENTOSSOARMAZENADOS?...........................................................................................................25820.3COMOEFETUAROBACKUPDOSDOCUMENTOS?........................................................................................................25820.4QUALADIFERENAENTREASSOCIAOEARMAZENAMENTONO ARQ-3C?...............................................................258

21.CPJ WEB........................................................................................................................................................259

21.1INSTALANDOO CPJ-WEB....................................................................................................................................25921.2PERGUNTASERESPOSTASMAISFREQENTES............................................................................................................26121.3LIMITAES.......................................................................................................................................................261

22.MDULO DE COBRANA EXTRA-JUDICIAL ............................................................................... ....262

22.1PRINCIPAISJANELASDOSISTEMA...........................................................................................................................263

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1. CONTRATO DE LICENA DE USO

IMPORTANTE - LEIA COM ATENO:

Este Contrato de Licena de Uso um acordo legal entre V.Sa. (pessoa fsica ou jurdica)e a PREMBULO INFORMTICA para o CPJ C/S - Controle de Processos JurdicosClient/Server, que inclui o programa de computador, meios fsicos, documentao emateriais impressos relacionados, doravante denominado SOFTWARE. Ao instalar, copiarou de qualquer outra forma utilizar o SOFTWARE, V.Sa. estar concordando em vincular-se aos termos deste contrato.

Este SOFTWARE no de domnio pblico e est protegido pelas leis de copyright etratados internacionais, bem como por outras legislaes e tratados sobre propriedadeintelectual. O SOFTWARE licenciado e no vendido, isto , a PREMBULOINFORMTICA detm a propriedade desta cpia de software e V.Sa. poder utiliz-la

dentro das seguintes condies:

1.1 REGISTRO:

Para a utilizao efetiva o SOFTWARE deve estar registrado, sem o qual, permanecer nacondio de no registrado (demonstrao), com limitao de 50 processos.

Normalmente o SOFTWARE j sai registrado da PREMBULO, caso contrrio, ao entrarno SOFTWARE aparecer automaticamente uma janela solicitando o registro que deverser preenchido e encaminhado PREMBULO que retornar uma autorizao (senha)liberando o SOFTWARE (veja o captulo 1 "Como registrar o sistema" ).

1.2 PERMITIDO:Instalar o SOFTWARE em qualquer computador da linha IBM-PC ou compatvel, desdeque em um nico equipamento ou servidor de rede e que a documentao originalpermanea de posse do licenciado.

Executar o SOFTWARE atravs de uma estao de rede; todavia, se V.Sa. desejar ativarmais que uma estao simultaneamente dever adquirir licenas adicionais (nodos derede). Todas as licenas de um mesmo nmero de srie somente podero acessar umabase de dados.

Usar o SOFTWARE em estrita conformidade com as instrues contidas nadocumentao.

Fazer uma nica cpia do disco original, com propsito de Backup (cpia de segurana).

Fazer o backup dos dados atravs do banco de dados (veja o captulo 13"Consideraes sobre backup e agenda").

Manter uma agenda manual paralela a do computador. Ela servir como fonte deconferncia e evitar maiores aborrecimentos se houverem imprevistos (falta de energia,defeito no equipamento, vrus, etc.).

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1.3 PROIBIDO:

Promover a engenharia reversa, descompilao ou desmontagem do SOFTWARE.

Separar os componentes do SOFTWARE para utilizao em mais de um computador, poiso mesmo licenciado como um produto individual.

Alugar, arrendar, distribuir ou sublicenciar o SOFTWARE.

Transferir a licena de uso do SOFTWARE.

Fazer cpias da documentao, do disco original ou do disco de backup.

Modificar ou adaptar o SOFTWARE.

Usar o disco de backup, ou deixar que algum o use, a menos que o disco original estejacom defeito.

Usar o SOFTWARE sem estar registrado.

1.4 GARANTIA:

Se forem constatadas imperfeies fsicas no meio em que o SOFTWARE distribudo, aPREMBULO substituir o meio ou a documentao, sem qualquer nus, contanto queseja devolvido o material a ser substitudo, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias acontar da data de emisso da nota fiscal.

A PREMBULO garante que este SOFTWARE funcionar de acordo com o manual que oacompanha.

A PREMBULO caracteriza o SOFTWARE como de uso geral e no garante suaadequao a finalidades especficas.

Em hiptese alguma a PREMBULO se responsabilizar por danos diretos, indiretos,especiais, incidentais ou conseqentes que resultem ou venham a resultar do uso ou daincapacidade de utilizao do SOFTWARE, mesmo que alertada sobre a possibilidadedesses danos em particular, a PREMBULO no ter nenhuma responsabilidade porprogramas ou dados armazenados ou usados com o SOFTWARE, inclusive quanto aoscustos de recuperao desses programas ou dados.

A garantia e as reparaes estabelecidas acima so exclusivas e prevalecem sobrequaisquer outras, orais ou escritas, explcitas ou implcitas.

Se qualquer dispositivo deste contrato for declarado ilegal, nulo ou, por qualquer razo,inexeqvel ou ainda, for em confronto ao Cdigo de Defesa do Consumidor, tal dispositivoser considerado eliminado deste contrato e no afetar a validade e exeqibilidade dosdispositivos remanescentes.

1.5 VIGNCIA:

Esta licena tem durao por tempo indeterminado e estar automaticamente rescindida,independente de notificao judicial ou extrajudicial, no caso de desrespeito a qualquercondio descrita neste termo, ou ainda pela no quitao total da Licena de Uso. Seesta licena for rescindida devero ser destrudas todas as cpias deste SOFTWARE em

seu poder, bem como a sua documentao.

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1.6 ATUALIZAO:

Os clientes com contrato de manuteno em dia, formalizados parte, recebero asnovas verses do CPJ C/S automaticamente.

Os clientes sem contrato de manuteno devero utilizar a modalidade de up-grade parareceberem as novas verses.

Situaes especiais sero objeto de contrato especfico formalizado a parte, diretamentecom a PREMBULO.

Nenhum representante, vendedor ou funcionrio da PREMBULO est autorizado a fazerqualquer modificao ou adendo a este documento.

A garantia e as reparaes estabelecidas neste contrato so exclusivas e prevalecemsobre quaisquer outras, orais ou escritas, explcitas ou implcitas.

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2. APRESENTAO DA EMPRESA

A PREMBULO INFORMTICA, fundada em 1988, uma empresa especializada emconsultoria e desenvolvimento de sistemas de informao, atuando no mbito de projetosespecficos e aplicaes padronizadas (pacotes de software). Em relao s aplicaespadronizadas, destacamos a atuao na rea jurdica, com sistemas que atendemmagistrados, promotores, advogados, departamentos jurdicos de empresas e todosaqueles que necessitem de gerenciamento num ambiente jurdico.

Seus produtos so resultado de intensas pesquisas e acompanhamento da realnecessidade dos usurios, revelando-se ferramentas indispensveis aos que buscammaior produtividade no seu dia-a-dia de trabalho.

Utiliza tecnologia de ltima gerao, no desenvolvimento dos sistemas, o que proporciona

confiabilidade, qualidade e o domnio dos produtos, alm de seu perfeito funcionamento eassistncia tcnica.

Tem investido maciamente em tecnologia baseada em arquitetura de vrias camadas(multi-tiered) para otimizar a necessidade de banda no acesso remoto, pois mesmo coma queda crescente do custo em telecomunicaes, atualmente no Brasil ainda onerosoeste investimento. Esta tecnologia j est disponibilizada no produto CPJ-3C (Controle deProcessos Jurdicos Trs Camadas) que uma ferramenta corporativa em consonnciacom o mundo globalizado onde a informao necessita estar disponvel em tempo real.

A utilizao da tecnologia de GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) integradaaos seus produtos, tem agregado benefcios na organizao, armazenamento e

recuperao dos documentos.

Estas tecnologias tem permitido maior transparncia e eficincia na execuo dasatividades dos nossos clientes, permitindo que o trabalho seja executado de formacolaborativa com o acesso informao em tempo real, facilitando e agilizando a tomadade deciso.

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3. APRESENTAO DO SISTEMA

A grande preocupao durante as fases de concepo e desenvolvimento foi a de utilizarum ambiente de trabalho que pudesse ser operado por pessoas sem grandesconhecimentos em informtica. Para atingir este objetivo, observaram-se os conceitosbsicos de navegao j consagrados pelo prprio Windows. Portanto, o nico pr-requisito para operar o sistema estar familiarizado com esses conceitos. Caso o usuriono os tenha, necessrio consultar inicialmente a documentao do Windows.

importante lembrar que o Windows possui uma janela denominada Painel de Controle,que permite configurar fontes, impressoras, rede, teclado e dispositivos de seleo, almdas cores da janela. As configuraes do Painel de Controle afetam tanto o Windowsquanto o CPJ C/S.

O CPJ C/S foi desenvolvido em ambiente cliente/servidor para operar com bancos dedados MySQL, MS-SQL Server e Firebird.

um sistema corporativo que oferece aos profissionais da rea do direito informaesestratgicas para anlise e tomada de deciso, bem como: facilidade, organizao,segurana, qualidade e economia de tempo no manuseio de documentos ecompromissos, proporcionando ganhos significativos sobre o procedimento manual econseqentemente no atendimento ao cliente.

A flexibilidade proposta evidenciada desde a entrada dos dados, onde o usurio criacampos conforme a necessidade de cada ao ou cliente.

O sistema fornece desde estatsticas sobre a quantificao de processos por aes,

matrias, eventos e fases processuais, at mapeamento por anlise de risco, permitindoobter-se estimativa dos montantes envolvidos nas aes contratadas.

A tecnologia Client/Server fornece, alm do alto nvel de segurana nos dados, apossibilidade da integrao entre vrios locais fsicos interligados a um nico banco dedados. Com o conceito de "Grupo de Trabalho", possvel estabelecer nveis aos gruposde usurios para o acesso restrito aos seus processos e ainda, definir quais usuriospossuiro acesso a processos sigilosos.

Devido s muitas mudanas na moeda do pas e a necessidade em se obter numerriosdas aes no valor presente, o CPJ C/S possui um mdulo especial para atualizao devalores, atravs de ndices monetrios.

O sistema proporciona acompanhamento financeiro do escritrio, com mdulos integradosde conta corrente (custas/honorrios), contas a pagar e receber (fluxo de caixa e mapa deresultados)e contas bancrias.

Parte integrante do sistema, o mdulo gerador de relatrios possibilita modificar ou atmesmo criar novos relatrios com critrios de seleo, ordenao e apresentao,definidos conforme necessidade do usurio. Aps gerar o relatrio o usurio pode exportaro mesmo como arquivo CSV para importao em planilha eletrnica , ou em arquivo PDFpodendo envia-lo via e-mail.

possvel a gerao automtica de informaes do CPJ C/S em documentos do Ms-Word, OpenOffice, rea de transferncia ou correio eletrnico. Com a padronizaoproporcionada pelo Gerador de Documentos o escritrio ganha mais qualidade e tempona emisso de recibos, contratos, procuraes e demais documentos que possam servirde modelo.

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3.1 PADRONIZAO E CONCEITOS OPERACIONAIS

A seguir sero descritos os padres de janelas de entrada de dados e teclas de atalho quesero utilizados em todo o sistema. A figura abaixo apresenta a janela de boas-vindas queser solicitada ao entrar no Sistema.

Para efetuar o primeiro acesso use a tecla enter.

Confirma acesso ao sistema

Cancela acesso ao sistema

Aps a validao da senha do usurio ser visualizada a janela principal, conforme telaabaixo.

Os principais componentes desta janela so:

Barra de Menus: Permite o acesso a todos os componentes do CPJ / CS e tambm aforma tradicional de acessar os diversos recursos do sistema, permitindo que se operemesmo quando no h disponibilidade do mouse, isto pode ser feito via teclado atravs deteclas padres, que funcionam para qualquer sistema desenvolvido para o ambienteWindows.

Barra de Botes (cones): Permite um acesso mais rpido e fcil aos componentes doCPJ /CS, uma forma alternativa de acesso utilizando o mouse, tornando a navegao nosistema um processo interativo.

Para facilitar a operao definiu-se uma estrutura de navegao simples e objetiva ondeser evitado a abertura concomitante de janelas sem que haja a devida necessidade.

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A barra de Menus composta pelos seguintes Menus:

MENU ARQUIVO

Agenda (F6):Acessa a tabela agenda.

Pessoa Fsica / Jurdica (F7): Permite o acesso ao cadastro de pessoas.

Processos (F8):Acessa o cadastro de processos (fichas).

Conta Corrente:Acessa o conta corrente.

Contratos: Permite o acesso ao mdulo contratos.

Coletores:Acessa o coletor de custas e honorrios.

Depsitos Judiciais: Permite o acesso ao mdulo depsitos judiciais.

Contas a Pagar / Receber: Permite o acesso ao mdulo de contas pagar e receber.

Caixa / Contas bancrias: Permite o acesso ao mdulo banco.

Trocar de usurio: Permite trocar o usurio ou forar o login.

Sair: Sai do CPJ / CS.

MENU TABELA

Localizadores:Acessa os localizadores.

Grupos de Trabalho:Acessa a opo grupos de trabalho.

Eventos:Acessa a opo eventos.

Fases:Acessa a opo fases.

Aes:Acessa a opo aes.

Matrias:Acessa a opo matrias.

rgos Julgadores:Acessa a opo rgos julgadores.Juzo:Acessa a opo juzo.

Regras de Atualizao de Valores:Acessa a opo regras de atualizao.

Assuntos:Acessa a opo assuntos.

Categoria de Pessoas:Acessa a opo categoria de pessoas.

Qualificao dos Envolvidos no Processo:Acessa a qualificao dos envolvidos.

Centro de Custos:Acessa o mdulo centro de custos.

Contas de Receita / Despesa:Acessa o mdulo receita / despesas.

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Tipos de Garantia: Acessa garantias.

Garantia:Acessa o mdulo tipos de garantia.

MENU CONFIGURAO

Ativar Skin:Ativa / desativa o skin

Impressora:Acessa as configuraes da impressora.

Preferncias:Acessa a opo preferncias.

Formatos:Acessa a opo formatos.

Usurios:Acessa o cadastro dos usurios do CPJ C/S.

MENU MISCELNEAS

Manuteno: Acessa a manuteno do Sistema.

Estatstica:Acessa a estatstica.

Anlise de Risco:Acessa a opo anlise de riscos.

Informaes Gerais:Acessa as informaes gerais.

Atualizao de Valores:Acessa a opo atualizao de valores.

Log de Operaes Crticas: Mostra o log de operaes crticas.

Usurios Ativos: Mostra os usurios ativos.

Usurios do CPJ / WEB:

Integrao via e-mail:Acessa o mdulo de integrao via e-mail.

MENU AJUDA

Sobre o CPJ C/S: Exibe a verso do CPJ C/S

Registro: Exibe o contrato do CPJ C/S e o registro do sistema.

Contedo: Exibe o manual do CPJ / CS.

Consideraes sobre Backup e Agenda: Consideraes sobre backup e agenda.

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A barra de botes ser composta pelos seguintes mdulos e funes:

Sai do Sistema.

Ativa o Cadastro de Pessoas (F7).

Ativa o Cadastro de Processos (F8).

Ativa a Agenda (F6).

Ativa o Controle de Bancos.

Ativa o Contas Pagar e Receber.

Ativa o Conta Corrente (F9).

Ativa Depsitos Judiciais.

Ativa o Mdulo de Integrao.

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Ativa o Mdulo de Clculos.

Ativa o Mdulo de Contratos.

Ativa o Coletor de Custa e Honorrios.

Ativa o Manual Acoplado (Ajuda).

A janela a ser apresentada inicialmente como mostra a figura abaixo, indica que o CPJ/CS est pronto para ser utilizado:

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As funcionalidades padres contidas nas janelas so:

Inclui registro (tecla Insert).

Apaga o registro selecionado (Ctrl + Del).

Exibe o registro selecionado (Shift + Enter).

Salva o registro atual (F3).

Cancela operao (F4).

Ativa o Gerador de Relatrios da janela aberta (F5).

Limpa os campos da pesquisa efetuada na janela.

Ativa a pesquisa a ser efetuada na janela (enter).

As funcionalidades padres contidas nas janelas de dilogo so:

Exemplos da Funcionalidade das janelas do CPJ /CS:

Para visualizar ou modificar as informaes detalhadas de cada linha da lista de registrosselecionados pressiona-se o boto exibir ou a tecla enter conforme abaixo.

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Exemplifica-se na figura a tabela de processos onde exibe vrios critrios de seleo ondeos argumentos tabelados como rgos julgadores so identificados pela cor palha epermitem atravs da tecla F2 ou duplo clique do mouse visualizar uma janela com asinformaes j cadastradas. Um duplo clique do mouse sobre o orgo julgador desejado

faz com que o sistema retorne a janela anterior e preencha o campo orgo julgador com asigla selecionada, ao pressionar o boto procurar ou a tecla enter ser iniciada a seleodos processos que atendam a esta restrio.

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3.2 TECLAS AUXILIARES MAIS UTILIZADAS

Na eventualidade de no utilizar o mouse, o usurio poder operar o sistema utilizando asteclas de atalho, que so a tecla ALT apertada simultaneamente com a letra grifada do

tem de interesse de cada menu.

No exemplo ao lado, as teclas alt + a abre omenu arquivo. Sem soltar da tecla alt, sepressionada novamente a tecla a seraberta a agenda, se pressionada a tecla dser aberto o depsito judicial.

Algumas teclas iro auxiliar no cadastramento de informaes em todas as janelas onde

necessite incluir registros. Essas teclas sero no dia-a-dia as mais utilizadas pois,acrescem agilidade no manuseio das informaes que sero includas e nas informaesj cadastradas:

Insert: Substitui o boto NOVO e deve ser utilizada para a incluso de novos registros emqualquer janela de cadastro.

F2: Utilize para acessar as tabelas auxiliares, quando na incluso de registros, noscampos que possuem destaque (matria, juzo, etc).

F3: Substitui o boto SALVAR e deve ser utilizada para gravar as informaes ao final dopreenchimento de um cadastro.

F4: Utilize para cancelar edio de um registro ou retornar a janela anterior. (no excluiregistro).

Tab: Utilize na incluso de registros e pesquisa, para ir para o prximo campo.

Shift + Tab: Utilize, na incluso de registros e pesquisa, para retornar ao campo anterior.

Enter:Ao selecionar um processo, move para a tela de tramitao dos processos. Utilizepara ativar a seleo de registros da janela.

Shift + Enter:Ao selecionar um processo, move para os dados processuais.

Ctrl + Del: Utilize para excluir o registro selecionado.

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3.3 MENU ARQUIVO

Agenda (F6):Acessa a tabela agenda.

Pessoa Fsica / Jurdica (F7): Permite o acesso ao cadastro de pessoas.

Processos (F8):Acessa o cadastro de processos (fichas).

Conta Corrente:Acessa o conta corrente.

Contratos: Permite o acesso ao mdulo contratos.

Coletores:Acessa o coletor de custas e honorrios.

Depsitos Judiciais: Permite o acesso ao mdulo depsitos judiciais.

Contas a Pagar / Receber: Permite o acesso ao mdulo de contas pagar e receber.

Caixa / Contas bancrias: Permite o acesso ao mdulo banco.

Trocar de usurio: Permite trocar o usurio ou forar o login.

Sair: Sai do CPJ / CS.

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4. CONFIGURAO

Leia atentamente este captulo antes de inserir dados para o uso efetivo do CPJ C/S pois

os ajustes das configuraes afetaro a operao do sistema e podero alterar o contedodas informaes j cadastradas.

O CPJ C/S oferece recursos para uma correta adaptao de suas funes s reaisnecessidades do usurio.

1. Ativar Skin 3. Preferncia

2. Impressora 4. Formatos

5. Usurios

4.1 ATIVAR SKIN

MENU CONFIGURAO / ATIVAR SKIN

Personaliza o esquema de cores do CPJ / CS.

ATIVADO: personaliza padro CPJ /CS.

DESATIVADO: Permanece com o padro do Sistema Operacional em uso.

4.2 IMPRESSORA

MENU CONFIGURAO / IMPRESSORA

A apresentao dos relatrios impressos depender da correta configurao daimpressora, evitando-se assim que caracteres indesejados (Balezinhos, caretinhas...)sejam impressos no lugar das letras.

O CPJ C/S possibilita duas formas de configurao, veja adiante.

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Impressora padro

Assume a impressora definida como padro atravs da opo configurao / impressorasdo Windows. Toda vez que for alterada a impressora padro do Windows, ser

automaticamente alterada no CPJ C/S.

Impressora especfica

Altera a impressora que o CPJ C/S utilizar para impresso dos relatrios independenteda impressora padro que foi assumida para o Windows. Na tela que apresenta o relatrioa ser impresso.Selecione a impressora desejada na lista de impressoras e clique o botoOK.

O CPJ C/S listar somente as impressoras instaladas no computador em configurao /impressoras e aparelhos de fax. Para obter informaes sobre a instalao dasimpressoras, consulte a documentao do Windows.

4.2.1 REDE

Conecta o seu computador a uma impressora da rede. O boto estar disponvel somentese o seu computador estiver conectado a uma rede.

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4.3 PREFERNCIAS

MENU CONFIGURAO / PREFERNCIAS

As configuraes pr-definidas pela PREMBULO podem ser alteradas de modo aadaptar o CPJ C/S necessidade do usurio. Abaixo segue a descrio dos campos daspreferncias:

INFORMAES PADRES

Juzo: Preencha com a sigla do Juzo (Tribunal ou Comarca)mais utilizado, pois sempreque incluir uma ficha de processo, o sistema preencher automaticamente o campoJuzo com o padro que estiver indicado aqui como sugesto. importante que a siglainformada neste campo esteja cadastrada na tabela de Juzos.

rgo Julgador: Preencha com o nmero e a sigla do rgo julgador mais utilizado,pois sempre que incluir uma ficha de processo, o sistema preencher automaticamente ocampo OJ com o padro que estiver indicado aqui como sugesto. importante que a

sigla informada neste campo esteja cadastrada na tabela de rgos julgadores.

Formato: Informe neste campo o formato que o sistema dever assumir como padro aoser includa uma ficha de processo (consulteFormatos, no captulo 4.3)

Aviso em minutos: Configura o intervalo de tempo dos avisos dos compromissosagendados. O padro neste campo de 5 minutos.

Verificao em dias: Ao indicar neste campo um nmero de dias, todos os processosnovos sero escalonados de forma automtica para verificao. Isso na prtica significaque o sistema preenche o campo mximo de dias parados automaticamente para osnovos processos.

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Contigenciamento: Define em qual status o processo iniciar:

No contigenciar.

Contigenciar risco.

Contigenciar xito.

Campos alterveis: Os campos criados em campo 1, campo 2, e campo 3 faroparte da tela principal de todas as fichas processuais. Para desativ-los, basta deixar embranco. Esses campos so selecionados no gerador de relatrios e documentos comoaltervel1, altervel2 e altervel3.

Utilizao em:

Empresas: utilize para o ambiente empresarial / autarquias.

Escritrios: se seu ambiente de trabalho for um escritrio.

Varas/Tribunais: utilizado quando o ambiente de trabalho for um cartrio ou tribunal.

Caneta tica: Essa configurao para definir os caracteres utilizados na padronizaoda leitura de cdigo de barras. Possuindo um campo para definir o caractere de incio efim e outro campo para definir o caractere de separao entre os campos quando estepossui mais do que uma informao no cdigo de barras.

Numerao: Controla as numeraes nos cadastros principais, os quais necessitam decdigos seqenciais. Apresenta o ltimo cdigo utilizado no cadastramento de pessoas,processos do arquivo normal e processos do arquivo morto. Sero acrescidos

automaticamente conforme sejam includos nos respectivos cadastros ou emitidos nosrespectivos mdulos. O sistema mantm numerao distinta de fichas entre arquivonormal e morto. Esta opo propicia a alterao da seqncia apresentada pelo sistema,pois iniciada a partir da numerao indicada aqui.

Nmeros disponveis: Contm os cdigos/fichas de pessoas/processos excludos oucancelados, permitindo o reaproveitamento desses nmeros.

Ajustar numerao: Faz o ajuste dos nmeros disponveis e dos ltimos cdigos/fichascadastradas.

Reaproveitar fichas: Quando ativado, as fichas transferidas de um arquivo para outroficaro em aberto na lista "nmeros disponveis" e sero reaproveitadas. Quando

desativado, somente constar na lista a ficha ou cdigo da pessoa que tenha sidoexcluda.

Telas maximizadas: Se ativado, o sistema trabalha com algumas das janelasexpandidas, isto , utiliza o espao total do vdeo. Utilize esta opo se estiver trabalhandocom resoluo de vdeo 640 x 480 pois neste caso, as janelas sero apresentadas naforma maximizada e todos os dados sero visualizados. Se a barra de tarefas do Windowsestiver atrapalhando a visualizao, possvel ocult-la: pressione o boto direito domouse sobre ela, escolha o item propriedades e marque a opo auto ocultar.

Diretrio dos textos: Indica o caminho no qual o CPJ C/S ir buscar os documentosutilizados no Gerador de Documentos. Essa opo pode ser alterada pelo usurio.

Faixas: Utilize as faixas para definir percentuais ou escalas de risco' ou 'xito para oscadastros dos processos.

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Verifique que existem somente quatro linhas para definir as escalas e os percentuais. Ao

escolher o nvel personalizado, a janela altera-se permitindo definir as quatro faixas. Para

cada definio permitido alterar tambm a sua descrio, a qual ser exibida nos

processos e relatrios.

Personalizado: permite definir manualmente as faixas em percentuais.

Seqencial: define a faixa na escala 0, 1, 2 e 3 sem a utilizao de percentuais.

Padro: define as faixas padres do CPJ C/S, permitindo estabelecer somente as

descries.

E-mail: Na opo e-mail pode-se enviar via IMAPI. O sistema vai buscar o gerenciador dee-mail padro ou pelo prprio CPJ / CS neste caso, deve preencher os dados do seuprovedor.

necessrio configurar veja o exemplo:

Servidor: SMTP.MAIL.COM.BR Porta: 110

Usurio: MARIA Senha: *****

4.4 FORMATOS

MENU CONFIGURAO / FORMATOS

Esta uma opo que possibilita a criao de novos campos nos processos, no cadastrodos autores e no cadastro dos rus, atendendo assim s necessidades especficas decada ao. Existem campos de grande importncia para um tipo de ao, que de nadainteressam a outras. Por exemplo: o nmero da carteira de trabalho vlido a uma aotrabalhista; chassi e placa do veculo, somente a uma ao de busca e apreenso. NoCPJ C/S pode-se definir quantos tipos de aes forem necessrios, criando-se para cadatipo at 10 novos campos em processos, outros 10 para cada autor e mais 10 para cadaru.

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4.4.1 INCLUNDO UM FORMATO

Um processo poder ser enriquecido com mais informaes, alm dos padres. Essas

informaes ou campos so chamados de campos variveis e sero relativos ao formatoescolhido no cadastro do processo. A criao de um novo formato no altera asinformaes includas nos processos que utilizam formatos j definidos.

O formato de cdigo 0 - sem campos. variveis padro, no pode ser alterado ouexcludo.

Abaixo segue a tela de formatos:

O cdigo o controle seqencial fornecido pelo prprio sistema e descrio o nomeque designar o formato.

Para criar um campo:

Clique no boto novo: digite o nome e o tamanho do campo a ser criado,(limitado a 80caracteres), os campos deixados em branco sero ignorados. Para o processo o limiteser de 10 campos processuais, sendo outros 10 campos para cada autor e mais 10 paracada ru.

No cadastramento de processos quando selecionado um formato, os campos variveispodero ser preenchidos acessando as Informaes complementares.Os camposvariveis referentes ao autor e ao ru sero apresentados para preenchimento na tela deenvolvidos, quando houver incluso das partes.

TABELAMENTO DOS CAMPOS

Tem por objetivo, padronizar as informaes nos formatos, possibilitando criar tabelasauxiliares com acesso pela tecla F2 ou com o duplo clique do mouse.

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Exemplo : Em uma ao trabalhista onde para cada reclamante seja necessrio controlaro seu cargo: No formato trabalhista cria-se um campo chamado cargo e nele cadastra-seos cargos. Nos processos, esse campo aparece para os reclamantes e com o auxlio datecla F2 escolhe o referido cargo, eximindo a possibilidade de erro de digitao.

4.5 CADASTRO DE USURIOS

MENU CONFIGURAO / USURIOS

Identifica quais usurios tero acesso ao CPJ C/S e ainda, quais as opes que cada umter acesso, resultando numa ferramenta de segurana e sigilo das informaescadastradas, permitindo apenas que usurios cadastrados acessem o sistema, impedindoque pessoas no autorizadas efetuem operaes indevidas. Vrias operaes no sistemaincluem o usurio, a data e a hora da operao, possibilitando a busca do operador noscadastros do sistema.

Para cada novo usurio ser atribuda uma sigla/identificao, um nome e uma senha.

Obs.: importante verificar que caso no existam usurios cadastrados, o sistema nosolicitar a identificao quando for ativado.

Quando o primeiro usurio cadastrado, s conseguir entrar no sistema aps informarsua identificao e senha correta e ter acesso apenas as informaes que lhe forematribudas no seu cadastro. Esta informao guardada nos processos includos, nastramitaes e nos itens agendados, podendo ser extrada posteriormente se houvernecessidade.

4.5.1 INCLUIR NOVO USURIO

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Quando adquirido o CPJ C/S no possui usurios cadastrados. Para entrar no Sistema

basta clicar o enter no teclado. No momento que o primeiro usurio for cadastrado, osistema no ser mais acessado sem a passagem da senha. Para incluir, basta acessar aopo Configurao / usurios e clicar no boto novo.

Abaixo a descrio dos campos:

Identificao: Campo numrico com 6 caracteres para identificao do usurio (o nmerocadastrado nesse campo ser solicitado na tela de entrada no login.

Nome: Campo para preencher nome do usurio do CPJ/CS (40 caracteres).

Senha:Campo para preenchimento da senha do usurio ( 8 caracteres).

Pessoa agenda: Cdigo da pessoa cadastrada no CPJ/CS, para selecionar a pessoa deum duplo clique sobre o campo ou F2.

Grupo:A qual grupo o usurio pertencer. Ex.: Advogado, estagirio, financeiro, etc.

Obs.: As opes marcadas sero as que o usurio ter acesso e as desmarcadas que omesmo no ter acesso.

Geral :

Preferncia:Acesso as preferncias do sistema em configuraes/preferncias.

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Formatos:Acesso aos formatos (criao de campos variveis).

Registro:Acessos as opes dos dados em que o sistema foi registrado.

Usurios: Se desmarcado esta opo o usurio no ter acesso ao cadastro de usurios.

Ativar aviso:Ativa aviso dos agendamentos.

Carga / devoluo: Acesso a efetuar carga e devoluo de pasta. Quando est opoestiver desmarcada o usurio s pode autenticar a carga.

Gerador (Gerador de Relatrio e Gerador de Documentos):

Criar:Acesso para criar relatrios e documentos.

Modificar:Acesso a modificar relatrios e documentos.

Excluir:Acesso a excluir relatrios e documentos.

Emitir:Acesso para emisso/impresso de relatrio e documentos.

Agenda:

Deve-se observar as opes do cadastro de tramitao as permisses deste prevalecemsobre os lanamentos da agenda.

Restries possveis para opo Agenda.

Acesso: Se desmarcada a opo, o usurio no ter acesso a agenda.Consulta:Acesso somente consulta no modifica e no inclui lanamentos.

Geral:Acesso completo aos lanamentos da agenda.

S grupos: Acesso aos lanamentos cadastrados no grupo de trabalho que o usurioacessa.

S suas: Somente ver os lanamentos da pessoa cadastrada no campo Pessoaagenda.

Mod. Ag. Outros: Quando no marcada exige que o solicitante ou solicitado seja o

usurio logado.

Modificar:

Eventos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir eventos.

Fases: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir fases do processo.

Aes: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir aes.

Matrias: Permite o aceso ao usurio, incluir, modificar e excluir matrias.

Juzo: Permite o aceso ao usurio incluir, modificar e excluir juzo.

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rgo Julgadores: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir rgosjulgadores.

Moedas: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir dentro da tabela moedas.

Contas rec/dep: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir dentro do mdulocontas a pagar e receber.

Assuntos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir assuntos.

Grupos / Localizadores: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir grupos /localizadores.

Categorias de pessoas: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluircategorias de pessoas.

Qualif. Envolvidos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir qualificaesde envolvidos.

Centro de custos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir centro decustos.

Tipos de garantia: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir tipos degarantia.

Garantias: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir garantias.

Pessoas :

No modificar -Acesso somente consulta ao cadastro de pessoas.

Modificar - Modifica, inclui e exclui dados no cadastro de pessoas.

Modificar as suas Inclui novas pessoas mas s modifica/exclui os registros criados porele mesmo.

Acesso restrito aos grupos Restringe o acesso aos processos vinculados aos grupos.Clique F2 para acessar os grupos. Caso esta opo fique em branco ele ter acesso todos os processos dos grupos cadastrados.

Processos:

Acessos a processos -Acesso ao mdulo de processos.

Sigilosos -Acesso aos processos marcados como sigilosos.

Contratao - Acesso ao campo contratao no cadastro de processo.

Modificar autuao - Oferece uma opo de configurao das opes decontingenciamento (valores, regras de atualizao, risco e pedidos).

Acesso ao campo estratgia Acesso ao campo que descrimina a estratgia doprocesso.

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Excluir processo Acesso a excluso de processos.

Transferir processo Acesso a transferir processos para o arquivo morto.

Conta Corrente do processo - Acesso ao campo conta corrente nos processos(lanamentos de conta corrente vinculado ao processo).

Tramitao:

Restries possveis para a opo tramitao:

No modificar - Acesso somente consulta a tramitao.

Modificar -Acesso total a tramitao incluir, excluir e modificar.

Modificar as suas Quando selecionado o usurio pode criar andamentos mas smodifica/exclui os registros criados por ele mesmo.

Modificar as suas em at 48 horas - S modifica/exclui os registros criados por elemesmo num perodo de 48hs, aps esse perodo o usurio no consegue mais modificaros lanamentos..

Andamentos internos - Visualiza andamentos marcados como interno.

Outros:

Contas Pag. Rec.:

No acessa No vai acessar o mdulo.

Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outraoperao.

Acesso contas a receber -Acesso total aos ttulos de contas a receber.

Acesso a pagar -Acesso total aos ttulos de contas a pagar.

Acesso geral Acessa tanto em ttulos de contas a pagar quanto a receber.

Conta corrente:

No acessa No tem acesso ao mdulo.

Somente consulta -Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outraoperao.

Acesso restrito a custas - Acesso total somente as contas de custas.

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Acesso restrito a honorrios -Acesso total somente as contas de honorrios.

Acesso geral Total acesso tanto em conta corrente de custas quando dehonorrios.

Banco:



Acesso restrito Visualiza os lanamentos e faz a conciliao no inclui e nemexclui os lanamentos.

Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui.

Garantias:



Acesso restrito No permite a excluso


Contratos:

Restries possveis para a opo contratos.



Acesso restrito - No permite a excluso, no permite lanar o contrato no contacorrente e no permite visualizar o valor das contas por contrato.


Coletores:




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Acesso restrito - Possibilita somente incluir lotes de honorrios. No permitevisualizar lotes de outros usurios, No permite transferir lotes.


O coletor no permite que usurio visualize os valores dos lanamentos;

Cobrana:



Somente consulta -No permite modificar/incluir nenhuma informao no mdulo,no possui acesso a administrao.

Acesso restrito - No tem acesso a administrao, sugere pesquisa somente doscontratos de sua carteira, no permite alterar o cobrador e no permite alterar asituao da parcela.


Janela Inicial:

Define qual a janela inicial que o sistema vai abrir para o usurio ( Processo, agenda,conta corrente, bancos, contas a pagar e receber, cobrana)

Miscelneas:

Estatstica -Acesso a opo estatstica.

Enviar e-mail -Acesso ao mdulo de integrao de e-mail.

Importar e-mail -Acesso a opo de importar de e-mail.

Manuteno -Acesso a opo manuteno.

Anlise de risco -Acesso a opo anlise de risco.

Modificar proc. Morto -Acesso a modificar processo no arquivo morto.

As opes acima configuram as permisses que usurio pode ter ao longo da operao dosistema, telas e configuraes, alm de nvel de acesso.

Para restringir o acesso do usurio a processos de um determinado grupo, basta cadastraro grupo no campo acesso restrito aos grupos. Caso o usurio pertena a mais de umgrupo, separe os grupos com uma vrgula.

Nas demais opes, marque ou desmarque com o mouse para possibilitar ou no oacesso do usurio.

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Obs.: No esquea de manter pelo menos um usurio com acesso opo usurios.

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5. TABELAS

MENU TABELAS

O CPJ C/S utiliza tabelas para auxiliar o cadastro de informaes no sistema. As principaistabelas esto disponveis no menu Tabelas que se localiza na barra de menus na partesuperior da janela principal. Dois importantes motivos para utilizao de tabelas so:

Padronizao dos dados:

Utilizando tabelas so criados padres para descrever os registros que sero utilizados nocadastro e na pesquisa. Apesar deste recurso necessrio enfatizar a pesquisa antes docadastro de novos registro sobre as tabelas.

Facilidade no preenchimento:

Para facilitar o cadastro das informaes, todas as tabelas possuem um cdigo e/ou umasigla. Dessa forma o preenchimento do campo se torna rpido. Como exemplo: a tabelade aes, onde a sigla para a ao 'Reclamatria Trabalhista' se resume em 'RT'. Quandono cadastramento de um novo processo, ao invs de digitar 'Reclamatria Trabalhista,basta que se digite 'RT' ou tecle F2 para selecionar a opo na tabela.

Obs.: Utilize um padro no cadastro dos dados, pois isso permitir selees confiveisnos relatrios, eliminando riscos de no encontrar alguma informao pelo fato do campo

procurado estar cadastrado de forma diferente.

Os itens cadastrados nas tabelas fornecidas pelo sistema servem somente como base edevem ser ajustados conforme a necessidade de cada cliente.

Todas as tabelas podem ser alimentadas durante o cadastro do processo.

Antes de incluir dados na tabela verifique se o registro no existe.

Nunca exclua das tabelas, registros que j foram utilizados nos cadastros.

Ao acessar uma tabela sero apresentados os registros j cadastrados. As opesapresentadas no topo da janela podem localizar um item na tabela, oferecendo pesquisapelo nome completo ou por parte do nome dele.

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Veja os botes presentes em todas as telas do Menu Tabelas:

Fecha a janela (Ctrl + F4).

Inclui registro (tecla Insert).

Exclui o registro selecionado (Ctrl + Del).

Exibe o registro selecionado (Shift + Enter).

Salva o registro atual (F3).

Cancela operao (F4).

Ativa o Gerador de Relatrios da janela aberta (F5).

Limpa os campos da pesquisa efetuada na janela.

Ativa a pesquisa a ser efetuada na janela (enter).

5.1 TABELA DE LOCALIZADORES

MENU TABELAS / LOCALIZADORES

Esta tabela possibilita a criao de uma estrutura de locais fsicos onde possam estarlocalizadas ou arquivadas as pastas processuais ou de cobrana extrajudicial.

Pode ser utilizada de vrias formas, desde a simples implementao da sigla e descriodo local, at a criao de caixas ou baias, distinguindo fisicamente as subdivises dentrode um local fsico.

Ao utiliz-la para controle de caixas ou baias, o sistema passa a oferecer na transfernciade fichas, um localizador. Assim o escritrio poder criar n arquivos, inclusive arquivostemporrios ou intermedirios para processos finalizados.

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Para criar um localizador acesse o menu tabela / localizadores/ novo.

Abaixo, descrio dos campos:

Arquivo: informe o nome do arquivo.

Descrio: informe a descrio do arquivo.

Tipo: selecione o tipo do localizador, ou seja, vinculando ao arquivo de processos oucobrana extrajudicial.

Caixas/Baias: atravs do boto Novo possvel definir a numerao para o arquivo eposies para subdivises.

Nmero inicial: informe o nmero inicial do arquivo.

Nmero final: informe o nmero final do arquivo.

Nmero de posies: informe o nmero de subdivises para cada numerao doarquivo.

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Exemplo:

Podemos exemplificar um arquivo metlico com quatro gavetas onde podem serarquivados vinte processos por gaveta. A criao deste localizador em relao a

numerao ser a seguinte:

Obs.: Se na tabela de localizadores no houver registros, na janela de edio doprocesso o campo localizador estar desabilitado, bem como no ser oferecido na

transferncia dos processos.

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5.2 GRUPO DE TRABALHO

MENU TABELA / GRUPO DE TRABALHO

A criao de grupos pode ser definida por rea (Cvel, Trabalho, Famlia...), por localidade(escritrio CWB, POA, SP...) ou conforme a necessidade de separao entre setores,localidades, centro de custo, etc.

Alm das restries de acesso especficas por usurio, este conceito permite vincularusurios, informaes processuais e financeiras a grupos de trabalho com atividades ecompetncias afins, desta forma, cada usurio somente ter acesso s informaes dosgrupos que participa.

Exemplo: restringir a um advogado acesso somente aos processos trabalhistas ou que aassistente financeira somente acesse as informaes relativas s custas processuais e

no aos valores relativos a honorrios e aplicaes financeiras.

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5.3 EVENTOS

MENU TABELAS / EVENTOS

Nesta tabela esto cadastrados os andamentos (tramitaes) padres que sero utilizadosnas fichas dos processos ou agenda.

Cada evento atrelado tramitao do processo possibilita vincular algumas funes emrelao ao processo:

Acerto da fase processual pelo tipo do evento cadastrado

Prximo evento: Permite definir o prximo passo durante a movimentaoprocessual, inclusive com a programao de aviso e detalhamento doprocedimento a ser executado atravs textos padronizados. Os textospadronizados tambm podem ser utilizados para gerar esclarecimentos que

facilitem o entendimento do cliente.

Quando preenchido o campo "Fase atual", o lanamento deste evento no processo alteraa sua fase conforme configurado.

Quando preenchido o campo "Prximo evento", o lanamento deste no processo criar umnovo lanamento com a sigla do evento preenchida na tabela, conforme abaixo:

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SEGURANA:

A opo de Somente o solicitante e o usurio que lanou poder modificar/excluir oandamento ter a finalidade de manter a integridade deste lanamento impossibilitando

que outras pessoas alterem o andamento.

A opo Quando cumprido avisar o solicitante permitir o agendamento da mensagemde aviso para o solicitante quando este for cumprido.

5.4 FASES

MENU TABELAS / FASES

Utilizada na movimentao de processos definindo sua situao atual. Pode ser alteradade acordo com as diferentes tramitaes, mas no so dependentes dos andamentos. Aoincluir um novo processo, sua fase inicial igual a primeira fase cadastrada nesta tabela.

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5.5 AES

MENU TABELAS / AES

Contm as abreviaturas (siglas) utilizadas para representao dos diversos tipos deprocessos. Essas siglas sero utilizadas na tela principal do cadastro do processo.

Alm dos campos bsicos (sigla e descrio)a tabela contm dois complementares:

Qualificao do autor: deve ser colocada a caracterizao do autor na ao (at 8caracteres alfanumricos).

Qualificao do ru: deve ser colocada a caracterizao do ru na ao (at 8 caracteresalfanumricos).

Tanto na tela quanto nos relatrios, ao invs de utilizar os termos autor e ru, o sistemautilizar a qualificao desses em funo do tipo de ao.

Ex.: Para uma execuo ser: Agvte e Agvdo.

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5.6 MATRIAS

MENU TABELAS / MATRIAS

Utilizada na incluso de processos, define a rea a qual o processo se refere,possibilitando selees nos relatrios especficos, inclusive nos relatrios da agenda.

5.7 RGOS JULGADORES

MENU TABELAS / RGOS JULGADORES

Utilizada na incluso dos processos apresenta as siglas dos rgos julgadores referentesao juzo indicado no processo.

Nesta tabela no h necessidade de incluir os nmeros dos rgos julgadores, pois naincluso do processo existe um campo especfico para ele.

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5.8 JUZOSMENU TABELAS / JUZOS

Utilizada na incluso de processos, define a comarca ou o tribunal onde o processo estajuizado. Possibilita incluir tambm a cidade e o estado para diferenciar os tribunais ecomarcas com o mesmo nome (Catanduvas / SC De Catanduvas / SP, etc... ).

Esta tabela possui um cadastro de andares referente ao juzo, com os seus rgosjulgadores. Este cadastro vai possibilitar a ordenao de relatrios por andar,principalmente os relatrios da agenda para os locais onde se concentram vrios rgosjulgadores.

Obs.: Quando for excludo um juzo, automaticamente sero excludos todos os andaresvinculados ao juzo em questo.

5.9 MOEDAS/ NDICES

MENU TABELA / MOEDAS NDICES

Tem como objetivo atualizar valores atravs de ndices monetrios. A exatido do clculodepender do correto preenchimento dos campos durante a criao da moeda. Abaixo, atela exemplifica a incluso da moeda SELIC (Sistema especial de custdia). A definiodo lanamento por percentuale a correo por multiplicao direta.

A moeda 'poupana' um exemplo para definir lanamentos por percentual, mas acorreo continua Por diviso/multiplicao.

Importante: A correo por multiplicao direta deve ser selecionada somente para astabelas onde o ltimo ndice 1.00000. Para este padro de tabela, necessriainicialmente a incluso por valor de toda a tabela, inclusive do ndice 1.00000. Ao terminar

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de lanar o valor, certifique-se de ter lanados os ndices corretamente e mude o padrode lanamento desta tabela para percentual. Esta alterao deve ser efetuada para queno prximo ms seja lanado o percentual de correo desta tabela e o sistema corrijatodos os ndices.

Obs.: Quando for excludo uma moeda, todos os seus ndices sero excludos.

5.9.1 CADASTRO DE NDICES

MENU TABELAS / MOEDAS E NDICEPara atualizar o ndice de uma moeda acesse menu tabelas / moedas e ndices.Selecione a moeda com um clique do mouse. Com um duplo clique sobre a moeda abrira tela tabela de ndices da moeda, clique no boto novo, e aps preencher a data e ondice (valor / percentual) salve a atualizao.

Nesta janela, cadastram-se os ndices da moeda selecionada. Podem ser lanadossomente dois campos: a Data e o Percentual ou a Data e o Valor. Conforme opo

escolhida ao cadastrar a moeda. Ao salvar a atualizao o programa volta a janela tabelade moedas. Clique no boto recalcular, para que o campo valor seja automaticamentepreenchido.

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5.10 REGRASMENU TABELAS / REGRAS

As regras permitem definir por quais moedas um valor ser atualizado. Uma regra composta por um ou mais perodos, cada qual possuindo uma moeda/juros indicando otipo de atualizao, campo juros e um valor aplicvel ao final.

O tipo de atualizao varia entre moeda e juros, ambos vindos da tabela de ndices. Adiferena que moeda tem seu resultado representado no valor de correo e ainda podese aplicar uma taxa de juros, j a opo juros tem seu resultado representado somente novalor de juros, no intervindo no valor de correo.

Para a correo dos valores nos processos, a regra dever possuir pelo menos umperodo definido.

Para criar uma regra, acesse o menu Tabelas / Regras de atualizao de valores e cliqueno boto Novo, para definir a sigla e a descrio da regra. Aps salvar, acesse o boto'Lanamentos' onde sero definidos os perodos e moedas para correo de valores. Nadefinio de cada perodo, indique, se houver os juros que sero aplicados. Ainda

possvel aplicar ao final de cada perodo, um clculo, obedecendo as regras de adio,subtrao, multiplicao, diviso e porcentagem. Exemplo: para aplicar ao final de umperodo da regra 5 %, utilize: Aplicar: 5 operao % (percentual).

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Obs.:

Juros Se este campo ficar vazio, no ser aplicado juros no perodo, caso preenchido,aplicar juros simples dentro do perodo estabelecido.

Aplicar Se este campo estiver vazio, o valor corrigido no sofrer acrscimo, casopreenchido, o contedo do campo ser aplicado conforme operao indicada, sobre ovalor corrigido.

5.11 ASSUNTOSMENU TABELAS / ASSUNTOS

O sistema admite duas formas de cadastrar o assunto (objeto) da ao na ficha deprocessos. So elas:

Em forma de Texto

Em forma de siglas pr-definidas

Se optar por em forma de texto, no necessrio criar esta tabela, no entanto, a opoem forma de siglas pr-definidas, permite extrair estatsticas dos processos comincidncia de assuntos por empresa ou cliente.

Estando cadastro de processos, pode-se acessar a tabela assuntos, basta dar duploclique ou a tecla F2 sobre o campo assunto.

Na janela de envolvidos, ao lanar o favorecido da ao, pode-se clicar no botopedidos para incluir os objetos da ao.

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5.12 CATEGORIA DE PESSOAS

MENU TABELA / CATEGORIAS DE PESSOAS

O programa permite o cadastramento de qualquer tipo de pessoa, possibilitando quecontrole alm dos clientes e fornecedores quaisquer outras categorias definidas nestatabela (advogados, peritos, contadores, etc...) conforme a necessidade.

Importante: As categorias cliente e fornecedor no devem ser includas pois, so

cadastradas parte. As categorias 1 (advogado) e 2 (contra) esto previamentecadastradas e no devem ser removidas ou alteradas pois, o sistema trabalha com essasinformaes nos filtros de relatrios. Veja a utilizao na incluso de pessoas no captulo6.

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5.13 QUALIFICAO DE ENVOLVIDOS NO PROCESSOMENU TABELA / QUALIFICAO DE ENVOLVIDOS NO PROCESSO

Utilizada no cadastramento de processos ao incluir um envolvido. Ela determina como oenvolvido figura no processo, independente da categoria anteriormente vista. Em umprocesso ela utilizada pelo menos duas vezes:uma para incluir o Autor e uma paraincluir o Ru.

Obs.: No altere as qualificaes 1, 2 e 3 autor, ru e advogado. Elas so utilizadas pelosistema para filtrar informaes. Em aes onde o autor e o ru recebem nomes tcnicos,deve-se utilizar a tabela de aes para esses ajustes, evitando incluir registros como:reclamante e reclamado, apelante e apelado, etc.

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5.14 CENTRO DE CUSTOSMENU TABELAS / CENTO DE CUSTOS

Tabela utilizada nos mdulos do financeiro. Determina nos lanamentos dos bancos,(contas a pagar e receber)e contas correntes, a qual centro de custo pertence. No CPR,(contas a pagar e receber) alm dos relatrios, permite a emisso do MR (mapa deresultados)individualizado.

Nos lanamentos do financeiro este campo poder permanecer vazio, seu preenchimento opcional. Em Bancos e no CPR, permitido em um mesmo lanamento atribuir vrioscentros de custo. A tabela de Contas de Receitas e Despesas utilizar os centros decusto quando necessitar implantar o rateio para uma conta especfica.

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5.15 CONTAS DE RECEITAS E DESPESASMENU TABELAS / CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS

Utilizada nos lanamentos do financeiro, indica para o sistema alm do histrico o tipo delanamento, o qual pode ser selecionado como receita, despesa, investimento, proviso,custas ou outros. Essas separaes serviro para a confeco do mapa de resultados.

Agregada a esta tabela, est disponvel a Tabela de rateio por centro de custo com afinalidade de distribuir no CPR e nos lanamentos de bancos o valor entre um ou vrioscentros de custos.

Nesta janela definem-se quais so os centros de custo que rateiam a conta no lanamentodo CPR. Para cada centro de custo lanado deve-se determinar o percentual, lembrandoque a soma desses valores devem fechar em 100%.

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5.16 TIPOS DE GARANTIA Tabela onde deve-se cadastrar tipos de garantia que sero utilizadas nos processos.

Para adicionar um novo tipo de garantia, basta clicar no boto novo, descreva o tipo de

garantia e o formato.

Ex.: mveis, imveis, produtos, cauo pessoal, carta fiana, seguro garantia, etc.

5.17 GARANTIAS Tabela onde deve-se cadastrar as garantias da empresa que sero utilizadas no processo.

A janela composta pelas seguintes informaes:

Cdigo: cdigo inserido automaticamente.

Ativa / Passiva:

Descrio: campo texto para discriminar o nome da garantia.

Tipo: Faz vnculo com a tabela tipos de garantia.Proprietrio(s): nome do proprietrio do bem.

Caractersticas: campo texto para as caractersticas do bem.

Identificao do ativo: nmero de identificao do ativo. (cdigo interno que identifica o

bem)

Matrcula: nmero da matrcula

Data da avaliao: data da avaliao do bem

Corrigido por: regra pela qual o bem ser corrigido.

Valor em R$: valor do bem

Endereo / Cidade / UF: endereo onde se localiza o bem

Processos: processos em que a garantia esta vinculada.

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6. CADASTRO DE PESSOAS

Acesse o mdulo de pessoas clicando neste boto na barra principal, ouatravs da tecla de atalho F7.

O mdulo de pessoas tem por finalidade o cadastro de todas as pessoas vinculadas aoescritrio controlando de forma distinta os clientes, contras, fornecedores, advogados edemais categorias definidas pelo prprio usurio.

6.1 JANELA DE SELEO

Esta janela apresenta a lista dos registros contidos no cadastro, conforme pesquisarealizada. Na parte superior da janela esto as opes para localizar os registros filtrandopelo nome, cdigo, sigla, CPF/CNPJ, telefone ou cidade das pessoas j cadastradas,podendo a pesquisa ser direcionada para uma categoria especfica, bastando selecion-la.

A pesquisa fontica serve para localizar os registros foneticamente, ou seja, diretamenterelacionado a pronuncia do nome a ser pesquisado, est marcada como padro, maspoder ser desmarcada se necessrio.

Outra facilidade que o sistema dispe a pesquisa por parte do nome utilizando o smbolo * antes da parte do nome desejado. Veja exemplo abaixo:

Nome a ser pesquisado: *Cordeiro

Nomes que sero encontrados: Fbio Cordeiro de Lima, Carlos de Souza Cordeiro.

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Os cadastros nesta janela esto em ordem alfabtica pelo campo Nome, facilitando abusca quando houver mais de um registro na pesquisa.

Em uma pesquisa quando encontrados vrios registros especificados, o sistema mostrar

os 100 primeiros.

6.2 JANELA DE EDIO

Esta janela padro para todos os registros.

INCLUSO: para a incluso de um novo registro acesse o cadastro de pessoas pela coneou (F7), na janela de seleo clique na cone novo. Observe que o cdigo ser geradoautomaticamente pelo sistema. Caso o sistema acuse que o cdigo j existe (utilizado emoutro cadastro)ele dever ser ajustado pelo mdulo de Configuraes / Preferncias.

Salientando que todas as pessoas ou empresas devem estar vinculadas a uma categoriaespecfica para facilitar a pesquisa e a gerao de relatrios.

O campo cadastrado em dever conter a data da incluso ou posterior alterao docadastro. Atravs desta data ser possvel monitorar cadastros antigos, que no sofreramrecentes atualizaes antes do envio de uma mala direta.

Em alguns relatrios processuais onde se torna necessrio destacar o nome docliente, o sistema localizar entre os envolvidos o cadastro marcado cliente,reconhecendo-o e imprimindo.

ALTERAO: Para alterao de algum cadastro seja de um cliente (empresa do grupo),parte contrria, advogado, ou qualquer outra categoria. Acesse o cadastro de pessoaspela cone ou (F7). Uma vez localizado posicione o cursor sobre o registro e utilize oboto Exibir no canto inferior direito da janela para abrir o cadastro e efetuar asalteraes necessrias. O cdigo da pessoa no permite alterao por motivos desegurana na integridade do sistema. Os demais dados podero ser alterados, somente onome requer ateno redobrada, pois ser exibido nos processos e nos mdulos dofinanceiro. selecione o registro de deseja alterar com um clique do mouse, use o enter doteclado para abrir a janela de edio para alterar os dados necessrios.

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Abaixo, descrio dos campos:

Cdigo: controle seqencial fornecido pelo prprio sistema.

Sigla: preenchimento opcional identificao atribuda ao cliente (at 8 caracteresalfanumricos), onde os clientes com a mesma sigla, estaro formando um grupo (holding,matriz e filiais, etc.).

ex: nome: XYZVeculos Ltda..............sigla: XYZ

nome: XYZRefrigeraes Ltda.....sigla: XYZ

Este recurso possibilita a emisso de relatrios por grupo de pessoas. Conforme exemploacima, se selecionada a sigla XYZ sero apresentados os registros das duasempresas, da XYZ Veculos e da XYZ Refrigeraes Ltda.

Cadastrado em: sugerido automaticamente com a data do computador.

Classe: preenchimento opcional. Muito utilizada para atribuir escala de importncia s

pessoas cadastradas, propiciando nas emisses de relatrios ou etiquetas, agrup-las emfuno do grau adotado.

Categoria: conforme sua categoria de pessoas, acionada com o duplo clique do mouseou a tecla F2, atribui ao registro o tipo de relao que a pessoa possui com o escritrio.No devem ser relacionados cliente e fornecedor dentro da tabela, ou seja, utilize paraadvogado, parte contrria, estagirio, perito, contador, etc.

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Importante:

A categoria 1 dever ser utilizada para o cadastramento de advogados doescritrio.

A categoria 2 para

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