CPJ-3C

Gerador de Relatórios

CPJ-3CGerador de Relatórios

ConteúdoFabio SchiavonTiago Oliveira

Revisão de conteúdoLuiza Portela Rosa

Projeto Gráfico e diagramaçãoKely Cristine Copruchinski Bressan

Todos os direitos reservados à Preâmbulo Informática Ltda.Rua Benjamin Constant, 146 - Centro

CEP: 80060-020Curitiba - Paraná

Telefone: (41) 3322-1910

SumárioSumário

Gerador de Relatórios ........................................ 7Exercícios - Gerador de Relatórios ............................................................. 25

Avaliação - Gerador de Relatórios ............................................................. 29

Gabarito .................................................................................................... 33

Gerador de Relatórios

8

Gerar relatórios padrões

Anotações

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9

Criar um novo relatório

Anotações

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10

Modificar layout do relatório: bandas

Anotações

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BANDAS

Espaços destinados para recebim

ento dos campos

11

Modificar layout do relatório: campos disponíveis

Principais campos auxiliares

Rótulo título editável

Nome da personalização registro do sistema

Imagem permitidas somente imagens com extensão .BMP (256 bits)

Total de registros

total de registros exibidos no relatório

Principais campos auxiliares

DJC dep. judiciais

ENV envolvidos

PRO processo

PED pedidos

TRA tramitação

Principais siglas secundárias

ACO ação

ASS assunto

EVE evento

JUI juízo

MAT matéria

OJ órgão julgador

PES pessoa

Anotações

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Exemplos de campos no cadastro para incluir no layout

Para entender melhor o significado de um campo, inverta a ordem de trás para frente. Ex: PRO.ACO.Descrição = Descrição da ação do processo.

DICA IMPORTANTE

Ficha/Incidente PRO. Arquivo Ficha Incidente

Sigla/Nº de integraçãoPRO. Sigla de integração

PRO. Número de integração

Data PRO. Data de entrada

Matéria PRO. MAT. Descrição

Tema PRO. TEM. Descrição

Ação PRO. ACO. Descrição

Número do processo PRO. Número do processo

Juízo PRO. JUI. Descrição

O. Julgador PRO. OJ. número e sigla

Assunto PRO. Assunto

Valor da causa PRO. Valor da causa

Valor estimado PRO. Valor estimado

Valor do resultado PRO. Data do resultado

RiscoPRO. Grau de risco

PRO. Risco descrição

Tipo de ação PRO. AAP. Descrição

Autor PRO. AUT. Nome

Réu PRO. REU. Nome

Advogado PRO. ADV. Nome

Anotações

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Configuração da página

Anotações

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14

Seleção de campos

Anotações

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Ordenação dos relatórios

Anotações

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Criar novas bandas

Anotações

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17

Acumuladores

Anotações

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18

Salvar relatório em PDF ou CSV para abrir como planilha

Anotações

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19

Padronizar envio de relatórios automáticos

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Gerador de Documentos

Criar a macro no documento Word.

1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C.

2º passo: Selecione a opção “inserir”.

3º passo: selecionar a opção “partes rapidas”.

4º passo: Selecione a opção “campo”. Ao abrir a tela, selecione a categoria “mala direta” e logo após “fill-in” para abrir o campo, onde digitará o nome da macro. Clique em “ok” para criar a macro no documento.

Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada.

21

Criar a macro no documento OpenOffice.

1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C.

2º passo: Selecione a opção “inserir”.

3º passo: Selecione a opção “referência”.

4º passo: Selecione a opção “funções” e nela o item “campo de entrada”. No campo “referência” digite o nome da macro. Ao clicar em “inserir” repita o nome da macro no campo de entrada. Clique em “ok” para que ela seja criada no local desejado no documento.

Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada.

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Vincular o arquivo com o Gerador de Documentos

Esse recurso pode ser utilizado no módulo de pessoas, processos, contas à pagar/receber e conta corrente.

Vínculo 1: Quem utiliza o ARQ-3C, tem a opção de salvar dentro do mesmo os documentos padrões. Esse recurso estará disponivel em Tabelas/Documentos padrões.

Anotações

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Anotações

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Vínculo 2: Os documentos podem ser salvos no servidor do CPJ-3C dentro da pasta “publico”, que está localizada no diretório de instalação do sistema.

Obs: A configuração é a mesma do Vínculo 1, a diferença está na abertura do documento, onde troca-se o número pelo nome do arquivo.

Anotações

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Exercícios - Gerador de Relatórios

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Nos escritórios existe uma grande necessidade de controlar as informações através dos relatórios internos e relatórios padronizados para os clientes.

GERAR UM RELATÓRIO PADRÃO

Seleção:

Nome do cliente

Matéria do processo

Juízo

Quantidade de andamentos

Sem os internos

CRIAR UM RELATÓRIO NOVO

Selecionar o relatório e fazer cópia do layout para efetuar as alterações.

INSERIR OS CAMPOS NAS BANDAS CORRESPONDENTES

Criar campos rótulos e modificar as fontes e cores no layout dos relatórios.

Valor da causa

Assunto

Fase do processo

Contingenciamento

Grupo de trabalho

CRIAR SELEÇÃO

Data de entrada

Valor da causa

CRIAR ORDENAÇÃO RELACIONADA COM A QUEBRA

Juízo

Órgão Julgador

CRIAR ACUMULADOR RELACIONADO COM O TOTAL

Valor da causa

Após ter realizado essas modificações, gerar o relatório para visualização e salvá-lo em PDF.

GERAR BI DO PROCESSO

No BI de processo, efetuar a seleção na tela para gerar as informações no cubo selecionado.

Trabalhar com os campos nas dimensões para gerar planilhas no Excel e gráficos.

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Anotações

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Avaliação - Gerador de Relatórios

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1. Ao entrar no gerador de relatórios do processo, após clicar em algum modelo de relatório padrão, abre-se a tela de seleção. Nessa tela existem campos definidos pelo sistema para seleção por: nome, matéria, ação, juizo e oj/n. Qual é a finalidade de efetuar essas seleções?

A - Para abrir as tabelas e verificar o cadastro, porém não alterar a seleção para filtrar no relatório.

B - Para abrir as tabelas padrões do sistema e filtrar as necessidades do relatório.

C - Para inserir os filtros sem poder selecionar as informações das tabelas.

2. Existem relatórios que geram processos com tramitação. Existe também a possibilidade de gerar filtros por andamentos?

A - Sim, por quantidade de andamentos e por período de cadastro dos processos.

B - Sim, por quantidade de últimos andamentos ou por período de atualizações de andamentos.

C - Sim, por quantidade de andamentos internos e por período.

3. Após gerar um relatório, desejo salvá-lo para enviar por e-mail. Em qual formato pode ser salvo o relatório?

A - Word

B - PDF

C - Não é possivel salvar o relatório.

4. Ao padronizar um modelo de relatório, qual é a função que permite ajustar a impressão por ordem alfabética ou numérica?

A - Ajuste da impressão em configurações.

B - Acumuladores.

C - Ordenação.

5. Na padronização dos relatórios, existe a possibilidade de automatizá-los via sistema para serem enviados para clientes ou advogados, definindo data e horário de envio. Essa afirmação está:

A - Incorreta.

B - Correta.

C - Não existe essa opção.

6. No módulo processual, existe a possibilidade de gerar relatórios de gestão, confrontando os dados para serem salvos em planilhas de Excel e gráficos. Que ferramenta é essa?

A - Agendamento automático de relatórios.

B - BI (Bussines Intelligence).

C - Salvar relatórios como banda de detalhe ‘;’ .

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7. Na função de relatórios do CPJ-3C, é possível copiar o layout de um relatório padrão, mas esse deve seguir as regras das siglas dos campos vinculados as bandas corretas (Exemplo: Sigla PRO (de processo) na banda detalhe, sigla TRA na banda sub-detalhe). Dessa forma é possível gerar relatórios organizados com os campos de cadastros. Essa forma de padronização está:

A - Correta.

B - Não é possível alterar os relatórios.

C - Incorreta.

8. A função acumulador no gerador de relatórios, tem a finalidade de:

A - Acumular a quantidade de processos ao final da impressão.

B - Agrupar campos de valores para gerar um valor total.

C - Acumular a quantidade de envolvidos por processo.

9. Ao criar um relatório com campos da sigla PRO na banda detalhe, ao gerar o relatório o mesmo poderá ser salvo como ‘banda de detalhe com separador ‘;’. Essa função facilita o relatório para:

A - Ser salvo em PDF.

B - Ser salvo em um arquivo texto, para abrir em planilha do Excel.

C - Ser importado em outro módulo do CPJ-3C.

10. O usuário que possui a necessidade de escrever no campo para criar uma descrição ou uma informação no relatório, deve usar o campo:

A - Constante.

B - Rótulo.

C - Total de registro.

Gabarito

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BÁSICO I E IIQuestão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19Resposta A A B A B C C B B A B B C B C B A C C

GERADOR DE RELATÓRIOS:Questões 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Respostas B B B C B B A B B B

FINANCEIRO:Questões 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Respostas C A C A A A C B B C B B

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Dúvidas, sugestões ou reclamações ligue: (41) 3322-1910 / (41) 3595-2900.

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Anotações

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