Manual Cafe Facil

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Indice

1. Instalacion ① Central ----------------------------------------------------------

② Cliente ----------------------------------------------------------

2. Configurar ① Configurar Administrador --------------------------------------

② Configurar Central ----------------------------------------------

③ Configuracion de PC cliente -----------------------------------

④ Conexion PC Cliente con Central ------------------------------

⑤ Configuracion de asientos de PC cliente ---------------------

3. Cobros ① Cobranza Personalizada ----------------------------------------

② Cobranza Básica ------------------------------------------------

③ Botones de Acción y orden ------------------------------------

4. Operaciones en el Cybercafe

① Estado de tablas-------------------------------------------------

② Iniciando Clientes------------------------------------------------

③ Añadir planes y reembolsos------------------------------------

④ Ventas de productos y cancelar venta------------------------

⑤ Calcular el pago o tarifa para cobrar--------------------------

⑥ Cambiar de asiento --------------------------------------------- ⑦ Manejo de las deudas ------------------------------------------ ⑧ Pago en espera y Pago parcial ------------------------------- ⑨ Informe de ventas ----------------------------------------------

⑩ Traspasos de administradores y empleados ----------------- ⑪ Membresias ------------------------------------------------------

⑫ Gestion de producto -------------------------------------------

⑬ Teclas de informacion ------------------------------------------

5. Otros (Tip)

① Buscar Cliente, Mensaje, Crear Lista de Prepago -----------

② Arrastar y soltar-------------------------------------------------

③ Enviar Archivo, Ejecutar Programa ---------------------------

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1. Instalacion

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Desea instalar Central de Café Facil? Instale Central de la siguiente manera: Hay 3 cosas que se debe revisar antes de instalar la Central. 1.- Para usar Café Facil, debe estar registrado en café.nyxberry.net. 2.- Si esta usando otro programa de control, por favor eliminelo. Luego instale Café Facil. Se puede eliminar otro programa por medio de “Agregar o Quitar programa”. 3.- La computadora que usará para tener la Central de Café Facil debe usar el sistema operativo Windows XP. ① Registrarse Para instalar Café Facil, debe ser registrado en café.nyxberry.net. Si no esta registrado, por favor registrese en la página web café.nyxberry.net.(Para poder utilizar Café Facil, debe ingresar todos los datos.) ② Descargar el programa de Central Si se ha registrado, descarguee el programa en la pagina web. [Ruta de Descarga] café.nyxberry.net>>Café Facil>>Descargar>>Click el boton “Descargar Café Facil”

③ Instalacion Cuando aparece la ventana de descarga(click en el boton “Guardar. Se puede guardar en escritorio u otro lugar.) Luego de descargar, click en el boton “Abrir” para instalar.

Instalar Central

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Instalar Central

④ Finalizar Instalacion

Cuando ha finalizado la instalacion, se recomienda reiniciar.

Sino quizas pueda haber un error.

⑤ Aparece Icono

Automaticamente se crea un icono en el escritorio .

Dar doble click para iniciar la central.

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Antes de instalar, asegúrese que otros programas de cliente de control hayan sido desinstalados, sino probablementePueda ocurrir algún conflicto inesperado.

Si cuando esta instalando sale alguna ventana, Ignore.

También si tiene problemas con los antivirus, ya que algunos antivirus tienden a confundir este tipo de programas como posibles virus. Se recomienda entonces desactivar el antivirus. Si salen algunas alertas agréguelas a las lista de exclusión.

Una vez terminada la instalación, reinicie.

Instalar Cliente

2. Configurar

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Configurar Administradores

Se puede crear nuevos administradores, modificarlos,eliminarlos y darles un nivel de autoridad.

Ruta : [Administrar Central]-->[Configurar Administradores]

Administrador Configuración

Se puede agregar nuevos administradores ,modificarlos o eliminarlos. Ya por defecto hay 3 autoridades configuradas.

Toda la Autoridad Administración Trabajo de medio tiempo.

1) El administrador principal es ‘Propietario’ y tiene toda la autoridad por defecto. 2) Si desea agregar nuevo Admin ponga [Nuevo] ingrese el nombre y clave. Luego elija la autoridad y [Guardar].

3) ‘Toda la Autoridad‘ es recomendable solo para propietario.

2. Configuración de Autoridad 1) Ofrece 3 autoridades, ‘Toda la Autoridad’ para propietario, ’Gerente’ y ‘Empleado’. Si desea agregar nueva autoridad, ingresa el nombre y clic el boton “Agregar”. Tambien se puede

seleccionar las autoridades y guardar por darle clic “Guardar”. 2) Cada autoridad tiene diferentes restricciones. Si desea modificar, marque en la castilla que desea modificar y click en “Guardar” para salvar su

modificacion.

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Configuración del Nivel de Autoridad

1) Configuración de Central : Si esta marcada el administrador seleccionado tendrá la posibilidad de acceder a la opción configurar la central. 2) Configuracion de Costo: Permite configurar la configuracion basica de los costos y la configuracion personalizada.

3) Configuracion de juego pagado : Permite al administrador recargar juegos de pago y cargos adicionales. 4) Configuracion de PC Cliente : En el Cybercafe se puede aplicar restricciones a las PC clientes o solo a algunas de ellas. 5) Configuracion de administrador : Permite ir al menú de administrador, crear nuevos administradores modificar/eliminar. 6) Administracion de Registrados : Permite acceder a la configuracion de registrados.

7) Reporte de Venta : Muestra de manera muy detallada las transacciones entre administradores, ventas diarias, cupones 8) Administracion de Producto : Permite registrar una lista de productos para la venta 9) Libro de Ingresos y Egresos : El libro de efectivo permite manejar las transacciones ajenas a las ventas y alquiler. 10) Cálculo de las tasas: Se hacen las cancelaciones y venta de productos, incluyendo en PC diferentes, puede cancelar el cálculo de las PC utilizadas. 11)Cálculo del Descuento: Puede descontar cuando se calcula el pago.

12) Reembolso de prepago : Permite al administrador reembolsar una venta o alquiler de PC. 13) Uso gratis : Para dar tiempo gratuito a los usuarios. 14) Modificar hora de inicio : Para modificar el tiempo en que inicio el uso de PC. 15) Añadir tiempo gratuito: Es posible añadir tiempo gratuito a los clientes prepago 16) Ver pantalla de PC Cliene : Para poder ver la Pantalla del Cliente si este lo permite.

18) Mostrar las ventas (El fondo de la administración de la tienda): En esta opción puede ver los ingresos y el fondo de las ganancias de la administración. Puede no conceder o conceder a su administrador o a sus administradores.

19) Administrar Base de Datos : Permite administrar la base de datos. 20) Cambio de nivel de registrado cuando paga: Permite subir a un cliente de nivel por sus horas usadas despues de pagar. 21) Administrar punto de bonus : Permite la administración de puntos bonus

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22) Cancelar Uso : Permite acceder al boton cancelar el uso para no registrar que hubo alquiler. 23) Modificar tiempo de prepago : Se puede modificar el tiempo en la venta de planes prepago en la ventana de espera

24) Convertir a registrado: Se puede cambiar de un usuario no-registrado a registrado si se da el caso.

25) Plan Especial : Se puede dar tarifas especiales a cualquier usuario.

26) Proporcionar productos gratis : Da la posibilidad de dar productos gratuitamente sin ningun cargo.

27) Eliminar Cliente Pagado : Se puede eliminar de la pantalla de espera a los clientes que terminaron y realizaron el pago.

28) Usar punto bonus para pagar : Permite realizar pagos de uso de PC con los puntos bonus disponibles.

29) Pausar y reiniciar : La central puede pausar y reiniciar el uso de la PC cliente. 30) Cobrar el juego pagado : Permite cobrar en el calculo el uso por juegos de pago.

31) Permitir deuda cuando paga : Se puede calcular una transacción en concesión cuando hay una deuda pendiente. 32) Ingresar egresos y monto de la transferencia : La transición se hara en tres etapas y se dara permisos para modificar 33) Cancelar la venta de productos : Se da la autoridad para la cancelar la venta de productos. 34) Modificar info de registrados : Permite administrar las contraseñas e información relacionada de usuarios Registrados. 35) Cambiar Stock : Se da la autoridad de cambiar el stock en el paso 2 del traspaso. 36) Dejar el pago : Si los registrados tienen poco tiempo se puede dejar el pago sin calcular. 37) Eliminar libro de Ingresos y Egresos : Autoriza eliminar los ingresos y egresos registrados. 38) Pago Parcial: Permite pagar en partes el monto que tiene hasta el momento. 39) Postpago por Pago facil en Cybercafe : Salas de PC en el pago simple pago fácil diferidos al comerciante autorizado para vender a clientes. 40) Estado actual de Pago Facil en Cybercafe : Permite ver el estado de ventas por Pago Facil

41) Imprimir Boleto : Permite realizar la impresion de boleto por uso.

42) Guardar el tiempo restante : Permite guardar el tiempo para planes prepago usarlo posteriormente.

43) Configurar cobro personalizado : Permite acceder a la configuracion de este tipo de cobro


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Configurar Central

La central nos brinda opciones como la manera en que se puede loguear un usuario, las noticias que se mostraran en la PC cliente y el manejo de la Base de Datos del programa.

Seleccione la ruta <Administrar la central><Configurar Central> <Config Basica>

Aqui vamos a explicar las 3 opciones que se presentan:

1) Config Basica

Se puede configurar ‘como loguear’, la manera en que sale el programa cuando se termina un uso entre otras opciones adicionales. 2) Noticia

Le da la posibilidad de añadir noticias, avisos en la PC cliente para realizar eventos o solo dar informacion. 3) Copia de Seguridad de Base de datos Permite guardar la Base de datos para mantener segura la informacion mas importante.

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Configurar Central

1. Configuración Basica

1) Como loguear el registrado

- Puede ser por ID y contraseña - Puede ser tambien por ID + contraseña + tarjeta

-Solo con numero de socio

- Nombre, numero de socio y tarjeta

Tambien tenemos la opcion de No-Loguear a los usuarios registrados que presenten una deuda

Tambien tenemos la opcion de mostrar un aviso cuando un Registrado tenga una deuda

2) Elegir el modo de salir del programa cuando se termina de realizar el calculo de Pago - Se puede en poner en pantalla de espera para permitir a otros clientes iniciar sin tener que reiniciar. - Se puede poner la opción para reiniciar la computadora cuando se acabo el tiempo - Se puede apagar la computadora despues de terminar el uso, para cerrar todo y ahorrar energia 3) Elegir el modo de salir del programa cuando se realiza un Pause -Puede poner en pantalla de espera cuando se pone pausar

-Se puede reiniciar la PC cuando el usuario pone pausar

-Se puede apagar la computadora. 4) Opción Apagar / Reiniciar PC cliente

- Salir del programa finaliza los programas usados pero pide confirmación para ciertos programas. - Finalización forzosa sale del programa sin pedir confirmación cerrando todo lo que se tenga abierto 5) Metodo para guardar el archivo

-Reporte de ventas, datos importantes se pueden guardar en un archivo de texto o en Excel.

6) Elegir las otras opciones

- Numero de DNI necesario para registrarse. - Permite ejecutar un archivo que se transmite a la PC cliente. - Informa cuando un CD no ha sido devuelto. - Si los clientes dejan una nota en su PC a la ventana de confirmación aparece cuando nos dicen algo que se calcula -. Después de calcular los iconos de los huéspedes (basura) que muestra asegura lugar limpio. La basura desaparece al hacer clic en la ratón.

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Configurar Central

7) Establecer hora limite para entrada a adolescentes

- Especifica la hora máxima en que un adolescente puede ingresar al CyberCafe. 8) Configuración de los botones de Acción

- Se puede reordenar los botones rapidos como quiera el propietario. 9) Opción Tabla

- En cada tabla o asiento de PC se muestra una característica o una manera de avisar como puede ser parpadeando

2. Configurar Noticia para PC Cliente

1) El equipo cliente muestra avisos y noticias en la Pantalla de espera

2) Pantalla de espera

- Nombre de la empresa y salas de anuncios PC 1, 2, 3, y se divide en cuatro partes, como se representa.

- Para realizar los cambios en las Noticias , nombres,colores

haga click en el boton aplicar.

3) Cliente Café Facil

-Puede cambiar la fuente, el parrafo, color , fondo. -Puede usar un procesador de texto, modificarlo y para guardar dar click en Aplicar.

◀ Los avisos se publican en PC cliente en la pantalla de espera

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6. Como configurar la base de datos

Configurar Central

‘Especifica la ruta de la base de datos y especifica el intervalo para guardarla 1)Permite especificar el guardado automático . 2) Expresa el intervalo automatico en horas del copiado automatico de DB. 3) Especifica el intervalo de días para eliminar la copia de seguridad

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Configuración de PC cliente

Configure la PC cliente para añadir, caracteristicas crear restricciones

1. Configuración de Cliente

Configuración de PC Cliente : [PC cliente]-->[Configuracion de PC]

1) Visualización de tabla, o tamaño de tabla

Cambia el tamaño de cada asiento y el orden en que se encuentran ubicadas. 2) Configurar Nro de todas las PC Cliente.

Se puede configurar la cantidad de PC, asi como la cantidad de filas que se mostrara.

Se agregan las IP de los clientes para poder conectarse. Se puede asignar zona de fumadores o no-fumadores

3) Unidad a Ocultar En esta opcion podemos elegir que unidad deseamos ocultar, se puede aplicar, a una sola PC o a todas.

4) Configuración automatica de IP

Podemos Utilizar esta opcion para configurar la IP de cada cliente en una forma ascendente, esta opcion se utiliza si las computadoras estan ordenadas

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2. Configuración de Control

1) Prohibir usar ‘Propiedades de Pantalla’.

Prohibe usar propiedades de Pantalla, para que no cambien la resolucion de pixeles

2) Prohibir tocar ‘Administrador de Dispositivos’.

Es para prohibir entrar en ‘Administrador de dispositivos’. El Administrador de Dispositivos muestra hardware y configura los drivers. Por este motivo recomendamos prohibir tocar Administrador de Dispositivos. 3) Prohibir configuracion de Red

Para que el cliente no tenga a acceso a la config de IP. Es una opción muy importante y se recomienda prohibir

4) Prohibir ‘Panel de Control’.

El panel de control muestra muchas opciones de configuracion, Se recomienda para que no desconfigure el sistema.

5) Prohibir usar ‘Administrador de Tareas de window’s.

El administrador de tareas permite ver programas , procesos y servicios que estan ejecutandose . Se recomienda bloquear si usa procesos que no desea que cierren.

6) Bloquear las teclas “Ctr+Alt+Supr”

Se recomienda bloquear estas teclas para que un usuario malintencionado no pueda entrar al administrador de tareas. 7) Prohibir usar ‘Editor del Registro’

Esta opción es muy recomendable bloquear ya que al ingresar al registro del sistema puede modificar muchos parametros ocasionando así que los programas no se ejecuten correctamente o que el sistema se torne inestable. 8) Prohibir modificar la clave de login de PCs.

Se recomienda tambien prohibir para que asi los clientes no puedan crear una cuenta administrativa y cambiar permisos.

9) Prohibir usar “Ejecutar’ en ‘Inicio’ ( Sera aplicado cuando reinicia la PC Cliente)

‘Ejecutar’ es para poder ejecutar directamente los programas. Generalmente se usa para ‘regedit’ o ‘msconfig’. Recomendamos prohibir ejecutarlo.

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10) Prohibir usar ‘Msconfig’ y ‘Msinfo32’

Configuración de sistema, muestra generalmente los programas que cargan al inicio y el modo de iniciar el sistema. Msinfo32 muestra información detallada de la PC.

11) Prohibir usar ‘Comando’

Se recomienda prohibir el ingreso a la linea de comandos, ya que un usuario conocer puede cambiar muchos parametros de configuración del sistema. 12) Prohibir “Cerrar sesion” (Sera aplicado cuando se reinicia la PC Cliente)

Cuando una PC utilizan distintos usuarios, permite a ellos cambiar de usuario. Es recomendamos bloquearla. 13) Prohibir abrir ‘Archivos de Programa’

Aqui evitaremos el ingreso a la carpeta Archivos y programas donde esten instalados todos los programas de sistema, Aqui es recomendable tambien restringir el acceso por seguridad.

14) Prohibir abrir la carpeta ‘WINDOWS’

De igual manera así como evitaremos el ingreso a la carpeta donde están instalados nuestros programas también Restringiremos el acceso los archivos de sistema operativo, negando así el acceso a la carpeta WINDOWS. 15) Prohibir ‘Encender en Modo Seguro’(Windows 98)

Esta opción es para evitar que usuarios maliciosos puedan ingresar al sistema operativo en modo seguro pero solo para versiones antiguas. 16) Clave de administrador de PC Cliente

Cuando ingresan a la PC Cliente como administrador, la contraseña por defecto es 0123, remplaze por una contraseña distinta , es muy recomendable.

3. Funciones Permitidas

1) Configurar funciones de cliente ① Consulta

- Los clientes pueden consultar por medio de la la ventana de Chat del programa, invitando mensajes a Central.. ② Mover asiento

-Permite al usuario cambiarse de sitio ③ Pausar

-Hacer una pausa cuando el usuario se retire de su sitio. Se muestra en la central cuando la PC esta pausada.

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④ Sonido/ Mouse / Resolución - Aquí ponemos hacer o comprobar la función como ajustar la velocidad del ratón o inhabilitar el audio, para la PC Cliente .

⑤ Cupón gratuito - Permite el uso de los cupones gratuitos para alquiler de PC. ⑥ Pedir producto - Si el cliente solicita un producto con el boton [Orden] se generan los productos registrados para que el cliente pueda solicitarlo y comprarlo. ⑦ Modificar la informacion de registrados - Permite a los registrados cambiar cierta informacion de su cuenta. 2) Configurar la funcion de ‘Pantalla en espera’ ① No se puede registrar el registrado. - Evita que el equipo invitado pueda registrarse en la PC cliente. ② No se puede ser registrado de inicio de sesión - Se para que los no-registrados no puedan iniciar sesion. ③ Función de protector de pantalla -Cuando pasa un tiempo, se muestra el logotipo de nyxberry o el fondo que usted desee. ④ Ajustar la imagen de fondo - Para cambiar la imagen de fondo del escritorio y de la pantalla de espera..

<Como configurar la imagen de fondo>

① Config del ambiente de la PC cliente

> Ajustes de imagen de fondo

② Entrar en config de Pantalla

[Ajustes de imagen de fondo] Botón [Buscar] Elija una imagen de mínimo 1024x768

③ Este fondo esta optimizado para imágenes de 1024x768

④ Después de cambiar la imagen, elija las PC a las que quiere que se muestre este fondo.

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Configuración de PC Cliente

3. Opciones de visualizacion de PC cliente

① Horas de uso - Muestra el tiempo total usado de cada PC cliente. ② Puntos bonus - Información de los puntos bonus . ③ Apto para minimizar en la barra de Tareas(se debe reiniciar) - Permite ocultar el launcher del cliente. Si esta minimizado o no lo esta, no afecta el uso, pero se recomienda no tenerlo minimizado .

④ Deuda - Muestra la cantidad adeuda de un registrado. ⑤ Mostrar información de pago -Muestra el tiempo usado y restante, junto con la información pago.

< Información Tiempo en uso>< Información de Precios >

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4. Bloquear Programas Permite bloquear programas que sean perjudiciales para el rendimiento de la red y para el correcto

funcionamiento del sistema.

② Puede ver los programas que se están ejecutando en PC cliente y puede cerrarlos y añadirlo a la lista de programas bloqueados

< Programa para bloquear > ① Para bloquear un programa

Click en [Nuevo] , a continuación, el nombre del programa y el nombre del proceso y un titulo . Click en botón [Guardar] para completar. Esta función es para que usuarios clientes no utilicen programas innecesarios y no ejecuten portables, programas de descarga saturando el enlace del ancho de banda de nuestro ISP(Proveedor de Servicio de Internet).

③ Para ejecutar un programa que queramos desde la central, haga Clic Derecho en uno de los sitio o clientes

<Ejecutar el programa de PC cliente>

Ahí aparecerá una ventana pequeña donde colocaremos la ruta del programa que queremos que se ejecute.

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Para bloquear paginas con contenido que no desea que sus usuarios tengan acceso, siga estos pasos:

1.- Diríjase al campo de texto y escriba la pagina que quiera bloquear

2.- Una vez elegida la pagina ponga el botón [Guardar] , si quiere seguir añadiendo paginas haga click en [Nuevo]

Una vez echa la lista de pagina que quiera bloquear o en su defecto permitir. Haga click en [Cerrar]

5. Bloqueo de Paginas con Contenido Perjudicial

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Conexión de Cliente a PC central

Vamos a conectar PC Cliente a la Central. ① Aparece la ‘Pantalla en espera’ cuando reinicia despues de instalar el cliente.

② En medio aparece un campo para ingresar la IP.

③ Central]-->[Configura PC cliente]-->[Seleccione el numero de la PC y agregue la IP correspondiente en IP. ]

Ingrese la IP de la Central y click en el boton ‘Aplicar’.

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④ En la PC cliente debe aparecer el numero que se le asigno.

Conexión de Cliente a PC central

※ Si el propietario desea cambiar de central, en la PC cliente . Debe ingresar en modo administrador presionando las teclas <Ctrl+Alt+Shif+X> y luego coloque la contraseña ,luego boton <cambiar modo de administración>.

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Configuración de Asientos de PC cliente

Para configurar la ubicación y visualización de asientos de PCs Clientes. ① Seleccione ‘PC Cliente’ en menu. ② [Configuración del asiento de PC cliente] > Config de las PCs

③ Se tiene tres maneras de ver los asientos

① Ver todos

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② Crea una barra de Desplazamiento vertical

③ Mostrar

Muestra un diseño previamente establecido.

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⑤ Presione aplicar para terminar

1. [Admin de Cabina]-->[Conversión de modo de visualizacion]

2. Haciendo click con el ratón y arrastrando usted puede organizar los asientos a su gusto.

3. Luego [Terminar diseño de asientos]

Una vez que haya salido puede continuar.

④ En Table Size se puede cambiar el tamaño del asiento

Cambio de Visualización de Asientos

3. Cobros

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Cobranza Personalizada

1.- Busque en el Menu [Costos] -> Config costos -> Cobranza Personalizada

2.- Aparece la ventana para configurar el nombre, descripcion, a quienes se aplicara, en que asientos o PCs se aplicara este cobro.

Rellene los campos de la siguiente manera:

A. Ponga un nombre y descripción a su tarifa

B. Elija si esta tarifa se aplicara a todos, o registrados y no-registrados tendrán diferente tarifa.

C. Tambien puede elegir las horas del día en que funcionara este método. Si el usuario esta usando cobro personalizado y paso la hora en que se aplica, entonces el programa se pone a calcular como cobro básico.

3.- .Inserte los tiempos y Precios ,teniendo en cuenta que estas tarifas son acumulativas, es decir se suman con el anterior monto, por ejemplo en la imagen:

0-15 min 0.515-30min 0.330-1 hora 0.7

Acá la hora esta 1.50 porque 1.50= 0.5+0.3+0.7

5.- Si configura tarifas para no-registrados también puede brindar puntos bonus

4.- . Si selecciona la opción “ON” puede poner que a cada cierto tiempo se cobre el precio que usted especifique

6.- Presione [Guardar] para Salvar la configuración

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Cobranza Personalizada

7. Tambien tenemos la opción de ver y eliminar los cobros personalizados que hemos creado

8. Asi como tambien tenemos la opción para elegir un cobro personalizado y modificar los valores

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Cobranza Básica

Este tipo de cobro es el cobro por defecto del programa. Desde aquí puede configurar todo lo relacionado al costo de alquiler de PC ,a tarifa plana de prepago, planes Postpago, tarifas especiales y promociones para usuarios registrados y no-registrados.

1. Configuración Básica

Configurar la hora de dia y de noche-Con Mouse se puede configurar facilmente la hora dia y de noche. Configuración del tiempo minimo-Aquí se puede poner un tiempo mínimo para evitar que se cobre o no se pague si no pasa de ese tiempo.

Configuración de puntos-Permite usar puntos bonus Permite acumular puntos bonus

Permitir elegir Cobro Personalizado u otro Plan a Registrado-Permite elegir a un registrado si quiere tener el cobro básico o el cobro personalizado.

Método de manejo cuando el pago es prepago-Esta función nos permite seleccionar en que modo queremos dejar cuando un usuario se termina de consumir todo su prepago o su pago que haya realizado por adelantado.

Aumentar el calculo -Esta opción es para que el sistema realice un redondeo, por ejemplo si un usuario consume 35 minutos y el precio por ese tiempo consumido es 5.06, el sistema redondearaa 5.10.

Configuración de Tiempo Limite para el cambio de plan Pos pago >> Prepago-Aquí podemos especificar al sistema, cuanto tiempo debe un usuario tener como mínimo para poder cambiarse a otro plan.

Configuración de tiempo gratis y descuentos-Mencionamos que tiempo gratuito máximo se puede dar a un cliente, y el monto máximo de descuento se le asignara.

Establecer la hora básica para la tarifa de Registro-Mencionamos que tiempo básico debe tener un usuario para ser registrado.

Configuración de reembolso de prepago a tarjeta.-Selección el modo de reembolso que queramos agregar, por calculo a tiempo libre o en base a calculo por hora de plan prepago.

Costos: [Config costos]-->[Config de cobro basico]

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Se puede asignar tarifas especiales Básicas a los usuarios que estén registrados.

Cuando se es miembro se puede crear muchos niveles de registrado.

“ [Nuevo]”> Para crear nueva cuenta

① [Nuevo ] Se vacían todos los campos.

② Especifique los datos rellene los campos:

1.-Ingrese un nombre en Nivel de registrado 2.-Ingrese la tarifa básica de día y de noche 3.-Ingrese el porcentaje de acuerdo a la tarifa, que ganara este registrado 4.-Puede actualizar su nivel 5.- Puede poner una nota para este Nivel 6.-Haga click en el botón [Guardar] para terminar

2.- Configurar Tarifas por Nivel

Cobranza Básica

3. Tarifa Prepago a No registrado

Acá podemos establecer un tiempo y tarifafija para los usuarios que no son registrados.

Es muy útil si se quiere configurar una serie de Tarifas de manera rápida y personalizada y para hacer promociones como “Amanecidas”

Haga click en [Nuevo]

a. Luego rellene los campos:b. Añada un nombre que describac. Especifique el tiempod. Ponga el precio de ese Tipo de plane. Puede agregar tiempo gratuito si deseaf.- Por ultimo [Guardar]

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Cobranza Básica

4. Tarifa y tiempo promocional

Establecer un precio especial en determinadas horas..

5. Tarifas especiales

Tarifas especiales, se aplica cuando se quiere crear un tarifa especial que sea independiente de del nivel del registrado para poder aplicarlo a todos, como por ejemplo un cumpleaños o aniversario.

6. Tarjeta Prepago a registrado

Crea unos planes prepago que solo los registrados puedentener acceso, este tiempo se puede dar tiempo gratis y puntos bonus .

Se puede volver a usar el tiempo que se dejo.

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Cobranza Básica

7. Teclas abreviadas para planes prepago

Se puede crear un método directo con las teclas para vender un plan prepago.

Para hacer rápido el manejo de los asientos y la asignación de tarifas y tiempos, se ha colocado en Costos, un acceso directo mas fácil con un conjunto de teclas abreviadas

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Configurar Teclas abreviadas de Prepago

Tecla directa de prepago: [Costo] [Config Costos] [Tecla abreviada de Prepago]

Atajos General Prepago, prepago fijo, el tiempo se puede establecer el tiempo para acabar.

"Los accesos directos a prepago”

1) Para configurar una tecla rápida de prepago, plan prepago o tarifa promocional , haga click en el botón [Crear / Modificar tecla rápida de prepago, plan prepago o tarifa promocional]. Ponga una tarifa y luego en el siguiente campo presione las teclas que usara como acceso rápido.

2) La forma de agregar el acceso directo es manteniendo presionadoal mismo tiempo las teclas Alt o Ctrl seguido de algún numero o teclas del F1-F12.

Por ejemplo: Ponga el cursor sobre el campo de tecla abreviado , y presione [Alt] + 3 .

3) Para terminar el método abreviado presione el botón [OK] para completar la configuración.

Cobranza Básica

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Cobranza Básica

▶ Uso de métodos abreviados de prepago

De las teclas rápidas de prepago que configuro, piense cual es la combinación que usara, a continuación seleccione un asiento en espera y presione las teclas rápidas .

"Seleccione asiento”> → <Combinacion de Teclas> <Asignar>

▶ Eliminar los accesos directos de prepago

Seleccione un plan creado anteriormente y que quede marcado con un Check Luego haga Click en el boton [Borrar]

Para eliminar un acceso directo creado, seleccione el plan que desea eliminar y presione el boton [Borrar].

Alt + 3

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Botones de acción y orden

En el café fácil los botones de acción se muestran en la parte superior, cada uno tiene un funcion determinada.

Facilita las Acción de café fácil de un botón desde el servidor que puede agregar y cambiar, puede dar inicio a un plan prepago, como también puede agregar o cambiar el tiempo de servicio comenzado.En los botones de acceso rápido usted puede encontrar las siguientes opciones: Tarjeta prepago, iniciar uso, parar, calcular el pago, productos de ventas, dar minutos gratis.etc

Guía de botones de acción.

▶ Desde el café fácil utilizando el botón iniciar / Agregar / Cambiar.

Desde el café fácil; los botones de acción cada equipo ha puesto una tarifa fija preestablecida

1. Botón de Tarjeta Prepago

Acá salen todos los planes prepago tanto para registrados como no-registrados, ademásde las tarifas promocionales.

2. Botón de Agregar 1 sol

Permite agregar una cantidad múltiplo de 1 sol

3. Botón de agregar 0.50 céntimos

Permite agregar una tarifa en céntimos

4. Botón para agregar tiempo gratuito

Con este botón podemos añadir tiempoEl tiempo gratuito que deseamos.

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5. Botón para iniciar

Con este botón podemos iniciar un asiento en modopostpago por defecto

6. Botón para pausar o parar

Con este botón podemos detener el uso o pausar

7. Botón para Calcular el Pago

Para iniciar el calculo de un asiento

8. Botón para cancelar el calculo

Para cancelar el uso

9. Botón para vender productos

Con este botón podemos acceder a la venta de productos

10. Botón para añadir numero de DNI

Sirve para añadir el numero de DNI.

11. Botón para ver los programas en asiento

Con este botón podemos cambiar a visualizar los programas en primer plano que se están ejecutando.

12. Botón para ver iconos en los asientos

Con este botón podemos ver los Iconos que representan notas, plan prepago, etc

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Orden de los botones de acción Los botones de acción que se encuentran visualizados en barra superior son visualizadas de izquierda a derecha.(◀ , ▶ )sin embargo los botones menos frecuentes están escondidos. Por lo tanto, en la configuración se efectuara el ordenamiento visual de los botones de mayor uso con la acción de arriba y abajo.

▶ botón de acción para establecer orden en la pantalla principal ① Click en administrar la central luego ,dar clic en configurar central y luego en la opción configuración básica .. ② Se muestra el orden predeterminado de los botones de arriba abajo es de izquierda a derecha.

③ “Establezca el orden de los botones de acción , reordenar a continuación con los botones de [Arriba] y [Abajo] ,luego de establecer el orden click en guardar para establecer la configuración. ④ Cuando termine todo dar click en [cerrar ] para salir de la ventana y poder visualizar la nueva posición y usarlas. .

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▶ Establecer los montos que se mostraran en los botones de prepago rápido y tiempo gratuito

Usted puede hacer que aparezca la tarifa que quiera, pero esta tarifa esta asociada a un tiempo por defecto.

① Para ingresar se sigue el mismo procedimiento, ingresar a las ventanas de botones de acción (Administrar la central>configurar la central > Configuración básica y dar click en configuración de los botones)

② Click en la ficha “Establecer monto prepago y tiempo gratuito”

③ Establezca el monto en soles y en minutos en relación a los botones de acción que se visualizan en la barra principal Como se puede ver a continuación

④ Una vez aplicada las equivalencias dar click en guardar y luego se podrá observar los cambios.

Acá 1 sol equivale a 1 hora 0.5 centavos de sol equivale a 30 minutos. Así se modificara y se pondrán diferentes valores a los botones de acción.

4 Capítulo. Operaciones

del Cybercafe

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Estado de Tablas

Muestra información de las PC en uso, cada color ,icono ,vista muestra una característica que tienen o están usando los asientos.

1. Vista de iconos y Programas

[Programa] Almacena los iconos de información de las PCs. Los planes, si tienen notas, si han comprado un producto de los clientes actuales ,etc.

▲ Vista de icono

El icono subrayado (_) con color como lo indica el programa muestra lo que esta haciendo el usuario.Podremos ver adelante que significa cada color, pero en esta vista lo importante es que se muestra el nombre de la ventana que esta en primer plano del cliente.

▲ Vista de programa

2. Iconos

Taza de café: Ventas de producto a PC cliente.

CD: Alquiler de CD o préstamo. Moneda: Se esta utilizando un plan prepago.

Nota: Un administrador dejo una nota en la PC cliente

Papelera: Cuando finaliza un asiento recuerda para limpiar.

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Estado de Tablas

3. Estados de los Asiento y descripción

(1) Estados de PC cliente y características * La tabla siguiente muestra señales ,palabras e iconos que varian cuando se cambian algunas características.

En estado de conexión normal

(Pantalla de espera).

Fallas en la PCPara poner este estado haga click derecho > Señal de Fallas de PC

Fumador-No Fumador[PC cliente]--> [ configuración PC cliente] -> [Config de Asiento] Tiene dos opciones: Zona de Fumador y No-Fumador.

Central y cliente no están conectados

Descripción[PC Cliente]-->[ configuración de PC cliente ] -> [Config de Asiento]Seleccione una PC y ponga una característica. Aparece como este ejemplo.

(2) Colores de Tabla

Cliente Postpago

Cliente en uso postpago se muestra en “azul oscuro” y muestra el tiempo consumido así como la tarifa que tiene que pagar este cliente.

‘Uso gratis' cuando se ha seleccionado aparece en color “Gris”.

PausaLos clientes en uso ponen una "pausa" y el asiento se mostrara en "Rojo"En “Pausa”.

Cliente PrepagoUsuarios de prepago muestrancolor “morado". En la parte superior se muestra el tiempo restante y abajo tarifa que tiene que pagar, también un icono de plan prepago.

Cliente seleccionado. Pulse el botón izquierdo del ratón, el asiento se pondrá en "Verde“ .

Cuando esta pasando el mouse encima del asiento se muestra las esquinas en color verde y una mano para seleccionar.

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Estado de Tablas

(3) Mostrar el estado de diversos iconos

Juego de Pago

Vista de icono. En la parte inferior izquierda aparece un icono que indicar juegos de pago y si hace click manda la ventana "pagar Juegos" .

Ver programa :El estado. Verde en la parte inferior izquierda '_' y subrayado, muestra un juego de pago que se esta ejecutando

Plan prepago

Vista de iconos. En la parte inferior izquierda aparecen "monedas" . Cuando se les hace click aparece la ventana de "Agregar / Cambiar/ Reembolsar .

Vista de Programa, muestra el plan prepago con un guion '_' subrayado en la parte inferior izquierda con color rojo

Venta de productos

En vista de iconos cuando un usuario compra un producto aparece un icono deuna taza de café.

Vista de Programa, muestra un guion “_” azul en la parte inferior que indica que se ha vendido un producto en este asiento.

Notas

Vista de icono 'Bloc de notas “ en la parte inferior derecha. Haga clic en la tabla y aparecerá una nota que se ha escrito con anterioridad.

Cuando esta activo el botón programa, las notas aparecen en la parte inferior Izquierda como un guion inferior de color

amarillo.

Otras opciones

El administrador puede visualizar la aplicación activa que esta en primer planodel Cliente.

Cuando un cliente o el mismo admin pone cambio de asiento, se muestra un flecha en color azul

Grupo de configuración: Cuando usted inicia varios asientos al mismo tiempo aparece en la parte superior izquierda un [ _ ] con un color ,también cuando se quieren agrupar varios clientes y darle un grupo.

Papelera: Después que termina un cliente, aparece un icono flotante sobre el asiento que indica para limpiarlo

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Estado de Tablas

(4) Mostrar los cargos relacionados

Tarifa y tiempo promocional Plan de tarifa especial.

Prepago normal Prepago con tiempo agregado.

Plan prepago con horas y tarifa fija.

Clientes registrados que tienen una deuda no cancelada, aparecen en color amarillo.

Plan postpago + minutos gratis agregados.

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Iniciando Clientes

Los clientes para empezar a usar su PC con un post o pre-pago.

1. Iniciando un Postpago Puede iniciar un asiento de las siguientes tres maneras. ① Comience con una asiento vacío seleccione, click en el botón de acción [Iniciar uso], y haga click en el botón. ② Haga click derecho en el asiento, saldrá un menú desplegable haga click en [Iniciar Postpago]

③ Para iniciar a los clientes en ventana de espera, Haga clic en un cliente de que desee en la ventana de espera, luego arrastrar y soltar en un asiento vacio. .

2. Iniciando un Prepago

① Seleccione un asiento vacio y haga click derecho, sale un menú desplegable, seleccione con el mouse “Iniciar Prepago” .Puede elegir entre la venta de plan prepago o entre algún plan creado por el propietario o una tarifa fija de prepago. Tarifa fija de prepago puede vender un tiempo a una tarifa fija personalizada, solo establezca el tiempo, la tarifa y si desea un tiempo gratuito adicional, luego hacer click en el botón [OK]

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Iniciando Clientes

② Para iniciar los clientes de prepago que están en la ventana espera. Haga clic derecho y luego en “Config del monto de Cliente en espera” Seleccione el plan de menú. Puede seleccionar un plan previamente establecido por el admin o hacer click en “venta de prepago”. Sin dejar de apretar y arrastrando al cliente a un asiento puede iniciarlo con el plan que estableció. ▶ Arrastrando a cliente que ya se les vendió un plan

3. Primeros pasos como grupo Se puede iniciar a un grupo de cliente al mismo tiempo y se les puede asignar tarifas postpago, planes prepago, inicio gratuito y tiempos promocionales.

Grupo que inicio al mismo tiempo se le asigna un color común

Puede seleccionar asientos que estén muy separados entre si, manteniendo presionado el botón control [Ctrl ] y seleccionando los asientos que pertenecerán a ese grupo.

Para iniciarlos como grupo seleccione a todos los asientos que desee, luego establezca un plan o tarifa .

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Añadir Planes y Reembolsar

4. Añadir Plan y reembolsos Otra ventaja del plan de prepago es que se puede añadir planes prepago si usted desea, si usted es registrado el plan prepagovence hasta el día que se consuma todo su tiempo.

Función.

① Ficha Plan de Añadir y reembolsar . ② Elija el plan que usted desee agregar. (Prepago, plan prepago, plan a registrado, tarifa tiempo promocional) ③ Se muestran los detalles de cada plan. ④ Si se ha elegido el plan que se desea añadir haga click en [Añadir] para que tome efecto. ⑤ Los planes que se están usando, muestra el plan con el que comenzó y los planes que se fueron añadiendo si se procedió de esa manera.

⑥ Muestra información detallada del plan que se esta usando y la cantidad que quedaría de reembolso. Después de seleccionar [reembolso] la tarifa del plan puede ser devuelta

Haga clic derecho sobre un asiento.[Agregar, cambiar, reembolsos] del menú como se muestra a continuaciónPlan de añadir o reembolsar

1 2

3

4

5

6

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Añadir Planes y Reembolsar

5. Plan de cambios y devoluciones Utilice plan de prepago o postpago es cambiar las características disponibles para los usuarios de todo el mundo están usando actualmente un plan de precios diferentes, de fácil

① Ficha Plan de cambio o devoluciones. ② Seleccione un plan para cambiar. (Generalmente prepago ,plan prepago a registrados ,tarifa y tiempo promocional) ③ Los detalles de cada plan para cambiar. ④ Luego de hacer el cambio respecto, click en botón [Cambio] ⑤ Las tarifas que se estan aplicando actualmente que quiera reembolsar Click en [Reembolso] para aplicar.

※ Para devolver plan actual, usted debe presionar el boton [Reembolso] . (Sin embargo, si usted tiene un plan en espera de ser devuelto antes de que el plan actual puede ser devuelto.)

Haga clic derecho sobre el asiento[Agregar/ cambiar /reembolsos] como se muestra a continuación

1

2

3

4

5

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Venta de productos y cancelación de las ventas

En producto se puede administrar las productos como galletas, bebidas, etc. Anteriormente habíamos indicado como vender productos. 1. Venta Prepago de Productos

Para la venta , seleccione cantidad de venta y a continuaciónindique el numero de productos para vender ,cuando haya terminado, haga clic en el botón : “Producto de venta”

Botón de acceso rápido a la venta prepago. Puede hacer click en el botón[ Producto de venta] o [F8], [F9],.Cuando hace clic en el botón la ventana emergente se abrirá con los siguientes elementos para la venta.

[SUGERENCIA] -Se puede registrar los productos con código de barras y venderlos también con código de barras..

Puede vender un producto independientementede si esta usando la PC, presione [F8] para vender un producto en modo prepago.

2. Venta de Productos Post-pago En primer lugar, en su PC haga click en el botón derecho del ratón [Vender producto] para seleccionar un menú.

O en la parte superior de su PC, seleccione [Vender producto] botón o [F8].

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Venta de productos y cancelación de las ventas

3. Cancelar Venta de Productos Para borrar los bienes vendidos, use las siguientes formas.

① Directamente desde la ventana de venta de productos En la siguiente pestaña [Cancelar venta ] usted puede elegir los productos que quiere cancelar.Después de seleccionar el producto deseado presione el botón [Cancelar Venta]

※ Los productos prepago solo pueden ser cancelados después de 3 horas.

② Post-venta, en el icono de la tabla Haga clic en el icono de taza de cafe. Estado del pedido pop-up aparece, los montosSeleccione los elementos y luego click en botón [Cancelar Venta]

Compruebe la restitución.

③ <Productos>< Ver por items> Después de seleccionar los elementos en la parte inferior esta el boton [ Cancelar Venta]

Haga clic para cancelar la venta.

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Calcular el Pago ó tarifa a cobrar

1. Cálculo de precios

① Para calcular la tarifa de un cliente haga click en botón [calcular el pago] del menú o click derecho en el asiento y sale ‘Calcular’

▲ Enfoque de pago

Aparece la siguiente ventana

- Puntos Bonus: Representa los puntos bonus acumulados por consumo. - CD: Alquiler pedí prestado el CD debe ser devuelto. - Nota: Muestra una nota que puso el administrador. - Nivel de registrado: Puede cambiar el nivel para que se aplique diferente tarifa .

- Tarifa especial : Muestra si se ha usado una tarifa especial.

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- Prepago usado: indica que tarifa prepago se esta usando. - Utilización cupones gratis: Cupones gratuitos emitidos durante eventos. - Post-pago: Muestra la cantidad por concepto postpago. - Pago Parcial: Si se ha pagado en partes.

- Pago Fácil

- Descuento: Si modifica el importe calculado sobre la cantidad de descuento será representado. -Cantidad añadida: cálculos con el grupo en un botón se activa cuando viene a contar más de una persona a la vez.

- Resultados de consumo prepago: - Ingresos en efectivo: los ingresos en efectivo se comprueban en el momento de la publicación.

② En el cálculo de un usuario registrado en la parte superior o inferior se pueden conceder beneficios adicionales.

▲ Cambio de nivel de registrado para ajustar tarifa

③ Puede implementar y utilizar el sistema de puntos bonus para gastos internos en productos, servicios y/o beneficios que desee ofrecer.

Confirme la cantidad de puntos bonusantes de finalizar el pago.

◀ Aplicación de Puntos Bonus

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2. Cancelar el calculo

Puede cancelar el la tasa calculada de un usuario para que no se registre en la caja, pero si aparece en el reporte que se cancela.

① Calculado usando el botón [Cancelar el calculo]

② En la ventana de espera, en la pestaña “Pago” se hace click derecho en el cliente que quiera cancelar el calculo

Acción en la barra de herramientas [Cancelar el calculo] se hace clic, clara y completa, que se utilizó anteriormente como una tabla se vuelve a empezar a utilizar.

③ Haga click en “Eliminar el calculo de resultados seleccionados”

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Cambio de Asiento

1. Cambio de asiento

En cada asiento se muestra en la parte inferior la cantidad que debe ser pagada por el cliente

① Pase el ratón por encima del asiento de la PC Arrastre y desplace.

② En el menú contextual, «Solicitud para cambio de asiento".

③ Una vez cambiado el asiento, las tarifas y tiempos se mantienen como las del estado anterior.

2. Para cancelar el monto calculado

"Borrar cantidad total de" si la cantidad incorrecta por la suma error que se ha vuelto a su estado anterior es una característica.

① Combinada y LUEGO Haga clic en la tabla “resumió Cancelar“ En el menú Haga clic en

② Cuál es el monto total de la ventana aparece o calcular el [registro] botón

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Tratamiento de deudas

① Los clientes que cuenten con una deuda se muestran en color amarillo en la ventana de espera y cuando usen un

asiento.

② Para cancelar la deuda, haga click en el botón ‘Pagar’ en donde dice Deuda. Puede pagar un parte o toda la deuda.

③ Pagos de deudas de los registrados, en el menú Registrados], y seleccione el botón [Admin de deuda]

Busque las deudas de sus clientes

Si usted encuentra un registrado con una deuda en la parte inferior ingrese la cantidad a pagar y presione el botón [Restituir].

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Pago en espera y parcial

1. Pago en espera Cuando un cliente tiene que retirarse y no sabe cuando regresara, se le pausa su tiempo y tarifa y se va a la pestaña Impago en la ventana de espera. ① Seleccione el botón [Pago en espera].

② Para más detalles vaya a la pestaña [Impago] ③ Click derecho en el cliente.

④ Haga click en la opción "Calcular", o arraste a un asiento y llevarlo inmediatamente a calcular . ⑤ De lo contrario puede iniciar continuar con su tiempo en cualquier otra PC

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Pago en espera y parcial

2. Pago parcial o calculo en partes. El importe a pagar puede ser cancelado parte por parte Click derecho en el asiento y seleccione “Pago Parcial”.

[Pago parcial] La imagen aparecerá como se muestra en la parte inferior.

Seleccione la pestaña [Pago parcial]

※ Se puede seleccionar cada elemento a la vez y seleccionar la cantidad de pago parcial que se cancelara.

▲ Cálculos intermedios para llegar a

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Ver los informes de ventas

Reporte de ventas: informe de ventas diarias, historial de ventas, traspasos y cupones usados, se visualiza toda la información sobre las ventas .

1. Ver ventas diarias

① Gráfico por uso de PC En la esquina superior izquierda se puede ver fácilmente el gráfico de Nº de PC X tiempo, el promedio de uso en intervalos de 4 semanas y o en la fecha elegida se mostrará

Ver gráfico ※ TIP ▶ Eje vertical: álgebra PC (álgebra con el máximo aprovechamiento de las mayores PC) ▶ Eje X: Tiempo (0:00 a 23:00) ▶ Al colocar el puntero del mouse encima de los anteriores: Los números de arriba - tiempo, el número más abajo – Nº de PC

▶ Haga doble clic en el gráfico: cambiar a gráfico de barras

② Hora de Cierre

Seleccione la hora desde donde se calculara la venta del día,Desde un día anterior hasta el día de hoy.

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③ Para ver un día de ventas Un día de ventas de forma significativa [transacciones] y [Uso] está dividido en. Transacciones Las ventas que se produjeron durante la día, descuentos, dinero en efectivo, caja, deudas, ya que muestra un reembolso. El sistema calcula la cantidad de la PC en la transacción, los descuentos, el efectivo desembolsado, el importe de devolución son las ventas netas.▶ Uso Comience con el número del uso de la PC, calcular el número, la remuneración, tiempo libre, tiempo de pausa, horas de servicio, puntos bonus, cupones, y pagó la importe de la utilización del juego, la tasa promedio de operación, los ingresos medios, muestra la diferencia en las ventas para todo el año.▶ Registro Inscripción en la parte inferior del informe que las ventas de todos los días, como se ve esto, sobre la base de la solución muestra la información utilizada en el tiempo. uso de la PC / venta de bienes y juegos pagados / caja / manejo de fondos / deuda o pagos de deuda , lista de los casos el pago se puede encontrar en esta opción .2. Lista de ventas

Las ventas en la historia de la búsqueda la usuario para evaluar las ventas la estación en el periodo, mensual, muestra el gráfico de vista.

Al diario, vista mensual por usuario, con ventas reportadas por la situación puede significar que va a buscar .Gráfico de las ventas en los incrementos del año pasado una para cambiar el gráfico se puede comprobar fácilmente.

▶ Ver por: Aumentar la importe de los ingresos por día de cada mes, en comparación con Seleccionado.▶ Mostrar fecha: Aumentar la importe de los ingresos por día de cada mes, en comparación con seleccionar.

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3. Traspasos Un registro de intercambio de administradores especificando la hora de intercambio, entregador y receptor , monto recibido, monto entregado, costo de uso de PC, pago fácil en el cybercafé, hora de finalización, tiempo gratuito, uso libre, venta de productos, deposito en efectivo, deuda pagada, monto de egresos, uso de puntos, monto de descuento, cupón de descuento, egreso en efectivo, monto de deuda, reembolso

4. Movimientos de los administradores. Un registro de movimientos en el programa por el administrador , especificando la fecha, la clasificación, contenido, Nº de PC y administrador.La clasificación (registro total) : cantidad de movimientos como: Modificar puntos bonus, modificar la hora de inicio, modificar nivel de registros, cambio de hora de Windows, cierre de programas, lista de bloqueo pornográfico, cambiar config. de admin., etc.

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Traspasos de administradores y empleados

La transferencia entre los administradores y las adquisiciones se procede en 3 Pasos, esta transferencia da una visualización de las notas, lista de operaciones y los ingresos . Para pasar los pasos se hace clic en el botón siguiente.

1. Receptor y entregador

① Primer paso es ingresar con la cuenta del administrador que manejara la central.

② Se comprueba la cantidad vendida por al administrador anterior y se verifica el stock. La cantidad de stock solo los usuarios autorizados podrán realizarlas.

③El ultimo de los pasos. (depósitos, retiros, etc.) aquí se contabiliza el balance total de la caja, se visualiza la cantidad de depósitos, egresos . Se puede especificar la cantidad egresada del admin anterior y el monto recibido se calcula automáticamente.

② Paso 2: Comprobación de la cantidad de ventas, ventas de productos, productos gratis y stock.

③ 3 paso: Verificar la cantidad de dinero que se entregara.

① Paso 1: Se ingresa la contraseña del administrador que ingresara.

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Traspasos de administradores y empleados

2. Notas - Bloc de notas, brinda información necesaria entre cada uno de los administradores. (Esto es útil).

- Escriba su mensaje y haga clic en la botón Guardar en la parte inferior . La nota se guarda

- Se guarda con la fecha y hora con la que se escribio.

3. Ver lista de operaciones El Empleado actual durante su hora de trabajo puede ver las notas

Registro de lo que sucedió en la central como:Inicio de central, uso final, horas gratis, etc.

4. Ver listas de ventaSe visualiza los productos vendidos

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Membresía

Se puede registrar a sus clientes habituales y de confianza para asignarle puntos bonus,, arifas especiales por nivel, entre Otros beneficios.

② Nuevo Registro de usuarios registrados Puede inscribir a nuevos registrados o también se puede habilitar para que un cliente pueda hacerlo en la PC cliente .Usted puede registrar haciendo click en el boton [Nuevo] y llenando los campos. En los botones, click en [Registrados] en la parte izquierda se puede crear o Visualizar información de registrados. Los nuevos usuarios registrados se agregan a la lista de miembros

Administración de Cybercafe: [Administración de los registrados]

Registrar nuevos miembros▶▼ Usuario nuevo registrado

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Membresía

③ Editar Perfil Se puede modificar los datos de los registrado solo volviendo a ingresar nueva informacion y dar click en el boton [Guardar] . ④ Detalles de registrado Seleccione el registrado que desee.

⑤ Ventas y reembolsos Primero se muestra la cantidad restante de algún plan prepago si se posee alguno.

También se puede vender algún plan prepago previamente establecido. Se puede reembolsar un plan prepago. Para acceder a la parte inferior seleccione “reembolso de monto fijo de registrado” luego de seleccionar pulse el botón [OK] para continuar..

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Membresía

⑥ Puntos bonus Acá usted puede ver los puntos bonus que gano, Que uso o puede modificar la cantidad de puntosBonus actuales.

⑦ Administrar deudas

Puede manejar la deuda de los registrados

Acá se puede cancelar las deudas como anteriormente habíamos visto.

⑧ Cambiar nivel de registrado Cada registrado puede cambiársele su nivel

⑨ Reporte grafico de registrados Puede ver un grafico presionando el botón[Ver estadísticas de registrado]

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Gestión de Producto

Producto [Estado del producto] y en las opciones Ver por ítems, ver total de unidad

1. Estado del productoMuestra una lista si se desea de los productosvendidos

Se puede ver el estado por semana / 1 mes / 3 meses

2. Administrar productos Puede almacenar productos nuevos para tener una lista de los productos que desea vender.

< Cómo registrar nuevos productos>

① Nueva ventana de registro del producto .El Registro del producto se produce al guardar botón izquierdo [Guardar] para el derecho de propiedad este en la lista de elementos.

② Sólo hay que poner en los precio del roducto y de entrada y cantidades, [El uso de la tramitación] botón a la derecha usando la transformación.

③ Después del registrado del producto. Después de usar un número de elementos seleccionados y el precio Introduzca [llevando la tramitación]

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Gestión de Producto

1. Agregar / Borrar sección de producto: - Para manejar fácilmente los productos que tenemos podemos agregar o eliminar nuevos tipos de productos. Observe:

2. Organizar el orden de los elementos de la lista: - El orden de los elementos de la lista puede ser modificado en la sección Administrar productos.

① Dar clic en [Agregar Suprimir tipo de producto] para añadir o eliminar un nuevo tipo de producto. ② Escriba el nombre del nuevo tipo de producto y haga clic en el botón [Agregar]. ③ Cuando registre nuevos productos será capaz de elegir tipo de producto que usted creo. ④ Para eliminar un tipo de producto se debe seleccionar el nombre y a continuación dar clic en [Borrar].

Seleccionar el elemento que se desea mover y Presionando los botones [Arriba] y [Abajo] cambiaraLa ubicación de los mismos. Hacer click en el botón [Almacenar orden] para finalizar.

1

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Simplifica teclas de función del Aire (F1 ~ F12) almacena más fáciles de manejar por el intento!

[F1] : Manual - Nos lleva al manual de uso alojada en la pagina de Nyxberry. [F2] : Administración Main- Nos manda a la sección donde podemos dar tiempo, vender productos, etc

[F3] : Administración de los Registrados- Instrucciones de la pantalla Gestión de cambiar. [F4] : Traspasos

- Nos lleva a la ventana para pasar administración entre Receptor y Entregador. [F5] : Libro de Efectivo- Ventana emergente de libro de cash. [F6] : Reporte de Ventas- Nos lleva a la pantalla reporte de Ventas [F7] : Nada

[F8] : Venta de Productos- Presione F8 para vender en modo postpago cuando seleccione un asiento o en modo prepago si no se selecciona. [F9] : Venta de Productos (Prepago)- Vende un producto en modo prepago si se selecciona en el asientoDeseado o sin necesidad de alquiler puede vender. [F10] : Encienda las PC en modo de espera. [F11] : Apague las PC en modo de espera [F12] : Cerrar cuadro de espera- Cierra la ventana de espera que esta en la seccion izquierda del principal

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Tecla de función de información

Capítulo 5. Otros (TIP)

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Agregar clientes a la ventana de espera y ver mensajes

1. Para buscar un cliente: Botón [Ver mensaje] [Buscar]

Puede ser muy útil cuando queremos información rápida para encontrar los datos de un usuario.

① Busque en la parte inferior.

Haga clic en el icono de la lupa en la parte inferior derecha para ocultar y mostrar esta ventana.

② Puede buscara por Nombre, ID o Nº de Registrado

③ Cuando usted encuentra a continuación se muestra el resultado .

③ Vuelva a presionar el boton [Buscar] para ver los mensajes o registros.

[Ver los mensajes] Muestra lo actual que esta sucediendo en esa tienda (informes de ventas ->Registro de eventos) .Si quieres volver a encontrar a clientes [Buscar].

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2. Prepago en espera

① En Registrados “Seleccione un cliente" y click derecho y elija

② Un vez en la ventana de espera, haga doble click en el registrado ③ Puede elegir un plan prepago o seleccionar una Venta de monto fijo. ④ Puede vender un plan prepago como se muestra. ⑤ Haga click en [Ok] para guardar. ⑥Revise en la venta de espera si se ha aplicado el plan.

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3. Los registrados se ponen en la ventana de espera

Para pre-inscribir directamente a un registrado en la ventana de espera escriba primero el signo “+”seguido del numero de socio del registrado, la opción mas fácil es poniendo solo el nombre.

*Puede agregar clientes no-registrados en la ventana de espera solo poniendo un numero Si usted vuelv a escribir el mismo numero se procede a calcular a ese cliente

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Basta con arrastrar y soltar el ratón para resolver

"Se puede cambiar de asiento simplemente arrastando>

1. Cambie Cuando un cliente se quiere cambiar de asiento solo seleccione y arraste.

2. El monto calculado Continua con el monto calculado si se ha cambiado de asiento, También se le asigna su plan cuando tiene uno en la ventana de de espera.

3. Los clientes están a la espera de empezar a usar Haga clic y mantenga a la espera de los invitados que quieren comenzar a usar. Seleecione y arrastre al asiento.

4. Calculado para cancelar Se puede cancelar los planes asignados con click derecho en los registrados seleccionado

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Número de PC actual para ver, comentar, mesa de cambio de tamaño

1. Muestra las PC que estan es espera y las PC que se estan usando

En este caso podemos ver que se están usando 5 PCs y 19 maquinas están en espera.

2. Notas en asiento de PC cliente

Se puede dejar una nota indicando un recordatorio para luego poder visualizarlo cuando se realice el calculo

Seleccione el asiento que usa el cliente, a continuación, haga clic derecho C[Nota de Pc] .

Escriba una nota y pulse el botón [Aceptar].

Se puede ver el icono cuando se deja un nota, si se hace click En ese icono, se puede modificar el mensaje.

3. Cambiar el tamaño de la tabla

Si utiliza una sala de PC, PC de muchas grandes es una característica muy útil. Por favor, modifica el tamaño de píxel de la tabla que como su jefe!

① Invitados [PC] [invitado PC de configuración] [asientos conjunto], haga clic en.

② Ver este tamaño de la tabla y la tabla 『』 apartado, "Tamaño de la tabla" justo debajo de la sección de tamaño de píxel deseado se ajustó a [Cambio] botón, se cambia el tamaño de la tabla.

Tamaño ※ mesa "un punto de vista de la pantalla", o "Mostrar barra de desplazamiento", el único ajuste posible.

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La transferencia de archivos, y ejecutar un programa específico

Pacifica invitados Aire en el mostrador de su PC para enviar varios archivos a la vez, señor, en tu PC sólo con la ejecución de un programa específicoJuego en un momento conveniente características, tales como parches.

1. Guest PC de transferencia de archivos (1) Para transferir varios archivos a la vez en su PC

① Invitados [PC] -> [invitado PC de transferencia de archivos] -> Selección de la transferencia de la PC (total PC / PC pendiente) es.

② O enviar un archivo a la PC, seleccionar o arrastrar ellos mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccionar múltiples PC, haga clic derecho y luego por Guest PC, haga clic en el menú de transferencia de archivos.

(2) En una PC individual para transferir archivos

① Transferencia de archivos a los clientes de PC de transferencia de archivo de la tabla, haga clic para seleccionar el menú.

② O el ratón se pueden transferir a la derecha caída, pero, al optar por la transferencia de archivos para transferir a arrastrar sobre la mesa.

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Transferir archivos, y ejecutar un programa

2. Ejecución de un programa específico

① [PC] Cliente -> [Ejecute programa de PC cliente].

② Introduzca la ruta de acceso al programa a ser ejecutado. ③ Puede seleccionar para ejecutar a todas las PC o solo a una y luego haga click en el boton [Ejecutar].

(2) Los clientes individuales para ejecutar programas de PC

① Para ejecutar el programa haga click derecho en la PC En ventana del programa aparecerá lo siguiente.

② Ingrese la ruta del programa que quiera que se ejecute

※ Puede seleccionar varias PC y proceder de la misma manera

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