MANAJEMEN FARMASI
-
Upload
derii-reinalddo -
Category
Documents
-
view
130 -
download
4
Transcript of MANAJEMEN FARMASI
MANAJEMEN FARMASIDeri Reinaldo Martiadi
Definisi Manajemen
•Berasal dari Bahasa Perancis kuno Ménagement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur.
•Mary Parker Follet: Seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
•Ricky W. Griffin: Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
Tujuan Manajemen
Memperoleh produk yang kualitasnya terkendali dan adanya jaminan kualitas
berkesinambungan serta menyeluruh dari produk yang dihasilkan
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
Unsur-unsur Manajemen
•Men (orang)•Money (uang)•Materials (bahan)•Methode (Cara)•Machines (Mesin/peralatan)•Market (Market)
•Men sebagai subyek :Sebagai starter of action (memulai suatu tindakan atau usaha), penggerak, motivator maupun dinamisator
•Men sebagai obyek :Dapat diatur dan digerakkan seperti sarana lainnya. Namun memiliki jiwa dan perasaan sehingga perlu dihargai secara wajar sesuai harkat kemanusiaannya
Men (orang)
•Uang merupakan sarana utama dalam manajemen karena dapat membiayai segala sesuatu untuk mencapai tujuan▫Membiayai tenaga kerja (Men sbg obyek)▫Membeli material (bahan)▫Membiayai penelitian (Methode)▫Membeli mesin (peralatan)▫Membiayai proses pemasaran (market)
Money (uang)
•Materials diperlukan dalam melakukan usaha produksi, karenanya material merupakan sarana pokok dalam unsur-unsur manajemen
•Material dapat berupa bahan mentah, bahan setengah jadi maupun bahan jadi.
Materials (bahan-bahan)
•Methode digunakan agar proses produksi berjalan secara efektif dan efisien.
•Methode yang digunakan harus merupakan standar sehingga dapat digunakan oleh semua pegawai demi keseragaman kerja, mempermudah pengawasan serta mencegah hasil produksi tidak memuaskan.
Methode (Cara)
•Mesin digunakan untuk membantu mempermudah, mempercepat, mempelancar proses pekerjaan dan melipatgandakan hasil produksi.
•Karena itu mesin dibutuhkan sebagai sarana yang menguntungkan terutama untuk menghadapi saingan usaha.
Machines (Mesin)
•Market atau pasar merupakan target konsumen dari produk usaha yang kita hasilakan.
•Untuk melemparkan sebuah produk ke pasaran diperlukan keahlian seseorang dalam bidang pemasaran.
•Kegiatan dalam bidang pemasaran merupakan kegiatan puncak, yaitu kegiatan yang menentukan apakah hasil jerih payah kita dapat diterima oleh konsumen atau tidak.
Market (Pasar)
Fungsi Manajemen
•Planning (Perencanaan)•Organizing (Pengorganisasian)•Directing (Pengarahan)•Controlling (Pengendalian)
Planning (Perencanaan)
•Suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai.
•Meliputi sumber-sumber yang dibutuhkan, tugas yang diselesaikan, tindakan yang diambil dan jadwal yang diikuti.
•Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
Planning (Perencanaan)
•Perencanaan harus berdasarkan fakta dan bukan emosi atau harapan hampa
•Perencanaan harus dilengkapi jadwal waktu dan pembiayaan
Planning (Perencanaan)
•Langkah-langkah perencanaan:▫Analisis situasi▫Identifikasi masalah▫Penetapan sasaran/tujuan
1.What: Apa yg menjadi target2.Why: Alasan ditetapkannya target3.Where: Dimana posisi target dlm tujuan
manajemen keseluruhan4.When: Kapan target ini harus dicapai5.How: Bagaimana target itu harus dicapai
Planning (Perencanaan)▫Mengkaji hambatan dan kelemahan
Analisis SWOT (Strong, Weakness, Opportunity, Threat)
▫Membuat rencana kerja
Organizing (Pengorganisasian)• Dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan
besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. • Pengorganisasian mempermudah dalam melakukan
pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
• Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
Organizing (Pengorganisasian)•6 langkah penting dalam pengorganisasian:
▫Tujuan harus dipahami oleh semua staf▫Membagi habis pekerjaan dalam bentuk
kegiatan-kegiatan pokok untuk mencapai tujuan▫Menggolongkan kegiatan2 pokok ke dalam
bentuk kegiatan-kegiatan praktis▫Menetapkan berbagai kewajiban yang harus
dilaksanakan oleh staf dan fasilitas apa yang dibutuhkan
▫Menugaskan staf yang cakap▫Pendelegasian wewenang
Elemen organisasi
•Orang sbg pelaksana tugas•Teknologi yg digunakan untuk
melaksanakan tugas•Informasi pengetahuan yg digunakan
untuk melaksanakan tugas•Struktur pengaturan tugas•Sop dlm melaksanakan tugas
Sifat Organisasi
•Mempunyai tujuan yg hendak dicapai melalui kerjasama yg teratur & berkesinambungan antar anggota
•Ada pembagian kerja•Ada pelimpahan tugas & wewnang serta
tanggung jawab yg tepat & jelas
Azas organisasi
•Azas tahu diri•Azas pembagian kerja•Azas kesinambungan•Azas komunikasi•Azas koordinasi•Azas kebersamaan
Azas tahu diri
Masing2 anggota organisasi sadar & tahu posisinya dlm organsasi
Azas pembagian kerja
Anggota organisasi melakukan pekerjaan berdasarkan pembagian kerja didasarkan
pd kelompok/bagian
Azas kesinambungan
Setiap pekerjaan harus tetap berjalan walaupun ada seorang anggota yg sakit,
cuti, meninggal, dsb.
Azas komunikasi
Selalu terjalin komunikasi berupa pertukaran informasi antar bagian dlm
organisasi
Azas koordinasi
Merupakan pelengkap & penunjang dari azas pembagian kerja
Azas kebersamaan
Pekerjaan dilakukan bersama sesuai fungsinya masing2 untuk mencapai tujuan
bersama
Struktur organisasi
•Harus jelas menggambarkan “one men one boss system”
•Harus jelas menggambarkan pembagian kerja, fungsi, wewenang, hak & tanggung jawab
Macam organisasi
•Oganisasi formal1.Organisasi lini2.Organisasi staf/fungsional3.Organisasi lini & staf/fungsional4.Organisasi panitia
•Organisasi nonformal
Organisasi lini
•Kecil dan karyawannya sedikit•Hubungan kerja dilakukan secara
langsung•Spesialisasi pekerjaan atau tenaga belum
diperlukan•Kebijakan organisasi masih sederhana•Susunan organisasi masih sederhana•Produksi yang dihasilkan belum beragam
Organisasi lini
ADirektur
BKepala bagian
DKaryawan
EKaryawan
CKepala Bagian
FKaryawan
GKaryawan
Organisasi staf/fungsional
•Menggunakan tenaga profesional untuk memimpin
•Karyawan bertanggungjawab kepada bebrapa atasan
•Digunakan pada perusahaan yg telah berkembang
Organisasi staf/fungsional
ADirektur
BProfesional A
DKaryawan
EKaryawan
CProfesional B
FKaryawan
GKaryawan
Organisai lini & fungsional
•Organisasi besar dengan banyak kegiatan•Hubungan kerja secara langsung sulit
dilakukan•Terdiri dari 2 kelompok yaitu lini dan
kelompok staff•Terdapat beragam tenaga spesialis•Organisasi dgn garis dengan ditambah
tenaga2 ahli yg mempunyai kekuasaan memerintah & memimpin
Organisai lini & fungsionalA
Direktur
TProfesional A/ manajer
BSupervisor
EKaryawan
CSupervisor
FKaryawan
DSupervisor
GKaryawan
Organisai panitia
•Tugas kepemimpinan dijalankan secara bersama-sama
•Berlakunya oraganisasi dalam waktu yang terbatas
•Semua anggota pimpinan memiliki hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama
•Tugas-tugas dari para pelaksananya dikelompokkan sesuai dengan bidang-bidang tertentu yang dijalankan
Organisasi non formal•Organisasi ini terdapat pd bawahan maupun
atasan & meliputi keduanya•Mereka membentuk pimpinan diatas mereka
sendiri & secara tidak resmi memberi laporan, menyampaikan rasa kesukarannya, rasa gembira, kebutuhannya atau memerlukan bimbingan & perlindungan
•Organisasi ini terjadi dgn sendirinya berdasarkan faktor2 sosial & keadaan di dlm perusahaan
Directing (Pengarahan)
•Suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial.
Directing (Pengarahan)
•Fungsi directing adalah :▫menciptakan kerja sama yang baik▫mengembangkan potensi staf▫menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai
pekerjaan▫membuat organisasi lebih dinamis▫mengusahakan lingkungan kerja yang
menumbuhkan motivasi dan prestasi kerja staf
Kepemimpinan (leadership)
•Kemampuan mengarahkan & mempengaruhi aktivitas yg dihubungkan dgn tugas para anggota kelompok
Peranan manajer
•Mengubah sumber daya yg tak terorganisasi
•Menggerakkan alat produksi•Mengkoordinasi kegiatan di dlm
perusahaan•Memotivasi karyawan & bekerjasama utk
mencapai sasaran
Syarat seorang manajer
•Berkeinginan tahu•Mampu menganalisa•Mampu berintegrasi•Trampil berkomunikasi & mendidik•Bersikap rasional & obyektif•Bersikap pragmatis•Bersifat tegas dlm tindakan•Sederhana, berani, dll.
Controlling (Pengendalian)
•Mengamati segala pelaksanaan rencana, fungsi pengawasan kerja dan mengkoreksi jika terjadi kesalahan.
•Memastikan bahwa segala sesuatu terlaksana secara benar.
Controlling (Pengendalian)
•Tahap-tahap proses pengendalian:▫Penentuan sasaran dan standar prestasi▫Pengukuran kinerja sesungguhnya▫Membandingkan hasil kinerja dengan
sasaran dan standar yang ditetapkan▫Melakukan tindakan perbaikan.
Kegiatan Manajemen
Masukan
unsur manajemen:- Men (orang)- Money (uang)- Materials (bahan)- Methode (Cara)-Machines(Mesin/ peralatan)- Market (Market)
Proses
-planning-organizing-directing-controlling
Keluaran(TQM)
Produk/jasa
Total Quality Management (TQM)
Suatu pendekatan dlm menjalankan usaha yg mencoba untuk memaksimalkan daya saing organisasi melalui perbaikan terus menerus atas produk, jasa, manusia, proses & lingkungan
Prinsip TQM
•Kepuasan pelanggan•Rasa hormat pada setiap orang•Keputusan manajemen berdasarkan fakta•Perbaikan berkesinambungan
Aspek yg perlu diperhatikan dlm TQM
• Perhatian pd konsumen• Mengutamakan kualitas• Menggunakan pendekatan ilmiah dlm pemecahan
masalah & pengambilan keputusan• Komitmen jangka panjang• Kerjasama tim• Memperbaiki proses secara berkesinambungan• Menyelenggarakan pendidikan & pelatihan• Memberikan kebebasan yg terkendali• Memiliki kesatuan tujuan• Adanya keterlibatan & pemberdayaan karyawan
MANAJEMEN FARMASI
•Segala sesuatu yang berkaitan dengan proses manajemen dalam bidang farmasi
•Mutlak dikuasai oleh seorang profesional farmasi
MANAJEMEN FARMASI
•Manajemen khusus dalam bidang farmasi Farmasi Komunitas
Farmasi perapotekan Farmasi Rumah Sakit
Farmasi Industri Farmasi Birokrasi Dll
MANAJEMEN FARMASI
•Berdasarkan tempat, manajemen farmasi terbagi atas:▫Manajemen Apotek▫Manajemen Rumah Sakit▫Manajemen Industri▫Manajemen Lab. Klinik▫Dll
MANAJEMEN FARMASI
•Berdasarkan jenis pekerjaan, manajemen farmasi terbagi atas:▫Manajemen Produksi▫Manajemen Quality Control▫Manajemen Pemasaran▫Manajemen Keuangan▫Manajemen Sumber Daya Manusia▫Dll
Mengapa Harus Manajemen???
Fakta
•Curcuma (Zingiberaceae)
Farmakologi : Hepatoprotektor Increasing appetite
Bahan alam : herbal terstandar fitofarmaka
•Farmasetika : - sediaan padat - sediaan cair - sediaan semisolid
LALU?????
Cerita nyata
Curcuma (Zingeberaceae)
Suplement Fitofarmaka
Curcuma (Zingeberaceae)
Suplement Fitofarmaka (Curcuma Plus) (CURVIT)
SOHO PT. Phyto Kemo Agung Farma
Pembelian???Trend mark???Harga???Kesukaan???
Hasil
•Perusahaan Farmasi SOHO meningkat peringkatnya dari peringkat 17 pada tahun 2002 menjadi peringkat pada tahun13 pd thn 2003, 11 pd th 2004, 8 pada thn 2005,6 pd thn 2007 dan 3 pd thn 2008.
oDalam 5 tahun sudah dapat merubah posisi kedudukan SOHO dari peringkat 17 ke peringkat 3.
Mengapa?
•Semua pertanyaan yang mungkin muncul hanya bisa dianalisis dengan analisis bersifat manajerial.
•Dengan ilmu dan pengetahuan manajemen farmasi diharapkan kita sebagai “pakar farmasi” dapat mengurai fakta penggunaan obat yang rasional demi kesehatan rakyat Indonesia.
Terima Kasih