EDUTUS Főiskola

BA képzés

Kereskedelem és Marketing szakirány

Projektmenedzsment

Oktató: Dr. Garaj Erika

2012/13-as tanév, őszi szemeszter

Maciexpo (19. TeddyBär Total kiállítás és verseny)

projekt megvalósíthatósági tanulmánya

Projektszemináriumi feladat

Készítette:

Molnár Eszter, JSL1DW, molnr.eszter@gmail.com

1

2012. december

2

TartalomI. Vezetői összefoglaló.............................................................................................................................3

II. Helyzetelemzés....................................................................................................................................6

II.1. A projekt gazdasági-, társadalmi-, környezeti hátterének bemutatása..........................................6

II.1.1 Környezeti háttere………………………………………………………………………… …6

II.1.2 Gazdasági háttere………………………………………………………………………………7

II.1.3 Társadalmi háttere…………………………………………………………………………….10

II.2. A projekt indokoltsága………………………………………………………………………...11

II.2.1 A projekt által kialakítandó "termék" piaci jellemzői………………………………………...11

II.2.2 Keresleti jellemzők feltárása…………………………………………………………………12

II.2.3 Kínálat bemutatása……………………………………………………………………………13

II.3. SWOT-analízis………………………………………………………………………………..15

III. A projekt logikai kerete..................................................................................................................116

III.1. Problémaelemzés.....................................................................................................................116

III.2. Célelemzés...............................................................................................................................117

III.3. Stratégia (alternatíva-) elemzés...............................................................................................118

III.4. A projekt logikai kerete.............................................................................................................20

III.5. Érdekeltelemzés.........................................................................................................................22

3

I. Vezetői összefoglaló

A jelen projekt leírása egy pályázat, egy az országban eddig egyedülálló rendezvény

megszervezésére. A TeddyBär Total kiállítás és verseny immáron 1994 óta kerül

megrendezésre és nemzetközi hírnévre tett szert. A rendezvény házigazdája 2013-ban

Magyarország (Pécs) lenne- ez idáig Münster volt-, hogy ez által lehetőséget biztosítsunk a

hazai mackó-készítőknek a szerepléshez, valamint megismertessük a magyar közönséget

ezzel a kézműves hagyománnyal.

Tegyünk előtte egy kis történelmi kitekintőt a plüssmaci múltjára: hazája

Németország, ahol évszázados hagyományra vezethető vissza ez a kedves kis játék, sokunk

kedvenc gyerekkori barátja. Népszerűségét Theodor Roosevelt elnök növelte, amikor egyik

vadászata során, 1902-ben, megkímélte egy medve életét, miután látta, hogy bocsa van.

Ezután a maci neve „Teddy” lett egy az elnököt ábrázoló karikatúra által. Az első játékmacik

egy brooklyn-i kis boltos tollából születtek, a karikatúra által ihletve. Mindeközben

Németországban is nekilátott egy ismeretlen varrónő, Margarete Steiff, első mackóinak, de ő

ihletét az állatkertben látott medvék megmintázásáról vette. Eleinte nem mutatkozott rá

kereslet, de aztán 1907-ben már egy millió medvét gyártottak amerikai exportra. A játék

mackó azóta sok változáson ment keresztül, ma már többségében nem szalmával tömik ki,

hanem vatelinnel és külsőre is sokkal aranyosabbnak néz ki. A „hagyományos” maciknak

azonban még mindig nagy sikerük van és számos gyűjtő szinte mindent megadna egy egyedi

darabért. A macikészítés hagyományának tisztelete jeléül jött létre a TeddyBär Total címet

viselő rendezvény is.

Macikiállítás és múzeum akad az ország számos pontján, de egy ehhez hasonló

rendezvény még sosem volt a térségben. Megrendezésének több oka is van: egyrészt így a

4

hazai ’macikézművesek’ is lehetőséget kapnának műveik bemutatására nemzetközi porondon;

megismertetni a hazai közönséget is ezzel a kreatív hobbyval és egyben jótékonysági

rendezvény is lenne, mivel az e célból gyártott Sonderbär (egyedi tervezésű és gyártott maci a

Hermann cégtől) megvásárlásával hozzájárulhatunk a Magyarországon állatkertben élő

mackók életkörülményeinek javításához. Nemzetközileg is elismert és híres börzéről lévén

szó, a térség turizmusának a fellendüléséhez is hozzájárul. A projekt besorolása téma illetve

tartalom szerint marketing projekt, azaz egy hatékony üzleti megvalósítás, mivel hazánkban

egy eddig soha nem látott rendezvény kerül megszervezésre és ezzel „reklámozzuk” a térség

nevezetességeit és a hazai macikészítőket. Komplexitását tekintve rövid időtartamú

mikroprojekt, ami a kreativitás jegyében fogadja a látogatókat 2013. április 26-28 között.

Vegyes kezdeményezésű projekt, mely a TeddysKreativ magazin illetve más partnerek

bevonásával kerül megrendezésre a Pécsi Rendezvényszervező Nonprofit Kft. bevonásával.

A projekt közbülső céljai: rendezvény helyszínének kiválasztása (Expo Center Pécs

Multifunkcionális Kiállítási és Rendezvényközpont), kialakítása, a kiállítók elhelyezésének

biztosítása (étkeztetésük, szállásuk, idegenvezetésük), a kiállítási tárgyak (macik) biztonságos

raktározása, rendezvény kommunikációjának megszervezése (PR tevékenység). A központi

cél: a rendezvény problémamentes megszervezése adott idő alatt és költséghatékonyan. A

végső cél pedig egy, hazánkban egyedülálló nemzetközi kézműves verseny szervezése, mely

által Pécs központi szerephez jut a macikiállításokon.

A következőkben olvasható esettanulmánnyal az a célom, hogy a projekttervben

meghatározott cél megvalósíthatóságát áttekintsük. Elemzésemben kitérek a legfontosabb

tényezőkre, azok hatásaira, hogy hogyan befolyásolhatják projektem sikerességét. Kitérek

továbbá arra a kérdéskörre is, hogy milyen előnyökkel, hátrányokkal kell számolni a projekt

megvalósításánál. A helyzetelemzés rész ezt a célt szolgálja majd, vagyis a helyszín (Pécs)

adottságai mennyiben befolyásolják a rendezvény sikerét, és maga a rendezvény is mekkora

5

sikert hoz a térségnek (SWOT-analízis). Ahhoz, hogy sikeres legyen az expo, tisztában kell

lennünk céljainkkal, ebben nyújt segítséget a cél-, illetve a problémafa. A logikai keretmátrix

segítségével láthatjuk az esetleges kockázatokat és indikátorokkal mérhetővé tehetjük az

eredményeket is. Utoljára következik az érdekeltek (stakeholderek) elemzése, melyeben

világossá válik, kinek a támogatását kell megnyerni a sikeres projekthez.

6

II. Helyzetelemzés

II.1 A projekt gazdasági-, társadalmi-, környezeti hátterének bemutatása

II.1.1 Környezeti háttere

A rendezvény helyszínéül Baranya megyeszékhelye, Pécs, szolgál majd. A város a

Dél-Dunántúli régióban helyezkedik el, területe 471km2, lakossága 160 ezer főre tehető,

vagyis a kistérség 85%-a lakik a megyeszékhelyen. Ebből is adódik a térség monocentrikus

jellege, vagyis a gazdaság, oktatás, egészségügy, munkalehetőség mind-mind Pécsre

koncentrálódik. A pécsi kistérség természetföldrajzi adottságait tekintve a

legváltozatosabbnak mondható: megemlíthetjük a síkvidékeket (Pécsi-síkság), a

középhegységeket (Mecsek-hegység), illetve a sajátos szubmediterrán éghajlatot, az Orfűi-

tórendszert, az Üvegesek útja túravonalat, az Abaligeti cseppkőbarlangot és megannyi

építészeti értéket. Ezek mind színesítik a turizmus kínálatát, kiegészítve változatos kulturális

programokkal. A szomszédságában található még sok város is, számos látnivalóval, elég csak

említést tenni Pécsváradról, ahol a püspöki palota romjai találhatók, vagy a finom borok

kedvelőinek Villányt. Közlekedési helyzetét tekintve elmondható, hogy fejlődésen esett át,

mivel megépült az M6-os autópálya (Budapest-Szekszárd-Bóly-Országhatár /Ivándárda/)

illetve az M60-as út is, mely Bóly-Pécs-Szentlőrinc településeket köti össze. Ezen felül

elmondható, hogy vasúti hálózata is kiépült, InterCity járatok mennek sűrűn Budapest

irányába és Volán autóbuszokkal is hamar el lehet jutni sok településre.

A kistérség elhelyezkedése nemcsak előny, hanem egyben hátrányt is jelenthet, mert e

tekintetben perem-helyzetben van, ugyanis elég messze helyezkedik el a nagyobb

7

központoktól (pl. Budapest). Elmondható még, hogy a mellékutak burkolatállapota is hagy

kívánnivalót maga után, mivel az átlagnál lényegesen rosszabb minőségű. Összegzésül

megjegyezhető, hogy ami sok turistát vonz, lehet sokakat vissza is tart, mert nem kívánnak

sokat utazni.

II.1.2 Gazdasági háttere

A pécsi kistérség gazdaságilag nézve eléggé „visszamaradott”, mivel a

rendszerváltásig főleg a szénbányászatra összpontosult az ipara, miután azonban a bányászat

leállt, a város „leépült”. Ezen felül a térség kimaradt a nagy tőkeberuházásokból (Foreign

Direct Investment), így hosszú évekig itt nem épültek külföldi tulajdonú gyárak. Fő bevételi

forrása manapság is a kultúra, valamint a turizmus. Miután a város elnyerte 2010-ben az

Európa Kulturális Fővárosa címet, látogatók ezrei özönlötték el a várost, megcsodálni a

beruházási projektek által épült intézményeket, mint a Zsolnay Negyed, a Pécsi

Tudásközpont-KAPTÁR, a Bóbita Bábszínház, illetve a megújult Széchenyi-tér.

Agglomerációját tekintve Pécs látja el az oktatási, egészségügyi ügyeletet, a sürgősségi

betegellátást, az igazgatási feladatokat, valamint a térség munkavállalóinak nagy része is itt

vállal munkát, így nem csoda, ha a pécsi kistérség egyedüli a fejlődő térségek közül a

megyében, mivel a többi kisebb város és falu lemarad, illetve stagnál a fejlődésben (Pécsi

Tudományegyetem, KTK: Pécsi Kistérség Helyzetelemzés, 2005.). Ezen felül elmondható,

hogy jelentős a kiskereskedések száma és az ágazatra inkább a tercier szféra a jellemző. A

magas munkanélküliségi ráta és az inaktívak aránya szintén rányomja a bélyegét a gazdasági

helyzetre. Ezen a helyzeten csak súlyosbított, amikor az egyik nagyobb cég, az ELCOTEQ,

mely sok embernek biztosított munkát, kivonult a térségből.

8

1. ábra Havi adatok KSH kistérségekre bontva Baranya megye2010. 1. hónap, 15 - 74 korosztály

Bár az Európa Kulturális Fővárosa cím híressé tette a várost a turisták szemében

Európa-szerte, azonban vannak tendenciák, melyek épp az ellenkezőjére utalnak. Számos

forrás szerint annak a csillagnak „leáldozott” és már egyre kevesebben látogatják a várost.Ezt

próbálja igazolni a következő ábra is, mely visszatükrözi a vendégéjszakák számát1. Az

internetes cikk kitér arra a 2010-ben végzett KSH kutatásra, miszerint Pécs nem került be a 10

népszerű turisztikai célpont közé, mivel csupa fürdőváros előzi meg. Bár a korábbi évekhez

képest javulás következett be, több lett a látogató az EKF programoknak köszönhetően, de ez

mit sem változtatott az adatokon a következő években, hisz szálláshelyek nem nőnek ki a

földből egyik percről a másikra, na meg a fürdővárosok, illetve a főváros, mindig is vezető

pozícióban voltak. Ezek szerint jobban szeretünk fürdeni, mint színházba járni?

1 Forrás: http://index.hu/gazdasag/magyar/2011/02/24/turisztikai_bukas_volt_a_pecsi_kulturfovaros/

„Hiába a rengeteg kulturális program, a város kitatarozása és az építkezések, a számokból az derül ki, hogy a pécsi EKF egy bármilyen unalmas helyen lévő termálfürdőhöz képest is hidegen hagyta a bel- és külföldi turistákat. Utóbbiakat valamivel kevésbé, hiszen 44 és félezerről majdnem 78 ezerre ugrott a városban eltöltött vendégéjszakáik száma. De ez hiába óriási százalékos javulás, az abszolút mennyiséget nézve, még magyar szinten is piskóta. Azt sportszerűtlen megemlíteni, hogy Budapesten 6 nap alatt töltenek el ennyi vendégéjszakát a külföldiek. De a pécsiek 78 ezre a toplista közepén, hatodik helyen álló Sárvár eredményének is mindössze egyharmada.”

9

Egy másik forrás2 is ezt a képet mutatja:

A TÉDÉEM PÉCS Kft.-től kapott adatok szerint is jócskán csökkent Pécs turisztikai

látogatottsága 2011 első öt hónapjában az előző évekhez képest.

2http://www.pecsistop.hu/regio/apad-a-pecsi-turizmus-kozel-husz-szazalekkal-kevesebben-jonnek/ 926254/

10

A vendégek számának változása

A pécsi kereskedelmi szálláshelyekre 2011 év első 5 hónapjában a KSH adatai szerint 34 600

vendég érkezett. 80%-uk belföldről, mintegy 20% külföldről, ami összességében 19 %-kal

kevesebb a tavalyinál (7000 vendéggel érkezett kevesebb).Ezen legújabb kimutatásokra

hivatkozva megállapítható, hogy szükség van olyan turisztikai látványosságra, ami ismét

nevessé teszi a kistérséget, illetve magát a várost.

II.1.3 Társadalmi háttere

A legegyszerűbbnek ígérkező válasz minden bizonnyal a macik szeretete, leginkább

nosztalgia. Azonban a „mackó-kultusz”-nak vannak magyar sajátosságai is, gondoljunk csak a

TV-macira, Dörmögő Dömötörre, Vackorra vagy Mackó úrra Sebők Zsigmond meséjéből.

Egy maci több mint egy játék, sokkal inkább asszociáció a múltra. A kiállítás nevelő hatású is,

mivel az ott megrendezett workshop-okon (mackókészítési foglalkozás) megismerkedhetnek

egy új kreatív hobbyval, amit később az iskolákban is lehet alkalmazni, kézügyesség

fejlesztés céljából. Mivel vagy 20 nemzet reprezentálói vonultatják fel műveiket,

megismerkedhetünk kulturális sajátosságaikkal egyaránt. Végső soron egy Sonderbär

11

megvásárlásával jótékonykodunk is, mert a bevétel a magyarországi állatkertben élő medvék

életminőségének javításán hivatott segíteni.

II.2 A projekt indokoltsága

II.2.1 a projekt által kialakítandó „termék” piaci jellemzői

A kiállítás helyszínéül az Expo Center Pécs Multifunkcionális Kiállítási és

Rendezvényközpont szolgál majd, ami a régió legnagyobb és legmodernebb

rendezvénykomplexuma, egyúttal új kulturális találkozóhelynek is minősül. A komplexum a

Pécs Plaza mellett helyezkedik el, tömegközlekedéssel egyaránt megközelíthető az autóbusz

pályaudvarról (valamint a vasútállomásról) a 4-es, majd a Mecsek Áruháznál átszállva a

szemközti oldalon az 1-es járattal, illetve az M55-ös busszal. Az autóval a Budapest,

Szekszárd, Barcs felől érkezőknek a 6-os úton; a Harkány, Mohács felől érkezőknek a Maléter

Pál út- Nagy Imre út- Megyeri út-vonal. Továbbá megközelíthető Budapestről is az M6-os

autópályán. Igaz az épület a város külső részében található, azért könnyen el lehet jutni a

város szívébe és nincs messze a hotel sem, ahol a résztvevők elszállásolása történik (Corso

Hotel). Az Expo mellett található a vásártér is, ahol vasárnaponként vásárt rendeznek,

bolhapiaccal, lángos-standokkal és minden, ami a vásári hangulathoz kell, rendkívüli

népszerűségnek örvend. Ezáltal könnyen feltételezhetjük, hogy akik ellátogatnak a vásárba,

azok elmennek a mellette lévő Expo-ba is, a macibörzére.

Maga az épület rendkívül alkalmas effajta rendezvény szervezéséhez, mivel kellő

méretekkel rendelkezik. A következő termek paraméterei felelnek meg az igényeinknek:

1. Zsolnay terem (Színháztér), alapterület: 1852m2, belmagasság: változó, 3,00m-

12,10m között, ültetett férőhelyek száma: 800-1200db, álló férőhelyek: 1750 fő

12

2. LittkeÉtterem, alapterület együtt 1057m2, férőhelyek száma: 620 fő, mobilfalakkal

több részre bontható, egybenyitható a Littke teremmel, akkor férőhelyek száma 970

fő.

3. Angster Terem, alapterülete 800m2 , férőhelyek száma: 700 fő (ha esetleg nem lenne

elég hely, akkor a Hamerli termet is ki lehet alakítani, ami 426m2).

A termek modern felszereltsége mellett, az sem elhanyagolható szempont, hogy a Pécsi

Rendezvényszervező Nonprofit Kft. szervez mindent, a büfé-étteremüzemeltetéstől egészen a

tolmácsolásig, illetve a ruhatárig. Több éves tapasztalatuk révén, megbízható cégről

beszélünk, mert számos rendezvényt szerveztek már az Expo-ban. Terv szerint a versenyzők-

kiállítók hétfőn érkeznének és megismerkednének a helyi nevezetességekkel, mint a Zsolnay

Kulturális Negyed3, ahol láthatják a bábszínházat, a Míves negyedet és láthatják a Zsolnay

gyár történetét.

II.2.2 Keresleti jellemzők feltárása

A kiállítók pénteken (április 26) állítják fel standjaikat, igaz a hivatalos megnyitó

szombaton kezdődik, de már ekkor is részt lehet venni workshop-okban illetve a

macikészítéshez is lehet venni mindenféle kelléket, a könyvektől, a mohair szőrmén át a

sasszegig. A finálé vasárnap este lesz a Zsolnay teremben, ahol a díjra jelölt alkotásokat

zsűrizik és kiosztják a Golden George szobrot. Évről-évre több különleges kiállító vesz részt,

exkluzív mackókkal, amiket sehol máshol nem lehet látni, ezen felül egy helyen beszerezhető

minden olyan kellék, ami szükséges egy medve elkészítéséhez. Hazánkban azért is hódolnak

3A Zsolnay Kulturális Negyed funkciókat tekintve négy részre osztható, a Míves negyed, az Alkotó negyed, a

Gyermek és Családi negyed és az Egyetemi negyed alkot egy egészet, melyekben megtalálhatóak a kiállítások,

a bábszínház, a koncert- és színháztermek, a kézműves negyed, a látogatóközpont, az egyetemi negyed továbbá

kávézók, éttermek és boltok.

13

kevesen ennek a hobbynak, mert nem lehet hozzá anyagot beszerezni. A rendezvény

népszerűségét növeli, hogy nemcsak a versenyzők jönnek távoli országokból (Japán, Nagy

Britannia, USA, Oroszország, Észtország, Lettország, Új-Zéland), hanem sok látogató időd és

pénzt áldoz azért, hogy begyűjtsön néhány plüss játékot. Ezt a tendenciát támasztja alá a

www.teddybear-total.de honlapon olvasható véleményezés. Vendégcsalogató lehet a híres

manufaktúrák, mint a Steiff, Russ-Bearies, Hermann Coburg, Martin-Teddies, szereplése,

melyek közül hazánkban nagyon ritkán találkozhatunk a boltok polcain.

II.2.3 A kínálat bemutatása

A tervezett kiállításnak hazánkban még sose volt párja, azonban a rendezésre nemcsak

Pécs pályázik, hanem Münster, a rendezvény eddigi házigazdája. Németország észak-nyugati

részében található, Nord-Rhein-Westfalen tartományban. Számos nevezetességgel

büszkélkedhet, mint a Prinzipalmarkt, a St.-Paulus-Dom, St. Lambert templom vagy az

Allwetterzoo. Nagy hangsúlyt fektetnek a vásárokra, mert heti rendszerességgel kerül sor

nagyszabású bolhapiacra is, illetve „búcsúkra” tavasszal és ősszel. Lehet ezért is olyan vonzó

mackókiállítás szempontból, mert nagyon tisztelik a hagyományokat és mindent, ami antik.

Münster számos eseménynek ad otthont, mint például a Chagall kiállítás, International

Jazzfestival, K+KCup 2013 díjugrató verseny, Oldtimer autó kiállítás vagy az Afrika Festival.

A rendezvények java a münsteri-i csarnokban, a Messe und CongressZentrum Halle Münster,

zajlik le, mely számos nagy teremmel várja a látogatókat. Ezen felül nemzetközi reptér

található a város mellett, ami könnyűvé teszi a megközelíthetőséget. Gazdaságilag is fejlett

tartományról beszélünk, mert számos kikötője és hozzá tartozó ipara van az Aasee (tó)

mellett. A turisták kedvelt célpontja, mert egész évben kulturális programok fogadják az ide

látogatókat, úgymint az óváros rész. Ami azonban Münster-t vonzóbbá teszi, a pályázat

szempontjából Pécsnek hátrányt jelent.

14

Pécsnek is van óváros része, felújított parkjai (a Tettye is ide sorolható), feltárt

templomromok, a Székesegyház, az újonnan épült Kodály-Központ, ahol sok koncertet és

musical-t rendeznek, rendelkezik egy kisebb reptérrel is Pogánynál, igaz, csak kisebb repülők

fogadására alkalmas. A pécsi expo számos rendezvény megtartására alkalmas, mint a

Wedding Expo 2013, galamb és kisállat kiállítás, Skaterfestival és számos koncert. Ezzel

szemben a münster-i kongresszus központ legnagyobb terme 5400m2és itt rendezik idén a

HolidayonIce gálaműsort is, ami Pécsen szinte lehetetlen lenne. Meg kell továbbá említenünk,

hogy Pécs kulturális főváros címmel büszkélkedhet, és Európa szívében fekszik, Münster

viszont a holland határhoz van közel. Így inkább tekinthető a kelet-európai turisták kedvelt

célpontjának, kedvező fekvése miatt.

15

II.3. SWOT analízis

Erősségek Gyengeségek Elhelyezkedés, mivel változatos

természetföldrajzi adottságokkal rendelkezik

Autópályán hamar megközelíthető (M6-os)

Sok látnivalóval rendelkezik (Orfű, Pécsvárad, Villány borvidék)

Európa Kulturális Fővárosa címet kapott 2010-ben

Rengeteg beruházás történt, számos új épület jött létre: Zsolnay Negyed, Kodály-Központ,..

A kézműves hagyomány több éves múltra tekint vissza, gondoljunk csak a Zsolnay eozin porcelánra

Piaci rész kiaknázása- nálunk is így sokan kapnak kedvet a mackókészítésre és alapíthatnak vállalkozást is

Jótékonysági akció, mert egy Sonderbär vásárlásával hozzájárulhatunk a Magyarországon állatkertben élő medvék életkörülményeinek javításához

Elégtelen reklámköltség Ismeretlen rendezvény, még sose került

sor hasonló kiállításra nálunk Messze van a fővárostól, ha valaki

repülővel érkezik, akkor autót is kell bérelnie

Gazdaságilag fejletlen, nincs munkahely Mivel a munkahelyek száma limitált, sok

a munkanélküli és így nem biztos, hogy a helybelieknek lesz pénzük elmenni egy ilyen rendezvényre

Pécs nem keresett azóta a turisták körében, mióta nem Kulturális Főváros

Rossz minőségűek a mellékutak Nem tudunk hasonló „mackó

hagyományt” felmutatni, mint a németek

Lehetőségek Veszélyek Város támogatása Magas látogatószám, mivel mindenki

szereti a macikat Betörhetünk a „maci business”-be, mivel

a hazai készítők így kapnak ingyenes szereplési lehetőséget és megismerkedhetnek külföldi gyártókkal

Az állatkerti medvék jobb élethez jutnak Pécs felkerül a „térkép”-re, mert így más

rendezvényt is megszervezhetünk Bevétel a turizmusból, mert vagy 250

kiállító jön el és ha tetszik nekik, akkor visszajönnének máskor is megnézni a nevezetességeket

Az Expo Center Pécs egy nagyszabású rendezvénynek adhat otthont

A hazai közönség is megismerhet több kiállítót és különféle medvéket

Ha a résztvevők „kedvet kapnak” a mackókhoz, az hozzájárulhat a megépülő Mackógyár sikeréhez, ahol fogyatékosok fogják gyártani a plüss játékokat

Münster mint „vetélytárs” Nem biztos, hogy a látogatóknak bejön a

kiállítás Ha nem jön el kellő számú látogató,

akkor nem lesz elegendő bevétel A kiállítók árai itteni mércével nézve,

drágának bizonyulhatnak, ha valaki venni szeretne macikészítő „kit”-et vagy mackót

Változó fogyasztói igények: a kreatív hobby „boom” is véget ér egyszer

Kedvezőtlen gazdasági ciklus: a válság miatt az embereket nem érdekli egy ilyen rendezvény, mondván „pénzkiadás”-nak tekintik

Lobbyzhatnak ellenünk a németeknél

16

III. A projekt logikai kerete

III.1. Problémaelemzés

17

Csökkenő turizmus

stagnáló gazdaság

magas munkanélküliség

Hiányzó tőkeberuházások

- Kedvezőtlen elhelyezkedés

nem létesülnek új munkahelyek

Rossz infrastruktúra

III.2. Célelemzés

18

Turizmusból származó bevételek

növelése

gazdaság fellendítése

munkanélküliség csökkentése

tőkeberuházások növelése

- elhelyezkedésből származó előnyök

hangsúlyozása

új munkahelyek teremtése

infrastruktúra javítása

III.3. Stratégia (alternatíva-) elemzés

Két projektváltozatot (alternatívát) fogalmazhatunk meg:

Első változat: A vendégeket drága hotelban (Laterum) szállásoljuk el, itt kapnak reggelit is.

Szervezünk nekik idegenvezetést: látogatás a Zsolnay Negyedbe, a Székesegyházba, Villányba, ahol

lesz vacsora és borkóstoltatás. A PR tevékenységhez egy nívós céget, a KES Reklámügynökséget,

választottuk, ők gyártják le a plakátokat és a promóciós ajándékokat. Jó referenciákkal rendelkeznek,

19

Alapállapot:

„maciexpo” megszervezése Pécs Rendezvényszervező Nonprofit Kft. által, meghatározott költségből, támogatók/partnerek segítségével

Közbülső cél 1:

reklámkampány megszervezése (plakátok, Tv2, RTL Klub mint szponzor, egyéb média bevonása, hirdetés külföldi magazinokban, TeddysKreativ)

Közbülső cél2:

résztvevők/kiállítók elszállásolása+idegenvezetése a környéken, étkeztetés biztosítása az Expo helyszínén a látogatóknak/résztvevőknek

Közbülső cél 3:

kiállítási tárgyak helyszínre történő szállítása/elhelyezés/raktározás, szükséges engedélyek beszerzése, hostess szolgáltatás, promóciós ajándéktárgyak beszerzése

Központi cél:

egyedülálló kézműves-kiállítás-, és verseny megszervezése meghatározott idő alatt, költséghatékonyan, a meglévő pénzeszközök felhasználásával

Végső cél/átfogó célok:

turizmus növelése a kistérségben, valamint a rendezvény által bemutatott kreatív hobby közösségépítő hatásának megismertetése, jótékonysági akció

igaz kicsit drágán dolgoznak: 500.000Ft-ért vállalják. Ezen felül lenne szereplés a TV2-nél és RTL

Klubnál is, itt nem kell sokat fizetni, hiszen riportot készítenek, nem reklámot.

Második változat: Egy olcsóbb hotelt (Corso) néztünk ki, ahol a vacsorát és reggelit tartalmazza a

csomag, illetve lehet spórolni azzal, hogy a kiállítási napokon az Expo-n is van büfé. Idegenvezetés

csak városon belül lenne, nem mennénk a környékre, inkább több szabad programot adnánk nekik. A

Hétfő Reklámügynökséget bízzuk meg, ők 300.000Ft-ért vállalják a reklámanyagok gyártását, illetve

bevonhatjuk a hirdetésbe a német újságokat is: Teddy und Co, Kuscheltier News. A nagyobb hírverés

kedvéért lehetne reklámozni a TV2-nél, ami viszont kicsit költséges.

Valószínű az első változatot választjuk, mert szeretnénk megfelelő nívójú szolgáltatást nyújtani a

vendégeknek és jó benyomást hagyni bennük.

20

III.4. A projekt logikai kerete

Célrendszer, beavatkozási logika

A célok elérésétobjektíven mérő indikátorok

Az indikátorok ellenőrzésének forrásai

Feltételezések és kockázatok

Hosszú távú, átfogó cél(ok) vagy hatás(ok)

Mackó-készítés mint kreatív hobby elterjesztése mintaként; hazai baba- és macikészítők bemutatása

A maciexpo megszervezése után mik a reakciók, hogyan fogadja a hazai közönség; esetleg további hasonló rendezvénynek adhatunk otthont; több turista látogat el a pécsi kistérségbe

KSH adatok, szaksajtó (TeddysKreativ, Kuscheltier News, Teddy und Co), médiában megjelenő híradások (Tv2, RTL Klub)

Felvetésem szerint sikerül hatni a játékkészítő manufaktúrákra, hogy létesítsenek nálunk gyárakat, ha látják, hogy milyen a fogadtatása a plüssmackóknak a kiállításon, azonban ehhez a gazdaságnak is működőképesnek kell lennie

Közvetlen cél(ok)

Profit elérése, az Expo hasznosítása (mivel felmérések szerint nem sok rendezvényt tartanak itt), turizmus fejlesztése

eladott jegyek száma, ebből adódó árbevétel; eredmény

eredmény-kimutatások, statisztikák

a kiállítás gazdaságilag sikeres lesz, a rááldozott költség kb. 2 éven belül megtérülhet, mert ha siker koronázza az eseményt, akkor több turista látogat majd ide és más hasonló rendezvényre is kapunk felkérést, ezáltal az Expo-t is lehet továbbra üzemeltetni

A projekt outputjai maciexpo (kiállítás és verseny)

szervezése Pécsen

több mint 1000m2–en várjuk az idelátogató maciimádó közönséget, 1. osztályú szolgáltatások, a város számos nevezetességei

szervezési napló, helyszíni ellenőrzések

a beruházás sikeres lesz, tervezett idő alatt és költségvetésből valósul meg

Tevékenységekmegfelelő helyszín kiválasztása, feldíszíteni a termeket, szükséges technikai ellátottság

Eszközök

hostessek, szakmunkások, konstrukciós –marketinges

Költségek

3 milló Ftelnyerjük a rendezés jogát és szerzünk támogatókat, valamint szponzorokat

21

biztosítása műveletek

Előfeltétel(ek)találunk megfelelő helyszínt és megkapjuk az ahhoz szükséges engedélyeket a hatóságoktól, megnyerjük a pályázatot

22

III.5. Érdekeltelemzés(E

gzis

zten

ciál

is)

érin

tett

ség

Nag

yK

özep

esK

icsi

Blokkoló Semleges Támogató

A támogatás mértéke

Kicsi Közepes Nagy

23

Önkormányzat

helyi lakosság

TeddyBär Total bizottsága

partnerek

Pr-reklám cég

állatkertek az országban

célcsoport

Megnevezése Fontossága (alacsony/közepes/magas)

Szaktudás, erőforrások,

hatalom

Érdekek és elvárások

Akadályozó tényezők és problémák

A projektelőkészítésében

betöltött szerepe

Akciótervmegnyerésükre

Helyi lakosság Közepes Szakismereteik nincsenekÉrdekérvényesítő képességük közepes

A projekt teremtsen munka-alkalmakat és jövedelemszerzési lehetőségeket

Álláspontjuk gyorsan változhat, hozzájárulásuk nem biztos, nem egységesek, kisebb csoportjuk is megakadályozhatja a projektet

Hozzájárulásukat meg kell szerezni, folyamatos egyeztetésre és informálásra van szükség

Lakossági kvantitatív felmérésFórumok, közmeghallgatások, helyi médiában történő tájékoztatás

Pr-reklám tevékenységet végző cég (alvállalkozó)

közepes szakismereteik vannak, ők végzik a plakátok és promóciós anyagok gyártását

időben ki legyenek fizetve, a rendezvény nekik jövedelmet és referenciát jelent

hozzájárulásuk biztos, mert nekik ez jövedelemszerzési lehetőség

tőlük függ, hogy a lakosság milyen formában lesz tájékoztatva (mivel ők csinálják a reklámot)

Megnyerő ajánlatot kell adni nekik, hogy vállalják el a munkát

Önkormányzat nagy ők adják ki az engedélyt, hogy lehet-e ilyen rendezvényt tartani

bevételt hozzon a városnak

hozzájárulásban egységesek, hiszen a város előnyeit tartják szem előtt

engedélyt adnak az általuk üzemeltetett Expo-ra

megfelelő tájékoztatás, informálás a rendezvényről

Állatkertek az országban

közepes ha erőforrást nem is tudnak adni, de fel tudják hívni a kiállításra a lakosság figyelmét

legyen elég bevétel, hogy a medvék élete javuljon

hozzájárulásuk biztos, mert nekik is érdekük, hogy megfelelő körülményt biztosítsanak a fogságban tartott

hirdetik az állatkertek helyszínén a kiállítást

kellő informálás a jótékonysági akcióról

24

medvéknek

Célcsoport nagy szakismereteik nem feltétlen vannak (bár akiknek szánjuk a rendezvényt, kellően szeretik a medvéket), befolyásuk nagy, mivel nagyrészt tőlük számíthatunk bevételre

kellő színvonalú kiállítás és tájékoztatás, megfelelő árak

tőlük függ a kezdeményezés sikeressége, ha nincs kellő számú látogató, akkor nincs bevétel se

fel kell mérni az igényüket

média használattal, kellő informálással

Partnerek (mint Steiff, Hermann, TeddyBär Total, Martini-Teddies,..)

nagy kellő szaktudással rendelkeznek, ők lesznek a szponzorok

érdekükben áll, hogy a rendezvény sikeres legyen és profitot hozzon

támogatnak mindenben, hisz érdekük, hogy jövedelmező legyen a kiállítás

szponzoráció kellő meggyőzéssel alá kell tudni támasztani a sikert, hogy elnyerjük kegyeiket

TeddyBär Total bizottsága

nagy szakértelemmel rendelkeznek, ők döntenek arról hol rendezzék a kiállítást

érdekük, hogy a verseny sikeres legyen

a jövedelmezőség érdekében támogatnak

az ő döntésüktől függ a megrendezés joga

be kell bizonyítani, hogy Pécsen kerüljön megrendezésre a kiállítás, ehhez kellő mennyiségű adatot felmutatni

25

26