Lineamientos

para integrar el texto y documentación probatoria del

Informe 2012 de la UAEM

Dependencias de Administración Central

Septiembre 2012

Dar a conocer los lineamientos para:

•Integración de Documentación probatoria

•Integración de texto y acciones relevantes para el Cuarto Informe 2012 del Dr. en C. Eduardo Gasca Pliego

Objetivos

Responsable del área de planeación

•Revisar la información suministrada en el SEIP y sus documentos probatorios previo cierre.

•Actualizar el texto propuesto de todas las áreas de la dependencia.

•Integrar las acciones relevantes del Informe 2012.

Informe UAEM 2012

Documentación ProbatoriaResponsable de la meta:

Suministrar por cada meta o resultado no programado, el documento que demuestra la veracidad de la información que reporta.

•Coincidente con el avance cuantitativo y cualitativo registrado.

• Acorde a los lineamientos de la Contraloría Universitaria, documentos institucionalizados.

•Atender las recomendaciones sobre carpetas y archivos que se guarden en el SEIP.

Texto Cuarto Informe 2012

Verificar que para la función incluye texto introductorio que mencione:

• la política

• el gran propósito

• los esfuerzos realizados

• Situación de la UAEM en el contexto nacional e internacional

Texto Cuarto Informe 2012

Considerar:

• Impacto de los resultados obtenidos en 2012, aludiendo el compromiso establecido en el PRDI 2009–2013.

• Variaciones significativas respecto al año anterior (Tercer informe 2011) y/o desde el inicio de la administración, explicar las causas que las propiciaron.

• Indicadores básicos de educación, su evolución a nivel institucional y/o comparaciones respecto a otras instituciones nacionales.

Texto Cuarto Informe 2012

Considerar:

• Premios, reconocimientos, primeros lugares nacionales e internacionales.

• Mencionar montos cuando se refiera a obtención y ejercicio de recursos financieros, información que deberá estar validada por la Secretaría de Administración.

• Ordenar los temas por relevancia.

Congruente con

• Documentación probatoria

• Datos oficiales reportados en Agenda estadística

y Universidatos

Texto Cuarto Informe 2012

Texto Cuarto Informe 2012

Acciones relevantes Cuarto Informe 2012

• Seleccionar del texto de informe como máximo cinco

resultados relevantes para su difusión y numerarlos

por orden de importancia.

• Texto breve, redacción clara y correcta ortografía.

• Congruente con el texto extenso.

Documentación Probatoria• Incluir cuadros resúmenes, cuando el volumen de

la información lo requiera.

• Verificar que los archivos sean legibles.

• Los documentos contendrán el nombre y la firma del responsable en suministrar la información.

• Las bases de datos se proporcionarán a la Dirección de Desarrollo Institucional acorde a los especificaciones establecidos por esta dirección, por ejemplo: PTC, becas, proyectos, plazas.

Verificar antes del cierre:

Se incluya explicación de metas rezagadas:

1. razones por las que no se alcanzó2. estrategias para lograr su cumplimiento3. fecha esperada para que el rezago quede

atendidoSe ingreso la población beneficiada

Se registro la atención dada a las recomendaciones de la Comisión Especial

Avances en metas y recomendaciones

Dependencia de Administración Central HoraEnero2013

Secretaría de Docencia 9 15

Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados 9 15

Redalyc 12 17

Secretaría de Administración 9 15

Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo 12 15

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 9 15

Cronograma revisión finaldocumentación probatoria

Dependencia de Administración Central Hora Enero 2013

Secretaría de Rectoría 9 16

Secretaría de Difusión Cultural 9 16

Secretaría de Extensión y Vinculación 9 17

Abogado General 11 16

Dirección General de Comunicación Universitaria 9 16

Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional 13 17

Contraloría Universitaria 9 17

Cronograma revisión finaldocumentación probatoria

Cronograma

Actividades2 0 1 2 2013

Septiembre Noviembre Enero

Capacitación 13

Integración:•Texto del Informe 2012•Acciones relevantes del Informe 2012 •Avances en metas de PRDI-POA 2012•Atención de recomendaciones

30 30

• Documentación probatoria 30 30 11

Revisión de la documentación probatoria con la Contraloría Universitaria 15-17

Por dudas o comentarios

Teléfonos: (722) 226 23 00

Beatriz Riveiro Barbeito briveirob@uaemex.mx 1323

Cynthia Areli Vilchis Vázquez

acvilchisv@uaemex.mx 1322

Mariano Vilchis Ortega mvilchiso@uaemex.mx 1322

Esther Munguía Martínez emunguiam@uaemex.mx 1330

Agripina Nava Benitez anavab@uaemex.mx 1308

Muchas gracias