L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie...
description
Transcript of L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie...
![Page 1: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/1.jpg)
30/11/2012 v1
L’habilitation des entreprises et
l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –
Risques Professionnels / INRS
![Page 2: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/2.jpg)
Qu’est-ce que l’habilitation des entreprises ?
•Autorisation délivrée à une entreprise par l’AM-RP/INRS•Sous conditions et sous contrôle•Pour dispenser à ses salariés des formations entrant dans le cadre de la démultiplication.
Historique : entreprises sous convention régionale
![Page 3: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/3.jpg)
Quels sont les critères retenus pour devenir une entreprise habilitée?
S’engager à former ses salariés aux dispositifs soumis à l’habilitation dans le cadre d’une démarche globale de prévention des risques professionnels en joignant un plan de formation prévisionnel à 3 ans.
Avoir un salarié formateur certifié et à jour de sa formation.
![Page 4: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/4.jpg)
Quels sont les bénéfices liés à l’habilitation ?
EntrepriseAutonomie dans la gestion des formations en interneOpportunité de véhiculer des messages personnalisés et complémentaires à la formation
SalariésActualisation des compétences des salariés au sein de l’entreprise
FormateurAnimation de réseauMise à disposition d’outilsMise à disposition d’actualités, d’informations régulières
![Page 5: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/5.jpg)
L’outil forprev : quelles sont ses caractéristiques ?
Site web référencé par les moteurs de recherche
Données sécurisées, garantie de confidentialité
Gratuit,
Matériel requis : 1 ordinateur connecté à Internet et 1 imprimante
![Page 6: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/6.jpg)
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (1)
•Professionnalisation de l’activité existante
•Moins de papier, tout en ligne
•Possibilité de statistiques à la demande
![Page 7: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/7.jpg)
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (2)
HabilitationEnregistrement en ligne d’une demande d’habilitationModification simple d’une demande existanteDemande de renouvellement facilitée
Sessions de formation Enregistrement en ligne des ouvertures de stages et procès verbaux Autonomie dans l’édition des certificats
FormateursMise à jour de l’équipe pédagogique facilitéeTransparence des informations le concernant
![Page 8: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/8.jpg)
Quelle est son architecture ?
Accès public
Offre de formationAssurance Maladie
– Risques Pro / INRS
Listes Organismes de
formation habilités
www.forprev.fr Accès réservé
EntreprisesFormateurs
Demande d’un compte provisoire
![Page 9: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/9.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Cet onglet présente : la démultiplicationLe réseau prévention Les mentions légales
Ce menu décrit le processus d’habilitation et permet aux partenaires de se connecter à leur espace
Chaque dispositif proposé à la démultiplication est décrit ainsi que le pré requis « bases en prévention »
Chaque thématique dispose d’une foire aux questions spécifique
Cet onglet permet de rechercher une formation
C’est par ce menu que les formateurs peuvent se connecter à leur espace
![Page 10: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/10.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 11: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/11.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 12: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/12.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 13: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/13.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 14: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/14.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 15: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/15.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 16: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/16.jpg)
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
![Page 17: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/17.jpg)
Les données : quelle accessibilité ? quelle confidentialité ?Les données individu* sont des données communes et accessibles en recherche à tous les membres.
Les qualifications obtenues sont visibles par la personne qualifiée, le partenaire l’ayant formé et le réseau prévention.(qualification, n° certificat forprev, date de validité)
Les qualifications déclaratives sont visibles par la personne qualifiée, le partenaire l’ayant déclaré et le réseau prévention.Individu* : personne physique (défini par son nom, son prénom, sa date de naissance) pouvant avoir plusieurs facettes :• utilisateur• stagiaire • formateur
![Page 18: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/18.jpg)
Les partenaires habilités : quelles informations ?
Accès réservé
Modification habilitation
Export CSV
Formateurs Contacts habilitation
Habilitations et entités associées
Ouverture à J – x jours
Clôture
Editions(certificats…)
Recherche et statistiques
www. forprev.frLogin - Mot de passe
Outils Mes habilitations
Mes sessionsMes référentiels
Entités
Utilisateurs DEM
Administration
Informations personnelles
Mes alertes
![Page 19: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/19.jpg)
Le correspondant habilitation : quelles informations ?
Il a accès :à toutes les informations concernant le périmètre de l’habilitationà toutes les informations concernant l’entité
•Il n’a pas accès :aux données individuelles des formateurs
![Page 20: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/20.jpg)
Le correspondant habilitation : quelles fonctionnalités ?
Mettre à jour les données relatives à l’habilitation de son entité Enregistrer la structure de son entitéAttribuer le cas échéant des droits aux formateurs et aux assistantes de son entitéLes mêmes droits peuvent être accordés au correspondant habilitation de chaque entité rattachée dans la limite du périmètre de l’entité concernéeEditer des données statistiques.
![Page 21: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/21.jpg)
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer des individus forprevRattacher/détacher un individu à son entitéDéclarer une qualification sur l’honneur pour qu’un individu devienne un
formateurEnregistrer la participation d’un individu dans une session afin qu’il ait le
statut de stagiaireGérer les utilisateurs (entités rattachées, formateurs, assistantes) et leurs droits
![Page 22: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/22.jpg)
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses formateurs Accéder à la liste des formateurs Rattacher/détacher un formateur Déclarer une qualification sur l’honneur
Gérer ses stagiairesAccéder à la liste des stagiairesRattacher/détacher un stagiaireCréer un stagiaireModifier/ supprimer un stagiaireGénérer les certificats des stagiaires
![Page 23: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/23.jpg)
Les formateurs : qui sont-ils ?
Les formateurs sont des « individus » forprev
Un individu devient un formateur quand on le qualifie en tant que formateur :• Qualification obtenue par un stage de niveau 2 ou 3 ou un MAC
(Maintien ou Actualisation des Compétences)• Qualification déclarative sur l’honneur (1er enregistrement dans
forprev) :
1. Le formateur présente un certificat sans référence forprev
2. Le partenaire, au vue de ce certificat, saisie le formateur et sa qualification,
3. Le formateur recevra un N° Forprev lui permettant de vérifier ses informations personnelles, d’éditer un certificat forprev
4. Ce certificat lui permettra d’être référencé éventuellement par un autre partenaire
![Page 24: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/24.jpg)
Les formateurs : quelles informations ?
Ils ont accès :à leurs données personnelles à leurs qualificationsaux entités les ayant déclaré puis rattachéaux formations auxquelles ils ont été affectés
Ils peuvent ainsi vérifier qu’ils n’ont pas été affectés à une formationqu’ils n’auraient pas assurée.
![Page 25: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/25.jpg)
Les formateurs, les assistants : quelles fonctionnalités ?
En fonction des droits qui leur sont octroyés : Déclarer des sessionsEnregistrer les évaluations (ou résultats des sessions)Clôturer des sessionsEditer des certificats
![Page 26: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/26.jpg)
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
Entreprise
Entité associée Entité associée Entité associée Entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Chaque entité ou sous-entité associée peut-être rattachée à une ou plusieurs habilitations (passage en CNH)Les formateurs sont rattachés à une ou plusieurs entités ou sous-entités (libre)
SSTPRAP IBC
SST SST - PRAP IBC PRAP IBC SST - PRAP IBC
![Page 27: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/27.jpg)
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
1 seul N° d’habilitation par dispositif et niveauPossibilité d’1 correspondant habilitation par entité sur les 3 échelonsDes assistantsDes formateurs (1 référent par dispositif)
Le partenaire peut décider :•De gérer les formations de toutes les entités lui-même•De déléguer à chaque entité la gestion de ses formations•D’autoriser l’entité de l’échelon 2 à gérer ses sous-entités
![Page 28: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/28.jpg)
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses entités associées (cas des entreprises multi-sites) Accéder à sa liste d’entités associées Associer une nouvelle entité Modifier une entité associée Supprimer une entité associée Gérer la hiérarchie des entités associéesRattacher des entités associées à un habilitation Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des formateurs Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des sessions, à les clôturer et à éditer les certificats.
![Page 29: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/29.jpg)
Comment s’inscrire sur www.forprev.fr ?
L’entité
Le correspondanthabilitation
Le correspondanthabilitation
Transmission en ligne à la CARSAT + envoi en 2 exemplaires des pièces justificatives par courrierProtocole d’engagement signée par l’entrepriseCopie des certificats et attestations des formateurs
Demande de compte provisoire
IdentifiantMot de passe
Demande d’habilitation :Dossier administratif : tronc commun
Dossier technico-pédagogique
reçoit par mail
se connecte sur accès public
saisit en ligne
![Page 30: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/30.jpg)
Demande de compte provisoire
![Page 31: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/31.jpg)
Réception mot de passe
![Page 32: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/32.jpg)
Accès pour la demande d’habilitation
![Page 33: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/33.jpg)
Accès pour la demande d’habilitation
![Page 34: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/34.jpg)
Données de l’entreprise
![Page 35: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/35.jpg)
Données de l’entreprise
![Page 36: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/36.jpg)
Données de l’entreprise
![Page 37: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/37.jpg)
Les entités associées
![Page 38: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/38.jpg)
Les entités associées
![Page 39: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/39.jpg)
Données de l’entité associée
Si le code postal est sélectionné dans la liste déroulante, la ville sera proposée
![Page 40: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/40.jpg)
Le correspondant de l’entité associée
![Page 41: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/41.jpg)
Le correspondant de l’entité associée
12345678900010
![Page 42: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/42.jpg)
Fin du dossier administratif
12345678900010
![Page 43: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/43.jpg)
Dossier technique d’habilitation
12345678900010
![Page 44: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/44.jpg)
Choix du dispositif et du niveau
![Page 45: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/45.jpg)
Expérience et plan de formation dans le domaine
![Page 46: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/46.jpg)
Les formateurs
![Page 47: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/47.jpg)
Les formateurs
![Page 48: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/48.jpg)
Les formateurs
![Page 49: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/49.jpg)
Les formateurs
![Page 50: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/50.jpg)
Rattachement de l’entité associée
![Page 51: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/51.jpg)
Rattachement de l’entité associée
![Page 52: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/52.jpg)
Fin du dossier
![Page 53: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/53.jpg)
Envoi de la demande
![Page 54: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/54.jpg)
Après décision positive de la CNH, le correspondant et les formateurs reçoivent par mail leur accès au site de l’entité :
![Page 55: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/55.jpg)
accès au site de l’entité à partir du site public
![Page 56: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/56.jpg)
Des questions ?
![Page 57: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/57.jpg)
► Juin 2013 – information des organismes de formation nationaux par l’INRS et mise à disposition de forprev pour saisir à nouveau leur demande d’habilitation,
► 22 octobre 2013 :
► Intégration des organismes de formation régionaux habilités sans saisie de la demande d’habilitation,
► Mise à disposition pour les entreprises pour la saisie des demandes d’habilitation (SST, PRAP, CPS).
► Janvier 2015 – obligation d’utiliser forprev (plus de papier, ni certificat papier ni procès verbal)
Mise en production
![Page 58: L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062305/5681500c550346895dbdeb15/html5/thumbnails/58.jpg)
► Une présentation dans chaque région (entreprises / OF régionaux) et par l’INRS (entreprises nationales / OF de dimension nationale)
► Des infos-bulles sur les principales fonctionnalités
► Une aide en ligne à chaque page
► Un formulaire de contact
► Une hotline pendant les premiers mois suivant le lancement de l’outil
► Une documentation sur les principales fonctionnalités nécessaires au démarrage.
Accompagnement