L’habilitation des entreprises et l’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –
L’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie – Risques Professionnels / INRS
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30/11/2012 v1
L’outil de gestion des formations de l’Assurance Maladie –
Risques Professionnels / INRS
Quelles sont ses caractéristiques ?
Site web référencé par les moteurs de recherche
Données sécurisées, garantie de confidentialité
Gratuit
Matériel requis : 1 ordinateur connecté à Internet et 1 imprimante
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (1)
HabilitationEnregistrement en ligne d’une demande d’habilitationModification simple d’une demande existanteDemande de renouvellement facilitée
Sessions de formationEnregistrement en ligne des ouvertures de stages et procès verbauxSouplesse pour le changement des participants ou du formateurAutonomie dans l’édition des certificats
FormateursMise à jour de l’équipe pédagogique facilitéeTransparence des informations le concernant
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (2)
Listes des organismes de formation habilités•Meilleur référencement et visibilité des organismes•Possibilité pour chaque organisme de mettre à jour instantanément ses informations•Possibilité de tri par région, par thématique…
Possibilité de statistiques à la demande
Quelle est son architecture ?
Accès public
Offre de formationAssurance Maladie
– Risques Pro / INRS
Listes Organismes de
formation habilités
www.forprev.fr Accès réservé
Organismes de formationFormateurs
Demande d’un compte provisoire
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Cet onglet présente : la démultiplicationLe réseau prévention Les mentions légales
Ce menu décrit le processus d’habilitation et permet aux OF de se connecter à leur espace
Chaque dispositif proposé à la démultiplication est décrit ainsi que le pré requis « bases en prévention »
Chaque thématique dispose d’une foire aux questions spécifique
Cet onglet permet de rechercher une formation
C’est par ce menu que les formateurs peuvent se connecter à leur espace
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Les données : quelle accessibilité ? quelle confidentialité ?Les données individu* sont des données communes et accessibles en recherche à tous les membres.
Les qualifications obtenues sont visibles par la personne qualifiée, l’OF l’ayant formé et le réseau prévention.(qualification, n° certificat forprev, date de validité)
Les qualifications déclaratives sont visibles par la personne qualifiée, l’OF l’ayant déclaré et le réseau prévention.Individu* : personne physique (défini par son nom, son prénom, sa date de naissance) pouvant avoir plusieurs facettes :• utilisateur• stagiaire • formateur
Les organismes habilités : quelles informations ?
Accès réservé
Modification habilitation
Export CSV
Formateurs Contacts habilitation
Habilitations et entités associées
Ouverture à J – x jours
Clôture
Editions(certificats…)
Recherche et statistiques
www. forprev.frLogin - Mot de passe
Mes outils Mes habilitations
Mes sessionsMes référentiels
Entités
Utilisateurs DEM
Administration
Informations personnelles
Mes alertes
Les organismes habilités : quelles informations ?
CEH
Formation prévention
Les organismes habilités : quelles fonctionnalités ?
Gérer des individus forprevRattacher/détacher un individu à son entitéDéclarer une qualification sur l’honneur pour qu’un formateur puisse être reconnu et puisse animer des sessions de formationEnregistrer la participation d’un individu dans une session afin qu’il ait le
statut de stagiaireGérer les utilisateurs de l ’application dans chaque établissement (correspondant établissement, assistantes, formateurs) et leurs droits
Les organismes habilités : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses formateurs Accéder à la liste des formateurs Rattacher/détacher un formateur à une entité associée Déclarer une qualification sur l’honneur
Gérer ses stagiairesAccéder à la liste des stagiairesCréer un stagiaire lors de l’inscription à une session de formationModifier/ supprimer un stagiaireGénérer les certificats des stagiaires
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
Organisme de formation
Entité associée Entité associée Entité associée Entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Sous-entité associée
Chaque entité ou sous-entité associée peut-être rattachée à une ou plusieurs habilitations (passage en CNH)Les formateurs sont rattachés à une ou plusieurs entités ou sous-entités (libre)
SSTPRAP IBC
SST SST - PRAP IBC PRAP IBC SST - PRAP IBC
Les organismes habilités : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses entités associées (cas des OF multi-sites) Accéder à sa liste d’entités associées Associer une nouvelle entité Modifier une entité associée Supprimer une entité associée Gérer la hiérarchie des entités associéesRattacher des entités associées à un habilitation Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des formateurs Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des sessions, à les clôturer et à éditer les certificats.Définir quelles sont les entités publiées sur la liste nationale
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
1 seul n° d’existence par organisme de formation et ses entités associéesPossibilité d’1 correspondant habilitation par entité sur chacun des 3 échelonsDes assistants (es)Des formateurs (1 référent par dispositif)
L’organisme de formation peut décider :•De gérer les formations de toutes les entités lui-même•De déléguer à chaque entité la gestion de ses formations•D’autoriser l’entité de l’échelon 2 à gérer ses sous-entités
Le correspondant habilitation : quelles informations ?
Il a accès :à toutes les informations concernant le périmètre de l’habilitationà toutes les informations concernant l’entité
Il n’a pas accès :aux données individuelles des formateurs
Le correspondant habilitation : quelles fonctionnalités ?
Mettre à jour les données relatives à l’habilitation de son entité
Enregistrer la structure de son entité
Attribuer le cas échéant des droits aux formateurs et aux assistantes de son entité
Les mêmes droits peuvent être accordés au correspondant habilitation de chaque entité associée dans la limite du périmètre de l’entité concernée
Editer des données statistiques.
Les formateurs : qui sont-ils ?
Les formateurs sont des « individus » forprev
Un individu devient un formateur quand on le qualifie en tant que formateur :• Qualification obtenue par un stage de niveau 2 ou 3 ou un MAC
(Maintien ou Actualisation des Compétences)• Qualification déclarative sur l’honneur (1er enregistrement dans
forprev) :
1. Le formateur présente un certificat sans référence forprev
2. Le partenaire, au vue de ce certificat, saisie le formateur et sa qualification,
3. Le formateur recevra un N° Forprev lui permettant de vérifier ses informations personnelles, d’éditer un certificat forprev
4. Ce certificat lui permettra d’être référencé éventuellement par un autre partenaire
Les formateurs : quelles informations ?
Ils ont accès :à leurs données personnelles à leurs qualificationsaux entités les ayant déclaré puis rattachéaux formations auxquelles ils ont été affectés
Ils peuvent ainsi vérifier qu’ils n’ont pas été affectés à une formation qu’ils n’auraient pas assurée.
Les formateurs, les assistantes : quelles fonctionnalités ?
En fonction des droits qui leur sont octroyés : Déclarer des sessionsEnregistrer les évaluations (ou résultats)Clôturer des sessionsEditer des certificats
Accès public
Informations / Offre de formation
Assurance Maladie – Risques Pro / INRS
Listes Organismes de formation
habilités
www.forprev.fr Accès réservé
Organismes de formationEntreprisesFormateurs
Demande d’un compte provisoire
Architecture générale du site
Présentation de l’outil de gestion FORPREV – 13 juin 2013
Les nouveaux organismes : quelle démarche ?
Accès public
Demande d’habilitation Dossier administratif : tronc commun Dossier technico-pédagogique
Transmission à la CARSAT + envoi des pièces justificatives par courrierEngagement du responsable juridique de l’entitéDocument de présentation de l’organismeNoti 2 ou attestations de paiement des cotisationsBilan pédagogique et financierDéroulé pédagogique et programmeCopies des certificats des formateurs ou attestations de formationModèle de fiche d’évaluation de fin de stage
Demande d’un compte provisoire
Les organismes déjà habilités avant forprev : quelle démarche ?
Réception par mailau correspondant habilitation déclaré
A partir des données intégrées dans forprev, l’OF devra :1.Créer ses formateurs,
2.Définir ses utilisateurs et leurs droits d’accès,
3.créer sa structure (pour les multi- établissements),
4.Créer ses sessions de formation.
Login Mot de passe
Login = N° Forprev (3 lettres + 5 chiffres)
a) Créer ses formateurs
Référencer le formateur : N° forprevQualification,N° certificatDate de délivrance du certificatDate de fin de validité
Rattacher le formateur
Définir la qualification du formateur : Individu (nom, prénom, civilité,
date de naissance)Domaine/niveau de certificationDate de délivrance du certificatDate de fin de validité
Définir la qualification du formateur :Permet de qualifier un individu en tant que formateur dans forprev et ainsi de lui attribuer un N° de certificat. Qualification reconnue quelque soit le partenaire sur présentation du certificat édité.
Référencer le formateur :Permet à un partenaire d’associer à un formateur existant dans forprev ses qualifications (N° certificats et dates de validité)
Rattacher le formateur :Permet à un partenaire d’indiquer pour quelles entités ce formateur pourra animer des sessions.
1. Créer ses formateursa) Formateur inconnu de forprev1) Déclarer la qualification (Nécessité de déclarer la qualification de ce
formateur à partir d’un ancienne carte (qualification sur l’honneur)
1. Créer ses formateursa) Formateur inconnu de forprev1) Déclarer la qualification (Nécessité de déclarer la qualification de ce
formateur à partir d’un ancienne carte (qualification sur l’honneur)
1. Créer ses formateursa) Formateur inconnu de forprev1) Déclarer la qualification (Nécessité de déclarer la qualification de ce
formateur à partir d’un ancienne carte (qualification sur l’honneur)
Ancien modèle de certificat
1. Créer ses formateursa) Formateur inconnu de forprev1) Déclarer la qualification (Nécessité de déclarer la qualification de ce
formateur à partir d’un ancienne carte (qualification sur l’honneur)
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
Planche certificats
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursa) Formateur connu de forprev
1) Référencer le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
2) Rattacher le formateur
1. Créer ses formateursb) Formateur connu de forprev
2) Rattacher le formateur
Formation prévention 2
Formation prévention 1
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs (assistantes, correspondants entité)
2. Créer ses utilisateurs – liste des utilisateurs
3. Créer ses entités associées a) Ajout des entités associéesb) Rattacher les entités associées aux habilitationsc) Paramétrer les droits des entités associées
3. Créer ses entités associées a) Ajout des entités associées
3. Créer ses entités associées a) Ajout des entités associées
3. Créer ses entités associées a) Ajout des entités associées
3. Créer ses entités associées (pour les multi-établissements)b) Obligation de passer par une modification de l’habilitation (passage en CNH)
3. Créer ses entités associées b) Modification du tronc commun
3. Créer ses entités associées b) Modification du tronc commun
3. Créer ses entités associées c) Rattacher les entités associées à une habilitation
3. Créer ses entités associées c) Rattacher les entités associées à une habilitation
0 élément (s) trouvé (s)
3. Créer ses entités associées c) Rattacher les entités associées à une habilitation
12345678900012
12345678900013Formation prévention
3. Créer ses entités associées d) Paramétrer les droits pour les entités rattachées à une habilitation
3. Créer ses entités associées d) Paramétrer les droits pour les entités rattachées à une habilitation
L’entité ne pourra pas créer de
session pour cette habilitation
L’entité pourra créer des sessions pour cette habilitation
L’entité pourra définir les droits pour les entités qui lui sont
associées (échelon 3)
3. Créer ses entités associées d) Paramétrer les droits pour les entités rattachées à une habilitation
L’entité ne pourra pas rattacher des formateurs pour cette habilitation
L’entité pourra rattacher des
formateurs pour cette habilitation
L’entité pourra définir les droits pour les entités qui lui sont
associées (échelon 3)
3. Demander la publication des entités associées
Formation prévention 1
Formation prévention 2
Formation prévention
4. Créer ses sessions de formation,
4. Créer ses sessions de formation,
4. Créer ses sessions de formation,
4. Créer ses sessions de formation,
4. Créer ses sessions de formation, inscription des participants
4. Créer ses sessions de formation, inscription des participants
4. Créer ses sessions de formation, inscription des participants
4. Créer ses sessions de formation, inscription des participants
4. Créer ses sessions de formation, inscription des participants
4. Clôture d’une sessions de formation par le formateur,
4. Clôture d’une session de formation par le formateur,
4. Clôture d’une session de formation par le formateur,
N’a pas satisfait à l’évaluation
4. Clôture d’une sessions de formation par le formateur,
4. Clôture d’une session de formation par le formateur,
4. Clôture d’une session de formation par le formateur,
Des questions ?
► Juin 2013 – information des organismes de formation nationaux par l’INRS et mise à disposition de forprev pour saisir à nouveau leur demande d’habilitation,
► 22 octobre 2013 :
► Intégration des organismes de formation régionaux habilités sans saisie de la demande d’habilitation,
► Mise à disposition pour les entreprises pour la saisie des demandes d’habilitation (SST, PRAP, CPS).
► Janvier 2014 – obligation d’utiliser forprev (plus de papier, ni certificat papier ni procès verbal)
Mise en production
► Une présentation dans chaque région (entreprises / OF régionaux) et par l’INRS (entreprises nationales / OF de dimension nationale)
► Des infos-bulles sur les principales fonctionnalités
► Une aide en ligne à chaque page
► Un formulaire de contact
► Une hotline pendant les premiers mois suivant le lancement de l’outil
► Une documentation sur les principales fonctionnalités nécessaires au démarrage.
Accompagnement