La Gestione della Commessa | Atlantic Technologies Evento 10 Novembre Pesaro

LA GESTIONE DELLA COMMESSA Nuovi metodi, strumenti e tecnologie CLOUD

Pesaro, 10 Novembre 2016

Engineering & Construction Industrial Manufacturing

Nuovi metodi e strumenti in Cloud per la Gestione della Commessa

The Experience

• Integrazione tra WBS e CBS: un modello vincente • Il modello Renco di collaborazione con i fornitori • Strumenti Cloud di Visual Analytics per il Controllo di Commessa

• Ottimizzare i rapporti tra HQ, Cantieri e Fornitori

• 18 anni di crescita internazionale ed innovazione tecnologica

Atlantic Technologies

1997

1998

2004

2011 2016

25 Anni di Esperienza e di Innovazione Dalle soluzioni tradizionali alla rivoluzione Cloud

Atlantic viene fondata a Milano

Due Divisioni CRM e ERP

Nasce la Divisione

Corporate Perfomance Management

Salesforce Partnership

Evangelizzazione Cloud

Unico Fornitore in Europa di

JD Edwards in Cloud Salesforce Platinum Partner

Partner Tableau

Mobile Business 1990

Marcelo Di Rosa

JDEdwards

Oracle JD Edwards Cloud

Atlantic Technologies

ATLaaS Cloud Platform ERP «On-Demand» 3.000+

business users

25+ countries

h24 - 7days/week

ATLaaS Cloud Platform ERP «On-Demand»

Accessibilità

Integrazione

Aggiornamenti

Flessibilità e scalabilità

Acceleratore

Cloud : l’importanza di essere aggiornati

Perché dovrei aggiornarmi? In fondo, viaggio comunque...

Cloud : l’importanza di essere aggiornati

non è aggiornato all’ultima release

Cloud: l’importanza di essere aggiornati

AUMENTO DEI COSTI

OBSOLESCENZA

COSTO OPPORTUNITA’

JD Edwards EnterpriseOne High level footprint

financial management

FINANCIAL MANAGEMENT - Accounts Payable - Accounts Receivable - General Ledger - Fixed Asset

human capital management

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT - Time & Labor - Employee Self Service

customer/order management

SALES ORDER MANAGEMENT - Proposal & Quote Generation - Shipment Workbench - Contract Billing

E&C – Vertical Features

PROJECT MANAGEMENT - Job Cost & Project Costing - Change Management

ENGINEERING - ETO (Engineering To Order) - PRIMAVERA Integration

SUPPLY MANAGEMENT - RDA Workbench - Supplier Collaboration Portal - Expediting - Warehouse Management

project management

engineering

supply management

E&C – Vertical Features

Speakers: Roberto Frati | Group IT Applications Manager | Sicim SpA Angela Colucci | Innovation Director | Atlantic Technologies SpA

Ottimizzare i rapporti tra HQ, Cantieri e Fornitori

Conoscete Palma Real?

30+ progetti in corso

8.000+ addetti

4 continenti

2.000+ mezzi d’opera

€ 500.000.000 turnover

100+ progetti ultimi 10 anni

€ 400.000.000

turnover

Kazakhstan Spagna Francia Congo Germania

11 BRANCHES

Iraq Camerun Perù Messico

Colombia Turchia

1. Riduzione problematiche e costi di gestione HW e SW di ciascuna unità operativa/amministrativa;

Il focus del cambiamento

2. Standardizzazione degli strumenti utilizzati;

3. Standardizzazione delle procedure;

4. Re-ingegnerizzazione regole di nomenclatura;

5. Innovazione area tecnologica.

HEADQUARTER BRANCH

CANTIERE

RDA

APPROVED!

LOCAL SUPPLIER

P.O.

GLOBAL SUPPLIER

Visualizzazione

automatica RDA

Richiesta Quotazione

Ordine

Intercompany

APPROVED!

P.O.

Ricevimento

Spedizione

MAGAZZINO HQ

Spedizione

Acquisti: il flusso

CRUSCOTTO RDA

RDA

ORDINE A SEDE

ORDINE SPEDIZIONE DA SEDE

ORDINE A FORNITORE LOCALE

ORDINE A FORNITORE SEDE

Obiettivi raggiunti:

Efficienza nella comunicazione

Tracciabilità totale delle RDA

Azzeramento degli errori

Centralizzazione dei controlli


Amazon Jungle,

Perù

Activities

30

Numbers

31

Milestones

32

Bonatti & Atlantic Technologies A strategic Partnership. Since 1997.

…and beyond.

Bonatti & Atlantic Technologies A Growing Experience.

1997 • Client – Server • Dashboard rigida • Moduli limitati • Report statici • Policy di sicurezza

«basic»

• Mobile? (What?)

Bonatti & Atlantic Technologies A Growing Experience.

2016 • Web Based • UX • Platform Independent • Portals • IoT Orchestrator • Mobile Apps • Report avanzati

• Engineering To Order

Bonatti & Atlantic Technologies

What’s new?

RUA Richiesta Utilizzo Attrezzature e addebito Noli a commessa

Flusso Richiesta Utilizzo Attrezzatura


What’s new?

Gestione Imballi Creazione e Gestione imballi multi-livello

Spedizioni Creazione e gestione spedizioni (con imballi creati)

Generazione OV e/o di Trasferimento Con gestione ciclo di ricevimento per gli ordini di trasferimento creati


What’s new?

Apertura

commessa

Work Break Down Structure

Budget Originale

Budget Mensilizzato

Gestione

Contratti Attivi

Programmazione

Fabbisogni

Risorse

(Time Manag.)

Subappalti

Materiali

RUA

Impegni

Rilevazione

Costi

Manodopera

Scarico Mag.

di Commessa

Addebito Noli

Subappalti (SAL)

Prestazione Servizi

Stanziamenti

SAL

Fatturazione

Contract Billing

Fatturazione Materiali

Avanzamenti,

pianificazione a finire

Avanzamento Fisico /

Certificato

Avanzamanto

Economico

Analisi Scastamenti e Ripianificazioni

Calcolo EAC

Calcolo LIC

Lavori in corso

Calcolo PAF

Perdite a finire

Reporting

Analisi Scostamenti

Prospetto economico di

Commessa

Reporting Gestionale

(Tableau)

Chiusura Commessa

Chiusura Commessa

Gestione Garanzie

Anagrafica Commessa

Adeguamento Cambi di

Commessa

Tassi di Cambio di Commessa


…coming soon…

What’s new?

Speakers: Ivo Guerra – Procurement & Innovation Manager – Renco SpA Lorenzo Ancona – Project Manager - Atlantic Technologies SpA

Integrazione tra WBS e CBS: un modello vincente La collaborazione con i fornitori: la strategia Renco

4 continenti

+3.500 addetti

22 nazioni

4 divisioni € 200.000.000

turnover

+100 progetti in corso

Polonia Belgio Svizzera

Albania Russia Grecia

EUROPE

Iraq Kazakhstan Iran Armenia

Turkmenistan Qatar EAU

ASIA AFRICA

Congo

Mozambico

Libia Algeria

Nigeria Tanzania Marocco

Colombia Canada

AMERICA

Struttura WBS/CBS: il ciclo di vita della Commessa

A – Creazione Nuova Commessa

•1- Info di commessa

•2 - Cliente

B – Copia del Modello

•1 – Copia del modello WBS/CBS

C – Dettaglio BOQ e Attività

– Caricamento Budget

•1 – Creazione dei livelli Item e componenti

•2 – Caricamento Budget

•3 – Caricamento delle specifiche tecniche

D Emissione RDA

•1 – Emissione RDA

Struttura WBS / CBS

Creazione Nuova Commessa:

Specifiche e Budget:

A – Qualifica su Portale

•1- Evento Questionario

•2 - Area Condivisa

•3 - Anagrafica

•4 - Approvazione

B - Invito alla Gara

•1 - Documenti Tecnici

•2 - Parere Tecnico

C - Emissione Ordine

•1 - Tipi di Ordine

•2 - Modelli e Registri

•3 - Approvazione

D - Portale

•1 – Ordine d’Acquisto

•2 - Documenti d’Ordine

Flusso di lavoro

QUALIFICA SU PORTALE: Evento Questionario Avviene su invito specifico al fornitore e consiste in:

• 46 domande (acquisti; finanziario; qualità; sicurezza; ambiente)

• Richiesta (codificata) di allegazione di documenti

A: 1/4

QUALIFICA SU PORTALE: Area Condivisa È un’area comune con il fornitore per lo scambio di documenti :

• Relativi al questionario

• Di tipo generale, modulare e non modulare

A: 2/4

QUALIFICA SU PORTALE: Anagrafica Il fornitore compila:

• I suoi dati anagrafici

• I contatti, le sedi e gli indirizzi

A: 3/4

QUALIFICA SU PORTALE: Approvazione Il fornitore è approvato dopo:

• Un controllo seriale (con relativo punteggio) a carico dei diversi enti

• Il completamento di tutti i campi dell’anagrafica

A: 4/4

INVITO ALLA GARA: Documenti Tecnici La Richiesta d’offerta avviene mediante portale e il fornitore:

• Scarica i documenti tecnici e commerciali di gara

• Quota gli articoli e allega la sua offerta

B: 1/2

INVITO ALLA GARA: Parere Tecnico Una volta chiusa la gara:

• Si procede alla valutazione tecnica delle offerte

• Si valuta secondo linee guida determinate

B: 2/2

EMISSIONE ORDINE: Tipi di Ordine Il tipo di generazione dell’ordine dipende da:

• Fattori oggettivi (WBS; cat. merceologica; spedizione; fatturazione; ecc…)

• Fattori soggettivi (emissione RDO; parere tecnico; ecc…)

C: 1/3

EMISSIONE ORDINE: Modelli e Registri Ogni tipo di ordine è collegato:

• A una o più tipologie di contratti d’acquisto

• A una o più tipologie di documenti da allegare (v. D2/2)

C: 2/3

EMISSIONE ORDINE: Approvazione Il processo di approvazione passa:

• Per il PM, che approva la spesa

• Per il Dir. Acquisti, che carica l’ordine sul portale

C: 3/3

PORTALE: Ordine d’Acquisto Il documento d’ordine:

• È caricato sul portale nell’area esclusiva del fornitore

• È scaricabile e forma il suo archivio delle forniture

D: 1/2

PORTALE: Documenti d’Ordine I documenti allegati all’ordine:

• Sono scaricabili/caricabili a portale

• Sono gestiti da figure definite dalla tipologia e “pilotano” i pagamenti

D: 2/2

EAC Engineering & Construction Analytics

Speaker: Massimo Celani VP CPM Solutions | Atlantic Technologies SpA

Richieste

Analytics

“Without data, you are just another person with an opinion”

(William Edwards Deming)

Analytics (non per tutti)

Cosa succederebbe se

potessimo avere sempre

tutte le informazioni

necessarie per decidere?

Decisioni Human driven

Data driven

Human Driven

• Anno, Mese

• Dati da elaborare

• Reattivi

Data Driven

• Settimane. Giorni, Ore …

• Live sui sistemi

• Proattivi

Traditional BI

Source

ETL

•Diver JDE, SAP, Hadoop Etc…

DB

•Change Data Capture (ETL)

DW

• Star Schema model

BI Tool

•Analysis, Reporting, Map Option

Source Data

Discovery

Gartner MQ

EAC Analytics Cloud Solution

Contract Billing

Customer Analysis

Geo Analysis

Work Force Project Cost &

Pricing

Supplier Analysis

Budgeting

&Planning

Financial Analytics

Cash Flow

Expense Allocation

P&L Analysis

What if

Consolidations

EAC analytics in numeri…

Esempi Dashboard

Gantt e Forecast

Esposizione e rischio sul credito

Geo Analytics

In conclusione

Contatti: Nicola Venditti, Sales Executive

@: [email protected]

mob.: +39 348 4733 754

Lorenzo Ancona, Project Manager


mob.: +39 328 9833 398

Angela Colucci, ERP Innovation Director


mob.: +39 348 4729 089

Massimo Celani, VP CPM Solutions


mob.: +39 338 6304 974

mailto:[email protected]












Atlantic Technologies S.p.A. HQ Viale Sarca 223 | I-20126 Milano, Italy Office: +39 02 661715.1 | Fax : +39 02 661715.220

Atlantic Technologies UK UK Branch Office 1 Fore Street | Moorgate | EC2Y 5EJ London, U.K. Telephone: +44 (0) 207 877 4025 | Fax: +44 (0) 207 877 0708 www.atlantic-technologies.com

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Data & Analytics

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