KİRAZ ÖĞRETMENEVİkirazogretmenevi.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/15/749357...Sosyal etkinlikler...

k

KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

1

2015- 2019

KİRAZ

ÖĞRETMENEVİ

VE A.S.O

STRATEJİK PLANI

k


2

T.C.

KİRAZ KAYMAKAMLIĞI

KİRAZ ÖĞRETMEN EVİ VE

AKŞAM SANAT OKULU

MÜDÜRLÜĞÜ

k


3

“Eğitimdir ki bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı yüce bir sosyal toplum halinde yaşatır veya

bir milleti esaret ve sefalete terk eder.”

k


4

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!

O benimdir, o benim milletimindir ancak!

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!

Kahraman ırkıma bir gül ne bu şiddet, bu celâl?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım;

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.

Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar.

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,

'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın;

Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.

Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın,

Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı!

Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı.

Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?

Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!

Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.

Ruhumun senden İlahî, budur ancak emeli:

Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli!

Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli-

Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım.

Her cerihamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım;

Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden naaşım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım!

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.

Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl;

Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet,

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet Akif ERSOY

k


5

GENÇLİĞE HİTABE

Ey Türk gençliği! Birinci vazifen; Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve

müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir.

İstikbalde dahi seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir

gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için içinde

bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin. Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir

mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali

görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt

edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal

edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde

iktidara sahip olanlar, gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar

sahipleri, şahsi menfaatlerini müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakruzaruret

içinde harap ve bitap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evladı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi vazifen, Türk istiklal ve

cumhuriyetini kurtarmaktır. Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!

Mustafa Kemal ATATÜRK

Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü

6

ÖNSÖZ

Değişim ve gelişim süreçlerini doğru ve hızlı anlayabilmek; her alanda algılama ve

reaksiyon verebilme yeteneklerimizi geliştirmemize bağlıdır. Bunun için kurumların sahip

oldukları insan kaynaklarını nitelikli iş gücüne dönüştürmesi gerekmektedir.

Her zaman genç bir ruh ve coşkuyla çalışmak, yeni ve taze fikirler geliştirmek,

çalışmaktan hoşlanmak, çalışma atmosferimizi sürekli güzelleştirmek, uyumlu bir iş akışı

içerisinde sürekli çabalamak stratejik planımızın temel çerçevesini oluşturmaktadır.

İş performansını doğrudan etkileyen dört temel unsur bulunmaktadır. Bunlar iş

stratejisi, bu stratejiyi gerçekleştirmek için gerekli olan iş yapma yöntemleri, insan kaynakları

ve teknoloji yönetimidir. Bu dört temel unsur ancak birlikte ve eşit önem verilerek

gerçekleştirildiklerinde iş performansında önemli ve kalıcı artış sağlanabilmektedir. Bu

anlayış ile çalışmalarımızda, dört temel performans unsurunu müşterilerimizin gereksinimleri

doğrultusunda dengeleyerek, dünya standartlarında performans elde etmeye çalışmaktayız.

Planımız müşteri beklentilerinin aşılmasını hedefleyen, katılımı ve takım çalışmasını

destekleyen, tüm sistem ve süreçlerinin iyileştirilmesine odaklanan bir yönetim anlayışını

hedeflemektedir.

Yeni ve öncü hizmet politikaları geliştiren, kurumun misyon ve vizyonuna olumlu

katkılar sağlayacak hizmet ve faaliyetler ortaya koyan “Geleceği kendi lehine yönlendiren”

bir kurum olma amacıyla çalışmalar yürüteceğiz.

Personelimizle birlikte hazırladığımız 2015-2019 dönemine ait stratejik planımızın en

üst düzeyde gerçekleşme oranına ulaşmasını temenni ederim.

Mehmet Sıddık KAYA

Kiraz Öğretmen Evi ve A.S.O. Müdürü


7

İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

ÖNSÖZ 6

GİRİŞ

BÖLÜM 1 11

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11

STRATEJİK PLANIN AMACI 11

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12

BÖLÜM 2 13

DURUM ANALİZİ 13

A) TARİHİ GELİŞİM 13

KURUMUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13

B) MEVZUAT ANALİZİ 14

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 14

D) PAYDAŞ ANALİZİ 16

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 16

PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 16

E) KURUM İÇİ ANALİZ 22

KURUMUN ÖRGÜT YAPISI 22


8

OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 25

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 27

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 27

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 29

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 29

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 29

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 31

KURUM İÇİ ANALİZ 32

KURUM DIŞI ANALİZ 33

H) TOWS MATRİS 35

BÖLÜM 3 37

GELECEĞE YÖNELİM 37

MİSYONUMUZ 37

VİZYONUMUZ 37

TEMEL DEĞERLERİMİZ 37

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

38

STRATEJİK AMAÇ 1 38

STRATEJİK HEDEF 1.1 38

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 38

STRATEJİK HEDEF 1.2 38

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 38

STRATEJİK AMAÇ 2 39

BÖLÜM 4 40

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 40


9

MALİYET TABLOSU 41

KAYNAK TABLOSU 41

BÖLÜM 5 42

İZLEME VEDEĞERLENDİRME 42


10

İLİ: İZMİR İLÇESİ: KİRAZ

KURUMUN ADI: KİRAZ ÖĞRETMEN EVİ VE AKŞAM SANAT OKULU

KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi:

Cumhuriyet Mah. Kültürpark Cad. No:10

KİRAZ / İZMİR

KURUMDA ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Kuruml Telefonu 5724353 Yönetici 2 0

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 0 0

Web sayfa adresi kirazogretmenevi.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 0

Öğretim Şekli

Normal

( - )

İkili

( - ) Memur

0 0

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2014 Yardımcı Personel 1

Kurum Kodu 729657 Toplam 2 1

KLURUM VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı Kütüphane

Var

( * )

Yok

( )

Kullanılan Derslik Sayısı Çok Amaçlı Salon

Var

( * )

Yok

( )

İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha

Var

( )

Yok

( * )

Fen Laboratuvarı Sayısı 0

Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0

…..

……


11

BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

Kiraz Öğretmenevi Müdürlüğünüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik

planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık

Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış

ve yürütülmüştür.

Kurum Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Kurum

Müdürü Başkanlığında, kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama

çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin

çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama

aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir..

Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara

ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve

üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Kurum Stratejik Planlama Üst Kurulundan

müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve

çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.

Kiraz Öğretmen Evi ve A.S.O Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına

ilçemizdeki hayırseverler ve STK temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde toplantı yapılmış ve

kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve

tehditler göz önünde bulundurularak, yiyecek, içecek, konaklama, sosyal ve kültürel alanında

ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri

temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı Kiraz Öğretmenevi ve ASO 2015–2019 yıllarına dönük stratejik

amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.


12

Stratejik Planlama Yasal Dayanakları

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama

aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Bu belgeler:

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

10. Kalkınma Planı

2014 Yılı Hükümet Programı

2014-2016 Orta Vadeli Program

AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı

MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

2014-2023 İzmir Bölge Planı

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

MEB Öğretmenevleri, Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve

Sosyal Tesisler Yönetmeliği

Milli Eğitim Strateji Belgesi

Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar

Milli Eğitim Şura Kararları

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

Stratejik Plan Üst Kurulu

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 MEHMET SIDDIK KAYA KURUM MÜDÜRÜ

2 MUSTAFA ATALAY KURUM MÜDÜR YARDIMCISI

3 MEHMET AK DENETİM KURULU BAŞKANI

4 ARZU YEĞİN DENETİM KURULU ÜYESİ

Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 MEHMET SIDDIK KAYA KURUM MÜDÜRÜ

2 MUSTAFA ATALAY KURUM MÜDÜR YARDIMCISI


13

İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu 1957 yılında Ortaokul binası olarak yapıldı. 1974 yılında

Liseye dönüştürüldü. 1980 yılından 1995 yıllına kadar İlçe Jandarma Bölük Komutanlığı olarak

kullanıldı. 1995 yılında bakım onarım yapılarak Öğretmen Evi olarak faaliyete girdi. 1995 yılından

itibaren Öğretmen evi olarak hizmet vermektedir. 900 metrekare açık alana 516 metrekare kapalı alana

sahiptir. 7 odalı 14 yatak kapasitesi vardır. Odalarda TV, Klima, İnternet erişimi ve 24 Saat Sıcak Su

mevcuttur. Öğretmen evimizde Restoran, Okuma Salonu, Oyun salonu, Çay bahçesi ve çocuk oyun

parkı mevcut olup işler durumdadır.

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Adnan ERİŞ 1995-1996

2 Mustafa TURAN 1996-1997

3 Ahmet YÜRÜMEZ 1997-1999

4 Necdet YALÇIN 1999-2001

5 Hüseyin DEMİRTAŞ 2001-2003

6 Lütfü GÜZELER 2003-2005

7 Nurettin KUTLU 2005

8 Ali İSLAMOĞLU 2005-2006

9 Murat ASLAN 2006-2008

10 Memet AK 2008

11 İbrahim DEMİRCİ 2008-2009

12 Cem YÜCEL 2009-2010

13 Durmuş BALCI 2010-2011

14 Hüseyi EFEOĞLU 2011

15 Ahmet Ferit AKGÜN 2011

16 Nail PINAR 2011-2014

17 Taner TOKALİ 2014

18 Mehmet Sıddık KAYA 2014 -……


14

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğünün temel faaliyet alanlarına

ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

Bu aşamada kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, kurumun faaliyet alanını

düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi

oluşturulmuştur.

“İlsis Projesi” Konulu Genelge

1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu

4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,

Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve

İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun

4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun

4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5442 İl İdaresi Kanunu

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma

1.1.Rehberlik Hizmetleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları

1.2.

Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

Eğlence Hizmetleri,

Özel Gün ve Geceler

Düğün, Kına Gecesi, Sünnet

Kültür-Sanat etkinlikleri, Şiir Dinletisi

Resim sergisi

Sosyal Sorumluluk Projeleri

Sosyal etkinlikler Beceri kursları


15

1.3.

Spor Etkinlikleri

Satranç, Masa tenisi, Futbol, basketbol,

voleybol, dağcılık

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM


2.1.

Kursiyer Kayıtları

Kursiyer kayıtları, Stajyer öğrenci çalışmaları, Eğitim

ortamının hazırlanması.

FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ


3.1.

Öğrenci İşleri Hizmeti

Stajyer öğrencilerin eğitimini ve devamını takip

Kursiyer ihtiyaçlarının karşılanması

3.2.

Öğretmen İşleri Hizmeti İstek ve ihtiyaç duyulan alanlarda hazırlık çalışmaları

3.3.

Personel ve yönetim

İşleri Hizmeti

Personel İşleri , Devam-devamsızlık , Derece-Terfi

Hizmet İçi Eğitim, Özlük Hakları

Muhasebe, Dönem Tablosu Hazırlama, Mizan Tablosu Hazırlama ,

Gelir-Gider Hesap Kontrolü, Ön Muhasebe, Demirbaş İşlemleri,

Maliyet Muhasebesi, Genel Muhasebe, Kasa İş ve İşlemleri

Personel özlük işlerinin takibi ve hizmetiçi eğitim ihtiyaçlarının

giderilmesi için aktif faliyetlere katılımı sağlama

FAALİYET ALANI 4: KONAKLAMA VE DESTEK HİZMETLERİ


4.1.

Müşteri ilişkileri

Misafirlerin ve müşterilerin verilen hizmetlerden memnun

kalmalarını sağlamak için , hizmet standartlarını yükseltme,

müşteri memnuniyetini artırma ve hizmet sunucularının

kalitesini artırma çalışmaları.

4.2.

Kullanılan ürünler

Misafirlere verilen hizmette kullanılan ürünlerin kalitesini

artırmak için gerekli tedbirlerin alınması için yapılan çalışmalar

4.3.

Sosyal ve kültürel işler

Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılanların kültürel ve çevre

gezilerine, faaliyetlerin açılış ve kapanış törenlerine, benzeri

organizasyonların yürütülmesine yardımcı olmak


16

2.4. Paydaş Analizi

2.4.1 Paydaş Listesi

Tablo 1 Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çalı

şan

lar

Hiz

met

Ala

n

Tem

el O

rtak

Str

ate

jik

Ort

ak

Ted

ari

kçi

Millî Eğitim Bakanlığı √ √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Denetleme Kurulu

Öğretmenler √

Hizmet Alıcılar (Misafirler-

Müşteriler)

Hizmetliler √

Okul Kantincileri

Öğrenciler √

Veliler

Denetim Kurulu √

Temel Eğitim Kurumları

(İlkokul) √

Ortaöğretim Kurumları √

Kiraz Belediyesi √


17

Sivil Toplum Kuruluşları

Sendikalar

Sağlık Kurum Kuruluşları

Mal Hizmet Satan Ticari

Kuruluşlar

Halk Eğitim Merkezi

Medya

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Tablo 2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Sır

a N

o

Paydaş Adı

İç P

ay

da

ş

Dış

Pa

yd

aş

Hiz

met

Ala

n

Ön

celi

ği

1 Millî Eğitim Bakanlığı * o

2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü o

3 Kaymakamlık o o

4

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

* *

5 Denetleme Kurulu

*

6 Öğretmenler

*

7 Hizmet Alıcılar (Misafirler-Müşteriler)

*

8 Çalışanlar *

9 Okul Kantincileri

10 Öğrenciler


18

11 Veliler

12 Temel Eğitim Kurumları (İlkokul)

13 Ortaöğretim Kurumları

14 Kiraz Belediyesi o

15 Sivil Toplum Kuruluşları *

16 Sendikalar *

17 Sağlık Kurum Kuruluşları o

18 Mal Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar o

19 Halk Eğitim Merkezi *

20 Medya o


2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Tablo 3 Paydaş Önem / Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın

Kuruma Etkisi

Taleplerine Verilen

Önem

Zayıf

İzle

Güçlü

Bilgil

endir

Önemsiz

Çıkarlarını

Gözet

Çalışmalar

a dâhil et

Önemli

Birlikte

çalış

Millî Eğitim Bakanlığı √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ *

Kaymakamlık √ *

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ *

Denetleme Kurulu * *

Öğretmenler o *

Hizmetliler o


19

Misafirler ( MÜŞTERİLER)

o √

Temel Eğitim Kurumları o

Ortaöğretim Kurumları o

Kiraz Belediyesi o √

Sivil Toplum Kuruluşları o

Sendikalar o √

Sağlık Kurum Kuruluşları

Mal Hizmet Satan Ticari

Kuruluşlar

Halk Eğitim Merkezi

Medya


2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Paydaş

Reh

ber

lik

Hiz

met

leri

1

Sosy

al

ve

Kü

ltü

rel

Etk

inli

kle

r

Sp

or

Etk

inli

kle

ri

Ku

rsiy

er K

ayıt

ları

Öğre

nci

İşl

eri

Hiz

met

i

Öğre

tmen

İşl

eri

Hiz

met

i

Per

sonel

ve

yönet

im

İşle

ri H

izm

eti

Müşt

eri

iliş

kil

eri

Kull

anıl

an ü

rünle

r

Sosy

al v

e kült

üre

l iş

ler

Ürü

n /

Hiz

met

11

Millî Eğitim

Bakanlığı √ √ √ √ √

İl Milli Eğitim

Müdürlüğü √ O O √ √ O

Kaymakamlık √ √ √ O O O

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü √ √ √ O √ √ √ √

Denetleme Kurulu √ √ √ √

Öğretmenler √ √ O √ √ √

Misafirler √ √


20

Temel Eğitim

Kurumları O O

Ortaöğretim

Kurumları √ √ √ √ √ √

Kiraz Belediyesi O O O O

Sendikalar O O √ √

Halk Eğitim

Merkezi √ √ √ O √

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

Kiraz Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken

katılımcı bir anlayış benimsenmiştir.Mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi

aşamalarında Kurumumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi

alışverişinde bulunulmuştur.

Paydaş görüş ve beklentileri tespit etmek için SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan

Memnuniyeti Anketi, Müşteri Memnuniyeti Anketi, Kursiyer Anketi Formu kullanılmıştır.

Aynı zamanda Müstecir görüşüde alınarak değerlendirmeğe alınmıştır.

2.4.5.1. İç Paydaşların Kurumumuz Hakkındaki Görüşleri

Dış paydaşlarla ilgili çalışma için öncelikle bir anket hazırlanmış, bu anket

kurumumuzda faaliyet gösteren STK ve üyelere gönderilmiştir. Daha sonra Mayıs 2015’te

üyeler ve STK Temsilcileri ile yapılan toplantıda bu anketler geri toplanmış ve ankette yer

almadığı düşünülen durumlar birebir ele alınmıştır.

Çalışmalar belirli dönemlerde “MEB Stratejik Plan Üst Kurulu”na sunulmuştur.

Sıtratejik planlama hazırlık sürecinde bugüne kadar kurum genelinde 2 büyük toplantı

yapılmış ve bu toplantılara kurumda çalışanlar katılmıştır.

Toplantılarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler,

amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin çalışmalar yapılmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi

yöntemi, istasyon yöntemi, kök sorun analizi, örnek olay ve beyin fırtınası yöntemleri

kullanılmıştır.

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun olması

2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın olması

3- Birbirini seven, mutlu personelin olması

4- Hedef belirleme çalışmalarının olması


21

5- Kurum içi iletişim kanallarının açık olması

6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1- Yardımcı personel yetersizliği

2- Fiziki yapının yetersizliği

3- Tesisin bina yapısının eski olması

4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı yetersiz kalması

5- Hizmet verilen çok amaçlı salonun yetersizliği

6- Restoran salonunun yetersizliği

7- Kafeteryanın olmaması

2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler

1. Eğlence tarzı etkinliklere ağırlık verilmesi

2. Hizmet standartlarının daha da yükletilmesi

3. Kurum, çağın getirdiği değişim ve gelişmeleri kuruma taşımalıdır.

4. Yapılan olumlu işler kurum tarafından yazılı ve sözlü olarak takdir edilmelidir.

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri

Öğretmenler arası sosyal kültürel faaliyetlerin artırılması, okulun fiziki şartlarının

iyileştirilmesi, normal eğitim öğretime geçilmesi. Kurumun teşkilat yapısı, iş ve işlemlerin

verimli bir şekilde yürütüldüğü, personelin kendini kurumun değerli bir üyesi olarak gördüğü,

öneri ve şikâyetlerin kurum tarafından dikkate alındığı bir ortamda eğitim-öğretim

faaliyetlerini sürdürmek.

2.4.7 Dış Paydaşların Kurumumuz Hakkındaki Görüşleri

Resmi yazışmaların zamanında yapıldığı, dosyaların ve evrakların zamanında

tutulduğu , gelen misafirlerin güler yüzle karşılandığı ,temiz ve sıcak bir ortamda

konaklatıldığı ve insanların ailecek gidebildiği tek sosyal tesis olduğu görüşüne sahiplerdir.

2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun olması

2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın olması




6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması

7- Vizyonu ve misyonu belirlenmiş olması

8- Kurumun imajının iyiye doğru gitmiş olması

9- Kurumun 7/24 hizmet esasını tam işleviyle yerine getirmesi

10- Kurumda güler yüzlü hizmet esasının gerektiği gibi yerine getirilmesi


22

11- Kurum temizliğine ve sağlığa uygunluğuna önem verilmesi

12- Açık hava çocuk oyun alanının olması

2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri




4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı yetersiz kalması


6- Restorant salonunun yetersizliği


2.5. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı


23

2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı

Tablo 1 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Kurum müdürü

1. Müdür kurumu yönetir ve temsil eder, kurumun harcama yetkilisidir (ita

amiri).

2. Kurumun bütün işlerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve emirlere

uygun olarak yürütür, düzenler ve denetler.

3. Müdürlüğün görevleri ile ilgili çalışmaları plânlar, plânları uygular,

koordine eder, çalışmaları ve sonuçları takip ederek gerekli tedbirleri alır

ve aldırır.

4. Mal ve hizmet üretiminde kaliteyi ve verimliliği arttırabilmek amacıyla,

insan, zaman, para, malzeme ve mekân unsurlarının rasyonel

kullanılmasını sağlar.

5. Müdür yardımcısı ve personelin yetki ve sorumluluklarını düzenleyerek

işlerin süratli ve düzenli yürümesini sağlar.

6. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili makamlara

gönderir.

7. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili konularda basiretli bir iş adamı gibi

davranır.

8. İşletmenin gelir ve giderlerini takip eder, ödeme ve tahsilâtların

zamanında yapılmasını muhasebe ile ilgili hesap ve işlemlerin yasal süresi

içerisinde kayıtlara yansıtılmasını, evrak ve belgelerin muhafazasını sağlar

ve sağlatır.

9. Demirbaş eşya ve malzemenin iyi korunup kullanılmasını sağlar.

10.Mâli yıl itibariyle kurum bütçesini hazırlar.

11. Bakanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirir

2 Müdür yardımcısı

1.Millî Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev ve hizmetler ile

kurumun kuruluş amaçlarını, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapar,

yapılmasını sağlar.

2.Kurumda işlerin daha süratli ve verimli olarak, en iyi düzeyde gerçekleştirilebilmesi

için her türlü gayreti gösterir, çalışmayı yapar.

3.Müdür tarafından verilen görevlerin eksiksiz olarak yapılmasından birinci derecede

sorumludur.

4.Kurumun görev alanı ile ilgili çalışmaların planlanması planların uygulanması,

koordinesi, gerekli tedbirlerin alınması, her türlü iş ve işlemlerin takibi,

sonuçlandırılması, kurumun bina ve eşyaların temizliğinin yapılmasından

sorumludur.

5.Muhasebeden sorumlu müdür yardımcısı gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk

memurluğu) görevlerini yürütür.

6.Müdürün izin, istirahat ve görevlendirme gibi nedenlerde görevinin başında

bulunmadığı sürelerde müdürlüğe vekâlet eder ve ita amirliği görevini yürütür.

Müdür görevine döndüğünde vekâlet döneminde yapılan işleri rapor halinde

müdüre sunar.

7.Beraber çalıştığı kişilerin performansını sürekli gözetip değerlendirerek verim

düşüklüğü varsa bunun nedenlerini araştırır ve gerekli tedbirleri alır.

8.Mâli işlerle ilgili istatistiklerin zamanında yapılmasını ve ilgili yerlere

gönderilmesini sağlar.

9.Müdür yardımcısına gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk memurluğu) verilmişse


24

müdürlüğe vekâlet ettiği süre içerisinde, gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk

memurluğu) görevinin durumu uygun olan personele verilmesini sağlar.

10. Bölüm şefleri, hesap, ayniyat memurları, diğer memur ve hizmetlileri ile

sözleşmelilerin yerlerini sık sık denetler işlerin düzenli yapılmasını sağlar, işlerini

düzenli yapmayanları ikaz eder ve müdüre bildirir.

11. Bölümlerde meydana gelebilecek iş kazaları, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk

yardım, güvenlik ve sivil savunmayla ilgili tedbirlerin alınmasını sağlar.

12. Kendisine verilen komisyon başkanlığı görevlerini yürütür

3 Yardımcı Personel

2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

Tablo 2 Kurul, Komisyonların Görevleri

Kurul, Komisyonların Görevleri

S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ

4 Denetim Kurulu

Yönetim kurulunun usûlünce toplanıp toplanmadığı, gerekli kararların

alınıp alınmadığı, çalışmalarının yeterli olup olmadığı hususlarını karar defteri

üzerinden incelemek ve değerlendirmek,

b) Kurumun banka ve kasa iş ve işlemlerinin usûlünce yürütülüp

yürütülmediğini, kurum ve banka kayıtları arasında ve hesaplarda mutabakat bulunup

bulunmadığını, muhasebe kayıtları ve ekstreler üzerinden incelemek ve

değerlendirmek,

c) Gerektiğinde kasa, ayniyat, ambar ve depolarda tam veya örnekleme

sayım yapmak,

d) Kurumun gelir-gider durumunu, hizmet ünitelerinin verimliliğini,

personelin çalışma durumunu izlemek, değerlendirmelerde bulunmak,

e) Muhasebe kayıtlarının zamanında tutulup tutulmadığını, kayıtların

düzenli olup olmadığını kontrol etmek,

f) Kurumun malî tablolarının kayıtlarla ve kurumun gerçek durumuyla

uyumlu olup olmadığını araştırmak, kurumun malî yapısı ve bütçesiyle ilgili

değerlendirmede bulunmak.

Öğretmen evi/öğretmen evi ve akşam sanat okullarına bağlı olarak açılan

öğretmen lokalleri bağlı olduğu kurumdan farklı bir ilçede yer alıyorsa ayrı bir

yönetim ve denetleme kurulu oluşturulur.

5

Muayene ve Teslim

Alma Komisyonu

Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve

gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi

hakkında gereken işlemi yapar.

6 Satın Alma

Komisyonu

Satın alma komisyonu, okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime

destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık

giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik

ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını

yapmak üzere okul müdürü tarafından görevlendirilen bir müdür

yardımcısı, müdür yardımcısı bulunmayan okullarda müdür

tarafından görevlendirilen bir öğretmenin başkanlığında; eğitim yılı

başında yapılan öğretmenler kurulunca bir yıllık süre için seçilen bir

öğretmen, muhasebeden sorumlu bir memur, maliye memuru ve


25

velilerce seçilen bir veli temsilcisi olmak üzere toplam 5 kişiden

okul müdürlüğünce oluşturulur. Komisyon çalışmalarının

aksamaması için asıl üye sayısınca yedek üye de belirlenir.

7

Envanter Sayım

Komisyonu Taşınır

Mal Yönetmeliği

Taşınırların sayım işlemleri sayım kurulları tarafından yapılır.

Sayım kurulları, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen bir

kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de

katılımıyla, en az üç kişiden oluşur. Sayım Kurullarına ihtiyaca

göre uzman alınabilir veya tamamı uzmanlardan oluşan sayım

ekipleri oluşturulabilir.

Sayım gününden önce sayım hazırlıklarının yapılabilmesi

için, ambarlar, sayım kurulunun bildireceği günden sayım sonuna

kadar harcama yetkilisinin emri ile kapatılabilir. Sayım süresince,

hizmetin aksamaması ve bozulabilir nitelikteki taşınırların

zamanında kullanıma verilmesi için gerekli tedbirlerin alınması

kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları durdurulur. Sayım yapılırken

gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, sayım kurulunun görev ve

sorumluluğundadır. altındadır.

2.5.2 İnsan Kaynakları

2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Tablo 2 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo 2 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1–3 Yıl --- ….

4–6 Yıl --- ---

7–10 Yıl … ---

11–15 Yıl --1- 50…

16–20 Yıl …. ….

21+....... üzeri …..1 ---50

2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri

2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Erkek Kadın Toplam

20–30

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora

1 Müdür 1 0 1

2 Müdür Yrd. 1 0 1


26

30–40 1 1

40–50 1 1

50+...

2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Tablo 4 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

İdari

Personel/

Ortalama

Yıllık Ortalama Hizmet içi Eğitim

Sayısı/2012

1


Sayısı/2013

1


Sayısı/2014

0

Genel Ortalama 1

2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu

Hizmet

Yılı Toplam

1 Memur 0 0 - - 0

2 Sözleşmeli

Personel

0 1 - 1 1

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.7.1. İç İletişim İdarece kurumla ilgili alınacak kararlar kurum çalışanlarıyla tartışılarak alınır.

2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci


27

Tüm çalışanlar karar alma sürecine aktif olarak katılır.

2.5.3 Teknolojik Düzey

2.5.3.1 Kurumun Teknolojik Altyapısı:

2.5.4. Kurumun Fiziki Altyapısı:

2.5.4.1Kurumun Fiziki Durumu

Fiziki Mekan

Var Adedi İhtiyaç

Kütüphane √ 1

Halkla İliş. Departmanı -

Çok Amaçlı Salon √ 1

İnternet Cafe -

Yemekhane √ 1

Spor Salonu 1

Otopark -

Spor Alanları 1

Kafeterya √ 1

Bölümlere Ait Depo √ 1

Soğuk Hava Deposu - 1

Foto Stüdyosu -

Araç-Gereçler

Sayı

Bilgisayar

2

Yazıcı 2

Tarayıcı -

Projeksiyon 1

Televizyon 1

İnternet bağlantısı 1

İnternet Cafe -

Fax 1 DVD Player

Fotograf makinası 1 Kurumun İnternet sitesi http://kirazogretmenevi.meb.k12.tr/

Personel/e-mail adresi oranı %100

Masaj Koltuğu -

Kamera -


28

Bay Bayan Kuaför -

Teknisyen Odası -

Bölüm Yönetici Odaları

√ 1

Arşiv √ 1

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

SOSYAL ALANLAR

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı)

Çok amaçlı Salonu 120

Bahçe 250

2.5.5. Mali Kaynaklar

KURUMUN KAYNAK TABLOSU

2.5.5.2.Kurum Gelir-Gider Tablosu:

Yıllar

2012 2013 2014

Gelir Gider Kar-

Zarar

Gelir Gider Kar-

Zarar

Gelir Gider Kar-

Zarar

315.447,96 313.190,32 2.257,64 236.798,41 268.211,66 -31.413,25 52.682,7 50.970,16 1.712,54

2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

YERLEŞİM

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

1416 (M2) 516 (M2) 900 (M2)

Kaynaklar 2012 2013 2014

Sosyal Tesis İşletmesi ve Kira Gelirleri 298.492,66 213.865,95 41.904,6

Diğer 16.955,3 22.932,46 10.778,1

TOPLAM 315.447,96 236.798,41 52.682,7


29

2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler

Tablo 2 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam

Katılımcı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Kurs - - - - - - -

Seminer

7-14 yaş Anne

baba eğitimi 15 kişi - - - - 15

Toplam 1 15 - - - - 15

Tablo 3 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı Faaliyet Sayısı

Katılımcı

Sayısı Faaliyet Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Okul Futbol

Turnuvası - - - - - - 140

Toplam - - - - - - 140

2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Tablo 6 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı

Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Okul Futbol Turnuvası

Ortaokul

Öğrencileri 1 140 - - - - 140

Toplam 1 140 - - - - 140

ÇEVRE ANALİZİ

Kurumumuzun çevresi kamu kurumları ile çevrili olup , hemen

yakınında Pazar yeri vardır.Yerleşim yerindeki bulunduğu bölge itibari ile

tek sosyal tesistir..

2.6.1 Üst Politika Belgeleri


30

Üst politika belgelerinde Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular

ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan

çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

10. Kalkınma Planı

Orta Vadeli Mali Plan

Orta Vadeli Program

62. Hükümet Programı

Bakanlık Mevzuatı

MEB 2010-2014 Stratejik Planı

İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı

Millî Eğitim Şura Kararları

Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

Ulusal Öğretmen Strateji BelgesiUlusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili

Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO,

CEDEFOP, NACCCE, IEA...)


2.7.GZFT ANALİZİ

Yöntem

Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi

çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada

gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT

Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin

birleştirilmesi neticesinde kurumumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde

ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme

yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama

Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.

Fırsatlar, kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve kurumumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler

ise, kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.


2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü Yönler

Hizmete Erişim ve Tamamlama Hizmette Kalite Kurumsal Kapasite

-Bilinçli personelin olması

-Merkezde olmanın avantaja dönüştürülmesi

-İlçede çalışan bekar personellerin kurumda

kalması

-İlçe merkezinde ki tek sosyal tesis olması

1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun

olması

2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın

olması




6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve

teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması

7- Vizyonu ve misyonu belirlenmiş olması

8- Kurumun imajının iyiye doğru gitmiş

olması

9- Kurumun 7/24 hizmet esasını tam işleviyle

yerine getirmesi

10- Kurumda güler yüzlü hizmet esasının

gerektiği gibi yerine getirilmesi

Kurum Müdürünün katılımcı yönetim

anlayışına açık olması.

Kurumumuza ait internet ağının

bulunması.

Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması.

Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla etkili bir

iletişim ağı kurması ve açık , ulaşılabilir

yapıda olması.


11- Kurum temizliğine ve sağlığa uygunluğuna

önem verilmesi

12- Açık hava çocuk oyun alanının olması

Zayıf Yönler


-Fiziki yapının yetersizliğinden

kaynaklanan aksaklıklar

-Tesis binasının eski olması sebebi ile

ileri gelen aksaklıklar




4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı

yetersiz kalması


6- Resteorant salonunun yetersizliği


-Tesisin fiziki alt yapısının ve kullanım

alanlarının yetersiz olması

-Kurum tesisinin eski olması

Fırsatlar, Tehditler

Fırsatlar


-Kurumun merkezde olması

-Her alandan erişilebilir olması

-İlçenin merkezde ailecek

gidilebilecek tek sosyal tesisi olması

1- Tesisin merkezde ve ailece gidilebilecek tek sosyal tesis

olması

2- Sosyal tesisler için uygun alanların olması

3- Kurumun imajının iyiye gitmiş olması

4- Şiddet olaylarının olmaması ve şiddete eğilimli hizmet

alanların olmaması

5- Dinlenme alanının geniş ve işlevsel olması

Kaymakamlığın, İlçe MEM, Kiraz

Belediyesinin kurumumuza olan

desteği.


6- Ulaşım kolaylığının olması

Tehditler


-Hizmet alanlarının yetersiz olması

-Binanın eski olması

- Hizmet alanlarının yetersiz olması.

-Donanım eksikliği

-Yeterli personelin olmaması.


35

2.8. TOWS Matrisi

Yöntem

Kiraz Öğretmenevi ve A.S.O Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT

analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve okulumuzun genel özellikleri

değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve

tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Kurum Müdürlüğümüzün güçlü

yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı

belirlenmiştir.

Kiraz Öğretmenevi ve A.S.O Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları

gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan

taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca

stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin

gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı

sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS

stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir.

2.8.1 GF Stratejileri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi

fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri

Genç ve istekli idare ve çalışan

kadrosunun olması

Her fırsatı değerlendirmeleri Fırsatları değerlendirmeye

yönlendirileceklerdir

Kurumun konum itibariyle

merkeze yakın olması

Resmi kurum çalışanları ile

iletişime geçme

Dışarıdan gelen çalışanların

kurumda ikamate yönlendirme

Kurum içi iletişim kanallarının

açık olması

Sosyal medya kullanılarak

iletişim kurulacak

Kurumla ilgili faaliyetler

sosyal medyada paylaşılacak

Kurumun imajının iyiye doğru

gitmiş olması

Kurumda yapılan yenilikler

fırsatlara dönüştürülecek

Farklı yenilikler yapılmaya

yönlendirilecek

2.8.2. GT Stratejileri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü

Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri

Hizmet alanlarının yetersiz

olması.

Kalitenin güçlendirilmesi ,yeni

oluşumlar Hizmet kalitesinin artırılması

Bazı donanım eksiklikleri Eksikliklere kaynak ayrılması Eksikliklerin giderilmesi


36

2.8.3. ZF Stratejileri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangi

Fırsatlardan

Yararlanılarak

Güçlendirilecek?

ZF stratejileri

Fiziki yapının yetersizliği

Atıl alanların hizmete alınması

Bahçedeki atıl alanlar

düzenlenerek hizmete

alınacaktır Tesisin bina yapısının eski

olması

Kaynak temin edilerek

onarıma alınması

Onarım ve tadilatla

giderilmeye çalışılacak

Hizmet verilen çok amaçlı

salonun yetersizliği

Yapılacak projelerle( İZKA)

destek aranacak

Destekler sağlanırsa

giderilecek

Restoran salonunun

yetersizliği

Kurum bahçesinde yeni

restoran projesi

Yeterli destek ve kaynak

bulunursa uygun alanda

restoran yapılması

2.8.4. ZT Stratejileri

Tehditlerimiz

Tehditlerimizin Etkisini

Hangi Zayıf yönlerimizi

Güçlendirerek Azaltabiliriz?

ZF stratejileri

Hizmet alanlarının yetersiz

olması

Yapılacak projeler ve

ayrılacak kaynaklarla

giderilmesi

Yeni projeler ve kaynaklarla

hizmet alanı yapımı

Donanım eksiklikleri Kaynak temin edilecek, destek

aranacak

Eksiklikler ayrılan kaynaklarla

giderilecektir


37

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Kurumun amacı, öğretmenlerin ve Bakanlık Merkez Taşra Teşkilatı personelinin;

Birbirleriyle kaynaşmasını ve dayanışma içinde olmalarını, Sosyal ve moral ihtiyaçlarının

karşılanmasını, Hizmet içinde ortaya çıkacak eğitim ihtiyaçlarının karşılanmasını,Mesleki,

kültürel gelişmelerini, aileleri ve çevreleriyle sürekli ve olumlu ilişkiler içinde bulunmalarını

sağlamak ve milli eğitim mensuplarımıza en iyi, en güzel, en temiz hizmeti sunmaya

çalışmaktır.

VİZYONUMUZ

Müşteri memnuniyetini sağlayarak, yasal gereklilikler çerçevesinde ,hizmet alan tüm

müşterilerimize kendi evi gibi hissettirerek yetişmiş personeli ile hizmet vermek ve bu hizmet

kalitesini sürekli geliştirmek.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Sürekli gelişim,

Sağlıklı iletişim,

İşbirlikçilik,

Güvenilirlik,

Tarafsızlık ve şeffaflık,

Araştırmacılık,

İnsana değer verme,

Çözüm odaklı,

Ahlaki ve manevi değerlerimize bağlılık,

Evrensellik,

Etkin katılım,

Demokratik,

İmkan ve fırsat eşitliği


38

4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- YİYECEK, İÇECEK VE KONAKLAMA HİZMETLERİNE ERİŞİMİN

ARTTIRILMASI

Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerine erişim: Her bireyin hakkı olan eşit ve

adil şartlar altında kaliteli yiyecek içecek ve konaklama hizmetlerinde yararlanmasını

sağlayabilme ve bu hizmeti yüksek kalitede sunabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Eşit ve adil şartlar altında kaliteli yiyecek içecek ve konaklama hizmetlerinde

yararlanmasını sağlayabilme ve bu hizmeti yüksek kalitede sunmak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1. Kaliteli hizmet sunarak müşteri sayısını artırmak.

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedefin Mevcut Durumu?

Hedefin mevcut durumunu yazınız.Yani tahmini bir yılda ne kadar müşteriniz var

durum sizce iyi mi daha mı iyi olmalı gibi bir kaç cümle ile açıklayınız.

Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Tahmini Maliyet

Açık büfe kahvaltı sunma 25000

Hedef 1.1

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Müşteri sayısını artırmak 1350 1375 %20


39

TEMA 2- YİYECEK, İÇECEK VE KONAKLAMA HİZMETLERİNDE

KALİTE

Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerinde kalite: Yiyecek, içecek ve

konaklama hizmetlerinde kurumun mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her

kademedeki müşteriye ulusal ve uluslararası standartlarda hizmetin sunulmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her müşterimize Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerinde kurumun mevcut

imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak, müşterilerimize ulusal ve uluslararası kalitede hizmet

sunmasını sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1. Kaliteli hizmet sunarak toplumun ve hizmet alıcıların her

kesiminden takdir alma.

Performans Göstergeleri 2.1


Geçmiş yıllardaki müşteri memnuniyet verilerine göre hizmet ürünlerindeki

malzemelerin iyleştirmeleri yapılarak memnuniyet artırılacaktır.



Birim

İlişkili Alt


1-Çalışanlarda güler yüz

2-Kullanılan malzemelerde kalite

artırma 30000

3-Kesintisiz hizmet anlayışı

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Hedef 2.1 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Sunulan hizmetler ile müşteri

memnuniyetini artırma %60 %65

Yapılacak memnuniyet

anketleri

%90


40

Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun

beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini

geliştirme, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımı ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını

artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı

eksikliklerini gidererek, sosyal kültürel etkinliklere katılımı ve enformasyon teknolojilerinin

etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale

getirmek.

STRATEJİK HEDEF : Kurumumuzun var olan fiziki ve alt yapısının kapasitesini

artırmak için ilgili kurumlarla ilişkiye geçip desteklerini alarak mevcut durumu bir basamak

ileri taşımak.Periyodik yıllık bakımını yapmak.

Performans Göstergeleri 3.1


1-Yataklar eski 2-Buzdolabı yok



Birim

İlişkili Alt


Yeterli kaynak ayırmaya

çalışılacak

12000

BÖLÜM 4

Hedef 3.1 Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Yatakların değişimi 14 14 %100

Odalara mini buz dolabı 0 0 %100


41

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

Kurum Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEMA

STRATEJİK

AMAÇLAR /

HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1

STRATEJİK AMAÇ 1 3000 4000 5000 6000 7000

Stratejik Hedef 1. 1 3000 4000 5000 6000 7000

TE

MA

-2

STRATEJİK AMAÇ 2 3000 5000 7000 7000 8000

Stratejik Hedef 2. 1 3000 5000 7000 7000 8000

TE

MA

-3

STRATEJİK AMAÇ 3 3000 8000 9000 4000 5000

Stratejik Hedef 3. 1 3000 8000 9000 4000 5000

Stratejik Hedef 3. 4

Amaçların Toplam Maliyeti: 9000 17000 21000 17000 20000

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 84000

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe 8000 15800 19600 15400 18200

Bağışlar 500 600 700 800 900

Etkinlikler

Kantin

Okul Aile Birliği

Otopark

Diğer 500 600 700 800 900

Toplam 9000 17000 21000 17000 20000


42

BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması

anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla

ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz

Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve

değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan

stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve

değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda

belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve

hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle

yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve

Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE)

Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle

raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir

nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.

İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans

değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini,

ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların

Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde

okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar

doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.

Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların

düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda

doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.

Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi

içerisinde ve her yılsonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans

göstergelerine göre gerçekleşme ya da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.

KİRAZ ÖĞRETMENEVİkirazogretmenevi.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/15/749357...Sosyal etkinlikler...

Documents

Transcript of KİRAZ ÖĞRETMENEVİkirazogretmenevi.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/15/749357...Sosyal etkinlikler...