KONTORADMINSTRASJON

DINE DAGLIGE RUTINER

INTERVJU - RUTINER

INTERVJU - POST

INTERVJU - ARKIV

DINE DAGLIGE RUTINER:

Dusje Spise Drikke Sminke Skru av vekkeklokka Sjekke mail Åpne facebook Dra på skolenjobbe Se på tv Pusse tenna

RUTINE

FULLMAKT

INSTRUKS

TYPE RUTINER

.elev-pc

.postrutine

.telefonrutine

.permisjoner-sykemeldinger

.ansettelser

.elevregister

.økonomiosv.

POSTBEHANDLING

TYPE POST.regninger.reklame.informasjonstipendmeldinger.postkort.aviser.pakker.personlige brev.

ARKIVERING

TYPE ARKIV:

.alfabetisk

.kronologisk

.nummersystem

.fødselsnr

Norsk Standard-4138

HVA ARKIVERES: .regninger .elevinformasjon .personalopplysninger

› Attester› CV› Søknader osv.

vitnemål .brev-viktige dokumenter . . .

ARKIVNØKKELEN ARKIVNØKKEL ER EN SYSTEMATISK FORTEGNELSE OVER KODER ELLER NUMMER FOR ULIKE KATEGORIER AV ARKIVMATERIALE

Hva er en arkivnøkkel?En arkivnøkkel er et system for ordning av sakarkiv basert på ett eller flere ordningsprinsipper. Arkivnøkler beskriver inndelingsprinsipper og rekkeordningssystemer og benytter vanligvis et ordningsprinsipp på inndeling etter emne. Statlige organer skal i følge arkivforskriften bruke Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen, mens kommuner og fylkeskommuner normalt vil bruke en arkivnøkkel basert på K-kodesystemet (utarbeidet av Kommunenes sentralforbund).

Arkivnøkkel Skal arkivnøkler godkjennes?Statlige organer trenger ikke å få godkjent sin arkivnøkkel, men den skal registreres hos Arkivverket. Send inn den nye arkivnøkkelen til Riksarkivet og få et registreringsnummer og forslag til forbedringer i retur.

Kjekt å viteArkivnøkkelen bør ikke være for detaljertVed overgang til en ny arkivnøkkel skal det tas periodeskille.LovhjemmelArkivforskriften § 2-3 sier at et organ normalt skal ha et klassifikasjonssystem - en arkivnøkkel - som omfatter alle de saksområdene organet steller med.

LovhjemmelArkivforskriften § 2-3

ARKIVNØKKEL

FYLKESKOMMUNALE VIDEREGÅENDE SKOLER