KONSEP SIMRS

Oleh : 1) Erna Cahyani Yuki2) Rena Azizah3) Salma Syarifa

LATAR BELAKANGSebagai salah satu bentuk fasilitaspelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan, Rumah Sakit sering mengalami kesulitandalam pengelolaan informasi baik untukkebutuhan internal maupun eksternal. sehingga perlu diupayakan peningkatanpengelolaan informasi yang efisien, cepat, mudah, akurat, murah, aman, terpadudan akuntabel.

Peraturan Menteri Kesehatan RepublikIndonesia Nomor 82 Tahun 2013

Tentang system Informasi ManajemenRumah sakit menimbang bahwa sesuaiketentuan pasal 52 ayat (1) Undang-UndangNomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, setiap rumah sakit wajib melakukanpencatatan dan pelaporan semua kegiatanpenyelenggaraan rumah sakit dalam bentuksystem informasi manajemen rumah sakit(SIM RS).

RUMAH SAKIT

Rumah sakit adalah institusipelayanan kesehatan yang menyelenggarakanpelayanan kesehatanperorangan secara paripurnayang menyediakanpelayanan rawat inap, rawatjalan dan gawat darurat.

SISTEM INFORMASI KESEHATAN

System informasi kesehatan adalahseperangkat tatanan yang meliputi dataminformasi, indicator, prosedur, teknologi, perangkat dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secaraterpadu untuk mengarahkan tindakan ataukeputusan yang berguna dalammendukung pembangunan kesehatan

SIMRSSistem Informasi Manajemen Rumah Sakityang selanjutnya disingkat SIMRS adlahsuatu system teknologi informasikomunikasi yang memproses danmengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan rumah sakit dalam bentukjaringan koordinasi, pelaporan danprosedur administrasi untuk memperolehinformasi secara tepat dan akurat danmerupakan bagian dari system informasikesehatan.

STRATEGIMemberikan pelayanan kesehatanlengkap kepada masyarakat baikkuratif maupun rehabilitatif, dimanaoutput layanannya menjangkaupelayanan keluarga dan lingkungan, Rumah Sakit juga merupakan pusatpelatihan tenaga kesehatan sertauntuk penelitian biososial.

PROSES BISNIS1. Pelayanan Utama (Front Office) Setiap Rumah Sakit memilikiprosedur yang unik (berbeda satudengan lainnya), tetapi secaraumum/generik memiliki prosedurpelayanan terintegrasi yang samayaitu proses pendaftaran, proses rawat (jalan atau inap) dan proses pulang (seperti pada gambarberikut).

2. Pelayanan Administratif (Back-Office) Proses back office ini berhubungan/link denganproses pada front office, digambarkan berikut ini.

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR

Arsitektur SIMRS (permenkes No.82) paling sedikit terdiri atas :Kegiatan pelayanan utama (front office)Kegiatan administrative (back office) danKomunikasi dan kolaborasi

Kebutuhan infrastruktur jaringan komputerkedepan bukan hanya untuk kebutuhanSistem informasi RS saja, tetapi juga harusmampu digunakan untuk berbagai hal, seperti jalur telepon IP, CCTV, IntelegentBuilding, Medical Equipment dan lain-lain.

Untuk mendukung pelayanan tersebut, makainfrastruktur jaringan komunikasi data yang disyaratkanadalah: 1. Meningkatkan unjuk kerja dan memudahkan untuk

melakukan manajemen lalu lintas data pada jaringankomputer, seperti utilisasi, segmentasi jaringan, dansecurity.

2. Membatasi broadcase domain pada jaringan, duplikasiIP address dan segmentasi jaringan menggunakanVLAN (virtual LAN) untuk setiap gedung dan ataulantai.

3. Memiliki jalur backbone fiber optik danbackup yang berbeda jalur, padakeadaan normal jalur backup digunakanuntuk memperkuat kinerjajaringan/redudant, tapi dalam keadaandarurat backup jaringan dapatmengambil alih kegagalan jaringan.

4. Memanfaatkan peralatan aktif yang ada, baik untuk melengkapi kekurangansumber daya maupun sebagai backup.

5. Dianjurkan pemasangan oleh vendor jaringan yang tersertifikasi (baikperkabelan maupun perangkat aktif).

6. Dokumentasi sistem jaringan lengkap(perkabelan, konfigurasi, uji coba, dansejenisnya) baik hardcopy maupunsoftcopy.

7. Mengingat penggunaan jaringan yang komplek kedepan, maka perangkat aktifmengharuskan pengelolaan bertingkat

ARSITEKTUR DATA1. Kodefikasi

2. Mapping

3. Standar pertukaran data antar aplikasi

4. Database

ARSITEKTUR APLIKASIA. FRONT OFFICE

Komponennya adalah sebagai berikut :

1. Antrian registrasi

2. Modul appointment

3. Registrasi

4. Pelayanan informasi

5. Pengaduan

6. Panel Informasi publik

Ruang lingkup pada Front Office dapat dimanfaatkan oleh unit kerja di rumahsakit, antara lain:

1. Unit Customer Service (pusat informasi)

2. Unit pendaftaran pasien rawat inap

3. Unit pendaftaran pasien rawat jalan

4. Unit pendaftaran pasien rawat darurat

5. Unit pendaftaran pasien di Unit Penunjang

Peran Front Office tempat informasimengenai :

1. Registrasi

2. Billing System

3. Kasir

4. Rekam Medis

5. Apotek

B. BACK OFFICE

Meliputi :

1. Inventory / Logistik

2. Akuntansi

C. KOMUNIKASI DAN KOLABORASI

1. Komunikasi

Interoperabilitas adalah dimana suatu aplikasibisa berinteraksi dengan aplikasi lainnya melaluisuatu protokol yang disetujui bersama lewatbermacam-macam jalur komunikasi diantaranyadapat terjadi komunikasi data dengan aplikasiberikut:

a. Standarisasi SIMAK BMN (untuk RumahSakit milik pemerintah)

b. Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

c. Sistem Casemix (khusus yang melaksanakan program JaminanKesehatan Nasional)

d. Aplikasi yang lainnya yang mendukungKinerja Rumah Sakit

2. Kolaborasi

Kolaborasi dalam bentuk Kerjasama Operasional(KSO) atau Built Operational Transfer (BOT) merupakan salah satu solusi untuk penerapanteknologi informasi, sehingga resiko investasi(Hardware, Software dan Brainware) dan resikopelaksanaan sistem akan berada di pihak konsultansehingga Rumah Sakit tidak perlu melakukaninvestasi yang besar serta akan dijamin keberhasilanpelaksanaan SIMRS tersebut.

D. INFRASTUKSTUR

1. Software (Sistem Informasi Manajeman Rumah Sakit)

2. Hardware (perangkat Keras berupa komputer, printer dan lainnya)

3. Networking (jaringan LAN, wireless dan lainnya)

4. SOP (Standard Operating Procedure)

5. Komitmen (komitmen semua unit / departemen / instalasi yang terkait untuk sama-sama mejalankan sistem karena sistem tidak akan berjalan tanpa di-input)

6. SDM (sumberdaya manusia adalah faktor utama suksesnya sebuah sistem dimana data di-input dan diproses melalui tenaga SDM tersebut)

DAFTAR PUSTAKAhttp://www.slideshare.net/ProdukSukabumi/pmk-no-82-ttg-sistem-informasi-manajemen-rs