Karolinska Institutet - Verksamhetsberättelse...112,7 Mkr 134,4 Mkr 154,2 Mkr 0,0 Mkr 50,0 Mkr...

Verksamhetsberättelse

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Verksamhetsår 2015


Prefekt: Maria Eriksdotter

Administrativ chef: Ulla Cronfalk-Hernlund

INNEHÅLL

1 Beskrivning av verksamheten ............................................................. 2

1.1 Vision .................................................................................................. 2

1.2 Verksamhetsbeskrivning ........................................................................ 2

1.3 Ledningsstruktur ................................................................................... 3

1.4 Mål och aktiviteter ................................................................................ 3

2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder .............................................. 3

3 Institutionens kärn- och stödverksamhet ............................................. 4

3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå ...................................... 4

3.2 Utbildning på forskarnivå .................................................................... 4

3.3 Forskning ........................................................................................... 5

3.4 Samverkan ......................................................................................... 8

3.5 Administration ..................................................................................... 9

4 Särskilda uppdrag ............................................................................... 9

4.1 Personal och kompetensförsörjning .................................................... 9

4.2 Arbetsmiljö ........................................................................................ 10

4.3 Miljö och hållbar utveckling ............................................................... 10

4.4 Lika villkor......................................................................................... 10

4.5 Internationalisering ........................................................................... 11

Bilaga 1 – Internationella utbyten och samarbeten inom forskning och forskarutbildning………………...........................................................................12

Bilaga 2 – Ekonomisk sammanställning .......................................................... 13

Bilaga 3 – Personalsammanställning .............................................................. 14

Bilaga 4 – Process för granskning inför antagning vid NVS ............................. 15

Bilaga 5 – Risker med åtföljande kontrollåtgärder ........................................... 16

Bilaga 6 – Uppföljning av mål och aktiviteter .................................................. 17

Bilaga 7 – NVS definition av forskargruppledare ............................................. 26

1 Beskrivning av verksamheten

1.1 Vision

”NVS vision är att genom forskning och utbildning skapa kunskap och kompetens som

främjar människors hälsa.”

1.2 Verksamhetsbeskrivning

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) är en av Karolinska

institutets (KI) största institutioner och består av elva sektioner med en gemensam

institutionsledning. Några sektioner har en stark inriktning mot experimentell laborativ

forskning och forskarutbildning, medan andra har en klinisk inriktning och stor

utbildningsverksamhet.

Under 2015 var mer än 500 personer anställda vid NVS, 220 anknutna och

omsättningen upp gick till 419 miljoner kronor. Av NVS anslag till forskning kommer

31 procent direkt från staten och 69 procent från externa finansiärer för forskning.

Faktaruta NVS 2015

Omsättning:

419 msek (varav 124 msek i statsanslag för utbildning, 69 msek i

statsanslag för forskning och 154 msek i externa

forskningsbidrag)

Procentuell fördelning mellan

utbildning och forskning:

utbildning 36,6 %, forskning 63,4 %

Andel externfinansiering av total

omsättning:

36,8 %

Antal anställda 2015: 523 personer, varav 35 professorer, 48 lektorer, 73 adjunkter

Antal teknisk/administrativ

personal:

101 varav 16 personer i institutionens ledningsadministration

Antal anknutna 2015: 220

Antal doktorander 2015: 180, av dessa disputerade 33 och 4 avlade licenciatexamen

Antal vet publikationer 2015: 2374

Cf (fältnormerat värde): 1,6

Antal antagna studenter under

2015:

sjuksköterskeprogrammet: 334

fysioterapeutprogrammet: 120

arbetsterapeutprogrammet:72

läkarstudenter som utbildats i geriatrik: 280

läkarstudenter som utbildats i allmänmedicin: 2700

Statsanslagen för forskning och utbildning har legat tämligen oförändrat sedan 2013

medan de externa bidragen ökat från 112 miljoner 2013 till 154 miljoner 2015, en

ökning med 37 % och med 15 % från 2014 till 2015! (Figur 1).

Figur 1.

1.3 Ledningsstruktur

Ledningsgruppen består av prefekt, tre biträdande prefekter, administrativ chef (AC),

controller, grundutbildningsansvarig (GUA), studierektor för forskningsutbildningen

och prefektsekreterare och har möte varannan vecka. Den institutionsövergripande

administrationen leds av AC i nära samarbete med sektionsledningarna. Institutionens

ledningsgrupp och samtliga sektionschefer träffas en gång per månad, samt på

chefsinternat en gång per termin. Institutionsrådet har möten två gånger per termin.

Prefekten och ledningsgruppen har ett gott och nära samarbete med sektionscheferna.

NVS medarbetare med centrala uppdrag inom KI: Två av våra medarbetare är

prodekaner för forskarutbildning respektive utbildning och en av NVS medarbetare

sitter i konsistoriet som lärarrepresentant. Vidare finns NVS-medarbetare i styrelserna,

en ledamot i styrelsen för forskning, en i styrelsen för utbildning och en i styrelsen för

forskarutbildning

1.4 Mål och aktiviteter

Institutionen tog inför 2015 fram ett antal mål med tillhörande aktiviteter som är

genomförda under året. Uppföljningen av dessa mål och aktiviteter återfinns i Bilaga 6.

2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder

Under våren 2015 gjordes ett arbete med stöd från KIs centrala förvaltningen med att ta

fram risker för de kommande åren utifrån Strategi 2018. Riskerna med åtföljande

kontrollåtgärder återfinns i Bilaga 5 och hänsyn till dem har tagits i VPL för 2015.

371,7 Mkr

407,0 Mkr418,9 Mkr

120,4 Mkr

123,5 Mkr123,9 Mkr

47,9 Mkr71,7 Mkr

69,0 Mkr112,7 Mkr

134,4 Mkr154,2 Mkr

0,0 Mkr

50,0 Mkr

100,0 Mkr

150,0 Mkr

200,0 Mkr

250,0 Mkr

300,0 Mkr

350,0 Mkr

400,0 Mkr

450,0 Mkr

2013 2014 2015Total omsättning

Statsanslag grundutbildning

Statsanslag forskning

3 Institutionens kärn- och stödverksamhet

3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Utbildning i samverkan med hälso- och sjukvård

Institutionen är ansvarig för huvuddelen av kurserna inom arbetsterapeut-,

fysioterapeut-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen samt magister-

och masterprogrammen i Klinisk Medicinsk Vetenskap. NVS har även ansvar för kurser

och kursmoment inom läkarprogrammet (allmänmedicin och geriatrik),

psykologprogrammet samt masterprogrammet i biomedicin. Dessutom har ett stort antal

fristående-, programöverskridande- och valbara kurser genomförts.

Utbildningen genomförs i nära samverkan med länets slutenvård, öppenvård och

kommunal omsorg. Programmen är högt rankade i Sverige och internationellt, bland

annat genom sina starka kopplingar till aktuell forskning.

Från och med 2016, i enlighet med beslut från Styrelsen för utbildning, ansvarar

institutionen för arbetsterapeut-, fysioterapeut – och sjuksköterskeprogrammet.

Under 2015 har ett omfattande arbete genomförts för att göra institutionen redo för att

ta över de tre programmen. Institutionen har i sin nya utbildningsorganisation skapat en

utbildningsnämnd (UN) som leds av GUA (ordförande). Programdirektörer för de tre

utbildningsprogrammen har utsetts. Vidare hr ett stort arbete lagts ner på budgeten för

institutionens utbildningsbudgeten för 2016. Vidare har ett ökat samarbete mellan

utbildningsadministratörer inletts med skapandet av ett virtuellt utbildningskansli.

NVS medarbetare med centrala uppdrag inom utbildningen: Medarbetare vid NVS har

under året haft uppdraget som prodekan för utbildning, varit ledamot i styrelsen för

utbildning samt ordförande för pedagogiska akademin.

3.2 Utbildning på forskarnivå

Institutionen har haft 180 registrerade doktorander, varav 19 antogs under 2015. 37

personer avlade examen under 2015 (33 avlade doktorsexamen och 4 lic examen, se

Figur 2). Forskarutbildningen sker inom områden som innefattar allt från

molekylärbiologi till omvårdnad i livets slutskede. Institutionen har givit ett flertal

forskarutbildningskurser; såväl enstaka kurser som kurser inom

forskarutbildningsprogram och forskarskolor. Institutionen ansvarar för Forskarskolan i

molekylärmedicin för kliniskt verksamma läkare och tandläkare, Nationella

forskarskolan i vårdvetenskap och programmet för utbildning på forskarnivå i

vårdvetenskap (PUF-V), samt forskarskolan i allmänmedicin leds av medarbetare vid

institutionen. Forskarskolorna får goda vitsord.

Figur 2.

NVS har under året arbetat kontinuerligt för att stärka kvalitén i utbildningen på

forskarnivå genom att göra en noggrann bedömning av forskningsprojekt,

forskarutbildningsmiljö, handledarkonstellation och finansiering i samband med

ansökan om antagning. Projekt, cv för handledare samt finansieringsplan godkänns före

annonsering. Dispens från annonsering kan ges om annan huvudarbetsgivare är annan

än KI. Varje ansökan granskas innan kallelse till antagningsseminarium av ledamot i

forskarutbildningskommittén (FoUK), studierektorer, AC samt controller. Denna

process är väl inarbetad på institutionen och är beskriven på NVS

hemsida/forskarutbildning (bilaga 4). Varje doktorands aktivitet följs upp årligen vid ett

och samma tillfälle. Studierektorerna träffas och går igenom varje doktorands årliga

uppföljning samt ger direkt feedback till doktoranden och huvudhandledaren.

Forskarutbildningskommitteen (FoUK), leds av studierektorerna för

forskarutbildningen. FoUK utgörs av representanter från sektionerna inom institutionen,

en doktorandrådsrepresentant och administratör för forskarutbildningen. FoUK

sammanträder c:a två gånger per termin och representanter från FoUK utgör

institutionens antagningsnämnd. Institutionen har en ordinarie studierektor och en

biträdande studierektor. Administratören för forskarutbildning ansvarar för registrering,

aktivitetsrapportering mm. Arbetet med forskarutbildning vid NVS präglas av

öppenhet, tillgänglighet och engagemang. Detta leder till att information sprids på ett

bra sätt och att eventuella problem som uppstår kan lösas på ett tidigt stadium.

Institutionen deltar också i nätverk med studierektorer vid andra institutioner och

centrala studierektorer. NVS har ett doktorandråd som möts minst två gånger per termin

med representanter från de olika sektionerna.

NVS medarbetare med centrala uppdrag inom forskarutbildningen: Uppdraget som

prodekan för forskarutbildning samt ledamot i styrelsen för forskarutbildning har under

2015 innehafts av medarbetare från NVS.

3.3 Forskning

Internationellt ledande forskning

Institutionens forskning är i stor utsträckning av mycket hög kvalitet enligt de

kvalitetsindikatorer som KI tillämpar. Produktionen av vetenskapliga artiklar och andra

publikationer är mycket god och ökar, liksom den sammanlagda mängden erhållna

externa medel. Flera av institutionens sektioner har ett omfattande internationellt

samarbete med utländska doktorander och flera post docs verksamma i de olika

forskargrupperna.

NVS bedriver experimentell, klinisk, vårdvetenskaplig och epidemiologisk forskning

med särskilt fokus på åldrandet och äldres sjukdomar och vård. Inom demensområdet är

verksamheten internationellt ledande. Framgångsrik forskning bedrivs också inom

andra områden såsom stroke, cancer och reumatologi.

Forskningen är translationell och omfattar studier på cellnivå och klinisk nivå samt

befolkningsstudier. En stor del av forskningen sker därför i nära samarbete med hälso-

och sjukvården med syfte att resultaten snabbt ska komma patienter och vårdpersonal

till nytta.

Att stärka och utvidga redan pågående samarbeten inom NVS och inom KI, men också

regionalt t ex med SLL inom geriatrik, akutmedicin, allmänmedicin, vård och

rehabilitering liksom nationellt med andra svenska universitet samt internationellt t ex

med högt rankade universitet, är nödvändigt och en förutsättning för fortsatt

framgångsrik forskning.

Antalet publikationer ökar för varje år. Dock har under året citeringsfrekvensen sjunkit

något, vilket kan bero på en eftersläpningseffekt men också bero på val av tidskrift

(Tabell 1, Figur 3).

Tabell 1.

År Publikationer (n) Publikationer i 5 %

mest citerade

tidskrifter (n)

Publikationer i 5 %

mest citerade

tidskrifter (%)

2012 (baseras på 2011 års publikationer)

1925 192 10


2031 198 9,8


2166 205 9,5


2290 203 8,9


2374 206 8,7

Figur 3.

För bibliometrin mellan 2010-2014 uppvisar NVS ett genomsnitts Cf (fältnormerat

värde) på 1,6, något under genomsnittet för KI (1,7). Cf varierar dock mycket mellan

NVS olika sektioner (0,5-2,7). Den ökande publiceringsgraden och de ökande externa

forskningsbidragen som mått på en ökande vetenskaplig aktivitet sedan 2013 slår ännu

ej fullt igenom i utvärderingen som ju för 2015 baseras på siffror fram tom 2014.

Figur 4 visar kvalitetsindikatorer för varje sektion. Antalet publikationer är indikerade

på X-axeln och Cf visas på Y-axeln. Storleken på varje cirkel representerar mängden av

publikationer. Siffran i cirkeln är Cf och numret på cirkeln är den

genomsnittliga impact-factor av publikationerna. En liknande graf visas för 2014, så att

utvecklingen av varje sektion kan följas. Figur-texten är en förklaring av indikatorer

och förkortningar för varje sektion.

5,00%

6,00%

7,00%

8,00%

9,00%

10,00%

11,00%

0

500

1000

1500

2000

2500

2012 2013 2014 2015 2016

NVS

N Pf5% SharePf5%

Figur 4.

De externa forskningsanslagen glädjande nog ökat sedan 2013. De största

bidragsgivarna (exklusive bidrag till stipendier) till institutionen under 2015

återges i tabell 2.

Tabell 2.

Finansiär Belopp, msek Vetenskapsrådet 39

Forte (fd FAS) 36

Wallenbergs stiftelser 19

Europeiska Unionen 14

Förenade Arabemiraten (Government) 7

Vårdalsstiftelsen 7

Hjärnfonden 7

Alzheimerfonden 6

Stift f strategisk forskn 3

Stift. Olle Engkvist Byggmästare 3

NVS organisation för forskning:

Det övergripande ansvaret har sektionscheferna på respektive sektion. Inom de större

sektionerna har forskargrupper (på ARC enheter) definierats och leds av en

forskargruppsledare. Styrelsen för forskning har tagit fram en definition för

forskargruppsledare. NVS har, med den som utgångspunkt, tagit fram en för NVS

verksamhetsanpassad definition, vilken bifogas till verksamhetsberättelsen (Bilaga 7).

NVS medarbetare med centrala uppdrag inom forskningen: Medarbetare från NVS har

även uppdrag inom forskning centralt på KI. En av våra medarbetare innehar uppdraget

som ledamot i styrelsen för forskning under 2015-2017.

3.4 Samverkan

Framtidens universitetssjukvård

NVS har under 2015 haft ett omfattande samarbete med såväl hälso- och sjukvården

som med samhället i stort. Arbetet sker i nära samverkan med Stockholms läns

landsting i den fortsatta utbyggnaden av universitetssjukvården, bland annat genom

akademiska vårdcentraler. Eftersom NVS har stark translationell forskning inom

geriatrik, äldreomsorg, cancer, palliativ vård och primärvård deltar många av NVS

medarbetare i samverkan med landsting och kommun på olika nivåer.

Flera av forskningsresultaten håller på att implementeras i vården och i samhället såsom

exempelvis prevention av demens, beslutsstöd angående läkemedel, 4D-

bröstcancerprojekt och träningsprogram för personer med reumatisk sjukdom, flera

medarbetare deltar i framtagandet av nationella riktlinjer och vårdprogram.

NVS medarbetare har många samarbeten med forskare och lärare vid universitet

nationellt och internationellt och deltar i flera EU-projekt. NVS har ett flertal

samarbeten med både nationella och internationella biotech- och läkemedelsföretag.

NVS har forsknings och utbildningssamarbeten med majoriteten av de akademiska

vårdcentralerna. Flera av AVC samordnarna är anknutna till olika sektioner vid NVS.

Den nya SLSO organisationen Akademiskt Primärvårdscentrum, APC, har etablerats

under året och ansvarar övergripande för AVC i samverkan med KI/NVS. Denna

samverkan kommer att tydligt organiseras enligt ALF-avtalets intentioner under 2016.

NVS medarbetare med centrala uppdrag från KI för samverkan med K och landstinget:

Prefekten har uppdraget som KI-förändringsledare för Tema Åldrande där också NVS-

medarbetare innehar uppdraget som förändringsledare på K för temat. NVS-

medarbetare är också KI förändringsledare för funktion Hälsoprofessioner där Ks

förändringsledare också är anknuten till NVS.

Prefekten har också ett uppdrag som divisionsprefekt för geriatriken i länet. En plan för

Center för Geriatrisk forskning och utbildning för länets samtliga geriatriska kliniker

har tagits fram och presenterats på ledningsnivå på KI och SLL och på högsta KI/SLL

nivå. Det nya ALF-avtalet ses som en möjlighet att tydliggöra en sådan organisation i

länet.

Vidare är prefekten vice ordförande i Styrgruppen för SLSO centrat Akademiskt

primärvårdscentrum (APC), som har det övergripande ansvaret för de akademiska

vårdcentralerna (AVC). NVS GUA innehar uppdraget som biträdande divisionsprefekt

att ansvara för KIs samverkan med de akademiska vårdcentralerna och ett nära

samarbete med VC för APC. Det nya ALF-avtalet innebär att FoUU-grupper skall

tillsättas på olika nivåer i landstingets (läs SLSOs) organisation, vilket kommer att

tydliggöra mandat och kompetenskrav. Detta arbete har påbörjats och ska slutföras

under 2016.

En av våra medarbetare är också projektledare för 4D bröstcancer där modeller för

samverkan forskning/klinik tas fram och implementeras.

Flera andra forskningsresultat som NVS medarbetare ansvarar för håller på att

implementeras i vården och i samhället såsom exempelvis prevention av demens,

beslutsstöd angående läkemedel och träningsprogram för personer med reumatisk

sjukdom. Flera NVS- medarbetare ansvarar för eller deltar i framtagandet av nationella

riktlinjer och vårdprogram.

3.5 Administration

Under året som gått har satsningar gjorts för att utveckla institutionens administration.

Vad gäller institutionens kommunikation och synlighet har detta främjats genom att en

kommunikatör har anställts. För att säkerställa och utveckla vår infrastuktur och vår IT-

säkerhet i kombination med att Samordnad IT-projektet skulle genomföras har

institutionen under året anställt en IT-ansvarig.

För att få en större kontroll på fakturahanteringen inom institutionen har denna

hantering som under en period skötts centralt under året återigen återbördats till

institutionen, vilket har lett till kortare handläggningstider.

I och med att den nya utbildningsorganisationen skall träda i kraft 2016-01-01, har

institutionen anställt 2 programhandläggare och 3 studievägledare. Institutionen har

under året avsatt stora personella resurser för planering och implementering av den nya

utbildningsorganisationen.

4 Särskilda uppdrag

4.1 Personal och kompetensförsörjning

På grund av stora pensionsavgångar under de närmaste åren finns risk för att flera

ämnesområden förlorar värdefull och nödvändig kompetens om inte nyrekryteringar

kan göras. Flera viktiga ämnesområden på NVS omfattar stora sjukdomsgrupper och

stora utbildningsprogram som har relativt sett få akademiska företrädare. Inom dessa

områden måste det akademiska ledarskapet stärkas både på professors-och lektorsnivå

samt genom ökade samarbeten nationellt och internationellt.

NVS har en omfattande rekryteringsverksamhet med handläggare vid institutionen

centralt som bistår sektionerna och prefekten. Rekrytering av professorer och lektorer

ansvarar prefekten för i samråd med sektionschefer och professorer vid institutionen.

Dessa ärenden handläggs centralt av Rekryteringsutskottet. Övrig rekrytering sköts av

sektionschefer och forskargruppsledare och administratörer på sektionerna och på NVS

centralt.

Under 2015 rekryterades 80! nya medarbetare till NVS, se Bilaga 3. NVS fick fyra nya

professorer; fysioterapi med inriktning utbildning, omvårdnad, geriatrisk

läkemedelsepidemiologi samt en gästprofessor på 20 % i neurovetenskap från

University of South Carolina. Samtliga är kvinnor. Institutionen har från styrelsen för

forskning erhållit extra anslag för aktivitetsmedel för rekrytering av kvinnliga

professorer och gästprofessorer.

Vidare rekryterades två lektorer i omvårdnad, en internt och en extern rekrytering till

lektoratet med inriktning mot vård av äldre från Danmark.

Tack vare stora forskningsanslag samt EU anslag för forskarutbildning har ett flertal

postdocs och doktorander rekryterats.

4.2 Arbetsmiljö

Under året genomfördes en förändring av arbetsmiljögruppen för att öka gruppens

mandat. Nuvarande arbetsmiljögrupp består av lika antal arbetsgivar- och

skyddsombudsrepresentanter. Dessutom ingår ombud för lika villkor i gruppen.

Arbetsmiljögruppen har under året bland annat arbetat med uppföljning av 2014 års

medarbetarundersökning, i nära samarbete med sektionschefer.

NVS medarbetare med centrala uppdrag inom arbetsmiljö: AC vid NVS är ledamot i

arbetsmiljönämnden på KI, som även innefattar miljö och hållbar utveckling.

4.3 Miljö och hållbar utveckling

Vi har haft ett antal genomgångar med utsedda ansvariga personer kring

kemikaliehantering, brandskydd och sophantering.

4.4 Lika villkor

En god studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda trivs och ges möjligheter att

utvecklas är en viktig förutsättning för kreativitet och innovation. Arbetet med lika

villkor vid såväl KI som institutionen, syftar till att skapa en inkluderande studie- och

arbetsmiljö fri från diskriminering, kränkande beteenden och trakasserier.

NVS organisation för lika villkors-frågor.

Vid institutionen finns två likavillkorsombud. Ett av ombuden avslutar sitt uppdrag vid

årsskiftet 2015 och en ny kommer att tillsättas under 2016.

Våra lika villkors-ombud har under året varit ute på de flesta av våra sektioner och

genomfört utbildningar samt drivit gemensamma frågor kring lika villkor.

4.5 Internationalisering

NVS medarbetare har många samarbeten med forskare och lärare vid universitet

nationellt och internationellt och deltar i flera EU-projekt. NVS har ett flertal

samarbeten med både nationella och internationella biotech- och läkemedelsföretag.

NVS har ett internationella utbyten och samarbeten inom forskning och utbildning med

mer än 100 universitet över hela världen (Se bilaga 1) Ungefär hälften av dessa utbyten

avser bara en person. Vidare har NVS fler personer som kommer hit än som åker

utomlands.

Under 2015 har 55 internationella avtal upprättas mellan NVS och utländska

universitet.

Under 2015 har 70 avtal upprättats om student och lärarutbyten med följande

utbildningsprogram vid NVS och utländska universitet (Tabell 3).

Tabell 3.

Student- och lärarutbytesavtal, program på NVS samt

Specialistsjuksköterskeprogrammen,

gäller läsåret 15/16

Utbildningsprogram Antal samarbeten

Arbetsterapeut 23

Fysioterapeut 14

Sjuksköterska 17

Specialistsjuksköterska 16

Bilaga 1 – Avtal tecknade 2015 om samverkan avseende internationella utbyten och samarbeten inom forskning och forskarutbildning vid NVS

Redovisa de formella (diarieförda) samarbetsavtal (tecknade av prefekt) som finns mellan institutionen

och utländskt universitet alt. forsknings- eller utbildningsinstitution. Redovisningen ska omfatta nya avtal för 2015.

Namn partneruniversitet/institut

Huvudsaklig aktivitetet som avtalet omfattar (forskning/forskarutbildning/innovation/ annat)

Datum för avtalets start/avslut

Diarienummer

EU/Erasmus

Universitair Medisch

Centrum Rotterdam

Nederländerna

Forskning 20151201-

20201130

4-3084/2015

Universidad de

Salamanca, Spanien

Forskarutbildning Ht15-Vt16 4-2883/2015

Max Planck Institute

for Demographic

Research, Tyskland

Forskning 20151001-

20151231

4-2840/2015

Medical University of

South Carolina, USA

Forskning 20150901-

20160430

4-2630/2015

University La Laguna,

Tenerife, Spanien

Forskning 2015-2016 5-81/2014

Stavanger

Universitetssjukehus

Norge

Forskning 20150701-

20160115

4-2435/2015

Stichting Nederlands

Instituut Voor

Onderzoek Van De

Gezondheidsorg,

Nederländerna

Forskning 20150501-

20180430

4-1278/2015

Allegheny College,

USA

Annat 20150219 4-585/2015

University College

Northern Denmark

Danmark

Forskarutbildning 20150901-

20160831

4-1952/2015

Albert Einstein

College of Medicine of

Yeshiva University

USA

Annat 20150616 4-1444/2015

Bilaga 2 – Ekonomisk sammanställning

Bilaga 3 – Personalsammanställning

Personal Antal anställda Varav antal

rekryteringar 2015

Teknisk/administrativ personal 35/66, totalt 101 13

Professorer 35 4

Lektorer 48 2

Adjunkter 73 11

Forskare 23 6

Forskarassistenter 16 7

Postdocs 46 16

Doktorander 180 registrerade, varav 75

anställda

21

Totalt 523 80

Anknutna 220

Bilaga 4 – Process för granskning inför antagning vid NVS

Bilaga 5 – Risker med åtföljande kontrollåtgärder

Risk Kontrollåtgärd Ansvari

g Kommentar/Återstående risk

Risk för att medel för forskningsprojekt och utbildning måste användas till att finansiera hyra och andra universitetsgemensamma satsningar

1. Föra dialog med KI centralt om dessa risker, 2. Se över lokalutnyttjandet, 3. Se över IT-utnyttjandet (beroende på finansieringslösning)

1. LG, 2. Sektionschefer, 3. Sektionschefer

1. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt, 2. Ligger i sektionschefernas budgetansvar, 3. Ligger i sektionschefernas budgetansvar

Risk att planerade förbättringsåtgärder på institutionen inom ramen för projektet ”Samordnad IT-drift” inte genomförs

1. Anställa IT-ansvarig, 2. Prioritera frågan genom att avsätta medel, 3. Ha som stående punkt på LGs dagordning

1. LG, 2. Prefekt, 3. LG

1. Avklarat, IT-ansvarig börjar efter sommaren, 2. Hanterad i institutionens budget 2015, 3. Kommer att verkställas i och med att IT-ansvarig börjar

Risk för underfinansiering av utbildning, bland annat i samband med överflyttning av utbildningsprogram enligt UKF-utredningen

1. Föra dialog med KI centralt om denna risk, 2. Se över institutionens budgetprinciper utifrån nya instruktioner gällande programmen, 3. Kräva en genomlysande konsekvensanalys av effekterna av UKF-, INDI-, Hyres-, IT- och resursutredningen sammantaget

1. LG, 2. Controller, 3. Prefekt och LG

1. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt, 2. Genomförs under hösten, 3. Har lyfts i flera forum

Risk för ekonomiskt underskott då kostnader för INDI inte kan finansieras

1. Se över resursfördelningen inom institutionen och sektionerna för att skapa möjligheter att ge ryggsäckar och samfinansiera projekt, 2. Föra dialog KI centralt kring direkta och indirekta kostnader

1. Prefekt och sektionschefer, 2. LG

1. Ligger i verksamhetsplanen för 2015, 2. Pågår, bland annat genom deltagande i olika centrala utvecklingsprojekt

Risk för otillräckliga samarbeten mellan sektionerna vid institutionen och att forskningen inte blir tillräckligt integrerad i utbildningsverksamheten och tvärtom

1. Skapa mötesforum för att öka möjligheter till samarbeten, 2. Se över möjligheten för NVS forskare att aktivt delta i undervisningen

1. LG, 2. Program- och kursansvariga

1. Löpande, 2. Kommer underlättas i och med övertagandet av programmen till institutionen.

Risk att forskare och lärare flyttar till andra universitet eller annan verksamhet och att institutionen inte kan ersättningsrekrytera

1. Skapa attraktiv arbetsmiljö, 2. Kommunikationsinsatser för att lyfta fram KI och institutionen, 3. Föra dialog med KI centralt för att skapa attraktiva karriärvägar och facilitera en konkurrenskraftig lönesättning

1. Sektionschefer, 2. LG, 3, Prefekt och AC

1. Pågående, se handlingsplaner utifrån medarbetarenkäten, 2. Kommunikationspolicy och -plan under framtagande, 3. Löpande

Bilaga 6

UPPFÖLJNING AV Aktivitetsplan 2015

Institutionen för NVS

MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD TIDPLAN RESURSER ANSVARIG UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE

Utbildning

1 Fortsätta att

kvalitetssäkra de kurser

som institutionen

ansvarar för inom olika

program på grund- och

avancerad nivå, bland

annat med stöd av

resultatet från gjorda

utvärderingar och från

intentionerna i UKF-

utredningen, med

särskilt fokus på kurser

som ingår i

specialistsjuksköterske-

programmen

1.1 Åtgärder utifrån gjord

utvärdering av specialist-

sjuksköterskeprogrammet

Våren 2015 GUA,

sektionschef

omvårdnad,

kursansvarig för

resp program

Nio av KIs

specialistsjuksköterskeprogram fick

omdömet bristande kvalitet vid UKÄs

granskning 2014. NVS ansvarar för en

stor del av de ingående kurserna i de

flesta av programmen, därför

involverades framförallt sektionen för

omvårdnad i arbetet med att ta fram

åtgärdsplanerna. Åtgärdsrapporter från

programnämnd 9 in för samtliga

program skickades in till UKÄ i oktober

2015. UKÄs bedömning av

åtgärdsplanerna kommer under 2016. Ett

flertal kurser inom programmen har helt

omarbetats, till exempel

examensarbeteskurserna, kursen

Vetenskaplig teori och metod i

omvårdnad, samt ett flertal

ämnesspecifika kurser. Programnämnden

har arbetat mycket nära en utsedd grupp

på sektionen för omvårdnad och alla

kursansvariga har varit inblandade i

arbetet. Åtgärderna har varit omfattande

för att stärka den akademiska delen av

utbildningarna och samtidigt har

kvaliteten ytterligare stärkts i de

professionsinriktade kurserna

1.2 Åtgärder utifrån tillskjutna

medel till

fysioterapiprogrammet

Våren 2015 GUA,

sektionschef

fysioterapi

Genomfört enligt plan, bifoga plan från

fysioterapeutprogrammet

1.3 Kvalitetssäkring av

fysioterapiprogrammet, genom

Våren 2015 Prefekt,

sektionschef

Genomfört

Bilaga 6



tillsättning av professur med

inriktning utbildning

2 Stärka det

interprofessionella

lärandet utifrån olika

perspektiv såsom

genom

programöverskridande

kurser, samarbete kring

interprofessionell

undervisning i nya

verksamhetsmiljöer t

ex via adjungerade

kliniska adjunkter och

ett KI-baserat KTC

2.1. Tillsätta arbetsgrupp för

KTC

Våren 2015 GUA

Pågår

2.2 Bevaka sektionernas

representativitet i nya APC-

organisationen

Våren 2015 Bitr divprefekt Pågår

3 Skapa förutsättningar

och goda möjligheter

för övergången av

programmen enligt

intentionerna i UKF-

utredningen

3.1. Vara proaktiva och hämta

erfarenheter från andra

institutioner samt initiera

samarbeten kring kritiska

frågor

Våren 2015 GUA Pågår löpande

En ny utbildningsorganisation vid NVS

har sjösatts, där utbildningsnämnden

ledd av GUA är central.

3.2 Tillsätta arbetsgrupper för

implementeringen av UFK-

utredningen

Våren 2015 GUA Genomfört

Forskning

1 Fortsatt satsning på

att höja kvaliteten på

forskningen

1.1 ökat samarbete

internationellt, nationellt samt

mellan forskningsgrupper och

sektioner inom NVS

Chefsgrupp Pågår löpande. En workshop kring

framtidsscenarier inom vårdvetenskapen

har planerats för genomförande i februari

2016.

Bilaga 6



2 Öka den interna

kunskapen om

forskningsområden

inom NVS för att

möjliggöra större

gemensamma

ansökningar av externa

forskningsmedel

2.1 Skapa mötes- och

informationsmöjligheter

Ledningsgruppen Genomfört, bland annat NVS-dagen,

seminariedag kring ansökningar

2.2 Kartlägga finansiering från

de större finansiärerna

Controller Genomfört

3 Säkerställa att

forskningen genomförs

med hög kvalitet och i

takt med KIs

övergripande mål

3.1 Skapa mötes- och

informationsmöjligheter

Ledningsgruppen Genomfört, bland annat NVS-dagen,

seminariedag kring ansökningar

3.2 Aktivt offentliggöra NVS

kvalitetsindikatorer/bibliometri

Ledningsgruppen Är inlagd i VP 2016-2018 samt

presenterat på NVS kick-off

4 Stärka

infrastrukturen, bland

annat genom översyn

av gemensamma

lokaler och apparatur

4.1 Se över möjligheterna att

tillskapa en central resurs för

ansökningar om

forskningsanslag

Ledningsgruppen Genomfört, rekrytering kvarstår och

kommer ske under 2016

Utbildning på

forskarnivå

1 Fortsatt satsning på

att höja kvaliteten på

utbildningen på

forskarnivå

1.1 Att fortsatt förbättra

granskningen av projekt,

handledarkonstellation och

finansiering före antagning.

FUA Pågår löpande

1.2 Att doktoranden håller ett

kappaseminarium och att

avhandlingen plagiatgranskas i

FUA Kappaseminarier är etablerade vid

sektionerna för arbetsterapi, fysioterapi

och omvårdnad.

Bilaga 6



samråd med huvudhandledaren

innan tryckning

Information om hur plagiatgranskning av

avhandling kan göras har givits till alla

handledare vid institutionen

1.3 Att förbättra informationen

om regeländringar samt

tydliggöra anvisningar om tex

finansiering och

huvudhandledarskap

FUA Informationen om forskarutbildningen

vid NVS på hemsidan har förtydligats.

Information ges vid de fyra årliga

antagningsseminarierna liksom vid de

två introduktionstillfällena per år för

nyantagna doktorander.

2 Att förbättra

utbildnings- och

arbetsmiljön för

doktorander

2.1 Att anordna stimulerande

möten för doktorander och

handledare där frågor som rör

forskarutbildning diskuteras

FUA Pågår

Bilaga 6




Samverkan

1 NVS är tydligt drivande i

samarbetet med SLL, SLSO

(inkluderande de akademiska

vårdcentralerna – AVC) och

kommuner i Stockholms

kring frågor som rör klinisk

utbildning och forskning,

med målet att bygga upp

certifierad

universitetssjukvård i både

geriatrik och primärvård

Divprefekt

Ledningsgrupp

Pågår löpande

2 Öka samarbetet mellan

sektionerna på NVS, andra

institutioner och andra

universitet både nationellt

och internationellt avseende

vår translationella forsknings

och utbildningsmiljö

En workshop kring framtidsscenarier

inom vårdvetenskapen har planerats för

genomförande i februari 2016.

3 Stärka och utveckla

samverkan inom Campus

Syd och med Campus Nord

Ledningsgrupp Pågår löpande

4 NVS är drivande i den nya

organisationen ”Akademiska

Primärvårdscentrum” dvs

med syfte att tydliggöra

SLSOs resp KIs olika

uppdrag, bl a genom att se

till att behålla den

integrerade utbildningsdelen

i allmänmedicin och dess

finansiering

4.1 Olika arbetsgrupper är

tillsatta och kommer att

tillsättas, för att diskutera

utbildningens- och

forskningens roll i den nya

organisationen.

Divprefekt

Samarbetsformer har diskuterats med

sektionen för omvårdnad samt att

representant från sektionen nu

automatiskt kallas till deras Nätverk för

akademisk utveckling och kompetens för

sjuksköterskor i primärvården SLL.

Bilaga 6



Administration

1 NVS ska öka synligheten av

våra verksamheter både

internt och externt

1.1 Se över och uppdatera

NVS hemsida

Kommunikatör Genomfört

2 Alla sektioner (och

medarbetare) inom NVS ska

genom projektet Samordnad

IT ha tillgång till KI:s

nätverk, infrastruktur samt ett

säkert serversystem oavsett

arbetsplats

2.1 NVS ska aktivt driva sin

del av Samordnad IT

IT-ansvarig Projektet är uppskjutet av den

centrala IT-organisationen

3 Fortsätta effektivisera NVS

ekonomifunktion genom nya

arbetssätt och ett optimalt

användande av systemet för

avtal

3.1 Hemtagning av

fakturahantering

Februari

2015

Controller/AC Genomfört

3.2 Översyn av

arbetsuppgifter

Våren 2015 Controller/AC Genomfört

3.3 Implementering av

inköpssystemet

Start mars

2015

Controller/AC Pågår

4 Möjliggöra ett gemensamt

utbildningskansli för

utbildning på grund och

avancerad nivå

4.1 Tillsätta en arbetsgrupp

som ser över möjligheterna

AC/GUA Genomfört

Personal- och

kompetensförsörjning

1 Institutionen ska vara en

attraktiv arbetsplats i en

stimulerande, rolig och

inspirerande miljö där

kompetens uppmärksammas

och tas till vara

1.1 NVS-dagen Februari

2015

Ledningsgruppen

Chefsgrupp

Genomfört

Bilaga 6



2 Satsningar på att behålla

lovande forskare och lärare

ska prioriteras

Ledningsgruppen

Chefsgrupp

Institutionen drivande i

diskussioner med FS ang

införandet av bitr lektorat som

nu genomförts. Tre professorer,

en gästprofessor, två lektorer,

11 adjunkter, 6 forskare, 7

forskarassistenter och 21

postdocs har anställts under

2015.

3 Verka för att, i samverkan

med KI centralt, införa tjänst

som biträdande lektor

Pågår/genomfört

Arbetsmiljö

1 Enligt handlingsplan utifrån

medarbetarundersökningen,

se separat bilaga

Chefsgrupp Pågår

Bilaga 6




Miljö- och hållbar

utveckling

1 NVS ska under 2015

definiera och

implementera de

åtgärder som krävs för

den kommande

certifieringen.

1.1 Arbetsmiljögruppen Utveckla

Likabehandling

1 NVS kommer att

verka för att öka

kunskapen om

likabehandling och

likavillkor bland NVS

samtliga medarbetare

1.1 Sprida kunskap om KIs

handlingsplan för lika

villkor och hur NVS

arbetar med dessa frågor

Lika

villkorsombuden

med stöd av

prefekten och

arbetsmiljögruppen

Pågår löpande

1.2 60 % av medarbetare

vid NVS ska under 2015 ha

genomgått KIs webbkurs

om lika villkor vid

Karolinska Institutet

Lika

villkorsombuden

med stöd av

prefekten och

arbetsmiljögruppen

Finns endast på svenska och statistik

saknas över deltagande, dock promotas

detta kontinuerligt

Internationalisering

1 Synliggöra de

möjligheter till utbyten

som finns för studenter,

doktorander, lärare och

forskare och därmed

uppmuntra till utökade

utåkande utbyten.

1.1 Lyfta fram att

doktorander kan få

kurspoäng för

utlandsvistelser.

FUA

Kommunikatör

Utveckla

1.2 Att följa upp

kartläggningen med en ny

bibliometrisk undersökning

ca 2016-2017 för att

undersöka om de

Uppdrag från

ledningsgrupp

Till nästa verksamhetsplan

Bilaga 6



nuvarande forskarytbytena

resulterat i fler

sampublikationer

Uppmuntra till

samverkan mellan

utbildning och

forskning för att

optimera de utåkande

utbytena

Utveckla

Myndighetskapitalet

1 Institutionen ska

verka för att efterleva

rektors beslut kring

myndighetskapitalet

1.1 Ta fram handlingsplan Ledningsgruppen/

controller

Pågår

Prefektbeslut Dnr: 1-442/2015 2015-06-04 Sid: 1 / 2

Postadress Besöksadress Telefon E-post Fack 23400, 141 83 Huddinge Alfred Nobels allé 23,

plan 3, hiss D Huddinge

08 524 800 00, vx 08 524 864 79, dir

[email protected] Webb

Fax 08 524 868 09

ki.se/nvs

Org.nummer. 202100 2973


Maria Eriksdotter, Prefekt Professor, överläkare

Prefektbeslut ang forskargruppsledare vid NVS

Inom sektionerna vid NVS finns vanligen forskargrupper med forskargruppsledare.

En av forskargruppsledarna i sektionen är också av mig utsedd till sektionschef.

Detta fungerar väl och jag vill bibehålla NVS system med sektioner med en

sektionschef och forskargrupper inom sektionen.

Fördelen med att definiera forskargruppsledaren lite tydligare är att det ger en

möjlighet till yngre, framstående, drivande kolleger att kunna bilda en forskargrupp

om kriterierna är uppfyllda, men naturligtvis i samråd med sektionschefen och beslut

av mig.

Kriterier enligt Styrelsens för forsknings beslut 20150204, Dnr 1-91/2015:

o En forskargruppledare kännetecknas av att den:

o har prefekts förtroende och uppdrag att leda en forskargrupp

o deltar i institutionens och/eller fakultetens utveckling

o är bärare av institutionens själ såväl som KI:s mål och vision

o har en egen forskningslinje och potential att driva forskningen

kraftfullt framåt med hög kvalitet

o har långsiktig och god företrädesvis extern finansiering, samt potential att

hämta in ytterligare extern finansiering

o har eller är beredd att genom skriftlig delegation i tillämpliga delar ta

ansvar för frågor som personal, arbetsmiljö och/eller ekonomi

Prefekt beslutar i fråga om uppdrag som forskargruppsledare och dess

närmare innehåll med beaktande av lokala behov och förutsättningar.

Bilaga 7 – NVS definition av forskargruppledare

Sid: 2 / 2

Förutom ovanstående kriterier gäller för en forskargruppsledare vid NVS

följande:

En forskargruppsledare vid NVS är en akademisk ledare. (Ansvar för personal, arbetsmiljö och ekonomi vid sektionen åligger enligt delegation sektionschefen. Ev

delegation för detta ansvar för en forskargrupp skall utredas).

Har en akademisk kompetens motsvarande docentnivå

Har en långsiktig finansiering för gruppen

Forskargruppen består av minst tre medlemmar (forskargruppsledaren + 2 medlemmar, där ansvaret för finansieringen av gruppen åligger forskargruppsledaren).

Forskargruppsledare utses av prefekten i samråd med sektionschefen

Huddinge 20150604

Maria Eriksdotter

prefekt

Verksamhetsberättelse 2015Bilaga 6Bilaga 7

Karolinska Institutet - Verksamhetsberättelse...112,7 Mkr 134,4 Mkr 154,2 Mkr 0,0 Mkr 50,0 Mkr...

Documents

Transcript of Karolinska Institutet - Verksamhetsberättelse...112,7 Mkr 134,4 Mkr 154,2 Mkr 0,0 Mkr 50,0 Mkr...