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Yves Giovannangeli

IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

GESTION DE PROJET

Planning et suivi de projet

Yves Giovannangeli


Affectation des ressourcesAffectation des ressources

Ordonnancement des tâchesOrdonnancement des tâches

Durée des tâches et contraintes d’antériorité

Durée des tâches et contraintes d’antériorité

Liste des tâchesListe des tâches

Processus de planification (rappel)

Organigramme des tâches

Diagramme PERT/CPM

Diagramme GANTT

Suivi du projetSuivi du projet

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Limites de PERT/CPM Couverture

Totale : planifie la totalité du projet Les utilisateurs n’ont besoin que d’une vue partielle de

leurs tâches Étendue des information

Complet : contient toutes les informations d’ordonnancement

Les utilisateurs n’ont besoin que de contraintes basiques : début, fin

Contenu Intégralité des infos Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas être

forcément divulguées Présentation

Complexe Les utilisateurs ont besoins d’un outil visuel

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Diagramme de GanttMis au point en 1885 par Henri Gantt

collaborateur de TaylorIl permet de visualiser sur un planning

l’enchaînement des tâches : quand est fait quoi?

Éventuellement les ressources : qui fait quoi?

PrincipesEn abscisse le tempsEn ordonnées les tâches planifiées au plus

tôt

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Gantt simple

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Gantt fléché

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Gantt avec chemin critique

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Gantt avec marge

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Gantt suivi

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Avantages / Inconvénients

AvantagesClair et simpleCompréhensible par tousFacilite le suivi des tâchesPermet d’affecter des ressources

InconvénientsMal adapté aux grands projetsReprésente mal le chemin critique et les

margesVue globale des retards insuffisante

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Utilisations

Dans les très petits projets : GanttDans les moyens et grands

projets :utilisation conjointe des deux représentations PERT/CPM : pour gérer le délai du

projet Gantt : Pour diffuser l’information et le

suivi des tâches

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Travail préalable au Gantt

Contraintes temporelles Définir la date de début du projet Définir les dates de la période ouvrée

(jours, heures, congés Contraintes de disponibilité des

ressourcesDéfinir les modes de travail (heures par

jour, jours par mois …)

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Ressources

Élaboration de la liste des ressourcesHumainesMatérielles

Affectation des ressources Définition des rôlesQuelle tâche nécessite quelle ressource

matérielle?Principe : pilotage par l’effort

1 personne pendant 2 jours = 2 personnes durant 1 jour

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Pilotage par l’effort

Charge= durée * unitéExemple

Tache = 5 jours à 7h/j = 35hAffectation de r1(à7h/jour)

• à 100% Tâche = 5j• à 50% Tâche = 10j

Affectation de r1 et r2• à 100% Tâche =2.5 j• à 50% Tâche = 5j

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Suivi du projet : principes

Respect des délaisGérer les taches en fonction de

l’avancement du projet (avancer, retarder, replanifier …)

Contrôle de l’affectation des ressourcesGérer la charge de travail des salariés

Gestion du budget alloué au projet Suivre les temps de travail et les coûts

du projet

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Suivi de projet

Déterminer les fréquences de mise à jour du suiviJour , semaine , périodique …

Modalité de suiviDate début et date fin réelles% d’avancement des tâchesNombre d’heures réelles

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Les logicielsDes logiciels standards

Exemple : Microsoft Project , PSNDes logiciels permettant de gérer un

portefeuille de projetsExemple : super project

Des logiciels spécifiques à certains métiersExemple : pour l’architecture , l’informatique

…Un logiciel gratuit : ganttproject

http://ganttproject.sourceforge.net/fr/

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