Invent a Rio Agn 2009

de 195

7.Asunto Principal

JEFATURA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30

Presidente Asesoría Jurídica

Aprobado

Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central

Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

14. Lugar y Fecha

Documentos sobre coordinaciones ministeriales, congresales y organismos no gubernamentales anivel político, ADAI, AECI, APCI, ( R.J)

13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 15. V° B° AGN - DNDAAI

GESTIÓN INSTITUCIONAL JEFA/ 01

10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL11.Valor de la

serie Documental12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE

RETENCIÓN

REGLAS DE CONTROL

3. Unidad Orgánica: JEFATURA 5. Cargo: Periodista II SPC 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 210

8. Título de la serie 9. Código de la Serie

INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES

DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Rodríguez Quispe

de 195

7.Asunto Principal

JEFATURA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos relacionados con las visitas de supervisión a los Archivos Regionales y eventosarchivísticos

13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI

10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

REGLAS DE CONTROL

11.Valor de la serie Documental

12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN


FORTALECIMIENTO DEL S.N.A. JEFA/ 02





de 195

7.Asunto Principal

JEFATURA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Asunto Principal de la serie documental: Correspondencia relacionada con la organización deEventos Culturales dirigidos por la propia Jefatura, asimismo, Ayudas memoria, nota de Prensa,comunicados oficiales, boletines y publicaciones periodísticas Institucionales



REGLAS DE CONTROL




DIFUSIÓN E IMAGEN JEFA/ 03





de 195

7.Asunto Principal

JEFATURA

A.G. A.P. A.C.

P 2 28 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos externos trascendentes, comunicaciones especializadas



REGLAS DE CONTROL




COMUNICACIONES JEFA/ 04





de 195

7.Asunto Principal

JEFATURA

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






15. V° B° AGN - DNDAAI

CORRESPONDENCIA JEFA/ 05


REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Documentos informativos que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.

13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha

de 195

7.Asunto Principal

ASESORÍA JURÍDICA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

: Informes diversos sobre regularización de escrituras públicas, consultas legales, procesosdisciplinarios, etc.



REGLAS DE CONTROL




OPINIONES LEGALESASJU/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carlos Enrique Ferreyros García Montero

3. Unidad Orgánica: ASESORÍA JURÍDICA 5. Cargo: Asesor Legal 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 207



de 195

7.Asunto Principal

ASESORÍA JURÍDICA

A.G. A.P. A.C.

T 2 8 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios que consignan las actividades programadas y metas cuantitativas ha efectuarse en elaño, así como evaluación y memoria



REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACION DE ACTIVIDADESASJU/02





de 195

7.Asunto Principal

ASESORÍA JURÍDICA

A.G. A.P. A.C.

T 2 8 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos informativos que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.



REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAASJU/03





de 195

7.Asunto Principal

CONTROL INSTITUCIONAL

A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Archivo Permanente, de Planeamiento, Archivo Corriente de Auditoria Financiera, deComunicación de Hallazgos, de Resumen de Auditoria, de Correspondencia, Opcional, Varios,Informe Especial Legal



REGLAS DE CONTROL




AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROSCOIN/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús

3. Unidad Orgánica: CONTROL INSTITUCIONAL 5. Cargo: Apoyo Informático Administrativo 6.Teléfono: 4267222



de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Archivo Permanente, de Planeamiento, Archivo Corriente de Auditoria Financiera, deComunicación de Hallazgos, de Resumen de Auditoria, de Correspondencia, Opcional, Varios,Informe, Informes Especial Legales de Auditoria de Gestión



REGLAS DE CONTROL




AUDITORIA DE GESTIÓNCOIN/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Archivos: Permanente, de Planeamiento, Corriente de Examen Especial , de Comunicación deHallazgos, de Resumen de Auditoria, Correspondencia, Opcional, Varios, Informe Especial Legal.



REGLAS DE CONTROL




EXAMEN ESPECIALCOIN/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formulación del Plan Anual de Control, seguimiento de medidas correctivas y procesos judiciales,evaluación del plan de control, veedurías, revisión de la estructura de control interno, verificación decumplimiento medidas de austeridad, de nepotismo, de acceso a la información de acceso a lainformación pública, de declaraciones juradas, de unidades informáticas, memoramdums de control,hojas



REGLAS DE CONTROL




ACTIVIDADES DE CONTROLCOIN/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 10 5 10 25


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación relacionada con la elaboración de normas y directivas de control otorgadas porContraloría elaborados de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU)



REGLAS DE CONTROL




DIRECTIVAS Y NORMASCOIN/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 5 15


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formatos, plantillas, manuales, etc. Elaborados por la contraloría General de la República para elÓrgano de Control Institucional



REGLAS DE CONTROL




MODELOSCOIN/06





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Actas, acuerdos, etc. Elaborados por el Órgano de Control Institucional en cumplimiento de susfunciones



REGLAS DE CONTROL




REGISTROS DE CONTROL INSTITUCIONALCOIN/07





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Son los documentos de compromiso entre la Jefatura y otras Unidades Orgánicas, instituciones conel OCI



REGLAS DE CONTROL




CONVENIOSCOIN/08





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos de locación de Servicio celebrados por CGR para el OCI



REGLAS DE CONTROL




CONTRATOSCOIN/09





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación recibida de la Contraloría para desarrollo de la Actividad por disposición delContralor General o Congreso de la República



REGLAS DE CONTROL




DENUNCIASCOIN/10





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación derivada de los Informes Legales



REGLAS DE CONTROL




PROCESOS JUDICIALESCOIN/11





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación informativa sobre la Historia Judicial de cada caso Legal



REGLAS DE CONTROL



5. Cargo: Apoyo Informático Administrativo 6.Teléfono: 4267222


SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALESCOIN/12




3. Unidad Orgánica: CONTROL INSTITUCIONAL

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 5 15


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación emitida por un centro educativo relacionado al Control Gubernamental



REGLAS DE CONTROL




CAPACITACIÓNCOIN/13





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación calificadora sobre el desempeño del personal del OCI



REGLAS DE CONTROL




EVALUACIÓN DE PERSONALCOIN/14





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación demostrativa sobre intercambios de conocimientos y técnicas con la Oficinas deControl Institucional



REGLAS DE CONTROL




COOPERACIÓN TÉCNICACOIN/15





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación interna y externa recibida por funcionario, trabajador o persona natural o jurídica



REGLAS DE CONTROL




QUEJAS Y SUGERENCIASCOIN/16





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación Informativa de entidades o empresas relativos al sistema de Archivo o SNC



REGLAS DE CONTROL




MEMORIA COIN/17





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 5 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentación Emitida o recibida sobre Acciones y Actividades no planificadas



REGLAS DE CONTROL




REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓNCOIN/18





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 9 10 20


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Asunto Principal de la serie documental: Documentación de la Empresa Ganadora del ConcursoCGR, Documentación Sustentatoria para la eliminación o cancelación de una Actividad o Acción deControl, Informe emitido por Comisión de Cautela en resguardo de los Intereses del AGN y paraseguimiento de fiel cumplimiento del contrato suscrito entre la Entidad y la Soa, Documentaciónenviada a CGR para intervención del Órgano de Línea del Control, Documentación solicitando aCGR para que inicie el Proceso de Designación de SOA por Concurso Publico y los documentosadicionales que se genere o reciba por la tramitación



REGLAS DE CONTROL




SOCIEDADES DE AUDITORIACOIN/19





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 5 10 16


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.



REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIACOIN/20





de 195

7.Asunto Principal

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009




1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Eleodoro Eulogio Balboa Alejandro


RESOLUCIONES JEFATURALESADDO/01


REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Resoluciones Jefaturales y antecedentes con las que concluye una gestión administrativa


3. Unidad Orgánica: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA 5. Cargo: Director Administración Documentaria 6.Teléfono: 4267221 Anexo 217

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






TRANSCRIPCIONES DE RESOLUCIONES ADDO/02


REGLAS DE CONTROL



Libros en las que se transcriben el número , la fecha y la parte resolutiva de la resolución


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






REGISTROS DE INGRESO DOCUMENTAL ADDO/03


REGLAS DE CONTROL



Listados de documentos oficiales ingresados por mesa de parte donde consta el número deregistro, fecha, tipo, remitente, etc


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






CUADERNOS DE CARGOSADDO/04


REGLAS DE CONTROL



Cuadernos de entrega de documentos oficiales e internos a cada oficina, donde se consigna elsello, la fecha, la hora y la persona que recepciona


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






REGISTRO DE FEDATIZACIONESADDO/05


REGLAS DE CONTROL



Libros donde se registran las características internas del documento a autenticar y la oficina opersona solicitante


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






CARGOS DE ENTREGAADDO/06


REGLAS DE CONTROL



Formulario donde se detallan los datos del documento entregado al destinatario y constancia dedevolución del cargo de la correspondencia oficial, de entrega-recepción de copias autenticadas deResoluciones Jefaturales, datos del documento entregado al destinatario y constancia dedevolución del cargo de la correspondencia oficial


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






SERVICIOS DE MENSAJERÍAADDO/07


REGLAS DE CONTROL



Ordenes de servicio de mensajería y reportes de cargos de entrega de documentos a losrespectivos destinatarios


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 1 6


Aprobado


Lima, de del 2009




3. Unidad Orgánica: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA 5. Cargo: Director Sistema Administrativo I F-2 6.Teléfono: 4267221 Anexo 217


SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSADDO/08


REGLAS DE CONTROL



Papeletas donde se describen los caracteres internos de la Resolución materia de préstamo


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 1 6


Aprobado


Lima, de del 2009






SERPOSTADDO/09


REGLAS DE CONTROL



Copias de las facturas de las correspondencias enviadas a los archivos y gobiernos regionales yorganismos internacionales, cargos, oficios, copia contrato de servicio, ticket de calificación(expedientillos)


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 1 6


Aprobado


Lima, de del 2009






CORRESPONDENCIAADDO/10


REGLAS DE CONTROL



Documentos informativos (informes, oficios, etc.), agrupados por oficinas con las que se mantienetal correspondencia


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas

3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209


TRANSFERENCIA DOCUMENTOSARCE/01


REGLAS DE CONTROL



Inventarios e informes con el que se reciben los documentos de los diferentes órganos y cargos delos que se envían al Archivo Histórico.


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ARCE/02


REGLAS DE CONTROL



Actas de reuniones


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

T 3 7 10


Aprobado


Lima, de del 2009






SERVICIOS ARCE/03


REGLAS DE CONTROL



Formularios de consulta, préstamos, búsqueda y de registros de préstamo debidamente llenadoscon nombre, de la persona autorizada, fecha devolución. Formularios con datos de las personaspara consultar y que solicita préstamo de documentos.


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






REUNIONES SISTEMA ARCHIVO INSTITUCIONALARCE/04


REGLAS DE CONTROL



Expedientes por cada evento realizado por el Archivo Central


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






ASESORAMIENTO Y SUPERVISION ARCE/05


REGLAS DE CONTROL



Memorandos, Informes de Supervisiones y Asesoramientos a los archivos de gestión del AGN


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARCE/06


REGLAS DE CONTROL



Inventarios e índices de las series de los fondos documentales que custodia


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






GESTION ARCHIVÍSTICAARCE/07


REGLAS DE CONTROL



Manual de Procesos Administrativos, Directivas , Resoluciones de Archivo Central, Plan Anual dearchivo y otros instrumentos de gestión


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009






PROGRAMACION DE ACTIVIDADESARCE/08


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO CENTRAL

A.G. A.P. A.C.

T 4 1 5


Aprobado


Lima, de del 2009






CORRESPONDENCIAARCE/09


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

TÉCNICA ADMINISTRATIVA

A.G. A.P. A.C.

P 2 28 30


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Miriam Erika Fano Huapaya

3. Unidad Orgánica: TECNICA ADMINISTRATIVA 5. Cargo: Secretaria I-STE 6.Teléfono: 4267221 Anexo 206


RESOLUCIONES DIRECTORALESTEAD/01


REGLAS DE CONTROL



Dispositivos sobre diversos asuntos con decisión de administración


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

TÉCNICA ADMINISTRATIVA

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Miriam Erika Fano Huapaya

3. Unidad Orgánica: TÉCNICA ADMINISTRATIVA 5. Cargo: Secretaria I-STE 6.Teléfono: 4267221 Anexo 206


CORRESPONDENCIATEAD/02


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado

3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215


LEGAJOS / PERSONALPERS/01


REGLAS DE CONTROL



Expediente del personal activo, cesante. Carpetas del trabajador en actividad, con datos sobre:nivel educativo, capacitación, carrera administrativa, escalafón, méritos, deméritos y otros.Igualmente carpetas del trabajador cesante


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






PLANILLAS DE HABERESPERS/02


REGLAS DE CONTROL



Registros de ingresos, descuentos del personal activo, cesante. Copias de los registros de ingresosy descuentos del personal en actividad. Copias de los registros de ingresos y descuentos delpersonal cesante


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






PAPELETAS PERMISOPERS/03


REGLAS DE CONTROL



Formularios donde se registran lugar motivo hora de ingreso y salida por comisión de servicio,atención de salud o asuntos particulares


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 1 4 5


Aprobado


Lima, de del 2009






REPORTE DIARIO ASISTENCIAPERS/04


REGLAS DE CONTROL



Formularios con registro consolidado diario de asistencia de los trabajadores


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






PARTE MENSUAL ASISTENCIAPERS/05


REGLAS DE CONTROL



Formularios con registro consolidado mensual de asistencia de cada trabajador


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 3 2 5


Aprobado


Lima, de del 2009






LICENCIASPERS/06


REGLAS DE CONTROL



Copias de expedientes que sustentan las licencias con goce y sin goce de haber, los originales seadjuntan a la Resolución Jefatural


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

P 2 28 30


Aprobado


Lima, de del 2009






TARJETA ANUAL CONTROL ASISTENCIAPERS/07


REGLAS DE CONTROL



Formato donde se registra la asistencia diaria del trabajador durante el año


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






TARJETAS CONTROL MENSUAL ASISTENCIAPERS/08


REGLAS DE CONTROL



Formato que registra la hora de entrada y salida individual del personal contratado eventual y encaso excepcional del personal permanente


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 1 4 5


Aprobado


Lima, de del 2009






PARTES PRODUCTIVIDADPERS/09


REGLAS DE CONTROL



Registro y estadística de trabajadores que laboran en el horario de productividad


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009






CAFAEPERS/10


REGLAS DE CONTROL



Documentación administrativa del comité de Administración de los fondos de Asistencia y Estímulo,referente a Libros de Actas, solicitudes de préstamos, correspondencia, despacho y acuerdos delCAFAE, Solicitudes y antecedentes pidiendo préstamos, Documentos informativos, que comunicandiversos asuntos al CAFAE, sobre asuntos de menor trascendencia mediante oficios, cartas, etc.


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009






COMISIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOSPERS/11


REGLAS DE CONTROL



Documentos referentes a procesos administrativos seguidos al personal del AGN


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009






CAPACITACIÓNPERS/12


REGLAS DE CONTROL



Oficios, memorandos, solicitudes, relación de participantes y entidades que brindan capacitación


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009






BIENESTAR SOCIALPERS/13


REGLAS DE CONTROL



Desarrollo de programas de Bienestar para trabajadores y familiares directos


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

PERSONAL

A.G. A.P. A.C.

T 4 1 5


Aprobado


Lima, de del 2009






CORRESPONDENCIAPERS/14



REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009



de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Reportes informativos establecidos por el ente rector (MEF) que pueden ser anuales ( F1 al F4),trimestral y mensual (F1 y F2), estados presupuestales (EP1 al EP4,PP1 y PP2), Hoja deRecepción, formatos del F1 al F4, Notas del 1 al 44 y Anexos del A-F1 al A-F13, Formularios F-1(Balance General), Estados de Gastos F2, AP- 1 (Balance Presupuestal) de uso interno,Formularios F-1 (Balance General), F-2 (Estados de Gastos), AP- 1 (Balance Presupuestal) de usointerno.


ESTADOS FINANCIEROSFINA/01


REGLAS DE CONTROL



3. Unidad Orgánica: FINANCIERA 5. Cargo:Director Oficina Financiera 6.Teléfono: 4267221 Anexo 203




1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Rogelio Diaz Uriarte

de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Libros principales y auxiliares contables, Contiene información en resumen del movimientocontable de la entidad, Registro de operaciones contables por día, Registra en forma resumidaconceptos y cuentas, Reporte de ingresos y egresos a cuentas corrientes, conciliaciones, notas deabono y de cargo, estados financieros, Registro de operaciones de los Libros Auxiliares



REGLAS DE CONTROL




LIBROS CONTABLESFINA/02





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

P 5 6 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de operaciones complementarias



REGLAS DE CONTROL




NOTAS DE CONTABILIDADFINA/03





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

T 5 6 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Conformado por las órdenes de compra y servicio, facturas, resumen de planillas,resumenes defondos para pagos efectivos y otros documentos autorizados por la SUNAT



REGLAS DE CONTROL




COMPROBANTES DE PAGOFINA/04





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

T 3 8 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Comprobantes de cobro (copias) por servicios prestados. El original es entregado al usuario



REGLAS DE CONTROL




RECIBOS DE CAJAFINA/05





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

T 3 8 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de ingresos de caja o ingresos a cuenta corriente durante el mes



REGLAS DE CONTROL




RECIBOS DE INGRESO MENSUALFINA/06





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de ingresos y descuentos del trabajador (originales)



REGLAS DE CONTROL




PLANILLAS DE PAGOFINA/07





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Obligaciones del empleador por Ley que se realizan al trabajador tales como ESSALUD,retenciones, AFP, otros (original)



REGLAS DE CONTROL




CUOTAS PATRONALESFINA/08





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

T 5 6 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Cheques girados por la Institución para realizar pagos



REGLAS DE CONTROL




TALONES DE CHEQUESFINA/09





de 195

7.Asunto Principal

FINANCIERA

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAFINA/10





de 195

7.Asunto Principal

ABASTECIMIENTO

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes de contratos de servicios no personales o de persona Jurídica, currículumvitae,contienen el contrato de personas jurídicas y naturales, informes, memorandos, referenciasempresariales y otros documentos


9. Código de la Serie

CONTRATOSABAS/01

REGLAS DE CONTROL



RETENCIÓN



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Roxana Rincón Perez

3. Unidad Orgánica: ABASTECIMIENTO 5. Cargo: Técnico Secretarial 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 205

8. Título de la serie

de 195

7.Asunto Principal

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios numerados correlativamente que adjunta antecedentes como informes, memorandos,recibos, proformas, etc



REGLAS DE CONTROL




ÓRDENES DE SERVICIOABAS/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios numerados correlativamente que adjunta antecedentes como informes, memorandos,recibos, facturas, etc



REGLAS DE CONTROL




ÓRDENES DE COMPRAABAS/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios en el que se especifica el pedido de bienes, útiles y materiales de oficina y la cantidadque se entrega



REGLAS DE CONTROL




PECOSASABAS/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formulario en que se registra bienes, útiles y materiales y otros que ingresan a la entidad



REGLAS DE CONTROL




NOTAS DE ENTRADA ALMACÉNABAS/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos descriptivos que registra los bienes muebles e inmuebles, Registra los bienes mueblesque son de propiedad de la institución. Se renuevan anualmente, Registra los bienes inmueblesque son de propiedad de la institución. Se renuevan anualmente



REGLAS DE CONTROL




INVENTARIO DE BIENESABAS/06





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Informes sobre mantenimiento de local y equipos



REGLAS DE CONTROL




MANTENIMIENTOABAS/07





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

ctas de entrega y recepción de documentos para eliminación, autorizados mediante R.J. del AGN



REGLAS DE CONTROL




ACTAS DE COMERCIALIZACIÓNABAS/08





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Programa detallado de todas las licitaciones,concursos y adjudicaciones que van a efectuarsedurante el año, consolidado de los cuadros de necesidades



REGLAS DE CONTROL




PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESABAS/09





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes , documentos referentes a los procesos de selección.(AMC, ADS,ADP,CD,CP,LP )



REGLAS DE CONTROL




PROCESOS DE SELECCIÓNABAS/10





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAABAS/11





de 195

7.Asunto Principal

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos sobre formulación de las necesidades anuales de la institución, su control, evaluacióny ejecución, Descripción detallada. Contiene Plan Estratégico, Fichas descriptivas de actividad,Población Economicamente Activa, Cuadro para Asignación y Presupuesto Analítico de Personal,Distribución del gasto consolidado del presupuesto mediante R. J., Autorización para ejecución degastos, que se realizan según la programación y aprobación del presupuesto, Modificaciones en elnivel institucional, transferencia de partidas, Cumplimiento de metas y seguimiento. Informestrimestrales y anuales, fichas avance de metas, Complementación de registros presupuestales deingresos y gastos



REGLAS DE CONTROL




PRESUPUESTOPLAP/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro

3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214



de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos sobre asistencia técnica nacional, internacional, proyectos, Asistencia técnica para eldesarrollo de proyectos. Pedido, sustentación , aprobación, ejecución y evaluación, convenios,Asistencia técnica para el desarrollo de proyectos. Pedido, sustentación , aprobación, ejecución yevaluación, convenios



REGLAS DE CONTROL




COOPERACIÓN TÉCNICAPLAP/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Acuerdos de Gobierno a Gobierno en apoyo a la Gestión Archivistica



REGLAS DE CONTROL




CONVENIOS Y DONACIONESPLAP/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 3 8 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Reporte mensual de información cuantitativa



REGLAS DE CONTROL




ESTADÍSTICASPLAP/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Consolidado anual de las actividades programadas y no programadas de la entidad



REGLAS DE CONTROL




MEMORIAS ANUALESPLAP/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Programación anual de actividades a nivel de unidades orgánicas, objetivos, metas y unidades demedida



REGLAS DE CONTROL




PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALPLAP/06





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Proyección de actividades previstas para 5 años. Contiene diagnóstico, programación deactividades y previsión de presupuesto



REGLAS DE CONTROL




PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAP/07





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Programación anual de proyectos de las diferentes unidades orgánicas



REGLAS DE CONTROL




PLAN OPERATIVO INFORMÁTICOPLAP/08





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos de gestión referentes al Reglamento de Organización y Funciones, Manual deOrganización y Funciones, Presupuesto Analítico de Personal, Directivas, Texto Unico deProcedimientos Administrativos, Especifica la estructura y funciones por unidades orgánicas,Describe en forma detallada y sistemática la estructura, funciones, relación de autoridad yresponsabilidad hasta el nivel de cargo, Detalla cada cargo estructural, Diferentes normas internaspara regular la gestión administrativa, Procedimientos y Servicios que brinda la Entidad al públicousuario



REGLAS DE CONTROL




RACIONALIZACIÓN PLAP/09





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Procesos en detalle de cada área de las diferentes oficinas



REGLAS DE CONTROL




MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPLAP/10





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAPLAP/11





de 195

7.Asunto Principal

DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Oficios, informes, diagnósticos a los Archivos Regionales y Provinciales



REGLAS DE CONTROL




SUPERVISIONES ARCHIVOS REGIONALES Y PROVINCIALESDAAI/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas

3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: Técnico en Archivos STB 6.Teléfono: 4263631



de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expediente que contiene los antecedentes en base a los cuales se formula un proyecto, para serelevado como propuesta a la Jefatura institucional y/o para proceder a la ejecución de un proyecto,ya sea con recursos propios o vía cooperación internacional



REGLAS DE CONTROL




FORMULACIÓN DE PROYECTOSDAAI/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes, solicitudes de eliminación, acta de sesiones, opiniones técnicas especializadas



REGLAS DE CONTROL




COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL DE ARCHIVOS DAAI/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Informes, fichas de inscripción, cargos de constancias, certificados, actas



REGLAS DE CONTROL




REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS REGIONALES DAAI/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc



REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIADAAI/05


3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: B 6.Teléfono: 4263631



de 195

7.Asunto Principal

NORMAS ARCHIVÍSTICAS

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes técnicos de los asesoramientos brindados a las entidades integrantes del S.N.A,respecto a planes de trabajo Intitucional de Archivos, Programas de Control de Documentos,transferencias y otros


ASESORAMIENTOSNOAR/01


REGLAS DE CONTROL



3. Unidad Orgánica: NORMAS ARCHIVÍSTICAS 5. Cargo: Técnico en Archivos IV-STA 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 21




1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: María Elsa Arellano Alfaro

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009







EVENTOS ARCHIVÍSTICOSNOAR/02


REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Coordinación y ejecución de eventos Nacionales e Internacionales. Informes, fichas de inscripción,cargos de constancias, certificados, entrega de materiales y la correspondencia

de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes técnicos como resultado de las visitas de supervisión a la entidades integrantes delsistema Nacional de Archivos. Así mismo la elaboración de los informes técnicos de las propuestasde eliminación de documentos efectuadas por las instituciones integrantes del S.N.A., incluyendo ladocumentación que se genere por posibles sanciones administrativas en contra del PatrimonioDocumental Archivístico y Cultural de la Nación



REGLAS DE CONTROL




SUPERVISIONESNOAR/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 10 15


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Administración de proyectos Archivísticos de la Cooperación Nacional e Internacional



REGLAS DE CONTROL




FORMULACIÓN DE PROYECTOS NOAR/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Coordinación, participación y formulación de estudios e investigaciones archivísticas sobremétodos, procedimientos, normas, directivas y otros en el ámbito de su competencia, vinculadascon el Sistema Nacional de Archivos



REGLAS DE CONTROL




INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICANOAR/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






CORRESPONDENCIANOAR/06



RETENCIÓN

REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN

Documentación sobre transferencia documental




1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carlos Trigoso Pinto

3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS PÚBLICOS 5. Cargo: Técnico en Archivos 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 17


TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOSARPU/01


REGLAS DE CONTROL


12. Período de Retención

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Inventarios e índices de las series de los fondos documentales que custodia, Instrumentos dedescripción de los fondos documentales elaborados por la Dirección de los fondos que custodia,Índices alfabéticos de las series documentales de los diferentes fondos documentales que laDirección conserva



REGLAS DE CONTROL




INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARPU/02





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009






ARPU/03


REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Informes sobre documentación que custodia, que han sido seleccionadas


PROPUESTAS DE ELIMINACIÓN DNDAAI

de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACION DE ACTIVIDADESARPU/04





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

T 2 8 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVOS PÚBLICOS: Certificaciones,Constancias, Consultas, Búsquedas, Exhibiciones Documentales y Préstamos de Documentos,Formularios sobre expedición de copias, donde se adjunta recibo de pagos, Copias de los recibosde pagos por concepto de expedición de constancias y la respectiva copia de la constanciaotorgada al usuario, Informes técnicos emitidos sobre documentos que custodia ArchivosPúblicos, Formularios por búsqueda con recibo de pagos, Copias de los recibos de pagos de losusuarios por defecto de exhibición de documentos, Papeletas de atención a los investigadores através de la Sala de investigación



REGLAS DE CONTROL




SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARPU/05





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS PÚBLICOS

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAARPU/06





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Informes y comunicaciones sobre la transferencia de un fondo documental Notarial y Judicial(actas)



REGLAS DE CONTROL




TRANSFERENCIAS NOTARIALES Y JUDICIALESARNJ/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO

3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26



de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Exps. sobre investigaciones de irregularidades en los documentos notariales o Judiciales, casosespeciales



REGLAS DE CONTROL




IRREGULARIDIADES EN LOS ARCHIVOS NOTARIALES O JUDICIALESARNJ/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACION DE ACTIVIDADESARNJ/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 8 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos elaborados por los servicios brindados en la Dirección de Archivos Notariales yJudiciales: Consultas, Calificaciones, Constancias, Certificaciones, Búsquedas y Exhibiciones,Informes técnicos emitidos sobre documentos que custodia ARCHIVOS NOTARIALES YJUDICIALES, Copias de los recibos de pago y la solicitud de copia certificadas de los documentos,Formularios que contienen información sobre las formalidades de un instrumento público (minutas yescrituras), formalidades de documentos judiciales, expedición de constancias de regularizaciónde escritura y la respectiva copia de la constancia otorgada al usuario, Formularios sobreexpedición de copias, donde se adjunta recibo de pagos, Formularios por búsqueda, Solicitudes ycopias de recibos de pagos por derecho de exhibición



REGLAS DE CONTROL




SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARNJ/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAARNJ/05





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO HISTÓRICO

A.G. A.P. A.C.

DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expediente generado según las actividades de que pueda realizar le DNAH, bien en cuanto a:publicaciones, talleres, conferencias, etc



REGLAS DE CONTROL




DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTALARHI/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yngrid Martínez Fernández

3. Unidad Orgánica: ARCHIVO HISTÓRICO 5. Cargo: Técnico Secretarial 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 212



de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO HISTÓRICO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expediente que contiene los antecedentes en base a los cuales se formula un proyecto, para serelevado como propuesta a la Jefatura institucional y/o para proceder a la ejecución de un proyecto,ya sea con recursos propios o vía cooperación internacional



REGLAS DE CONTROL




FORMULACIÓN DE PROYECTOSARHI/02


3. Unidad Orgánica:ARCHIVO HISTÓRICO 5. Cargo: Técnico Secretarial 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 212



de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO HISTÓRICO

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAARHI/03


3. Unidad Orgánica: ARCHIVO HISTÓRICO 5. Cargo: Técnico Secretarial 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 212



de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADESARC0/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yolanda Lidia Auqui Chávez

3. Unidad Orgánica: ARCHIVO COLONIAL 5. Cargo: Directora (e) Archivo Colonial 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 213



de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos generados en la prestación de asesoramiento sobre procesos archivísticos a Archivosde instituciones públicas y privadas que conservan fondos históricos coloniales



REGLAS DE CONTROL




ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTÓRICOS - PERIODO COLONIALARC0/02





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Administración del proyecto, convocatoria, ejecución, requerimiento



REGLAS DE CONTROL




PROYECTOSARC0/03





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes, Guías, inventarios, catálogos, conformados por los antecedentes, proceso dedesarrollo y producto (instrumentos) de la descripción de documentos coloniales



REGLAS DE CONTROL




INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARC0/04





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene los antecedentes para la elaboración de los auxiliares descriptivos



REGLAS DE CONTROL




AUXILIARES DESCRIPTIVOSARC0/05





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene catálogo, afiche y otros documentos de las exposiciones documentales Coloniales



REGLAS DE CONTROL




EXPOSICIONES DOCUMENTALES COLONIALESARC0/06





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene documentos de las diferentes visitas realizadas en la ARCHIVO COLONIAL



REGLAS DE CONTROL




VISITAS GUIADASARC0/07





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Cartas de presentación, fichas de investigador, solicitudes, recibos y reportes de consultasrealizadas por el investigador.



REGLAS DE CONTROL




EXPEDIENTES DE INVESTIGADORESARC0/08





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 5 15 20


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVO COLONIAL: Reproducción,Búsquedas, Exhibiciones, Constancias, Copias Certificadas, Consultas, Préstamo de documentos,Formularios, Solicitudes , Transcripciones, Documentos oficiales.



REGLAS DE CONTROL




SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARC0/09





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 1 4 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro diario de investigadores y usuarios



REGLAS DE CONTROL




ASISTENCIA DE INVESTIGADORES Y USUARIOSARC0/10





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 1 4 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Cargos de los reportes estadísticos entregados a la OTA.



REGLAS DE CONTROL




ESTADÍSTICA DE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARC0/11





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

P 29 1 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de ingreso de publicaciones



REGLAS DE CONTROL




REGISTRO DE PUBLICACIONESARC0/12





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formulario para realizar pedido de préstamo de publicaciones para el investigador



REGLAS DE CONTROL




PRÉSTAMO DE PUBLICACIONESARC0/13





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO COLONIAL

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIA ARC0/14





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedientes (Guías, Inventarios, Catálogos) conformados por los antecedentes, proceso dedesarrollo y producto (instrumentos) de la descripción, documentos Republicanos



REGLAS DE CONTROL




INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS ARRE/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: YUDITH VIRGINIA RUIZ SIERRA

3. Unidad Orgánica: ARCHIVO REPUBLICANO 5. Cargo: Directora de Archivo Republicano 6.Teléfono: 4267222 Anexo Nº 18



de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene los antecedentes para la elaboración de los auxiliares descriptivos



REGLAS DE CONTROL




AUXILIARES DESCRIPTIVOSARRE/02





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Informes evaluativos sobre documentación para transferencia. Documentación remitida por ArchivoIntermedio (D. Archivos Públicos), instituciones públicas y particulares



REGLAS DE CONTROL




TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOSARRE/03





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene catálogo, afiche y otros documentos de las exposiciones documentales Republicanas



REGLAS DE CONTROL




EXPOSICIONES DOCUMENTALES REPUBLICANASARRE/04





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Contiene documentos de las diferentes visitas realizadas en la ARCHIVO REPUBLICANO



REGLAS DE CONTROL




VISITAS GUIADASARRE/05





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 10 20 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos generados por la prestación de asesoramiento sobre procesos archivísticos aArchivos de instituciones públicas y privadas que conservan fondos históricos Republicanos



REGLAS DE CONTROL




ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTÓRICOS - PERIODO REPUBLICANOARRE/06





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




PROYECTOSARRE/07





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ARRE/08





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

T 5 15 20


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVO REPUBLICANO:Reproducción, Búsquedas, Exhibiciones, Constancias, Copias Certificadas, Consultas, Préstamos,Formularios, Solicitudes , Transcripciones, Documentos oficiales.



REGLAS DE CONTROL




SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARRE/09





de 195

7.Asunto Principal

ARCHIVO REPUBLICANO

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL



5. Cargo: Directora de Archivo Republicano 6.Teléfono: 4267222 Anexo Nº 18


CORRESPONDENCIAARRE/10




3. Unidad Orgánica: ARCHIVO REPUBLICANO

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 15 15 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formatos de evaluación del estado de conservación de documentos, Estadísticas de documentosevaluados. Informes Y Conservación



REGLAS DE CONTROL




EVALUACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALESCONS/01

1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Karina Lisetty Martel Ayllón

3. Unidad Orgánica: CONSERVACIÓN 5. Cargo: Técnico en Archivos IV-STA 6.Teléfono: 4267222 Anexo Nº 23



de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009






RESTAURACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTOSCONS/02


REGLAS DE CONTROL



Hojas de envío de documentos (servicio interno), Solicitudes (servicio externo), Fichas clínicas,Registro de hojas de envío, Presupuestos de restauración y encuadernación


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






SERVICIO FOTOCOPIA DE DOCUMENTOSCONS/03


REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Pedidos de reproducción, Formato diario , Formato mensual


de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009

MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSCONS/04


8. Título de la serie

Lima, de del 2009


serie Documental

Hojas de envío de documentos, Registro del servicio externo, Control de calidad, Papeletas deatención a Sala



REGLAS DE CONTROL

9. Código de la Serie




de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 30 0 30


Aprobado


Lima, de del 2009






INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS DE DOCUMENTOS MICROGRÁFICOSCONS/05


REGLAS DE CONTROL



Inventarios, Índices de documentos en microfilm y soporte digital


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 1 3


Aprobado


Lima, de del 2009






SERVICIO DE IMPRESIÓNCONS/06


REGLAS DE CONTROL



Pedido de reproducción


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 5 25 30


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Milagros Lizeth Corrales Orozco



ASESORAMIENTO Y SUPERVISIÓN EN CONSERVACIÓNCONS/07


REGLAS DE CONTROL



Informes Técnicos resultantes de la visitas


Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 5 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009






PROYECTOSCONS/08


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 9 11


Aprobado


Lima, de del 2009






PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES CONS/09


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

CONSERVACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5


Aprobado


Lima, de del 2009






CORRESPONDENCIACONS/10


REGLAS DE CONTROL





Lima, de del 2009

de 195

7.Asunto Principal

ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

A.G. A.P. A.C.

P 4 16 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009



1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Wendy Villanueva Diaz

3. Unidad Orgánica: ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS 5. Cargo: Auxiliar en Educación 6.Teléfono: 4630132


RESOLUCIONES DIRECTORALESENA/01



REGLAS DE CONTROL



Lima, de del 2009

Decisiones sobre reglamentos, comisiones, normas internas, curricula, silabos y otros


de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Proyectos iniciados en la ENA, por las distintas áreas



REGLAS DE CONTROL




PROYECTOS (COPIAS)ENA/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 4 16 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Actas y documentos administrativos de cada gestión



REGLAS DE CONTROL




COMISIONESENA/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 1 1 2 4


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Oficios, cartas, correos electrónicos, etc. sobre la realización de eventos académicos



REGLAS DE CONTROL




ACTIVIDADES ACADÉMICASENA/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 4 16 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos que se generan para la organización y ejecución de los cursos y seminarios deproyección social: oficios



REGLAS DE CONTROL




EVENTOS DE PROYECCIÓNENA/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIAENA/06





de 195

7.Asunto Principal

SECRETARIA ACADÉMICA

A.G. A.P. A.C.

T 1 4 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Expedición de constancias de Estudios, Egresados, horarios y otros



REGLAS DE CONTROL




CONSTANCIASSEAC/01





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 6 14 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Ficha de matrícula, certificado de estudios, recibos de pago



REGLAS DE CONTROL




CARPETAS DE POSTULANTESSEAC/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Currículo vitae documentado, correspondencia, resoluciones, felicitaciones, permiso



REGLAS DE CONTROL




LEGAJOS DE DOCENTESSEAC/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 6 14 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Notas finales de cada asignatura por semestres



REGLAS DE CONTROL




ACTAS CONSOLIDADAS DE RENDIMIENTO ACADÉMICOSEAC/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 3 2 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Relación de alumnos matrículados



REGLAS DE CONTROL




NÓMINAS DE MATRÍCULASEAC/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Fichas Académicas, Programación de Horas y cuadros docentes de la carrera Profesional enArchivos



REGLAS DE CONTROL




PROGRAMACIÓN ACADÉMICASEAC/06





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 15 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Estructura de las asignaturas, datos generales, sumilla, objetivos, contenido, actividades,evaluación y bibliografía



REGLAS DE CONTROL




SILABOSSEAC/07





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 2 18 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Talones de los certificados, con numeración correlativa por talón, fecha, datos del alumno y notasde los cursos solicitudes y recibos de pago



REGLAS DE CONTROL




CERTIFICADOS DE ESTUDIOSSEAC/08





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 5 5 12


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Cargos de los formularios remitidos Al Archivo general de la Nación avances, metas y estadísticasde la carrera y seminarios de capacitación



REGLAS DE CONTROL




ESTADÍSTICASSEAC/09





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 15 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios con datos del practicante, institución, horas, labor realizada y evaluador



REGLAS DE CONTROL




FICHAS DE EVALUACIÓN DE PRÁCTICASSEAC/10





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Libro con el Nº de registro Nº de título, código del alumno, fecha de expedición, datos generales



REGLAS DE CONTROL




REGISTRO DE TITULADOSSEAC/11





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 5 3 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Oficios, cartas, Oficios Múltiple de las coordinaciones con el Ministerio de Educación y la DirecciónRegional de Educación de Lima



REGLAS DE CONTROL




COORDINACIONES CON EL MINISTERIO DE EDUCACIÓNSEAC/12





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 5 15 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos requisitos para la obtención del Título Profesional de los alumnos egresados



REGLAS DE CONTROL




EXPEDIENTES DE TITULACIÓNSEAC/13





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIASEAC/14





de 195

7.Asunto Principal

COORDINACIÓN ACADÉMICA

A.G. A.P. A.C.

T 2 5 5 12


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Actas con el promedio final de notas según la carpeta docente, base para el acta consolidada



REGLAS DE CONTROL




ACTAS FINALES CONSOLIDADASCOAC/01





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Reportes programación, ejecución de horas, docente encargado, asignatura, ciclo y asignatura



REGLAS DE CONTROL




CONFORMIDAD DOCENTECOAC/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 5 5 12


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Oficios, solicitudes, cartas de presentación



REGLAS DE CONTROL




PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALESCOAC/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 1 6


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Oficios, solicitudes, cartas de presentación



REGLAS DE CONTROL




AYUDANTÍASCOAC/04





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 4 4 2 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos que acreditan la matricula del alumno



REGLAS DE CONTROL




REPORTE DE MATRICULACOAC/05





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 3 4 2 9


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos que acreditan el ciclo de estudios del alumno



REGLAS DE CONTROL




CONSTANCIA DE ESTUDIOSCOAC/06





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 4 4 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de asistencia y evaluaciones de alumnos por asignatura y por ciclo. Cronograma deactividades, registro de contenidos y cronograma de exámenes



REGLAS DE CONTROL




CARPETAS DE DOCENTESCOAC/07





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIACOAC/08





de 195

7.Asunto Principal

CAPACITACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 5 15 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Relación de participantes, eventos y horas lectivas



REGLAS DE CONTROL




REGISTROS DE CAPACITACIÓNCAPA/01





de 195

7.Asunto Principal

CAPACITACIÓN

A.G. A.P. A.C.

P 5 15 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Copia de R. J. ficha académica, ficha de inscripción, sílabo, separatas, actas finales, oficios,informes y certificación docente



REGLAS DE CONTROL




CURSOS Y/O SEMINARIOSCAPA/02





de 195

7.Asunto Principal

CAPACITACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Evento, docentes, horas y montos a pagar



REGLAS DE CONTROL




CUADRO DE ASIGNACIONESCAPA/03





de 195

7.Asunto Principal

CAPACITACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 10 15


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Evento, horas, fechas y costos



REGLAS DE CONTROL




PROGRAMA ANUALCAPA/04





de 195

7.Asunto Principal

CAPACITACIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIACAPA/05





de 195

7.Asunto Principal

DIFUSIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Cargos de información que se entrega a la prensa en general, sobre actividades de la ENA



REGLAS DE CONTROL




NOTAS DE PRENSADIFU/01





de 195

7.Asunto Principal

DIFUSIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Invitaciones, informes sobre la vocación archivística



REGLAS DE CONTROL




ORIENTACIÓN VOCACIONALDIFU/02





de 195

7.Asunto Principal

DIFUSIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 5 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Propaganda en general sobre las actividades de la ENA



REGLAS DE CONTROL




PUBLICIDADDIFU/03





de 195

7.Asunto Principal

DIFUSIÓN

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIADIFU/04





de 195

7.Asunto Principal

BIBLIOTECA-HEMEROTECA

A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Formularios con datos del lector, código de descripción y material consultado



REGLAS DE CONTROL




PAPELETAS DE ATENCIÓNBIHE/01





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 5 3 10


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Documentos informativos que ayudan a describir la labor realizada, nos dan a conocer los aciertosy fallas ( formatos)



REGLAS DE CONTROL




ESTADÍSTICASBIHE/02





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

P 10 10 10 30


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009

Registro de todo el material bibliográfico, se debe hacer anualmente



REGLAS DE CONTROL




INVENTARIOSBIHE/03





de 195

7.Asunto Principal


A.G. A.P. A.C.

T 2 3 2 7


Aprobado


Lima, de del 2009

Lima, de del 2009




REGLAS DE CONTROL




CORRESPONDENCIABIHE/04





Invent a Rio Agn 2009

Documents

Transcript of Invent a Rio Agn 2009

Optimizacion de Invent a Rio de Repuestos

Trabajo de ad Invent a Rio

Invent a Rio 302010

Informe Modelos de Invent a Rio

Invent a Rio Anterior

Maestro de Invent a Rio

Instructivo Registro Invent a Rio SISMED

Invent a Rio Home

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