INTERN Implementierungstools: Assistent zur Expresskonfiguration SAP Business One Release 9.0.

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Implementierungstools:Assistent zur Expresskonfiguration

SAP Business One Release 9.0

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Am Ende dieses Kurses können Sie:mithilfe eines anwenderfreundlichen Assistenten eine neue SAP-Business-One-Firma anlegen und allgemeine Einstellungen konfigurieren

Lernziele


Sie führen Ihr erstes Implementierungsprojekt durch und möchten sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen in der richtigen Reihenfolge vornehmen. Aufgrund von Datenabhängigkeiten gibt es für das Initialisieren einer neuen Firma eine empfohlene Reihenfolge.

Lösung: Der Assistent zur Expresskonfiguration bietet einen strukturierten, systematischen Ansatz zum Konfigurieren allgemeiner Einstellungen für eine Firma.

Unternehmensszenario


Implementierungscenter

Assistent zur Expresskonfiguration DTW Solution Packager Quick Copy

Projektplanvorlagen (mit eingebundenen Links zu konfigurierbaren Systembereichen)

Gesicherte Konfigurationseinstellungen

Gesicherte Konfigurationen vergleichen

Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Implementierungsaufgaben

Implementierungsaufgaben

Implementierungsprojekt

Konfigurationsverwaltung

Pfadeinstellungen Speicherorte zur Verwendung mit Tools


Eine Firma konfigurieren

Als Vorbereitung für eine Firma müssen Sie verschiedene Einstellungen konfigurieren

Einzelne Konfigurationsbildschirme befinden sich in den folgenden Menüs:

Administration > Systeminitialisierung

Administration > Definition Der Assistent zur Expresskonfiguration

gruppiert die einzelnen Konfigurationsbildschirme in einem anwenderfreundlichen Assistenten


Den Assistenten zur Expresskonfiguration starten

Administration > Firma auswählen > Neu mit Assistent

1

* Zum Anlegen einer neuen Firma ist das Benutzerkennwort für die Kundeninstallation erforderlich

Neue Firma


Den Assistenten zur Expresskonfiguration starten

Administration > Firma auswählen > Neu mit Assistent

1

* Zum Anlegen einer neuen Firma ist das Benutzerkennwort für die Kundeninstallation erforderlich

Neue Firma 2 Vorhandene Firma

Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Implementierungsaufgaben


Neue Firma mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration

Firmenname und -datenbank

Lizenz/Testversion

Benutzerdefinierte Felder und Tabellen kopieren

Benutzerdefinierte Objekte kopieren

Lokalisierung


Neue Firma mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration (Forts.)

Kontenplanvorlage/benutzerdefiniert

Ausgangssprache

Erste Buchungsperioden

Der Benutzer „Manager“ wird standardmäßig angelegt. Sie müssen ein Kennwort angeben und den Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) unterzeichnen.


Schritte im Assistenten zur Expresskonfiguration

Firmendetails

Finanzwesen

Banken-abwicklung

Geschäfts-partner

Lager-verwaltung

Einkauf und Verkauf

Benutzer

Firmendetails

Kontenplan, kontinuierliche Bestandsführung, Lager

Banken und Hausbanken

Zahlungsbedingungen, Geschäftspartnergruppen

Artikelgruppen, Inventurzyklen, Preislisten

Belegeinstellungen, Belegnummerierung

Benutzerkonten, Lizenzen, Berechtigungen


Assistent zur Expresskonfiguration – Firmendetails

Firmenadresse

Kontaktdaten


Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen

Basisinitialisierung für das Finanzwesen, einschließlich Haus- und Systemwährung, Standardkontowährung und Wechselkursen


Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen (Forts.)

Die Kontenplanvorlage ändern

Die erweiterte Sachkontenfindung aktivieren

Segmentierungs-konten verwenden (nicht für D-A-CH-Lokalisierungen)



Sachkonten hinzufügen Konten für die

Sachkontenfindung auswählen

Zusätzliche Buchungsperioden festlegen

Steuerkennzeichen und sonstige steuerbezogene Informationen einrichten

Anlagenbuchhaltung aktivieren



Kontinuierliche Bestandsführung aktivieren und einrichten

Lager und das Standardlager festlegen

Standard-buchhaltungs-ebene für Bestands-buchungen festlegen


Assistent zur Expresskonfiguration – Bankenabwicklung

Banken

Hausbankkonten

Standardmäßiges Hausbankkonto


Assistent zur Expresskonfiguration – Geschäftspartner

Zahlungsbedingungen

Zahlwege

Mahnbedingungen

Geschäftspartnergruppen


Assistent zur Expresskonfiguration – Lagerverwaltung

Mengeneinheiten

Mengeneinheitengruppen

Artikelgruppen

Inventurzyklen

Preislisten

Lagerplätze


Assistent zur Expresskonfiguration – Einkauf und Verkauf

Belegeinstellungen – allgemein und pro Beleg

Mehrere Belegarten pro Serie erlauben

Fracht in Belegen verwalten

Dezimalstellen für Belege

Belegnummerierung

Einstellungen für die Bruttogewinnberechnung

Wareneinstandspreise

Verkaufsstufen

Referenzfeldverknüpfungen


Assistent zur Expresskonfiguration – Benutzer

Benutzerkonten

Vertriebsmitarbeiter/Käufer

Lizenzverwaltung

Allgemeine Berechtigungen

Stammdaten für Mitarbeiter


Konfigurationsbericht

Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Konfigurationsverwaltung

Nach Abschluss des Assistenten wird ein Basiskonfigurationsbericht angelegt

Bei späteren Änderungen über den Assistenten wird ein neuer Konfigurationsbericht angelegt


Ankreuzfelder:Einstellungen:Habensaldo mit negativem Vorzeichen anzeigen

Segmentierungskonten verwenden (nur bestimmte Lokalisierungen)

Kontinuierliche Bestandsführung verwenden

Artikelkosten je Lager verwalten

Buchungssystem der Einkaufskontenverwenden

Mehrere Belegarten pro Serie erlauben

Fracht in Belegen verwalten

Irreversible Einstellungen

Kontenplanvorlage

Haus- und Systemwährung

Firmendetails

!


Allgemeine Einstellungen


Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen Die Registerkarten behandeln die Standardwerte und Initialisierungsparameter für verschiedene Bereiche:


Allgemeine Einstellungen (Forts.)


Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen Die Registerkarten behandeln die Standardwerte und Initialisierungsparameter für verschiedene Bereiche:


Belegeinstellungen

Administration > Systeminitialisierung > Belegeinstellungen

Auf der Registerkarte Pro Beleg können die Einstellungen pro Belegart durchgeführt werden


Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:

Mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration können Sie in nur einem Schritt eine neue Firma anlegen und konfigurieren. Dadurch kann sich der Zeitaufwand für die Konfiguration einer Firma verringern. Außerdem kann ein Partner einen einheitlichen Konfigurationsansatz nutzen.

Mit dem Assistenten können Sie allgemeine Einstellungen konfigurieren, sodass Sie nicht durch einzelne Konfigurationsbildschirme navigieren müssen.

Der Assistent führt Sie durch die richtige Konfigurationsreihenfolge und warnt Sie bei Einstellungen, die nicht rückgängig gemacht werden können.

Sie können den Assistenten auch über das Implementierungscenter ausführen, um die Einstellungen für eine vorhandene Firma zu konfigurieren.

Nach dem erstmaligen Ausführen des Assistenten wird vom System ein Basiskonfigurationsbericht gespeichert. Bei jeder Verwendung des Assistenten wird ein neuer Bericht angelegt. Sie können die Änderungen vergleichen.

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