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Datenmigrationstools:Datenimport aus ExcelSAP Business OneRelease 9.0

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Lernziele

Lernziel: Geschäftspartner-Stammdaten, Artikelstammdaten

und Preislisten mit dem Dienstprogramm für den Datenimport aus Excel importieren

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Jeden Monat senden Ihre Vertriebspartner Ihnen eine Tabelle mit neuen und aktualisierten Kundenstammdaten. Sie möchten diese Daten regelmäßig importieren, um bei Garantiefällen Unterstützung leisten zu können.

Lösung: Mit dem Dienstprogramm für den Datenimport aus Excel können Daten ganz einfach aus einer Tabelle importiert werden.

Unternehmensszenario

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Dienstprogramm für den Datenimport aus Excel

Importieren und Aktualisieren von:

• Geschäftspartner-Stammdaten

• Artikelstammdaten• Preisen in einer Preisliste

299.00

Administration > Datenimport/-export > Datenimport > Aus Excel importieren

Hinweis: Für den Import von Anlagenstammdaten steht ebenfalls ein entsprechendes Dienstprogramm zur Verfügung.

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Dienstprogramm für den Datenimport aus Excel – Objekte

Basiert auf dem Data Interface (DI)

Nur bestimmte Felder können für die Objekte importiert werden

Import in benutzerdefinierte Felder nicht möglich

Geschäftspartner-Stammdaten

Artikel- und Preislistenstammdaten

DI

Administration > Datenimport/-export > Datenimport > Aus Excel importieren

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Dienstprogramm ausführen

1. Tabelle mit Daten für jedes Feld anlegen

2. Als Tabstopp-getrennte Datei speichern und Datei schließen

3. Objekt im Dienstprogramm auswählen

4. Spalten der Tabelle den Objektfeldern zuordnen

5. Import ausführen

Tabstopp-getrennte Datei

1

2

3

4

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Feldnamen – Database Tables Reference

Das Dokument Database Tables Reference steht im SDK Help Center oder im DTW-Hilfemenü zur Verfügung

Zeigt Vorschlagswerte für Felder sowie Eingabe-beschränkungen für Felder an

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Tabellendaten

Daten beginnen in Zeile 1 – keine Überschriften erlaubt

Spaltenreihenfolge spielt bei Eingabe der Felder keine Rolle

Zellen als Text formatieren

Wenn Vorschlagswert ausreicht, z.B. bei Währung oder Gruppe, muss kein Feld eingegeben werden

Feldbeschränkungen (z.B. Länge und erforderliche Werte) einhalten Als Tabstopp-getrennte

Textdatei speichern und Datei schließen

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Gesicherte Feldzuordnungen

Möglichkeit zum Sichern der Feldzuordnungen als wiederverwend-bare Vorlage

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Daten – Geschäftspartner-Stammdaten

Importiert werden können:• Felder in den Geschäftspartnerkopf

und die Registerkarte Allgemein• Eine Rechnungs- und eine

Lieferadresse auf die Registerkarte Adressen

• Name des Ansprechpartners, aber nicht die Kontaktdaten auf der Registerkarte Ansprechpartner

Hinweis:

GP-Typ ist C, S oder L

GP-Währung ist der Währungscode

Gruppencode ist der Gruppenname

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Daten – Artikelstammdaten

Importiert werden können:Felder im Kopf und auf der Registerkarte AllgemeinViele Felder auf den Registerkarten Einkauf, Verkauf, Bestandsdaten und Planung

Hinweis:Als Lager wird standardmäßig das in den allgemeinen Einstellungen definierte Lager oder das Standardlager für den Artikel verwendet.

Die Artikelgruppe ist der Name der Gruppe.

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Daten – Artikelstammdaten (Forts.)

Möglichkeit, Aufwands- und Erlöskonten zu aktualisieren, wenn die Sachkontenfindung auf Artikelebene erfolgt

Bei Eingabe einer Zollgruppe für einen Artikel muss die Zollgruppe vor dem Import im System definiert werden

Zum Importieren des Preises für einen Artikel müssen zusätzlich der Preislistencode und die Währung eingegeben werden

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Daten – Preislisten

Artikelpreise können in eine oder mehrere Preislisten importiert bzw. dort aktualisiert werden

Preisliste muss vor dem Import der Preise im System vorhanden sein

Bei Auswahl des Felds Preislistencode werden die benötigten Felder automatisch angezeigt

Preis kann in der Primärwährung sowie in bis zu zwei zusätzlichen Währungen importiert werden, falls erforderlich

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Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:

Mit dem Dienstprogramm für den Datenimport aus Excel können Sie auf einfache Weise grundlegende Stammdaten für Geschäftspartner und Artikel sowie Artikelpreise in mehrere Listen importieren.

Nicht jedes Feld kann mithilfe des Dienstprogramms importiert werden.

Die Daten werden aus einer Tabelle importiert. So können Sie externe Daten mit den Funktionen von Microsoft Excel bearbeiten und umwandeln.

Einige Felder erfordern spezielle Werte. Im Dokument Database Tables Reference können Sie Standardwerte für Felder sowie Feldlängen und Beschränkungen bezüglich der Feldwerte entnehmen.

Speichern Sie die Tabelle als Textdatei (Tabstopp-getrennt) und schließen Sie die Datei, bevor Sie den Import ausführen. Die Tabelle darf keine Spaltenüberschriften enthalten. Formatieren Sie die Zellen als Text, um zu vermeiden, dass Daten abgeschnitten werden.