INTERN Customizing Tools: Alarme SAP Business One Release 9.0.
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INTERN
Customizing Tools:Alarme
SAP Business One Release 9.0
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2
Lernziel der Lektion
Lernziel: Zwei Arten von Alarmen in SAP Business One einrichten
und ausführen: Vordefinierte Alarme Benutzerdefinierte Alarme
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Der Einkaufsmanager möchte automatisch informiert werden, sobald der Bestand eines Lagerartikels unter die Mindestbestandsmenge fällt. Bei Erhalt der Benachrichtigung kann der Manager entscheiden, ob weitere Bestände bestellt werden sollen.
Lösung: Verwenden Sie einen vordefinierten Alarm.
Alarme: Unternehmensszenario
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Alarmfunktionen
Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein bestimmtes Geschäftsereignis eintritt oder eine Bedingung erfüllt ist
Können auch verwendet werden, um Aufgabenlisten für einen Benutzer zu anzulegen
Um einen Alarm zu empfangen, müssen Benutzer über ein Benutzerkonto verfügen
Administration > Alarmfunktionen
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Alarmfunktionen
Vordefinierte Alarme
Benutzerdefinierte Alarme
Administration > Alarmfunktionen
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Vordefinierte Alarme
Abweichung vom prozent. Bruttogewinn Abweichung vom Obligo-Limit Abweichung vom Kreditlimit Abweichung vom Rabatt (in %) Abweichung vom Budget Abweichung vom Mindestbestand Fällige Dispositionsempfehlungen
Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich:
Wählen Sie Administration > Alarmfunktionen, geben Sie * in das Feld Name ein und wählen Sie Suchen
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Vordefinierte Alarme
Abweichung vom prozent. Bruttogewinn Abweichung vom Obligo-Limit Abweichung vom Kreditlimit Abweichung vom Rabatt (in %) Abweichung vom Budget Abweichung vom Mindestbestand Fällige Dispositionsempfehlungen
Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich:
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Vordefinierte Alarme
Abweichung vom prozent. Bruttogewinn Abweichung vom Obligo-Limit Abweichung vom Kreditlimit Abweichung vom Rabatt (in %) Abweichung vom Budget Abweichung vom Mindestbestand Fällige Dispositionsempfehlungen
Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich:
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Vordefinierte Alarme
Abweichung vom prozent. Bruttogewinn Abweichung vom Obligo-Limit Abweichung vom Kreditlimit Abweichung vom Rabatt (in %) Abweichung vom Budget Abweichung vom Mindestbestand Fällige Dispositionsempfehlungen
Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich:
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Einrichten von vordefinierten Alarmen
Benutzer
*Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar.
Benutzer und bevorzugte Benachrichtigungsmethoden wählen
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Einrichten von vordefinierten Alarmen
Benutzer
*Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar.
Bedingungen einrichten und Belegarten wählen
Der Alarm wird beim Hinzufügen eines Belegs sofort ausgelöst
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Einrichten von vordefinierten Alarmen
Benutzer
*Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar.
Priorität zuweisen und den Alarm aktivieren
Der Alarm kann jederzeit deaktiviert werden
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Benutzerdefinierte Alarme
Fügen Sie eigene Alarme basierend auf einer gespeicherten Benutzerabfrage hinzu
Um einen neuen Alarm hinzuzufügen, wechseln Sie in den Modus Hinzufügen und wählen Sie die gespeicherte Benutzerabfrage
Die Abfrage enthält die Bedingungen, die den Alarm auslösen
Administration > Alarmfunktionen
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Benutzerdefinierte Alarme
Wählen Sie Benutzer, Benachrichtigungsmechanismen und Prioritäten auf dieselbe Weise wie für einen vordefinierten Alarm
Administration > Alarmfunktionen
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Benutzerdefinierte Alarme
Ein benutzerdefinierter Alarm wird ausgelöst, wenn eine Abfrage ausgeführt wird und die Bedingungen in der Abfrage erfüllt sind
Legen Sie das Intervall für das Ausführen der Abfrage fest (Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate)
Wenn Abfragebedingungen nicht erfüllt sind, wird keine Meldung gesendet
Administration > Alarmfunktionen
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Benutzerdefinierte Alarme
Interne Alarme zeigen Abfrageergebnisse im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme an
Ankreuzfeld Verlauf speichern:Wenn markiert, wird bei jedem Ausführen der Abfrage ein neuer Alarm zum Fenster „Meldungen/Übersicht“ hinzugefügtWenn nicht markiert, überschreibt ein neuer Alarm den vorigen Alarm und wird in Fettschrift angezeigt
Administration > Alarmfunktionen
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Schreiben von Abfragen für benutzerdefinierte Alarme
Legen Sie das Intervall für das Ausführen einer Abfrage sowie die im Alarm zu sendenden Ergebnisse fest
Abfrage Intervall ErgebnisseSELECT T0.[DocNum], T0.[CardCode], T0.[CardName]
FROM OPOR T0
WHERE T0.[DocTotal] > 5000 and T0.[DocDate] = (CONVERT (date, GETDATE()))
Einmal täglich um 23:59 Uhr
Liste der Bestellungen > 5000, die am aktuellen Tag gebucht wurden
Wenn das Intervall auf einmal täglich festgelegt wurde, sollte die Abfrage die Ergebnisse auf Belege beschränken, die am jeweiligen Tag hinzugefügt wurden
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Die wichtigsten Punkte
Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:
Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein Ereignis eintritt
Es gibt zwei Arten von Alarmen:
• Vordefinierte Alarme
• Benutzerdefinierte Alarme, basierend auf Abfragen
Vordefinierte Belege werden ausgelöst, wenn ein Beleg hinzugefügt wird, der die angegebenen Bedingungen erfüllt
Benutzerdefinierte Alarme werden nur ausgelöst, wenn die Abfrage ausgeführt wird und Ergebnisse erzielt
Benutzerdefinierte Alarme bieten auch eine Möglichkeit, Listen mit Routineaufgaben für Benutzer anzulegen