INSTRUCTIVO PORTAFOLIO PROFESORES

Departamento de Sistemas y

Telecomunicaciones

Proyecto ERP TH - Portafolio Profesores

Proyecto: ERP TH Portafolio de Profesores

Módulo: Portafolio de Profesores

Director del Proyecto: Ing. Francisco Alvarado

Elaborado por:

Anl. Geovanny Varela

Ab. Raquel Barba

Ing. Hilda Vaque

Asunto: Instructivo Portafolio Profesores

Dirigido a: Departamento de Talento Humano

Fecha: Septiembre, 16 de 2015

Instructivo Portafolio Profesores Este instructivo tiene el propósito de orientar a los Profesores(as) de la Universidad Laica Vicente

Rocafuerte de Guayaquil, referente al procedimiento para ingresar la Información como

Curriculum Vitae, Certificados Profesionales y entre otros.

RECOMENDACIÓN:

Se recomienda que los archivos deben ser exportados:

1. En formato PDF.

2. Resolución de 75 dpi (En el momento que va escanear puede verificar la resolución).

3. Color RGB (Color del escaneo).

4. Calidad de 80% (Si su escáner se lo permite).

5. Peso máximo 2 MB (Si el archivo contiene un peso mayor a 2 MB no podrá ser

registrado al sistema)

Estos archivos deben traerlos a la capacitación en una memoria USB (pendrive), por

correo electrónico o en el drive.

Proyecto ERP TH - Portafolio de Docentes - Instructivo Portafolio Profesores Página 1


Telecomunicaciones


PASOS PARA INGRESAR AL ERP ULVR PORTAFOLIO PROFESORES

1. Debe ingresar a la siguiente dirección: http://erp.ulvr.edu.ec:8088/webui/index.zul

2. En la pantalla que se presenta debe ingresar:

● Usuario: docente

● Contraseña: Ulaica2015*

● Luego debe dar click en OK para ingresar.


http://erp.ulvr.edu.ec:8088/webui/index.zul


Telecomunicaciones


3. Ingrese a Socio de Negocio, debe registrar su número de cédula en el campo Código y

luego dar click en OK.



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En esta pantalla debe verificar si sus nombres y apellidos están escritos correctamente. Si realiza

un cambio debe dar click en Guardar cambios.

4. Al ingresar a la pestaña PERFIL EMPLEADO debe registrar su cédula identidad en el campo

Código y darle click en OK.



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5. En el momento que se cargue su Perfil Empleado debe adjuntar los ARCHIVOS en el botón

de Anexo que son: HOJA DE VIDA CÉDULA / VOTACIÓN / CERTIFICADO DE

DISCAPACIDAD AUTORÍA LIBROS / EDITOR PUBLICACIONES

6. En la ventana de Anexo debe darle click en botón de Carga para ingresar los archivos.



Telecomunicaciones


Escoger el archivo y dar click en Abrir. Automáticamente se regresa a la ventana Anexo y da

click en el botón Visto

7. Luego debe dar click en la pestaña Formación Académica en el Botón Editar Registro



Telecomunicaciones


En esta Ventana deberán ingresar los siguientes datos:

● CARRERA: Debe seleccionar en la lista la Carrera, luego da click en OK.

● TÍTULO OBTENIDO / SEMINARIOS: Debe seleccionar en la lista el Título Obtenido,

luego da click en OK. Y en el caso de los Seminarios deberá ingresar la información.

● INSTITUTO / UNIVERSIDAD: Debe seleccionar en la lista el Instituto / Universidad,

luego da click en OK.

En el caso que no se encuentre registrado su Carrera Título Obtenido Instituto / Universidad

solicite la ayuda pertinente al capacitador (a).



Telecomunicaciones


● GRADO DE APROBACIÓN: Debe seleccionar de la lista desplegable el grado de

aprobación.

● FECHA INICIO: Debe ingresar fecha inicio de la formación académica.

● FECHA FINAL: Debe ingresar fecha final de la formación académica.

Luego de ingresar la información le dará click en el botón Guardar Cambios

Toda la información que usted ingrese debe ser validada con el archivo que adjunta dando click

en el botón Anexo



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Si tiene más Formaciones Académicas que registrar, debe dar click en el botón Registro Nuevo

y realizar el proceso que anteriormente se detalló.



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8. Luego debe dar click en la pestaña Experiencia Laboral en el Botón Editar Registro .



Telecomunicaciones


En esta Ventana debe ingresar los siguientes datos:

● COMPAÑÍA: Ingresar el nombre donde laboró o labora.

● DIRECCIÓN: Ingresar la dirección.

● TELÉFONO: Ingresar el teléfono.

● JEFE: Ingresar el nombre del jefe(a) inmediato(a)

● FUNCIONES: Ingresar la o las funciones.

● CARGO: Debe seleccionar el cargo.



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● SUELDO: Ingresar el sueldo.

● FECHA INICIO: Ingresar la fecha de inicio.

● FECHA FINAL: Ingresar la fecha final.

● MOTIVO DE RETIRO: Ingresar el motivo del retiro.

En el caso de ser un trabajo actual activar la opción

Luego de ingresar la información debe dar click en el botón Guardar Cambios


en el botón Anexo

.



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Si tiene otras experiencia laboral que registrar, debe dar click en el botón Registro Nuevo y

realizar el proceso que anteriormente se detalló.

9. Luego debe dar click en la pestaña Grupo Familiar en el Botón Editar Registro .



Telecomunicaciones


En esta Ventana debe ingresar los siguientes datos:

● DOCUMENTO: Ingresar el número de cédula.

● NOMBRE: Ingresar apellidos y nombres.

● DESCRIPCIÓN: Ingresar:

○ Debe indicar si está bajo su responsabilidad una persona con discapacidad dentro

del grado de PARENTESCO.

● CUMPLEAÑOS: Ingresar la fecha de nacimiento.

● GÉNERO: Ingresar el género.

● PARENTESCO: Seleccionar el parentesco.

Luego de ingresar la información le dará click en el botón Guardar Cambios


en el botón Anexo



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Nombre de los Archivos PDF a ingresar en el Portafolio

Profesores por el(la) Docente

ERP TH Portafolio Profesores Estructura

Portafolio Profesores ERP TH Observaciones

Hoja de Vida Ventana: Perfil Empleado Se remitirá un formato standard

por Email

Cédula / Certificado de

Votaciòn / Certificado de

Discapacidad

Ventana: Perfil Empleado Documento Personal

Copia de Título de 3er. Nivel Ventana: Perfil Empleado

Pestaña: Formación Académica Sin Novedad

Certificado SENESCYT de 3er.

Nivel

Ventana: Perfil Empleado

Pestaña: Formación Académica

Descargado de la WebSite del

SENESCYT

Copia de Título de 4to. Nivel Ventana: Perfil Empleado

Pestaña: Formación Académica Sin Novedad

Certificado SENECYT de 4to.

Nivel


Pestaña: Formación Académica

Descargado de la WebSite del

SENESCYT

Certificado Laboral Ventana: Perfil Empleado

Pestaña: Experiencia Laboral Sin Novedad

Cédula o Partida de Nacimiento

/ Certificado de Discapacidad


Pestaña: Grupo Familiar Grupo Familiar



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Autoría Libros / Editor Ventana: Perfil Empleado

Se clasifican en impresos y no impresos.

Impresos: Escanear portada, página de créditos y contraportada ( ISBN). No Impresos: Si lo realizó en la ULVR debe escanear el Informe del editorial. Si lo realizó fuera de la ULVR debe escanear el registro del IEPI.

Publicaciones Ventana: Perfil Empleado

Se clasifican en artículos publicados y no publicados.

Publicados: Escanear portada, contenido (nombre), página de créditos, dirección web o PDF del artículo. No Publicados: Escanear la carta de aceptación de la revista.

La información ingresada es responsabilidad exclusiva del Docente.

Si luego de este proceso deben actualizar la información, tiene que leer el instructivo en línea que

está en la Wiki de Talento Humano y acercarse al Departamento de Talento Humano los viernes

de 11:00 a 12:00 y de 17:00 a 18:00 con el Ing. Bernardo Muñoz Rodríguez a actualizar el

Portafolio Profesores, debe traer la información tal como se establece en la Página 1 referente a

la Recomendación.


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