INFORME ADMON

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA CATEDRÁTICO: LIC. LUIS ALBERTO ZARCEÑO CANO INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA: COLEGIO PARTICULAR MIXTO “CENTRO INTEGRAL SISTEMÁTICO CIS” BARRIO SANTIAGO, CHIQUIMULILLA, SANTA ROSA ESTUDIANTE: JUAN DAVID LÓPEZ GARCÍA CARNÉ: 201321391

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Practica Administrativa

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍAE404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVACATEDRÁTICO: LIC. LUIS ALBERTO ZARCEÑO CANO

INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA:

COLEGIO PARTICULAR MIXTO “CENTRO INTEGRAL SISTEMÁTICO CIS”

BARRIO SANTIAGO, CHIQUIMULILLA, SANTA ROSA

ESTUDIANTE: JUAN DAVID LÓPEZ GARCÍA

CARNÉ: 201321391

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GUATEMALA, NOVIEMBRE, 2015

Page 3: INFORME ADMON

CONTENIDOS: PAGS.

I IDENTIFICACIÓN. 3

II JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA. 3

III OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA. 3

I PRIMERA ETAPA: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL. 4

I.1 COMPETENCIA. 4

I.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 4

I.3 METODOS. 4

I.4 TÉCNICAS. 5

I.5 RECURSOS. 5

I.5.1 HUMANOS. 5

I.5.2 MATERIALES. 5

I.6 LOGROS ESPERADOS. 6

I.7 EVALUACIÓN. 6

I.8 CONCLUSIONES. 6

II SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA 7

II.1 COMPETENCIA: 7

II.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS. 7

II.3 MÉTODOS. 7

II.4 TÉCNICAS. 7

II.5 RECURSOS. 7

II.5.1 HUMANOS. 7

II.5.2 MATERIALES. 8

III LOGROS ESPERADOS. 8

I

Page 4: INFORME ADMON

IV EVALUACIÓN. 9

V CONCLUSIONES. 9

VI TERCERA ETAPA: PRÁCTICA DIRECTA. 10

VI.1 COMPETENCIAS DE LA ETAPA. 10

VI.2 MÉTODOS. 10

VI.3 TÉCNICAS. 10

VII RECURSOS. 10

VII.1 HUMANOS. 10

VII.2 MATERIALES. 11

VIII LOGROS ESPERADOS. 11

IX EVALUACIÓN. 12

X CONCLUSIONES. 12

XI CONCLUSIONES GENERALES ORDENADAS POR ETAPAS 12

1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN 14

1.1 Nombre y Dirección. 14

1.2 PLANO O CROQUIS: 15

1.3 RESEÑA HISTÓRICA O ANTECEDENTES. 16

1.4 Visión. 18

1.5 Misión. 18

1.6 Políticas. 18

1.7 Objetivos. 19

1.8 Metas. 19

1.9 Sistema Educativo. 19

2 Jornada de Atención al Público. 20

3 Personal. 20

3.1 Personal Administrativo Presupuestado. 20

3.2 Personal Administrativo por Contrato. 20

3.3 Profesionales. 20

3.4 Técnicos. 21

II

Page 5: INFORME ADMON

3.5 Administrativo. 21

3.6 Operativos. 21

4 Organigrama. 21

5 INFRAESTRUCTURA 22

5.1 Tipo de Instalaciones: 23

5.2 Local para reuniones de trabajo. 23

5.3 Área de atención al público 23

5.4 Área de servicio 23

6 ARCHIVO. 24

7 ADMINISTRACIÓN. 24

7.1 Funciones de los puestos existentes en la institución: 24

7.1.1 Dirección Técnica Administrativa: 24

7.1.2 Auxiliatura: 24

7.1.3 Contabilidad: 24

7.1.4 Secretaria: 25

7.1.5 Asesoría Jurídica: 25

7.1.6 Asesoría Académica: 25

7.1.7 Claustro docente: 25

8 COMUNICACIÓN DE DOBLE VÍA 25

9 MATERIAL Y EQUIPO 26

9.1 Equipo de oficina adecuado. 26

9.2 Recursos necesarios. 26

9.3 Mobiliario adecuado. 26

10 SITUACIÓN EXTERNA. 26

10.1 Demanda de servicios educativos. 26

10.2 Relación con otras instituciones. 27

11 CONTROL DE AVANCE Y LA EVALUACIÓN DEL PROCESO. 27

12 Aplicación de FODA 27

13 ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO 30

III

Page 6: INFORME ADMON

14 ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA. 31

15 APOYO BRINDADO A LA INSTITUCION 32

16 GESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES 32

17 CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS 33

17.1 DECLARATIVOS. 33

17.2 ACTITUDINALES. 33

17.3 PROCEDIMENTALES: 33

18 JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS 33

19 EN QUE PORCENTAJE LOGRO LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 34

19.1 Se utilizaron diferentes como recursos materiales. 34

19.2 Recursos Humanos. 34

20 COMENTARIO A LAS COMPETENCIAS LOGRADAS 34

21 COMENTARIOS A LA EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO. 34

22 AUTOEVALUACIÓN. 35

23 ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO. 37

24 ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR INICIATIVA PROPIA. 37

25 ACTIVIDADES REALIZADAS FUNDAMENTADAS CON RECURSOS Y PRINCIPIOSADMINISTRATIVOS. 38

26 EXPERIENCIA INTEGRAL QUE SE DESARROLLÓ EN LA PRÁCTICA DIRECTA.39

26.1 Declarativa. 39

26.2 Actitudinal. 39

26.3 Procedimentales. 39

27 JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS QUE DEBE DOMINAR PARA ELFORTALECIMIENTO DE ESTA ETAPA. 40

27.1 Administración Pública. 40

27.2 Administración Educativa. 40

28 Etapas de la administración. 41

28.1 Dentro de las etapas de la administración tenemos: 41

28.1.1 Planeación. 41

IV

Page 7: INFORME ADMON

28.1.2 Organización. 42

28.1.3 Ejecución. 42

28.1.4 Dirección. 42

28.1.5 Control. 43

29 BENEFICIOS INSTITUCIONALES OBTENIDOS CON LAS ACTIVIDADES DE MEJORAGESTIONADOS. 43

30 COMENTARIO DE LAS EXPERIENCIAS Y SUS NUEVOS CONOCIMENTOS EN LAS 210HORAS PRÀCTICA ADMINISTRATIVA. 44

31 COMENTARIO DE LA EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 44

32 CONCLUSIONES GENERALES 45

33 RECOMENDACIONES GENERALES 46

34 GUIA BASE ORIENTADORA DE FUNCIONES Y HABILIDADES DE GESTION QUE DEBENPROYECTAR LOS DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS

47

35 Función Administrativa 47

36 Función Directiva 47

37 EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL PROYECTO DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA48

38 ANÁLISIS DE LOS ARTÍCULOS: 71 AL 81 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LAREPÚBLICA DE GUATEMALA. 48

39 COMENTARIO ART. 12-1991 LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL. 51

39.1 Principios: 51

39.2 Fines: 51

40 SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL 52

40.1 Definición. 52

40.2 Estructura. 52

40.2.1 El Ministerio de Educación. 52

40.2.2 La Comunidad Educativa: 52

40.2.3 Centros Educativos: 52

41 Integración: 53

V

Page 8: INFORME ADMON

42 ANALISIS DEL ACUERDO MINISTERIAL 927, REGLAMENTO DE JORNADAS DE TRABAJO.53

43 ADMINISTRACIÓN 55

44 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 55

45 ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 56

46 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN 57

46.1 Planeación 57

46.2 Organización 57

46.3 Ejecución 58

47 Dirección 58

48 Control 59

49 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN HENRY FAYOL 59

49.1 División del Trabajo y Especialización 59

49.2 Autoridad y responsabilidad 60

49.3 Disciplina 60

49.4 Unidad de mando 60

49.5 Unidad de dirección 61

49.6 Subordinación del interés individual al general 61

49.7 Remuneración al personal 61

49.8 Descentralización vrs Centralizados 62

49.9 Jerarquía 62

49.10 Orden 63

49.11 Equidad 63

49.12 Estabilidad Personal 63

49.13 Iniciativa 64

49.14 Espíritu de Grupo 64

ANEXOS

SOLICITUD PARA REALIZAR LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVAHOJA DE REPORTECONSTANCIA REALIZACIÓN DEL DIAGNOSTICO INSTITUCIONALCONSTANCIA DE REALIZACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

VI

Page 9: INFORME ADMON

CONSTANCIA DE REALIZACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTAEVALUACIÓN DE ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONALRETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTEEVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICARETROALIMENTACIÓN PARA EL ESTUDIANTEEVALUACIÓN DE ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTARETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTECRONOGRAMA GENERAL POR ETAPASCRONOGRAMA GENERAL DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVACONTROL DE ASISTENCIA (TODAS LAS ETAPAS)

VII

Page 10: INFORME ADMON

INTRODUCCIÓN

La realización de la práctica administrativa es la etapa en la que el estudiante

pone en práctica los conocimientos adquiridos en la rama administrativa, los

fundamentos teóricos de la practica administrativa exige que se lleve un proceso

de practica en la cual se emplean las herramientas mediante la practica

desempeñando roles propios de los procedimientos administrativos en los

establecimientos educativos del nivel diversificado.

Los procesos administrativos se basan en una buena gestión por parte de quienes

tienen bajo su responsabilidad la aplicación de herramientas eficientes para

agilizar los procesos administrativos, tener contacto directo con la gestión

administrativa no deja la experiencia suficiente para que en el futuro podamos

tomar roles profesionales como Técnicos en Administración Educativa en

instituciones públicas o privadas que funcionan en el país.

La capacidad y la actitud profesional son los ingredientes claves para

desenvolverse con flexibilidad en el contexto de los procesos administrativos

afrontando las dificultades que puedan darse y buscar soluciones inmediatas a los

problemas que puedan darse.

En el proceso de la Practica Administrativa se trabaja en tres etapas

fundamentales que permitirán la participación del estudiante practicante en las

actividades y funciones administrativas, en este caso en el Colegio Particular Mixto

Centro Integral Sistemático CIS, Barrio Santiago, Chiquimulilla Santa Rosa.

PRIMERTA ETAPA: de diagnóstico y observación institucional que se realiza en

dos semanas equivalente a 10 horas lectivas, con el objetivo de observar las

calidades de infraestructura de la institución y las funciones administrativas. Se

emplean en este proceso instrumentos para recabar la información básica, luego

procesar e interpretar los resultados para obtener un diagnostico de la institución

1

Page 11: INFORME ADMON

en cuanto a organización, funcionamiento, debilidades y fortalezas que posee en

su estructura organizacional.

SEGUNDA ETAPA: de Asistencia Técnica – Administrativa que comprende la

participación del estudiante practicante en las actividades que le sean asignadas,

auxiliando al Director, Personal Docente, o profesional que haga la veces en el

puesto administrativo. Le permitirá al estudiante practicante conocer parte de sus

funciones y actividades propias, ejecutando de forma directa la asistencia en la

práctica administrativa, esta etapa tiene una duración de 40 horas lectivas.

TERCERA ETAPA: Práctica Administrativa Formal o Directa, que permite

desarrollar el trabajo administrativo con las responsabilidades y atribuciones que el

cargo exige, con una duración de 160 horas a razón de dos meses sin

interrupción. Las funciones administrativas se desarrollan en un ambiente de

sociabilidad, buenas relaciones humanas y éticas, estos elementos son

fundamentales para lograr las metas establecidas, por lo tanto es una experiencia

provechosa puesto que, se adquieren los conocimientos formales que son la base

de un buen desempeño profesional en los puestos administrativos de carácter

público o privado.

2

Page 12: INFORME ADMON

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓN.

Nombre del Estudiante: Juan David López García

Sede de la Práctica: Colegio Particular Mixto Centro Integral Sistemático

CIS, Barrio Santiago, Chiquimulilla Santa Rosa.

Periodo de Ejecución: Del 19 de Enero al 03 de Mayo

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA.

La práctica administrativa se realiza con el fin de poner en ejercicio los

conocimientos y habilidades adquiridas durante la formación académica en la

carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en

Administrativa, su sustento se basa en conocer los principios de la administración

y por consiguiente profundizar realizar un excelente trabajo administrativo pronto y

eficiente, por la practica el estudiante practicante demuestra capacidad académica

y profesional exteriorizando el rol de técnico administrativo con actitud, ética y

liderazgo dentro de la institución además de realizar una buena planificación,

necesaria para la gestión Administrativa en el campo educativo.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA.

El objetivo general de la función Técnico – Administrativo dentro de una institución

educativa consiste principalmente en obtener información general que pueda

servir para diagnosticar las debilidades y fortalezas que posee la institución,

además de observar las relaciones éticas, profesionales y el habiente físico que se

desarrollan dentro de la institución.

3

Page 13: INFORME ADMON

ETAPAS DE LA PRÁCTICA.

I. PRIMERA ETAPA: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL.

I.1. COMPETENCIA.

Percibir la organización administrativa, con la que cuenta la institución y su

infraestructura.

Recolectar información del ambiente que se vive y la integración del personal

dentro de la institución.

Elaborar un diagnóstico que permita detectar las fortalezas, oportunidades

debilidades y amenazas de la institución sede de la práctica.

I.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Aplicar los instrumentos y técnicas necesarias que permitan recolectar la

información necesaria del centro educativo.

Identificación las necesidades de la institución.

Obtener información sobre el manejo y control administrativo.

I.3. METODOS.

Analítico: se realizara un análisis de la infraestructura, personal técnico

administrativo, personal administrativo, Personal docente, alumnos y personal

operativo para detectar los problemas y plantear posibles soluciones.

Investigación: Se verifica la organización y que el establecimiento cuente con los

documentos necesarios para el buen funcionamiento.

Deductivo: Se recopilara la información general del centro educativo para

posteriormente ir estudiando cada uno de los elementos que interviene en el

proceso educativo.

4

Page 14: INFORME ADMON

I.4. TÉCNICAS.

Observación: Se utilizara para evaluar la institución educativa y visualiza las

fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas del centro educativo.

Entrevista: Se llevara a cabo mediante interrogantes planeadas al director

relacionada con la administración, manejo y control de la institución educativa.

FODA: Se utilizara para realizar un análisis del centro educativo.

I.5. RECURSOS.

I.5.1. HUMANOS.

Asesor de práctica administrativa

Director

Alumnos

Secretaria

Alumno practicante

I.5.2. MATERIALES.

Computadoras

Memoria USB

Fotocopias

Hojas de papel bond

Lapiceros

Documentos administrativos

5

Page 15: INFORME ADMON

Lápices

I.6. LOGROS ESPERADOS.

Por medio de la técnica del FODA se logró recabar la información necesaria sobre

las fortalezas y debilidades de la institución.

Recopilar los antecedentes históricos de la institución.

Se conocieron las funciones internas, leyes y normas emitidas por el Ministerio de

Educación en cuanto a la forma operativa de los establecimientos educativos

públicos y privados.

I.7. EVALUACIÓN.

Autoevaluación: con este mecanismo se pudo llegar a un diagnostico reflexivo y

descriptivo de la realidad dentro de la institución La autoevaluación es esencial para

implicar al estudiante en el aporte de soluciones efectivas que subsanen las debilidades y

amenazas detectas en el establecimiento.

I.8. CONCLUSIONES.

El proceso de diagnostico que se realizó dentro de la institución educativa se enfocó

principalmente en recabar información confiable que permitió poder detectar los conflictos

dentro de la institución y proponer posibles soluciones estratégicamente elaboradas y de

aplicación inmediata.

Por medio de la observación Analítica, la entrevista y la aplicación del FODA se pudo

detectar como estaba la infraestructura, la relación entre el director y el personal docente,

personal docente y alumnos, el material que utilizan y el equipo empleado tanto para la

enseñanza - aprendizaje como para el uso del personal técnico y administrativo, su

reseña histórica, así como la demanda de sus servicios.

6

Page 16: INFORME ADMON

II. SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA

II.1. COMPETENCIA:

Brindar asistencia al director en el área técnica administrativa para adquirir nuevos

conocimientos.

Auxiliar en las actividades y tareas indicadas por el director o jefe inmediato.

II.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Ejercitar actividades de interacción en un ambiente de relaciones humanas

cordiales y armónicas.

Ejecutar actividades por iniciativa propia para mejorar debilidades de la institución.

II.3. MÉTODOS.

Analítico

Inductivo

Deductivo

II.4. TÉCNICAS.

Presentación

Revisión

Comunicación

Participación activa

II.5. RECURSOS.

II.5.1. HUMANOS.

7

Page 17: INFORME ADMON

Asesor de práctica administrativa

Director

Secretaria

Personal docente

Alumno practicante

II.5.2. MATERIALES.

Computadoras

Sacabocado

Engrapado

Saca grapas

Lápiz

Lapiceros

Memoria USB

Fotocopias

Hojas de papel bond

Documento administrativos

III. LOGROS ESPERADOS.

Adquirir los conocimientos básicos, y ponerlos en práctica para realizar un trabajo de

manera eficiente. Así mismo ejecutar con responsabilidad cada una de las actividades

asignadas por el director.

8

Page 18: INFORME ADMON

IV. EVALUACIÓN.

Se realizará de manera directa haciendo uso del diálogo y la entrevista. A través de las

diferentes actividades se evaluará el funcionamiento de la institución educativa.

V. CONCLUSIONES.

En la etapa de Asistencia Técnica se realizarán diferentes actividades de tipo

técnico administrativo en las cuales se hará uso de técnicas como la observación,

el diálogo y la entrevista que permitirán conocer la situación actual del

establecimiento educativo.

En esta etapa se obtendrán experiencias que servirán para mejorar nuestro trabajo

en el futuro y de alguna forma adquirir más conocimientos que permitan

administrar un establecimiento educativo con eficiencia y eficacia.

9

Page 19: INFORME ADMON

VI. TERCERA ETAPA: PRÁCTICA DIRECTA.

VI.1. COMPETENCIAS DE LA ETAPA.

Poner en práctica los conocimientos con procesos administrativos derivados de la

realidad educativa.

Desarrollar sus habilidades, destrezas y actitudes administrativas en una situación

laboral real y objetiva.

VI.2. MÉTODOS.

Inductivo

Deductivo

Sintético

VI.3. TÉCNICAS.

Observación

Entrevista

Diálogo

Lluvia de ideas

Trabajo en Equipo

VII. RECURSOS.

VII.1. HUMANOS.

Asesor de práctica administrativa

Director

10

Page 20: INFORME ADMON

Secretaria

Personal docente operativo

Alumno practicante

VII.2. MATERIALES.

Computadoras

Sacabocado

Engrapadora

Saca Grapas

Lápiz

Lapicero

Memoria USB

Fotocopias

Hojas papel Bond

Documentos Administrativos

VIII. LOGROS ESPERADOS.

Aportar ideas innovadoras de aplicación inmediata dentro del campo

administrativo.

Desarrollar habilidades y destrezas en el trabajo administrativo de la Supervisión

Educativa.

Desarrollar capacidad para realizar procesos de autogestión.

11

Page 21: INFORME ADMON

Desarrollar habilidad de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administración

educativa.

IX. EVALUACIÓN.

Se realizará de forma directa mediante la elaboración de documentos de tipo

administrativo, a través de la observación y el diálogo constante con el director.

X. CONCLUSIONES.

A través de la etapa de práctica directa se pretende hacer uso de métodos y técnicas que

permitan la resolución de conflictos y aplicar los conocimientos en la redacción de

documentos de tipo administrativo como circulares, conocimientos, actas, solicitudes,

memorandos, oficios entre otros. Además estar en contacto directo con la comunidad

educativas y brindar un servicio eficiente.

XI. CONCLUSIONES GENERALES ORDENADAS POR ETAPAS

En la etapa diagnostico institucional se realizará un análisis haciendo uso del

método analítico, deductivo y la investigación, así como el uso de técnicas como la

observación, la entrevista y el FODA, que permitieran conocer la infraestructura

del edificio, relación entre el director el personal docente, relación personal

docente y alumnos, los recursos físicos y materiales, y el que hacer en el área

técnica administrativa.

En la etapa de asistencia técnica se realizar actividades administrativas que son

asignadas por el jefe inmediato de la institución educativa, las cuales se realizaran

con responsabilidad y dedicación, haciendo uso de los recursos humanos, físicos,

materiales, así como el uso de métodos y técnicas que permitan desarrollar cada

actividad de manera eficiente, para lograr los resultados esperados.

En la etapa de práctica directa se ayuda al jefe inmediato de la institución en el

que hacer educativo, como redacta circulares, actas, oficios, invitaciones,

memorandos, conocimientos, actas entre otros documentos de tipo

12

Page 22: INFORME ADMON

administrativos. Para poder llegar a tener todos los conocimientos necesarios para

poder ser unos buenos administradores educativos.

13

Page 23: INFORME ADMON

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.1. Nombre y Dirección.

COLEGIO PARTICULAR MIXTO CENTRO INTEGRAL SISTEMÁTICO

CIS, BARRIO SANTIAGO, CHIQUIMULILLA, SANTA ROSA.

14

Page 24: INFORME ADMON

EDUCACIÓN - CIENCIA - TECNOLOGÍA

“Educar es Cambiar Visiones y Transformar Vidas”

(Dr. Eduardo Suger)

1.2. PLANO O CROQUIS:

15

Page 25: INFORME ADMON

1.3. RESEÑA HISTÓRICA O ANTECEDENTES.

16

Page 26: INFORME ADMON

En el año de 1,994 el Estudiante de Ingeniería en Sistemas de la Universidad de

San Carlos de Guatemala, Perito Contador Marco Antonio Hernández Santos, le

nació la idea y vio la necesidad de preparar profesionales con conocimientos

científicos a través de la Enseñanza-Aprendizaje para hombres y mujeres con

fundamento en Dios, Hombre, Mundo y tener mano de obra calificada para las

áreas de Bachilleres en Turismo, Secretarias Ejecutivas Bilingües, Peritos en

Administración de Empresas, Perito en Mercadotecnia y Publicidad, todas con

Especialidad en Computación, y se dio a la tarea de organizar todos los elementos

necesarios para fundar una empresa educativa eligiendo así el nombre de Colegio

Particular Mixto Centro Integral Sistemático-CIS. Y pensó en este nombre porque

la industria es una de las principales actividades del desarrollo sostenible de

nuestro país, apoyándose en asesorías por los siguientes personajes de una

honorable reputación académicamente siendo los siguientes asesores Lic. René

Martínez Alay, Lic. Luis Ernesto Bonilla Morales, PEM. Marco Antonio Sumeta

Santos: luego planifico su trabajo a desarrollar y fue así que en el año de 1,995 en

la Historia de Chiquimulilla, Santa Rosa, nació una nueva Institución Educativa

prestando servicios educativos a estudiantes y padres de familia de diferentes

sistema social y económica. Su primer Director Técnico y Administrativo fue el Lic.

Luis Alberto Zarceño Cano, quien después de luchar por la Autorización y

Legalización de dicha Institución educativa ante el Ministerio de Educación y un

proceso de trámites que a la larga fue agotadora, siendo su trabajo en vano

desistió de la Dirección Técnica y Administrativa, reemplazándole la Licda. Lily

Consuelo Lazo de Ortiz, en ese mismo ciclo escolar logró la autorización de

creación de dicha empresa educativa el 16 de Junio del año 1, 995, con

Resolución No. 030-95 extendida por la Dirección Regional de Educación, Región

IV Suroriente Jutiapa.

Transcurrido el Tiempo en el año de 1, 998 se logró la primer ampliación de

servicios educativos con Resolución No. 128-98 de fecha 22 de Diciembre de

1,998,para impartir los servicios educativos de Perito Contador con Orientación en

17

Page 27: INFORME ADMON

Computación, Secretariado Ejecutivo en Español, Bachiller en Computación con

Orientación Científica, estas carreras del nivel medio en Jornada Vespertina y al

mismo tiempo los Servicios de Básico por Madurez en Jornada Plan fin de

Semana, extendida por la Dirección Departamental de Educación de Santa Rosa.

Años más tarde vio la necesidad de realizar segunda ampliación de servicios

educativos en la Jornada Plan fin de semana y logro la ampliación y autorización

a través de la Resolución No.013-2005 de fecha 24 de Enero del año 2,005, con

los servicios siguientes: Básico de Cultura General Modalidad de 15 años en

adelante y en el nivel medio la carrera de Bachiller en Ciencias y Letras por

Madurez, extendida por la Dirección Departamental de Santa Rosa.

1.4. Visión.

Establecer una Comunidad Educativa de participación democrática y solidaria,

fortaleciendo el desarrollo de los educandos en los aspectos Afectivo, Cognitivo y

Social. Creando las condiciones favorables para que los alumnos, padres,

apoderados y profesores participen en el proceso educativo con el propósito de

lograr en los educandos aprendizajes significativos.

1.5. Misión.

Contribuir a la formación de personas íntegras, críticas de sí mismas, conscientes

de sus derechos y deberes, capaces de desenvolverse eficientemente,

enfrentando con éxito la Enseñanza Media, adecuándose a los avances

tecnológicos y pedagógicos contemporáneos, para llegar a ser un aporte efectivo

en la sociedad. Aplicando una metodología específica y avanzada con tecnología

de punta, para beneficio de la población de la zona Sur de Chiquimulilla, Santa

Rosa. En la búsqueda de la excelencia profesional y ciudadana.

1.6. Políticas.

18

Page 28: INFORME ADMON

Impartir conocimientos científicos y pedagógicos de calidad con proyección a la

comunidad. Brindar diversidad de carreras innovadoras, técnicas y comerciales

con educación formativa, Computación, Turismo, Contaduría y Administrativo.

1.7. Objetivos.

Formar integralmente a los estudiantes académica, técnica y moralmente, para

que prosigan sus estudios en cualquier universidad del país, que sean capaces de

enfrentar con eficiencia y eficacia la vida profesional, familiar y social en donde se

desenvuelvan, para beneficio personal, de su familia y de la sociedad en general,

como ciudadanos útiles a la patria.

1.8. Metas.

Motivar a estudiantes y padres de familia para que se interesen por los

estudios y se esfuercen por adquirir los conocimientos básicos para coronar

con éxito una carrera profesional, que les permita desenvolverse como

hombres y mujeres productivos/as al país.

Brindar una educación de calidad por medio del desarrollo de

investigaciones permanentes, la revisión y/o reorientación de planes y

programas de estudio y actualización permanente del personal en servicio

del centro educativo.

1.9. Sistema Educativo.

El objetivo principal del sistema educativo nacional radica en la correcta

interpretación del Currículo Nacional Base CNB, en la preparación de las y los

estudiantes para ser ciudadanos de una sociedad plural, democrática y

tecnológicamente avanzada. En este sentido, en el Colegio Integral Sistemático

CIS bridamos a nuestros estudiantes: Educación, Ciencia, Tecnología de calidad

19

Page 29: INFORME ADMON

que permite nuevas formas de apropiación del conocimiento y sean agentes

activos en su propio aprendizaje.-

2. Jornada de Atención al Público.

Los servicios educativos y de atención al público del Colegio Particular Mixto

Centro Integral Sistemático “CIS”, se prestan en jornada matutina y vespertina de

lunes a viernes en horarios de 7:00 a.m. a 17:00 horas y en plan fin de semana

(sábados) de 6:30 a.m. a 4:00 p.m.

3. Personal.

Nomina de personal administrativo, docente y operativo del Colegio Particular

Mixto Centro Integral Sistemático “CIS”, Barrio Santiago, Chiquimulilla, Santa

Rosa.

3.1. Personal Administrativo Presupuestado.

No cuenta con personal administrativo presupuestado.

3.2. Personal Administrativo por Contrato.

Director: Lic. Marvin García Herrera

Sub-Directora: Miryam Lisbeth Hernández Martínez

Secretario: Julio René Hernández Santos

Sub-Secretaria: Teresa de Jesús Fuentes

3.3. Profesionales.

Alba Nohemí Pérez Astrid Jannira Pineda Paz

20

Page 30: INFORME ADMON

Damaris Liseth Virula Aguilar Deicy Valesca MoranElvia Interiano García Erick Josué RevolorioEstuardo Enrique Aguilar Muñoz Héctor Armando GonzálezHilda Estefana Cermeño Ingrid Priscila González

José Juan Lara Barrientos María Díaz Ramírez

Josué David de la Cruz Juan Carlos López García

Juan David López Juan José García Godínez

Karen Jeaneth López Kerby Gregorio Zepeda

María del Rosario Guerrero Milton Jonatán García

Nelsy Adriana Chávez Silvia Tatiana Pablo

3.4. Técnicos.

Miryam Lisbeth Hernández Martínez

3.5. Administrativo.

Director: Lic. Marvin García Herrera

Sub-Directora: Miryam Lisbeth Hernández Martínez

Secretario: Julio René Hernández Santos

Sub-Secretaria: Teresa de Jesús Fuentes

3.6. Operativos.

Sergio Regino Hernández Zacarías Enma de Toribio

4. Organigrama.

21

Page 31: INFORME ADMON

El colegio Particular Mixto Centro Integral Sistemático CIS está organizado jerárquicamente y descentralizado para agilizar el trabajo que a cada uno corresponde.

5. INFRAESTRUCTURA

22

Page 32: INFORME ADMON

5.1. Tipo de Instalaciones:

Las instalaciones físicas del Colegio Particular Mixto Centro Integral Sistemático

CIS, cuenta con un amplio edificio de dos niveles construido de block con

columnas reforzadas de hierro, en el primer nivel cuanta con 5 aulas ventiladas

apropiadas para enseñanza – aprendizaje, también hay 1 mingitorio para mujeres

y 1 para hombres, cancha deportiva, 3 oficinas administrativas, sala de estar para

visitantes.

En el segundo nivel hay siete aulas con sus respectivos pasillos y techo de lámina

que hace insoportable su estadía por el intenso calor que se concentra debido a

que el techo es muy bajo y carece de ventilación.

No existe un Salón de Usos Múltiples para las actividades que el establecimiento

realiza teniendo que recurrir a la renta de salones en alquifiestas generando un

gasto extra para los padres de familia, no existe una sala para maestros

exclusivamente teniendo que permanecer en pasillos u oficinas administrativas.

5.2. Local para reuniones de trabajo.

El establecimiento no cuenta con un local para reuniones de trabajo teniendo que

realizar dichas reuniones en los salones que son exclusivamente para la

enseñanza – aprendizaje de los estudiantes.

5.3. Área de atención al público

No hay una oficina dedicada especialmente para atención al público por lo que se

atiende a los visitantes en la dirección.

5.4. Área de servicio

El establecimiento si cuenta con un área de servicio para el personal docente y

para el público en general.

23

Page 33: INFORME ADMON

6. ARCHIVO.

Cuenta con una oficina donde se llevan los registros contables y financieros de la

institución desde su fundación hasta la fecha, además de contar con un registro

fechado de cuadros de resultados por grado y carrera, expedientes para trámites

pendientes ante la Dirección Departamental de Educación respecto a reposición

de títulos, matriculas, o problemas de Código Personal duplicado, cuenta con

mobiliario y equipo consistente en Escritorio, Computadora, Impresora, Archivador

de metal y estantes para organizar expedientes en correlativo.

7. ADMINISTRACIÓN.

7.1. Funciones de los puestos existentes en la institución:

7.1.1. Dirección Técnica Administrativa:

Velar por el adecuado funcionamiento técnico y administrativo de la institución;

persona legalmente reconocida por las autoridades del Ministerio de educación

para ejercer dicho cargo y realizar procesos administrativos varios ante la

Dirección Departamental de Educación.

7.1.2. Auxiliatura:

Vela por el cumplimiento de reglamentos internos de convivencia para la

comunidad escolar, coordinando procesos de información y orden; además

encausa procesos de relación director-catedrático-alumno dentro y fuera del aula

escolar.

7.1.3. Contabilidad:

Recauda y fiscaliza procesos contables de ingreso y egreso monetario.

24

Page 34: INFORME ADMON

7.1.4. Secretaria:

Es la que se encarga de llevar todos los registros de los maestros, alumnos,

director y de informar a los padres de familia de cualquier cita que se requiera.

7.1.5. Asesoría Jurídica:

Respalda legalmente a la institución educativa ante las leyes guatemaltecas.

7.1.6. Asesoría Académica:

Proporciona orientación psicológica, evaluativa, espiritual y física a los alumnos y

alumnas del centro educativo; con ello motiva cambios de conducta que favorecen

significativamente el desarrollo integral humano.

7.1.7. Claustro docente:

Se encargan de facilitar ambientes pedagógicos aptos para la transmisión de

saberes y conocimientos dentro y fuera del aula escolar. Se interesa por la

búsqueda de proyectos de actualización permanentes a fin de aplicarlos en su

diario accionar. Favorece el alcance de los ejes transversales, indicadores de

logro, competencias, planes y proyectos de evaluación propuestos por el

Ministerio de Educación.

8. COMUNICACIÓN DE DOBLE VÍA

En este sentido todos colaboran para agilizar de forma eficiente tanto la

administración como el proceso de enseñanza – aprendizaje que involucra tanto a

maestros, estudiantes y padres de familia.

25

Page 35: INFORME ADMON

9. MATERIAL Y EQUIPO

9.1. Equipo de oficina adecuado.

La institución cuenta con escritorios, archivadores, computadoras, impresoras,

material para la promoción de servicios educativos, ambiente apropiado para

oficinas.

9.2. Recursos necesarios.

Tanto en las oficinas como en los salones falta ventilación artificial, no hay

garrafones de agua pura para el personal docente, tampoco hay acceso a

computadoras para la elaboración de material didáctico y si seden acceso a

internet para los docentes es con restricciones respecto al tiempo de uso de las

computadoras ya demás no hay una impresora para que los docentes puedan

imprimir sus contenidos a dictar en clase, listados de asistencia o cualquier otra

información que en muchas ocasiones le son requeridas por el director de forma

inmediata. Solo algunos maestros reciben libros impresos para servir sus cursos.

9.3. Mobiliario adecuado.

Cada estudiante tiene su propio pupitre, un laboratorio de computación con

capacidad para 25 estudiantes, los maestros cuentan con pizarras en buen estado

para la enseñanza, al inicio del ciclo lectivo la dirección del establecimiento hace

entrega a cada docente de un marcador y almohadilla para un mejor desempeño

pedagógico dentro del salón de clases.

10.SITUACIÓN EXTERNA.

10.1. Demanda de servicios educativos.

Desde su fundación en 1994 los servicios educativos de la institución han tenido

mucha demanda principalmente por la diversidad de carreras que ofrece, cada

26

Page 36: INFORME ADMON

año ingresan nuevos estudiantes provenientes tanto de las aldeas circunvecinas

como del casco urbano, actualmente cuenta con 700 estudiantes inscritos en los

niveles de: Educación Primaria (Matutina), Básico (Plan fin de Semana y

Bachillerato en Ciencias y Letras por Madurez) y Diversificado (Vespertina) y

recientemente 2014 la Dirección Departamental de Educación autorizó el

funcionamiento del Ciclo Básico de Cultural General (Jornada Matutina) haciendo

crecer aun más la demanda de servicios educativos del establecimiento.

10.2. Relación con otras instituciones.

El Colegio mantiene una estrecha relación con otros centros educativos

participando en actividades deportivas, culturales y de interacción profesional,

además de contar con el reconocimiento y respeto de instituciones no educativas,

personas particulares y ex estudiantes quienes muestran su apoyo incondicional.

11.CONTROL DE AVANCE Y LA EVALUACIÓN DEL PROCESO.

La supervisión y control de los avances en el aprendizaje está a cargo de la

dirección técnica y administrativa del establecimiento quien vela para que se

cumpla la planificación programada por el docente, y evalúa los avances obtenidos

y los resultados de aprendizaje en el estudiante.

12.Aplicación de FODA

El FODA es un instrumento de información detallada y concisa de las fortalezas,

debilidades, amenazas y oportunidades que se observan dentro de la institución

educativa. Los agentes involucrados son: director, maestros, padres de familia y

alumnos todos ellos deben de ser los actores principales para el mejoramiento de

los aspectos esenciales dentro de la institución.

27

Page 37: INFORME ADMON

ASPECTO FORTALEZA DEBILIDADES AMENAZAS OPORTUNIDADESG

eogr

áfico

El centro educativo es accesible para todas las aldeas, pueblos y sus alrededores.

Contar con salones apropiados para la labor educativa.

Infraestructura presenta deterioro.

No contar las canchas necesarias para las diferentes disciplinas deportivas.

Disciplina no se aplica como lo establece el reglamento.

En época de lluvia causa malestar en los estudiantes debido a inundaciones parciales.

Capacidad para albergar a la población estudiantil en un 95%.

Remodelación para la creación de una cancha de prácticas deportivas.

Socio

econ

ómico

Los ingresos económicos provienen únicamente del pago de inscripción y colegiaturas por parte de los estudiantes.

Fortalecimiento y práctica de las costumbres, tradiciones y la excelencia académica en la región.

No se cuenta con tecnología para sincronizar las actividades administrativas por medio de un software administrativo.

No se cuenta con suficientes recursos económicos para establecer un modelo administrativo eficiente.

No se cuenta con un fondo que garantice el pago puntual-mensual de todo el personal.

Proliferación de estudiantes con actitud rebelde e irreverente en los salones de clases.

Los fondos son utilizados para sufragar gastos del personal administrativo, catedráticos y personal operativos.

Reestructurar el ambiente de trabajo e incentivar a los docentes con capacitaciones en sus áreas.

Cultu

ra

Enriquecimiento sobre nuestra realidad historia y cultural.

Pocas actividades culturales promovidas por el establecimiento.

La formación académica no se encamina al desarrollo de actividades culturales.

Promover dentro del formativo actividades que enriquezcan el conocimiento cultural.

28

Page 38: INFORME ADMON

Polít

icoEstructura organizacional apegada a la legislación educativa vigente y a los principios de la administración.

Como centro educativo privado no se cuenta con apoyo del Ministerio de Educación en la mejora de estrategias educativas.

No se promueve la formación moral y patriótica.

Profesionalización y actualización de contenidos académicos apegados a la realidad nacional e internacional.

Educ

ativo

Preparación de personas productivas, innovadoras, capaces de lograr el desarrollo individual y colectivo-

No se cumple la visión propuesta en el CNB para lograr los objetivos del milenio en el campo educativo.

No se exige el cumplimiento de la planificación anual y de las mallas curriculares.

Mejoramiento de los aspectos de planificación de los docentes y velar por su cumplimiento, aplicar todas las formas nuevas de evaluación contempladas en el CNB.

29

Page 39: INFORME ADMON

13.ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

Redacción de actas oficiales del establecimiento.

30

Page 40: INFORME ADMON

Trámites realizados ante la Supervisión Educativa.

Llenado de Tarjetas de Calificaciones.

Elaboración de horarios de clases.

Velar por el orden y la disciplina de los estudiantes.

Informar a todos los estudiantes sobre las fechas de evaluaciones

bimestrales.

Representar al establecimiento con una delegación de estudiantes ante la

familia de un alumno por fallecimiento de su señora madre.

Ayudar a la Secretaria en la elaboración de informes para entregar al

director del establecimiento.

14.ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA.

Redacción de actas con eficiencia, sin errores y antes del tiempo indicado.

Los trámites encomendados por el director ante la Supervisión Educativa

fueron realizados antes del tiempo establecido por la dirección del

establecimiento.

Realicé el llenado tarjetas de calificaciones de todos los estudiantes

ordenándolas por orden alfabético en el archivo.

Además de elaborar los horarios de clases también se les entrego a los

docentes, se pegaron en la entrada de los salones y otros lugares

apropiados para información.

En disciplina colaboré con los auxiliares del establecimiento para mantener

el orden en forma constante tanto en la planta baja como superior.

31

Page 41: INFORME ADMON

Al elaborar el calendario de evaluación se informó a los estudiantes en

forma verbal y escrita de las fechas de evaluación en cada bimestre. Toda

esta planificación la realicé con anticipación.

En las comisiones encomendadas por el jefe inmediato fuera del

establecimiento siempre velé por el orden y la disciplina de los estudiantes.

Además de ayudar a la Secretaria en la creación de informes también

colaboré en la recopilación de información para su elaboración y entrega a

tiempo.

15.APOYO BRINDADO A LA INSTITUCION.

Elaboración de circulares para que los maestros estén pendiente de cada

actividad a realizar.

Se revisaron los expedientes para poder detectar si más de algún alumno

podría tener error y así corregirlo con tiempo para que no tuvieran

problemas.

En orden de grado y por apellidos, ya que muchas papelerías se

encontraban desubicadas a los grados que correspondían y pues se hacía

más difícil encontrarlas cuando se necesitaba alguna información de los

estudiantes.

16.GESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES.

Se elaboró un nuevo diseño de Tarjetas de Calificaciones debido a que el

formato existente no cumplía con la información complementaria tanto de

los datos del estudiante como de los resultados bimestrales. La dirección

del establecimiento acepto el nuevo diseño y lo implemento.

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Page 42: INFORME ADMON

Se propuso que los expedientes de los estudiantes del año en curso fueran

archivados por orden alfabético, grado carrera para un mejor control. Tanto

la dirección como la Secretaria del establecimiento aceptaron e

implementaron dicha recomendación.

17.CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS.

17.1. DECLARATIVOS.

Técnicas, procesos, herramientas propias del cargo, planificación, coordinación,

control, ética y relaciones humanas.

17.2. ACTITUDINALES.

Habilidad de interactuar efectivamente con la gente, sensibilidad o capacidad para

trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la cooperación

dentro del equipo que dirige. Liderazgo, motivación

17.3. PROCEDIMENTALES:

Aplicación de planes y programas que han sido establecidos.

18. JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS.

De proceso: teoría básica de la administración.

De competencias: pensar y racionalizar, gestionar y resolver cuestiones

propias de la práctica administrativa.

Del jefe inmediato: tener una buena relación cordial ética y profesional para

captar las instrucciones y tareas asignadas en el proceso administrativo.

Autoevaluación: en esta etapa de Asistencia Técnica se debe iniciar desde

la puntualidad, responsabilidad, ética, dinamismo, sirviendo de apoyo al jefe

33

Page 43: INFORME ADMON

inmediato, docentes, estudiantes y padres de familia en el comportamiento

profesional y humano.

19.EN QUE PORCENTAJE LOGRO LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

Se lograron en un cien por ciento ya que para cada actividad existe un plan y un

programa para ejecutar cualquier tipo de actividades a realizarse dentro y fuera del

establecimiento.

19.1. Se utilizaron diferentes como recursos materiales.

Hojas bond, lapiceros, marcadores, escritorios, mesas, sillas, mini cancha, libro de

actas, libro de conocimientos entre otros.

19.2. Recursos Humanos.

Directora, docentes, docentes practicantes, alumnos y padres de familia.

20.COMENTARIO A LAS COMPETENCIAS LOGRADAS.

En la duración de la etapa de Asistencia Técnica se realizaron actividades

en las que hubo más interacción en la dirección con el jefe inmediato, pues

se aprendió que la organización, ejecución y eficiencia son fundamentales

al frente de un puesto administrativo. En el rol de actividades asignadas, así

como las que fueron realizadas espontáneamente y así facilitar las

actividades cotidianas en un puesto administrativo.

21.COMENTARIOS A LA EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO.

Los conocimientos y experiencias adquiridas en el desarrollo de la etapa de

Asistencia Técnica sirven de fundamento para seguir el proceso de la

Práctica Administrativa, en este caso en la etapa Práctica Directa, además

están clara las funciones y los lineamientos; teniendo presente que es

34

Page 44: INFORME ADMON

indispensable valerse de la organización, planificación, unidad de mando,

división de trabajo para lograr eficientemente cada actividad.

Se tiene muy claro que haya una buena administración debe de haber un

buen equipo de trabajo, para poder realizar mucho mejor las funciones

administrativas en una institución como lo es el Colegio CIS, que cuenta

con un buen equipo de trabajo.

22. AUTOEVALUACIÓN.

En esta etapa de Asistencia Técnica se debe iniciar desde la puntualidad,

responsabilidad, ética, dinamismo, sirviendo de apoyo al jefe inmediato,

docentes, estudiantes y padres de familia en el comportamiento profesional

y humano.

35

Page 45: INFORME ADMON

36

Page 46: INFORME ADMON

23. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Redacción de documentos relacionados con la administración educativa.

Atender a padres de familia con asuntos relacionados con sus hijos.

Solucionar problemas disciplinarios de algunos estudiantes del

establecimiento.

Girar instrucciones a docentes con respecto a comisiones dentro y fuera del

establecimiento.

Planificar excursiones para los estudiantes de bachillerato en turismo, perito

contador, perito en administración de empresas.

Supervisar el proceso de enseñanza – aprendizaje a docentes y alumnado.

24.ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR INICIATIVA PROPIA.

Ordenar el archivo de la oficina tanto de expedientes como cuadros MED,

como de expedientes del personal docente.

Atender en horarios extra en situaciones que requirieron mi intervención

como asistente del director.

Puesta al día de tarjetas de pagos de los estudiantes del establecimiento.

Redacción de solicitudes para personas particulares a fin de obtener

recursos económicos para las actividades desarrolladas dentro del

establecimiento.

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Page 47: INFORME ADMON

25.ACTIVIDADES REALIZADAS FUNDAMENTADAS CON RECURSOS Y

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS.

Redacción de documentos relacionados con la administración educativa.

Principio aplicado:

Conocimiento

Atender a padres de familia con asuntos relacionados con sus hijos.

Principio aplicado:

Relaciones humanas

Solucionar problemas disciplinarios de algunos estudiantes del

establecimiento. Principio aplicado:

Conocimiento

Girar instrucciones a docentes con respecto a comisiones dentro y fuera del

establecimiento. Principio aplicado:

Administrativo

Planificar excursiones para los estudiantes de bachillerato en turismo, perito

contador, perito en administración de empresas. Principio aplicado:

Planificación

Supervisar el proceso de enseñanza – aprendizaje a docentes y alumnado.

Conocimiento

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Page 48: INFORME ADMON

26.EXPERIENCIA INTEGRAL QUE SE DESARROLLÓ EN LA PRÁCTICA

DIRECTA.

26.1. Declarativa.

Se practicaron todos los conocimientos adquiridos durante los años anteriores

como: registros y controles, etapas de la administración y todo lo relacionado a

administración educativa.

26.2. Actitudinal.

En esta etapa se descubrió la importancia de las actitudes que un profesional

debe desarrollar en el ejercicio de su profesión tales como: ética, respeto y

compromiso.

26.3. Procedimentales.

Durante esta etapa se utiliza mucho lo que es la orientación escolar, ya que un

administrador educativo debe de saber guiar a sus subordinados.

39

Page 49: INFORME ADMON

27.JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS QUE DEBE

DOMINAR PARA EL FORTALECIMIENTO DE ESTA ETAPA.

Para la administración eficiente se requiere de conocimientos y los

administradores tanto de empresas como de instituciones educativas deben

poseer estos conocimientos:

27.1. Administración Pública.

La administración se define como él: proceso de planificación, organización

y control de los trabajadores, de los miembros de una organización, de los

recursos disponibles para alcanzar las metas planificadas.

También se define cómo administración, al proceso de diseñar y mantener

un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo alcancen con

eficiencia metas relacionadas.

27.2. Administración Educativa.

La administración educativa es la parte de la administración general

encargada del que hacer educativo.

Se dice que la administración escolar es una de las más difíciles, ya que su

situación individual y profesional está hecha precisamente para sensibilizar

y ser sensibilizado.

Viendo desde el punto de vista técnico, la función educativa es compleja, es

por ello que se operan las siguientes relaciones:

- Autoridades inferiores con autoridades superiores.

- Autoridades de un nivel con otras del mismo nivel.

- Maestros con colegas públicos, con autoridades.

40

Page 50: INFORME ADMON

Se dice que un personal profesionalizado es más fácil de administrar, y en efecto

así se hace en los sectores donde ha sido posible lograr el establecimiento de la

jerarquía que el nivel de preparación profesional. Cuando esto no se ha logrado en

el sector educativo, se hace más fácil porque se trabaja con material humano cuya

cantidad y calidad de los principales instrumentos de orientación política.

28.Etapas de la administración.

28.1. Dentro de las etapas de la administración tenemos:

28.1.1. Planeación.

Según Jame Stoner, “la planeación es el proceso básico que sirve para

seleccionar las metas y determinar cómo se alcanzan”

Para Yehezkele, “es el proceso de reparar un conjunto de decisiones para

la acción futura, dirigida al logro de objetivos”

Ezequiel AnderEgg, opina que planificación “es el proceso dinámico que

propicia el desarrollo racional y equilibrio de la organización para cumplir

con lo postulado de su política”

Lo importante en la planeación es que también nos ayuda en:

Prever situaciones futuras, contrarrestando la incertidumbre.

Fija la atención de los objetivos y los jerarquiza.

Ayuda a reducir costos y mejorar la producción.

Sirve de base para el control.

Optimiza los recursos y aprovecha tiempos.

Ayuda a la solución de problemas mediatos e inmediatos.

41

Page 51: INFORME ADMON

28.1.2. Organización.

A la organización le corresponde crear los medios para que se pueda realizar.

Daremos algunas definiciones sobre lo que es organización:

- Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de

un organismo social con el fin de lograr su máxima

- Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un

objetivo y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada

- a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones

respectivas.

- Es el arreglo que debe de hacerse de las funciones de una entidad para

lograr los objetivos propuestos.

Lo importante en la organización es que recoge completamente y lleva hasta sus

últimos detalles lo que es la previsión y la planeación; también funciona como

punto de enlace entre lo teórico y lo práctico.

28.1.3. Ejecución.

Es aquella en la cual se entregan los servicios al cliente o usuario, se refiere a los

aspectos de deben establecerse para la prestación de los servicios como:

sistemas operativos y administrativos, las normas y procedimientos, planificación

del trabajo diario, la preparación de la entidad y sus empleados con el propósito de

brindar un servicio de calidad.

28.1.4. Dirección.

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Page 52: INFORME ADMON

Según Chiavenato, “es la función administrativa, que conduce coordina al personal

en la ejecución de las actividades planeadas y organizadas”

Para Gutiérrez, “dirección es guía instrucción, mando, acto, arte o forma de

conducir, administrar u orientar el trabajo de los demás, empleo hábil y prudente

de los medios para alcanzar el fin”

Reyes Ponce nos dice que “es aquel elemento de la administración en el que de

lograr la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del

administrador, ejercida a base de decisiones ya sea toda directamente, ya con

más frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se

cumplan en la forma adecuada todas las ordenes emitidas”

28.1.5. Control.

Es la medición y corrección del desempeño de los empleados con el fin de

asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los diseñados para

alcanzarlos. Esto significa que la planeación y el control están estrechamente

relacionados, porque el control no es posible sin objetivos y planes, debido a que

el desempeño se debe medir con criterios establecidos.

29. BENEFICIOS INSTITUCIONALES OBTENIDOS CON LAS ACTIVIDADES

DE MEJORA GESTIONADOS.

En la organización interna de la oficina se logro una mejor organización

tanto de los archivos como del personal docente.

La información a docentes y demás personal del centro educativo se les

hizo llegar de antes del tiempo programado.

Se logro realizar todas las actividades administrativas dentro de los horarios

establecidos, eliminando así la necesidad de trabajar en horarios extras

para lograr las metas.

43

Page 53: INFORME ADMON

30.COMENTARIO DE LAS EXPERIENCIAS Y SUS NUEVOS

CONOCIMENTOS EN LAS 210 HORAS PRÀCTICA ADMINISTRATIVA.

En la etapa de diagnostico institucional aprendí a conocer la estructura

administrativa y docente del establecimiento así cómo conocer de primera

mano la información que me permitió ver la institución desde su perspectiva

interna.

En la etapa de Asistencia Técnica se concentro en auxiliar al director o al

jefe inmediato, me asignaron actividades de gran responsabilidad,

autoridad, disciplina obteniendo resultados positivos.

La Práctica Directa aprendí las funciones directas del administrador,

conociendo sus debilidades, fortalezas y oportunidades que posee, de ahí

depende el éxito del buen administrador de instituciones educativas.

En términos generales pude observar durante las 210 hora de practica

Administrativa existe la coordinación necesaria entre el director, personal, y

demás colaboradores de la institución. Las atribuciones del director son de

vital importancia para lograr con éxito el proceso de enseñanza –

aprendizaje.

31.COMENTARIO DE LA EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO

En los aspectos de evaluación es el director o el jefe inmediato quien los

realiza, para ello se debe considerar el desempeño de todas las actividades

realizadas por el estudiante practicante, en otro sentido las aspectos

evaluados son enfocados a la administración educativa.

44

Page 54: INFORME ADMON

32.CONCLUSIONES GENERALES

La realización de la Practica Administrativa deja al descubierto las

necesidades de una institución educativa, la correcta aplicación de los

instrumentos observativos permite poder visualizar las posibles soluciones

a los problemas observados.

El primer paso de la Practica Administrativa es el Diagnostico Institucional y

deja al descubierto todas las fortalezas y debilidades del establecimiento,

esta etapa es la radiografía que permite al estudiante universitario

prepararse para solucionar los diferentes acontecimientos y aprovechar al

máximo las fortalezas.

En la Asistencia Técnica se trabajó en conjunto con el director para atender

a todo el personal de la institución, solucionar problemas relacionados, y

orientar al docente, así también como atender a padres de familia y

alumnos, se aportaron ideas y se percibieron nuevas experiencias de

interacción humana.

La Practica Directa es una etapa en la cual el estudiante practicante

desempeña rolos propios del director y hace frente a los problemas de la

institución con eficiencia, enfocado al desarrollo de la labor educativa.

El administrador educativo es responsable de la calidad del servicio

brindado por la institución y debe ser capaz de llevar a cabo todos los

procesos gerenciales (planificación, administración, supervisión y control)

45

Page 55: INFORME ADMON

33.RECOMENDACIONES GENERALES

El establecimiento cuenta con una buena administración pero falta una

mejor coordinación del personal docente, en los aspectos observados se

pudo establecer que muchos docentes no cumplen a cabalidad con su plan

de trabajo así como la falta de información que se da, dando lugar a que los

docentes, estudiantes y demás personal tengan que improvisar en la

realización de su trabajo.

El personal docente es preparado universitariamente pero no a nivel

profesional debido a que muchos todavía son estudiantes sin contar con un

título o maestría.

El personal docente no recibe capacitación en sus respectivas áreas, el

establecimiento no invierte en capacitación específicamente en el área de

tecnología.

El personal auxiliar que vela por la disciplina de los estudiantes están a

cargo de profesores sin estudios universitarios y esto dificulta en gran

manera el proceso de enseñanza-aprendizaje, aunque realizan una buena

gestión, ésta no se encamina a la excelencia educativa.

La puntualidad de los estudiantes es un aspecto que debe tratarse con

más cuidado dado que muchos estudiantes llegan 30 o 45 minutos tarde,

haciendo que el proceso pedagógico se interrumpa y los docentes

dediquen más tiempo para poner al día los contenidos de su curso. El

reglamento disciplinario no se cumple.

46

Page 56: INFORME ADMON

34.GUIA BASE ORIENTADORA DE FUNCIONES Y HABILIDADES DE

GESTION QUE DEBEN PROYECTAR LOS DIRECTORES DE

ESTABLECIMIENTOS

Todo Director que tenga a su cargo un Centro Educativo debe ser evaluado por su

desempeño y competencias, un buen director debe estar dispuesto a cambiar lo

estático por algo más dinámico, tiene que tener la capacidad de empatía con los

docentes de su centro educativo y sus estudiantes.

Establecer los estándares educativos y mantenerlos en funcionamiento, gestionar

dentro de sus posibilidades, flexibilidad del CNB para adaptarlo al contexto en el

que se encuentra en centro educativo.

35.Función Administrativa

La función administrativa consiste en, ordenar, organizar y disponer distintos

asuntos que se encuentran bajo responsabilidad de un administrador.

Este puesto es el más estratégico dentro de una institución educativa para

dinamizar el funcionamiento administrativo, ejercitar autoridad e influencia sobre el

personal docente para que debidamente orientados y conducidos realicen en

forma entusiasta y eficiente sus funciones orientándose al logro de los objetivos y

metas educativas.

Esta función está orientada a mejorar el comportamiento de las personas para

alcanzar las metas establecidas en los planes de trabajo.

36.Función Directiva

Los directivos intermedios son por lo general supervisores. A veces aquellos que

encabezan departamentos o unidades de una empresa pueden ser considerados

directivos intermedios en función de cómo está estructurada ésta. En una

organización más plana, el gerente de nivel medio es generalmente el jefe de

47

Page 57: INFORME ADMON

proyecto. La mayor parte de la gestión media implementa o ejecuta los planes y

las políticas creadas por la alta dirección.

37.EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL PROYECTO DE LA PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA

La realización de la práctica administrativa en el Colegio Integral Sistemático CIS

dio muchas experiencias y conocimientos puestos en práctica todas las

habilidades administrativas y así se obtuvo experiencias nuevas como la

elaboración de documentos administrativos los cuales serán de mucha utilidad

para el desarrollo de los mismos en la profesión y en la vida cotidiana.

38.ANÁLISIS DE LOS ARTÍCULOS: 71 AL 81 DE LA CONSTITUCIÓN

POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA.

Art. 71, Derecho a la educación.

Es obligación del estado de Guatemala proporcionar educación a todos los

habitantes sin discriminación alguna y los docentes tienen libertad de utilizar todos

los recursos y herramientas necesarias para dar sus cátedras siempre y cuando

sea en beneficio de los estudiantes.

Art. 72. Fines de la educación.

Por medio de la educación sistemática se debe obtener el desarrollo integral de la

persona humana, con el fin de proporcionarle el conocimiento de la realidad y de

la cultura nacional como universal como también la enseñanza de la Constitución

de la República de Guatemala y los derechos humanos.

Art. 73, Libertad de educación y asistencia económica estatal.

Los padres de familia tienen el derecho de escoger la educación que deseen para

sus hijos menores. El estado puede ayudar a los centros educativos privados

48

Page 58: INFORME ADMON

gratuitos los cuales están obligados a llenar por lo menos los planes y programas

oficiales de estudio. La enseñanza religiosa es cuestión de cada centro educativo

en impartirla pues el estado contribuirá en su sostenimiento sin discriminación.

Art. 74, Educación obligatoria.

La educación proporcionada por el estado es gratuita, por lo tanto todos los

habitantes tienen el derecho y obligación de recibir la educación en todos los

niveles dentro de los límites de edad correspondientes.

Art. 75, Alfabetización.

Es una necesidad bastante urgente ya que aún existen altas cifras de

analfabetismo por lo tanto es una obligación social contribuir a ella para el

desarrollo del país.

Art. 76, Sistema educativo y enseñanza bilingüe.

La administración educativa debe existir por regiones la cual ayuda a contribuir a

una mejor organización. En todos los centros educativos debe existir una

enseñanza bilingüe lo cual permitirá un mejor avance en la educación ya que los

estudiantes que hablan otro idioma puedan recibir sus cátedras en su propio

idioma.

Art. 77, Obligaciones de los propietarios.

Todos los propietarios de empresas industriales agrícolas, pecuarias y

comerciales están obligados a establecer o mantener escuelas, guarderías y

centros culturales para el desarrollo de sus trabajadores.

49

Page 59: INFORME ADMON

Art. 78, Magisterio.

El Estado utilizará los medios necesarios para la superación del gremio

magisterial, incluyendo la jubilación la cual hace posible la dignificación efectiva de

los docentes.

Art. 79, Enseñanza agropecuaria.

La enseñanza agropecuaria es muy importante para el país y está organizada y

dirigida por la Escuela Nacional Central de Agricultura la cual se rige por su propia

ley.

Art. 80, Promoción de la ciencia y la tecnología.

El estado debe promover el acceso a la ciencia y a la tecnología a todas las

personas ya que son bases importantes para el desarrollo nacional.

Art. 81. Títulos y diplomas.

Todo título y diploma extendido por el estado tiene plena validez y ninguna

persona o institución lo puede anular o restringir.

50

Page 60: INFORME ADMON

39.COMENTARIO ART. 12-1991 LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL.

39.1. Principios:

Los principios de la Educación son importantes ya que mediante ellos se establece

que es un derecho unido al ser humano por lo tanto no se le puede negar a nadie,

sino al contrario debe lograrse el desarrollo integral del mismo respetando su

dignidad y sus derechos, tomándolo como centro y sujeto del proceso educativo lo

cual dará como resultado una sociedad justa y democrática.

39.2. Fines:

Los fines de la educación guatemalteca es inculcar en los estudiantes principios

humanos, científicos, técnicos, culturales y espirituales con el fin de prepararlos

para el trabajo, la convivencia social que le permitan otros niveles de vida tomando

conciencia crítica de la realidad guatemalteca.

51

Page 61: INFORME ADMON

40.SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

40.1. Definición.

Es un conjunto integrado por los educandos, padres de familia, educadores, las

organizaciones y los procesos que se utilizan con el fin de cubrir las necesidades e

intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca.

El sistema educativo nacional, debe ser un sistema en el cual todos los elementos

que lo conforman participen y se adapte a las necesidades de cada región lo cual

ayuda a obtener mejores resultados en el proceso educativo.

40.2. Estructura.

La estructura se refiere al sistema educativo nacional en la cual es importante que

funcionen sus componentes, los cuales son tres y son de mucha importancia que

funcionen como debidamente deben de ser:

40.2.1. El Ministerio de Educación.

El cuál es el responsable de coordinar y ejecutar las políticas educativas.

40.2.2. La Comunidad Educativa:

Ayuda a la ejecución de los principios y fines de la educación.

40.2.3. Centros Educativos:

Son todos los establecimientos de carácter público, privado y por cooperativas que

llevan a cabo los procesos educativos.

52

Page 62: INFORME ADMON

41. Integración:

Está integrado por dos subsistemas: subsistema de Educación Escolar: que está

integrado por niveles, ciclos, grados y etapas en educación acelerada, esto ayuda

a la realización del proceso educativo en los establecimientos escolares.

Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela: dentro de este subsistema el

proceso educativo no está sujeto a un orden rígido de grados, edades ni a un

sistema flexible de conocimientos y es proporcionado a aquellas personas que no

han tenido acceso a la educación o aquellas que deseen ampliarlas.

42.ANALISIS DEL ACUERDO MINISTERIAL 927, REGLAMENTO DE

JORNADAS DE TRABAJO.

Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles de la educación

en Guatemala, fue emitido por Acuerdo Ministerial Número 927 el 21 de marzo del

año 1972. El reglamento consta de 24 artículos en los cuales se determina la

clasificación de los niveles y áreas del sistema educativo de Guatemala, las

jornadas de trabajo, la jornada única.

El reglamento en mención clasifica las licencias en dos categorías que son con

goce de sueldo y sin goce de sueldo; los motivos son varios y para ello se necesita

llenar los formularios correspondientes los cuales se deben presentar a la

instancia inmediata para su trámite.

La ley en su capítulo III contempla las faltas y sanciones y son los jefes o

directores de cada plantel quienes son los llamados a tomar las medidas que se

deban tomar.

Según el artículo 1 de este reglamento “se considera licencias o permiso que

autoridad competente otorga al funcionario o empleado del ramo de educación

para ausentarse temporalmente de su cargo “.

53

Page 63: INFORME ADMON

54

Page 64: INFORME ADMON

FUNDAMENTACIÓN TÉORICA

43.ADMINISTRACIÓN

La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A

partir de esto es posible conceptuar la administración, en una forma simple,

como: El esfuerzo de un grupo social para obtener un fin con la mayor

eficiencia y el menor esfuerzo posible.

Comúnmente se dice que “administración es hacer algo a través, de otros”.

Sin embargo, es conveniente emitir una definición de la administración

como disciplina, para tener un concepto más formal de la misma.

Se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el

cual los individuos que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los

objetivos seleccionados.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el

que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente los

objetivos Específicos.

44.ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

En el derecho Administrativo es la actividad administrativa del Estado que tiene en

vista el bien común y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones

necesarias para el cumplimiento de las leyes.

Se ha dicho que es “sistema de gobierno”, “sistema Político”, “el conjunto de

manifestaciones de conducta humana que determina como se distribuye y ejerce

la autoridad política y como se atienden los intereses públicos. “También se ha

dado a la Administración pública la interpretación de patrón de ideas, actitudes,

normas y procesos que caracterizan la dirección de la sociedad por medio de sus

gobernantes.

55

Page 65: INFORME ADMON

45.ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

La administración escolar es difícil a causa de la sensibilidad de su personal

probablemente ningún otro sector de la administración pública es tan sensible a

los efectos de la acción administrativa debido a su situación individual y

profesional este hecho precisamente para sensibilizar y se sensibilizado.

La función educativa es compleja, desde el punto de vista técnico las funciones

administrativas de otros sectores públicos son más complejas pero desde el punto

de vista operacional, el hecho de incluir una diversidad de elementos humanos

hace compleja la función.

La acción educativa está comprometida. La administración de la educación así

como la labor de las personas que la llevan a cabo es muy sensible a la actitud

política. En rigor no puede hablarse de apoliticidad de la acción educativa, ejerce

políticas tanto los administradores de alto y bajo nivel como los profesores, los

alumnos mayores y los vecinos que tienen relación con la escuela.

La educación es precisamente uno de los principales instrumentos de orientación

política y la utilización consciente de sus distintos miembros y sobre todo los

dirigentes de la política gubernamental.

La Administración Educativa, es la parte de la administración general encargada

del que hacer educativo. Son las Direcciones Departamentales, las Dependencias

del Ministerio de Educación, que se encargan de la implementación de las

políticas educativas para dicho departamento, tiene funciones normativas,

asesoría, planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de todos los

programas y proyectos educativos que se ejecutan en el departamento.

Tiene como misión el prestar servicio educativo con eficiencia y eficacia y busca

mejorar cualitativamente y cuantitativamente el sistema educativo del

56

Page 66: INFORME ADMON

departamento, mediante la participación consciente y comprometida de todos los

actores y sectores involucrados.

46.ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN

46.1. Planeación

La planeación es una función básica de la administración el planear es una acto

humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la

responsabilidad.

Es la función primera del proceso administrativo cuyo antecedente inmediato es la

previsión y comprende la fijación de los objetivos políticos, procedimientos y

programas así como la elaboración y selección de alternativas relacionadas con la

operación de una empresa.

La planeación se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y

aquel a dónde queremos ir la cual implica a partir de una situación dada, el

estado, la empresa o la institución; lo que determina sus objetivos, fijar metas

adoptar políticas e identificar estrategias para movilizarse hacia una situación

deseada.

La Planeación es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían

ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En

el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el

futuro. Planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben

realizarse.

46.2. Organización

“Organizar es agrupara las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos

y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la

empresa.

57

Page 67: INFORME ADMON

La organización constituye el dato final del aspecto estadístico o de mecánica.

Afirma de modo concreto cómo y quién va a hacer cada cosa (esto último en el

sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va a hacer.

Cuando la organización está determinada solo resta actuar, integrando, dirigiendo

y controlando todo lo cual pertenece ya a la dinámica.

Esta fase consiste en el ordenamiento de todos los componentes que intervienen

en el proceso de la producción de bienes y servicios determinados roles y

funciones del Estado, empresa o instituciones y de cada uno de los elementos

humanos que intervienen en la ejecución de igual manera, se procede con los

recursos naturales, recursos de capital y los recursos tecnológicos cuando como

en donde cuanto de esos recursos serán empleados.

46.3. Ejecución

Consiste en la labor diaria del desarrollo de la administración diseñada. La

ejecución exige cierta implementación pero simultáneamente puede darse. Se

deben distribuir las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecución del

trabajo sea Disciplinada.

Sus actividades importantes son las siguientes: Comunicar y explicar los objetivos

− Dirigir acciones

− Guiar para que se cumplan las normas de funcionamiento

− Mantener información actualizada de las acciones

− Estimular al personal

− Recompensar y reconocer el trabajo bien hecho

47.Dirección

Conduce la organización a funcionar. Su objetivo es alcanzar el máximo

rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales.

Función de los administradores que comprende el proceso de influir sobre las

58

Page 68: INFORME ADMON

personas para que se esfuercen en forma voluntaria y entusiasta para el logro de

los objetivos del grupo.

Esta fase toma en cuenta la toma de decisiones que afectan todo proceso de

producción de servicio y bienes.

48.Control

Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de

conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios

establecidos. Su objetivo es localizar el punto débil y los errores para rectificarlos

y evitar su repetición. Función administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el

desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento

de los objetivos y planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar

que el mismo es ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el

plan previsto.

Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba planes y

decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus responsabilidades,

auto evalué sus resultados y tome dirección correctiva.

49.PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN HENRY FAYOL

49.1. División del Trabajo y Especialización

Este principio se refiere a la especialización de tares, debe de haber una

organización de tal forma que permite la especialización, para que de esta forma

se produzca más con el mismo esfuerzo.

La división consiste en designar trabajo para una mejor organización. A medida

que la sociedad crece, surgen nuevos órganos primitivamente y encargado de

todas las funciones. La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir más y

mejor con el mismo esfuerzo...

59

Page 69: INFORME ADMON

49.2. Autoridad y responsabilidad

Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la

responsabilidad es el contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene que

tener autoridad siempre y cuando lo respalda la responsabilidad.

La autoridad es el derecho de mandar y obedecer. Se distingue, un jefe, que es

la autoridad responsable de cumplir con lo establecido, no existe autoridad sin

responsabilidad deben de ir de la mano para que existe autoridad y se cumple y

respalda el jefe.

49.3. Disciplina

Con este principio se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de

acuerdo a las normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es

fundamental, para la buena marcha de la sociedad y de cualquier organización. Se

refiere a la obediencia y respeto a las normas establecidas en una asociación u

empresa, para el buen funcionamiento de cualquier organización. Esto es muy

fundamental dentro de una empresa u establecimiento para que todo marche bien

49.4. Unidad de mando

Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir órdenes de

más de un superior, pues si hay más de una fuente de mando, se puede sucintar

conflictos, ya que el empleado, no sabrá si obedecer a un jefe u otro, por eso es

importante que haya una sola unidad de mando.

Cada empleado debe recibir orden de solo un superior, es el principio de

autoridad. Por eso es importante que dentro de una institución existe solamente un

superior o un jefe, quien da las órdenes.

60

Page 70: INFORME ADMON

49.5. Unidad de dirección

Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para

coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así se

lograran los resultados deseados.

Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que

persiguen un mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una

institución.

49.6. Subordinación del interés individual al general

Este principio se refiere que debe ser más importante el interés del grupo que el

interés personal, pues la ambición o la pereza o alguna otra debilidad del hombre

pueden hacer que se pierden de vista el interés general en provecho para la

empresa o el interés particular.

Este principio recuerda que, en una empresa, el interés de un agente, o un grupo

de agentes, no debe prevalecer contra el interés de la empresa; que el interés de

la familia debe predominar sobre el de uno de sus miembros; que el interés del

Estado debe anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.

49.7. Remuneración al personal

Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este pago

debe ser justo. Fayol explicó de diverso modos de pago que podían ser según la

jornada del tiempo, tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Además reflexiono en

cuanto a bonos, participación por utilidades de pago de Directores del nivel medio

y superior, pagos en especies, (Higiene y seguridad) e incentivos y monetarios.

La remuneración del personal es el precio del servicio prestado. Debe ser

equitativa y que en la medida de lo posible; de satisfacción a la vez al personal y a

la empresa, al patrono y al empleado. La tasa de la remuneración depende, en

61

Page 71: INFORME ADMON

primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrono y del

valor de los agentes, tales como la carestía de la vida, la abundancia o escasez

del personal, el estado general de los negocios, la situación económica de la

empresa; depende después, del valor de los agentes y depende finalmente, del

modo de retribución adoptado.

49.8. Descentralización vrs Centralizados

Con respecto a esto se refiere a que los docentes pueden delegar funciones en

vrs. Subordinados en la Esto quiere que su inteligencia y su experiencia puede

extender su acción personal y reducir a sus empleados a simples agentes de

ejecución, en este caso se estaría hablando de centralización en cambio cuando

un jefe prefiere recurrir a la experiencia de sus colaboradores, todos estaríamos

hablando de descentralización. Del mismo modo que la “división del trabajo”, la

centralización es un hecho de orden natural; éste consiste en que en todo

organismo, animal o social, las sensaciones convergen en el cerebro o la

dirección, y que del cerebro o de la dirección parten las órdenes que ponen en

movimiento todas las partes del organismo. La centralización no es un sistema

de administración bueno o malo en sí, que puede ser adoptado o abandonado a

voluntad de los dirigentes o de las circunstancias; existe siempre en mayor o

menor medida.

49.9. Jerarquía

Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto se

prefiere a los niveles de comunicación y autoridades las cuales deben ser

respetados para evitar conflictos de eficiencia dijo Fayol que el uso de este

elementos puede provocar lentitud administrativa o burocracia.

La jerarquía se refiere a la cadena de mando de la autoridad suprema a los

agentes inferiores. La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por todos

62

Page 72: INFORME ADMON

los grados de la jerarquía, las comunicaciones que parten de la autoridad superior

o que son que van dirigidos.

49.10. Orden

Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa en

su lugar”, en una organización de principio cambiaria a “Un lugar para cada

persona y cada persona en su lugar”.

Conocida es la fórmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa en

su lugar.

La fórmula del orden social es idéntica: un lugar para cada persona y cada

persona en su lugar. El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de

materiales y las pérdidas de tiempo. Para que el objeto se logre totalmente, es

preciso no solo que las cosas estén en su lugar, bien dispuestas, sino, además

que el lugar haya sido elegido de modo que facilite lo más posible todas las

operaciones.

49.11. Equidad

En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la

voluntad de ser equitativo.

El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener

muy en cuenta en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor

satisfacción posible, sin descuidar ningún principio y sin perder de vista el interés

general, el jefe de la empresa debe a menudo poner en juego sus más elevadas

facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el sentimiento de igualdad en todos

los grados de la jerarquía.

49.12. Estabilidad Personal

63

Page 73: INFORME ADMON

Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institución, pero esto

depende también de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo

mantenga en el goce de sus derechos dentro del marco de las leyes, mientras

cumpla con sus deberes y obligaciones. Este principio marcha a la par del

siguiente. Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y para

llegar a realizarla bien admitiendo que goce de las aptitudes necesarias. Si cuando

su iniciación termina antes que haya terminado, se cambia de lugar al agente, no

habrá tenido tiempo de prestar un servicio apreciable.

Las perjudiciales consecuencias de tal inestabilidad son temibles sobre tofo en las

grandes empresas donde la iniciación de los jefes es generalmente larga. El

aprendizaje de un alto cuesta generalmente muy largo. Sin embargo los cambios

de personal son inevitables.

49.13. Iniciativa

Concebir un plan y asegurar su éxito es una de las más vivas satisfacciones que

puede experimentar inteligente; es también uno de los poderosos estímulos de la

actividad humana. Esta posibilidad de concebir y de ejecutar es también, cada una

por su parte, iniciativa de todos, completando la del jefe y, en caso necesario,

supliéndola, es una gran fuerza para las empresas, esto se advierte sobre todo en

los momentos difíciles. Por eso es preciso fomentar y desarrollar lo más posible

esta facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo lo planes,

efectuaran altos niveles de esfuerzos.

49.14. Espíritu de Grupo

La promoción y desarrollo del espíritu de equipo edificara la armonía y la unidad

dentro de la organización.

64

Page 74: INFORME ADMON

65

Page 75: INFORME ADMON

Guatemala, 29 de enero de 2015

Señor Director:

Lic. Marvin García Herrera

Colegio Integral Sistemático CIS

Presente.

Respetable Licenciado:

En calidad de catedrático del Curso E404 Practica Supervisada a nivel del pre-grado,

atentamente por este medio me permito presentar al estudiante: Juan David López

García quien se identifica con el No. de Carné: 201321391 inscrita en la Facultad de

Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Practica

Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias.

En el proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo

siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para el estudiante sea tomada como un elemento

más de su institución durante el periodo que dure la Práctica.

Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos,

de diagnostico, controles, registros, entro otros.

Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute el estudiante.

Permitir su Supervisión eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.

Atentamente,

______________________________

Lic. Luis Alberto Zarceño Cano

Asesor de Practica Administrativa

66

Page 76: INFORME ADMON

HOJA DE REPORTE

Nombre del Practicante: Juan David López García _______

Inscrito en el Departamento de: Pedagogía Carné: 201321391

Institución donde labora: No

Horario de labores: No

Nombre del jefe inmediato: No

Dirección donde labora: No Teléfono: No

Domicilio: No

Institución donde realiza la Práctica: Colegio Integral Sistemático CIS

Dirección: Barrio Santiago, Chiquimulillla, Santa Rosa Teléfono: 54157814

Oficina: Dirección No. de Oficina: 01

Jefe Inmediato de la Práctica: Julio René Hernández Santos

Horario de Practica:

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00

Medio de transporte que se puede utilizar: Taxis

__________________________

Lic. Luis Alberto Zarceño Cano

Asesor de Practica Administrativa

67

Page 77: INFORME ADMON

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Juan David López García con

Carné: 201321391 inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala realizó la Etapa

Diagnostica Institucional que corresponde al curso E404 Práctica

Administrativa, los días 28 de enero al 08 del mes de febrero del año 2015.

___________________________

Lic. Marvin García Herrera

Director

68

Page 78: INFORME ADMON

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Juan David López García con

Carné: 201321391 inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala realizó la Etapa de

Asistencia Técnica que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los

días 11 de febrero al 08 de marzo del año 2015.

___________________________

Lic. Marvin García Herrera

Director

69

Page 79: INFORME ADMON

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Juan David López García con

Carné: 201321391 inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala realizó la Etapa de

Practica Directa que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los

días 11 de marzo al 03 de mayo del año 2015.

___________________________

Lic. Marvin García Herrera

Director

70

Page 80: INFORME ADMON

EVALUACIÓN DE ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza el estudiante – practicante de esta Facultad se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponde al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general de la practica a su cargo.

Indicaciones:Casi Nunca =CN Algunas Veces =AV Casi Siempre = CS Siempre = S1 Se presenta puntualmente a sus labores. C

NAV CS S

2 Realiza actividades de acuerdo con las funciones asignadas. X3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. X4 Puede solo planear, ejecutar y controlar sus tareas. X5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado del

material y equipo que utiliza.X

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades son utilizados en forma adecuada.

X

7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. X8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logro

de las metas y/o para resolverlas.X

9 Integra sus tareas con de otras personas proporcionando la suma de capacidades.

X

10 Aplica su conocimiento a demanda de la institución, con sentido común y de forma creativa.

X

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

X

12 Se identifica con los valores de la institución y se compromete con las necesidades de esta.

X

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas.

X

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados con los menores errores posibles.

X

15 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados. X16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con su

actividad.X

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisión constante.

X

71

Page 81: INFORME ADMON

RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE:

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

_____________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

72

08/02/2015FECHA

Page 82: INFORME ADMON

EVALUACIÓN DE ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”, actitudes,

habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo

su coordinación.

No.

Cualidades 1 2 3 4 5

1 Puntualidad en su horario de trabajo X

2 Respeto hacia los demás. X

3 Adaptación acepta con facilidad las normas y reglas de la institución. X

4 Apariencia X

5 Disciplina en la realización de sus tareas. X

6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas X

7 Cortesía y amabilidad para interactuar con lo demás X

8 Orden en los trabajos. X

9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento). X

10Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de la institución.

X

11 Limpieza en la elaboración de trabajo. X12 Ejecución correcta en los trabajos asignados. X13 Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan) X14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. X15 Apoyo eficaz a la autoridad. X16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos. X

17Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institución. X

18 Manejo adecuado del equipo de la Institución X

19 Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.X

20Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de las actividades X

73

Page 83: INFORME ADMON

RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE:

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

08/03/2015

FECHA

_____________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

74

Page 84: INFORME ADMON

EVALUACIÓN DE ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza el estudiante – practicante de esta Facultad se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponde al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general de la practica a su cargo.

Indicaciones:Casi Nunca =CN Algunas Veces =AV Casi Siempre = CS Siempre = S1 Se presenta puntualmente a sus labores. CN AV CS S2 Realiza actividades de acuerdo con las funciones asignadas. X3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. X4 Puede solo planear, ejecutar y controlar sus tareas. X

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza. X

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades son utilizados en forma adecuada. X

7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. X

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. X

9 Integra sus tareas con de otras personas proporcionando la suma de capacidades. X

10 Aplica su conocimiento a demanda de la institución, con sentido común y de forma creativa. X

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones. X

12 Se identifica con los valores de la institución y se compromete con las necesidades de esta. X

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. X

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados con los menores errores posibles. X

15 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados. X

16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con su actividad. X

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisión constante. X

75

Page 85: INFORME ADMON

RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE:

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

03/05/2015

FECHA

_____________________________

76

Page 86: INFORME ADMON

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CRONOGRAMA

ETAPAS

ENEROFEBRER

OMARZO ABRIL MAYO

SEMANA

S

SEMANA

S

SEMANA

S

SEMANA

S

SEMANA

S

DIAGNOSTIC

A

ASISTENCIA

TÉCNICA

PRÁCTICA

DIRECTA

77

Page 87: INFORME ADMON

CRONOGRAMA GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATICA

Cronograma general de las actividades realizadas durante la práctica administrativa.

Estudiante: Juan David López García Carné: 201321391

Periodo de la Practica: Enero – Mayo, 2015.

Fecha de entrega: 16 de Mayo.

78

Page 88: INFORME ADMON

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

79

No.

ACTIVIDADES ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL MAYO

1Presentación de Solicitud a la institución educativa

2Elaboración del plan general de la práctica

3Recolección de información de la institución

4 Análisis del FODA

5Redacción del informe de la Etapa de Diagnóstico Institucional

6Inicio de la Etapa de Asistencia Técnica

7Apoyo al jefe inmediato en actividades técnico-administrativo

8Ejecución de procesos técnicos-administrativos.

9Redacción de instrumentos administrativos.

10Redacción del informe de la Etapa de Asistencia Técnica.

11 Inicio de la Práctica Directa

12Resolución de problemas de Conducta

13 Reuniones con padres de familia14 Charla educativa con alumnos15 Redacción de Informe final16 Entrega de Informe final

Page 89: INFORME ADMON

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

Asistencia de la primera Etapa Diagnóstico Institucional

FECHA FIRMA

19/01/2015

20/01/2015

22/01/2015

23/01/2015

26/01/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

80

Page 90: INFORME ADMON

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

Asistencia de la primera Etapa Diagnóstico Institucional

FECHA FIRMA

27/01/2015

28/01/2015

29/01/2015

30/01/2015

02/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

81

Page 91: INFORME ADMON

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

Asistencia de la Segunda Etapa de Asistencia Técnica

FECHA FIRMA

03/02/2015

04/02/2015

05/02/2015

06/02/2015

09/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo.___________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

82

Page 92: INFORME ADMON

Asistencia de la Segunda Etapa de Asistencia Técnica

FECHA FIRMA

10/02/2015

11/02/2015

12/02/2015

13/02/2015

16/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo.____________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

83

Page 93: INFORME ADMON

Asistencia de la Segunda Etapa de Asistencia Técnica

FECHA FIRMA

17/02/2015

18/02/2015

19/02/2015

20/02/2015

23/02/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo.___________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

84

Page 94: INFORME ADMON

Asistencia de la Segunda Etapa de Asistencia Técnica

FECHA FIRMA

24/02/2015

25/2/2015

26/02/2015

27/02/2015

02/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo.___________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante:

Juan David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para

que pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo

de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la

presente la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del

estudiante.

Asistencia de la Segunda Etapa de Asistencia Técnica

85

Page 95: INFORME ADMON

FECHA FIRMA

03/03/2015

04/03/2015

05/03/2015

06/03/2015

09/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo.___________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

86

Page 96: INFORME ADMON

FECHA FIRMA

10/03/2015

11/03/2015

12/03/2015

13/03/2015

16/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

87

Page 97: INFORME ADMON

17/03/2015

18/03/2015

19/03/2015

20/03/2015

23/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

24/03/2015

88

Page 98: INFORME ADMON

25/03/2015

26/03/2015

27/03/2015

30/03/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

31/03/2015

01/04/2015

02/04/2015

89

Page 99: INFORME ADMON

03/04/2015

06/04/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

07/04/2015

08/04/2015

09/04/2015

10/04/2015

90

Page 100: INFORME ADMON

13/04/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

14/04/2015

15/04/2015

16/04/2015

17/04/2015

20/04/2015

91

Page 101: INFORME ADMON

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

21/04/2015

22/04/2015

23/04/2015

24/04/2015

27/04/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

92

Page 102: INFORME ADMON

Vo. Bo._________________________

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

27/04/2015

28/04/2015

29/04/2015

30/04/2015

01/05/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

93

Page 103: INFORME ADMON

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de catedrático del curso E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante: Juan

David López García Quien se identifica con el carné No. 201321391 para que

pueda realizar su Práctica en la institución a su digno cargo. Con el objetivo de

que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente

la asistencia de él (la) practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Asistencia de la tercera Etapa de Práctica Directa

FECHA FIRMA

04/05/2015

05/05/2015

06/05/2015

07/05/2015

08/05/2015

Jornada durante la cual realiza su práctica: Vespertina

Vo. Bo._________________________

94

Page 104: INFORME ADMON

Lic. Marvin García Herrera

DIRECTOR

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Page 105: INFORME ADMON

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